GUIA DE TALLER OPERACIONES BASICAS EN EL ESCRITORIO DE WINDOWS EL ESCRITORIO DE WINDOWS XP TAREAS BASICAS DE GESTION DE ARCHIVOS Qu es el Escritorio de Windows?

Haremos la siguiente comparacin para entender la metfora1 a que recurre Windows para comunicarse con nosotros: ELEMENTOS HABITUALES EN EL ESCRITORIO DE UNA PERSONA (O JUNTO A EL): Superficie de trabajo cubierta con un papel tapiz. Sobre ella se apoyan los documentos para escribir. Gabinete archivador, para colocar los documentos ms inmediatos o en proceso. Carpetas con documentos, y cajones para guardarlas. PC y maletn personales. Papelera para eliminar documentos desechados. Los documentos all enviados se pueden recuperar si es necesario, antes de que sea vaciada definitivamente por el personal de aseo.

Metfora: representacin simulada de algo, que recurre a una imagen idealizada o ficticia, para facilitar su comprensin.

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ELEMENTOS DEL ESCRITORIO DE WINDOWS: Al presentarse Windows XP en la pantalla de nuestro monitor, su interfaz grfica de comunicacin con nosotros adopta la forma del entorno de un escritorio de trabajo como el descrito anteriormente. Mediante una serie de conos (smbolos grficos) representa los objetos ms frecuentes de dicho entorno: Papel tapiz de cubierta de la superficie de trabajo (aqu, la superficie de la pantalla del monitor...) PC y maletn personales Carpetas varias con documentos en su interior Papelera para desechar documentos Pueden presentarse otros elementos, como un reloj, un calendario, una calculadora, etc., a gusto del usuario (tal como sobre el escritorio real!) El aspecto de este escritorio virtual es el que se muestra abajo:

PAPEL TAPIZ

Los conos que representan los objetos de este escritorio se muestran en tamao un poco mayor a continuacin: Representa la computadora personal. Permite acceder a carpetas o a discos con documentos e informacin del usuario. Este es un ejemplo de los muchos otros elementos que el usuario puede tener sobre su escritorio, cuando decide personalizarlo, es decir, adaptarlo a sus necesidades e intereses. El elemento que aqu se muestra corresponde a un programa de compresin de archivos. Representa la papelera de la oficina. Tal como se muestra aqu est vaca. Cuando se han depositado archivos o carpetas en su interior, aparece llena de papeles. A continuacin veremos cmo se realizan las tareas ms bsicas del manejo de discos, archivos y carpetas en este escritorio virtual de Windows. Para ello realizaremos nuestra primera serie de actividades prcticas en el Taller Prctico N 1, con ayuda de la Gua de Trabajo que se inicia en la pgina siguiente. Qu aprenderemos en este Taller? En esta sesin aprenderemos a realizar las tareas bsicas de la gestin de archivos y carpetas desde el escritorio de Windows 98, tales como: Abrir, cerrar, cambiar de tamao y mover ventanas Buscar archivos o carpetas en el disco duro o en otras unidades Revisar el contenido del disco duro, de un CD, de un diskette o de una carpeta Ejecutar programas desde el disco duro, CD o diskettes

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACION Crear, renombrar y eliminar carpetas Usar el Explorador de Windows, para cortar, copiar y pegar carpetas o archivos Apagar o reiniciar correctamente la computadora

ACTIVIDAD N 1: MANEJO DE VENTANAS 1. Encienda su PC y espere hasta que se configure automticamente el escritorio de Windows. Observe atentamente las carpetas que aparecen sobre el papel tapiz. Normalmente deben presentarse al menos las carpetas Mi PC, Papelera de reciclaje ,etc. Para ver el contenido de la carpeta Mi PC, coloque el cursor del mouse sobre dicha carpeta y haga dos click (en rpida sucesin) con el botn izquierdo del mouse. As habremos abierto la ventana Mi PC, que debe aparecer ms o menos as:

2.

3. Observar que en el sector superior derecho de la ventana hay 3 pequeos botones virtuales, con forma de cuadrados, al final de la barra de ttulo. Estos botones tienen las funciones que se indican a continuacin:

MINIMIZAR VENTANA Para reducir la ventana a un cono en la Barra de Tareas, en la base del escritorio. As se puede ver o trabajar en otra ventana sin cerrar la anterior. Si la ventana minimizada corresponde a un programa en ejecucin, este no se cierra al minimizar su ventana.

MAXIMIZAR VENTANA Para hacer que la ventana ocupe toda el rea del escritorio. Es til cuando la carpeta abierta contiene muchas otras carpetas (o subdirectorios) o archivos. Tambin cuando se requiere ms espacio para ver con comodidad textos, tablas o imgenes, al trabajar con programas.

CERRAR VENTANA Para cerrar la ventana. Si es la ventana de un programa, al cerrarla se detiene la ejecucin del mismo.

4.

A modo de prctica, ubique el cursor del mouse sobre el botn minimizar de la ventana Mi PC. Haga un clic sobre este botn y describa el resultado obtenido:

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACION 5. Para volver a abrir la ventana del mismo tamao anterior, basta hacer un clic sobre el cono que apareci en la barra de tareas (en la parte baja del escritorio):

CLIC AQU PARA VOLVER A ABRIR LA VENTANA

6. Ahora maximice la ventana, haciendo un clic en el botn correspondiente. Observe los botones virtuales de la ventana maximizada. Alguna novedad? (anote en el espacio de abajo):

7.

El nuevo botn sirve para volver la ventana a su tamao original. Pruebe su funcionamiento. Despus cierre la ventana definitivamente.

EJERCICIO N 1

Elija cualquier otro cono de carpeta del escritorio y abra su ventana. Use los botones virtuales de la barra de ttulo de la ventana para minimizarla, maximizarla, volverla al tamao primitivo y cerrarla. Pruebe abrir dos o ms ventanas en el escritorio, abriendo primero la carpeta Mi PC y luego, sin cerrar ni minimizar sta, abrir la carpeta del Panel de control. Haciendo un clic en cualquier parte visible de una ventana, puede poner esa ventana en primer plano. Hgalo y observe las imgenes.

VENTANA MI PC EN SEGUNDO PLANO

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VENTANA MI PC EN PRIMER PLANO

8.

Ahora aprenderemos a mover ventanas en el escritorio. Es muy fcil: Basta poner el cursor del mouse sobre cualquier parte de la Barra de Ttulo de la ventana, a excepcin del cono del extremo izquierdo o de los botones virtuales del extremo derecho: CLIC AQU PARA MOVER VENTANA

Despus mantener el botn izquierdo del mouse presionado y arrastrar la ventana hasta el lugar deseado del escritorio. Una vez all, soltar el botn del mouse.

EJERCICIO N 2
Abra dos ventanas, por ejemplo, Mi PC y Panel de control. Mueva la ventana Mi PC hasta el sector inferior izquierdo del escritorio, y la ventana Panel de control hasta el sector superior derecho. Investigue acerca de lo que sucede con una ventana cualquiera cuando usted coloca el cursor del mouse justo sobre una de las aristas laterales (izquierda o derecha) del rectngulo que la define, y arrastra el mouse sin soltar el botn izquierdo. Pruebe tambin con las aristas superior e inferior de la ventana. Anote sus conclusiones:

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Y qu ocurre al arrastrar diagonalmente (hacia adentro o hacia fuera) una ventana, desde cualquiera de los 4 vrtices? Escriba sus conclusiones:

ACTIVIDAD N 2: BUSQUEDA DE CARPETAS Y ARCHIVOS Cuando se necesita buscar una carpeta o un archivo en particular, ya sea que est almacenada en el disco duro del PC, en un CD o en un diskette, pero sin que se sepa exactamente en qu lugar (o sea, en qu directorio o subdirectorio), se puede utilizar una opcin que trae Windows 95 en el men Inicio de la barra de tareas del escritorio. Se trata de la opcin Buscar, con sus posibilidades, que se muestran an la ilustracin siguiente:

Aqu nos ocuparemos solamente de la primera de las opciones de Buscar, que es til para nuestros propsitos inmediatos.

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1.

Bsqueda de una carpeta de nombre conocido. Buscaremos una carpeta llamada Archivos de Programas , que est guardada en algn lugar de nuestro disco duro. Para hallarla, hacer un clic en el botn Inicio de la barra de tareas, y despus otro clic en Buscar y en la opcin Archivos o carpetas Se presentar una ventana o caja de dilogo, mediante la cual la computadora espera que le indiquemos qu buscar y cmo hacer la bsqueda:

2.

En el espacio en blanco junto a Nombre, escribir Archivos de Programa. Despus hacer clic en el botn Buscar ahora. En la nueva seccin de la ventana que se presentar bajo la anterior, aparecer la(s) carpetas que tengan el nombre Archivos de Programa, con datos como su ubicacin en el disco duro (ya que se busc en la unidad C), tamao, fecha de creacin y otros datos. Basta hacer doble clic en una de estas carpetas para saltar de inmediato a su propia ventana, donde se mostrarn los archivos contenidos en la carpeta.

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3.

Bsqueda de una carpeta con nombre parcialmente conocido . Se puede hacer una bsqueda de una carpeta o archivo aunque se tenga solamente informacin parcial de su nombre. Por ejemplo, para hallar todas las carpetas y archivos que contengan la combinacin de letras tem en alguna parte de su nombre, basta digitar tem en el espacio en blanco junto a Nombre en la ventana de bsqueda. Se puede obtener, por ejemplo, algo como lo siguiente:

4.

Bsqueda de archivos de extensin de nombre conocida. Si se necesita ubicar todos los archivos cuyo nombre tiene una determinada extensin o indicador de tipo de archivo (por ejemplo, doc, xls, ppt, gif, tif, jpg, etc.), basta digitar junto a Nombre de la ventana de Buscar un asterisco, seguido de la extensin correspondiente. Por ejemplo, para hallar todos los archivos con extensin .txt, se digita *.txt

EJERCICIO N 3

Busque todas las carpetas y archivos que en alguna parte de su nombre incluyan la combinacin sys Busque el archivo denominado calc.exe. Una vez que lo encuentre, bralo e investigue de qu se trata. Busque todos los archivos que tengan extensin .bmp en su nombre. Abra uno de ellos (prefiera uno de entre 10 y 50 KB).

ACTIVIDAD N 3: REVISION DEL CONTENIDO DE DISCOS Y CARPETAS La revisin del contenido de carpetas y archivos que contiene el disco duro, un diskette, un CD o una carpeta, se pueden realizar ya sea abriendo el elemento en cuestin en forma directa (haciendo doble clic sobre su cono), o bien, empleando una utilidad de Windows 95 llamada Explorador. Aqu veremos la primera de estas opciones. Ms adelante trabajaremos con el Explorador. 1. Abra la ventana de Mi PC. Como puede observar, all hay varias carpetas, las que a su vez, contienen otras carpetas o archivos. Abra la carpeta Panel de control y despus abra la

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACION carpeta Fuentes. Al interior de esta ltima podr ver los archivos individuales correspondientes a todas las fuentes tipogrficas instaladas en su PC. 2. Note que cuando una ventana no alcanza a mostrar todos los archivos que contiene, se pueden usar las barras de desplazamiento (lateral o inferior) para movilizarse por el interior de la ventana.

BARRA LATERAL DE DESPLAZAM.

3. Notar que en la ventana Mi PC aparece un cono para el disco duro, uno para la disketera de 3,5 y uno para el lector de CD-rom. Para ver el contenido de cualquiera de stos, basta hacer doble clic en el cono correspondiente. ACTIVIDAD N 4: EJECUCION DE PROGRAMAS Los programas se pueden ejecutar o poner en funcionamiento de varias maneras desde el escritorio de Windows. Si un programa ha sido instalado en la computadora mediante un instalador, seguramente existir para l una entrada en el men Programas al que se accede desde el botn Inicio. Examinemos esta posibilidad en primer lugar.

1.

Para ejecutar el programa de dibujo Paint incluido con Windows, localice con el mouse su nombre en el men Accesorios de la opcin Programas a partir del botn Inicio. Haga un clic sobre la etiqueta Paint. Sin cerrar Paint, repita las operaciones anteriores para lanzar el programa Calculadora y despus el programa Bloc de notas. Note que puede tener varios programas abiertos simultneamente. Mueva las ventanas, jugando con sus ubicaciones y tamaos, usando sus conocimientos anteriores. Del mismo modo puede poner en ejecucin otros programas cuyas etiquetas aparezcan en Inicio, Programas. Pruebe abrir cualquiera de ellos.

2.

3.

NOTA: Para cerrar los programas puede usar la opcin Salir, ubicada al pie de la lista del men Archivo del programa, o bien puede hacer clic en el botn de cierre de su ventana. Y qu hacer si no hay una etiqueta en Inicio, Programas? Hay otros recursos de lanzamiento

As, por ejemplo, puede hacerse desde el Explorador, ubicando el archivo ejecutable de la aplicacin (se reconoce por la extensin .exe). A veces tambin existe un cono especial para lanzar el programa en el escritorio, ya sea como cono libre o como parte de una barra de botones virtuales (un ejemplo de esto ltimo es la barra de programas de MS Office, que puede estar en

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACION alguno de los bordes del papel tapiz del escritorio). Pero una forma segura y sencilla de hacerlo es usando la opcin Ejecutar , a la que se accede haciendo clic en el botn Inicio. Veamos cmo opera esta alternativa. 1. Desde Inicio, seleccione la opcin Ejecutar, haciendo clic sobre ella.

2.

En el regln Abrir se debe digitar el nombre del programa a ejecutar, incluyendo su ruta de acceso, es decir, la trayectoria hasta su ubicacin final, a partir de la unidad en que est almacenado. Si no se conoce esta informacin, o se tienen dudas, lo mejor es hacer un clic en el botn Examinar Se abrir una caja de dilogo que permitir revisar las unidades

y carpetas en busca del programa en cuestin (Notar que puede ser necesario usar el mecanismo de bsqueda descrito anteriormente). 3. 5. Escribir lo siguiente en el regln Abrir: SOL Hacer clic en el botn Aceptar. De esta forma se ejecutar el programa SOLITARIO Si se desea usar este mismo mtodo para lanzar un programa contenido en un diskette o en un CD, se debe hacer clic en el botn Examinar de la caja de dilogo de Ejecutar Se presentar una nueva caja de dilogo para Examinar. Haciendo clic en la flecha negra del extremo derecho del regln Buscar en, se podr seleccionar la unidad o carpeta en la que se encuantra el programa que se desea ejecutar. A modo de ejemplo, aqu se indica que se desea seleccionar la unidad D o lector de CD, donde se ha colocado el CD.

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EJERCICIO N 4

Usted recibir un diskette de 3,5, con varias carpetas y archivos. Usando el mtodo anteriormente detallado, deber ejecutar el programa Util.exe Siga las instrucciones en pantalla, que le ayudarn a instalar un til y prctico programa capturador de pantallas (no se preocupe de su uso por ahora). ACTIVIDAD N 5: USO DEL EXPLORADOR Las tareas de bsqueda y revisin de carpetas y archivos, as como el lanzamiento de programas y varias otras actividades de gestin de archivos en el escritorio de Windows, se facilitan bastante con el uso del programa Explorador. A este programa se accede desde Inicio. Programas, haciendo un clic sobre la etiqueta Explorador de Windows. La ventana del Explorador tiene el aspecto que se muestra a continuacin:

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Este programa presenta varios mens con opciones en la barra de herramientas, y dos ventanas: una para mostrar las carpetas de las unidades de almacenamiento de informacin de la computadora (a la izquierda) y otra para mostrar las carpetas y archivos contenidos en la carpeta o unidad seleccionada (ventana derecha). Por ahora consideraremos solamente el lanzamiento de programas, la creacin y eliminacin de carpetas y el copiado de carpetas o archivos con copiar y pegar. 1. Localice en la ventana izquierda del Explorador la carpeta Windows (use la barra lateral de desplazamiento de esa ventana si es necesario). Haga un clic sobre esa carpeta para ver su contenido en la ventana de la derecha. Localice en la ventana de la derecha el archivo Packager.exe, que como ya sabe, corresponde al programa Empaquetador de objetos de Windows. Haga doble clic sobre la etiqueta de ese archivo para lanzar el programa. Esta es la forma de poner en funcionamiento un programa desde el Explorador. Como puede ver, se logra el mismo resultado que al usar Ejecutar de Inicio.

2.

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EJERCICIO N 5

Use el Explorador para poner en ejecucin el programa Paintbrush, cuyo archivo ejecutable se identifica por Pbrush.exe en la carpeta de Windows o WinNT que se encuentra en la unidad C:\.

3. Observe que en la ventana izquierda del Explorador puede hallar un cono para acceder a la unidad de diskettes de 3,5 (A:) y al lector de CD (D:) o (E:). Para lanzar un programa almacenado en alguna de esas unidades, basta hacer clic en su cono, ubicar el archivo ejecutable del programa en la ventana de la derecha y hacer doble clic sobre su etiqueta. 4. Con mucha frecuencia usted necesitar copiar una carpeta, un archivo o varios archivos a la vez, desde el disco duro de su PC hacia un diskette. Tambin puede necesitar copiar en sentido inverso, desde un diskette o un CD hacia su disco duro. Veamos a continuacin cmo el explorador nos puede facilitar estas tareas. Copia desde el disco duro a diskette. Introduzca un diskette, preferentemente vaco, en la unidad A: Abra la ventana de Mi PC y haga doble clic en el cono de la disketera para abrir su ventana de contenido. Copiaremos el archivo Instalacin.bmp de la carpeta Windows del disco duro (o cualquier otro archivo de extensin bmp, de esa carpeta, si el indicado no estuviera presente) hacia el diskette. Para ello, mantenga abierta la ventana de A (diskette) y active el Explorador. Localice la carpeta Windows en la ventana izquierda y haga clic en ella para ver su contenido en la ventana derecha. Busque el archivo Instalacin.bmp (o un sustituto) y ubique sobre su etiqueta el cursor del mouse. Haga clic con el botn derecho del mouse sobre la etiqueta de nombre del archivo, y seleccione la opcin Copiar. De esta forma se guarda automticamente una copia del archivo en el portapapeles (o clipboard), es decir, en una memoria temporal del PC.

5.

6.

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7.

Ahora haga un clic en cualquier parte visible de la ventana del diskette de la unidad A, para ponerla en primer plano en la pantalla. Luego, en cualquier parte de esa ventana haga clic de nuevo con el botn derecho del mouse, y seleccione la opcin Pegar. As, el archivo pasar de la memoria del PC al diskette. El archivo copiado seguir en la memoria temporal del PC mientras no se lo reemplace por otro contenido (con copiar o cortar del botn derecho del mouse o del men Edicin); ello permite que se puedan hacer copias a otros diskettes con rapidez y facilidad, usando Pegar como se explic anteriormente. Para verificar si el archivo qued bien copiado, haga doble clic sobre su etiqueta en la ventana del diskette. Se debera presentar una imagen en el programa que Windows tenga predeterminado para ello (generalmente el llamado Photo editor, que se estudiar prximamente). Para copiar a la vez varios archivos desde el disco duro hacia un diskette, una vez localizados los archivos en el disco duro (con el Explorador), antes de copiar hay que seleccionarlos con el mouse. Aqu se pueden presentar dos posibilidades, segn que los archivos estn juntos en el listado o separados por otros archivos intercalados. Veamos las dos posibilidades en ese orden:

8.

9.

10. Seleccin de varios archivos adyacentes: haga un clic en el primer archivo a copiar de la lista y, manteniendo presionada la tecla SHIFT (para indicar temporalmente una letra mayscula), haga otro clic en el ltimo archivo del lote que interesa. Se marcarn automticamente como seleccionados todos los archivos entre esos dos, incluyndolos. Entonces podr pulsar sobre la zona seleccionada el botn derecho del mouse y elegir la opcin Copiar. SELECCIN SIMULTANEA DE 8 ARCHIVOS ADYACENTES DE LA CARPETA WINDOWS. RECUERDE: CLIC EN PRIMER ARCHIVO, TECLA SHIFT PRESIONADA SIN SOLTAR, CLIC EN ULTIMO ARCHIVO.

11. Seleccin de archivos no adyacentes: mantenga presionada la tecla CONTROL (Ctrl; est bajo la tecla SHIFT) y haga clic en cada archivo que desee seleccionar. Se marcarn solamente los archivos seleccionados, tras

lo cual podr usar el botn derecho del mouse para copiarlos en conjunto a la memoria temporal del PC.

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SELECCIN SIMULTANEA DE 4 ARCHIVOS NO ADYACENTES DE LA CARPETA WINDOWS. RECUERDE: TECLA CONTROL PRESIONADA, CLIC EN CADA ARCHIVO A SELECCIONAR

12. En cualquiera de los casos descritos, los archivos seleccionados se copian en el diskette, haciendo clic en su ventana con la opcin Pegar del botn derecho del mouse.

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EJERCICIO N 6
Se ha fijado que algunas de las carpetas que se muestran en la ventana izquierda del Explorador estn precedidas por un cuadradito con un signo + en su interior? Ubique una de estas carpetas e investigue el resultado de cada una de las siguientes acciones: un clic sobre el signo + un clic sobre la carpeta dos clics sobre la carpeta un clic sobre el signo

El resultado de esta pequea investigacin le ayudar a realizar la siguiente Actividad. Localice la carpeta Office97, ubicada dentro de la carpeta Media, que a su vez est dentro de la carpeta Windows del disco duro. Seleccione 3 de los archivos con extensin de nombre .wav que contiene la carpeta Office97 y cpielos a su diskette. Elija 3 archivos adyacentes. Seleccione ahora 3 archivos .wav no adyacentes, y cpielos a su diskette.

Copia desde diskette al disco duro. Los archivos que desee copiar se seleccionan en la ventana del diskette tal como se ha explicado anteriormente, y se copian a la memoria temporal o portapapeles del PC con la opcin Copiar del botn derecho del mouse. Despus se abre el Explorador, se localiza la carpeta destino de la copia y se usa la opcin Pegar del botn derecho del mouse. SUGERENCIA UTIL: Si se tienen que copiar de una vez todos los archivos de un diskette o de una carpeta, se los puede seleccionar rpidamente en conjunto, usando la opcin Seleccionar todo del men Edicin de la barra de mens de la ventana. 13. Creacin, renombrado y eliminacin de carpetas. Si desea crear una carpeta para guardar sus archivos, ya sea en el disco duro o en un diskette, basta hacer clic en el men Archivo de la ventana del Explorador o del diskette, respectivamente, y seleccionar la opcin Nuevo, y Carpeta. Se presentar el cono de una carpeta, con un espacio seleccionado, con leyenda Nueva carpeta listo para escribir el nombre con que la identificaremos:

En ese espacio se escribe el nombre y se pulsa la tecla Intro.

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACION 14. Las carpetas y los archivos tambin se pueden eliminar del disco duro o de un diskette. Para ello se selecciona(n) la(s) carpeta(s) o archivo(s) a eliminar, usando el mouse y las teclas SHIFT o CONTROL como se ha explicado, y se pulsa la tecla derecha del mouse, eligiendo la opcin Eliminar. Se presentar una solicitud de confirmacin de esta accin, para ayudar al usuario a cuidar informacin importante que se pudiera eliminar por error:

Para completar la eliminacin, hacer clic en el botn virtual S. 15. Si solamente deseamos cambiar el nombre a una carpeta o archivo, debemos seleccionarla y usar la opcin Cambiar nombre del botn derecho del mouse. Se digita el nuevo nombre en la casilla de la carpeta o archivo y se pulsa la tecla Intro.

Cree la carpeta Talleres en su diskette. En el interior de su carpeta Talleres, cree las carpetas Taller1, Taller2, Taller3 y Mala. Cambie el nombre de la carpeta Mala por Buena. Elimine la carpeta Buena.

EJERCICIO N 7

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