“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

AYUDA MEMORIA 26/09

1. SOBRE LOS ADICIONALES:

ADICIONAL DE OBRA N° 06.

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Respecto al Adicional de Obra N° 06 (Antes Adicional de Obra N° 05), que consiste en realizar Mejoramiento
de suelos Km 10+000 al Km 20+000, Adecuación de la sección típica en las áreas urbanas, Obras de arte y
drenaje: bordillo, cunetas y alcantarillas en zonas urbanas, del Km 10+500 al Km 14+200, Emboquillados en
faldones, del Km 00+000 al Km 27+000, Señalizaciones, del Km 00+000 al KM 27+000, Pases vehiculares y
peatonales, del Km 00+000 al Km 27+000, entre Otros; cuya incidencia de Adicionales acumulados supera el
15% del monto del contrato, por lo que acorde a lo señalado en la Ley de Contrataciones del Estado, debe
ser remitido a la Contraloría General de la Republica.

 El 13 de setiembre se remitió a la Dirección de Supervisión para que remita a la Supervisión de Obra

Consorcio La Calzada, se pronuncie sobre la viabilidad de la solución técnica planteada en el
Expediente Técnico; de acuerdo a lo indicado en el artículo 175.5 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
 El 19 de Setiembre la Supervisión de Obra Consorcio La Calzada, se pronuncia de forma favorable
respecto a la viabilidad técnica planteada en el Expediente Técnico elaborado y remitido por la Entidad.
 El 27 de Setiembre la Dirección de Supervisión solicita a la Subdirección de Estudios su opinión respecto
al Presupuesto Adicional N° 06 y del Presupuesto Deductivo Vinculante N° 06.
 El 02 de Octubre la Dirección de Supervisión de PROVIAS Nacional debe remitir a Asesoría Jurídica
para el trámite de la Resolución Directoral de aprobación.
 El 03 de Octubre la Subdirección de Estudios mediante memorándum señala que no está dentro de sus
funciones la de realizar evaluaciones durante la etapa constructiva y, menos aún, la de establecer la
necesidad de efectuar modificaciones al Expediente Técnico original aprobado por PROVÍAS
NACIONAL.
 El 04 de Octubre la Oficina de Planeamiento y Presupuesto otorgó la Certificación de Crédito
Presupuestario con cargo al Presupuesto 2019.
 El 07 de Octubre el Especialista en Administración de Contratos de la Dirección de Supervisión emitió su
informe, indicando que resulta necesario e imprescindible la aprobación del Adicional N° 06.
 El 09 de Octubre la Oficina de Asesoría Jurídica aprobó el Adicional N° 06 con Resolución Directoral N°
2432-2019-MTC/20.
 El 15 de Octubre se remite a la Contraloría General de la República el expediente técnico del adicional
de obra.
 El 22 de Octubre la Contraloría General de la República solicitó realizar una inspección física en obra.
Asimismo, solicitaron información complementaria para la revisión del Adicional N° 06.
 El 29 de Octubre se entregó a la Contraloría General de la República la información complementaria
solicitada.

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 Desde el día 25 al 29 de Octubre se realizó una inspección física en obra a solicitud de la Contraloría
General de la República, con la presencia de 02 ingenieros representando a PROVÍAS NACIONAL.
 El día 30 de Octubre se firmó en obra Acta de Inspección Física, en presencia de representantes de la
supervisión de obra, la empresa contratista, la Contraloría General de la República y PROVÍAS
NACIONAL.
 El día 05 de Noviembre la Contraloría Genral de la República mediante correo electrónico, solicitó
información posterior a la inspección física del Adicional N° 06.
 El día 06 de Noviembre se envía a la Contraloría la información solicitada y se les convoca a una reunión
para el día Jueves 07 de Noviembre.
 El plazo máximo que tiene la Contraloría para emitir su informe es el 23 de Noviembre.

2. REUBICACIÓN DE TUBERÍAS:

En relación a la reubicación del sistema de agua potable y alcantarillado, cabe precisar, que el expediente fue
observado por la Oficina de Asesoría Jurídica de PROVIAS NACIONAL, es por ese motivo, que se notificó el
día 26.08.2019 una Carta Notarial a la Municipalidad de Soritor, mediante la cual, se solicitó que cumpla con
lo establecido en la cláusula 5.1 del Convenio N° 013-2018-MTC/20 de fecha 06.08.2018, la cual, establece
que cualquier modificatoria y/o adicional de las obras no previstas en el Expediente Técnico, los gastos que
se generen por dichos motivos serán asumidos por parte de la Municipalidad Distrital de Soritor, debido a que
dicha entidad elaboró y aprobó los expedientes técnicos.

En ese sentido, considerando que persistía la necesidad de la reubicación de las tuberías y que la CARTA
NOTARIAL fue notificada a la Municipalidad de Soritor, la misma que fue respondida por dicha municipalidad
con fecha 18.09.2019, se remitió el expediente a la Oficina de Asesoría Jurídica de PROVIAS NACIONAL con
la finalidad de continuar con el trámite de conformidad del expediente, conformidad que fue aprobada
mediante Resolución Directoral N° 002351-2019-MTC/20.2.10.1.1 del 02.10.2019. Al respecto, siendo que se
ha procedido con la aprobación de la inclusión del presupuesto al PAC para realizar la reubicación, PROVIAS
NACIONAL iniciará el procedimiento para la contratación de la ejecución de la obra, estimándose el inicio de
la Obra para la tercera semana del mes de noviembre de 2019, con un plazo de ejecución de obra por 60
días calendarios.

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3. PAGO DE LOS POSESIONARIOS DE TERRENOS:

En cuanto al pago de posesionarios de terrenos se tiene la siguiente situación:

 De 03 predios, se estima cumplir con los pagos en la tercera semana del mes de noviembre de
2019.
 De 01 predio, que por ser menor de edad y con la finalidad de cumplir con el pago, se ha iniciado el
trámite – que permita darle la titularidad - ante el Poder Judicial en octubre de 2018. Siendo que la
Audiencia de Actuación y Declaración Judicial se llevó a cabo el día 25.10.2019, el Poder Judicial
emitirá sentencia aproximadamente para la tercera semana del mes de noviembre de 2019.

4. ESTADO SITUACIONAL Y AVANCE DE EJECUCIÓN DE OBRA:

Según ficha quincenal al 15.09.2019 se tiene un avance de 46.49%

Principales trabajos del contratista:

- Mantenimiento de tránsito y seguridad vial, Base granular, Base para accesos, Imprimación asfáltica,
Asfalto diluido MC-30, Sub dren profundo con material de filtro, Concreto clase E (f’c=175 Kg/cm2),
Transporte de material granular para d<=1 km, Transporte de material granular para d>1 km, Transporte de
material a eliminar para d<=1 km, Transporte de material a eliminar para d>1 km; Cuneta trapezoidal tipo I,
Geotextil clase 2 para drenaje.

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Asimismo el 26 de Julio del presente año la Contraloría General de la Republica estimo en parte el recurso de
apelación interpuesto contra la Resolución de Gerencia N° 0000005-2019-CG/GCSPB, de fecha 07 de Junio
de 2019, autorizando así previo a la ejecución y pago, las prestaciones adicionales que generan el
presupuesto Adicional N° 05 del Contrato N° 072-2017-MTC/20, por la suma de S/. 1 044 775.22 (Un millón
cuarenta y cuatro mil setecientos setenta y cinco con 22/100 soles) incluido IGV. El mismo que aprobó la
ejecución de las siguientes partidas:

 Adquisición de asfalto MC-30, el que permitirá la imprimación en el tramo comprendido desde el Km.
20+000 al Km. 27+392.
 Transporte de material para Base granular en el tramo comprendido desde el Km. 20+000 al Km.
27+392 para la conformación de Base Granular.
 Transporte de mezcla asfáltica para la colocación de carpeta asfáltica en el tramo comprendido desde el
Km. 0+000 al Km. 7+000.
 Pago de los accesos a la Cantera Belén.

Este pronunciamiento de la Contraloría General de la Republica fue comunicado a la empresa contratista con
fecha 31 de Julio de 2019 mediante OFICIO N° 485-2019-MTC/20.22.2, en donde se señala lo siguiente (“)…
Su representada deberá iniciar inmediatamente con la ejecución de los trabajos adicionales del PAO N° 05,
materia de la autorización parcial emitida por la CGR, deberá presentar la ampliación de los montos de la
Fianza de Fiel cumplimiento, la Póliza CAR y demás seguros, conforme al monto aprobado por la CGR y a las
demás condiciones contractuales…(“). El cual a la fecha se viene ejecutando; estando a la espera de la
llegada de la planta de asfalto que se traslada de Ayacucho a la Región San Martin, la misma que será
corroborada e informada por la Supervisión de Obra y la Oficina de Dialogo y Gestión social conforme a lo
coordinado con la coordinadora Mirelly Ticona.

5. PAGO DE VALORIZACIONES

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Se ha tramitado el pago de la Valorización de MARZO 2019 por un monto total que asciende a la S/. 1,
034,476.14 (Un millón treinta y cuatro mil cuatrocientos setenta y seis con catorce 00/100), de Acuerdo al
siguiente detalle:

 Adicional 2 – Valorización 13 por la Suma de S/. 263,288.41

 Adicional N° 03 – Valorización N° 02 por la Suma de S/. 118, 003.43
 Valorización N°20 por la suma de S/. 653, 184.30

Se ha tramitado el pago de la Valorización de ABRIL 2019 por un monto total que asciende a la S/.
2,007,960.23 (Dos millones siete mil novecientos sesenta con veintitrés 00/100), de Acuerdo al siguiente
detalle:

 Adicional 2 – Valorización 14 por la Suma de S/. 333,193.17

 Adicional N° 03 – Valorización N° 03 por la Suma de S/. 501,903.03
 Valorización N° 21 por la suma de S/. 1,172,864.03

Se ha tramitado el pago de la Valorización de MAYO 2019 por un monto total que asciende a la S/.
1,481,691.43 (Un millón cuatrocientos ochenta y un mil seiscientos noventa y uno con cuarenta y tres
00/100), de Acuerdo al siguiente detalle:

 Adicional 2 – Valorización 15 por la Suma de S/. 242,045.46

 Adicional N° 03 – Valorización N° 04 por la Suma de S/. 289,083.21
 Valorización N° 22 por la suma de S/. 950,562.76

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Se ha tramitado el pago de la Valorización de JUNIO 2019 por un monto total que asciende a la S/.
2,153,868.97 (Dos millones ciento cincuenta y tres mil ochocientos sesenta y ocho con noventa y siete
00/100), de Acuerdo al siguiente detalle:

 Adicional 2 – Valorización 16 por la Suma de S/. 199,071.19

 Adicional N° 03 – Valorización N° 05 por la Suma de S/. 544,035.97
 Valorización N° 23 por la suma de S/. 1,410,761.81

Se ha tramitado el pago de la Valorización de JULIO 2019 por un monto total que asciende a la S/.
812,552.93 (Ochocientos doce mil quinientos cincuenta y dos con noventa y tres 00/100), de Acuerdo al
siguiente detalle:

 Adicional 2 – Valorización 17 por la Suma de S/. 312,057.55

 Valorización N° 24 por la suma de S/. 500,495.38

Las Valorizaciones correspondientes al mes de AGOSTO 2019, se encuentran en revisión por parte de la
Entidad, y se detallan así:

No se registra ingreso a la Entidad de Valorizaciones correspondientes al mes de Setiembre 2019.

6. AMPLIACIONES DE PLAZO

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Respecto a las Ampliaciones de Plazo N°21 y 22 denegadas por la Empresa Supervisora y PROVIAS
NACIONAL, a través de la Dirección de Supervisión, conlleva a que el plazo vigente contractual sea hasta
el 14 de Mayo 2019. Se adjunta Cuadro de Ampliaciones de Plazo tramitadas y denegadas a la fecha.
Actualmente se encuentran en proceso de emisión del acto resolutivo declarando la improcedencia de lo
solicitado.

7. CONTINUACIÓN DE LA OBRA:

Por parte de PROVIAS NACIONAL se continua con el trámite de aprobación del Adicional de Obra N° 06
ante la Contraloría General de la República, que permita la culminación de la Obra en el Tramo
comprendido desde el Km. 10+000 al Km. 20+000, en caso se logre el pronunciamiento favorable de la
Contraloría General de la República.

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