INFORME TECNICO N°004-2023-GRJ-DRTC/SDITAA-AEOV

A : ING. EDUARDO ANTONIO TINTAYA FLORES

SUB DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA TERRESTRE, ACUATICO Y AEREO

ASUNTO : SOBRE CONFORMACION DE COMITE DE RECEPCION

REFERENCIA : (1) CARTA N°007-2023-CONSORCIOJU-112-MFIMIRC

FECHA : Huancayo, 06 de Junio del 2023

Por medio del presents me dirijo a Usted, con la finalidad de saludarlo ya la vez manifestarle que,
en relacion con el documento de la referencia:

11. ANTECEDENTES:

11.1 Con fecha 31/05/2023, mediante CARTA N°007-2023-CONSORCIO JU-112-MFIM/RC, la Ing.

Milagros F. lncahuanaco Mamani - Jefe de Supervision, solicita conformacion de comite
de recepcion del servicio a fin de proseguir con el corte y liquidacion del servicio

11.2 Con fecha 27/12/2023, la Ing. Milagros F. lncahuanaco Mamani - Jefe de Supervision y el
Ing. Luis Hidalgo Quispe suscriben el ACTA DE PARALIZACION, siendo la causal de
paralizaci6n los factores climatologicos.

11.3 Con fecha 07/11/2022, se suscribe el CONTRATO N° 37-2022-GRJ-DRTC-DR

CONCURSO PUBLICO N° 005-2022-GRJ-DRTC-CS PRIMERA CONVOCATORIA entre la DRTC-
JUNIN Y EL CONSORCIO CUNAS, objetivo la CONTRATACION DEL SERVICIO DE
"MANTENIMIENTO PERIODICO RUTA DEPARTAMENTAL JU-112, TRAMO: EMP. PE-24
CHAQUICOCHA - USIBAMBA - CHALHUAS - SALLAHUACHAC - PACCHA - EMP. PE 3S
JUNIN, L=46.91 KM".

11.4 Con fecha 23/03/2022, mediante CONVENIO N° 246-2022-MTC/21 CONVENIO DE

GESTION PARA LA EJECUCl6N DEL MANTENIMIENTO PERIODICO DE VIAS
DEPARTAMENTALES ENTRE PROVIAS DESCENTRALIZADO Y EL GOBIERNO REGIONAL
DE JUNIN - PIA 2022,
suscrito entre PROVIAS DESCENTRALIZADO y EL GOBIERNO REGIONAL JUNIN, se establece
los compromisos y responsabilidades para la ejecucion del MANTENIMIENTO PERIODICO de las
vias departamentales que se especifican en el Anexo I (parte del convenio), con los recursos
asignados en el marco de la Ley N° 31365, equivalents a S/. 19,328,625.00 (Diecinueve
Millones trescientos veintiocho Mil seiscientos veinticinco y 00/100 Soles) Ley de Presupuesto
del Sector Publico para el Ano 2022.

I 2. ANALISIS: 7
2.1 Datos generales del Servicio de Mantenimiento Periodico:
 NOMBRE DEL SERVICIO
: "MANTENIMIENTO PERIODICO RUTA
DEPARTAMENTAL JU-112, TRAMO: EMP.
PE-24 CHAQUICOCHA- USIBAMBA
CHALHUAS - SALLAHUACHAC - PACCHA
- EMP. PE 3S JUNIN, L=46.91 KM".
CONTRATlSTA
: CONSORCIO CUNAS
CONTRATO N°
: 37-2022-GRJ-DRTC/DR
MONTO CONTRACTUAL
: S/. 1'519,864.00
SUPERVISION
: CONSORCIO JU 112
CONTRATO N°
: 45-2022-GRJ-DRTC/DR
MONTO CONTRACTUAL
: S/. 211,000.00
PLAZO DE EJECUCION
: En concordancia al plaza de ejecuci6n del
Servicio de Mantenimiento Peri6dico

RESIDENTE DE MANTENIMIENTO : ING. LUIS MIGUEL HIDALGO QUISPE

SUPERVISOR DEL SERVICIO : ING. MILAGROS F. INCAHUANACO MAMANI
ACTA DE ENTREGA DE TERRENO : 13 DE OCTUBRE DEL 2022
ACTA DE INICIO DE SERVICIO : 20 DE OCTUBRE DEL 2022
FECHA DE INICIO DEL SERVICIO
· 20 DE OCTUBRE DEL 2020
FECHA DE TERMINO DEL SERVICIO
. 27 DE ENERO DEL 2023
FECHA DE PARALIZACION · 27 DE DICIEMBRE DEL 2022
FECHA DEL ACTA DE SUSPENSION DEL SERVICIO: 29 DE DICIEMBRE DEL 2022

VALORIZACION N° 01 . S/. 195,254.12- Porcentaje Acum. 12.85%

VALORIZACION N° 02 · S/. 193,592.55 - Porcentaje Acum 25.58%
VALORIZACION N° 03 : S/. 195,254.12- Porcentaje Acum 49.29%

2.2 A continuaci6n, se presenta el Resumen de Metrados Ejecutados descrito en el

INFORME TECNICO N° 003-2023-CONSORCIO JU-112-MFIM/JS por la Jefe de Supervision-
Ing. Milagros
F. lncahuanaco Mamani.
2.3 Previamente, debe indicarse que, para la conformaci6n del comite de recepci6n del servicio,
la normativa vigente de contrataciones del Estado, senala que una vez que la ejecuci6n de una
obra culmine, esta debe ser entregada por el contratista y recibida por la Entidad -
respectivamente-, conforme a lo dispuesto en el articulo 208 del reqlamento, el cual regula el
procedimiento de "Recepci6n de Obray Plazos".

2.4Al respecto, es importante precisar que uno de los objetivos del referido procedimiento es que
la Entidad verifique que el contratista ha ejecutado el servicio de acuerdo al Expediente
Tecnico aprobado por la Entidad.

2.5En esa medida, todos los miembros propuestos, deberan verificar el fiel cumplimiento de la
obra entregada, constatando la entrega en el lugar de la obra, confrontando el Expediente
Tecnico, y basandose en el Articulo 208 Recepci6n de Obra y plazos, de La Ley de
Contrataciones del Estado, la cual indica que:

(.. .)
208.1 En la fecha de la culminaci6n de la obra, el residente anota ta/ hecho en el cuaderno de
obras y solicita la recepci6n de la misma. El inspector o supervisor, en un plazo no mayor
de cinco (5) dias posteriores a la anotaci6n seflalada, corrobora el fie/ cumplimiento de lo
establecido en los pianos, especificaciones tecnicas y ca/idad, de encontrarlo conforme
 31

anota en el cuaderno de obra y emite el certificado de conformidad tecnica, que detalla

las metas de/ proyecto y precisa que la obra cumple lo establecido en el expediente tecnico
de obra y las modificaciones aprobadas por la Entidad, remitiendolo a esta dentro de
dicho
plazo. De no constatar la culminaci6n de la obra anota en el cuaderno de obra
dicha circunstancia y comunica a la Entidad, en el mismo plazo.

208.2. Dentro de /os dos (2) dias habiles siguientes a la recepci6n def certificado de conformidad
tecnica, la Entidad designa un comite de recepci6n. El comite esta integrado, cuando menos,
por un representante de la Entidad, necesariamente ingeniero o arquitecto, seg(m
corresponda a la naturaleza de los trabajos.

208.4. Para el inicio de/ acto de recepci6n de obra, el residente de obra entrega al
comite de recepci6n el cuaderno de obra, el cual es devuelto a la finalizaci6n def acto al
residente con la anotaci6n pertinente def supervisor, de ser el caso.

208.5. Bajo responsabilidad def Titular de la Entidad, en un plaza no mayor de veinte

(20) dias siguientes de realizada su designaci6n, el comite de recepci6n junto al
contratista y al inspector o supervisor verifican el funcionamiento u operatividad de
la infraestructura culminada y las instalaciones y equipos en caso corresponda. De ser
el caso dispone las pruebas operativas que sean necesarias.

208.6. Culminada la verificaci6n, y de no existir observaciones, se procede a la

recepci6n de la obra, y se considera concluida en la fecha anotada por el contratista en
el cuademo de obra. El Acta de Recepci6n es suscrita por los miembros def comite, el
supervisor o inspector y el contratista.

208.7. De existir observaciones, estas se consignan en un Acta o Pliego de

Observaciones y nose recibe la obra. El contratista dispone de un decimo (1/10) de/
plazo de ejecuci6n vigente de la obra o cuarenta y cinco (45) dias, el que resulte menor
para subsanar las observaciones, plazo que se computa a partir de la fecha de
suscripci6n de/ Acta o Pliego. Las prestaciones que se ejecuten en dicho periodo como
consecuencia de observaciones no dan derecho al pago de ning(m concepto a favor def
contratista, supervisor o inspector ni a la aplicaci6n de penalidad alguna.

208.8. Realizadas las prestaciones para el levantamiento de las observaciones, el

contratista solicita nuevamente la recepci6n de la obra mediante anotaci6n en el
cuaderno de obra, lo cual es verificado por el inspector o supervisor e informado a la
Entidad, seg(m corresponda,
en el plazo de tres (3) dias siguientes de la anotaci6n. El comite de recepci6n junta con
el contratista se constituye en la obra dentro de los siete (7) dias siguientes de recibido
el informe def inspector o supervisor. La comprobaci6n que realiza se sujeta a verificar
la subsanaci6n de las observaciones formuladas en el Pliego, no pudiendo formular
nuevas observaciones.

208.9.De haberse subsanado las observaciones a conformidad def comite de

recepci6n, se suscribe el Acta de Recepci6n de Obra.
208.10. En caso el contratista o el comite de recepci6n no estuviese conforme con
las observaciones o la subsanaci6n, segun corresponda, anota la discrepancia en el
acta respectiva. El comite de recepci6n eleva al Titular de la Entidad todo lo actuado con
un informe sustentado de sus observaciones en un plazo maximo de cinco (5) dias. La
Entidad se pronuncia sobre dichas observaciones en igual plazo.

208.11. De persistir la discrepancia, esta puede ser sometida a Junta de Reso/uci6n de

Disputas, conci/iaci6n ylo arbitraje, segun corresponda, dentro de las treinta (30)
dias habiles posteriores al pronunciamiento de la Entidad o al vencimiento de/ plazo en
que este debi6 realizarse.

208.12. Si vencido el cincuenta par ciento (50%) def plazo establecido para la
subsanaci6n, el inspector o supervisor verifica que nose ha dado inicio a los trabajos
correspondientes, salvo circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el
contratista, informa de inmediato a la Entidad quien da por vencido dicho plazo y notifica
e/lo al Contratista. A parlir de/ dia siguiente de la mencionada notificaci6n la
Entidad asume la subsanaci6n de las observaciones con cargo a las
valorizaciones pendientes de pago o de acuerdo al procedimiento que se establece
en la Directiva que se apruebe conforme a lo que dispone el numeral 204.3 def arliculo
204.

208.13. Toda retraso en la subsanaci6n de las observaciones que exceda def plazo
otorgado, se considera como demora para efectos de las penalidades que correspondan
y puede dar lugar a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. Las
penalidades a que se refiere el presente arliculo pueden ser aplicadas hasta el tope
sefialado en ta Ley, el Reglamento o el contrato segun corresponda.

208.14. Como consecuencia de verificar el funcionamiento u operatividad de la

infraestructura culminada y las insta/aciones y equipos en caso corresponda, advierle
que la obra no se encuentra culminada, dispone que el inspector o supervisor anote en
el cuaderno de obra tat hecho, a efectos que el contratista culmine la obra, aplicandole
penalidad por retraso, y respecto al supervisor se le aplica una penalidad no menor a 1% ni
mayor a 5% al monto def contrato de supervision. Realizadas las prestaciones para la
culminaci6n de la obra, el contratista solicita nuevamente la recepci6n de la obra,
mediante anotaci6n en el cuaderno de obra, lo cual es verificado par el inspector o
supervisor e informado a la Entidad, conforme al procedimiento sefialado en este arlicu/o;
sin peryuicio de resolver el contrato.

208.15. Esta permitida la recepci6n parcial de secciones terminadas de las obras, cuando
el/o se hubiera previsto expresamente en las bases, en el contrato o las partes
expresamente lo convengan. La recepci6n parcial no exime al contratista def
cumplimiento def plazo de ejecuci6n; en caso contrario, se le aplican las penalidades
correspondientes.

208.16. Si por causas ajenas al contratista la recepci6n de la obra se retrasa,

superando los plazos establecidos en el presente arliculo para ta/ acto, el lapso de la
demora se adiciona al plazo de ejecuci6n de la misma y se reconoce al contratista
los gastos genera/es debidamente acreditados, en que se hubiese incurrido durante la
demora.
 z "l

208.17. Si en el proceso de verificaci6n de la subsanaci6n de las observaciones, el

comite de recepci6n constata la existencia de vicios o defectos distintos a las
observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepci6n de Obra,
informa a la Entidad para que esta solicite por escrito al contratista las subsanaciones def
caso, siempre que constituyan vicios ocultos.

2.6 Para tal efecto, se presenta la siguiente propuesta como miembros del Comite de Recepci6n
del Servicio, como se detalla a continuaci6n:

Por el Comite:
- ING. EDUARDO ANTONIO TINTAYA FLORES
PRESIDENTA
A.- - ING. ELIZABETH YOLANDA CORILLA Ruiz : MIEMBRO TITULAR
(l(..,_,,,".. - ING. JULIAN RAUL CONDOR JESUS : MIEMBRO SUPLENTE

Asesores del Comite:

- ING. MIGUEL ANGEL HIDALGO QUISPE : RESIDENTE DE MANTENIMIENTO
- ING. MILAGROS F. INCAHUANACO MAMANI : SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO

I 3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
3.1 Por lo expuesto lineas arriba; se presenta la siguiente propuesta de miembros que conformarian el
Comite de Recepci6n de! Servicio conforme a lo dispuesto en el articulo 208 del reglamento, el cual
regula el procedimiento de "Recepci6n de Obray Plazas" y se recomienda derivar al area
correspondiente para el acto resolutivo dentro de los plazas establecidos por la normativa vigente.

Atentamente.

lng':E1izabeth Y. Corilla Ruiz

Jefe(e) de/ Area de Estudios y Obras Via/es