INSTRUCCIONES DE COORDINACIÓN, SEGUIMIENTO,

SUSCRIPCIÓN, EJECUCIÓN, LIQUIDACIÓN Y CIERRE DE

CONVENIOS

DIRECCIÓN DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE

 INSTRUCCIONES DE COORDINACIÓN, SEGUIMIENTO, SUSCRIPCIÓN,
EJECUCIÓN, LIQUIDACIÓN Y CIERRE DE CONVENIOS

• 1DE-FR-0057 Acta de
• Apéndice N°.0003 de
04/01/2023 5 liquidación bilateral
1

• Instructivo N°.010 de • 1DE-FR-0058 Acta de cierre

05/04/2023 6
2

• 1DE-FR-0038 Formatos • 1DE-FR-0059 Minuta

7
3 de estudios previos

• 1DE-FR-0056 Informe • 1DE-PR-0018 Procedimiento

de supervisión gestión de convenios en la
4 8 Policía Nacional
convenios
 APENDICE 0003 DEL 04/01/2023 MANUAL DE CONTRATACIÓN DE
LA POLICIA NACIONAL

CLASES DE CONVENIOS

CONVENIO CONVENIO DE
MARCO CONVENIO ASOCIACIÓN
CONVENIO CON CONVENIOS
CONVENIOS E
Ejemplo: Policía INTERADMINISTRATIVO DE PARTICULARES CONVENIO
DE
INSTRUMENTOS DE CONVENIOS
Nacional con: Ejemplo: Convenio de la ASOCIACIÓN
Ejemplo: Convenio ESPECIAL DE
COOPERACIÓN
COOPERACIÓN DOCENCIA
CONVENIOS
INVIAS, Policía Nacional con ENTRE
de la Policía COOPERACIÓN
PARA
CON ORGANISMOS SERVICIOS
DE APOYO
Federación Alcaldía Municipal de San ENTIDADES PRACTICAS O
PÚBLICAS Nacional con la PASANTIAS
INTERNACIONALES
(FCM)/RUNT/ José de Cúcuta. concesión vía 40
INVIAS Express

Nota: Leer numeral 1.2 Cap. IX Clases de Convenios

 APENDICE 0003 DEL 04/01/2023 ASPECTOS GENERALES

La competencia del
funcionario que
suscribirá el
Los aportes acuerdo.
entregados en
dinero se El objeto y el
consideran alcance del
ejecutados por la convenio.
entidad que los
entrega.

Los convenios no se Que no existan

puedes suscribir de compromisos u
manera indefinida, obligaciones
ni con prórroga pendientes de
automática. atender.

Recuerde que
antes de realizar
una suscripción
de convenio se
debe tener en
cuenta.

Los compromisos
La supervisión. que se derivan de
los intervinientes.

La forma y
condiciones de El plazo de
entregada de los ejecución.
aportes.

Los aportes a cargo

de las partes.

Nota: Leer numeral 1.5 Cap. IX Aspectos Generales de un convenio

 PROCEDIMIENTO PARA CELEBRAR CONVENIOS

Carta de Conceptos Acta de

Notificación Informe
1.1 Intención a Z1 1.6 2.5 3.4
viabilidad 2.1 Supervisión final cierre

Mesas Acta de Mesas

2.3 inicio 3.1 de trabajo
1.3 De trabajo
• Aprobación SEGEN
• GS-2023- • 1DE-FR-0058
000806-OFPLA • Costo-beneficio • 1DE-FR-0056
• Técnico operativo
• GS-2023-
Elaboración • Actas Ejecución 001184-OFPLA Liquidación

1 2 3
• 1-DE-FR-0038 • 1-DE-FR-0059 • 1DE-FR-0056 • 1DE-FR-0057

Conceptos Elaboración del Informes Actividades

1.2 1.4 1.5 Minuta 2.4 3.3
Viabilidad carta Estudio previo 1.7 mensuales anteriores

Concepto SICONI Acta de Cobro

1.4 2.2 3.2 persuasivo,
líneas de SECOP liquidación
Coactivo
inversión
Acción judicial

Nota: Leer numeral 1.6 Cap. IX Celebración de Convenios