Cédigo: PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE LICENCIAS, _PR-DES-ATH-003 CNEL. PERMISOS Y VACACIONES: Version: @ 02 — Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha de Emisién: bTH/coG. Des GG 2015-10-23 Datos generales del documento ELABORACION ACTUALIZACION =X. ELIMINACION Nombre del documento: %©¢edimiento para a Gestién de Licencias, Permisos y Vacaciones Cédigo: PR-DES-ATH-003 Version: 02 Proceso /Subproceso: Desarrollo Corporativo/Administracién de Talento Humano Se actualizan Politicas 5.1.5 - §.3.9 -5.3.10-5.3.11 y actividades 6.2.3 -6.2.4, Adicionalmente se incorpora Anexo V y formato Observacién: “Rccién/Notificacién para Salida de Vacaciones / Licencias / Permisos” Nombre y ‘Apellido ae Jhon Director de Talento Humano (E) Elaborado por: Ricardo Sanchez Jefe de Gestién por Pracesos Gerente de Desarrollo Corporativo ¢ Revisado por he df Aprobado por: Jorge Jaramillo Gerente General Mauricio Lopez Fecha de aprobacién: OT NOV 2015 Pagina 1de15Cédigo: PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DELICENCIAS, _PR-DES-ATH-003 CNEL. PERMISOS Y VACACIONES versiér & 02 - Elaborado por: Revisado por: Fecha de Emisién: DTH/CoG. Des 2015-10-23 1 Objetive Definir politicas y actividades necesarias para una adecuada gestién de licencias, permisos y vacaciones en CNELEP. 2 Alcance El presente procedimiento es de aplicacién para todos los servidores y obreros de la Empresa Electrica Publica Estratégica Corporacién Nacional de Electricidad CNEL EP. 3 Definiciones PERMISO: Se entiende por permiso a la ausencia temporal de la servidora o servidor, obrera u obrero, de su lugar de trabajo que debe contar con el conocimiento y autorizacién previa del jefe inmediato superior, sea para casos personales, enfermedad, calamidad doméstica o permisos imputables a vacaciones. E! permiso es concedido para ausentarse justificadamente por horas del centro laboral durante Ia jornada ordinaria de trabajo, en concordancia del Titulo Il capitulo IV “De las Licencias y Remuneraciones", de las Normas Internas de la ‘Administracién del Talento Humano de CNEL EP. LICENCIA: La licencia es la autorizacién que se concede a los colaboradores para no asistir a su puesto de trabajo por uno o més dias. Esta podrd ser con o sin remuneracién, en concordancia del Titulo Ill capitulo IV “De las Licencias y Remuneraciones’, de las Normas Internas de la ‘Administracién del Talento Humiano de CNELEP. VACACIONES: Derecho que tiene todo servidor u obrero @ que el empleador le otorgue un descanso remunerado, en concordancia del capitulo Ill de la Norma Interna de Talento Humano 4 Responsabilidades Para la correcta ejecucién de este procedimiento es imprescindible delimitar el campo de accién de cada una de las partes que intervienen: © GERENTE GENERAL Y- Aprobar y disponer Ia aplicacién del presente procedimiento. ‘© GERENCIA DE DESARROLLO CORPORATIVO/DIRECCIONES DE TALENTO HUMANO ¥ Implantar y ejecutar el presente Procedimiento mediante la realizacién de talleres de trabajo. Y Cumplir y hacer cumplir el presente procedimiento. © GERENCIA DE CONTROL DE GESTION Y Elaborar, y actualizar el presente procedimiento. Pagina 2 de 15,cdi PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DELICENCIAS, PR-DES-ATH-003 CNeL.. PERMISOS ¥ VACACIONES ers & a — Elaborado por: Revisado por: Aprobadopor: Fecha de Emisién: DTH/CDG ‘DES GG 2015-10-23 5 Poltces 5.1 DELOS PERMISOS S114. Los permisos deben requerise con 24 hores antiipacion,necesaios para el trémite de aprobecin dl Jefe inmedato 5.1.2 tos {ustfeatives de permisos, pdrén entregarse ales Direcdones de Talento Humana hasta 3 das laborales posterores de ocutido el evento 513. Permiso con cargo a vacaciones en las previo o posteriores a feriados, se contabilzarén todos los cas de descanso continuos inclidos ls dias de feriadosy fin Ge semana con cargo vacaciones. S14 Los permisos por esuntos personales cuando no excedan las dos horas podrén ser recuperadas en la misma jornada, caso contrario se cargaran a vacaciones. 5.1.5 _ Los permisos por estudios regulares hasta por dos horas diarias, se recuperarén dentro dela mismajornada semanal de trabajo 5:16 Los permisos por asuntos persorales entre 2 y 4 horas se cargarén drectamente 2 5:17 En caso de que el servidorresuiers un permiso por asunto personal por més de 4 horas, el emplead deberé solictarel a completo, el cual secargré a vacaciones 5.1.8 Se sancionard pecuniariamente a los servidores que se ausenten de su lugar de trabajo en horas laborables sin presentar el debido permiso, sin perjuicio del descuento que correspond, 5.9 Los permisos deberdn ser controlados mediante un stems informético que permitay garatice la seguridad dela informacion del trémite de solatudy au registro en las Direcciones de Talento Humano 5.2 DELASLICENCiAS 5.24 La Corporacin otorged licencas# os servidores de acuerdo 2 la normative interna, las cusles deben requerre al menos con 4 horas de antkipacon, Incuyendo toda la documentacin de soporte paral tramite de aprobacin respective, 53 _DELAS VACACIONES 53.1 Los servdores tendrén derecho 2 un periodo anual de vacaciones, cada vex que ‘cumplan 12 meses de labores a partir de la fecha de ingreso a la empresa, las cuales deberan ser gozadas de manera obligatoria en el periodo correspondiente. f Pagina 3 de 15& a Cédigo: PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE LICENCIAS, _PR-OES-ATH.003, CNneL.- PERMISOS Y VACACIONES Versién: o Elaborado por: Revisado por Fecha de Emisién: DTH/COS DES 2015-10-23 5.3.2 533 53.4 535 536 5.37 538 539 5.3.10 sai Las éreas deberén remitira las area de Talento Humano en Oficina Central y Unidades de Negocio hasta el 10 de noviembre de cada afio, el Plan de vacaciones correspondiente al préximo afio, el cual deberd estar suscrito por cada servidor y autorizado por el responsable del érea. Las Direcciones de Talento de Humano de las Unidades de Negocio, deberdn remitir hasta el 10 de diciembre el Plan Anual de Vacaciones suscrito por el Administrador de la Unidad de Negocio, a la Direccién de Talento Humano de Oficina Central, para su control. En la elaboracién del Plan de Anual de Vacaciones deberd priorizarse como fecha de salida de los servidores, su fecha de ingreso a la empresa Las Direcciones de Talento Humano de CNEL EP, deberan remitir hasta con 30 dias de anticipacién a cada servidor con copia a su jefe inmediato, y al encargado de control biométrico, la notificacién donde sefiala el periodo de goce de sus vacaciones. El servidor podré hasta con 15 dias de anticipacién, solicitar la suspension de las vacaciones aprobadas y notificadas con el fin de reprogramarlas en el mismo periodo. Se podré reprogramar las vacaciones una sola vez en el periodo anual las Direcciones de Talento Humano serén las responsables de verificar los dias adicionales de vacaciones que se otorga al servidor una vez transcurridos doce meses continuos de labor y un dia adicional por cada afio en el sector pablico, contados a partir del quinto afi. Las Direcciones de Talento Humano serdn las responsables de verificar que previo al goce de vacaciones, los servidores entreguen mediante memorando interno el detalle de sus actividades pendientes y en ejecucién, a fin de que otro u otros servidores las gestionen en su ausencia para no suspender los respectivos procesos, Las subrogaciones por vacaciones de Gerencias en Oficina Central y Direcciones en Unidades de Negocio serén aprobadas mediante memorando por el Gerente General y el Administrador de Unidad de Negocio respectivamente. Las subrogaciones por vacaciones de Direccién y Jefaturas departamentales serén aprobadas mediante memorando por el Gerente de Desarrollo Corporativo en Oficina Central y Responsables de Talento Hurnano en Unidades de Negocio, Pagina 4.de 15,Cédigo: PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE LICENCIAS, PR-DES-ATH.003 PERMISOS Y VACACIONES Version: 02 Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha de Emisién: DTH/COG. DES GG 2015-10-23 6 Desarrollo 6.1 SOLICITUD DE LICENCIA 0 PERMISO 6.1.1 EI servidor u obrero remite al Responsable de Talento Humano de Oficina Central/Unidad de Negocio, segin corresponda, el formato “Solicitud de Permiso/Licencia” debidamente llenado y suscrito tanto por el solicitante como por el Responsable de su area, adjuntando los documentos de soporte que se requieran segiin se detallan en Anexos 1, 2 3. 6.1.2 Una vez que el érea de Talento Humano recibe el formato, valida los documentos de soporte, sin perjuicio de que sea verificado posteriormente con la institucién emisora, ¥ comunica al solicitante la aceptacién o negacién del pedido. © Para el caso de licencias que tengan que ser aprobadas por el Gerente General, el Responsable de Talento Humano elabora un informe sugiriendo la aceptacion 0 negacién del pedido en base a un informe técnico elaborado por el Responsable de ‘© El Responsable de Talento Humano, deberé comunicar al solicitante la aceptacién o negacién del pedido por parte del Gerente General, emitiendo ademés las Acciones de Personal (LOEP) 0 Notificaciones de Vacaciones (Cédigo de Trabajo}, seatn corresponda. 6.1.3. Una ver aprobado el permiso o licencia, el érea de Talento Humano registra en su sistema informético el trémite, para efectos de control asistencia en el blométrico y se tome en consideracién en la liquidacién de la némina 6.2 VACACIONES 6.2.1 Las vacaciones deben ser tomadas segin lo establecido en el Plan Anual de Vacaciones, para lo cual las Direcciones de Talento Humano debersn validar los dias de vacaciones no gozadas, por lo que ya no se necesita realizar solicitud alguna para el efecto 6.2.2 En caso de reprogramaciones de vacaciones, el Responsable de rea mediante memorando dirigido al Director de Talento Humano, deberé remitir Ia solicitud de cambio de las fechas de vacaciones del servidor, debidamente justificads. 6.2.3 Previo al goce de vacaciones, los servidores deben presentar, ante el Jefe Inmediato, detalle y estado de las actividades a cargo, mediante Anexo V, remitido por Quipux y/o correo electrénico, segin sea su acceso, a efecto de dar continuidad a dichas actividades. Copia del memorando se entregard a la Direccién de Talento Humano, con sumilla del Jefe inmediato. 6.2.4 En caso de que el servidor (a) no disponga de firma electrénica, el documento debe ser entregado en fisico con firma de responsabilidad. / Pagina $ de 15 }Cédigo: PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE LICENCIAS, PRDES-ATH-003 CIEL.- PERMISOS Y VACACIONES Versién: Q 02 = Elaborado por: Revisado por: Aprobadopor: Fecha de Emisién: DTH/CDG Des, Gs 2015-10-23 6.2.5 Una vez autorizadas las vacaciones, se emiten las respectivas Acciones de Personal para el caso de servidores (LOEP) y Notificaciones de Vacaciones (Cédigo de Trabajo), Disposicién Transitoria: Toda persona que tiene vacaciones acumuladas hasta la emisién de! presente documento deberd tomarlas en lo que resta del 2015 y el 2016, para lo cual las Direcciones de Talento Humano deberén validar que todos los Planes de Vacaciones asi lo consideren. Para el 2017 todo el personal sélo deberd tener las vacaciones del ultimo periodo. 7 Seguimiento y medicién Determinar el porcentaje el tiempo no trabsjedo No, total de horas de ausentisme x | Porcentaje de | durante las ausencias, con | 100 Ausentismo relacién al volumen de No. total de horas laborables | actividad esperada 0 | | planeada. I 8 Documentos de referencia Para la elaboracién del documento, se consider6: ‘© Ley Orgénica de Empresas Piblicas © Cédigo de Trabajo '*Normas internas de la Administracién del Talento Humano de la Empresa Eléctrica Pablica Estratégica Corporacién Nacional de Electricidad CNEL EP 9 Registros Solicitud de Permiso/Licencia = | FO-DES-DTH-O11 ‘Accién/Notificacién para Salida de Vacaciones / Licencias / 10 Anexos 10.1 Anexo |: DURACION/SOPORTES/APROBACION - LICENCIA CON REMUNERACION 10.2 Anexo Il: DURACION/SOPORTES/APROBACION - LICENCIA SIN REMUNERACION 10.3 Anexo Ill: DURACION/SOPORTES/APROBACION - PERMISOS 10.4 Anexo IV: GRADOS DE CONSANGUINIDAD 0 AFINIDAD 10.5 Anexo V: Modelo de Memorando de actividades pendientes yen ejecucién 10.6 Anexo VI: Formato FO-DES-DTH-O10: “Solicitud de Permiso/Licen« 10.7. Anexo Vil: Formato FO-DES-OTH-O11: Accién/Notificacién para Salida de Vacaciones ‘\ Licencias / Permisos Pagina 6 de 15,Cédigo: PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE LICENCIAS, _PR-DES-ATH-003 CneL.- qo VY PERMISOS ¥ VACACIONES Versi Elaborado por: Revisado por: DTH/CDG DES, 02 Aprobado por: Fecha de Emisién: Gc 2015-10-23 ANEXO I, DURACION/SOPORTES/APROBACION - PERMISOS Tipo Por atencisn mésica Para elcuidado del recién acide Para el cumplimiento de asuntos oficiales Permiso para estudios regulares Permisos Duracién Hasta 2 horas dentro del horario de a jormada laboral os horas diarias durante 12 meses a partir ce la fecha en que haya coneluido su licencia de maternidad Horas requeridas Hasta por dos horas diarias, Documentos para solicitar permiso/ ‘Aprobacién Formato “Solicitud Permiso/Licencia” suscrito por el servidor y Jefe Inmediate Documentos soporte: 1). Certficade médico avalado, ‘Aprobaci6n: Responsable Talento Humane Formato "Solictue Permiso/Licencia” suscrito pore! servidery Jefe Inmediato, Documentos soporte: 1) Memorando dirigido al Responsable de Talento Humano en la UN/OC donde indique las horas que tomard ol culdado del recién nacido. ‘Aprobacion: Responsable Talento Humano Formato “Solicitud Permiso/Licencia" suscrito pore! servidor y Jefe Inmediato. ‘Aprobacion: Responsable Talento Humano Formato “Solicitud Permiso/Licencia” suscrito por el servidory Jefe Inmediato. Documentos soporte: 1) Memorando dirigido al Responsable de Talento Humane en la UN/OC donde indique las horas regulares de estudio, y las horas propuestas ce recuperacién, 2) Informe técnico del Responsable de area sobre la concordancia del tema de estudio y su aplicabilidad en la empresa, 3) Matricula y horario de clases certificados por la instituelén educativa, ‘Aprobacién: Responsable Talente Humano | Pagina 7 de 15CiEL.- & = Elaborado por: Revisado pi bTH/cos. Des Permiso para el cuidado de familiares con enfermedades severas 0 catastroficas Permiso por asuntos particulares os horas arias para el cuidado del cényuge 0 conviviente en unién de hecho legalmente reconocida y familiares dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, * Cuando no exceda de dos horas podran ser recuperadas en la misma Jornada, caso contrerio se cargaré a vacaciones. * Cuando el permiso est ‘entre 2 y 4 horas, se cargard a vacaciones, * cuando excede las 4 horas deberé tomar todo e! dia con cargo 2 vacaciones Cédigo: PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE LICENCIAS, _PR-DES-ATH.003, PERMISOS Y VACACIONES ; 2015-10-23 Formato “Solicitud Permiso/Licencia” suserito por el servidor y Jefe Inmediato, Documentos soport 1) Memorando dirigido al Responsable de ‘Talento Humano en la UN/OC. (El evento deberd ser verificado por la Trabajadora Social 2) Centificado médico del MIN Salud o IESS, ‘que avale la condicién de enfermedad severa o catastréfica ‘Aprobaci6n: Responsable Talento Humano Formato “Solicitud Permiso/Licencia” suscrito Por el servidor y Jefe Inmediato, ‘Aprobacién: Responsable Talento Humano 7 ge Pagina 8 de 15Cédigo: PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE LICENCIAS, _PR-DES-ATH-003 Cie... PERMISOS Y VACACIONES Versién: w 02 id Elaborado por: Revisado por: Aprobadopor: Fecha de Emisién: DTH/CDG Des Ge 2015-10-23 ANEXO II. DURACION/SOPORTES/APROBACION - LICENCIA CON REMUNERACION LUcencia con remuneracién Documentos para solicitarlicencia/ Aprobacién Formato “Solicitud Permiso/Licencia” suscrito por el servider y Jefe Inmediato. Tipo Duracién Documentos adjuntos: 1) Certifcado médico avalado por el Por enfermedad Hasta 3 meses ae Aprobacién: Responsable Talento Humano Formato “Solicitud Permiso/Licencia" suscrite por el servidor y Jefe Inmediato. Documentos adjuntos: 1) Certificado médico canjeado en el 12 semanas. 10 dias TESS de reposo prenatal (para las dos Maternidad adicionales en caso de ‘semanas antes del parto) nacimientos miltiples 2) Copia de certficado de nacido vivo (are 10 semanas posteriores). ‘Aprobacién: Responsable Talento Humane 10 dias calendario - normal 15 dias calenderio -cesérea 0 Formate "Solicitud Permiso/Licencia" parto multiple suscrito por el servidor y Jefe inmediato. 8 dias calendario adicionales fen caso de nacimiento prematuro 0 cuidados Documentos soporte: Paternidad especiales. 1) Copia de certficado de nacido vivo 25 dias calendario cuando el 2) Original de partida de nacimiento hijote) haya nacide con enfermedad degenerativa, _Aprobacién: Responsable Talento terminal irreversible,e con Humano un grado de capacidad ‘especial sever Formato “Solicitud Permiso/ticencia” suscrito por el servidor y Jefe Inmediato. Documentos soporte: 15 dias calendario desde la 1) Certificado de adopcién del Ministerio Madre/Padre adoptive entrega del hija) de inclusién Econémiea y Social adoptvola) ‘Aprobacién: Responsable Talento Humano fe Pagina 9 de 15Cédigo: PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DELLICENCIAS, _PR-DES-ATH.003 CNEL. PERMISOS Y VACACIONES: Versin: = 02 Y Elaborado por: Revisado por: Aprobadopor: Fecha de Emisién: DTHy/cDs. DES cc 2015-10-23 Lcencia con remuneracion ao wae Documentos para solictarlicencla/ Hijo(a) hospitalizado(a) Calamidad doméstica por fallecimiento Calamided doméstica por Enfermedad grave / ‘Accidente grave Hasta 25 dias calendario para atender los casos de hija o hij hospitalizado con patologias degenerativas © afectacién grave, licencia que pod ser tomada en forma acumulada ono 5 dias laborables cuando se trate del cényuge 0 conviviente en unién de hecho legaimente reconotido y los parientes en primer grado de cconsanguinidad. 3 dias laborables para el caso de los parientes en primer {grado de afinidad y segundo de consanguinidad 2 dias aborables pars el caso de los parientes en el segundo grado de afinidad, tercer y cuarto grado de ‘consanguinidad, Hasta 5 dis laborables cuando se trate de! cényuge ‘© conviviente en unin de hecho legalmente reconocido y les parientes en primer grado de ‘consanguinidad. Hasta 3 las laborables para ‘el caso de los parientes en primer grado de afinidad y segundo de consanguinidad Hasta 2 dias laborables para ‘el caso de los parientes en e! segundo grado de afinidad, tercer y euarto grado de consanguinidad, ‘Aprobacién Formato “Solicitud Permiso/Licencia” suscrito por el servidor y Jefe Inmediato, Documento soporte: 1). Centificade médico (Podrd ser verificado posteriormente por la Insttucién), ‘Aprobacién: Responsable Talento Humano Formato “Solicitud Permiso/Licencia” suscrito por el servidory Jefe Inmediato. Documento soporte: 1) Copia del acta de defuncién {El nivel de parentesco podré ser verificado posteriormente por Ie insttucién), ~Aprobacién: Responsable Talento Humano Formato “Solicitud Permiso/Licencia” suscrito por el servidor y Jefe Inmediato. Documento soporte: 1). Certficado mécico (Podrs ser verificaco posteriormente por ia institucién. ‘Aprobacion: Responsable Talento Humano Pagina 10 deCédigo: PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE LICENCIAS, —PR-DES-ATH-003 DTH/COG PERMISOS ¥ VACACIONES Version: 02 Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha de Emisién: 6s 2015-10-23 LUcencia con remuneracién Tipo Duracién Hasta 5 dias laborables, por siniestros que afecten gravemente ia propiedad o Calamidad domestica Siniestro bienes dela servidora o servidor, obrera u obrero. Matrimonio 3 dias laborables fk Documentos para solicitarlicencia/ ‘Aprobacién Formato “Solicitud Permiso/Licencia” susctito por el servidor y Jefe Inmediato. Documento soporte: 1) Document que avale el siniestro tales como: denuncie, fotograties, parte polical, entre otros, (Podra ser veriicado posteriormente por Ia institucién) ‘Aprobacién: Responsable Talento Humane Formato “Solicitud Permiso/Licencia’ suscrito par el servidor y Jefe inmediato. Documento soporte: 1) Copia del Acta de Matrimonio de! Registro Civil Aprobacién: Responsable Talento Humane | Pagina 12 de 15PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE LICENCIAS, PERMISOS Y VACACIONES CrIEL.- eo Elaborado por: _Revisado por DTH/COG DES Cédigo: PR-DES-ATH-003 Version: 02 ‘Aprobado por: Fecha de Emi 6c 2015-10-23 ANEXO III, DURACION/SOPORTES/APROBACION - LICENCIA SIN REMUNERACION Licencta sin remuneracién Tipo Duracién Haste 15 dias calendario, previa aprobacién del Responsable de Talento Humane Haste 60 clas calendario, previa aprobacién del Gerente General Por asuntos particulares Hasta por 2 aftos, el Gerente General potré conceder licencia sin remuneracién previo informe favorable del Responsable de Talento Humano, a favor de las servidoras 0 servidores con ‘nombramiento regular de dos 0 més afos. Para estudios regulares de ppostgrado Para servicio militar Tiempo que dure el servicio. Documentos para sol ‘Aprobacién Formato “Solicitud Permiso/Licencia” suserite por el servider y Jefe Inmediato, 3 licencia/ Documentos soport 1) Memorando dirgido at Responsable de Talento Kumano en la UN/OC donde se solicita licencia con los justificativos del caso. 2) Otros que el solictante considere necesario, © se le requiera en Talento Humana, ‘Aprobacién: ‘© Responsable Talento Humano hasta 15 dias calendario. © Gerente General, entre 16 y 60 dias calendario, Formato “Solicitud Permiso/Licencia” suscrite por el servidor y Jefe Inmeciato, Documentos soport 1) Memorando dirigido al Responsable de Talento Humano en la UN/OC donde se solicta licencia con los Justficativos de! caso, 2). Informe técnico del Responsable de rea, 3). Certificado de ingreso emitido por la Institucién donde se realizard el estudio de postgrade, Aprobacién: Gerente General Formato “Solicitud Permiso/Licencia” suscrito por el servidor y Jefe Inmediato. Documentos soporte: 1) Memorando dirigido al Responsable e Talento Humano en la UN/OC donde se solicita licencia con los Justficatives de! caso. 2) Certificado de calificacién para el Ingres emitido por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadis. Pagina 12 de 15,6d PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DELICENCIAS, _PR-DES-ATH-003 CNEL., PERMISOS Y VACACIONES Version: x 02 = Elaborado por: Revisadopor: Aprobadopor: Fecha de Emisién: oTH/cos Des 66 2015-10-23 Para actuar en reemplezo temporal u ocasional de tuna dignataria o dignatario clecte por votacién popular Para Participar como Candidata 0 Candiato de Eleccién Popular Como candidato electo Tiempo que dure el reemplazo, Desde la inscripcién deta candidature hasta el dla siguiente al de ls elecciones. Desde la posesién en el cargo, hasta la terminacién de sus funciones. Excepte cuando se trate de ‘vocalias de los gobiernos parroquialesrurales, en cuyo aso tended licencia para asistir a las sesiones del gobierno parroquial ‘Aprobacion: Responsable Talento Humano Formato “Solicitud Permiso/Licencia” suscrito por el servider y Jefe inmediato Documentos soporte: 1) Memorando dirigido al Responsable de Talento Humana en la UN/OC donde se soliita licencia con los justficativos del caso 2) Convocatoria para actuar_ en reemplazo. ‘Aprobacion: Responsable Talento Humano. Formato “Solicitud Permiso/Licencia” suscrito por el servidor y Jefe inmediato. Documentos soporte: 1) Memorando dirigido al Responsable de Talento Humano en la UN/OC donde se solicita licencia con los justificativos del caso. 2) Certificado del Consejo Nacional Electoral ‘Aprobacién: Responsable Talento Humane. Formato “Solicitud Permiso/Licencia” suscrito por el servidor y Jefe Inmediato. Documentos soport 41) Memorando dirigido al Responsable de Talento Humano en la UN/OC donde se solicita licencia con los justificativos del caso. 2) Centficaéo del Consejo Nacional Electoral Aprobacién: Gerente General Pagina 13 de 15cédig PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE LICENCIAS, _PR-DES-ATH-003 CneLe PERMISOS Y VACACIONES Version: w 02 A Elaborado por: Revisado por: Aprobadopor: Fecha de Emisién: DTH/COG DES 6G 2015-10-23, ANEXO IV. GRADOS DE CONSANGUINIDAD 0 AFINIDAD Primer grado de consanguinidad Primer grado de afinidad Padres Padres del cOnyuge Hijos Hijos del cényuge pany Segundo grado de afinidad Abuelos Abuelos del cényuge Hermanos Hermanos del conyuge Nietos Tercer grado de consang Tercer grado de afinidad Tios Tios del cényuge Sobrinos Sobrinos del cényuge Cuarto grado de consanguinidad Cuarto grado de afinidad Primos Primos del conyuge Pagina 14 de 15,Cédigo: PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE LICENCIAS, _PR-DES-ATH-003 CNEL. PERMISOS Y VACACIONES Versién: q o2 Y Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha de Emisién: DTH/cos Des GG 2015-10-23 ANEXO V. Modelo de Memorando de actividades pendientes y en ejecucin MODELO DE MEMORANDO. De: sue (Servidor saliente a vacaciones) Para: vacaciones) . Jefe inmediato superior del servidor saliente 2 Por medio de la presente, me permito comunicarle que el{los) servidor(es) serd(n) responsable(s) de ejecutar la(s) actividad(es) pendiente(s) y en proceso que actualmente estin a mi cargo, por el lapso de 9s, partir del di hasta el dia, Namero de Actividades Responsable Orden 1 Elaboracién del Manual SCADA: 50% de ejecucién. Juan Cuvi Pendiente Observaciones, 2 Preparacién del POA: Pendiente, esperando Pedro Martinez disposicién de Gerencia de Planificacién. 3 Elaboracién del Procedimiento para el Control de Adan Pérez Materiales de Bodega: 95% de ejecucién. Falta revisién juridica Particular que comunico para los fines pertinentes, Atte. Firma del Servidor (a) | 3 Pagina 15 de 15No. Cédula: Nombres/ Apelides: cargo: '. Asuntos Particles aterciin eos Complimieno de asuntos oles Colds recién nacido ula de frilares con enfermedades severaso catestrocas or enfermedad INFORMACION RELACIONADA CON EL PERMISO / LICENCIA Fecha inielo: Fecha fn erento Desde: Hasta: “Total das Wieenciay: Total Horas (permiso}: 0:00 Firma Solicitante owe: ‘Anexo VI SOLICITUD DE PERMISO/LICENCIA. INFORMACION GENERAL Fecha de solleltu: Unidad: MOTIVO DEL PERMISO (P) /LICENCIA (L) Matern \ prerniens |. tof) Pesptatzndta) Calamiaad doméstie por Enfermedad wave Accent grave LeMatimonie Por asurtespareulaes ‘OBSERVACIONES Desde: iri Hasta: Tlempo de Recuperacién: Pam estusis regulars en eemplazo temporal u una eigatari o dgntatio lpr como Cada © Candicato de ec Popular como canst ecto epencencaspabeas RECUPERACION DE HORAS (Optional) 0100 “nplia pa permises por asuntospersnales cuando no eacecen as dos hoes. Firma Jefe inmediato77 ACCION/NOTIFICACION PARA GOCE DE VACACIONES / LICENCIAS / PERMISOS ~apeUo0s Nomones ‘cEOULA DEIDENTIDAD DEPARTAMENTO/SECCION canco LUGAR DE TRABAIO. FECHA DE INGRESO vacreonts x caunmono oomesncn oraos las PERIODOS PENDIENTES pe OyANaeg _DETALLE CLTIMO PERIODO VIGENTE INFORMATIVO VACACIONES. Jonna Sas aocoNae Feonce moo. sos ania viascoubos| FecAcE RNAURACON exPUCACION Seconcede __dlasde___atservdorta) rita ingieada de conforma con la Normati Interna de ‘Administraion Ge Talento Humano de CNEL EP y el Procedimienta para la Gestin de Leencas, Pecmisosy Vacaciones, sutorcada por el efe Inmedito Rig desde el a incusiee. SOUCITADO POR: ‘AuTonizavo Pon: seavior DIRECTOR DE TALENTO HUMANO. ir