@DP1-F2t 7 Julio 2048 Erika Palacio Contratista OAP ‘Camilo Salgado ____ Prof. Esp. OAP Juan Armando Miranda Corrales Aprobado por: ‘Subdirector Administrative y Financiero Fecha: diciembre 03 de 2018 Hora: 2:30 pm Lugar: Plaza de los Artesanos ~ Salon Kogui Conyocada por: Subdireccién Administrativa y Financiera Tema: Aprobacién Tablas de Retencién Documental ORDEN DEL DiA: Asistentes: Juan Armando Miranda Corrales Mario Alejandro Gareia - Delegado Lina Marcela Cuadros Pineda Pedro Portilla Ubate Jele Oficina Asesora de Planeacién Cesar Augusto Gareia - Delegado Oficina Control Interno Javier Suarez Gémez.— Profesional Universitario SAF ~S ecretario Técnico Comité Invitados: nedy Pertuz Contratista SAP Johana Margarita Uribe Profesional DGC Juan Alberto Rico Ren Profesional DGC Katherine Sanabria Profesional Direecién Archivo de Bogot | Andrea Valbuena Profesional Direecién Archivo de Bo; Leidy Pilar Suarez, Aliado estratégico Skaphe Esta es una COPIA NO CONTROLADA La version apobada mas recente de esie documento se encuentra. en Ia intranet PEPLESGD-P1-F2t Gestion Documental zi Julio 2018 Elaborado por: ce ‘Camilo Salgado) Prof. Esp. OAP ‘Juan Armando Miranda Corrales Aprobado por: ‘Subdirector Administrativo y Financiero | | d ae 4 | | ie | i Acta | Verificacién del Quérum Antecedentes de! Proceso de TRD Presentacion y socializacion del contenido de las tablas y fichas de valoracién documental Aprobacién TRD. DESARROLLO DE LA SE! 4. Javier Suarez Gomez, seretario téenico y archivista de la SDDE, hace el recuento det proceso, aTollo, metodologia implementada y eusil fue el equipo interdiseiplinario que intervino en el proceso por parte de la SDDE y por el Archivo Distrital, atendiendo la estrategia IGA+10 de la Secretaria General y el Archive de Bogota, también se hace énfasis en que aron las tablas con base en la estructura de organizacional de 2016, dejando claro que se debe trabajar en la elaboracién de las TVD para la estructura organizacional de contando como fue su des almente se rea 2. Se hace la presentacién de las Tablas de Retencién documental y de las fichas de valoracién, explicando su contenido, series, tipos documentales y tiempos de retencién y aspectos en general. Se hace la observacién en que se debe hacer una validacién final para que la informacién, de las tablas. fichas y cuadros de caracterizacién sea coherente en su contenido, antes de ser presentada ante el consejo strital de archivos y dejando como fecha prevista de entrega del producto final el dia miércoles 05 de | diciembre en el trascurso del dia jefe de la OAP Pedro Portilla, pregunta que entadas en las TRD anteriores, a lo que el Profesional Javier Sudrez que se abordaron dichas observaciones, ademas de tener en cuenta que para este para la elaboracién de este producto se tuvieron en cuenta is obser iciones pre responde que proceso se conté con el apoyo del 100% de la F que anteriormente no se cont. rio con el tidad, eso incluye el equipo interdiscipl Esta es una COPIA NO CONTROLADA La version aprobada mas recente de este cacumento se encuentra en a intranet PEPLESGestin Documental \ euonwnon | Erika Palacio = | Contatista ORP- | _Sratlesp GaP y | Juan Armand Miranda Corrales | Aprobado por: Subdirector Administrative Finaneiero, Una vez expuestas y socializadas las tablas de Retencién Documental no se reciben observaciones por parte del equipo Directivo integrantes del Comité de Archivo, a lo cual dan como Aprobadas dichi tablas quedando pendientes para firma por los lideres del proceso, en este easo el Director de Gestiéin Corporativa y el Subdirector Administrativo y Financiero, Siendo las 3:30 pm de la tarde se Ievanta la sesién En constaneia de lo anterior firman: ¢ JUAN ARMANDO MIRANDA CORRAL JAVIF Subdirector Administrativo y Financiero Profesional Universitarjo Direccién de Gestion Corporativa Sais Adiva y Fra/ DGC Presidente Comité Interno de Archivo Secrelario Técnico Cqmité Intemo de Archivo / Esta es una COPIA NO CONTROLADA La version aprobada mas reciente de este documento se. ena en a inanet