COMO PLANEJAR A APRESENTAO EM PBLICO a) Conhecer os tipos psicolgicos, tcnicos e nvel cultural dos ouvintes, adequando a mensagem em linguagem

apropriada; b) Formular precisamente objetivos a serem alcanado; c) Definir o contedo a ser exposto, estabelecendo de maneira precisa profundidade de como ser tratado e os pontos chaves a serem reforados; d) Organizar a exposio em quadros sinpticos de tal maneira que cada assunto esteja bem entrosado com o anterior e com o posterior, lembrando anis encadeados; e) Prever exemplos, situaes e formas a serem utilizadas propiciando a participao de todos, tornado a exposio mais objetiva; f) Estabelecer o material de apoio, utilizando de maneira eficiente e eficaz, o maior nmero de recursos udio visuais; g) Redigir o texto completo; h) Planificar o tempo de cada parte a ser apresentada; i) Se tiver que memorizar alguma coisa, memorize somente os quadros sinpticos ou os esquemas bsicos; j) bom saber que os grandes comunicadores se preparam muito e sabem que no vo dizer tudo, mas a preparao permitir que seja bem feito o que for comunicado; k) Programar se necessrio a realizao de ensaio antecipado, gravando e ouvindo cada ensaio, at que se sinta satisfeito com os resultados, obtendo desta forma maior segurana no ato da apresentao; l) Prever a distribuio do material didtico sempre no final, no ser que seja necessrio o acompanhamento do mesmo; m) Criar mtodo de avaliao para verificar a eficcia das atividades desenvolvidas. EXECUO DA APRESENTAO A execuo de uma exposio se processa atravs de trs fases. INTRODUO: Os ouvintes tero uma global do assunto, preparando-se para ouvi-lo e poderem analis-lo. o momento onde: So apresentados os objetivos da exposio; So apresentados os contedos a serem expostos, relacionando-os conhecimentos anteriores dos ouvintes e explanando possveis formas de utilizao; verificado se os ouvintes tm o domnio dos pr-requisitos necessrios a compreenso do assunto.

DESENVOLVIMENTO: a fase onde os contedos so apresentados aos ouvintes devendo o expositor observar as seguintes qualidades bsicas: Expor com clareza Para conseguir esta qualidade necessrio: a) Fazer um plano, um esquema de apresentao; b) Quem no tem prtica, no deve confiar na memria nem na improvisao; c) Conhecer o tema de maneira muito mais ampla e profunda do que se pretendo comunicar; d) No se preocupar dramaticamente em dizer tudo o que preparou. Os oradores experientes sabem que do que preparam falam em mdia 70% a 80%, o restante improvisao; e) Usar linguagem adequada aos ouvintes; f) Ilustrar as apresentaes com material didtico variado; g) Incentivar a participao do pblico em cada item apresentado e no final discusso do tema global. Pacincia Sem demonstrar enfado ou fraqueza, a pacincia til quando representa a soma da tolerncia, compreenso e sabedoria. Discorrer de maneira Interessante O expositor, para falar de maneira cativante deve: a) Manter a voz em altura, volume e intensidade conveniente com o tamanho e acstica do recinto; b) Preocupar-se com a postura, gestos e expresso corporal; c) Modulao agradvel com inflexes atinentes ao assunto principal, de modo a evitar a cadncia montona; d) Evitar os cacoetes verbais e demais vcios de linguagem. Corrigir os defeitos de fala. Por exemplo: voz nasal e gagueira psicolgica; e) Intercalar durante a exposio, de maneira conveniente, situaes pitorescas, engraadas, humorsticas, a fim de quebrar a monotonia; f) Formular perguntas, mesmo que possam ter respostas mudas. As interrogaes sempre motivam o raciocnio do auditrio. g) Quando possvel, criar suspense, despertar a vontade para prestar ateno e esperar com ansiedade positiva a concluso. Desenvolver com lgica a argumentao

Cuidar para no cair em contradies, que acabam desacreditando o orador. Evitar dedues precipitadas. Respeitamos a lgica do ouvinte e sua argumentao. Adaptabilidade Devemos adaptar o plano aos tipos e temperamentos dos ouvintes, alm de possuir um grande tato para jamais ferir o amor prprio do auditrio. Simplicidade Falar com naturalidade e espontaneidade para ser entendido e no admirado. Devemos usar palavras simples, comuns, adequadas ao tema, ao grupo e ao momento. Entusiasmo Comunicar sem entusiasmo dificilmente conseguir contagiar um grupo. Conquistar a simpatia dos ouvintes Para comunicar bem, antes de tudo preciso aprender a comunicao consigo prprio. Para haver comunicao eficiente com os outros, preciso que o comunicador desenvolva a auto-comunicao Outra barreira comunicao a tendncia de algumas pessoas julgarem, apreciarem, desaprovarem ou picharem dramaticamente as afirmaes dos outros. Ainda outro obstculo seria ter sentimentos negativos com relao pessoa ou grupo que est comunicando. Uma forma de superar estas e outras barreiras o hbito da empatia, na qual o indivduo se coloca no lugar, no ponto de vista do outro ou outros, captando sua idias e motivaes. Gestos e Posturas na apresentao em pblico Mediante a uma apresentao ou qualquer tipo de explanao, o importante que nossas aes gestos e posturas sejam naturais. No existe tcnica que possa ser mais importante que a naturalidade. Para isto, preciso buscar o auto conhecimento, aprender a sentir o prprio corpo, saber do que capaz, observar suas dimenses e limites, ter conscincia de sua fora para identificar o pensamento e o sentimento e descobrir suas possibilidades de expresso, verificar como ocorre o movimento dos braos, das mos, das pernas, da cabea, enfim, sentir como age e reage o prprio corpo e ai sim, gesticular bem. A postura tambm de muita importncia em uma apresentao, pois a postura e as atitudes antes de falar, podero predispor o nimo dos ouvintes de forma favorvel ou contrria sua apresentao. As Pernas As pernas do sustentao ao corpo e podem dependendo do posicionamento, tornar a postura um elemento positivo na sua comunicao ou, ao contrrio, ser um fator to desfavorvel que poder destruir a apresentao. Erros mais comuns:

a) Movimentao desordenada; b) Apoio incorreto; c) Cruzamento dos ps em forma de x (quando sentado); d) Animal enjaulado; e) A gangorra; f) Rigidez; g) Cruzar e descruzar; h) Espreguiadeira. A posio correta em p A posio que se fique de frente para o pblico, posicionado sobre as duas pernas, possibilitando bom equilbrio ao corpo. Para evitar o cansao provocado por causa da postura num tempo prolongado, jogue o peso do corpo sobre uma perna, ora sobre a outra, sem que o auditrio perceba, bastando para isso flexionar levemente uma das pernas, sem quebrar a elegncia da postura. O deslocamento das pernas precisa seguir a inflexo da voz e o ritmo, a cadncia e a velocidade da fala. Se a frase for pronunciada com velocidade mais intensa, o movimento das pernas para se aproximar ou recuar tambm dever ser mais rpido, se, ao contrrio, a velocidade das palavras for mais lenta, o movimento das pernas tambm ter de ser mais vagaroso. A posio correta sentado Quando voc fala sentado poder colocar os dois ps no cho, demonstrando firmeza na atitude e permanecendo esteticamente correto, ou cruzar uma perna sobre a outra, deixando as costas encostadas e o p da perna que fica por cima sem apoio. A postura tambm no precisa ser uma ou outra, voc dever alterar a posio das pernas at para no se cansar. Braos e mos O importante, como j foi dito, que se preze a naturalidade. Mas devemo-nos ater ao excesso ou falta de gesticulao. Erros mais comuns: a) Mos atrs das costas; b) Braos cruzados; c) Gestos abaixo da linha da cintura; d) Gestos acima da linha da cabea; e) Apoiar-se sobre a mesa, cadeira, etc.

Postura para ler em pblico Primeiro ponto a ser considerado na postura, para ler em pblico como segurar o papel. Segure o papel elegante, no muito baixo, para que possa ser lido, nem muito alto, para que no esconda o seu rosto dos ouvintes. Conserve-o na parte superior do peito. Se a folha de papel servir apenas como um roteiro numa apresentao, ou se a fala for mais embaixo, entre a linha da cintura e a parte inferior do peito. Detalhes que sobressaem Pulseiras reluzentes, grandes anis e outros objetos que sobressaiam muito aos olhos da platia, costumam desviar a ateno, tirando a concentrao dos ouvintes. Se um desses detalhes estiver atrapalhando a sua exposio, no tente escond-lo durante a apresentao, retire-o antes de falar. Com referncia s roupas, importante que estejam de acordo com o seu estilo, mas que corresponda tambm expectativa dos ouvintes. Comunicaes verbais eficientes Todo mundo fala, mas as pesquisas tm demonstrado que poucos comunicam. Uma boa parcela das pessoas finge prestar ateno. Os que realmente conseguem comunicar so os eloq-entes. A palavra normalmente uma faculdade comum, quando tem eloquncia. J verificamos que as comunicaes verbais eficientes esto baseadas na lgica e na dialtica, e seu fim principal convencer pela anlise ou discusso dos fatos e de idias. Recursos Audio Visuais Os recursos udio visuais facilitam as comunicaes verbais eficientes pois, as pessoas tm memria visual. Pesquisas demonstraram que conseguimos captar 11% do que escutamos e 83% do que vemos e escutamos. Portanto, durante o desenvolvimento de uma apresentao devem ser empregadas imagens fixas ou mveis, sonorizadas ou no, alm de recursos empregados com o propsito de ilustrar da melhor forma possvel o tema exposto. Classificao a) Recursos visuais impressos Quadro de escrever ou quadro de giz; Cartazes; Flip-Chart; Quadro magntico; Flanelgrafo. b) Recursos visuais - projees fixas Projetor de slides;

Retroprojetor. c) Recursos udio visuais - projees mveis Videocassete; Data Show. Definio 1.Quadro de escrever ou de giz O mais antigo, simples e acessvel recurso visual impresso que existe, desde que utilizado com tcnica de exposio a saber: Visibilidade: deve ser colocado em local que possa ser visto sem muito esforo; Iluminao: suficiente e bem distribuda, evitando reflexos e sombras de luz sobre o quadro; Programao: esquematizar o que ir escrever, que ilustraes e cores de giz usar e o estilo e tamanho de letras; Tempo: distribuir o tempo entre o que utilizar escrevendo e o que utilizar falando ao grupo; Postura: evitar tanto quanto possvel cobrir com o corpo o que estiver escrevendo; Movimento: utilizar o quadro de giz da esquerda para direita sempre e apag-lo de cima para baixo; Interpretao: evitar escrever smbolos, esquemas e abreviaturas sem interpret-las. Vantagens um processo encontrado com bastante facilidade; Pode ser empregado a qualquer momento; No exige habilidades especiais, mas certos cuidados no seu manuseio. Desvantagens esttico e limitado; Boa parte desses quadros apresenta sombras de giz que prejudicam a nitidez dos novos textos; Quando mal elaborados os textos e ilustraes, prejudicam a assimilao do assunto apresentado. 2. Cartazes Um dos recursos visuais mais utilizados, e quando bem feito possui a caracterstica de atrair a ateno, comunicando de imediato a idia desejada devendo:

Chamar a ateno de imediato; Apresentar certa unidade de idia e forma; Ter clareza e vigor na sugesto apresentada; Ser legvel; Possuir certa esttica na aparncia e no acabamento. Vantagens Atrair a ateno imediata; Custo relativamente baixo; Verstil no seu uso; Pode ser consultado a qualquer momento. Desvantagens Pouca flexibilidade de uso em comparao ao quadro de giz; Confeco demorada, exigindo certos cuidados quanto ao equilbrio entre o texto e ilustrao. 3. Flip-Chart Ou bloco de papel, um visual alternativo ou complementar do quadro de escrever. Sendo um grande bloco de papel ou cartolina fina, via de regra na cor branca, escreve-se com pincel hidrogrfico ou lpis de cera, podendo ser utilizado para: Colocao de tpicos, esquematizaes; Ponto de apoio ao apresentador, substituindo o quadro de giz; No podendo ser utilizado para grupos grandes; Usar letras grandes variando a cor; Vire cada folha aps esgotar o assunto. As vantagens e desvantagens do bloco de papel ou Flip-Chart so praticamente as mesmas do quadro de escrever. Uma vantagem a mais do bloco de papel em relao ao quadro de escrever que o Flip-Chart pode conservar o que est escrito, para ser consultado a qualquer momento. 4. Quadro Magntico Tambm conhecido como imantogrfico, um recurso visual moderno, montado a partir de um painel metlico, revestido de material especial geralmente de cor branca, na qual se escreve em vrias cores, utilizando-se pincis hidrogrficos, podendo ainda ser utilizado com a colocao de peas didticas contendo im.

A superfcie escrita do quadro magntico apagada com os recursos de um pano seco passado levemente sobre o painel. Vantagens Peas com im movimentadas livremente, possibilitam criar inmeras ilustraes; Permite a apresentao de determinado tema por etapas, de acordo com plano de aulas; Possibilita a apresentao do assunto de forma rpida e dinmica; A flexibilidade das peas exposta, contribui para um melhor atendimento das necessidades individuais; Facilidade de manuseio e transporte. Desvantagens O custo de um quadro bem superior ao quadro de escrever ou bloco de papel; Exige a utilizao de pincel especial; Necessita de manuteno constante. 5. Flanelgrafo Similar ao quadro de escrever ou o magntico, s que recoberto com feltro: Poupa tempo; Demonstra etapas; til para a apresentao de fluxos, organogramas, hierarquizao; Transmite informaes limitadas; colorido; Proporciona a participao do treinado. 6. Projetor de Imagens Constitui-se num tipo de projeo fixa, utilizando material transparente, colorido ou preto e branco, projetado por um aparelho especial. Os slides so obtidos com o auxlio de uma cmara fotogrfica atravs do chamado filme positivo, sendo este: Um dos recursos visuais mais utilizados; Um meio didtico que desperta bastante interesse; Melhora consideravelmente a aprendizagem;

 um registro autntico do objeto ou idia fotografada; Visa objetivo didtico que no impliquem ao e movimento. Vantagens teis na instruo padronizada; Podem ser utilizados no espao de tempo que desejam dando aos debates de grupo uma adaptao adequada; Fceis de guardar, ocupando pouco espao; Custo relativamente baixo; Proporcionam maior impacto ao tema apresentado Aceleram a aprendizado. Desvantagens Torna-se indispensvel escurecer o ambiente, impedindo que se faa anotaes durante a projeo; O projetor nem sempre disponvel; A projeo de imagens estticas importante para temas que exijam movimento. 7. Retroprojetor O retroprojetor um dos recursos audiovisuais mais utilizados para o enriquecimento de uma aula. Permite maior visualizao por parte dos alunos, do contedo que est sendo exposto, prendendo a ateno dos alunos. Modo de ligar 1. Ligar em tomada apropriada (indicao na placa do aparelho); 2. Acionar o interruptor L-D (liga-desliga) Verificar se o motor exaustor est funcionando, se no estiver desligar imediatamente o aparelho. 3. Ajustar a imagem de acordo com a elevao da tela, girando a cabea de projeo para a posio adequada. Evitar olhar de frente para a cabea de projeo ou tocar em suas lentes. 4. Colocar a transferncia sobre a placa de exposio e focalizar a imagem projetada, girando o boto de focalizao.

5. Corrigir qualquer distoro vertical da imagem projetada, inclinando a tela at que ela fique perpendicular ao eixo do feixe de luz. Obs.: Utilizar o sistema de lmpada dupla. Permite a utilizao de uma lmpada dupla, sempre posicionada para substituir. Limpeza do aparelho A cabea de projeo completamente fechada e no deve ser aberta. A lente de projeo e a cabea de exposio devem ser limpas com uma soluo de gua e detergente. Tcnicas para utilizao do Retroprojetor Utilize a tcnica ligue-desligue para chamar a ateno; Aponte o contedo com caneta ou lpis, a sombra do apontador desperta a ateno para a mesma rea da tela; Utilize a tcnica de sobreposio, para simplificar conceitos complicados. Preparao dos Originais Produza seus prprios originais, datilografando, imprimindo, escrevendo ou desenhando numa folha de papel em branco; Utilize lpis n. 2, tinta nanquim, caneta de ponta porosa preta ou carbono para mquina de escrever; As ilustraes devem ser amplas, evitando-se um grande nmero de detalhes ou linhas; Faa letras to grandes quando possvel e elabore textos breves e claros; Utilize cores para diferenciar ttulos, subttulos. 8. Vdeo Cassete/DVD Competindo com os slides, o vdeo cassete e o DVD vem se difundindo rapidamente e ganha a cada dia, aplicaes em ensino, vendas, marketing, produo e comunicaes, funciona como segue: Simples de usar como se fosse um gravador comum para som, no exige muitos conhecimentos tcnicos; Vantagens Custo relativamente baixo comparativamente ao filme sonoro, e podendo ser usado cerca de cem vezes sem perder a qualidade; Apresenta feedback instantneo; No exige projeo em sala escura, permitindo anotaes;

A imagem estvel, imediata e automtica; A ateno facilmente conseguida por ser um excelente recurso motivador para a aprendizagem. Desvantagens Custo alto comparativamente a outros recursos visuais; Exige uma pequena equipe para adequ-lo s necessidades; H necessidade de se dispor de uma estrutura compatvel para se reproduzir um VT correto (monitor certo para o respectivo gravador, cabos corretos, cmara que se case, etc). AVALIAO Para poder se ter a certeza da eficcia da exposio, o expositor dever analis-la, criando ento um instrumento atravs do qual se obter informaes sobre os procedimentos, podendo eventualmente corrigir suas falhas. A ttulo de sugesto apresentamos alguns itens de avaliao que o expositor poder utilizar com a finalidade de avaliar a sua exposio (anexo). BIBLIOGRAFIA 1. POLITO, Reinaldo - Gestos e posturas para falar melhor - SP, Saraiva, 1987 2. RONCA, A. A. Scar - Tcnicas pedaggicas: Domesticao ou desafio participao? - RJ, Vozes, 1984 3. Seminrio sobre tcnicas de apresentao, Campinas, Junho 1986 - Como criar bons originais para transparncias e projet-los corretamente. 4. SENAI - Treinamento e aperfeioamento de pessoal - Tcnicas didticas - SP, Julho 1978 5. T.P.D. - IOB Comunicaes verbais.

--------------EVITE Mos nos bolsos ou atrs das costas; Cruzar os braos; Trilhar os dedos das mos; Debruar sobre a mesa, cadeira ou tribuna; Excesso de gesticulao;

Colocar-se frente do projector; Apoiar-se apenas numa perna; Movimentar-se desordenadamente de um lado para o outro da sala; Quando estiver parado evite abrir em demasia as pernas; Relaxar a sua postura de tronco e ombros cados, transmite por vezes sinais de imagem negligente ou excesso de humildade; A cabea com excessiva regidez poder passar uma imagem arrogante ou mesmo prepotente. OBTENHA O SUCESSO Ao transmitir uma fisionomia congruente com o seu discurso; Ao distribuir o peso do seu corpo pelas duas pernas; Ao gesticular com moderao; Ao estabelecer um bom contacto visual com a plateia; Ao criar uma postura amigvel, utilizando o sorriso; Ao movimentar-se quando pretende uma aproximao com a plateia, ou mesmo dar nfase a uma determinada informao; Ao indivizualizar os participantes; Ao obter o seu reconhecimento; Ao preparar a apresentao com incio, meio e fim.