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UNIDAD 4: ROLES Y FUNCIONES DE LOS ADMINISTRADORES

CATEDRTICA: L.A. Ma. Eugenia Lpez Ponce. 4.1 La Administracin como profesin. Administracin La administracin se define como el proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas. sta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio. En fin la administracin consiste en darle forma, de manera consistente y constante a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerente, administradores etc. Gerente Un Gerente es una persona responsable de dirigir las actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar sus metas. La medida de la eficiencia y la eficacia de un Gerente, es el grado en que determine y alcance los objetivos apropiados. Los Gerentes actan mediante relaciones que son vas de dos sentidos; una de las partes esta sujeta a la otra. Los gerentes actan mediante relaciones que tienen repercusiones que involucran a otras personas, para bien o para mal.

Administradores Son individuos en una organizacin que dirigen las actividades de otros. Estos tambin podrn tener algunas responsabilidades operativas. Se pueden dividir en dos grupos: Los operativos son personas que trabajan directamente en un puesto o actividad y no tienen responsabilidad de supervisar el trabajo de otros empleados. Los administradores dirigen las actividades de otras gentes.

Los administradores convierten un conjunto de recursos humanos, materiales, tcnicos, monetarios, de tiempo y espacio en una empresa til y efectiva. Estos tienen la responsabilidad de realizar acciones que permitan que las personas hagan sus mejores aportaciones a los objetivos del grupo.

Los administradores se clasifican en: Los administradores de primera lnea por lo general los llamamos supervisores. Los de mandos medios pueden ostentar ttulos como de jefe de departamentos o de oficina, lder del proyecto, jefe de unidad, gerente de distrito, decano, obispo o gerente divisional.

Los administradores por lo comn ostentan ttulos de vicepresidente, presidente, canciller, director administrativo, director general etc.

4.1 LA ADMINISTRACIN COMO PROFESIN


En cuanto a la profesin nos dice: no podemos decir que tcnicamente la administracin es una profesin, de acuerdo con los criterios establecidos, a pesar de que sin duda su profesionalismo y por tanto su aceptacin, aumentar en el futuro. El grado de adelanto del progreso hacia la profesionalizacin depender de la adopcin del enfoque cientfico o de sistemas para la administracin, as como de la teora de la organizacin, de la aclaracin de los fines del negocio, del grado en que los gerentes y las organizaciones participen en los sistemas de los que forman parte y de la conveniencia del profesionalismo entre los gerentes. La diferencia de un profesionista y un profesional. * Profesionista: es aquel que aplica la administracin sustentada en conocimientos y hechos comprobables. * Profesional: es aquel que se base en experiencias para optimizar recursos y obtener beneficios. Diferencia entre administracin y organizacin. * Administracin. Es un proceso de coordinar e integrar actividades de trabajo para que se lleven a cabo eficientemente y eficazmente con todas las personas que trabaja dentro de una organizacin. * Organizacin. Es una agrupacin deliberada de personas para el logro de propsitos especficos. Inicialmente el trabajo humano se limitaba a la adquisicin y suministro de los elementos necesarios para la vida cotidiana, pero la creacin de ncleos humanos cada vez ms numerosos, creo la diversidad de oficios y necesidades; llev a la diferenciacin de las tareas y por consiguiente a la especializacin y dedicacin para quienes las deban cumplir. Empez as la gnesis de los oficios

y en la medida de que a tales oficios se les exiga contenidos tericos y prcticos, se fueron creando y consolidando las profesiones. La profesin siendo un legado personal fructificado, y transigentes sacrificios y vicisitudes, exige responsabilidad, honestidad, entrega, idoneidad, comunicacin permanente y actualizacin, as, la profesin se ejerce para el beneficio a la comunidad la cual espera y deposita la confianza en que la solucin de las requisiciones se realicen con pleno consentimiento. La vocacin como la inclinacin natural de una persona por la profesin, realidad compleja que le permite al individuo, a travs de su parte laboral lograr la plenitud como persona, hace factible que las personas seleccionen la profesin adecuada y en esta forma desarrollen ptimamente las funciones que competen a esta profesin. Si no se tiene un comportamiento tico adecuado para la profesin como Administrador de Empresas se tiene corre el riesgo de caer. En el mundo empresarial, o particularmente en la realizacin de un negocio, la aplicacin de una estrategia, la omisin de informacin relevante o la desinformacin, puede ser beneficiosa econmicamente. En efecto, se podra decir que un negocio ha sido bueno no solo porque se han beneficiado ambas partes sino porque uno ha sacado mayor provecho. Se podra establecer que un negocio bueno en el sentido moral, es un mal negocio en el sentido econmico, ya que en el sentido moral se busca un acuerdo beneficioso sincero para ambas partes, y en el sentido econmico se busca sacar una ventaja desde el punto de vista de la expectativa. Frente a estas posiciones encontradas, es necesario que hagamos un alto en el camino, reflexionemos sobre nuestros actos como profesionales de la administracin de empresas, y evitamos un juicio autocritico por medio del cual podamos establecer una posicin slida, en cualquiera de los dos polos, que nos defina como profesionales ticos, o como todo lo contrario; Objetivos de la Carrera o Profesin de Administracin Objetivo General El objetivo de la Carrera de Administracin es desarrollar en el futuro profesional destrezas en un conjunto de tcnicas y procedimientos sistematizados que se utilizan para obtener mayor eficiencia, racionalidad y rendimiento en el uso y manejo de los recursos escasos de la sociedad y de la vida econmica, a travs de una slida formacin general que le permita interpretar, comprender y anticipar los cambios que se producen en las organizaciones, y adems, ejercer un liderazgo eficaz en la empresa. Objetivos Especficos Dotar al profesional de la administracin de:

Los conocimientos que le permiten poner en prctica opciones estratgicas que coadyuven al logro de los objetivos de la organizacin. Los conocimientos en las reas funcionales de la empresa, que le faciliten la comprensin de estas reas y la actualizacin permanente en estos campos del saber administrativo. Capacidad de liderazgo, a travs de la cual pueda coordinar los diferentes recursos de la organizacin de manera ms eficiente. Las herramientas necesarias para que est en capacidad de tomar decisiones en las diferentes condiciones que se le presenten. Una comprensin de la importancia del ente humano como catalizador del desarrollo de las organizaciones. Poseer la capacidad de interactuar con otros sujetos sociales, para crear las condiciones ambientales necesarias para cumplir con los objetivos de la organizacin. En un principio el administrador s tenia como una persona que supervisaba otras tareas, con la aplicacin del mtodo cientfico se encontr que mediante este mtodo se podan observar los hechos externos estudiarlos y con base en esto tomar decisiones.

4.1 LA ADMINISTRACION COMO PROFESION En un principio el administrador s tenia como una persona que supervisaba otras tareas, con la aplicacin del mtodo cientfico se encontr que mediante este mtodo se podan observar los hechos externos estudiarlos y con base en esto tomar decisiones. Con la aplicacin de estas tcnicas en administracin se mejoro notoriamente este arte. El administrador profesional, en principio, domina de manera superior la tcnica de administrar y, adems, es experto conocedor de la situacin de empresas o gobiernos (segn su especialidad), la cual puede explicar con bases cientficas. Adems est capacitado para innovar las organizaciones y producir nuevos conocimientos, es decir para contribuir a desarrollar la profesin. Complementario al nivel licenciatura existen las maestras, orientadas a profundizar el dominio de la disciplina y capacitar para la comunicacin del conocimiento; existen los doctorados cuya finalidad es, en esencia, desarrollar la capacidad de innovacin y la produccin de nuevos conocimientos. En consecuencia tambin es administrador quien posee el conocimiento, profesin u oficio de administrar. En esto deber actualizarse el significado del trmino.

Al ampliarse el concepto del administrador se ampla el campo de accin correspondiente. Adems de administrar, el administrador profesional puede desempearse como docente, investigador, asesor, prestador de servicios de su especialidad, escritor y periodista en materia de empresas y gobiernos, etc. Estas posibilidades profesionales deben ser tomadas en consideracin al disear los planes de estudio correspondientes. La diferenciacin precisa de los niveles de formacin de los administradores servir para definir con claridad y exactitud los objetivos de cada nivel de instruccin, as como el perfil de conocimientos necesarios al administrador profesional o tcnico.
NOTA: Toda la informacin antes descrita es una recopilacin de materiales de diferentes colecciones de autores que se encuentran en diversas pginas web.