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REA DE VENTAS Se determin por implementar un software con apoyo de una base de datos para el rea de ventas, para

lo cual se hizo un anlisis al proceso de ventas que maneja la sucursal, con la finalidad de definir las entidades que participan de dicho proceso, para as poder modelar nuestro sistema, lo cual nos servir al momento de disear nuestra base de datos. Se tiene esencialmente al VENDEDOR, quien ser el usuario final del software dirigido al rea de ventas, esta entidad (vendedor) tiene un cdigo nico que lo identifica en el logeo del programa, adems tiene una serie de atributos como son: Nombre, apellidos, DNI, telfono, celular, departamento, provincia, distrito, direccin, e-mail, Otros datos. Tenemos tambin a la entidad PRODUCTOS, los cuales se encuentran en el almacn. Estos productos tienen un nmero de serie dado por el proveedor, el cual los hace nicos e irrepetibles; cuenta con atributos tambin como: marca, modelo del producto, caractersticas (detalles del producto), cantidad (existencia), precio de costo, IGV aplicado al producto, precio de venta y el precio total o final. Asimismo tambin interviene en este proceso de venta la entidad CLIENTE, a quien ya se tiene registrado en caso sea este un cliente frecuente. Para ello registra atributos de este tales como: Nombres, apellidos, DNI, razn social, RUC, departamento, provincia, distrito, direccin, E-mail, telfono fijo, telfono celular y otros datos, los cuales podran ser observaciones, datos nicos o atpicos de algn cliente en especial. Se tiene presente tambin, previo a realizarse la venta, la PROFORMA; la cual solicita el cliente para consultar el precio de uno o varios productos, en donde se ver reflejado atributos tales como: Nombre y apellidos del cliente, razn social, fecha de emisin de la proforma, detalles del producto en donde se especificar que producto o productos se est consultando, en donde se encontrarn atributos tales como (nombre de producto, marca, modelo, cantidad, precio, precio final) y finalmente el vendedor que genera la proforma. Complementariamente, en caso el cliente solicite va telefnica o va web una proforma, interviene la otra entidad denominada COTIZACIN, lo cual es una proforma pero hecha a clientes registrados en el sistema que pueden solicitarla, la cual se les enviara por E-mail, que prcticamente tiene los mismos atributos de la entidad PROFORMA, a diferencia de que en este caso es necesario el E-mail del cliente para poder enviarle dicha cotizacin de el producto o productos que solicite informacin. Adicionalmente, tenemos la entidad FACTURA, la cual se genera al realizar y aprobar la compra por parte del cliente, en donde intervienen atributos tales como: cdigo de factura, datos del cliente (nombres, razn social, DNI, direccin, telfono, celular, detalles del producto (nombre del producto, marca, modelo, detalles, cantidad y garanta)) y finalmente el vendedor que gener dicha factura, registrada como venta suya.

Complementariamente tenemos tambin a la entidad BOLETA, ello si el cliente no desea factura, pues se le considero a la boleta como una entidad, en donde ubicamos atributos tales como: cdigo de la boleta, detalles del producto (nombre del producto, marca, modelo, detalles, cantidad y garanta), datos del cliente (nombres, razn social, DNI, direccin, telfono, celular) y finalmente el vendedor quien gener la boleta. Finalmente encontramos la entidad denominada GUA DE REMISIN, la cual es un comprobante de la venta que se ha realizado con una caracterstica en especial, la cual es la deuda que se tiene del producto, ya que la gua se generar cuando el pago por el o los productos se encuentre pendiente, encontramos atributos tales como: Cdigo de la gua, datos del cliente (nombres, razn social, DNI, direccin, telfono, celular),detalles del producto (nombre del producto, marca, modelo, detalles, cantidad y garanta) y finalmente la deuda que se tiene por el o los productos.

ATRIBUTOS IDENTIFICADAS: VENDEDOR: Cdigo Nombres DNI Direccin Telfono E-mail Direccin PRODUCTO: Nombre del producto Marca Modelo del producto Cantidad Serie numrica (cdigo del producto) Caractersticas: definicin del producto Precio de costo IGV Precio de venta Total CLIENTE: Nombres Apellidos DNI Razn social RUC Direccin E-mail Telfono

PROFORMA: Nombres del cliente Razn social Fecha de emisin Detalles del producto (nombre del producto, marca, modelo, cantidad, precio) Precio final Vendedor COTIZACIN: E-Mail del cliente Nombres del cliente Razn social Fecha de emisin Detalles del producto (nombre del producto, marca, modelo, cantidad, precio) Precio final Vendedor FACTURA: Cdigo de factura Nombres del cliente Razn social del cliente DNI del cliente Direccin del cliente Telfono celular Telfono fijo Datos del producto (Nombre

del producto, marca, modelo, detalle, cantidad, garanta) Vendedor

BOLETA: Cdigo de la boleta Producto Detalle del producto Cantidad de productos Garanta c/s (especifica que tiempo) Datos del cliente (Nombre, razn social, DNI, direccin, telfono) GUA DE REMISIN: Cdigo Detalles del cliente Detalles del producto Deuda