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UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA FACULTAD DE HUMANIDAES Y EDUCACIN ESCUELA DE EDUCACIN ESTUDIOS UNIVERSITARIOS SUPERVISADOS CTEDRA: PRCTICAS ADMINISTRATIVAS

INFORME DE PRCTICA AMINISTRATIVA (ELEMENTOS Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS)

Alumna: Caldern Andrea C.I: 17.390.679

Caracas, 09 de julio e 2011

RESUMEN

Para que un proyecto tenga el xito esperado, con el logro de todos sus objetivos, debe estar bajo una permanente revisin que permitir diagnosticar, regular, reflexionar y reorientar las acciones a travs de la toma de decisin oportuna. La primera parte del Proyecto comprende la Identidad Institucional, Datos del Plantel, su Organizacin y Funcionamiento, Asociacin Civil, su Historia y Evolucin de su entorno, Innovaciones, Proyeccin y Participacin, Planta Fsica, Dotacin, La Visin, Misin y Valores. La segunda parte es la Metodolgica, comprende el Anlisis Situacional y la Matriz FODA. La tercera parte es el Establecimiento de Objetivo General y Especficos.

INDICE

Portada Resumen Introduccin Captulo 1 Identificacin del Plantel Horarios Biografa de la Institucin Resea Histrica de la Institucin Captulo 2 Misin, Visin, Valores, Objetivos 3

1 2

4 5 6 8

Captulo 3 Organizacin (Estructuracin, Sistematizacin, Instalacin) 9 Direccin (Planificacin, Toma de decisiones Comunicacin e Informacin, Coordinacin, Supervisin, Financiamiento) 10 Dotacin de Personal y Evaluacin 11 Captulo 4 Conclusin y Recomendaciones Bibliografa 13 12

INTRODUCCIN
La construccin del Proyecto Educativo Integral Comunitario, constituye el proceso mediante el cual se define un conjunto de intenciones, objetivos, acciones y experiencias que se proponen lograr todos los actores involucrados en el hecho educativo dentro de una institucin.

Hoy 30 aos despus, nuestra institucin contina cosechando xitos, proyectndose hacia las diferentes comunidades de Zamora, participando en los diferentes eventos planificados por el Distrito Escolar 2, como es el encuentro de Educacin Inicial celebrado anualmente, donde nuestras muestras en pintura, baile colectivo, voz femenina, declamacin, ejecucin de instrumento, afiche, joropo mirandino, artesana han obtenido merecidos reconocimientos. A travs de la Alcalda de Zamora participamos por 5 aos consecutivos en las comparsas de Carnaval, donde por 3 aos hemos obtenido el Primer lugar gracias a la integracin escuela-comunidad. Con la Fundacin San Pedro de Guatire Participamos durante 2 aos en el recorridos por las calles guatireas con nuestro San Pedrito. Como parte de uno de los objetivos de PEIC que se refiere a la sensibilizacin y formacin en nuestros nios y nias conciencia conservacionista-ecolgica.

CAPITULO 1
Identificacin del Plantel 1.- DATOS DE LA INSTITUCIN NOMBRE: Centro de Educacin Inicial Dr. Ramn Alfonzo Blanco. DEPENDENCIA: Nacional Distrito Escolar N. 2- Municipio Zamora Estado Miranda. NIVEL: Educacin Inicial. FASE: Preescolar. MODALIDAD: Convencional y No Convencional. JEFE DE DISTRITO: Prof. Carmen Vsquez. JEFE DE LA UNIDAD DE GESTIN ZAMORA: Prof. Reina Garca DIRECTORA (E): Prof. Mara Elena Blanco. DIRECCIN: Av. Ramn Alfonzo Blanco, Boulevard II. TELFONO: (0212) 424-81-91. FUNDADO: 16-09-1979. CODIGO DE DEPENDENCIA: 13006530092. CODIGO ESTADISTICO: 151338 CODIGO DEA: OD15240315 DOCENTES DE AULA: 18 AUXILIARES: 07 DOCENTES ESPECIALISTA: 01 SECRETARIAS: 02 OBREROS: 05 VIGILANTE: 01 SECCIONES: 12 TURNOS: Maana-Tarde. MATRICULA TOTAL: 309 Alumnos (Convencional) 20 Alumnos (No Convencionales)

Horarios: Turno Maana: 7:00 am/ 12:00 pm Turno Tarde: 1:00 pm/ 5:30 pm

Biografa de la Institucin

El doctor Ramn Alfonzo Blanco naci en Caracas el 31 de agosto de 1870 y morir en la misma ciudad que lo vio nacer y donde curs sus estudios de primaria, secundaria y universitarios, el 4 de agosto de 1965. Cuando revisamos parte de la actividad cientfica cumplida por Ramn Alfonzo Blanco, nos encontramos que, debido a sus trabajos tanto de esa ndole como los de carcter histrico, fue incorporado, como individuo de nmero, a las academias de la Historia y de Medicina. En una oportunidad, cuando Rmulo Betancourt, poltico de dilatada trayectoria, hijo de Guatire y Presidente de la Repblica en dos oportunidades, recordaba la seera figura del doctor Alfonzo Blanco, sentenci que l era mdico de cuerpos y de almas; y as era. Siempre tena Ramn Alfonzo el consejo oportuno y la medicina adecuada para el tratamiento de todos los que lo visitaban. Era un hombre meticuloso, observador, estudioso, cargado de experiencias, amante de las bellas letras y de la msica. Sus trabajos de investigacin, presentados en diversos congresos cientficos, fueron recibidos con particular atencin por los conocedores de la materia. Cargado de aos, cuestin que no le impeda estar al frente de sus responsabilidades, lo veamos pasear por las avenidas de la vieja plaza 24 de Julio, y detenerse a conversar con jvenes y viejos, sobre distintos aspectos de la vida nacional e internacional. Quien esto escribe tuvo el honor de orlo y de atrapar una serie de ideas por l expuestas. En los bancos de la principal plaza de Guatire, se sentaban al lado del doctor Ramn Alfonzo Blanco, entre otros, ngel Mara Dal, Pablo Antero Muoz, Rgulo Rico, Elas Centeno, Mximo Canuto Rodrguez, Narciso Rodrguez Guevara. Fue all, debajo de los rboles, todos muy frondosos, donde escuchamos en grata charla, de labios del doctor Ramn Alfonzo Blanco, los nombres de Mozart, Beethoven, Liz y de los escritores Dante, Cervantes, Goethe, Leopardi. Sobre ellos hablaron en ms de una ocasin nuestro respetado mdico y el maestro Rgulo Rico. Nutritivos eran aquellos encuentros. Ellos tocaban diversos temas. Al terminar, cuando se despedan, nos metamos a la Biblioteca Elas Calixto Pompa, que tena su sede a pocos pasos, a solicitarle a la seora Carmen de Rengifo, nos facilitara una de las enciclopedias para averiguar quines eran los personajes nombrados. Nuestra sorpresa fue mayscula al encontrarnos con la vida y las obras de esos gigantes del pensamiento universal. Como estudiante del liceo que llevaba su nombre, en ms de una ocasin vimos al doctor visitar el instituto y detenerse a conversar con los profesores y la muchachada. Era un hombre afable, honesto, cargado de ideas, lector a tiempo completo, amante de la belleza, respetuoso de los dems y, sobre todas las cosas, de una gran sensibilidad social. Crey en la libertad, en la democracia y en los valores fundamentales de la humanidad. A raz de la muerte del tirano Juan Vicente Gmez, el nombre de Ramn Alfonzo Blanco figurar como mentor de agrupaciones polticas y de estudios que se hicieron presentes despus de largos aos de terror. En 1930 el doctor Ramn Alfonso Blanco presidi la junta que hizo posible la construccin de la plaza 24 de Julio, la colocacin de la estatua del Libertador y la construccin del hospital Santa Marta.

Resea Histrica del Plantel

El Centro de Educacin Inicial Dr. Ramn Alfonzo Blanco. Fue creado por el Ministerio de Educacin y Deporte con la idea de poner en funcionamiento en Guatire una institucin a nivel preescolar, que se orientara bajo el naciente proyecto de aula abierta. Dando inicio a sus actividades el 17 de Septiembre de 1.979, en las Instalaciones de la Unidad Educativa Dr. Ramn Alfonzo Blanco, en el Sector 23 de Enero de Guatire. Debido a la cantidad de docentes que fueron asignadas a este centro preescolar, se vio la necesidad de buscar varios locales para abrir las secciones necesarias y cubrir la matricula propuesta. Quedando la organizacin y funcionamiento, de la siguiente manera: En la U.E. Dr. Ramn Alfonzo Blanco, la Direccin, Secretaria y cuatro secciones (dos en ambos turnos), quedando como centro piloto. En el Estadio Miguel Lorenzo Garca, funcionaban tres secciones en el turno de la maana, pasando aos mas tardes a las instalaciones del Hospital Dr. Eugenio Pignot D`Bellard. En los locales del Club de Leones, Sector Las Barrancas, se conformaron dos secciones (maana y tarde), pasando aos ms tarde a los depsitos de la Unidad Educativa Guatire, del mismo sector. De esta forma el C.E.I. Dr. Ramn Alfonzo Blanco, comenz su historial, atendiendo nios y nias de diferentes sectores de la poblacin de Guatire: 23 de Enero, El Barrio, Calvarito, Barrio Juro, El Jabillo, Valle Verde, Las Barrancas, El Ingenio, entre otros, todos de barriadas de escasos recursos. Desde sus inicios se cont con un personal apto para el ejercicio de la profesin docente, procurando su incorporacin a los diferentes talleres y cursos que permitieron su capacidad y actualizacin en la metodologa de Aula Activa o Aula Abierta, siendo su directora fundadora Carmen Bustamante. Un ao despus de su fundacin, se incorporaron nuevas maestras, amplindose el nmero de secciones, lo que origino una nueva organizacin y la bsqueda de nuevos locales para contar con ms espacios disponibles. As, en 1988 se incorpora la figura de Sub-directora, para lo cual se seleccion a la Docente Elba Arias, adems, todo el personal se aboc a gestionas la constitucin de una sede propia, que estuviera ubicada lo mas cercano posible de los sectores atendidos por el preescolar. Luego de varios aos y bsqueda se logro conseguir a travs de la Alcalda de Zamora, la donacin de un terreno ubicado en la Avenida Dr. Ramn Alfonzo Blanco, II Boulevard. Posteriormente, se cristalizo la construccin de la planta fsica compuesta de: Direccin, tres (03) aulas y dos baos, anos despus se logr la ampliacin con la construccin de tres aulas ms, nueva direccin y secretara, nuevos baos, un parque y la pared perimetral. Todo esto mediante una partida de la Gobernacin del Estado Miranda, que permiti que la institucin contara con sede propia. En los actuales momentos, se encuentra con unas instalaciones ampliadas, cmodas y con un personal especialista en Educacin Inicial, actualizado en el currculo de este nivel y con la disposicin de colaborar y

contribuir en el logro de la Misin y Visin de nuestra institucin educativa, en miras de alcanzar una educacin de calidad. Por otro lado se desarrolla en la comunidad del 23 de Enero, la va de Atencin No Convencional, Simoncito Comunitario, funcionando en la casa de la Cultura, y con el apoyo del Consejo Comunal. El Centro Preescolar Dr. Ramn Alfonzo Blanco, es una institucin pblica con ms de 30 aos de funcionamiento, creada para brindar atencin a una poblacin infantil provenientes de familias de escasos recursos econmicos que habitan en zonas populares del Municipio Autnomo Zamora como Calvarito, 23 de Enero, Valle Verde, Barrio Arriba, Jabillo 1,2,3,4,5,6,7, El Milagro, El Rodeo, Las Casitas y el Abanico entre otros, debido a la alta demanda de cupos y la limitada capacidad que poseen las diferentes instituciones ubicadas en estas zonas para permitirles el acceso a esta poblacin infantil de 3 a 6 aos al Sistema Operativo. Nuestra institucin est ubicada en un lugar de fcil acceso y posee una capacidad para 360 alumnos, lo cual se ha visto perjudicada por la problemtica que presenta pero que en definitiva viene a ser amplia solucin para cubrir las necesidades educativas del Municipio. La zona populosa ms cercana a la institucin es Calvarito. Esta zona cuenta con su Asociacin Civil constituida y en funcionamiento y en muchas ocasiones ha demostrado gran receptividad y colaboracin con el Preescolar y con el hecho educativo. En cuanto al nivel acadmico de los padres y representantes en gran mayora es hasta 6to grado, an cuando algunos estn estudiando en las misiones, ellos ejercen ocupaciones del hogar, choferes, obreros, albailes, herreros otros son desempleados. Esta situacin trae como consecuencia la poca preparacin acadmica de los padres y representantes para el conocimiento de la importancia que tiene la educacin inicial como base para el desarrollo integral del nio y nia y al mismo tiempo apata en cuanto a su integracin a las prcticas educativas dentro y fuera de la institucin. La ubicacin estratgica del plantel nos permite contar con la efectiva colaboracin de diferentes instituciones pblicas como privadas entre ellas:
Biblioteca Don Lus y Misia Virginia Ipasme Comisin de Educacin Ferretera Juancito LOPNA Alcalda Zamora Hospital General GuatireGuarenas Hospital Eugenio Pignot D`Bellard Casa Parroquial Casa de la Cultura C.E.A. Maltn Polar Empresas Bimbo Cemag Colegios Pblicos Bomberos Colegios Privados Medios Comunitarios Asesores Cubanos de Deporte Poli-Zamora

CAPTULO 2
VALORES El Amor La Vida La Paz Solidaridad Libertad Amistad

MISIN Brindar atencin integral a nios y nias en edad preescolar a travs de una prctica pedaggica abierta, flexible y constructiva, tomando en cuenta su contexto socio cultural y atendiendo los lineamientos del Ministerio del Poder Popular para la

C.E.I. DR. RAMN ALFONZO BLANCO

VISIN Garantizar la formacin integral de los nios y nias en edad preescolar, en un clima de Democracia y participacin que propicien el desarrollo de sus valores superiores asumiendo los retos del momento y en concordancia con las polticas educativas establecidas.

ESTRATEGIA INSTITUCIONAL El cumplimiento de la misin y la visin se har a travs del compromiso y la corresponsabilidad de todos los autores, actores y entes involucrados en el hecho educativo, contribuyendo participativamente a lograr la calidad educativa de nuestra institucin.

CAPTULO 3
1- Organizacin:

Estructuracin: Es una estructura con bloques de cemento, placa de panelones de arcilla y concreto, ventanales y puerta de metal. Consta de seis aulas amplias con buena iluminacin y ventilacin natural identificadas por secciones tanto en la maana como en la tarde, cuanta con dos sanitarios, uno para los nios y otros para las nias, actualmente se encuentran en condiciones regulares, en el espacio exterior se encuentra un aula de usos mltiples que actualmente se utiliza para las actividades fsicas y culturales, el parque tambin pertenece al espacio alternativo y est formado por tres columpios, dos sube y baja, una rueda de madera y un tobogn el cual necesita anualmente de mantenimiento. Con respecto al espacio de coordinaciones cuenta con una direccin, dos secretarias y dos baos que son usados para el personal adulto docente, administrativo y obrero. Tambin un espacio de conserjera con su bao en el cual habita el vigilante. Las aulas son amplias y cmodas, hay tres que tienen las siguientes medidas, 7,6mts de ancho X 6,80mts de largo X 3,47 de alto; dos aulas con 6,75mts de ancho X 7,38mts de largo y 4,24mts de alto y un aula con 7,5mts de ancho X 7,15mts de largo X 3,85mts de alto.
1.1-

1.2- Sistematizacin: Las estadsticas de los nios y del personal Docente, Administrativo y Obrero estn al da y son sistematizadas en el sistema operativo de la direccin del plantel 1.3- Instalacin: El plantel est escasamente dotado de recursos y mobiliario para el buen desarrollo de las actividades que se realizan con los nios. No cuanta con la dotacin especifica que requiere cada saln y la institucin en general ya que se ha ido deteriorando. En la direccin de la institucin contamos con el siguiente mobiliario: - 3 Estante de metal - 4 Escritorios - 3 Archivo de metal - 3 Equipos de sonidos - 1 Archivo de marera - 6 Televisores

1 Mquina de escribir sin uso - 7 Computadoras - 1 Fotocopiadora 2- Direccin: 2.1- Planificacin Lunes
06/06 Reunin De Docentes Zonificaciones Entrega de Estadsticas mes Mayo 20/06 Acomodar Carpetas de Reposos del Personal Docente, Administrativo y Obrero Mes AbrilMayo 27/06 Reunin Docentes para Entrega de Boletas y Fiesta fin de ao escolar

2 DVD 4 Impresoras 2 VHS

Martes
07/06 Reunin manos a la siembra 21/06

Mircoles
08/06 Recibir material para la construccin de la cocina 22/06 Actualizacin de la matricula actual Control de Asistencia nios

Jueves
09/06 al 08/07 Proceso de Reinscripcin Alumnos Regulares y Hermanitos 23/06 Consejo Comunal Visit la escuela, Reunin con el Alcalde Oswaldo Sifontes. (Mejoras a las Zonas adyacentes de la escuela) 30/06 Constancias de trabajo a 3 docentes

Viernes
10/06 Cierre de Proyectos N 5 Entrega de planificacin para la prxima semana 24/06 Asueto Nacional

28/06 Copias de formato de Licencias o Solicitud de Permiso del Personal

Retirados 29/06 Da No Laborable (Parranda de San Pedro)

01/07

2.2 Toma de Decisiones: Las decisiones se toman siempre en consenso, y no perjudican a ningn actor de la comunidad educativa, por el contrario busca la mejora de la institucin, trabajando de la mano del consejo comunal, padres y representantes
2.3 Comunicacin e Informacin:

La directora del plantel comunica de manera eficaz todas las programaciones de la escuela con anticipacin y bajo circulares que certifiquen como recibido que la informacin fue enviada.
2.4 Coordinacin:

En ambos turnos la coordinacin es bien ejercida, cumple con los principios bsicos y se encarga de tener todo bajo control y de enviar las tareas a ser ejecutadas bajo una supervisin en segunda instancia
2.5 Supervisin: La coordinacin junto con la directora hacen la

supervisin informal, mientras que la supervisin por parte de la unidad e gestin se da al menos 1 vez al mes.
2.6 Financiamiento: La Institucin no cuenta con financiamiento e

ningn organismo pblico, el comedor y cocina se esta

construyendo solo por gestin de la Alcalda del Municipio Zamora y por fondos propios de la escuela 2.7 Dotacin de Personal: DOCENTES DE AULA: 18 AUXILIARES: 07 DOCENTES ESPECIALISTA: 01 SECRETARIAS: 02 OBREROS: 05 VIGILANTE: 01 SECCIONES: 12 TURNOS: Maana-Tarde. MATRICULA TOTAL: 309 Alumnos (Convencional) 20 Alumnos (No Convencionales)

2.8 Evaluacin: La institucin cuenta con personal capacitado y posee unas instalaciones grandes y espaciosas pero que le hacen falta mantenimiento, a su vez debe ser mas dotada con respecto a material audiovisual, didctico y papelera, se trabaja en un ambiente cmodo y de armona, cada quien cumple so rol permitiendo as un desempeo exitoso de las actividades de la misma. El organigrama presenta algunas fallas que sern corregidas por mi persona, aportando en la brevedad posible el instrumento apropiado.

CAPTULO 4

Conclusiones y Recomendaciones Un informe detallado de la institucin y el conocimiento de sus bases legales y funcionamiento permiten ser ms objetivo y por medio de la observacin y bosquejo de las fallas del plantel se pueden determinar cuales serian las posibles soluciones a determinados procesos administrativos que en algn momento no se cumplan

Bibliografa P.E.I.C 2010-2011 C.E.I Dr: Ramn Alfonzo Blanco, Municipio Zamora, Guatire, Edo. Miranda