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Administracin Profesional de Proyectos y Desarrollo i

La gestin de proyectos data desde el inicio de la civilizacin, con el tiempo y el avance de la Globalizacin econmica y la complejidad de los negocios, esta particular forma de administrar esfuerzos temporales en procura de objetivos especficos, ha venido ganando terreno en las corporaciones ya sean estas pblicas o privadas. Esto tiene una vinculacin directa con la forma en que se administra hoy el mundo en que vivimos, con la forma en que se relacionan los sectores productivos, la sociedad Los proyectos que una forma estructurada de civil y los grupos de planificar el quehacer diario, en inters en todas las funcin de objetivos que se actividades de nuestra caracterizan por tener metas, vida cotidiana.

y responsables de instituciones tanto en el sector pblico como privado escuchan diariamente hablar de proyectos y su importancia, sin saber, con certeza an, cmo es que se come este pollo , y lo peor es que si no emplean su tiempo en instruirse en el tema, terminarn como la generacin anterior, si haber entendido que pas. No es raro recordar en algunos pases de nuestra Amrica Latina, que los abuelos solan decir que cada nio que naca traa un bollo de pan bajo el brazo, ese era el alcance de la planificacin del desarrollo de la familia. En nuestra AL de hoy, estas certezas de otrora sin duda no encontraran no son otra cosa ninguna aprobacin.

Los proyectos son una parte del quehacer de las corporaciones hoy en plazos y presupuestos, que si da, y en realidad no son estn correctamente formulados En la gestin de otra cosa que una forma debern ser coherentes entre s. nuestro da a da, la estructurada de planificar vertiginosa velocidad de el quehacer diario, en los cambios y del avance de funcin de objetivos ya sean la vida moderna nos ha hecho estos estratgicos, de corto, cambiar nuestra manera de actuar, mediano o largo plazo (o todos los hemos pasado de expectativas y sueos, de anteriores) que tienen como caracterstica caprichos y quijotadas, sin rumbo ni tener metas, plazos y presupuestos, que si tiempo y sobre todo sin presupuesto; a estn correctamente formulados debern ser planes, objetivos, plazos y por supuesto con coherentes entre s. En los ltimos aos se presupuesto. ha venido desarrollando todo un instrumental para asegurar esta coherencia y Todo este cambio adems paso en menos de sobre todo para procurar la obtencin de los 50 aos, de 30 aos, dira que se acentu objetivos en cantidad y calidad pertinentes y despus de la crisis mundial de principios de de hacerlo en el tiempo y presupuesto los aos ochenta. De marera que muchos de adecuados. En otras palabras se ha venido los lectores de mediana edad, apenas eran recopilando buenas prcticas para procurar nios o estaban en las escuelas secundarias la eficacia y eficiencia de las inversiones de cuando comenz esta transformacin las empresas pblicas y privadas en funcin proyectista del quehacer diario, quiz es por de los intereses y objetivos de la sociedad. esto que la gran mayora de los profesionales

En esto han jugado un rol importante las agencias de desarrollo y las instituciones especializadas como el PMI 1 o instrumentos como el PCM2 y otros muchos desarrollados para tal fin. El propsito es el mismo, si el mundo decidi organizar sus inversiones en forma de proyecto, pues se trata de ir construyendo un andamiaje, tanto terico como prctico para uniformar el conocimiento y facilitar la gestin y el xito de los proyectos. Esta afirmacin trae otra consecuencia, si el asunto es as, como se integran los proyectos y el desarrollo de nuestros pases, pues bien, la mayor parte de los fondos de inversin tanto de los sectores pblicos como privados, son organizados y ejecutados en forma de proyectos, as sin ms, esto sin duda es un problema en virtud de que los funcionarios y empleados responsables de la planificacin, evaluacin y ejecucin de estos proyectos, no han recibido y seguramente no recibirn en el transcurso de su vida laboral, la adecuada y oportuna capacitacin en esta nueva disciplina profesional. El tema de fondo es que para lograr un uso eficiente de todos estos millones y millones de inversiones en desarrollo a lo largo y ancho de nuestra AL, es tan necesario que los responsable s sepan
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tanto de gestin de proyectos, como del uso del computador, el navegador de internet o el correo electrnico.

[LA MAYOR PARTE DE LOS


FONDOS DE INVERSION PARA EL DESARROLLO TANTO EN LOS SECTORES PUBLICOS COMO PRIVADOS, SON ORGANIZADOS Y EJECUTADOS EN FORMA DE PROYECTOS

Project Management Institute Institucin de origen norteamericano y cobertura mundial que ha promovido y popularizado una norma internacional de buenas prcticas en administracin de proyectos y certifica administradores profesionales de proyectos en todo el mundo. www.pmi.org 2 Project Cicle Management Protocolo de formulacin y evaluacin de programas y proyectos empleado por la Unin Europea en todas las gestiones de desarrollo tanto a nivel interno como internacionalmente. www.particip.com

Hoy en da se puede preguntar en el Ministerio de Salud, o de Educacin o en cualquier Municipio o pequea empresa de software o de ingeniera, cualquier manufactura o empresa agrcola de cualquier pas de nuestra regin y posiblemente la mayor parte de su presupuesto est estructurado en proyectos, hace ms de 15 aos la mayor parte la cooperacin internacional para el desarrollo se ofrece y gestiona tambin en proyectos, esto en realidad es prometedor si la visin es un mejor aprovechamiento de los recursos en beneficio de la sociedad, pero tambin es sumamente preocupante en tanto, los mdicos, los educadores, los servidores de los ayuntamientos, los ingenieros de sistemas, los constructores, los administradores agrcolas, los industriales no tienen una formacin adecuada; y peor que los operadores del da a da los tomadores de decisiones, los polticos en el sector pblico, los empresarios y directores corporativos en el sector privado, a manera de ejemplo, hoy en da tenemos proyectos de reforma, por ejemplo en la mayor parte de los poderes judiciales de nuestros pases, dirigidos por respetables magistrados cuya experiencia es el ejercicio de la justicia y programas de reforma integral en los sectores educativos en manos de maestros. En el sector privado

el tema no es distinto, vemos con frecuencia afinar los requerimientos de planeacin y como grandes inversiones se van a la basura ejecucin, con las capacidades de los por ineficiente gestin y planificacin de responsables de ejecutar las actividades , solo proyectos. Es posible que esta deficiencia en as lograremos eficacia y eficiencia en las las capacidades de los inversiones en desarrollo. responsables de En esta tarea debemos planificacin y Es necesario sin duda, para participar todos, por ejecucin, est lograr resultados supuesto las escuelas, poniendo en riesgo satisfactorios y sostenibles en universidades e todo el esfuerzo que la gestin del desarrollo de instituciones de se est haciendo en nuestros pases, impulsar la enseanza y transferencia procura de la formacin profesional y la del conocimiento, pero eficiencia de la educacin continua en tambin los gobiernos y inversin en administracin de proyectos sus representantes, el desarrollo. sector privado y sus Es necesario sin duda, cmaras, las para lograr resultados satisfactorios y organizaciones de profesionales procurando sostenibles en la gestin del desarrollo de que se garantice a sus miembros incorporar nuestros pases, impulsar la formacin las nuevas herramientas en su labor y profesional y la educacin continua en fundamentalmente las organizaciones administracin de proyectos, en este tema, representantes de la sociedad civil para como en tantos otros lamentablemente, en garantizar que la definicin, planeacin, nuestra regin estamos llegando tarde, hace supervisin, gestin de calidad y verificacin ya mucho rato nuestro mundo cotidiano est de resultados de los proyectos de desarrollo estructurado en proyectos y nuestras correspondan con los intereses de la mayora instituciones siguen estando estructuradas y procuren una mejora sostenible de la en departamentos, en programas en reas calidad de vida de los habitantes de nuestra funcionales, en fin cualquier forma no regin. coincidente con la realidad de la inversin de nuestros das. Si queremos gente en capacidad de enfrentar el reto del desarrollo en nuestra AL, la formacin profesional en administracin de proyectos, especialmente orientada por los protocolos internacionales de buenas prcticas deber ser en los prximos aos un requerimiento transversal en cualquier disciplina profesional. Debemos procurar disponer de Administradores Profesionales de Proyectos que nos permitan

Franklin Marn-Vargas es Doctor en Ciencias Econmicas y Administrativas. Consultor internacional en Proyectos en sectores Pblico, Bancario, Tecnolgico y de Cooperacin para el Desarrollo Sostenible en Latinoamrica desde 1985. Actualmente, Secretario General y D irector de la Oficina Gestora de Proyectos de la Universidad para la Cooperacin Internacional - Costa Rica.