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Regional Distrito Capital Centro de Servicios Financieros

Fecha: 18 de mayo de 2011

Servicio Nacional de Aprendizaje

ESTRUCTURA CURRICULAR TECNOLOGIA EN GESTION EMPRESARIAL NOMBRE DEL PROYECTO: ESTRATEGIAS DE GESTION ORGANIZACIONAL PARA LA MICRO Y PEQUEA EMPRESA LOCALIZADA EN LA CIUDAD DE BOGOTA

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GUA DE APRENDIZAJE SEMANA 10 DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL


1. Objetivo general del proyecto: Disear estrategias de gestin organizacional con visin prospectiva, que posibiliten un desempeo efectivo en la micro y pequea empresa en la ciudad de Bogot. 2. Identificacin de la gua de aprendizaje: Identificar las reas funcionales de la empresa y los modelos administrativos que posibiliten una adecuada planeacin estratgica de la organizacin.

Fase del proyecto: ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL DE LA UNIDAD PRODUCTIVA Duracin: 1 semana 40 HORAS Modalidad(es) de Formacin: b- learning, e learning Resultados de Aprendizaje Tcnicos: Aplicar los procesos y procedimientos administrativos en el desarrollo de programas, y actividades que se deriven de la funcin administrativa. Resultados de aprendizaje sociales: Interactuar en los contextos productivos y sociales en funcin de los principios y valores Universales. Redimensionar permanentemente su proyecto de circunstancias del contexto y con visin prospectiva. vida de acuerdo con las

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3. Presentacin

El diagnstico organizacional no es ms que un anlisis, donde se examinan todas las reas que contempla una empresa y debe cumplir con ciertas condiciones para que se lleve a cabo con satisfaccin: Lo principal es que el cliente en este caso (el dueo o gerente de la empresa), asuma con responsabilidad el compromiso que conlleva este estudio; depende totalmente de l, de las informaciones que pueda aportar para la solucin y la disposicin de obtener prcticas favorables para la empresa. Por otro lado, como no todo es previsible y no sabemos cmo vayan a cambiar los individuos, los grupos y las instituciones, el hecho de diagnosticar debe tomar en cuenta la Prospectiva: como una investigacin rigurosa sobre el porvenir, en funcin del sistema socioeconmico en su conjunto, y que puede aprehenderse en funcin de las grandes tendencias histricas1 Se espera que terminada la gua, el aprendiz pueda presentar un informe o documento con el diseo del Diagnstico administrativo de la unidad productiva seleccionando una metodologa.

http://hvladimir20.blogspot.com/2010/10/la-prospectiva.html
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Planteamiento de las Actividades y Estrategias de Aprendizaje


ACTIVIDAD DEL PROYECTO: IDENTIFICAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y MODELOS DE GESTION APLICABLES A LA UNIDAD PRODUCTIVA ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Comparar metodologas aplicables al desarrollo de un diagnstico administrativo teniendo en cuenta los propsitos y alcances. Realizar el diagnstico administrativo de la unidad productiva objeto del proyecto seleccionando una metodologa ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS) TIEMPOHORAS

Formacin dual: desarrollo virtual y socializacin en el aula Lectura autorregulada y trabajo autnomo en consulta de material bibliogrfico, en pginas Web y cibergrafa sugerida a fin de Virtual: 8 interpretar, analizar y aplicar a la Autnomo 14 unidad productiva. Presencial:18 Trabajo colaborativo en GAES Socializacin en GAES y plenaria grupal Foros de discusin Trabajo investigativo Actividad E-A-E
PRESENCIAL VIRTUAL

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

A continuacin lo invitamos a desarrollar las siguientes actividades (debe ser anexada a su carpeta de evidencias) Concienciacin ( antes de aprender) 1. Teniendo como base la DOFA personal elaborada en la gua 9, en una hoja dibuje sus sueos, analice su pasado presente y futuro el cul contenga una breve explicacin con lo siguiente: o Donde est hoy? o A dnde quiere ir o A dnde ir? Conteste: o Cmo est llegando a sus metas? o Qu esperan de ud. las personas a sus alrededor?
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AUTONOMO

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o Qu har para contrarrestar las debilidades y amenazas que no lo dejan cumplir sus metas? o Qu har para mejorar o conservar sus fortalezas? o Cmo aprovechar las oportunidades?

Conceptualizacin ( mientras aprende) Proceso de Diagnstico Modelo de Gestin. Inductivo- deductivo DOFA MATRIZ EFI EFE-PEYEA-MPC rbol de problemas rbol de Objetivos. Anlisis de involucrados. En su carpeta de evidencias organice un archivo que contenga el desarrollo de las siguientes actividades: Actividades: 2. Realice la Lectura Autorregulada del libro DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL de Elizabeth Vidal Arizabaleta: Captulo 2 de PROCESO DE DIAGNOSTICO Pgs. 20-25 y Captulo 4 de MODELOS DE GESTION. Pgs. 42-47, con la informacin Elabore un Resumen ejecutivo (mximo una pgina) sobre la importancia de realizar un diagnstico en las organizaciones. 3. Realice la lectura Material de apoyo sobre Matrices para anlisis organizacional y los Captulos 1 y 2 del documento Corporacin para el desarrollo de las microempresas Pg. 4-21, y elabore un breve descripcin de las aplicaciones de cada herramienta. 4. En GAES Elabore un cuadro comparativo sobre las caractersticas y usos de cada una de las herramientas de anlisis justificando el porqu de su utilizacin en la empresa. 5. PARTICIPAR EN EL FORO DE DISCUSION propuesto por su tutor virtual. 6. Al finalizar la semana, presente la evaluacin correspondiente a la gua 10 a travs de la plataforma Blackboard. 7. Participe activamente en las actividades de cultura fsica, emprendimiento y componente social que le sean programadas en la presente semana. 6 1 2 1

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Contextualizacin (despus de aprender) Tal como apunta Michael Godet , para una correcta eleccin de las opciones estratgicas lo que importa no son los objetivos por muy prioritarios que stos sean, sino la capacidad de respuesta a las variaciones del entornoLa prospectiva es la reflexin antes de la accin. Actividades: 8. Realizar el anlisis del Diagnstico administrativo de la unidad productiva objeto del proyecto utilizando las herramientas abordadas en esta gua. El anlisis debe contener por lo menos los siguientes elementos: Anlisis del entorno incluyendo los factores claves, defina las fuentes de informacin y analice las tendencias - Oportunidades y Amenazas. Matriz EFE Anlisis interno en cada una de las reas funcionales de la organizacin- Debilidades y Fortalezas. Matrz EFI Anlisis DOFA Anlisis de la situacin competitiva MPC Conclusiones sobre los hallazgos encontrados. Lecturas Complementarias: Pata profundizar en diagnstico organizacional se aconseja leer los siguientes libros Captulo 3 ANALIZAR LA ESTRATEGIA DE LOS ACTORES- MTODO MACTOR Pgs. 107-120. Del libro de GODET Michael titulado DE LA ANTICIPACION A LA ACCION- Manual de prospectiva y estrategia. Alfaomega. El captulo 8 EL DIAGNOSTICO ESTRATEGICO Y PROSPECTIVO. Del libro de GODET Michael titulado DE LA ANTICIPACION A LA ACCION- Manual de prospectiva y estrategia. Alfaomega. Pgs. 245 a la 248. Capitulo 5. REDUCIR LA INCERTIDUMBRE LOS METODOS DE EXPERTO Y DE CUANTIFICACION. Este contiene Modelos de pronstico en prospectiva: EL mtodo Delphi, el mtodo de Rgnier. El mtodo de impactos cruzados MIC. pginas 143-150

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5.- Evaluacin: Criterios de Evaluacin: Aplica la teora y los conceptos administrativos en la ejecucin de programas de la unidad administrativa. Aplica con responsabilidad los procesos de la Unidad Administrativa teniendo en cuenta los principios de Planeacin en la ejecucin de programas de mejoramiento. Lidera, concerta y controla con asertividad y entusiasmo las actividades de acuerdo con las polticas empresariales. Aplica con responsabilidad el manual de funciones y procedimientos de la Organizacin para identificar actividades. Evidencias de Conocimiento: Cuestionario de preguntas sobre conceptos bsicos de Diagnstico Organizacional Evidencias de Desempeo Lista de chequeo para la observacin del Diagnstico de la situacin actual de la Mipyme Evidencia de Producto: Documento que contenga el diagnstico de la Mipyme. y dems actividades solicitadas en la gua. 6. Escenarios de aprendizajes, medios y recursos Escenarios de Aprendizaje: Aulas de clase, bibliotecas, bibliografa sugerida y cibergrafa, ambientes virtuales, empresas objeto de aprendizaje.

Medios y Recursos Didcticos: Computador, video Beam, VHS, recursos didcticos de autoformacin, tablero, grabadora, cmaras fotogrficas y de video, simulacin de casos.

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7. BIBLIOGRAFA
Documento: GRUPO KAIZEN Anlisis Foda y Anlisis Dofa. San Jos Costa Rica Captulos 1 y 2 del documento Corporacin para el desarrollo de las microempresas Pg. 4-21 GODET Michael. De la Anticipacin a la Accin. Manual de prospectiva y estrategia. Alfaomega. Mxico D.F 1995. Pgs.349. SERNA Humberto. Gerencia estratgica Editorial ECOE. 319 pgs. TEST RADIAL adaptado por equipo de instructores SENA para la tecnologa en Administracin Empresarial. VIDAL ARIZABALETA Elizabeth. DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL. Editorial ECOE. Pgs. 310.

CONTROL DEL DOCUMENTO NOMBRE Lida Yamile lvarez Fonseca Autores Oscar Rodolfo Prez Vargas Revisin Dilia Del Rosario Ceballos Instructor Coordinadora rea Economa Financiera y de Gestin Subdirector Centro CARGO Instructor DEPENDENCIA /RED Centro de Servicios Financieros (rea Economa Financiera y de Gestin) Centro de Servicios Financieros (rea Economa Financiera y de Gestin) Centro de Servicios Financieros FECHA

Mayo de 2011

Aprobacin

Jorge Alberto Betancourt

Servicios Financieros

CONTROL DE CAMBIOS Descripcin del Cambio Razn del Cambio Fecha Responsable (Cargo)

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