Planta Residuos 4-2017

DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA PLANTA RESIDUOS DE
CONSTRUCCIÓN Y DEMOLICIÓN, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT.
TATIANA ANDREA OYOLA DIAZ

WANDERLEY ALBERTO HOYOS VEGA
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA SECCIONAL ALTO MAGDALENA

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y SOCIALES
ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS
COHORTE 23
GIRARDOT 2017
1 AGRADECIMIENTOS
A Dios, por permitirnos culminar con éxito esta etapa.

Docentes Especialización Gerencia de Proyectos, que hicieron parte de este
proceso a través de su guía y conocimientos.
Familiares, en especial a nuestros padres por su esfuerzo e incondicional apoyo.
1
2 DEDICATORIA
Trabajo dedicado a nuestros padres, por ser los principales promotores de este
logro; a la universidad Piloto De Colombia Seccional Alto Del Magdalena por la
gestión y el espacio de promover esta especialización, a nuestros docentes que
estuvieron a nuestro lado apoyándonos y ofreciéndonos toda su disposición.
Y en memoria de mi madre, por ser mi principal motivación.
2
TABLA DE CONTENIDO
1 AGRADECIMIENTOS .............................................................................................................. 1
2 DEDICATORIA.......................................................................................................................... 2
4 JUSTIFICACIÓN..................................................................................................................... 11
5 OBJETIVOS ............................................................................................................................ 12
5.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................... 12
5.2 OBJETIVO ESPECÍFICO .............................................................................................. 12
6. GENERALIDADES ................................................................................................................. 13
6.1 ANTECEDENTES .......................................................................................................... 13
6.2 ANÁLISIS DEL ENTORNO ........................................................................................... 13
6.2.1 CARACTERIZACIÓN DEL ENTORNO ............................................................... 13
6.2.2 ESTRATO SOCIO-ECONÓMICO DE LA REGIÓN .......................................... 14
6.2.3 PRODUCTIVIDAD DE LA REGIÓN .................................................................... 14
7. PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO................................................................................. 15
2.1 OBJETIVOS .......................................................................................................................... 15
2.1.1 OBJETIVO GENERAL: ................................................................................................ 15
2.1.2 OBJETIVO ESPECÍFICOS: ........................................................................................ 15
8. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN............................................................................... 15
3.1 FACTORES AMBIENTALES Y CULTURA ORGANIZACIONAL ................................. 15
3.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................................................ 15
3.3 ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN: ................................................................................. 16
4. PROCESO DE INICIACIÓN ..................................................................................................... 17
4.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN ............................................................................................... 17
4.2 IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS............................................................................ 21
4.2.1 CLASIFICACIÓN DE LOS INTERSADOS ............................................................... 24
5 PROCESOS DE PLANEACIÓN ........................................................................................... 25
5.1 PLAN DE GESTIÓN DE DIRECCIÓN DEL PROYETO ........................................... 25
5.2 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE .......................................................................... 25
5.3 RECOPILAR REQUISITOS .......................................................................................... 25
5.3.1 DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO.......................................... 31
5.4 DEFINIR EL ANUNCIADO DEL ALCANCE ............................................................... 32
5.5 CREAR LA WBS............................................................................................................. 35
5.5.1 DICCIONARIO DE LA WBS ................................................................................. 36
3
5.6 VALIDACIÓN DEL ALCANCE ...................................................................................... 49
5.7 CONTROLAR EL ALCANCE ........................................................................................ 50
5.8 PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO ............................................................................. 51
5.9 DEFINIR LAS ACTIVIDADES ...................................................................................... 52
5.10 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES ............................................................................ 55
5.11 ESTIMACIÓN DE LOS RECUERSOS ........................................................................ 58
5.12 ESTIMACIÓN DURACION DE LAS ACTIVIDADES ................................................. 59
5.13 CRONOGRAMA ............................................................................................................. 62
5.14 CONTROLAR EL CRONOGRAMA ............................................................................. 64
5.15 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS .............................................................................. 65
5.16 ESTIMACIÓN DE COSTOS ......................................................................................... 65
5.17 DETERMINAR EL PRESUPUESTO ........................................................................... 69
5.17.1 FLUJO DE CAJA .................................................................................................... 73
5.18 CONTROLAR EL PRESUPUESTO............................................................................. 73
5.19 PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD........................................................................ 75
5.19.1 PLAN DE MEJORAS DE PROCESOS ............................................................... 79
5.20 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD. ........................................................................ 81
5.21 CONTROL DE CALIDAD .............................................................................................. 81
5.22 OTROS PLANES ............................................................................................................ 82
5.22.1 PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL ....................................................................... 82
5.22.1.1 ANÁLISIS PESTLE ........................................................................................ 82
5.22.1.2 ANÁLISIS DE RIESGOS AMBIENTALES .................................................. 87
5.22.1.3 ANÁLISIS DE IMPACTOS ............................................................................ 90
5.23 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS .......................................... 90
5.23.1 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD............................................ 90
5.24 ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO. ............................................................... 97
5.25 DESAROLLAR EL EQUIPO DE TRABAJO ............................................................... 99
5.26 DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO. .................................................................. 100
5.26.1 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO. ..................................................................... 101
5.27 PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES. .............................................. 101
5.28 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL RIESGO ............................................................... 105
5.29 IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS...................................................................... 106
5.30 ANÁLISIS CUALITATIVO............................................................................................ 109
4
5.31 ANÁLISIS CUANTITATIVO ........................................................................................ 116
5.32 PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS .............................................................. 117
5.33 CONTROLAR LOS RIESGOS. .................................................................................. 118
5.34 PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES..................................................... 119
5.35 GESTIONAR LAS ADQUISICIONES ........................................................................ 120
5.36 CONTROLAR LAS ADQUISICIONES. ..................................................................... 127
5.37 CIERRE DE ADQUISICIONES. ................................................................................. 129
5.38 PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS ....................................................... 129
5.39 GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS................................. 130
5.40 CONTROLAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS ............................... 131
5.41 PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN ..................................................... 131
5.41.1 NOMENCLATURA DE ELEMENTOS. .............................................................. 131
5.42 PLAN DE CONTROL DE CAMBIOS ......................................................................... 133
5.42.1 FLUJOGRAMA SOLICITUD DE CAMBIOS ..................................................... 135
5.43 KICK OFF ...................................................................................................................... 136
6 EJECUCIÓN .......................................................................................................................... 137
6.1 DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO.................................... 137
6.2 GESTIÓN DE LA CALIDAD ........................................................................................ 138
6.2.1 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD. .............................................................. 138
6.2.2 CONTROL DE CALIDAD. ................................................................................... 139
6.3 RECURSOS HUMANO ............................................................................................... 139
6.3.1 ADQUIRIR EL EQUIPO DE TRABAJO............................................................. 139
6.3.2 DESAROLLAR EL EQUIPO ............................................................................... 141
6.3.3 DIRIGIR EL EQUIPO ........................................................................................... 141
6.4 COMUNICACIONES .................................................................................................... 142
6.4.1 GESTIONAR LAS COMUNICACIONES........................................................... 142
6.5 ADQUISICIONES ......................................................................................................... 143
6.5.1 GESTIONAR LAS ADQUISICIONES: ............................................................... 143
6.6 INTERESADOS. ........................................................................................................... 146
6.6.1 GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS. ........................ 146
7 SEGUIMIENTO Y CONTROL ............................................................................................ 147
7.1 DAR SEGUIMIENTO Y CONTROL AL TRABAJO ................................................. 148
7.2 REALIZAR CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS .............................................. 148
5
7.3 ALCANCE ...................................................................................................................... 150
7.3.1 VALIDAR EN ALCANCE ..................................................................................... 150
7.3.2 CONTROLAR EL ALCANCE .............................................................................. 151
7.4 TIEMPO ......................................................................................................................... 152
7.4.1 CONTROLAR EL CRONOGRAMA ................................................................... 152
7.5 COSTOS ........................................................................................................................ 154
7.5.1 CONTROLAR LOS COSTOS ............................................................................. 154
7.6 CALIDAD ....................................................................................................................... 158
7.6.1 CONTROL DE LA CALIDAD .............................................................................. 158
7.7 COMUNICACIONES .................................................................................................... 159
7.7.1 CONTROLAR LAS COMUNICACIONES ......................................................... 159
7.8 RIESGOS. ..................................................................................................................... 160
7.8.1 CONTROLAR LOS RIESGOS ........................................................................... 160
7.9 ADQUISICIONES ......................................................................................................... 161
7.9.1 CONTROLAR LAS ADQUISICIONES .............................................................. 161
7.10 INTERESADOS ............................................................................................................ 163
7.10.1 CONTROLAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS ....................... 163
8 CIERRE DEL PROYECTO ................................................................................................. 164
8.1 CIERRE DE LAS ADQUISICIONES.......................................................................... 166
9 CONCLUSIONES ................................................................................................................. 170
10 BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................. 172
6
LISTADO DE TABLAS
Tabla 1 Matriz de interesados ...................................................................................................... 23
Tabla 2 Matriz de rastreabilidad de requisitos ........................................................................... 30
Tabla 3 Enunciado del alcance del proyecto ............................................................................. 32
Tabla 4 Formato validación del alcance ..................................................................................... 50
Tabla 5 Formato Control del Alcance. ......................................................................................... 50
Tabla 6 Definición de las actividades. ......................................................................................... 52
Tabla 7 Tabla de precedencias .................................................................................................... 55
Tabla 8 Estimación de duración por distribución BETA ........................................................... 59
Tabla 9 Estimación de costos de las actividades por Distribución BETA. ............................ 67
Tabla 10 Presupuesto final ........................................................................................................... 72
Tabla 11 Formato control de obra................................................................................................ 76
Tabla 12 Identificación de Reglamentos y Normas. ................................................................. 77
Tabla 13 Métricas de calidad........................................................................................................ 78
Tabla 14 Formato de acción correctiva o preventiva. ............................................................... 80
Tabla 15 Matriz PESTLE ............................................................................................................... 83
Tabla 16 Matriz P5 ......................................................................................................................... 88
Tabla 17 Roles y Responsabilidades .......................................................................................... 90
Tabla 18 Matriz RACI ..................................................................................................................... 96
Tabla 19 Matriz de Procesos para adquirir equipos. ................................................................ 97
Tabla 20 Formato registro de polémicas .................................................................................. 100
Tabla 21 Formato Evaluación de desempeño ......................................................................... 101
Tabla 22 Matriz de comunicación eficaz ................................................................................... 104
Tabla 23 Identificación de las amenazas y oportunidades. ................................................... 107
Tabla 24 Parámetros de probabilidad ....................................................................................... 109
Tabla 25 Parámetros de Impacto............................................................................................... 109
Tabla 26 Análisis cualiitativo....................................................................................................... 111
Tabla 27 Lista de Supervisión .................................................................................................... 115
Tabla 28 Análisis cuantitativo. .................................................................................................... 116
Tabla 29 Plan de Respuesta a los riesgos. .............................................................................. 117
Tabla 30 Administración de contratos. ...................................................................................... 123
Tabla 31 Métricas de rendimiento.............................................................................................. 127
Tabla 32 Formato de evaluación de Proveedores. ................................................................. 128
Tabla 33 Interesado claves ......................................................................................................... 129
Tabla 34 Listado Maestro de Documentos............................................................................... 132
Tabla 35 Formato Solicitud de Cambio ..................................................................................... 133
Tabla 36 Formato aseguramiento de la Calidad ..................................................................... 138
Tabla 37 Formato control de la Calidad .................................................................................... 139
Tabla 38 Listado equipo final del proyecto. .............................................................................. 139
Tabla 39 Capacitación personal................................................................................................. 141
Tabla 40 Formato de Control de polémicas ............................................................................. 141
Tabla 41 Formato Acta Reunión ................................................................................................ 142
Tabla 42. Formato Gestionar el compromiso de los interesados. ....................................... 146
7
Tabla 43 Formato solicitud de cambio. ..................................................................................... 148
Tabla 44 Formato de Validar el Alcance ................................................................................... 150
Tabla 45 Formato Controlar el Alcance .................................................................................... 151
Tabla 46 Informe de desempeño del valor ganado ................................................................ 154
Tabla 47 Formato Control de Calidad. ...................................................................................... 158
Tabla 48 Formato Correspondencia Enviada. ......................................................................... 159
Tabla 49 informe control de riesgos .......................................................................................... 160
Tabla 50 Factura. ......................................................................................................................... 161
Tabla 51 Cuenta de cobro........................................................................................................... 162
Tabla 52 Orden de Pago ............................................................................................................. 162
Tabla 53 Formato control del compromiso de los interesados ............................................. 163
Tabla 54 Formato de registro Lecciones Aprendidas. ............................................................ 169
8
LISTADO DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Mapa Departamental Cundinamarca .................................................................... 13
Ilustración 2 mapas de barrios de Girardot ................................................................................ 14
Ilustración 3 Matriz de interés-poder ........................................................................................... 24
Ilustración 4 encuesta .................................................................................................................... 26
Ilustración 5 Área administrativa de tres niveles. ...................................................................... 31
Ilustración 6 Zona de operación .................................................................................................. 31
Ilustración 7 WBS ........................................................................................................................... 35
Ilustración 8 RBS ............................................................................................................................ 59
Ilustración 9 Cronograma Línea Base del tiempo. .................................................................... 62
Ilustración 10 Cost Breakdown Structure. .................................................................................. 66
Ilustración 11 Presupuesto Project .............................................................................................. 69
Ilustración 12 Informe de flujo de caja ........................................................................................ 73
Ilustración 13 Curva de la S – planeado. .................................................................................... 74
Ilustración 14 Organigrama........................................................................................................... 95
Ilustración 15 RsBS Riesgos ...................................................................................................... 106
Ilustración 16 Matriz de severidad ............................................................................................. 110
Ilustración 17 Solicitud de Cotización........................................................................................ 144
Ilustración 18 Respuesta Solicitud............................................................................................. 144
Ilustración 19 Orden de Compra ................................................................................................ 145
Ilustración 20 formato firmado entre las partes ....................................................................... 146
Ilustración 21 Tabla valor ganado Project ................................................................................ 152
Ilustración 22 capturas de control de cronograma .................................................................. 153
Ilustración 23 valor ganado ......................................................................................................... 156
Ilustración 24 Acta de liquidación. ............................................................................................. 164
Ilustración 25 Acta de Liquidación del Contrato ...................................................................... 166
Ilustración 26 Acta de Liquidación del Contrato. Topografía ................................................. 167
Ilustración 27 Paz y Salvo del proveedor ................................................................................. 168
9
3 INTRODUCCIÓN
La construcción como eje fundamental de desarrollo y evolución del país para un

adecuado crecimiento socio – económico, también es considerada una práctica
mundial siendo un lenguaje universal que representa el avance de cada país.
En Colombia día a día se realizan proyectos de construcción, desde una vivienda
unifamiliar hasta grandes estructuras como lo es el futuro edificio más grande del
país el BD. Bacatá. Todos estos proyectos hacen parte de una evolución continua
de la nación y el avance que representa actualmente el país en el contexto de
construcción crece a pasos de gigante.
Por eso el desarrollo de un proyecto de construcción como lo es el “DISEÑO Y
CONSTRUCCION DE UNA PLANTA DE RCD (residuos de construcción y
demolición)” enfocados y lineados bajo la metodología del PMI, permite de una
forma razonable crear proyectos con características más reales y con un enfoque a
la satisfacción del cliente priorizada, y del mismo modo no solo ser parte del
desarrollo del país sino de la evolución en la gestión de proyectos más realistas.
10
4 JUSTIFICACIÓN
Todo aquello que exige, antes de hacerse, disponer de una planificación

predeterminada; es considerado un proyecto. Por esta razón se supone
indispensable la Implementación de un sistema de gerencia de proyectos que
garantice eficiencia y eficacia en la realización de cualquier tipo de proyecto.
Con el fin de sustentar de forma práctica lo aprendido durante la Especialización
Gerencia de Proyectos, se desarrolla un proyecto bajo lineamientos PMI
(incluyendo áreas de conocimientos y procesos de dirección), que evidencie la
diferencia de implementar esta metodología a un proyecto de tipo construcción, para
este caso Diseño y Construcción de una Planta RCD, en la ciudad de Girardot.
11
5 OBJETIVOS
5.1 OBJETIVO GENERAL

Implementar cada uno de los lineamientos de la dirección de proyectos, según el
PMI en los procesos de dirección y áreas de conocimiento según se considere
aplicable para el desarrollo del proyecto.
5.2 OBJETIVO ESPECÍFICO

 Enfocar el conocimiento en la gerencia de proyectos de una forma más
realista y experimental mediante la aplicación de los conocimientos obtenidos
durante la especialización en un proyecto de diseño y construcción de una
planta RCD.
 Contextualizar el paso a paso de un proyecto exitoso gracias al
gerenciamiento basado en lineamientos PMI.
 Implementar herramientas de seguimiento y control de los tiempos y costos
del proyecto mediante la generación del cronograma, presupuesto y alcance
específicos del trabajo.
12
6. GENERALIDADES
6.1 ANTECEDENTES
La ciudad de Girardot es un municipio del departamento de Cundinamarca en la
provincia del Alto Magdalena, en el centro de Colombia, a orillas del rio
Magdalena. En la actualidad mantiene una temperatura promedio de 33°c,
cuenta con aproximadamente 105701 habitantes.
6.2 ANÁLISIS DEL ENTORNO
6.2.1 CARACTERIZACIÓN DEL ENTORNO

Girardot cuenta con una extensión aproximada de 129 km 2 siendo parte de uno
de los 8 municipios que conforman la provincia del Alto Magdalena y está
ubicada en la región andina central de Colombia, a 326 m.s.n.m y a 4°18’18”
Latitud Norte y 74°48’06” Longitud Oeste
Ilustración 1 Mapa Departamental Cundinamarca
13
1.2.2 DIVISIÓN POLÍTICA
El municipio de Girardot se divide en COMUNA 1 CENTRO; COMUNA 2 SUR;
COMUNA 3 OCCIDENTE; COMUNA 4 NORTE; COMUNA 5 ORIENTE cada
una de ellas con sus respectivos barrios y veredas.
6.2.2 ESTRATO SOCIO-ECONÓMICO DE LA REGIÓN
Los estratos socio-económico predominantes en el municipio de Girardot más
relevantes son el 1, 2 y 3, los demás estratos se presentan con un mínimo
porcentaje en Girardot.
Girardot cuenta con diez y ocho (18) escuelas y colegios educativos y con 4
universidades para la educación superior.
Ilustración 2 mapas de barrios de Girardot

6.2.3 PRODUCTIVIDAD DE LA REGIÓN
La principal actividad económica del municipio de Girardot es el turismo y el
comercio (formal e informal), el turismo ya por su variedad de condominios
campestres e infraestructura hotelera y de recreación, restaurantes y clubes
nocturnos.
El comercio agrícola y artesanal se lleva a cabo en el centro de la ciudad en la
plaza de mercado y además de centros comerciales contando con grandes
cadenas de estos como Homecenter y Unicentro.
14
7. PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO.
2.1 OBJETIVOS
2.1.1 OBJETIVO GENERAL:
Diseñar y construir una planta RCD (reciclaje de residuos de construcción y

demolición), la cual se enfoque en la recolección, clasificación y
transformación de residuos, con el propósito de producir materia prima
(agregados) útiles para la construcción.
2.1.2 OBJETIVO ESPECÍFICOS:
• Cumplir en su totalidad con el alcance, presupuesto y cronograma

propuesto para este proyecto.
• Completar la construcción de la planta bajo los requerimientos
del cliente.
• Mantener la calidad en todos los recursos utilizados de manera
adecuada y responsable.
• Entregar diseños aprobados de la planta RCD
8. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN
3.1 FACTORES AMBIENTALES Y CULTURA ORGANIZACIONAL

La constructora innovación en grande es una empresa media, reconocida a nivel
nacional; la empresa dispone de dos sucursales en el país localizadas en: Girardot
Cundinamarca - Medellín Antioquia y oficinas principales en la ciudad de Bogotá.
Cuenta con 50 recursos entre administrativos profesionales y operativos.
Como reglamento la organización, establece horarios de trabajo de lunes a sábado
de 7:00 am – 5:00 pm en el área administrativa como operativa.
Se establece como cultura de la organización el respeto y la tolerancia como eje
fundamental del buen funcionamiento de la empresa.
3.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La organización encargada del Proyecto, “DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA
PLANTA RCD (residuos de construcción y demolición)”, La Constructora WT
Innovación en Grande, a partir de lo descrito en el Acta de Constitución del proyecto,
15
se describe de tipo orientada a proyectos, el director cuenta con la autoridad
formal para gestionar y emplear los recursos del proyecto durante los procesos de
dirección, además el personal a emplear están orientados exclusivamente para el
proyecto.
La constructora WT Innovación en Grande, cuenta con el personal altamente
calificado dentro de su organización,
• Presidente de la compañía: Ingeniero Civil con más de 12 años
de experiencia en el área de construcción.
• Director del proyecto Diseño y construcción de una planta RCD.
• Equipo senior: Ingenieras Civiles o afines.
3.3 ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN:

La organización maneja software para el desarrollo del cronograma de trabajo y
presupuesto, gestionado a través de la herramienta Microsoft Project versión 2013
y AutoCAD 2015 como herramienta para los diseños.
Formatos asignados por el área de calidad como: control de obras y auditorías de
calidad interna.
Por parte del área de contratación, en cabeza del jefe de adquisiciones se
establecen: solicitud de propuestas y actas de cierre de contrato y de cierre del
proyecto.
Además; evolución de desempeño, Registro de interesados, Recopilación de
requisitos, Matriz de trazabilidad, Registro de riesgos, Registro de lecciones
aprendidas.
16
4. PROCESO DE INICIACIÓN
4.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN

A continuación, se presenta el acta de constitución del proyecto cuyo objeto es “El
Diseño y Construcción de una planta RDC”.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
TÍTULO Y DIRECTOR DEL PROYECTO

Diseño y construcción de una planta RCD
Diseño y construcción de una planta de reciclaje de residuos de construcción y
demolición. La planta se enfoca en la recolección, clasificación y transformación de
residuos con el objetivo de producir materia prima (agregados) para la construcción,
los cuáles serán llevados al mercado y expuestos para su viabilidad de uso.
También se busca crear conciencia en el uso de estos productos para mitigar las
explotaciones en cantera y ríos.
DIRECTOR DEL PROYECTO ASIGNADO Y NIVEL DE AUTORIDAD.

Wanderley Alberto Hoyos Vega será el director del proyecto y tiene la autoridad para
seleccionar a los miembros del equipo y determinar el presupuesto final.
CASO DE NEGOCIO
Este proyecto se está realizando con el propósito principal de obtener una ganancia
económica. Se espera que con una inversión de $100.000.000 se obtenga un
retorno de $1.000.000.000 en un tiempo de 5 años.
RECURSOS PRE-ASIGNADOS
María Magdalena Caicedo y Tatiana Andrea Oyola ya se están dedicando al
proyecto debido a su experiencia en la elaboración de diseño de planos para este
tipo de plantas. Los demás recursos serán seleccionados por el director del
proyecto.
17
INTERESADOS
Los interesados incluyen a Tatiana Medina que es la patrocinadora, Wilson
Ramírez, que representa a la comunidad, Sebastián Rojas es el contratista, Sara
Peláez es jefe de planeación y Margarita Guzmán gerente de adquisiciones.
REQUISITOS CONOCIDOS DE LOS INTERESADOS
• Respeto al presupuesto planificado.
• La vinculación del representante de la comunidad al proyecto.
• Ofertas de trabajo para la comunidad en la región.
• Debe existir un acuerdo mutuo entre el contratista y proveedor de
suministros.
• Se espera agilidad y transparencia en los procesos
administrativos en el área de compras.
• El cumplimiento en los procesos de construcción según la
normatividad.
DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES
• Una estructura de desglose de trabajo que facilite la
comunicación entre el gerente del proyecto, equipo del proyecto y
demás interesados.
• Matriz de rastreabilidad donde se identifique los requisitos a
satisfacer de los interesados, para así controlar que se estén
cumpliendo de acuerdo al plan.
• Una estructura de desglose de recursos que permita conocer
todos los recursos disponibles para la ejecución del proyecto.
• El alcance, cronograma y presupuesto, los cuales serán
indispensables para controlar el desempeño general del proyecto.
SUPUESTOS
• Se otorgan todos los permisos y licencias requeridas para la
ejecución del proyecto.
• Disponibilidad total de servicios públicos e instalación eficiente.
• Disponibilidad suficiente de recursos en la región.
• Los recursos responsables de la construcción contarán con el
conocimiento y experiencia necesaria.
18
RESTICCIONES
• La estructura de desglose de trabajo debe completarse en dos
semanas.
• El proyecto debe cumplir con el cronograma planificado.
• No debe haber sobreestimación del presupuesto.
• El proyecto tiene el compromiso de cumplir con los requisitos y
requerimientos de los interesados.
• Disponibilidad y negociación de los mejores recursos humanos.
OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO
El objetivo de este proyecto es la construcción de la planta RCD en un tiempo de 10
meses. El alcance y la recuperación de ingresos es una de las prioridades del
proyecto además del control del cronograma.
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
• La EDT deberá ser aprobada por los patrocinadores y demás

miembros del equipo antes de continuar con los procesos de la
planificación.
• La aprobación en la toma de decisiones cuando estas implican
altos riesgos, según criterios previamente establecidos.
• Aprobación final del presupuesto y cronograma de actividades por
parte del sponsor y cliente.
• La aprobación final del proyecto será determinada por los
patrocinadores.
RIESGOS DE ALTO NIVEL

AMENAZAS:
• La solicitud de cambios grandes al alcance del proyecto y del
producto, lo cual generará una re-planificación al plan de
dirección.
• Renuncia de miembros del equipo “senior”, originando un retraso.
• Interesados no identificados, lo cual podría generar el fracaso del
proyecto.
19
• Retraso en el pago de pólizas de maquinarias utilizadas en el
proyecto.
OPORTUNIDADES:
• Descuento por compra grande de materiales, generando un
ahorro a la línea base de costos.
• La posibilidad de trabajar con equipos virtuales, lo cual le estaría
ahorrando costos al proyecto y además se estaría contratando
personal muy inteligente.
• Finalización de actividades antes de la fecha prevista.
• Contratación del equipo de proyecto que se encuentre en la etapa
de formación de Desempeño.
• Entrega del proyecto antes de la fecha programada, lo cual
producirá una satisfacción del cliente y además generara un
incentivo para el equipo del proyecto.
PATROCINADORES DEL PROYECTO QUE AUTORIZAN ESTE PROYECTO:
________________________ _____________________
Tatiana Medina Wanderley A. Hoyos
Sponsor. Gerente de proyectos.
20
4.2 IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS
Para este proyecto la Gerencia Senior mediante la metodología de JUICIO DE
EXPERTOS y LLUVIA DE IDEAS, elaborará un registro de interesados donde se
mostrarán los nombres o funciones de las diferentes personas y/u organizaciones
que se ha consideran pueden tener una influencia sobre el proyecto, así como su
grado de influencia, interés y expectativas.
Este registro se organiza en la matiz de stakeholders, para esto se convocará a una
reunión interna en donde deberá estar presente: el Gerente del proyecto y su equipo
senior, y se asignarán a cada uno la tarea de contactar, visitar y entrevistar cada
interesado.
Esto permitirá poder elaborar una estrategia para maximizar las influencias positivas
y mitigar los potenciales impactos negativos. Esa estrategia se revisará
periódicamente durante la ejecución del proyecto para ser ajustada frente a cambios
eventuales.
21
22
Tabla 1 Matriz de interesados
REGISTRO DE INTERESADOS (MATRIZ DE STAKEHOLDERS)
TITULO DEL PROYECTO Diseño y construcción de planta Residuos de construcción y demolición
IMPACTO
INFORMACION DEL
ID NOMBRE TITULO REQUISITOS EXPECTATIVAS NIVEL DE INFLUENCIA ROL EN EL RESPONSABILIDADES
CONTACTO CLASIFICACIÓN
PRINCIPALES PRINCIPALES (PODER/INTERES) PROYECTO EN EL PROYECTO
Procesos administrativos Lealtad y compromiso Suministrar los materiales

williamr456@hotmail.com TEL transparentes y agiles con la compañía necesarios para la
William Rodriguez Proveedor (bajo/alto) Proveedor
:3145678321 construccion de la planta
1 Mantener informado
Baja contaminacion Armonia social entre la Promover vnculos de
ramirezwils@gmail.com TEL auditiva y visual empresa y la ciudadania comunicación entre la
Wilson Ramírez Representante de la comunidad aledaña (bajo/alto) Interesado comunidad y personal del
:3205467833
proyecto.
2 Mantener informado
Transparencia y Realizar todas las
wanderley94@yahoo.es TEL Realizar el proyecto con
Ingeniero civil legalidad en todos los (alto/alto) Director de proyecto actividades de gestion en
:3115989336 éxito
3 Wanderley Hoyos contratos el proyecto Administrar de cerca
Estar al dÍa con toda las
contactenos@girardot- Armonia social entre la
normas e impuestos. Mantener activo el resplado
Cesar Villalba Alcalde cundinamarca.gov.co TEL empresa y la ciudadania (alto/alto) Interesado
Involucrar a la gente de la con el proecto y mienbros
:3115989337 aledaña
4 región. del mismo. Mantener satisfecho
Exigir recursos para
Obtener los riesgos Apoyar en todo proceso
karlarrhh@gmail.com TEL equipo de ejecucion con
Karla Ortega Ingeniero industrial menos posibles en la (bajo/alto) Equipo senior administrativo y planes de
:3156784390 experiencia minima de 1
ejecucion del proyecto gestion en el proyecto
5 año Mantener informado
Cumplimiento con los Gestionar los recursos
Vinculaión legal con la acuerdos conferidos de forma
ingdiaz@gmail.com
Ricardo Ramirez Ingeniero civil empresa y de pago y cronograma de (alto/alto) correcta
TEL: 3213335025
docuementacion suministros y bajo las condiciones
6 necesaria para trabajar. Contratista estipuladas. Administrar de cerca
Agilidad e integridad Conciliar de manera que
elizabeth55@yahoo.es durante ambas partes obtengan (alto/alto) Mediante su colabracion
7 Elizabeth Diaz Propietaria del lote TEL: 3113556024 la negociación. ganacias. Interesado conferir la propiedad(lote) Administrar de cerca
El correcto cumpliento en
los procesos de Dar correcto seguimiento y
construccion (alto/bajo) aprovacion a
oficinaplaneaciongtd@gmail.com libre acceso al proyecro según lo definio en los los procesos de
8 Sara Pelaez Jefe de planeación TEL: 3204140180 durante su ejecución diseños. Interesado construccion. Mantener satisfecho
Cumpliento en los
Representante corporacion sistemas de mitigacion Otorgar los permios
autonoma de impacto ambiental Buena fe en el manejo (alto/bajo) correspondientes
regionales gaitanmaicol21@gmail.com por parte de la y la implemtación de los y licencias requeridas para
9 Michael Gaitan TEL: 3185162514 constructora. permisos conferidos. Interesado el proyecto. Mantener satisfecho
Estar involucado Proporcionar lo necesario
en las actividades de la a nivel economico para el
gestion y recibir (alto/alto) desarrollo del proyecto,
ingmedina18@hotmail.com Objetividad del alcance informacion clara del y ser dueño del caso de
10 Tatiana Mediana Patrocinador TEL: 3214789516 del proyecto. proyecrto Sponsor negocio. Administrar de cerca
Entregar la obra con todas

(Bajo/alto) sus partes completamente
Acuerdo mutuo entre el Compromiso del equipo terminadas y los servicios
rojassebast32@gmail.com TEL: contratista y proveedor para ejecutar las funcionando
11 Sebastián Rojas Contratista 3224501267 de suministros actividades del proyecto Contratista perfectamente. Administrar de cerca
La oferta del vendedor

(alto/alto)
guzmanmarg45@gmail.com cumpla con la fecha Desarrollar una buena Gerente de Supervisar todas las
12 Margarita Guzmán Gerente de adquisiciones TEL:3142811930 especificada relación con el vendedor adquisiciones adquisiciones del proyecto Administrar de cerca
(alto/alto)
Las reuniones y EL cumplimiento de los
presentación de informes requisitos y Juzgar las estrategias y
restrepojor234@hotmail.com TEL: se realizen según la requerimientos del actividades que el gerente
13 Jorge Restrepo Ejecutivo 3134214567 fecha estipulada Sponsor Junta directiva del proyecto propone Administrar de cerca
Que exista un total

cuidado con su (bajo/alto) Tener todos los
aristcaridad69-03@hotmail.com maquinaria y equipo documentos en regla de la
14 Caridad Aristizábal Comerciante TEL: 3145678231 prestado Pago puntual Interesado maquinaria y equipo Mantener informado
Supervisar que el proyecto
El proyecto debe contar cumpla con el plan de
(alto/alto)
ambientesano@gmail.com TEL: con un plan de gestion Minima afectación al gestion de sostenibilidad
15 Javier Montaña Ingeniero ambiental 3108731283 de sotenibilidad ambiente Interesado planeado Administrar de cerca
23
4.2.1 CLASIFICACIÓN DE LOS INTERSADOS
La herramienta seleccionada es la matriz interés/poder para determinar el grado de
poder (primera dimensión) e interés (segunda dimensión). Está basada en el uso de
dos atributos que describen el tipo de comunicación y el tipo de relaciones entre los
interesados.
Ilustración 3 Matriz de interés-poder
24
5 PROCESOS DE PLANEACIÓN
5.1 PLAN DE GESTIÓN DE DIRECCIÓN DEL PROYETO

Es la integración de los planes de Gestión del Alcance, Tiempo, Costo, Calidad,
Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones, Interesados. Más
los planes de gestión complementarios; Plan de Gestión de Requisitos, Plan de
Gestión de Mejora de Procesos, Plan de Gestión de la configuración, Plan de
Gestión integrado de cambios.
GESTIÓN DEL ALCANCE
5.2 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

Para determinar el enunciado del alcance del presente proyecto, se tendrá en
cuenta las experiencias de profesionales que hacen parte del grupo de la dirección
del proyecto; lo que se pretende con la definición del plan de la gestión del alcance
es contar con la línea base sobre la cual se trabajará para cumplir con la
construcción del producto final, con el fin de lograr la aceptación del cliente.
REQUERIMIENTOS DEL ALCANCE

• Diseños y Licencias Aprobadas por parte de la Secretaria de
Planeación de la ciudad de Girardot-Cundinamarca.
• La ejecución del proyecto cumpla con el alcance en el tiempo y
costo planeado.
• Las reuniones y presentación de informes se realicen según la
fecha estipulada.
• Aprobación de los Planes de Gestión del Proyecto.
• Cumplir con los objetivos estratégicos de la organización.
• Analizar y evaluar el desempeño.
5.3 RECOPILAR REQUISITOS

Para cumplir con el alcance del proyecto “DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA
PLANTA RCD” Se realizará un análisis de los requisitos que deben estar presentes
en la entrega del producto final, estos requisitos se recopilarán, analizarán y se
registrarán con un nivel de detalle que permita incluirlos en la línea base del alcance,
y con esto poder medirlos al iniciar el proyecto.
25
Se llevarán a cabo entrevistas y reuniones a los miembros de la COMUNIDAD del
sector, donde se les explicará de qué se trata el proyecto y la influencia que tiene
en la región.
Ilustración 4 encuesta
ENCUESTA
CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD EN LA CIUDAD DE GIRARDOT
1. ¿Está usted de acuerdo con la construcción de una Planta RCD, dentro de
la Ciudad de Girardot?
SI NO
Justifique:
__________________________________________________________
2. ¿Considera que se puede beneficiar de los servicios ofrecidos por la
Planta?
SI NO
Justifique:
__________________________________________________________
3. ¿Conoce el funcionamiento o manejo de una Planta de residuos de

Construcción?
SI NO
Justifique:
__________________________________________________________
4. Que características debe cumplir la planta a nivel:
26
Ambiental: __________________________________________________
Social: ______________________________________________________
Económico: __________________________________________________
5. ¿Qué agregados considera deba transformar la planta?
Piedra triturada
Grava
Arena
Concreto reciclado
Otros: ____________________________________________________________
27
ENCUESTA
CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD EN LA CIUDAD DE GIRARDOT
Nombre: _____________________________________________
Edad: ___________
“En la actualidad las ciudades en desarrollo tienen un efecto dinamizador respecto

a la demanda de consumo de materia prima para la construcción como agregados,
cemento, entre otros. Por esta razón nos hemos visto obligados a adoptar
soluciones ambientales por métodos de reciclaje y reutilización de estos materiales
para ello se implementa una planta de tratamiento de escombros de obras civiles.”
1. ¿Sabe de alguna localización de una planta de tratamiento de escombros

civiles?
Si ¿Donde? ________________
No
2. ¿Qué tanto conocimiento tiene acerca de una planta de tratamiento de

escombros?
Nada Algo Mucho
3. ¿En qué lugar creería viable una planta de tratamiento de escombros?

Girardot Melgar
Tocaima
Ricaurte Agua de Dios
4. ¿Cree que con la construcción de una planta de tratamiento de escombros

de obras civiles mejorara el paisajismo de su ciudad?
Si ¿Porque?
______________________________________
No
28
29
MATRIZ DE RASTREABILIDAD DE REQUISITOS
En la siguiente matriz se encuentran los requisitos y requerimientos con su respectivo interesado con el fin de saber qué
persona u organización estipula el requisito o requerimiento.
MATRIZ DE RASTREABILIDAD
obj 1 obj 2 obj 3
STAKEHOLDERS ID REQUISITOS Y REQUERIMIENTOS
Proveedor 1 Procesos administrativos transparentes y agiles x

Sponsor 2 La ejecución del proyecto cumpla con la normativa vigente referente a construcción x
Gerente del proyecto 3 Las reuniones y presentación de informes se realicen según la fecha estipulada. x
Gerente del proyecto 4 Aprobación de los Planes de Gestión del Proyecto. x
contratista 5 Acuerdo mutuo entre el contratista y proveedor de suministros en cuanto a costos x x
Ingeniero Indsutrial 6 Eliminar la mayor cantidad de riesgos posibles en la ejecucion del proyecto x x
Sponsor 7 Objetividad en el dilegenciamiento alcance del proyecto. x x
Representante de la comunidad 8 Adquisición de los recursos para la ejecución del proyecto en el sector. x
CAR 9 Cumpliento en los sistemas de mitigacion de impacto ambiental por parte de la constructora. x
Representante de la comunidad 10 Baja contaminacion auditiva y visual x
Objetivos del Proyecto.
• Cumplir en su totalidad con el alcance,

presupuesto y cronograma propuesto para este
proyecto. 1
Mantener la calidad en todos los recursos

utilizados de manera adecuada y responsable 2
Entregar diseños aprobados de la planta
RCD 3
Tabla 2 Matriz de rastreabilidad de requisitos
30
5.3.1 DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO
El presente proyecto consiste en el diseño y construcción de una planta de reciclaje
de residuos de construcción y demolición. La planta se enfoca en la recolección,
clasificación y transformación de residuos con el objetivo de producir materia prima
(agregados) para la construcción.
La planta tendrá un área construida de 2.000 m2, estará dividida de la siguiente
manera:
 Área administrativa de tres niveles.
Ilustración 5 Área administrativa de tres niveles.

 Zona de operación
Recepción del material Salida de material Maquinaria Y equipo

(Transformación)
Área de descargue de Área de entrega producto final listo Maquinaria requerida y

materia prima (escombros) para distribución. equipos a fines.
Área de punto de acopio para
material no transformado.
Ilustración 6 Zona de operación

 Zona de parqueo para vehículos:
Área destinada para parqueo exclusivo de volquetas y doble troques encargados
del transporte del material.
31
5.4 DEFINIR EL ENNUNCIADO DEL ALCANCE
Tabla 3 Enunciado del alcance del proyecto

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
TÍTULO DISEÑO Y FECHA 23-oct-16

PROYECTO CONSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN
UNA PLANTA RCD, EN
LA CIUDAD DE
GIRARDOT.
Producto del Alcance del Proyecto

El presente proyecto consiste en el diseño y construcción de una planta de
reciclaje de residuos de construcción y demolición en la ciudad de Girardot. La
planta se enfoca en la recolección, clasificación y transformación de residuos.
Con el objetivo de producir materia prima (agregados) para la construcción.
La planta tendrá un área construida de 2000 m2, estará dividida de la siguiente
manera:
ÁREA ADMINISTRATIVA DE TRES NIVELES
Nivel 1:
• Portería
• Zona de vestier y Baños (trabajadores)
• Cafetería y restaurante
Nivel 2:
• Oficina ingeniero civil y/o supervisor
• Sala de ventas
• Baños
Nivel 3:
• Sala de juntas
• Oficina gerencia
• Recepción
32
• Baños
ZONA DE OPERACIÓN
• Recepción del material : Área de descargue de materia prima
(escombros)
• Maquinaria Y equipo (Transformación): Maquinaria requerida y
equipos a fines.
• Salida de materia: Área de entrega producto final listo para
distribución.
• Área de punto de acopio para material no transformado.
ZONA DE PARQUEO PARA VEHÍCULOS: Área destinada para parqueo

exclusivo de volquetas y doble troques encargados del transporte del material.
Entregables del Proyecto y Producto.
- Plan de Dirección del proyecto,

- Diseños estructurales, arquitectónicos, redes (hidráulica,
eléctricas, alcantarillado).
- Construcción de estructura de tres niveles aporticada, zona
operativa y zonas de parqueo.
- Instalación maquinaria y equipo para producción.
- Acta de entrega final del proyecto.
Criterios de Aceptación del Producto.

El principal criterio de aceptación del producto es que cumpla en su totalidad
con las características y requerimientos establecidos en la fase de la ejecución
del proyecto, que se describen a continuación:
- Entrega de diseños aprobados para la construcción.
- Gestión de los permisos y licencias.
- Construcción de la planta RCD (Zona administrativa, zona operativa,
zona de parqueo).
Exclusiones del Proyecto

No se realizará actividad alguna que no esté contemplada dentro del alcance
del proyecto.
El proyecto excluye:
- Realizar la adquisición de la maquinaria y equipo de producción.
- Contratación del personal operativo.
33
Limitaciones del Proyecto
- Tiempo: El tiempo requerido para la ejecución del proyecto es de
20 meses
- Costo: La inversión que se haga para cada actividad deberá
restringirse a la planeación de costo acordada con el sponsor, costo
total: 1000 millones de pesos.
- Recursos Humanos: El 70% del personal de obra, será de la zona.
- Materiales de cantera: se restringe por la cantidad de material que
disponga la cantera al momento de necesitarla.
Supuestos del Proyecto
- Se contará con el 70% del personal de obra del municipio de
Girardot Cundinamarca
- En la región actualmente no se evidencia problemas de orden
público con grupos armados ilegales.
- Los materiales de construcción a utilizar provienen de la zona.
- Los contratos con los proveedores se rigen a la política de compras
de la constructora.
- Se obtendrán de manera fácil y rápida los permisos y licencias
necesarias para el proyecto.
- El suministro de servicios públicos tendrá una instalación eficiente.
- Los recursos responsables de la construcción contarán con el
conocimiento y experiencia necesaria.
34
5.5 CREAR LA WBS
Después de tener definido el alcance, el gerente de proyecto junto con el equipo senior determinado crean la WBS
estructura de desglose de trabajo que permite tener una visión más clara del alcance del proyecto al gerente, equipo y
personas que requerirán conocer el proyecto.
Figura. Estructura de Desglose del trabajo
Ilustración 7 WBS
35
5.5.1 DICCIONARIO DE LA WBS
Proyecto: DISEÑO Y Fecha 23/10/2016

CONSTRUCCIÓN
DE UNA PLANTA
RCD EN LA
CIUDAD DE
GIRARDOT.
Diseño RCD
1 Dirección del Proyecto
Descripción Se gestionan y desarrollan todas las áreas del
conocimiento.
Actividades - Se da Inicio con los procesos de inicio del
Proyecto.
- Se realiza y aprueba el Acta de Constitución del
Proyecto.
- Se realiza la Identificación de Interesados del
Proyecto.
- Se realiza la Integración del Equipo Senior
Duración 216 días
Valor
$ 26.970.325,00
Responsable Gerente del proyecto
Criterios de Deben estar enfocados a la organización y el proyecto

Aceptación basados en los lineamientos del PMI
Recursos Director de proyecto
Asignados
Fecha Limite de 09 de septiembre
vencimiento
1
Dirección del Proyecto
1.1 Inicio
36
Descripción Se realizar el acta de constitución del proyecto e
identificación de interesados
Actividades Definir los aspectos generales del proyecto.
- Tiempo con el cual cuenta el proyecto.
- Alcance del proyecto.
- Costo con que cuenta el proyecto.
- Restricciones del proyecto.
Duración 3 días
Valor $ 3.795.325,00

Equipo senior
Criterios de Requerimientos del proyecto de forma clara y medible.
Aceptación Tener la aprobación del G.P y Sponsor
Recursos G.P- Equipo senior
Asignados
Fecha Limite de 06 de Junio
vencimiento
1 Dirección del Proyecto

1.2 Planeación
Descripción Se realizan todos los planes de gestión del proyecto.
Actividades Se elaboran los planes de gestión del proyecto:

- Alcance.
- Tiempo.
- Costo.
- Calidad.
- Recursos Humanos.
- Comunicaciones.
- Riesgos.
37
- Interesados.
Y los demás planes de gestión: Plan de Gestión del
cambio, de la configuración de gestión de los requisitos y
plan de gestión ambiental.
Duración 25 días
Valor $ 16.275.000,00
Criterios de Tener las aprobaciones correspondientes

Aceptación Estar alineados a la organización y proyecto.
Recursos G.P – Equipo senior
Asignados
Fecha Limite de 10 de Marzo
vencimiento
1 Dirección de Proyectos
1.3 Ejecución
Descripción Describe el trabajo que se ejecuta conforme a lo
planificado
Actividades Ejecutar todos planes.
Duración 158 días
Valor $ 857.684.890,00
Responsable Gerente del proyecto – Equipo Senior
Criterios de Ejecutarse conforme a todos los planes.

Aceptación
Recursos Todos los recursos necesarios para el proyecto.
Asignados
vencimiento
38
1 Dirección de proyectos.
1.4 Seguimiento y Control
Descripción Se reúnen miembros del proyecto a quien corresponde el
seguimiento y control de cada área.
Actividades Convocar la reunión
Establecer Agenda
Desarrollar la reunión
Ejecutar todas las actividades de seguimiento y control
definidas en los planes
Duración 158 días
Valor $ 9.600.000
Criterios de Imparcialidad en el proceso

Aceptación Formatos eficaces
Asistencia obligatoria de todo el personal asignado en el
desarrollo de reuniones.
Recursos Gerente Proyectos

Asignados Auditor
Secretaria
Equipo Senior
Fecha Limite de 11 de marzo
vencimiento
1.5 Cierre
Descripción Se finalizan los procesos de ejecución y de seguimiento y
control
Actividades Firmas de actas de cierre aprobadas
Duración 15 días
Valor $ 4.200.000,00
39
Criterios de Tener la aprobación del G.P y entes de control asignados.

Aceptación
Recursos G.P - Auditor- Equipo Senior
Asignados
Fecha Limite de 02 de enero
vencimiento
2 Estudios y Diseño
Descripción Contempla todos los estudios técnicos necesarios para el
desarrollo del proyecto y sus correspondientes diseños. .
Actividades Realizar estudios topográficos y geotécnicos.
Elaboración de diseños de la planta
Duración 14 días
Valor $ 11.335.000
Responsable Director de obra
Criterios de Laboratorio con toda la normatividad vigente

Aceptación Personal con experiencia
Recursos Ingeniero residente
Asignados Laboratorista
Ingeniero de suelos
Diseñado
Fecha Limite de 23 de Abril
vencimiento
2 Estudios y Diseño
2.1 Estudios
Descripción Se llevarán a cabo estudios con base al uso del suelo y
descripción geotécnica.
40
Actividades Contratar personal capacitado
Vista al terreno
Toma de muestras
Pruebas en laboratorio
Duración 7 días
Valor $ 6.985.000,00
Responsable Contratista
Criterios de Laboratorio con toda la normatividad vigente

Aceptación Personal con experiencia
Recursos Contratista y su equipo (Topógrafo
Asignados Laboratorista
Cadeneros
Ingeniero de suelos)
Fecha Limite de 18 de Marzo
vencimiento
2.2 Diseños
Descripción Ejecutar el diseño gráfico del proyecto de forma detallada
tanto magnético como físico.
Actividades Contratar personal capacitado
Visita en campo
Entrega de diseños
Duración 7 días
Valor $ 3.500.000,00
Responsable Director de Obra
Criterios de Cumplir con la norma sismo resistente NSR—10

Aceptación
Recursos Ingeniero Diseñador – calculista
Asignados
41
vencimiento
2.3 Licencias
Descripción se realiza gestión de solicitud de permisos necesarios
para el proyecto
Actividades Tramites de documentos
Solicitud de licencias y permisos
Diligenciamiento y Radicación en la alcaldía y/o entes
responsables.
Duración 9 días
Valor $ 850.000,00
Responsable Director de Obra
Criterios de Aprobación de la oficina de planeación de la ciudad de

Aceptación Girardot
Recursos Secretaria
Asignados Ingeniero residente
vencimiento
3 Construcción
Descripción Procesos para edificar infraestructura de la planta RCD.
Actividades Excavar cimentaciones

Instalaciones (sanitarias, eléctricas, carpintería)
Y demás procesos constructivos.
Duración 148 días
Valor $ 846.349.890
42
Responsable
Director de obra
Criterios de RRHH capacitado
Aceptación

Asignados Obreros
Fecha Limite de 07 de Octubre
vencimiento
3 Construcción
3.1 Preliminares
Descripción Todo lo relacionado y necesario para la adecuación del
terreno e inicio de obra.
Actividades Delimitar área del terreno a construir
Demarcar el terreno según los diseños
Instalación de campamento de obra
Duración 7 días
Valor $ 1.876.000,00
Responsable
Director de obra
Criterios de RRHH capacitado
Aceptación
Asignados Oficiales
obreros
vencimiento
3.2 Cimentación
Descripción Procedimiento de construcción de bases principales de la
infraestructura de la planta.
Actividades Figurar y armar columnas, vigas, zapatas, etc.
43
Realizar excavación, cementación (vigas y zapatas)
Cortar el acero (varilla)
Cortar alambre para amarres
Fundir zapatas y vigas concreto PSI
Duración 12 días
Valor $ 58.675.000,00
Responsable
Ingeniero Residente
Criterios de Calibre del hierro según especificaciones
Aceptación
Recursos Oficiales
Asignados Obreros
vencimiento
3 Construcción
3.3 Instalaciones domiciliarias
Descripción Proceso de ubicar todos los puntos sanitarios e
hidráulicos que hacen parte de la planta, más tubería
según indique diseños.
Actividades Excavación para tubería
Realizar instalación de tubería hidrosanitaria
Eléctrica y de gas.
Duración 6 días
Valor $ 12.700.000
Responsable
Ingeniero Civil residente
Criterios de Instalación de acuerdo a los diseños
Aceptación Materiales (tubería) de alta calidad.
Recursos Plomero
Asignados Maestro- obreros
44
Fecha Limite de 16 de Abril
vencimiento
3 Construcción
3.4 Estructuras
Descripción Contempla actividades en base a la superestructura
posicionada sobre la placa base.
Actividades Construir muros estructurales
Fundir loza maciza entrepiso
Instalación de cubierta
Duración 96 días
Valor $ 319.400.000
Responsable Director de obra
Criterios de Estudio de resistencia de concreto aprobados

Aceptación Trabajo finalizado en el tiempo establecido
Recursos Maestros
Asignados Ingeniero residente
Obreros
vencimiento
3 Construcción
3.5 Acabados
Descripción Consiste en dar terminación detallada a todos los
procesos de construcción en la parte estética y visual.
Actividades Realizar el proceso de pañete, pintura y alistado de piso
industrial en la planta de RCD
Enchape área administración y pintura de fachada.
Duración 40 días
Valor $ 40.000.000
Responsable Ingeniero residente
Criterios de Respetar los diseños establecidos por el cliente

Aceptación
45
Recursos Maestros
Asignados pintores
vencimiento
3 Construcción
3.6 Carpintería
Descripción Proceso de instalar todos los muebles, escaleras y
demás artículos de madera y metálicos en la planta.
Actividades Suministrar e instalar la carpintería metálica y de madera.
Duración 11 días
Valor $ 8.207.890
Responsable Ingeniero civil –residente
Criterios de Instalar acorde a los diseños.

Aceptación
Recursos Contratista- Carpintero
Asignados
Fecha Limite de 07 de agosto
vencimiento
3.7 Aseo Final
Descripción Consiste en adecuar el área de entrega mediante aseo

total de toda la obra.
Actividades Realizar el aseo de toda la estructura para el entregue a
satisfacción.
Duración 3 días
Valor $ 998.000
Responsable
Ingeniero residente
Criterios de Ningún daño a los acabados de la planta.
Aceptación
Recursos 3 Aseadores
Asignados
Fecha Limite de
vencimiento
4 cierre
Descripción Finalización total del proyecto
46
Actividades Crear actas de adquisición de obras
Liquidar contratos externos realizados en el transcurso
del proyecto
Verificar cierre de adquisiciones
Duración 11 días
Valor $ 4.200.000
Responsable Gerente de Proyecto
Criterios de Documentación aprobada

Aceptación
Recursos Contador
Asignados Secretaria
Fecha Limite de 20 de Octubre
vencimiento
4 cierre
4.1 Cerrar las adquisiciones
Descripción Consiste en dar terminación a todos los trámites a nivel
legal tanto interno como externo que realizo el proyecto.
Actividades Crear actas de adquisición de obras
Liquidar contratos externos realizados en el transcurso
del proyecto
Verificar cierre de adquisiciones
Duración 11 días
Valor $ 3.100.000
Responsable
Jefe de adquisiciones
Criterios de Documentación clara y bien especificada de la entrega
Aceptación del producto.
Recursos Contador
Asignados Secretaria
Fecha Limite de 20 Octubre
vencimiento
47
4 Cierre
4.2 Cierre del Proyecto
Descripción Proceso de finalizar todo lo pertinente al proyecto y
realizar entrega.
Actividades Visitar la infraestructura con el sponsor para recibir
proyecto.
Firmas actas de entrega
Duración 6 días
Valor $ 1.100.000
Criterios de Documentación aprobada, y clara de cada entrega.

Aceptación
Recursos Gerente de proyecto
Asignados Equipo senior
Fecha Limite de 16 de octubre
vencimiento
APROBADO Wanderly Hoyos

POR: WANDERLEY HOYOS.
Gerente de Proyectos.
48
5.6 VALIDACIÓN DEL ALCANCE
La validación del alcance se realizará por medio de reuniones mensuales, donde

estarán presentes: sponsor, Gerente de proyecto, y una secretaria de apoyo, se
desarrollará una agenda con el fin de hacer la debida validación del alcance a través
del diligenciamiento del formato validación del Alcance.
49
Tabla 4 Formato validación del alcance
VALIDACIÓN DEL ALCANCE

NOMBRE DEL PROYECTO:
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO:
CODIGO EDT: FECHA:

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: ENTREGABLES REVISADOS:
MODIFICACIONES O CORRECCIONES:
RESPONSABLE DE LA REVISIÓN: ESTADO:

APROVADO RECHAZADO
ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
5.7 CONTROLAR EL ALCANCE

En el proceso de controlar el alcance se llevará a cabo con reuniones,
semanalmente tomando como referencia la Matriz de requisitos, este proceso se
llevará a cabo con el equipo senior y el Gerente de proyecto y bajo el
diligenciamiento del formato Control del Alcance.
Tabla 5 Formato Control del Alcance.
CONTROL DEL ALCANCE

50
FECHA No REUNIÓN
COD NOMBRE DEL COMPLETADO %
GESTIÓN DEL TIEMPO
5.8 PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO

Uno de los elementos más importantes en el desarrollo de un proyecto es lograr
establecer un cronograma que garantice el avance de las actividades en tiempos
apropiados, que no afecten el desarrollo de la secuencia entre ellas y que además
se ajuste a la naturaleza del objeto del proyecto.
El calendario que se utilizará para el proyecto, será el calendario oficial colombiano,
adicionalmente se empleará el software de calendarización Microsoft Project
Manager 2013, dado por la PMO.
51
5.9 DEFINIR LAS ACTIVIDADES
Las actividades definidas en el proyecto se identifican en los entregables que se
encuentran establecidas en el EDT en lo que tiene que ver con la obra física y las
etapas del proyecto, para lo cual se utiliza el juicio de expertos y la experiencia del
equipo de trabajo que ejecutará el proyecto, mano de obra requerida y disponibilidad
de recursos.
Tabla 6 Definición de las actividades.
EDT Nombre de tarea

inicio
52
1.1 inicio
Realizar el acta de constitución del
1.1.1
proyecto.
1.1.2 Identificar los interesados.
1.2 Planeación
Realizar planes de gestión de las
1.2.1
áreas de conocimiento
1.3 Ejecución
1.4 Seguimiento y control
Realizar reuniones de validación
1.4.1
de entregables.
1.5 Cierre
2 Estudios y diseños
2.1 Estudios
Realizar estudio topográfico y
2.1.1
geotécnico.
2.2 Diseños
Realizar planos (arquitectónico,
2.2.1
estructural, redes).
2.3 Licencias
Ejecutar proceso de documentación

2.3.1
y radicación para licencias respectivas.
3 Construcción
3.1 preliminares
Localizar y replantear el predio del
3.1.1
proyecto.
Limpiar y descapotar el terreno
3.1.2
dispuesto a la construcción.
3.2 Cimentación
Figurar y armar esqueleto de acero

3.2.1
para columnas, vigas, zapatas, etc.
Realizar la excavación de la
3.2.2
cimentación (zapatas, vigas).
53
Fundir zapatas y vigas de amarre
3.2.3
en concreto de 3500 psi.
Fundir placa en concreto de 3500
3.2.4
psi.
Fundir las columnas en concreto de
3.2.5
3500 psi.
Realizar las instalaciones

3.3.1 hidrosanitarias, eléctricas y de gas de
la infraestructura.
3.4 Estructura
Realizar la construcción de muro
3.4.1
estructural.
Fundir losa maciza de entrepiso de

3.4.2
concreto 3500 psi.
Realizar la construcción de
3.4.3
escaleras de la infraestructura.
Suministrar e instalar la cubierta de

3.4.4
la planta de RCD.
3.5 Acabados
Realizar el proceso de pañete,
3.5.1 pintura y alistado de piso industrial en
la planta de RCD.
Realizar el proceso de enchape,

pintura de fachada y enchape de piso
3.5.2
en la zona administrativa de la planta
de RCD.
3.6 Carpintería
Suministrar e instalar la carpintería
3.6.1
metálica.
Suministrar e instalar la carpintería
3.6.2
de madera.
54
3.7 Aseo final
Realizar el aseo de toda la
3.7.1 estructura para el entregue a
satisfacción.
4 Cierre
4.1 Cierre de adquisiciones
4.1.1 Crear actas de liquidación de obra.

Liquidar contratos externos
4.1.2 realizados en el transcurso del
proyecto.
4.1.3 Verificar cierre de adquisiciones.
4.2 Cierre de proyecto
Visitar la infraestructura con el

4.2.1
sponsor para recibir proyecto.
4.2.2 Firmar actas de entrega.
5.10 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

Se establece la priorización de actividades con respecto al tiempo y la dependencia
entre ellas. Lo anterior es fundamental al momento de proponer las secuencias de
las actividades, las cuales deben establecerse siguiendo un proceso lógico; Para el
proyecto se utilizará el diagrama de Gantt, que es empleado por el software de
calendarización Microsoft Project 2013.
Posterior a listar las actividades se desarrolla el diagrama de red el cual se podrá
visualizar a continuación.
Tabla 7 Tabla de precedencias
EDT Nombre de tarea Predecesoras

inicio
Dirección de proyectos.
55
inicio
Realizar el acta de
act 1 Inicio
constitución del proyecto.
Identificar los
act 2 act 1 CC+1 día
interesados.
Planeación
Realizar planes de
act 3 gestión de las áreas de act 2
conocimiento
Ejecución
Seguimiento y control
Realizar reuniones de
act 4 validación de Inicio
entregables.
Cierre
Estudios y diseños
Estudios
Realizar estudio
act 5 act 3
topográfico y geotécnico.
Diseños
Realizar planos
act 6 (arquitectónico, act 5 CC+5 días
estructural, redes).
Licencias
Ejecutar proceso de
documentación y
act 7 act 3
radicación para licencias
respectivas.
Construcción
preliminares
Localizar y replantear el
act 8 act 7
predio del proyecto.
Limpiar y descapotar el
act 9 terreno dispuesto a la act 8
construcción.
Cimentación
Figurar y armar esqueleto
act
de acero para columnas, act 9 CC+3 días
10
vigas, zapatas, etc.
56
Realizar la excavación de
act
la cimentación (zapatas, act 9
11
vigas).
Fundir zapatas y vigas de
act
amarre en concreto de act 11
12
3500 psi.
act Fundir placa en concreto
act 12
13 de 3500 psi.
act Fundir las columnas en
act 13 CC+5 días
14 concreto de 3500 psi.
Instalaciones
domiciliarias
act hidrosanitarias, eléctricas
act 11 CC+4 días
15 y de gas de la
infraestructura.
Estructura
act Realizar la construcción act 13 CC+10
16 de muro estructural. días
Fundir losa maciza de
act act 14 CC+28
entrepiso de concreto
17 días
3500 psi.
Realizar la construcción
act act 13 CC+10
de escaleras de la
18 días
infraestructura.
Suministrar e instalar la
act act 17 CC+28
cubierta de la planta de
19 días
RCD.
Acabados
Realizar el proceso de
act pañete, pintura y alistado
act 16 CC+6 días
20 de piso industrial en la
planta de RCD.
enchape, pintura de
act fachada y enchape de act 17 CC+10
21 piso en la zona días
administrativa de la
planta de RCD.
Carpintería
act Suministrar e instalar la
act 21 CC
22 carpintería metálica.
57
act Suministrar e instalar la
act 22 CC
23 carpintería de madera.
Aseo final
Realizar el aseo de toda
act
la estructura para el act 19
24
entregue a satisfacción.
Cierre
Cierre de adquisiciones
act Crear actas de
act 24
25 liquidación de obra.
Liquidar contratos
act
externos realizados en el act 25
26
transcurso del proyecto.
act Verificar cierre de
act 48 CC+2 días
27 adquisiciones.
Cierre de proyecto
Visitar la infraestructura
act
con el sponsor para act 24
28
recibir proyecto.
act
Firmar actas de entrega. act 25 CC+2 días
29
5.11 ESTIMACIÓN DE LOS RECUERSOS

Para estimar los recursos se tendrá en cuenta la EDT y el diccionario de la EDT,
lista de actividades y sus atributos, los requisitos de los recursos, el calendario de
los recursos y los riesgos identificados, supuestos y restricciones que deben verse
reflejados en los estimados.
Para el proyecto se definió en reunión con la gerencia senior y gerente financiero,
disminuir los riesgos esenciales de los materiales de consumo del proyecto, por lo
cual se toma la decisión que los recursos serían a término definido, que será
expuesto con toda claridad en el Plan de Gestión de los Recursos Humanos.
Se presenta la RBS a utilizar en el proyecto.
58
Ilustración 8 RBS
5.12 ESTIMACIÓN DURACION DE LAS ACTIVIDADES

Para estimar la duración de las actividades se utilizó la técnica de estimación por
Distribución Beta:
𝑃 + 4𝑀𝑃 + 𝑂
6
Tabla 8 Estimación de duración por distribución BETA
59
tiempo tiempo tiempo
Rango Rango Estimación
EDT Nombre de tarea pesimista optimista probable Estimación Desv. Est.
Inferior Superior Definitiva
(dias) (dias) (dias)
inicio 0 0 0 0 0 0 0 0
1.1 inicio
Realizar el acta de
1.1.1
constitución del proyecto.
4 2 3 3,00 0,33 2,67 3,33 3
1.1.2 Identificar los interesados. 5 2 4 3,83 0,50 3,33 4,33 4
1.2 Planeación
Realizar planes de gestión
1.2.1
de las áreas de conocimiento
30 20 24 24,33 1,67 22,67 26,00 25
1.3 Ejecución 0 0 0 0
1.4 Seguimiento y control
1.4.1
validación de entregables. 0 0 0 0 0 0 0 0
1.5 Cierre
2 Estudios y diseños
2.1 Estudios
Realizar estudio
2.1.1
topográfico y geotécnico. 10 5 7 7,17 0,83 6,33 8,00 7
2.2 Diseños
Realizar planos
2.2.1 (arquitectónico, estructural,
redes). 9 5 7 7,00 0,67 6,33 7,67 7
2.3 Licencias
Ejecutar proceso de
2.3.1 documentación y radicación
para licencias respectivas. 12 4 8 8,00 1,33 6,67 9,33 9
3 Construcción
3.1 preliminares
Localizar y replantear el
3.1.1
predio del proyecto. 10 4 6 6,33 1,00 5,33 7,33 7
Limpiar y descapotar el
3.1.2 terreno dispuesto a la
construcción. 8 3 5 5,17 0,83 4,33 6,00 6
3.2 Cimentación
Figurar y armar esqueleto
3.2.1 de acero para columnas,
vigas, zapatas, etc. 15 8 12 11,83 1,17 10,67 13,00 12
Realizar la excavación de
3.2.2 la cimentación (zapatas,
vigas). 18 10 15 14,67 1,33 13,33 16,00 14
Fundir zapatas y vigas de
3.2.3 amarre en concreto de 3500
psi. 20 6 10 11,00 2,33 8,67 13,33 12
Fundir placa en concreto
3.2.4
de 3500 psi. 14 5 10 9,83 1,50 8,33 11,33 10
Fundir las columnas en
3.2.5
concreto de 3500 psi. 14 5 11 10,50 1,50 9,00 12,00 12
60
3.3.1 hidrosanitarias, eléctricas y de
gas de la infraestructura. 8 3 5 5,17 0,83 4,33 6,00 6
3.4 Estructura
3.4.1
muro estructural. 30 24 20 22,33 1,00 21,33 23,33 22
3.4.2 entrepiso de concreto 3500
psi. 15 6 10 10,17 1,50 8,67 11,67 11
3.4.3
escaleras de la infraestructura.
7 3 6 5,67 0,67 5,00 6,33 6
3.4.4
cubierta de la planta de RCD. 54 37 48 47,17 2,83 44,33 50,00 45
3.5 Acabados
pañete, pintura y alistado de
3.5.1
piso industrial en la planta de
RCD. 22 8 15 15,00 2,33 12,67 17,33 16
enchape, pintura de fachada y
3.5.2 enchape de piso en la zona
administrativa de la planta de
RCD. 18 5 12 11,83 2,17 9,67 14,00 13
3.6 Carpintería
3.6.1
carpintería metálica. 15 5 10 10,00 1,67 8,33 11,67 11
3.6.2
carpintería de madera. 15 5 10 10,00 1,67 8,33 11,67 11
3.7 Aseo final
Realizar el aseo de toda la
3.7.1 estructura para el entregue a
satisfacción. 5 2 3 3,17 0,50 2,67 3,67 3
4 Cierre
4.1 Cierre de adquisiciones
Crear actas de liquidación
4.1.1
de obra. 6 2 4 4,00 0,67 3,33 4,67 4
Liquidar contratos externos
4.1.2 realizados en el transcurso del
proyecto. 8 3 5 5,17 0,83 4,33 6,00 5
Verificar cierre de
4.1.3
adquisiciones. 7 3 4 4,33 0,67 3,67 5,00 5
4.2 Cierre de proyecto
Visitar la infraestructura con
4.2.1 el sponsor para recibir
proyecto. 4 1 3 2,83 0,50 2,33 3,33 3
4.2.2 Firmar actas de entrega. 6 2 4 4,00 0,67 3,33 4,67 4
61
5.13 CRONOGRAMA
El cronograma del proyecto se desarrolló con la ayuda del software Microsoft Project Manager 2013.
Ilustración 9 Cronograma Línea Base del tiempo.
62
63
5.14 CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Para controlar el cronograma se utilizará la herramienta Microsoft Project 2013 y la medición del valor ganado, se realizará
semanalmente con el fin de tomar medidas y actuar al llegarse a presentar algún retraso.
64
GESTIÓN DEL COSTO
5.15 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

La moneda en que presentarán los costos serán pesos colombianos, donde se incluirán los costos directos e indirectos.
La línea base incluirá los costos del proyecto, más las reservas de contingencias (que se incluyen en el plan de costos con
la iteración), que resultan de la respuesta a los riesgos que impacta el proyecto.
5.16 ESTIMACIÓN DE COSTOS

Se realiza la estimación de los costos con la ayuda de expertos y en reunión con la gerencia senior, teniendo en cuenta el
enunciado del alcance, la WBS, cronograma, registro de riesgo, factores ambientales y activos de la organización.
De igual forma se realiza la estimación por tres valores (distribución beta):
𝑃 + 4𝑀𝑃 + 𝑂
6
Los costos del proyecto se dividieron en dos grupos:

 Costos Directos
 Costos Indirectos
65
Ilustración 10 Cost Breakdown Structure.
66
Tabla 9 Estimación de costos de las actividades por Distribución BETA.
costo pesimista costo optimista costo probable Estimación

EDT Nombre de tarea Estimación Desv. Est. Rango Inferior Rango Superior
(dias) (dias) (dias) Definitiva
inicio $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
1 Dirección de proyectos. $ 26.970.325,00
1.1 inicio $ 3.795.325,00
Realizar el acta de
1.1.1
constitución del proyecto. $ 2.500.000,00 $ 1.350.000,00 $ 2.000.000,00 $ 1.975.000,00 $ 191.666,67 $ 1.783.333,33 $ 2.166.666,67 $ 2.000.000,00
1.1.2 Identificar los interesados. $ 2.016.750,00 $ 1.354.623,00 $ 1.800.000,00 $ 1.761.895,50 $ 110.354,50 $ 1.651.541,00 $ 1.872.250,00 $ 1.795.325,00
1.2 Planeación $ 16.275.000,00
Realizar planes de
1.2.1 gestión de las áreas de
conocimiento $ 19.557.000,00 $ 14.570.000,00 $ 16.000.000,00 $ 16.354.500,00 $ 831.166,67 $ 15.523.333,33 $ 17.185.666,67 $ 16.275.000,00
1.3 Ejecución $ - $ - $ - $ - $ 857.684.890,00
1.4 Seguimiento y control $ 2.700.000,00
1.4.1
validación de entregables.
$ 3.000.000,00 $ 1.500.000,00 $ 2.678.000,00 $ 2.535.333,33 $ 250.000,00 $ 2.285.333,33 $ 2.785.333,33 $ 2.700.000,00
1.5 Cierre $ 4.200.000,00
2 Estudios y diseños $ 11.335.000,00
2.1 Estudios $ 6.985.000,00
Realizar estudio
2.1.1
topográfico y geotécnico. $ 8.000.000,00 $ 5.678.000,00 $ 6.560.000,00 $ 6.653.000,00 $ 387.000,00 $ 6.266.000,00 $ 7.040.000,00 $ 6.985.000,00
2.2 Diseños $ 3.500.000,00
Realizar planos
2.2.1 (arquitectónico, estructural,
redes). $ 4.000.000,00 $ 2.750.000,00 $ 3.456.000,00 $ 3.429.000,00 $ 208.333,33 $ 3.220.666,67 $ 3.637.333,33 $ 3.500.000,00
2.3 Licencias $ 850.000,00
Ejecutar proceso de
documentación y
2.3.1
radicación para licencias
respectivas. $ 1.200.000,00 $ 500.000,00 $ 900.000,00 $ 883.333,33 $ 116.666,67 $ 766.666,67 $ 1.000.000,00 $ 850.000,00
3 Construcción $ 846.349.890,00
3.1 preliminares $ 5.826.000,00
Localizar y replantear
3.1.1
el predio del proyecto. $ 2.350.000,00 $ 1.305.000,00 $ 1.856.700,00 $ 1.846.966,67 $ 174.166,67 $ 1.672.800,00 $ 2.021.133,33 $ 1.876.000,00
Limpiar y descapotar
3.1.2 el terreno dispuesto a la
construcción. $ 4.890.000,00 $ 3.425.000,00 $ 4.000.000,00 $ 4.052.500,00 $ 244.166,67 $ 3.808.333,33 $ 4.296.666,67 $ 3.950.000,00
3.2 Cimentación $ 459.218.000,00
Figurar y armar
esqueleto de acero para
3.2.1
columnas, vigas, zapatas,
etc. $ 63.460.000,00 $ 45.000.000,00 $ 58.750.000,00 $ 57.243.333,33 $ 3.076.666,67 $ 54.166.666,67 $ 60.320.000,00 $ 58.675.000,00
Realizar la excavación
3.2.2 de la cimentación
(zapatas, vigas). $ 34.200.000,00 $ 21.050.000,00 $ 25.670.000,00 $ 26.321.666,67 $ 2.191.666,67 $ 24.130.000,00 $ 28.513.333,33 $ 26.800.000,00
Fundir zapatas y vigas
3.2.3 de amarre en concreto de
3500 psi. $ 97.650.000,00 $ 76.750.000,00 $ 89.500.000,00 $ 88.733.333,33 $ 3.483.333,33 $ 85.250.000,00 $ 92.216.666,67 $ 90.000.000,00
3.2.4
Fundir placa en 67
concreto de 3500 psi. $ 198.500.000,00 $ 157.685.000,00 $ 169.000.000,00 $ 172.030.833,33 $ 6.802.500,00 $ 165.228.333,33 $ 178.833.333,33 $ 178.000.000,00
Fundir las columnas en
3.2.5
concreto de 3500 psi. $ 119.567.000,00 $ 92.560.000,00 $ 100.550.000,00 $ 102.387.833,33 $ 4.501.166,67 $ 97.886.666,67 $ 106.889.000,00 $ 105.743.000,00
Instalaciones
3.3
domiciliarias $ 12.700.000,00
Realizar las
instalaciones
3.3.1 hidrosanitarias, eléctricas
j y de gas de la
infraestructura. $ 15.890.000,00 $ 10.000.500,00 $ 12.000.000,00 $ 12.315.083,33 $ 981.583,33 $ 11.333.500,00 $ 13.296.666,67 $ 12.700.000,00
3.4 Estructura $ 319.400.000,00
Realizar la
3.4.1 construcción de muro
estructural. $ 30.037.000,00 $ 20.700.000,00 $ 26.780.000,00 $ 26.309.500,00 $ 1.556.166,67 $ 24.753.333,33 $ 27.865.666,67 $ 26.800.000,00
3.4.2 entrepiso de concreto
3500 psi. $ 119.000.500,00 $ 92.500.800,00 $ 98.670.000,00 $ 101.030.216,67 $ 4.416.616,67 $ 96.613.600,00 $ 105.446.833,33 $ 100.000.000,00
Realizar la
3.4.3 construcción de escaleras
de la infraestructura. $ 3.050.600,00 $ 2.011.000,00 $ 2.500.600,00 $ 2.510.666,67 $ 173.266,67 $ 2.337.400,00 $ 2.683.933,33 $ 2.600.000,00
3.4.4 cubierta de la planta de
RCD. $ 200.000.000,00 $ 140.700.000,00 $ 187.900.000,00 $ 182.050.000,00 $ 9.883.333,33 $ 172.166.666,67 $ 191.933.333,33 $ 190.000.000,00
3.5 Acabados $ 40.000.000,00
pañete, pintura y alistado
3.5.1
de piso industrial en la
planta de RCD. $ 15.000.000,00 $ 8.750.400,00 $ 10.235.000,00 $ 10.781.733,33 $ 1.041.600,00 $ 9.740.133,33 $ 11.823.333,33 $ 11.000.000,00
enchape, pintura de
fachada y enchape de
3.5.2
piso en la zona
administrativa de la planta
de RCD. $ 30.000.000,00 $ 27.567.000,00 $ 28.756.000,00 $ 28.765.166,67 $ 405.500,00 $ 28.359.666,67 $ 29.170.666,67 $ 29.000.000,00
3.6 Carpintería $ 8.207.890,00
3.6.1
carpintería metálica. $ 5.000.000,00 $ 3.850.000,00 $ 4.700.000,00 $ 4.608.333,33 $ 191.666,67 $ 4.416.666,67 $ 4.800.000,00 $ 4.750.000,00
3.6.2
carpintería de madera. $ 4.000.000,00 $ 2.600.000,00 $ 3.270.000,00 $ 3.280.000,00 $ 233.333,33 $ 3.046.666,67 $ 3.513.333,33 $ 3.457.890,00
3.7 Aseo final $ 998.000,00
Realizar el aseo de
3.7.1 toda la estructura para el
entregue a satisfacción. $ 1.200.000,00 $ 877.500,00 $ 1.000.000,00 $ 1.012.916,67 $ 53.750,00 $ 959.166,67 $ 1.066.666,67 $ 998.000,00
4 Cierre $ 4.200.000,00
Cierre de
4.1
adquisiciones $ 3.100.000,00
Crear actas de
4.1.1
liquidación de obra. $ 1.500.000,00 $ 850.000,00 $ 1.010.000,00 $ 1.065.000,00 $ 108.333,33 $ 956.666,67 $ 1.173.333,33 $ 1.000.000,00
Liquidar contratos
4.1.2 externos realizados en el
transcurso del proyecto. $ 1.450.000,00 $ 1.020.000,00 $ 1.130.000,00 $ 1.165.000,00 $ 71.666,67 $ 1.093.333,33 $ 1.236.666,67 $ 1.200.000,00
Verificar cierre de
4.1.3
adquisiciones. $ 1.000.000,00 $ 800.000,00 $ 900.000,00 $ 900.000,00 $ 33.333,33 $ 866.666,67 $ 933.333,33 $ 900.000,00
4.2 Cierre de proyecto $ 1.100.000,00
Visitar la
infraestructura con el
4.2.1
sponsor para recibir
proyecto. $ 800.000,00 $ 68
500.000,00 $ 600.000,00 $ 616.666,67 $ 50.000,00 $ 566.666,67 $ 666.666,67 $ 600.000,00
Firmar actas de
4.2.2
entrega. $ 678.000,00 $ 260.000,00 $ 450.000,00 $ 456.333,33 $ 69.666,67 $ 386.666,67 $ 526.000,00 $ 500.000,00
5.17 DETERMINAR EL PRESUPUESTO
Se realiza la suma de: El estimado del proyecto (sumatoria ascendente de
actividades, paquetes de trabajo y cuentas de control) más las reservas para
contingencias (Iteración) y da como resultado la línea base de costos; A este se le
suma las reservas de gestión, dando el presupuesto definitivo.
Ilustración 11 Presupuesto Project
69
70
71
Tabla 10 Presupuesto final
Costo de actividades (precio global incluye recursos administrativos)

$ 884.655.215,00
Utilidad 5%
$ 44.232.728,55
Reservas de contingencia 0.9%

$ 7.908.000
Línea base del proyecto

$ 940.231.543,55
Reservas de Gestión 3%
$ 26.539.656,45
Presupuesto definitivo
$ 966.771.200,00
72
5.17.1 FLUJO DE CAJA
Se realiza el flujo de caja de inversión requerida para el proyecto a partir de la
línea base de costos, a continuación, se relaciona:
Ilustración 12 Informe de flujo de caja
5.18 CONTROLAR EL PRESUPUESTO

Como herramienta de control del cumplimiento de los costos de las actividades
definidas para el proyecto de acuerdo al presupuesto determinado, se considera
implementar la medición del Valor ganado (EMV) con el fin de garantizar el estricto
cumplimiento a lo presupuestado de las actividades a desarrollar en el proyecto.
Como herramienta gráfica se utiliza la Curva de la S, en donde se muestran la
posible variación de los costos planeados, ganados y reales.
73
Ilustración 13 Curva de la S – planeado.
74
GESTIÓN DE LA CALIDAD
5.19 PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Para establecer los paramentos bajo los cuales se regirá el proyecto en el

cumplimento de la calidad, se oficiarán reuniones en las que estarán presentes:
Gerente del proyecto Wanderley Hoyos y equipo senior en donde se determinó
adoptar la política de a calidad de la organización:
Políticas Internas de Calidad.
Para la ejecución de éste contrato se tendrá como política de calidad, la misma de
la organización la cual ha sido expresada por la Alta dirección de la siguiente
manera:
“Cumplir a cabalidad con los contratos de Diseños y construcción brindándole
satisfacción a los clientes, con recursos idóneos y competentes administrados de
manera responsable en ambientes de trabajo adecuados, bajo lineamentos legales
vigentes; buscando el mejoramiento continuo de los procesos”
Ésta Política de calidad la da a conocer el Director de Obra al personal que se
vincule a la obra; de igual forma se llevará un control de la calidad con el formato
control de obra que maneja la organización.
75
Cod WT-CO-FM-001 Pag 1
Emición Fecha:
logo Formato control de obra
Remición
Proyecto:
No. Reportes Fecha Lugar de trabajo
Fecha de inicio de actividad Dias totales: Avance % Personas en sitio Total H-H Normal H- extras totales
Ayer Hoy Compañía Hoy 0
Dias restantes: Contratista Acumuladas 0
Acumulado
Sub-contra Total 0
Avance de actividades cant cant Hora Motivo periodo tiempo inactivo
ejecutad acumulad Llegada
Cod EDT descripccion de la actividad UND
a a personal
Inicio trabajos
fin trabajos
Total hras trab
materiales
Descripción Cant ejecutada Cant acumulada
Equipos
Descripción Cantidad
Tiempo de utilización
Resumen actividades a ser ejecutadas en los proximos días
Personal
Descripción Cantidad Tiempo de utilización
Observaciones
Actividades de control de calidad Topico reunión
Incidente/condicion peligrosa/no conformidad
Revisado Aprobado
Nombre Nombre
Firma Firma
Tabla 11 Formato control de obra
76
Tabla 12 Identificación de Reglamentos y Normas.
IDENTIFICACIÓN DE REGLAMENTOS Y NORMAS

NORMA- RESOLUCIÓN
Decreto 586 de 2015
Por medio del cual se adopta el modelo
eficiente y sostenible de gestión de los
Residuos de Construcción y Demolición -
RCD en Bogotá D.C.
Norma NSR-10 Cap. A8 Efectos sísmicos sobre elementos

estructurales
Resolución 00715 del 30 de mayo de Por medio de la cual se modifica la
2013 Resolución 1115 del 26 de septiembre
de 2012 y se adoptan los lineamientos
técnico- ambientales para las
actividades de aprovechamiento y
tratamiento de los residuos de
construcción y demolición en el distrito
capital.
Plan de ordenamiento Territorial de la En el cual se encuentra usos del suelo
Ciudad de Girardot. y especificaciones técnicas acerca de la
intervención de los suelos.
Decreto 2820 de Agosto 2010 Por el cual se reglamenta el Título VIII
de la Ley 99 de 1993 sobre licencias
ambientales”
ISO 90001 Por medio de la cual se garantiza la
satisfacción de los requerimos del
cliente o sponsor frente al producto y un
enfoque a procesos durante el
desarrollo del mismo.
Ley 80 de 1993 Rige o da lineamientos para la debida
contratación de cualquier bien o
servicio.
77
Decreto 1469 de 30 de abril de 2010 Por el cual se reglamentan las
Licencias de construcción. disposiciones relativas a las licencias
urbanísticas; al reconocimiento de
edificaciones; a la función pública que
desempeñan los curadores urbanos y
se expiden otras disposiciones.
(Resolución 054 20 de Agosto de La cual ordena que todos los titulares
2008) de licencias de construcción están
obligados a instalar un aviso o valla
informativa en la respectiva obra,
durante todo el tiempo que dure la
misma.
Ya analizadas e informadas que normas, leyes, decretos, etc. Son aplicables al

proyecto se procede a realizar las correspondientes métricas de calidad a utilizar.
Tabla 13 Métricas de calidad.
METRICAS DE CALIDAD FORMATO WT-MT-FM-005
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA

Proyecto: RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT
Fecha: 26 de abril de 2014
MÉTRICAS DE CALIDAD
ITEM A TIPO DE
FRECUENCIA RESPONSABLE
CONTROLAR PRUEBA
Bitácoras y
Procesos registro Ing. Residente /
Diaria
Constructivos control de contratista.
obra.
Cumplimento de
Visual Diaria SISO
seguridad industrial.
Evaluación
Procesos de
Trimestral Jefe de RRHH.
administrativos. desempeño
RRHH
Al inicio de las
Proveedores Scoring Jefe de adquisiciones.
adquisiciones
Validación
Cumplimiento de de la norma
Normatividad para con el Semanal Director de Obra.
procesos en obra. formato de
control
78
Estado Maquinaria,
equipos y Visual Diaria
herramientas.
Ingeniero Residente
Adecuada disposición
Visual Diaria Ingeniero Residente.
de los desechos.
Días
específicos,
Calidad de Concretos Ensayos de vaciado de
Laboratorista
y acero. Laboratorio concretos y
figurado de
acero.
Formato de
Avance de
Contratistas Semanal Director de Obra.
obra –
bitácora.
Cumplimiento de
Normatividad para
Auditoria
contratación y demás Trimestral Auditor
Interna
dependencias
administrativas.
5.19.1 PLAN DE MEJORAS DE PROCESOS

Se adoptarán procedimientos para el manejo de las acciones correctivas y/o
preventivas del proyecto, con el fin de garantizar la mejora continua interna del
mismo.
Responsable Datos de análisis Resultados
Gerente del proyecto Proceso de planeación Con base en estos datos
del proyecto se toman acciones que
se consideren
Director de obra Solicitudes de cambio
pertinentes. Formato
Ingeniero ambiental Proceso de planes “Acción correctiva o
ambientales preventiva”, WT-ACYP-
FM-02)
Ingeniero residente Proceso constructivo
79
Tabla 14 Formato de acción correctiva o preventiva.
SOLICITUD DE ACCION CORRECTIVA O PREVENTIVA

WT-ACYP-FM-02
No. 001_______
Pág. 1 de 1
PROCESO: FUNDIDA PLACA ENTREPISO FECHA: 24.-05-14

NOMBRE DEL QUE REPORTA: RICARDO NUÑEZ CARGO: SISO
DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD: REAL POTENCIAL
No existen mecanismos de ascenso y descenso seguro en los trabajos

desde altura, realizados para el cambio de correas.
ANALISIS DE LA CAUSA: CAUSAS PROBABLES

MANO DE OBRA
MAQUINARIA
MEDIO AMBIENTE
MATERIALES
Esta labor se viene realizando sin control en las máquinas METODO
MEDICIONES
ACCIONES PROPUESTAS: CORRECTIVA PREVENTIVA
Verificación
No. Que Quien Cuando
Fecha Estado
Establecer programa de
1 Ricardo Nuñez may-10
gestion alturas
SEGUIMIENTO A LA EFICACIA: EFICAZ NO EFICAZ
Fecha Vo.Bo. Observaciones
Marco Fidel Pelaez Javi e r Pal ac i os

REPRESENTANTE DE LA DIRECCION GERENTE GENERAL
80
5.20 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD.
Seguimiento, medición y análisis de los procesos del Sistema de Gestión de la
Calidad.
Para el caso de los resultados generales del sistema de gestión de calidad el
seguimiento lo hace el jefe del departamento de Calidad, su medición la hacen los
Auditores de Calidad, y el análisis y mejoramiento del SGC lo hace la Gerencia de
la empresa.
Los procedimientos de seguimiento y control permiten equilibrar objetivamente y de
manera eficaz la aprobación de los entregables.
Seguimiento y medición de materiales y procesos constructivos.
Se harán con la implementación de ensayos de laboratorios para los materiales
como concreto, acero y otros elementos estructurales que sean necesarios para la
ejecución del proyecto. También se verificara la implementación de la norma NSR
– 10 en cada proceso constructivo que se realice y el registro del formato de control
de obra.
5.21 CONTROL DE CALIDAD

Los propósitos generales de las auditorías realizadas para controlar la calidad del
proyecto serán:
 Dar seguimiento a la implementación y eficacia de los planes de calidad
 Dar seguimiento y verificar la conformidad con los requisitos especificados
 La constante vigilancia de los proveedores de la constructora y contratistas
 Suministrar una evaluación objetiva cundo sea requerida por parte del
clientes o los interesados.
Para ello se implementa auditorías y vistas de control con el fin de mejorar y poner
en práctica los resultados.
81
5.22 OTROS PLANES
5.22.1 PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL
Se evalúan los diferentes entornos que afectan directa e indirectamente el proyecto,

del municipio de Girardot, en el departamento de Cundinamarca, con el objeto de
evidenciar los posibles riesgos, analizar los potenciales impactos ambientales y
establecer las estrategias necesarias para la prevención y mitigación.
El proyecto de diseño y construcción de la planta de RCD, es primordial garantizar
la sostenibilidad del proyecto en los tres ámbitos ambiental, social y económico,
para lo cual se establece las siguientes estrategias claves, que serán evaluadas y
ejecutadas de la siguiente forma:
- Socializar el proyecto a la comunidad y concientizar a los

trabajadores en generar actividades de protección al medio
ambiente.
- Implementar medidas de ahorro del agua.
- Implementar sistemas de reciclaje y recolección de los residuos
que se generan en el tiempo en que se ejecutara el proyecto.
5.22.1.1 ANÁLISIS PESTLE
Se deduce que los procesos más vulnerables durante este proyecto son la de
construcción, materiales, manufactura, porque su nivel de afectación en el medio
ambiente es negativo en toda la ejecución de cada proceso.
Además, también se puede decir que en la fase de construcción se encuentran más
aspectos negativos que impactan al medio ambiente.
82
Tabla 15 Matriz PESTLE
Matriz ¿Describa
Tabla 11
PESTLE cómo incide
Nivel de en el
Fase inciden proyecto?
Descripció cia ¿Alguna
n del factor recomenda
Factor en el ción inicial?
entorno del
proyecto M IPM
1 2 3 4 5 6 78 N
n p
En el
Departamen
to de
Es un aspecto
Cundinamar X
decisivo en la
Condiciones ca se
recolección de
del encuentra XXX X
los desechos y
mercado. 75% activo
comercialización
en el sector
de agregados.
de
infraestructu
ra.
Beneficia al
El
proyecto, pues
crecimiento
de estas obras
a nivel de
X proviene la
construcció
Niveles de materia prima
n de obras X X X
consumo para la
civiles se ve
producción y
reflejado en
son también los
un 80%
principales
activo.
consumidores.
Interviene de
El estado
forma directa en
Vías de actual de
XXX XX X el transporte de
acceso las vías es
materia prima y
favorable
producto final.
83
El X
Su proceso
otorgamient
puede ser lento
o de
Relaciones o eficaz según
permisos y XXX X XX
de poder disposición de la
licencias de
alcaldía y demás
construcció
dependencias.
n
Expectativa X Si la comunidad
s de la está a favor, se
comunidad agilizan los
procesos en la
ejecución del
La proyecto e
comunidad incluso pueden
espera ser incluidos y
fuentes de contribuir en el
empleo o mismo.
daños X X X Si está en contra
ambientales podrá bloquear
que la ejecución del
interfieran proyecto, por
su vida tanto se deben
social. X llevar a cabo
campañas de
socialización
con líderes y
comunidad
afectada.
Tecnología Acceso a la
Se garantiza un
disponible maquinaria X
mejor proceso
necesaria
en el desarrollo
para la
X XXX X XX de las
ejecución y
actividades a
productivida
nivel general del
d de la de la
proyecto.
planta.
Redes de Actualmente Permite al

conexión se cuenta proyecto la
con una implementación
X X X X
buena de los diferentes
estructura medios de
de X comunicación,
84
distribución los cuales
y calidad de facilitan y
estos agilizan el
servicios. trabajo dentro
de la empresa.
Infraestruct Disposición X
ura y de calidad
calidad de en la
servicios cobertura
La prestación de
públicos. de los
los servicios se
servicios
X XX X X ve reflejada en
públicos
la calidad del
que
producto final.
requiere
cualquier
proceso en
el proyecto.
Clima El clima En caso de

predominant presentarse
e en la exceso de
región de precipitación,
Girardot es X afecta las fases
cálido de operación y
bastante producción al
seco con encontrarse a la
XX XX
una intemperie.
temperatura
promedio de X Si se cuenta con
28° c y una un clima soleado
precipitació la producción se
n promedio llevara a cabo
de 1026 mm de manera
mensuales. eficiente.
Suelos Girardot x
Influye en la
cuenta con
fase de diseño y
un 17% del
construcción de
uso de
la planta por el
suelo X XX X
terreno que se
urbano y el
va a disponer
83%
para su
restante
ubicación
rural
85
Nos involucra
La ciudad directamente
de Girardot porque nos
Contaminaci no cuenta obliga a
ón con un PGS implementar un
eficiente o plan de gestión
ninguna X X X X X de sostenibilidad
estrategia en busca de
de control a mitigar el
nivel de impacto de
contaminaci contaminación
ón. actual de la
ciudad.
86
Fase: Nivel de incidencia:
1. Estudios y - Mn: Muy
diseños negativo
2. Adquisición - N: Negativo
3. Construcción - I: Indiferente
4. Recolección - P: Positivo
5. Operación - Mp: Muy
6. Comercialización positivo
7. Disposición final
8. Evaluación,
seguimiento y
medición.
5.22.1.2 ANÁLISIS DE RIESGOS AMBIENTALES
Se deduce en la tabla matriz de riesgos y basados en la probabilidad de afectación

extrema que puedan causar diferentes fenómenos del entorno, se evidencia que la
planta obtiene mayores daños de origen natural y tecnológico, por lo tanto implica
que se deben implementar mecanismos de prevención para así contrarrestar las
consecuencias que pueden dejar dichos factores. Por otra parte los factores de
origen socio-natural y humano comportan de manera neutral, por consiguiente el
plan de respuesta se basa en “mitigar” y “aceptar”.
87
Tabla 16 Matriz P5
VH ≥ 28
H 24 - 27
ESTIMA
DO DE
M 17 - 23
COSTOS
PROYEC PLANTA MARIA MAGDALENA CAICEDO M.-TATIANA ANDREA OYOLA -
GERENCIA DEL PROYECTO ($COP)
TO DE RCD WANDERLEY ALBERTO HOYOS
DURACI
ÓN L 6 - 16
(DÍAS)
PLAN DE
N 1- 5
TRATAMIENTO A
VALORACIÓN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
VALORACIÓ
LOS RIESGOS
ACCIÓN
DAÑOS A ECONÓMIC N IMPACTO PLAN DE ECONÓMI
CATEGORÍ IMAGEN Y VALORACIÓ DE Valor para PERSONA DAÑOS A AMBIENT IMAGEN Y
RIESGO PERSONAS INSTALACI AMBIENTAL OS TIEMPO OTROS / RESPUEST INSTALACI COS TIEMPO OTROS
A ONES (COSTOS)
CLIENTES
PROBABILI
N GLOBAL TRATAMIE Índice Seg. S ONES AL CLIENTES
A (COSTOS)
DAD NTO
A traves de
campañas
de
concientizac
FENOMENO
ion con los
S DE
SABOTAJE 3A 2A 1A 2A 3A 3A 15 L Mitigar lideres y 1 15 5 3 5 15 15
ORIGEN
comunidad
HUMANIO
que participa
o se ve
afecta con el
proyecto.
Reparacion
y
FENOMENO
mantenimien
S DE
to constante
ORIGEN FUGAS 3C 1C 1C 3C 3C 1C 18 M Eliminar 2 18 9 9 18 18 9
de las
TECNOLOGI
maquinarias
CO
por personal
cppacitado.
Llevando un
seguimiento
FENOMENO
y control a
S DE
CORTO los
ORIGEN 2B 2B 0B 2B 1B 0B 12 L Mitigar 1 12 12 2 12 4 2
CIRCUITO dispositivos
TECNOLOGI
e
CO
instrumentos
electronicos.
llevando un
FENOMENO seguimiento
S DE y control de
ORIGEN COLAPSOS 4C 4C 3C 4C 5C 3C 27 H Mitigar la 3 22 22 18 22 27 18
TECNOLOGI maquinaria
CO por personal
88 capacitado.
La empresa
FENOMENO
trasnfiere
S DE
toda
ORIGEN INCENDIOS 5E 4E 4E 4E 5E 4E 30 VH Transferir 5 30 28 28 28 30 28
responsabili
TECNOLOGI
dad a la
CO
aseguradora.
Por fuerza
mayor se
acepta y se
busca
FENOMENO indemnizar
S DE la los
EXPLOCION Aceptar y
ORIGEN 5E 5E 4E 5E 5E 4E 30 VH afectados y 5 30 30 28 30 30 30
ES transferir
TECNOLOGI la
CO aseguradora
asumira
parte de los
daños y
prejuicicos.
Se asumen
los costos y
FENOMENO daños
VENDAVAL
DE ORIGEN 1B 1B 2B 3B 3B 2B 16 L Aceptar causados 1 4 4 12 16 16 12
ES
NATURAL por el
fenomeno
natural.
Asumir los
FENOMENO
daños y
DE ORIGEN SISMOS 5B 4B 3B 5B 5B 4B 26 H Aceptar 3 26 21 16 26 26 21
prejuicios a
NATURAL
nivel global
Realizando
FENOMENO
seguimiento
S DE MOVIMIENT
al proceso
ORIGEN OS EN 2B 3D 2B 2B 1B 1B 16 L Mitigar 1 12 16 12 12 4 4
de ubicación
SOCIO- MASA
del material
NATURAL.
sobrante
FENOMENO
S DE INCENDIOS Aplicando
ORIGEN FORESTAL 1B 1B 3B 1B 4B 2B 21 M Mitigar mecanismo 2 4 4 16 4 21 12
SOCIO- ES de seguridad
NATURAL.
89
5.22.1.3 ANÁLISIS DE IMPACTOS
Cálculo de huella de carbono
Al realizar el cálculo de la huella de carbono se concluye que la fase de construcción

de la planta de RCD es la fase donde más emisión CO2 se produce a la atmosfera,
debido a que es en esta fase que se realiza la extracción de arena, grava, caliza, y
producción de acero, y es en estos procesos que Colombia y los países en
desarrollo no tienen control ni una política clara para evitar estas emisiones.
GESTIÓN D ELOS RECURSOS HUMANOS
5.23 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Se determina la estructura organizacional de la constructora para el desarrollo del
proyecto: DISEÑO Y CONSTRUCCION PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE
GIRARDOT, desarrollada a través de reuniones y basados en las políticas trazadas
por la empresa, se expresan la forma de selección, vinculación, contratación y
necesaria capacitación de cada recurso que sea necesario adquirir para el proyecto
Se establecen de igual forma los cargos, funciones y responsabilidades del personal
a contratar distribuidos por áreas: cargos directivos, administrativos-financieros y
operativos.
Se crea una lista de roles y responsabilidades para los recursos humanos fijos y
temporales de la empresas y de igual forma para que los miembros del equipo
conozcan y cumplan a cabalidad sus funciones.
5.23.1 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD.

Tabla 17 Roles y Responsabilidades
ROL O PERFIL COMPETENCIAS RESPONSABILIDAD AUTORIDAD

Gerente del Profesional Determinar los Ejerce el mayor
proyecto Especialista en objetivos del grado de
Gerencia de proyecto. autoridad,
Proyectos. Planificación del controla, dirige y
proyecto. gestionar la
ejecución del
Direccionar y
proyecto
coordinar todos los
90
recursos empleados
en el proyecto.
liderar y dirigir, para
lograr que el
proyecto sea exitoso
Sponsor Cuente con la Patrocinar los Máximo Nivel de
base financiera recursos necesarios autoridad sobre
que requiere el para el desarrollo del desarrollo y
proyecto. proyecto. ejecución
Aprobación directa
sobre el proyecto.
Gerente Senior Profesional en el Debe controlar que lo Ejerce el segundo

Área de que se planifico para grado de
Ingeniería el cual la ejecución del autoridad y de
este realizando proyecto se cumpla. responsabilidad
Especialización Es el encargado de con el proyecto
en Gerencia de desarrollar todas las
proyectos. actividades y
personal dentro de la
ejecución de la obra.
Jefe Administrador de Controlar el flujo de Ejerce un nivel
Administrativo empresas con caja del proyecto. alto donde se
experiencia de 5 Adquirir los recursos encarga de dirigir
años en Obras necesarios para la y controlar los
Civiles ejecución del gastos del
proyecto. Dirigir y proyecto
controlar el pago a
los diferentes
proveedores.
Controlar el
presupuesto del
proyecto.
Contador Contador público Clasificar, registrar, Supervisar el flujo
analizar e interpretar de caja del
la información proyecto.
financiera de
conformidad con el
Flujo de caja y
91
presupuesto del
proyecto.
Secretaria Técnica en Responsable de Ninguna
producción de elaboración de
documentos documentos, trámites
Admirativos. y/o y organización de
Auxiliar agendas (reuniones).
administrativa.
Proveedor Legalidad de su Suministros, Ninguna
empresa. Cámara herramientas y
de comercio, equipos que se
certificados de requieran para la
garantía de cada ejecución de la obra.
material.
Jefe de Administrador de Ejecutar y controlar Ejecutar las
Adquisiciones empresas o el plan de adquisiciones del
ingeniero adquisiciones proyecto
financiero. aprobado por el
equipo senior del
proyecto
Director de Profesional en Garantizar que se Ejerce un nivel
obra Ingeniería Civil y cumpla la alto donde se
Especialista en programación de la encarga del
estructuras, obra. Garantizar que control de la obra.
experiencia se cumplan todas las
mínima de 5 métricas de calidad.
años. Coordinar y
administrar que se
cumpla con el
cronograma y
presupuesto de la
obra.
Residente de Profesional en Supervisar la Supervisar la

obra Ingeniería Civil, 3 bitácora diaria del ejecución de las
años mínimo de proyecto. Controlar actividades del
experiencia. las actividades que proyecto.
realizan los
92
contratistas del
proyecto.
Vigilar que se
cumplan los diseños
aprobados para la
obra y brindar el
seguimiento y control
Residente Tecnólogo o Realizar seguimiento Ejerce un nivel de
SISO Profesional en a la seguridad autoridad
salud ocupacional industrial y salud correspondiente a
o Profesional con ocupacional de la seguridad
especialización acuerdo lo industrial y salud
en salud establecido en el ocupacional del
ocupacional con contrato de cada proyecto
mínimo 2 años de contratista.
experiencia en Divulgación de
obra como programas SISO al
residente. personal que haga
parte del proyecto.
Diseñador – Técnico o Realizar los planos Ninguna
Dibujante Profesional en record del proyecto.
Obras Civiles.
Cálculos de la
estructura.
Maestros / Técnico en Obras Responsable de Autoridad sobre el
obreros Civiles. todos los procesos personal
constructivos. operativo(obreros)
Almacenista Técnico o Dirigir, controlar y Nivel medio;
Profesional en responder por la Supervisar y
cualquier área adquisición, manejo, vigilar el uso de
almacenamiento, los suministros,
entradas, salidas, herramientas y
existencia de equipos que se
suministros, utilicen en la
herramientas y ejecución del
equipos que se proyecto
requieran para la
ejecución de la obra.
93
Contratista Técnico o Responsable de la Autoridad sobre
Profesional en contratación del su personal.
cualquier área personal que
administrativa, considere necesario
financiera u obras para la construcción
civiles. de la planta.
94
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
Ilustración 14 Organigrama
95
Tabla 18 Matriz RACI
R: Responsable; A: Aprueba; C: Consultado; I: Informado

MATRIZ RACI
Jefe de Adquisiciones
Gerente del proyecto
Diseñador/Dibujante
Jefe Administrativo
Residente de Obra
maestros/obreros
Director de Obra
Residente SISO
Sponsor
gerente senior
Diseño y construcción planta
Almacenista
Contratista
RCD en la ciudad de Girardot
Proveedor
Secretaria
Contador
Sponsor
inicio A R C C C I I I C C C I I I I I
Planeación A R C C C C C I I C C I I I I I
Seguimiento y control A R C C C C C I I C I I I I I I
Estudios I I C R I C A I I I I I I I I I
Diseños C R I C I I C I I I I C I A I I
Licencias I I I R I I A I I I I I I I I I
preliminares I I I R C C A I I C I C I I C I
Cimentación I I I C C C R C I C I C C I A I
Instalaciones domiciliarias I I I C I C R C I C I C I I A I
Estructura I I I R I C A C I C I C I I C I
Acabados I I I C I C R I C C I C C I A I
Carpintería I I C C I C R I I I I I I I A I
Aseo final I I I I I I C I I I I A I I R I
Cierre de adquisiciones A I C C C I C C C R I I I I I I
Cierre de proyecto A R C C C I I I C C C I I I I I
96
5.24 ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO.
Una vez determinados los recursos humanos necesarios se analizan la cantidad de
vacantes que se puedan ofertar según el presupuesto y cronograma de proyecto,
Posteriormente se inician convocatorias a nivel regional por medio de bolsas de
empleo, ofertas mediante entorno web y anuncios publicitarios en Girardot en donde
se detallan que perfil se busca, competencias mínimas, experiencia, tipo de
contrato, sueldos y horarios.
De igual forma para cada recurso se establece un calendario que muestra la
participación / capacidad en tiempo que va a tener dentro del proyecto.
Con la información recopilada se inicia la selección, con los aspirantes que
cumplan con el perfil de la siguiente forma:
• Verificación n de la información de las hojas de vida

• Entrevista general
• Pruebas psicológicas y psicotécnicas
• Exámenes médicos
• Visitas domiciliarias
El personal se definirá por medio de los puntajes obtenidos en las pruebas de
conocimiento.
Tabla 19 Matriz de Procesos para adquirir equipos.
PROCESO DE ADQUISICIÓN
PROCESO MÉTODO RESULTADO
Gestión del personal Convocatoria y Una vez aprobadas las
idóneo sea técnico, recepción de hojas de evaluaciones y
profesional y vida. llenados los requisitos
especialista para los Realzar un tipo de para ocupar el cargo se
diferentes cargos ya evaluación de los definirán sus funciones
mencionados en la conocimientos y de acuerdo con la
matriz de roles, experiencias en cada matriz de roles,
responsabilidades. una de las áreas en las responsabilidades y
que se deben autoridades.
desempeñar
(entrevistas)
97
Solicitar referencias
personales y verificar
con las entidades
donde vayan
desarrollando
funciones similares.
Validación de la Comprobar a través de Seleccionar personal
adquisición llamadas y/o visitas adecuado
que la información Información confiable.
suministrada por el
aspirante es verídica
Evaluación de la Tener seguridad de Personal idóneo y
adquisición que el personal cumple confiable.
con los requisitos, Personal
evidenciando su comprometido con el
experiencia y proyecto.
preparación mediante
(Evaluaciones y/o
pruebas)
98
5.25 DESAROLLAR EL EQUIPO DE TRABAJO
Para desarrollar el equipo se ha determinado motivar al personal que hace parte del
proyecto, por esto se realizará como estrategia un plan llamado: Team training.
Se pretende desarrollar mediante trabajo personalizado actividades y/o
capacitaciones que fortalezcan las capacidades del individuo y lo lleven a un mejor
desempeño en el trabajo de equipo.
Actividades que animen e integren el personal no solo de los miembros del proyecto
si no que involucren sus familias y entornos para mayor motivación y crear sentido
de pertenencia y compromiso por el mismo.
Se busca generar un ambiente de confianza en el trabajo, de manera que si el
personal requiere consejería o algún tipo de apoyo la empresa pueda ser propicia y
colaborar.
Plan Team training:
Objetivo: pretende que los recursos humanos del proyecto estén en constante
crecimiento al nivel de su formación y busca que el personal este constantemente
motivado y satisfechos con las exigencias del proyecto.
Alcance: este plan va dirigido hacia todo el personal que pertenece al proyecto y
su entorno familiar.
Duración: se destinan un día una vez al mes para actividades de integración y
algunos fines semana según cronograma de actividades del proyecto
Y entre semana se destina una hora laboral para capacitación o charlas
motivacionales.
Metodología:
Incentivos: Se crean actividades donde los integrantes del equipo participen en
reuniones sociales que se realizarán por cada éxito de actividades, celebraciones
de cumpleaños de cada integrante del equipo.
Recompensas: La constructora WT recompensa y reconoce al equipo del proyecto
y para eso ofrece que los mejores integrantes tengan privilegios en viajes, aumentos
salariales, estudios o reconocimientos por sus buenas labores.
99
Capacitaciones: Las capacitaciones deben cumplir con los lineamientos y objetivos
planificados para el proyecto y además debe impartir conocimientos que
salvaguarden el desarrollo del proyecto, para contar con buenas capacitaciones y
que los miembros del equipo adquieran nuevos conocimientos.
5.26 DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO.
El gerente de proyectos realizará un seguimiento constante donde se medirá el

rendimiento de cada uno de los miembros del equipo
Se proporcionará la retroalimentación necesaria y se identificarán cambios que
mejoren el rendimiento del proyecto
El gerente del proyecto organizará al personal para que participen en las
capacitaciones programadas según sean convenientes y basado en los resultados
de las evaluaciones de desempeño del personal, tomará decisiones para mejorar
desempeño o gestionar mejoramiento de las falencias encontradas El gerente de
proyecto tiene toda la autoridad y responsabilidad de mantener un ambiente de
trabajo propicio libre de conflictos en el ámbito laboral del equipo de trabajo ya que
esto puede afectar los tiempos de las actividades del proyecto, al presentarse
conflictos laborales, el director del proyecto puede utilizar técnicas como colaborar,
consentir, eludir, suavizar y forzar, dependiendo la magnitud del conflicto
De igual forma durante la ejecución debe informar al equipo exactamente a donde
debe ir el proyecto, debe mostrar al equipo las restricciones, debe hacer que el
equipo conozca el acta de constitución del proyecto y hasta donde pueden llegar los
cambios que sean necesarios para cumplir con el proyecto.
Tabla 20 Formato registro de polémicas
CONTROL DE POLÉMICAS
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT.

FECHA
RESPONSABLE FORMATO WT-CP-FM-003
PERIODO
CODIGO DE ENFOQUE DE ACCIÓN DE
POLEMICA DESCRIPCIÓN INVOLUCRADOS SOLUCIÓN SOLUCIÓN RESPONSABLE RESULTADO OBTENIDO
100
5.26.1 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO.
Las evaluaciones de desempeño tienen como finalidad medir el desempeño, actitud,

compromiso e interés de cada recurso humano con el proyecto. De igual forma sirve
como base para identificar principales falencias y fortalezas del personal.
Tabla 21 Formato Evaluación de desempeño
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO Formato: DRH-WT-003

Proyecto: DISEÑO Y CONSTRUCCION DE PLANTA RCD. Fecha:
Nombre:
Cargo:
Departamento:
Áreas de Desempeño / Grados 1 2 3 4 Áreas de Desempeño / Grados 1 2 3 4

Asume responsabilidades Iniciativa personal
Cumplimiento del trabajo asignado Calidad de trabajo
Acepta cambios Planeación y organización
Acepta dirección Adquirió nuevos conocimientos
Atención de reglamento Liderazgo
Autonomía Cantidad de producción
Realizado por: Firma:
1: Regular
2: Bueno
3: Regular
4: Deficiente
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
5.27 PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES.
El presente plan muestra la forma de comunicar la diferente información a cada

interesado del mismo modo la clase de información que puede ser suministrada a
101
cada uno, garantizando un vínculo adecuado y eficaz entre los diferentes
interesados y el proyecto.
Canales de comunicación.
Los canales constituidos dentro del proyecto diseño y construcción de una planta
de RCD en el municipio de Girardot.
𝑛 ∗ (𝑛 − 1)
𝑐=
2
13 ∗ (13 − 1)
𝑐=
2
𝒄 = 𝟕𝟖 𝒄𝒂𝒏𝒂𝒍𝒆𝒔 𝒅𝒆 𝒄𝒐𝒎𝒖𝒏𝒊𝒄𝒂𝒄𝒊𝒐𝒏.
Métodos de comunicación.
Teniendo en cuenta el avance de la tecnología se hace inclusión de todo medio de
comunicación a utilizar por medio de los cuatros métodos de comunicación que se
impusieron en la constructora WT innovación en grande (push, pull, interactivo).
 Formal verbal: Este método será alusivo para realizar una adecuada
comunicación con la alta gerencia y el sponsor, también se tendrá en cuenta
en el proceso de reuniones de alta gerencia.
 Formal escrita: El método se representa en la presentación de informes

exigidos por la alta gerencia como informes de avances, de valor ganado, de
dispersión, etc. Debido a que la implementación de correo electrónico serán
las pocas veces que sea necesaria el uso de correspondencia y otro método
formal escrito.
 Informal verbal: El uso de llamadas por celular o reuniones informales entre

los interesados siempre es importante por eso la implementación del método
informal verbal es un método constante de comunicación para un constante
desarrollo del proyecto.
 Informal escrita: La implementación de mensajería instantánea y chats será

un método informal escrito de la misma manera y no menos importante que
el resto será de constante uso para aquellas conversaciones paulatinas y
rápidas para mantener la comunicación entre los interesados.
Matriz de información eficiente (interesado y requerimiento de información).
102
Se identifica el tipo de información requerida por cada interesado teniendo en cuenta
la influencia que representa cada interesado en el proyecto así se analizará la forma
de comunicación y la periodicidad en la que el interesado desea que sea
suministrada la información que requiera.
103
Tabla 22 Matriz de comunicación eficaz
Diseño y construcción FECHA DE

NOMBRE 02 de Marzo de 2017
de una planta RCD, en la ciudad de Girardot. ELABORACIÓN:
INTERESADOS TITULO TEMA METODO RESPONSABLE PERIOCIDAD MODO DE ENTREGA
Control y seguimiento a las director de obra socializacones, y

Sara Peláez Jefe de planeación actvidades ejecutadas en Interactivo Arnulfo Tovar Mensual comunicacones
el proceso. Rodriguez. verbales.
Intermediación entre Al inicio del proeycto y socializacones, y

Representante de la equipo senior Tatiana
Wilson Ramírez la comunidad y personal Interactivo cada vez que se solicite comunicacones
comunidad Oyola.
del proyecto. verbales.
Vía correo electronico /
Informe de Gestión del Push/ Gerente de proyecto
Cesar Villalba Alcalde Trimestral comites,
proecto. interactivo Wanderley Hoyos.
socializaciones
cronograma y procesos director de obra
Push/ Impreso, reuniones,
Ricardo Ramírez Ingeniero civil constructivos de las Arnulfo Tovar semanal
interactivo Comites.
actividades a ejecutar. Rodriguez.
Gerente de proyecto
Tatiana Mediana Sponsor avance del proyecto Interactivo Mensual visitas, comites
Wanderley Hoyos.
pliegos en la nube, envío
una vez se realicen
pliegos de condiciones, Jefe de adquisiciones de pliegos a los
Sebastián Rojas Contratista pull/ push convocatoria de
ofertas laborales. Margarita Guzmán. interesados en aplicar a
contratistas.
la oferta.
Comites, reuniones con
informe de Gestión de las Gerente de proyecto los interesados,
Margarita Guzmán Jefe de adquisiciones Interactivo Mensual
adquisiciones. Wanderley Hoyos. comunicaciones
escritas y verbales.
negociacion de materiales Jefe de adquisiciones cotización y oferta de
William Rodríguez proveedor pull Trimestral
y productos a emplear. Margarita Guzmán. negociación por email.
procesos concernientes al
Representante una vez sea solicitado
manejo ambiental y Via correo electronico /
corporacion Push/ equipo senior Tatiana por el ente o
Michael Gaitan cumplimiento de comites,
autonomas interactivo Oyola. representante de la
normatividad aplicable al socializaciones
regionales corporacion autonoma.
proyecto.
especificaciones de los al inicio de cada socializacones, y
Jefe de adquisiciones
Hugo Salguero Maestro procesos constructivos a interactivo activiada que se valla a comunicacones
Margarita Guzmán.
realizar. realizar. verbales.
cronograma de ejecucion director de obra Via correo electronico /
Push/
Angel Iral Interventor de obras y comites de Arnulfo Tovar mensual. comites,
interactivo
obra. Rodriguez. socializaciones
Via correo electronico /
avance del proyecto y valor Push/ equipo senior Tatiana
Wanderley Hoyos Gerente de proyecto mensual. comites,
ganado. interactivo Oyola.
socializaciones
cambios representativos director de obra Via correo electronico /
Push/
Tatiana Oyola Equipo senior ue afecten la linea base del Arnulfo Tovar mensual. comites,
interactivo
proyecto Rodriguez. socializaciones
104
GESTIÓN DEL RIESGO
5.28 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL RIESGO

Las actividades de planeación, identificación, análisis cualitativo y cuantitativo como
la planificación de la respuesta a los riegos se efectuará bajo metodología de
procesos y plantillas de control.
METODOLOGÍA
La planificación de los riesgos del proyecto DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA
RCD EN LA CIUDAD DE GIRARDOT, se realizará a través de reuniones en la que
estarán presentes: Gerente del proyecto, equipo senior, Sponsor y /o interesados
claves; con el fin de identificar, analizar, dar respuesta y monitorear los riesgos y
oportunidades que se puedan presentar durante el proyecto.
Este comité de gestión de riesgo se basará en los registros y actualizaciones del
estado de los riesgos previamente obtenidos en la recopilación de requisitos. (Matriz
de stakeholders y Matriz rastreabilidad); y otros identificados a través de la
experiencia de la constructora en la ejecución de proyectos anteriores y lecciones
aprendidas de proyectos similares. De igual forma se tendrán en cuenta eventos
identificado a través de juicio de expertos de donde se obtendrá una lista de riesgos
potenciales, causas y efectos.
El Sponsor del proyecto acepta una tolerancia al - riesgo BAJA, debido a que ya
antes ha desarrollado proyectos de este tipo, referente al umbral concede un 5%
máximo de incremento presupuestal como respuesta a los riesgos que se lleguen
a materializar.
105
5.29 IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
Para la identificación de las amenazas y oportunidades más relevantes que
impactarán o puede enfrentar la constructora en el proyecto: DISEÑO Y
CONSRUCCION PLANTA RCD, se calificaron los riesgo a través de la Risk
Breakdown Structure, presentada a continuación:
Ilustración 15 RsBS Riesgos
106
Tabla 23 Identificación de las amenazas y oportunidades.
ID Probabilidad
Riesgo Causa Efecto Categoría
Riesgo (P)
Colpaso de vehiculo carga pesada Instabilidad del terreno

1 durante la ejecucion del atraso en obra de 10 dias Operativo 2
proyecto(construcción)
Daños en trasnformadores de la Averiación de equipos de

2 Fallas electricas- corto circuito Operativo 1
zona. oficina.
inconformidad con los metodos atraso de 3 dias y
Paros y/o probelmas que se
3 de trabajo perturbación en RRHH 1
puedan presentar con el personal
y desmotivación. el ambiente de trabajo.
Pago no oportuno a proveedores
atraso durante el derarrollo
4 en relación con compras, Disponibildad Flujo de caja Financieros 1
en obra.
alquileres, servicios, contratos, etc
Escases de cualquier tipo de Falta de compromiso del

5 Adquisicioes 2
material para la ejecución de la proveedor
obra. Atraso de más de dos días.
Renuncia de cualquier persona de Nueva oportunidad laboral/
6 RRHH
la obra. inestabildiad laborar Se genera gasto adicional 2
atraso en tiempo y gasto
7 Enfermedades RRHH 2
Dsiponibilidad del Personal adicional
Daños a terceros por Falta de organización del Aumento del presupuesto en
8 RRHH 1
responsabilidad civil. personal de obra. un 0,05%
9 Perdida de Herramienta Menor Falta de control en obra Desvanance financiero Robo 3
10 ambiental
Lluvia en proceso de excavación fenomeno natural atraso de cronograma 3
cambios de procesos de
11 configuracion de leyes o decretos documentacion o leyes
alucibos a la construccion resoluciones politicas constructivos 1
12 variacion del divisas internaconales economia global incremento del presupuesto Económico 1
insatisfaccion de ausencia de materia prima

13 paro de transportes logístico
transportadores en almacen
2
sabotaje de personas externas a la
14 desordenes sociales perdidas economicas logístico
organización, al proyecto. 2
Demora de la iniciación del La alcaldía no ha legalizado
15 leyes
Contrato por falta de Interventoría documentos de interventoría Retraso de 15 días. 1
107
Demora de entrega de las
16 actualizaciones de los diseños y Problemas asociados a la
estudios definitivos Alcaldía y/o Interventoría Aumento en el presupuesto. leyes
Daños a terceros por Falta de organización del Aumento del presupuesto en
17
responsabilidad civil. personal de obra un 0,05%
Salida del mercado de insumos o

18
materias primas para la elaboración Escases del material requerido
de las obras en obra. Retraso de 3-5 dias Aquisiciones
Pago NO oportuno, a los
trabajadores y personal de la obra
19
en relación con salarios,
prestaciones sociales Flujo de caja Paros de las labores. Financieros
No obtención de Permisos
ambientales, en los tiempos
20
requeridos para la obra, por parte Problemas asociados a la Retraso en la Iniciación de la
de la Alcaldía. Alcaldía. obra. Leyes
Ocurrenca de un sismo o
21
terremoto en la región. Paros en las labores. ambiental
falta de supervision SISO y
22 Accidente en obra (caida del uso de equipos de seguridad Atraso en aluna actividad,
personal en alturas) industrial . pago de Indemnización. Operativo
incumplemiento en la entreaga de irresponsabilidad por parte del atrasos en algunas
23
las obras. contratista. actividades de 3-5 dias. Operativo
Desbordamiento de
los ríos, que afecten la explotación
24 Fuerzas naturales
de materiles necesarios para la
construcción. Atraso entre dos a cinco días. ambiental
Bajo rendimiento del personal Falta de interes en el proyecto, Atraso en la ejecucion de
25
contratado. asusntos familiares y/o entorno actividades proramadas RRHH
Precio de los insumos disminuya, Baja en la tasa de cambio del Disminución del presupuesto
26
por la caída del dólar (< $2.800). dólar del 0,03% leyes
27 Obtener mejor posición en el Cumplimiento con el desarrollo

mercado. y entrega del proyecto Reconocimiento planeación
Menor costo en el proceso y Buenas condiciones del terreno Disminución en el
28
materiales de cimentación en campo presupuesto y el tiempo planeación
cumplimiento de todos los
29
Alianzas con contratistas nuevos entreables del proyecto. Nuevos proyectos a futuro planeación
Obtener experiencia en el
30
Buena referencia del cliente entorno laboral obtener más contratos. planeación
108
5.30 ANÁLISIS CUALITATIVO
Una vez identificados y categorizados los riesgos del proyecto, se realiza el análisis
cualitativo; en reunión con el Gerente, el equipo de trabajo y los interesados claves,
se determina los parámetros de evaluación de la probabilidad y el impacto de las
amenazas y oportunidades que se llegarán a materializar, con el fin de priorizar los
eventos de mayor impacto y determinar cuáles seguirán el proceso cuantitativo. Los
riesgos que no pasen a la evaluación cuantitativa, deben quedar registrados en una
lista de Supervisión, los cuales serán monitoreados durante el seguimiento y control
del proyecto.
Este proceso se realiza en la matriz de severidad, y se determinan los siguientes
parámetros:
Tabla 24 Parámetros de probabilidad
OBJETIVO DEL
PROYECTO PROBABILIDAD
EL RIESGO TIENE UN INDICE
DE OCURRENCIA DE MENOS
BAJO 3% 1
DE 2 VECES DURANTE EL
PROYECTO
EL RIESGO TIENE UN INDICE
TIEMPO DE OCURRENCIA ENTRE 3 Y 5
MEDIO 6% 2
VECES DURANTE EL
PROYECTO
LOS RIESGO SE MATERIAIZAN
ALTO MAS DE 5 VECES DURANTE EL 15% 3
PROYECTO
Tabla 25 Parámetros de Impacto
OBJETIVO DEL
PROYECTO IMPACTO
EL INCREMENTO DEL
PRESUPUESTO DEL
$8'840.000 ES UN VALOR
BAJO 1% 1
INSIGNIFICANTE PARA EL
FLUJO NORMAL DEL
COSTO PROYECTO.
EL INCREMENTO DEL
PRESUPUESTO ENTRE
MEDIO $8.840.000 y $17.680.000 DEL 2% 2
PROYECTO ES UN RIESGO
MODERADO Y REPRESENTA
109
UN AVISO PARA TENER
CUIDADO
EL INCREMENTO DEL
PRESUPUESTO MAYOR AL
$44'400.000 REPRESENTA UN
ALTO 5% 3
IMPACTO ALTO AL CUAL
TOCA REALIZARLE UN
CONTROL EXAUSTIVO.
Matriz de Severidad
MATRIZ DE SEVERIDAD
3
ALTO 3,00 6,00 9,00
PROBABILIDAD
2
MEDIO 2,00 4,00 6,00
1
BAJO 1,00 2,00 3,00
1 2 3
BAJO MEDIO ALTO
IMPACTO
Ilustración 16 Matriz de severidad
110
Tabla 26 Análisis cualiitativo.
ID Probabilida
Riesgo Impacto (I) PXI
Riesgo d (P)
Colpaso de vehiculo carga pesada

1 durante la ejecucion del 2 1 2
proyecto(construcción)
2 Fallas electricas- corto circuito 1 1 1

3 1 2 2
4 Pago no oportuno a proveedores en 1 2 2

relación con compras, alquileres,
servicios, contratos, etc
5 2 3 6
Escases de cualquier tipo de
material para la ejecución de la obra.
6
Renuncia de cualquier persona de la
obra. 2 1 2
7 Dsiponibilidad del Personal 2 2 4
8 1 2 2
Daños a terceros por
responsabilidad civil.
9 Perdida de Herramienta Menor 3 1 3
10 Lluvia en proceso de excavación 3 2 6
11
configuración de leyes o decretos
alucibos a la construcción 1 2 2
12 variación del divisas internaconales 1 2 2
13 paro de transportes 2 3 6
sabotaje de personas externas a la 111

14
organización, al proyecto.
2 1 2
112
Demora de entrega de las
16
actualizaciones de los diseños y
estudios definitivos 1 1 1
17 Daños a terceros por

responsabilidad civil. 2 2 4
18 Salida del mercado de insumos o

materias primas para la elaboración
de las obras 2 3 6
Pago NO oportuno, a los

19 trabajadores y personal de la obra
en relación con salarios,
prestaciones sociales 1 2 2
No obtención de Permisos
20 ambientales, en los tiempos
requeridos para la obra, por parte
de la Alcaldía. 1 2 2
21
Ocurrenca de un sismo o terremoto
en la región. 1 3 3
22
Accidente en obra (caida del
personal en alturas) 1 2 2
23
incumplemiento en la entreaga de
las obras. 2 1 2
Desbordamiento de
24 los ríos, que afecten la explotación
de materiles necesarios para la
construcción. 2 1 2
25
Bajo rendimiento del personal
contratado. 2 2 4
26 Precio de los insumos disminuya,

por la caída del dólar (< $2.800). 2 2 4
27 Obtener mejor posición en el

mercado. 2 2 4
28 Menor costo en el proceso y

materiales de cimentación 2 2 4
29 Alianzas con contratistas nuevos 2 2 4
30 Buena referencia del cliente 2 2 4
113
Los riesgos y oportunidades que se encuentren en la casilla de bajo y medio se
incluirán en una lista de supervisión, en donde se monitorearán durante las
reuniones de gerencia, mientras los riesgos que se encuentren en las casillas alto
se les realizará un análisis cuantitativo.
114
Tabla 27 Lista de Supervisión
ID
Riesgo u oportunidad
Riesgo
Colpaso de vehiculo carga pesada
1
durante la ejecucion del proyecto(construcción)
2 Fallas electricas- corto circuito

3
4 Pago no oportuno a proveedores en relación con compras,

alquileres, servicios, contratos, etc
6
Renuncia de cualquier persona de la obra.
7 Dsiponibilidad del Personal
8 Daños a terceros por responsabilidad civil.
9 Perdida de Herramienta Menor
11
configuración de leyes o decretos alucibos a la construcción
12 variación del divisas internaconales
14 sabotaje de personas externas a la organización, al proyecto.
15
Demora de la iniciación del Contrato por falta de Interventoría
16 Demora de entrega de las actualizaciones de los diseños y

estudios definitivos
17
Daños a terceros por responsabilidad civil.
19 Pago NO oportuno, a los trabajadores y personal de la obra

en relación con salarios, prestaciones sociales
20 No obtención de Permisos ambientales, en los tiempos

requeridos para la obra, por parte de la Alcaldía.
21
Ocurrenca de un sismo o terremoto en la región.
22
Accidente en obra (caida del personal en alturas)
23
incumplemiento
Desbordamientoen dela entreaga de las obras.
24 los ríos, que afecten la explotación de materiles necesarios
para la construcción.
25
Bajo rendimiento del personal contratado.
Precio de los insumos disminuya, por la caída del dólar (<
26
$2.800).
27 Obtener mejor posición en el mercado.
28 Menor costo en el proceso y materiales de cimentación
29 Alianzas con contratistas nuevos
30 Buena referencia del cliente
115
5.31 ANÁLISIS CUANTITATIVO
El próximo paso es cuantificar la probabilidad de ocurrencia de cada uno de los
riesgos y su impacto sobre el proyecto. Cada uno de los riesgos es priorizado de
acuerdo a la probabilidad de ocurrencia y nivel de impacto. De igual forma se define
utilizar la herramienta de valor monetario esperado (EMV), que es la multiplicación
de la probabilidad por el impacto y permite determinar las reservas de contingencia
para los impactos que generarían los riesgos en caso que se materialicen.
Tabla 28 Análisis cuantitativo.
% de
Impacto en Descripción
ID RIESGO probabili EMV
Costos Impacto
dad
se puden superder
Disponibilidad de actividades que nos
cualquier tipo de representan atrasos
5 material para la 6% $ 44.400.000 en el cronograma y $ 2.664.000
ejecución de la por ende sobrecosto
obra. en pago pesonal
adicional.
se puden superder
actividades que nos
representan atrasos
Dsiponibilidad del
7 6% $ 44.400.000 en el cronograma y $ 2.664.000
Personal
por ende sobrecosto
en pago pesonal
adicional.
se suspenden
Lluvia en proceso
10 labores en obra y no $ 1.326.000
de excavación 15% $ 8.840.000,00 se ejecutan
Sobre costo por
adquirir material de
paro de
13 proveedorees $ 720.000
transportes
alternos para suplir
6% $ 12.000.000,00 el material,
Salida del
Por falta de
mercado de
materiales en obra
insumos o
se para la activdad,
18 materias primas $ 534.000
causando desvios
para la
en el cornograma
elaboración de las
previsto.
obras 6% $ 8.900.000,00
TOTAL $ 7.908.000
116
5.32 PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS
Mediante reuniones de la gestión del riesgo se evalúan las estrategias de para
respuesta al riesgo, basados en acciones, disparadores y responsables.
Tabla 29 Plan de Respuesta a los riesgos.
ID Plan de respuesta de
Riesgo Disparador Tipo de respuesta Responsable del Riesgo monitoreo
Riesgo Riesgos
Contar con minimo 3

Disponilidad de cualquier tipo de material proveedores adicionales Conteo mensual del material
5 revisión del inventario Mitigar Almacenista
para la ejecución de la obra. para suplir el material en bodega.
faltante.
Atraso de aproximadamente
Cambiar el horario laboral a
el 10% de las actividades a
turno nocturno por parte de Monitoreo médico del
10 Dsiponibilidad del Personal ejecutar, Ausencencia Mitigar Residente de Obra
las cuadrillas disponibles, personal periodicamente.
inesperada por parte del
temporalmente.
personal.
Disponibilidad de Precipitaciones fuertes pronósticos de

7 Lluvia en proceso de excavación Mitigar Gerente de Proyecto
motobombas durante la obra. precipitaciones en la región
Tener registro de
Información suministrada Infomación actulaizada de
transportares con vias de
13 paro de transportes sobre cerramietos en vias Aceptar Director de Obra los paros a nivel nacional
accesos alternos que
principales (Noticieros) (medios de comunicación).
puedan surtir el material.
Cotización de productos Listados actualizados de

Salida del mercado de insumos o materias similares / flexibilidad de materiales y posibles
18 revisión del inventario Mitigar Almacenista
primas para la elaboración de las obras opciones en el material a proveedores que lo
utilzar. produzcan.
117
5.33 CONTROLAR LOS RIESGOS.
Para este proceso se tendrá en cuenta el plan de respuesta ya establecido y a través
de comités de obra en los que participen el comité de riesgos se informa al Gerente
de Proyecto y a quien interese la situación actual de los riesgos identificados, para
que juntos realicen el análisis correspondiente.
118
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
5.34 PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
Título del proyecto: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA PLANTA DE RCD EN

GIRARDOT.
Fecha: 15 de marzo de 2017
Autoridad para la contratación:
La constructora WT en su proyecto: Planta RCD, otorga un nivel de autoridad alto
al Jefe de adquisiciones, profesional idóneo para la ejecución y control de todos los
procesos relacionados con su dependencia como:
 Hacer los reembolsos requeridos.
 Selección de proveedores y contratista.
 Gestión de compras y contratación
Debe realizar las debidas finalizaciones a los procesos contractuales de cada uno
de las adquisiciones
El jefe de adquisiciones hace parte de los recursos humanos de la organización
como jefe de departamento de compras; pero del mismo modo es parte de la gestión
de adquisiciones del proyecto.
Aunque es importante resaltar la intervención del Gerente de Proyectos quien
desarrolla las responsabilidades descritas a continuación:
Tabla 24. Roles y responsabilidades:
GERENTE DE PROYECTOS DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES
Planificar las adquisiciones basados en Abrir convocatoria de los factibles
el presupuesto y cronograma definidos proveedores
para el Proyecto.
Aprobar la selección de proveedores Hacer el correspondiente control de
emitida por el departamento de calidad a cada de las condiciones
compras. establecidas en el contrato.
Autorizar las compras que se realicen Dar a conocer el pliego de condiciones
dentro de la ejecución del Proyecto.
119
Validación y aceptación del trabajo, Seguimiento y control con cada una de
productos y servicios contratados las adquisiciones y mitigar el riesgo
involucrado con cada contrato.
Recibir los requerimientos de compras Realizar la evaluación de cada una de
para el proyecto. las propuestas según los criterios de
evaluación.
5.35 GESTIONAR LAS ADQUISICIONES

Documentación estándar para las adquisiciones:
1. Pliegos de condiciones para la contratación.
2. Orden de compras.
3. Validación de proveedores.
4. Seguimiento y control de proveedores.
5. Control de adquisiciones.
Tipo de contrato:
El tipo de contrato a utilizar será de precio fijo sin reajuste de precios, con esto se
deberán adjuntar al cronograma, los acuerdos de pago bitácoras semanales y los
debidos informes de laboratorio realizados en las actividades de obras civiles todo
esto de acuerdo al producto o actividad contratada.
Para realizar el contrato debe tenerse en cuenta los siguientes documentos:
 Los roles y responsabilidades de los participantes del contrato.
 Términos y condiciones del contrato.
 Descripción del alcance.
 Pólizas de cumplimiento.
 Hitos de entrega de producto o actividades
 Garantías
 Riesgos que originen atrasos por fuerza mayor
 Multas y sanciones
 Ficha técnica
 Impuestos
 Indemnizaciones
Requerimientos de garantía:
Con el propósito de proteger el cumplimiento de las obligaciones y la calidad del
producto o actividad se deberán determinar las siguientes garantías:
1. Pólizas de cumplimiento para los contratos de más de
$50’000.000
120
2. Pago de prestaciones sociales y ARL para toso los que participan
en la ejecución del contrato.
3. Presentar documentación de la normatividad para la maquinaria.
El proveedor y/o contratista se comprometerá a soportar o garantizar que toda la
materia prima y/o maquinaria no tenga desperfectos o este en deficiente estado.
El proveedor tendrá que realizar el cambio pertinente a toda aquella materia prima
que no cumpla con las métricas de calidad o este en mal estado y del mismo modo
deberá ocuparse de los costos de logística.
Criterios de selección:
CRITERIO DESCRIPCIÓN VALOR
TIEMPO Entrega oportuna. 30%
Valor asignado a la oferta, nivelación de precios
COSTO justa. 30%
EXPERIENCIA Tiempo realizando el mismo objeto del 20%
proyecto.
CAPACIDAD Disponibilidad económica base en la validación 10%
FINANCIERA de renta del año anterior.
Supuestos y restricciones:
 La comunicación entre el contratista o proveedor y contratante
será formal, escrita y verbal se tendrá como medio de
comunicación principal el correo electrónico.
 Restricción de tiempo en la entrega de materia prima o entrega de
actividades contratada.
 Se proporcionarán todos los entregables ineludibles para el
contrato.
 No se efectuaran ajustes en los precios, por actividades
adicionales o aumento de costos de materia prima.
 El contratista y/o proveedor será evaluado bajo los parámetros ya
determinados.
 Todas las adquisiciones serán realizadas a través de contratos,
órdenes de compra, recibos de facturas, y liquidaciones de
contratos.
Integración de requisitos:
121
EDT Total cumplimiento en la entrega de las actividades
contratadas
CRONOGRAMA Acatamiento en el tiempo establecido de cada actividad
seguido de las bitácoras propuestas.
DOCUMENTACIÓN 1. Rut
2. Planillas de pago de seguridad social ARL
3. Bitácoras semanales
RIESGOS  Bitácoras semanales.
 Reuniones enfocadas en los riesgos por el
contratista y/o proveedor.
INFORME DE Bitácoras semanales para el seguimiento y control del
RENDIMIENTO contrato y/o actividad.
Evaluación de Proveedores:
DOMINIO MEDICIÓN DE MÉTRICA
CONDICIONES Se debe tener un registro claro de cada una de las
solicitudes que haga el contratista para determinar si se
debe realizar algún tipo de cambio en el contrato.
AUDITORÍAS Se realizarán auditorías periódicas con el fin de determinar
si el contratista o proveedor está cumpliendo con el objeto
y condiciones de contrato.
VERIFICACIÓN DE Se debe llevar un registro de todos los controles que se le
DOCUMENTACIÓN realizan a la documentación presentada por el contratista
EVALUACIONES Se deben realizar evaluaciones a los contratistas para
determinar si están cumpliendo con lo pactado en el
contrato.
Se debe llevar un registro de las recepciones de todas las
RECEPCIÓN DE cotizaciones presentadas.
LAS
COTIZACIONES
122
5.1.9.2 MATRIZ DE ADQUISICIONES:
Tabla 30 Administración de contratos.
PAQUETE Estudios CÓDIGO 3.1

Descripción del trabajo
Realizar los estudios de suelos y geotécnicos del predio a intervenir con lineamientos bajo la
norma NSR-10
TIPO DE FECHA DE
Precio fijo. 10/03/2014
CONTRATO INICIO
REQUERIMIENTOS MEDICIÓN CRITERIO DE VALIDACIÓN ACEPTACIÓN.
1 estudio de suelos,
Contraste de parámetros
1 estudio Director de
RT01 exigidos por la NSR-10 con
geotécnico del obra
los estudios entregados.
predio a intervenir.
Cumplimiento de los
Fecha de entrega de los
7 días estipulados Director de
RA01 estudios acorde al programa
en el programa del obra
del proyecto.
proyecto.
Cumplimiento
$6'985.000
Flujo de caja acorde con el Director de
RA02 estipulados en el
costo del trabajo realizado. obra
presupuesto del
proyecto.
Área de inspección Evidencia en los estudios del

Director de
RO01 vs área del predio a área inspeccionada con el
obra
intervenir. área del predio total.
Cumplimiento total de los paramentos

RT01 estipulados en la norma NSR-10 para
estudios de suelos y geotécnicos
Tiempo estipulado para realizar la
RA01 actividad alineada al cronograma del
proyecto.
Costo de la actividad alineada al
RA02
presupuesto planeado del proyecto.
123
En la ejecución de los respectivos
RO01 estudios se exige la total inspección y
evaluación del predio a intervenir.
PAQUETE Diseños. CÓDIGO 3.2
Realizar plano de redes hidrosanitarias realizar plano estructural y realizar plano
arquitectónico de la planta de RCD
TIPO DE FECHA DE
CONTRATO INICIO
Revisión ocular del
plano verificando las
características Cotas y características Director de
RT01
exigidas para acordes a la escala del plano. obra
respectiva entrega
de los planos.
Cumplimiento de los
Fecha de entrega de los
RA01 diseños acorde al programa
del proyecto.
proyecto.
Cumplimiento
$3'500.000
presupuesto del
proyecto.
3 juegos de planos Copias de los planos
por cada diseño completas y en óptimas
Director de
RO01 (hidrosanitario, condiciones de uso y
obra
estructural, funcionalidad, medio
arquitectónico) magnético entregado.
Planos referenciados y acotados, plano

RT01 estructural aprobado por un ingeniero
calculista con 3 años de experiencia.
proyecto.
RA02
124
Planos presentados de forma física y
RO01 magnética, los planos físicos deben
llevar dos copias más.
PAQUETE Estructura. CÓDIGO 4.4

Suministro e instalación de una cubierta para la planta de RCD con su respectiva estructura
en perfiles metálicos.
TIPO DE FECHA DE
CONTRATO INICIO
Documentación y
certificados de los Certificados legales de Director de
RT01
materiales a utilizar calidad de los materiales. obra
por el contratista.
Cumplimiento de los
Fecha de entrega de la
RA01 cubierta acorde al programa
del proyecto.
proyecto.
Cumplimiento
$190'000.000
presupuesto del
proyecto.
Ausencia de no
0 no conformidades conformidades por parte del
del residente siso o residente siso o interventor
Director de
RO01 interventor en base alusivas a la ejecución del
obra
al trabajo realizado suministro e instalación de la
por el contratista. cubierta por parte del
contratista.
Materiales suministrados e instalados
deben tener características y
RT01 especificaciones acordes a la NSR-10 y
contar con su correspondiente
certificado de calidad.
proyecto.
RA02
125
En el procesos de instalación de la
cubierta y los perfiles metálicos deben
RO01 cumplir con la seguridad industrial
establecida por el residente siso y los
trabajadores deben contar con ARL.
PAQUETE Carpintería. CÓDIGO 4.6

Suministro e instalación de la carpintería metálica y carpintería de madera para la planta
RCD.
TIPO DE FECHA DE
CONTRATO INICIO
Documentación y
certificados de los Certificados legales de Director de
RT01
materiales a utilizar calidad de los materiales. obra
por el contratista.
Cumplimiento de los
Fecha de entrega de la
RA01 cubierta acorde al programa
del proyecto.
proyecto.
Cumplimiento
$190'000.000
presupuesto del
proyecto.
Ausencia de no
0 no conformidades conformidades por parte del
del residente siso o residente siso o interventor
Director de
RO01 interventor en base alusivas a la ejecución del
obra
al trabajo realizado suministro e instalación de la
por el contratista. carpintería por parte del
contratista.
Materiales suministrados e instalados
deben tener características y
RT01 especificaciones acordes a la NSR-10 y
contar con su correspondiente
certificado de calidad.
proyecto.
126
RA02
En el procesos de instalación de
cualquier elemento de carpintería
RO01 cumplir con la seguridad industrial
establecida por el residente siso, y los
trabajadores deben contar con ARL.
5.36 CONTROLAR LAS ADQUISICIONES.

Tabla 31 Métricas de rendimiento
MÉTRICAS DE RENDIMIENTO
DOMINIO MEDICIÓN DE MÉTRICA
Auditoría realizadas Se realizarán auditorías periódicas con el fin de
establecer y determinar si el contratista o
proveedor está cumpliendo con el objeto de
contrato.
Solicitud Se debe llevar un registro claro de cada una de
las solicitudes que haga el contratista para
determinar si se debe realizar algún tipo de
cambio en el contrato.
Control de Se debe llevar un registro de todos los controles
documentación que se le realizan a la documentación presentada
por el contratista
Recepción de las Se debe llevar un registro de las recepciones de
cotizaciones todas las cotizaciones presentadas.
Evaluaciones Se deben realizar evaluaciones a los contratistas

para determinar si están cumpliendo con lo
pactado en el contrato.
127
Tabla 32 Formato de evaluación de Proveedores.
CONSTRUCTORA WT
PROYECTO: Diseño y construccion de una planta de RCD en el municipio de Girardot
FORMATO PARA LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Proveedor: C.C. o Nit:
Correo electrónico Día Mes Año

Contrato/Orden No: Fecha de la evaluación:
Los siguientes son los criterios para realizar la evaluación del contratista una vez a finalizada la prestación del
servicio .
Puntaje
OBRAS CIVILES Cum ple
Máx. Asig.
Calidad del la • FALSO
Dirección de la obra:contó la obra con un residente perm anente que
obra
perm itiera tom ar desiciones técnicas en la obra
• Logística: contó la obra con la logística necesaria para cum plir con el
FALSO
objeto tales com o transporte, equipos y herram ientas m enores

• Personal:durante la ejecución de la obra contó con personal técnico
FALSO
calificado y no calificado para cum plir las actividades propias de la obra

• FALSO
Pruebas técnicas:la obra contó con las ensayos de los m ateriales
m ediante norm as técnicas
• FALSO
70 0,00
Equipos:se contó con los equipos adecuados para las tareas propias de
la construcción durante la ejecución de la obra
• Durante la ejecución de la obra pudo verificar que los m ateriales usados

FALSO
presentaron las especificaciones técnicas requeridas y evidenciaron su

calidad
• Seguridad:puede dar fe que el personal em pleado tiene la indum entaria FALSO
necesaria para garantizar su seguridad
• FALSO
Puede decir que la construcción estuvo acorde a los requerim ientos
especificados en los térm inos de referencia y en los Diseños iniciales
FALSO
Cumplimiento
Se cum plió con las entregas de obra parciales y/o totales de acuerdo con
en cantidades • 10 0,00
los avances financieros
FALSO
Cumplimiento Cronogram a: se cum plió con el cronogram a durante la ejecución de la
en los tiempos • 10 0,00
obra.
de entrega
Servicio • Atención : atendió los reclam os realizados durante la ejecución y/o FALSO
postobra después de ésta

10 0,00
• FALSO
Oportunidad: dio respuesta oportuna a los requerim ientos
Observaciones: 100 0,00
Oficina que realiza la evaluación:
INTERPRETACIÓN
Mayor a 80 puntos • El contratista perm anece por un periodo m ás
CALIFICACIÓN: Entre 60 y 79 puntos • El contratista queda en periodo de prueba
Menor a 60 puntos • El contratista es retirado del listado de proveedores
En caso de no aplicar parcial o totalmente alguno de los numerales a evaluar el valor de este
Nota 1:
se deberá repartir proporcinalmente entre los demás.
Nota 2: Imprimir y guardar copia de este formato junto con el acto administrativo
128
5.37 CIERRE DE ADQUISICIONES.
Se realiza el correspondiente procedimiento de liquidación de contratos realizados
durante la ejecución del proyecto o en su defecto el respectivo paz y salvo de pago
de contratistas o proveedores.
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
5.38 PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

Al inicio del proyecto a través de reuniones en las que participan: Gerente de
proyectos y gerencia senior, se identifican los interesados que participan de forma
indirecta o directa, y afectan positiva o negativamente el proyecto: DISEÑO Y
CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD EN LA CIUDAD DE GIRARDOT, y a su vez se
determina el nivel de poder y grado de interés que cada uno tiene dentro del
proyecto.
A partir de la identificación se determina como se van a planear, gestionar y
controlar el compromiso de los interesados con el proyecto.
INTERESADOS CLAVE:
Los interesados clave son aquellos que tienen mayor grado de influencia dentro del
proyecto, o son afectados en mayor medida. Para el proyecto se determinaron:
Tabla 33 Interesado claves
129
PROYECTO: DISEÑO Y CONSTRUCCION PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT NIVEL DE INFLUENCIA
REQUISITOS
ID NOMBRE TÍTULO PRINCIPALES EXPECTATIVAS PODER INTERES
Estar al dÍa con toda las

Armonia social entre la empresa y
normas e impuestos.
la ciudadania aledaña
Involucrar a la gente
1 cesar villalba Alcalde de la región. Alto Alto
Estar involucado
en las actividades de la
gestion y recibir
informacion clara del Objetividad del alcance del
2 Tatiana Medina sponsor proyecrto proyecto Alto Alto
La oferta del vendedor
cumpla con la fecha Desarrollar una buena relación con
3 Margarita Guzman Jefe de adquisiciones especificada el vendedor Alto Alto
El proyecto debe
contar con un plan de
gestión de
4 Javier Montaña Ingeniero Ambiental sotenibilidad Minima afectación al ambiente Alto Alto
Vinculaión legal con la
empresa y
docuementacion Cumplimiento con los acuerdos
necesaria para de pago y cronograma de
5 Ricardo Ramirez Contratista trabajar. suministros Bajo Alto
5.39 GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS.
Cesar Villalba – Alcalde, en representación de la alcaldía Municipal es un interesado

clave, para su gestión se programan reuniones al inicio del proyecto en donde se
explica, revisa el objetivo del proyecto y se gestionan los permisos correspondientes
para la realización del proyecto; además de mantener informado adecuadamente
a medida que lo solicite.
Tatiana Medina es el sponsor del proyecto, por tanto es el interesado más
importante con mayo poder/interés, con ella se llevarán a cabo reuniones
periódicas, en las que se revisen el alcance, cambios y eventos relevantes que
ocurran durante la ejecución del proyecto.
El señor Ricardo Ramirez contratista principal del proyecto aunque no tienen poder
dentro del proyecto, si se debe gestionar estrechamente el interés, para lograr un
nivel alto de participación.
Ingeniero Ambiental Javier Montaña, se debe tener satisfecho con respecto a la
información detallada del proyecto debido a que realiza la supervisión externa por
parte de todos los entes u organizaciones a nivel ambiental; Se deben monitorear
constantemente.
130
EL Jefe de adquisiciones, se debe gestionar estrechamente para lograr el nivel
deseado de participación en el proyecto, estará vinculado a las reuniones que se
realicen durante el proyecto.
5.40 CONTROLAR EL COMPROMISO DE LOS INTERESADOS

Para el control del compromiso de los interesados se establecieron las siguientes
actividades:
 Se enviarán periódicamente o según solicitud, informes del avance al alcalde
municipal en los cuales se les mantendrá informados de los sucesos que
corresponda conocer del proyecto.
 Se programan comités con los interesados claves y el gerente de proyectos
en donde se haga una retroalimentación sobre los informes de desempeño
del trabajo que realicen para de esta forma poder calificar el interés y el
compromiso de cada uno de ellos.
 Por lo cual se le solicitará a cada uno de los interesados anteriormente
mencionados que se realicen observaciones y retroalimentaciones de esa
forma se corregirán y se mejorará continuamente.
 Para el caso del sponsor se controlará su compromiso de cerca, incluyéndolo
en las principales reuniones que se realicen dentro del proyecto, y tendrá
información a su alcance cada vez que lo requiera. Se le informarán de los
cambios relevantes que se presenten durante el proyecto.
 Se mantendrá en constante contacto con cada uno de los interesados a
través de correos, y se les solicitará que de manera oportuna
actualicen algún cambio en sus números de contacto o lugares de despacho
o información dados contractualmente.
5.41 PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN

Para el proyecto se determinarán los elementos de configuración correspondientes
a los entregables definidos, aunque no todos lo entregables se consideran
elementos de configuración; El gerente de proyectos y su gerencia senior serán los
encargados de determinar cuáles serán dichos elementos que se requieran una
versión completa.
5.41.1 NOMENCLATURA DE ELEMENTOS.

En esta sección se especifican la identificación y descripción única de cada
elemento de configuración, además se especifica cómo se distinguirán las
diferentes versiones de cada elemento.
La nomenclatura dada es para los documentos tanto físicos, escaneados y
magnéticos, que se encontrará en el servidor principal, dentro un Gestor
131
Documental que los administra, el personal tendrá acceso limitado a estos, y solo
serán autorizados por el Gerente del Proyecto.
El formato para esta nomenclatura es: X-Nomenclatura-Tipo-Y, donde:

 X Iniciales del proyecto.
 Nomenclatura son las iniciales del nombre del formato.
 Tipo si es un formato o procedimiento
 Y indica la versión del elemento de configuración o entregable.
Ejemplo: WT-SC-FM-003, es como se deberá llamar el entregable “Solicitud de

Cambio", es un formato y cuya versión del documento es la 00.
Para los entregables, se deberá identificar a que fase e iteración corresponden en
forma manual. Esto es: para los elementos bajo control de configuración se los
almacenará de forma que se puedan recuperar dada la fase e iteración a la que
corresponden, y para los elementos que no se encuentran bajo control de
configuración podrán ser almacenados por ejemplo en carpetas que identifiquen la
fase e iteración a la que pertenecen.
Se indica la siguiente nomenclatura algunos documentos para los entregables:
Tabla 34 Listado Maestro de Documentos.
PLAN DE LA CALIDAD version 01

CONSTRUCTORA WT INOVACIÓN EN GRANDE - PROYECTO: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD
LISTADO MAESTRRO DE DOCUENTOS
TITULO CODIGO FECHA VIGENTE REVISION
Formato Control de Obra WT-CO-FM-001 22/09/2014 Director de Obra
Lista de Chequeo de normatividad de la NSR-10 WT-Checklist -001 22/09/2014 Director de Obra
Formato de asistencia reunines alta gerencia WT-FA-FM-001 22/09/2014 Gerente de proyectos
Registro resultados de auditoria internas WT-RRA-001 22/09/2014 Jefe de Calidad
Identificación de interesados WT-FII-001 22/09/2014 Gerente de proyectos
Formato Control Administrativo WT-CADFM-001 22/09/2014 Jefe de Calidad
Documento especificaciones técnicas para procesos constructivos.
WT-DETPC-001 22/09/2014 Director de Obra
Asguramiento de la calidad WT-ASG-001 22/09/2014 Jefe de Calidad
Formato control de Calidad. WT-CC-FM- 003 22/09/2014 Jefe de Calidad
Matriz de requisitos WT-MRTR-003 22/09/2014 Gerente de proyectos
Formato de evaluacion de desempeño WT-ED-FM-003 22/09/2014 Gerente de proyectos
Identificación riesgos y oportunidades WT-IROP-003 22/09/2014 Gerente de proyectos
Lista de supervición WT-L-SUP-003 22/09/2014 Jefe de Calidad
Informe asistencia inducción del personal WT-AST-003 22/09/2014 Jefe de adquisiciones
Metricas de Calidad WT-MTCD-003 22/09/2014 Jefe de Calidad
Responsabilidades y roles WT-RR-003 22/09/2014 Gerente de proyectos
programacion de capacitaciones WT-P.CAPT-003 22/09/2014 Gerente de proyectos
Formato evaluacion de proveedores WT-EVP-FM-003 22/09/2014 Jefe de adquisiciones
Facturas de Ventas y ordenes de pago WT-FV-OP-003 22/09/2014 Contador
Control de registro de calidad WT-CRCAL-003 22/09/2014 Jefe de Calidad
Acciones correntivas y preventivas WT-ACP-003 22/09/2014 Jefe de Calidad
Formato control de cambios WT-SC-FM- 003 22/09/2014 Gerente de proyectos
Conrtrol de cambios WT-CTC- 003 22/09/2014 Gerente de proyectos
Acta finalización del proyecto. WT-AFP-003 22/09/2014 Gerente de proyectos
Formato aseguramiento de la calidad
132
WT-AC-FM-003 22/09/2014 Gerente de proyectos
Formato de acciones corectivas o preventivas WT- ACYP-FM-02 22/09/2014 Gerente de proyectos
5.42 PLAN DE CONTROL DE CAMBIOS
Se establece para el momento en que se presente un cambio en la Línea Base de
Desempeño, este se registra y se realiza la solicitud, diligenciando el formato
“Solicitud de Cambio” WT-SC-FM-003 para registrar dicha solicitud.
Tabla 35 Formato Solicitud de Cambio
WT-SC-FM-003
FORMATO SOLICITUD DE CAMBIO
FORMATO:
Proyecto: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLNATA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT
Solicitud de Cambio:
Fecha de solicitud:
DATOS DE LA SOLICITUD
Nro. control de solicitud de cambio
Solicitante del cambio
Área del solicitante
categorÍa de Cambio: Alcance cronograma costos
causa/origen del cambio

133
Cambio solicitado:
problema que genera cambio solicitado
costos de inversión
costos final en ejecucion del cambio:
En el control integrado de cambios se desarrollan las siguientes actividades:
 Identificar cambios existentes y probables

 Evaluar los cambios – análisis de impacto:
Se establece que recursos económicos y tiempos son necesarios para el

cambio. Determinar las personas del proyecto que deben realizar el análisis
de evaluación del cambio e involucrarlas.
Si el cambio involucra al cliente, obtener el acuerdo de éste con el plan
Dependiendo de las características del cambio, la evaluación del cambio

puede ser realizada por el Gerente o ser delegado a otras personas del
proyecto.
 Revisar y aprobar cambios solicitados

El gerente de proyectos es el responsable de solicitar el cambio, el comité de
aprobarlo y el Gerente de implementarlo.
Comité de Control de cambios, integrado por:
• Gerencia Senior
134
• Jefe de Adquisiciones
• Jefe Administrativo
• Sponsor (ocasional)
• Gestionar los cambios
• Determinar acciones correctivas y/o preventivas
• Velar por el alcance del proyecto
• Documentar (lecciones aprendidas)
• Calidad del proyecto.
5.42.1 FLUJOGRAMA SOLICITUD DE CAMBIOS

Se presenta el flujo grama que adoptará la organización para el proyecto: DISEÑO
Y CONSTRUCCIÓN PLATA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT.
Figura. Flujograma Control de Cambios
135
5.43 KICK OFF
Se organizará una reunión en donde se ofrecerá una cena a los principales
interesados del proyecto, con el fin de dar inicio de forma oficial a la etapa de
ejecución del proyecto.
136
6 EJECUCIÓN
6.1 DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

La dirección y gestión del trabajo se hará con base al plan de dirección de proyectos
ya especificado, los planes complementarios y cambios aprobados. Se
implementarán acciones para cumplir con el trabajo definido como:
Formación integral equipo del proyecto

Crear productos entregables del proyecto
Agilidad y transparencia en las Adquisiciones
Documentar lecciones aprendidas
El gerente de proyectos junto con su equipo senior son responsables de dirigir el
rendimiento de las actividades planificadas y gestionar las interfaces; De igual forma
se considera el área de comunicación una de las más importante por tanto el
gerente de proyectos debe dedicar la mayor parte de su tiempo a gestionarlas.
137
Realizar aseguramiento de la calidad
• Adquirir el equipo
• Desarrollar el equipo
• Dirigir el equipo del proyecto
• Gestionar las comunicaciones
• Efectuar Adquisiciones
• Gestionar el compromiso interesados
6.2 GESTIÓN DE LA CALIDAD
6.2.1 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD.

Se ejecutará según lo planificado, a través de bitácoras diligenciadas por el
Ingeniero residente quien es el encarado de la supervisión diaria en obra.
Tabla 36 Formato aseguramiento de la Calidad
Cod WT-CO-FM-001 Pag 1

Emición 28/05/2014 Fecha:
logo Formato control de obra
28/05/2014 28/05/2014
Remición
Proyecto: DISEÑO Y CONSTRUCCION PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT
No. Reportes Fecha Lugar de trabajo
1 28/05/2014 Trabajo en campo- Obra planra RCD

Fecha de inicio de actividad Dias totales: Avance % Personas en sitio Total H-H Normal H- extras totales
16 dias Ayer 20 Hoy 31 Compañía 1 Hoy 8 0 8
Dias restantes: Contratista 3 Acumuladas 40 0 40
Acumulado
23/05/2014 11 dias 31 Sub-contra 0 4 Total 40 0 40
Avance de actividades cant cant Hora Motivo periodo tiempo inactivo
ejecutad acumulad Llegada
Cod EDT descripccion de la actividad UND
a a personal 7:00 a.m
realizar el proceso de pañete pintura y alistado Inicio trabajos 7:30 a.m. integracion del orden del dia por parte del contratista.
4.5.1 en planta RCD X fin trabajos 4:00 p.m.
Total hras trab 8
materiales
Descripción Cant ejecutada Cant acumulada
mortero 100 m2 500 m2
Equipos
138 Descripción Cantidad

Tiempo de utilización
Resumen actividades a ser ejecutadas en los proximos días

trompo 1 8 horas
terminacion de palicado de mortero para pañete y posterior a la aplicación de pintura. Personal

Descripción Cantidad Tiempo de utilización
6.2.2 CONTROL DE CALIDAD.
Tabla 37 Formato control de la Calidad
CONTROL DE CALIDAD FORMATO WT-CC-FM-003

Proyecto: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT
Inspeccion realizada por: Director de Obra
Nombre de la
#EDT actividad Especificaciones Métricas informes Lab. Tiempo Costo Aprobado Rechazado pendiente
realizar el proceso dimenciones medicione
de pañete pintura y estipuladas en de espesor
4.5.1
alistado en planta los planos. e=5 y fluides de
N.A x
RCD cm mortero
observaciones: Para este control, las actividades esta de acuerdo a lo estipulado en el plan de calidad.
firma del inspector:

6.3 RECURSOS HUMANO
6.3.1 ADQUIRIR EL EQUIPO DE TRABAJO
Tabla 38 Listado equipo final del proyecto.
139
LISTADO DEL EQUIPO FINAL DEL PROYECTO
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN
PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE
Proyecto: GIRARDOT.

Nombre: WANDERLEY HOYOS
Área a la que pertenece: Gestión de los recursos humanos
A quien reporta: Sponsor
Director de Obra
Nombre: Arnulfo Tovar rodriuez
A quien reporta: Gerente del proyecto
Ingeniero Residente
Nombre: Ricardo Ramirez
A quien reporta: Director de Obra
jefe de adquisiciones
Nombre: Margarita Guzman
Contador
Nombre:
Nombre: JavierTalero
Eutimio Montaña
Áreaaalalaque
Área quepertenece:
pertenece: Gestión
Gestión dedeloslos recursos
recursos humanos
humanos
AAquien reporta:
quien reporta: jefe Administrativo
ingeniero ambiental
jefe Administrativo
Nombre: Vanessa Diaz
Secretaria
Nombre: Sandra Lozada
A quien reporta: jefe Administrativo
Residente SISO
Nombre: German agudelo
A quien reporta: Director de Obra
Almacenista
Nombre: Rocio Duque
A quien reporta: Ingeniero Residente
140
6.3.2 DESAROLLAR EL EQUIPO
Tabla 39 Capacitación personal.
PROGRAMACIÓN DE CAPACITACIONES
NOMBRE DE LA FECHA DE PERSONAL
CAPACITACIÓN CAPACITACIÓN DURACIÓN ENCARGADO
Inducción al
proyecto 18/02/2014 4 Horas Gerente del Proyecto
Impermeabilización
en cubiertas 06/06/2014 1 Hora Ingeniero Residente
Manejo de equipo Gerencia senior/ Director
operativo 11/07/2014 2 Horas de obra
salud y riesgo 22/05/2014 2 Horas Área de Calidad
Implementación de
nuevos programas 08/08/2014 4 Horas Gerencia senior
6.3.3 DIRIGIR EL EQUIPO

Tabla 40 Formato de Control de polémicas
CONTROL DE POLÉMICAS
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT.

FECHA 15 de Abril de 2014
RESPONSABLE Arnulfo Tovar Rodriguez FORMATO WT-CP-FM-003
PERIODO Ejecución
CODIGO DE ENFOQUE DE ACCIÓN DE
POLEMICA DESCRIPCIÓN INVOLUCRADOS SOLUCIÓN SOLUCIÓN RESPONSABLE RESULTADO OBTENIDO
El equipo del
proyecto esta Gerente de controlar las
inconforme con el Proyectos Realizar un comité Gerente de adquisiciones y
concreto Director de obra de obra y definir Reunión de con Proyectos mejorar la
suministrado por el Ingeniero una mejor el proveedor contratación de los
PO-01 actual proveedor. Residente estrategia involucardo. proveedores.
PO-02
141
6.4 COMUNICACIONES
6.4.1 GESTIONAR LAS COMUNICACIONES

Se cumple con lo planeado en el correspondiente plan de gestión de las
comunicaciones y con los entregables dispuestos para cada interesado.
Cada reunión realizada con los interesados se registra el formato de acta de reunión
el a continuación de anexa el formato de acta de reunión registro el día 23 de abril
de 2014.
Tabla 41 Formato Acta Reunión
ACTA DE REUNIÓN
WT-AR-FM-
FORMATO 003
ACTA N° 7
REUNIÓN Comité técnico
TEMA Información y seguimiento del proyecto
FECHA 23/04/2014 LUGAR: Girardot
HORA DE
FINALIZACI 12:45:00 A
HORA DE INICIO 10:00 A.M ÓN: .M
CONVOCADA POR: ARNULFO TOVAR RODRIGUEZ
AGENDA PROPUESTA
1 Avance de obra
Presentación de bitácoras
2
3 Seguimiento de posibles riesgos
4 Novedades de obra
5 Próximo comité de obra
DESARROLLO
142
Siendo las 10 de la mañana se da apertura a la reunión de avance colectivo de
obra la cual hace presencia el contratista Ricardo Ramírez, el ingeniero residente
Alfonso Medrano, el director de obra Arnulfo Tovar Rodríguez con el objeto de
llevar acabo la reunión de acta No. 007 y cumplir la agenda propuesta.
El contratista manifiesta que las obras se llevan en total ejecución por lo cual el
ingeniero residente interrumpe alegando que en el estudio topográfico no estipula
el cuadro de áreas y la ubicación de dicho predio está mal lo cual exige un nuevo
replanteo y nuevos planos topográficos.
El director de obra pide al contratista suministrar los correspondientes informes de
obra (Bitácoras) las cuales fueron presentadas en medio físico y magnético.
Se procede a tener un trato junto con el residente y el contratista de hacer los
cambios pertinentes y agiles a los planos defectuosos.
En el seguimiento de los posibles riesgos no manifestaron tener novedad de ello.
Se programa la próxima reunión el día 9 de junio del 2014
PROXIMA REUNIÓN: 9 de junio del 2014
TEMA: Información y seguimiento del proyecto
LUGAR: Girardot
NOMB
Acta elaborada por: RE Alfonso Medrano FIRMA
Acta recibida y NOMB Arnulfo Tovar
aprobada por: RE Rodríguez FIRMA
ASISTENTES
CEDUL
NOMBRE A E-MAIL CELULAR FIRMA
ingresam@yahoo.
Alfonso Medrano 456789 com 3134789457
Arnulfo Tovar 184529 dirobring@yahoo.c
Rodríguez 84 om 3006458712
ingdiaz@gmail.co
Ricardo Ramírez 756890 m 3145762395
6.5 ADQUISICIONES
6.5.1 GESTIONAR LAS ADQUISICIONES:

Se evidencia una solicitud de cotización, con su respectiva respuesta y posterior
contrato
143
Ilustración 17 Solicitud de Cotización
Girardot- Cundinamarca, 17 abril de 2014
Señor:
Ing. Rafael Santos Viuche
Cr 11 N° 22-13, Av. Bavaria Girardot (Cund.)
Asunto: Muy amablemente requerimos solicitud de cotización para realizar levantamiento

topográfico del lote ubicado en la ciudad de Girardot- vía Nariño que tiene un área de 2000mts;
Requerimos como constructora el costo total del trabajo; para nosotros es muy importante que
usted nos pasara una cotización para evaluarla y así mirar si podemos adquirir el servicio con
usted.
Gracias por su atención prestada y quedamos en respuesta de nuestra solicitud
Atentamente,
MARGARITA GUZMÁN
Jefe de Adquisiciones.
Ilustración 18 Respuesta Solicitud.
Girardot, 20 de abril de 2014.
Señores
CONSTRUCTORA WT INNOVACION EN GRANDE.
Respetados señores: 144
A través de la presente me permito presentar cotización para labor de topografía concerniente a
realización de levantamiento topográfico (planimetría y altimetría) del lote de terreno del proyecto
Ilustración 19 Orden de Compra
CONSTRUCTORA WT
INNOVACIÓN EN GRANDE
ORDEN DE PAGO
VALOR A PAGAR $6.720.000 FECHA 23/04/2014
Nombre del Proveedor ARGOS S.A.S
NIT 900766099-6
DESCRIPCIÓN DEL
145 PAGO
PAGO CORRESPONDINETE A LA COMPRA DE 24 M3 DE CONCRETO, DE BAJA
PERMEABILIDAD, GRAVA COMÚN
VALOR CANCELADO
SEIS MILLONES SETECIENTOS VEINTE MIL PESOS MONEDA CORRIENTE
Se presenta formato firmado entre las partes: Sponsor y Gerente de Proyecto
Ilustración 20 formato firmado entre las partes
TIPO DE CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS CIVILES

N° OO7
FECHA INICIO 05 DE MAYO DE 2014
VALOR $ 1.700.000.00
INFORMACIÓN DE LAS PARTES
CONTRATISTA RAFAEL SANCHEZ VICHUE
CEDULA 11.317. 119 de Girardot
DIRECCIÓN Cr 11 N° 22-13, Av. Bavaria Girardot (Cund.)
TELEFONO Cel.: 311-5694066.
DEFINICIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO E IDENTIFICACIÓN
Realización de levantamiento topográfico (planimetría y

OBJETO DE CONTRATO altimetría) del lote de terreno del proyecto Planta RCD,
lote de 2 Hectáreas aproximadamente, ubicado en el
municipio de Girardot - Cundinamarca
VALOR DEL CONTRATO Un millon setecientos mil pesos 1.700.000 M/Cte.
Tiempo de labor: cinco (5) días. Labor de campo y de
PLAZO DE EJECUCIÓN oficina.
La constructora WT INNOVACIÓN EN GRANDE, pagará 50%
6.6 INTERESADOS. al inicio y 50% a la entrega de la información
FORMA DE PAGO
INFORMACIÓN TRIBUTARIA
6.6.1 GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS
RÉGIMEN TRIBUTARIO: RÉGIMEN SIMPLIFICADO
INTERESADOS.
NIT. 900786664-8
Tabla 42. Formato Gestionar el compromiso de los interesados.
CONSTRUCTORA WT "INNOVACION EN GRANDE"
146
Nombre del proyecto:
Estado Actual
N° Incidente Involucrados Causa Solución dada
Existe Finalizó
001
7 SEGUIMIENTO Y CONTROL
147
7.1 DAR SEGUIMIENTO Y CONTROL AL TRABAJO
En esta parte del proyecto es importante que el equipo del proyecto y el gerente
lleven el seguimiento y control de la ejecución del proyecto para realizar un
comparativo con las líneas base, y según los resultados tomar medidas preventivas
o correctivas.
La oficina de planeación de la ciudad de Girardot requiere información del estado
del proyecto, por ende se realizó un comité de obra junto al director de obra el día
de hoy para respuesta a solicitud.
7.2 REALIZAR CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

Para cualquier cambio en la Línea base de desempeño dentro del proyecto se debe
implementar un control integrado de cambios, es importante que la solicitud de
cambio se haga de manera formal y escrita; Es el gerente de proyecto, quien se
encargará del debido proceso, análisis e implementación del cambio. Este proceso
es responsabilidad del Gerente de proyecto quien posteriormente informará a los
interesados y a quien interese el cambio. La aprobación del cambio es
responsabilidad del Comité de Control de Cambios, en cabeza del sponsor.
Tabla 43 Formato solicitud de cambio.
148 WT-SC-FM-003
FORMATO SOLICITUD DE CAMBIO
FORMATO:
Proyecto: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLNATA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT
149
7.3 ALCANCE
7.3.1 VALIDAR EN ALCANCE

Tabla 44 Formato de Validar el Alcance
VALIDAR DEL ALCANCE

Diseño y construcción de una Planta de Residuos de Construcción y Demolición.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO:
Acabados
CODIGO EDT: 3.5 FECHA: 10/07/2014

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: ENTREGABLES REVISADOS:
Se revisa el pañete, enchape y pintura de
la planta se verifica la adecuada mezcla
Validar los entregables del paquete de
de mortero, del mismo modo se verifica el
trabajo con sus correspondientes certificados
pañete, enchape y pintura de la estructura
de calidad y verificación en campo.
dispuesta para administración de la
planta.
MODIFICACIONES O CORRECCIONES:
No se estiman modificaciones o correcciones a los entregables.
RESPONSABLE DE LA REVISIÓN: ESTADO:

Gerente de proyecto APROVADO x RECHAZADO
ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
Wanderley Hoyos Gerente del Proyecto Wanderley Alberto
Tatiana Medina Sponsor Taiana Medina.
150
7.3.2 CONTROLAR EL ALCANCE
Tabla 45 Formato Controlar el Alcance
CONTROL DEL ALCANCE

Diseño y construcción de una Planta de Residuos de Construcción y Demolición en Girardot
FECHA 10/07/2014 No REUNIÓN 5

COD NOMBRE DEL COMPLETADO %
OBSERVACIONES
EDT PAQUETE SI NO REAL
2.1 Estudios x 100%
Entregado
2.2 Diseños x 100%
Entregado
2.3 Licencias x 100%
Entregado
3.1 Preliminares x 100%
Entregado
3.2 Cimentacion x 100%
Entregado
Instalaciones
3.3
domiciliarias
x 100%
Entregado
3.4 Estructura x 80%
Entrega parcial
3.5 Acabados x 50%
En proceso de ejecución
APROBACIÓN
NOMBRE CARGO FIMA
Wanderley Hoyos Gerente del proyecto Wanderley Alberto
151
7.4 TIEMPO
7.4.1 CONTROLAR EL CRONOGRAMA

Se realiza el corte para validar el cumplimiento con el cronograma el día 09 de
abril de 2014, el cual será analizado en el control a través del valor ganado de
costo del punto siguiente.
Ilustración 21 Tabla valor ganado Project
152
Ilustración 22 capturas de control de cronograma
Captura No. 1
Captura No. 2
153
7.5 COSTOS
7.5.1 CONTROLAR LOS COSTOS

Tabla 46 Informe de desempeño del valor ganado
INFORME DE DESEMPEÑO DEL VALOR GANADO
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD, EN LA

PROYECTO CIUDAD DE GIRARDOT
FECHA DE WT-IDEV-
CORTE 09 de abril de 2014 FORMATO FM-003
Porcentaje
planeado 10 %
porcentaje
Ejecución 2%
corte 09 de abril de 2014
valor planeado $
(VP) 88.505.952,98
$
Valor Actual (AC) 17.365.562,50
$
valor ganado (EV) 17.365.574,29
Variación de $
costo (cv) 11,79
variación de -$
tiempo(SV) 71.140.378,69
Índice de
desempeño (CPI) 1
Índice de
desempeño(SPI) 0,20
Causa Raíz de variación de la programación:
Debido a la demora de entrega de equipos topográficos y la
apropiada elaboración de los respectivos planes han ocurrido
atrasos en el proyecto del mismo modo afecta la línea base si no
se controla inmediatamente este error.
Impacto en el cronograma: El cronograma hasta este corte sufre
un atraso de aproximadamente 10 días.
Causa raíz de variación de los costos: Contemplando el atraso
representado anteriormente y comparándolo con el SPI no
represento variación significativa en la línea base del costo del
proyecto.
154
Impacto en el presupuesto: Debido al atraso enfocado a la EAC
se comprende que se produjo un impacto en el tiempo sin producir
ningún cambio significativo en los costos.
BAC $
884.655.215,0
0
EAC
$
884.654.614,5
EAC = BAC/CPI 1
$
EAC = AC+BAC- 884.655.203,2
EV 1
$
EAC = AC+[(BAC- 4.437.619.265,
EV)/(CPI*SPI)] 79
Selección de EAC
Aunque el índice de desempeño del costo está de acuerdo al proyecto tiene un
desempeño de trabajo demasiado bajo para ello se realizan mejoras en este
desempeño.
TCPI
TCPI = (BAC-
EV)/(BAC-AC) 1
155
Informe de horas extra del valor acumulado
Valor acumulado Valor planeado AC
100000000
90000000
80000000
70000000
60000000
Costo
50000000
40000000
30000000
20000000
10000000
0
Semana
Semana
1 Semana
1 Semana
2 Semana
3 Semana
4 Semana
5 Semana
6 Semana
7 Semana
8 Semana
9 Semana
10 Semana
11 Semana
12 Semana
13 Semana
14 15
T4 T1 T2
2013 2014
Ilustración 23 valor ganado
156
157
7.6 CALIDAD
7.6.1 CONTROL DE LA CALIDAD

El ingeniero, Director de Obra realiza la inspección diaria siguiendo lo planeado, dando como resultado:
Tabla 47 Formato Control de Calidad.
CONTROL DE CALIDAD FORMATO WT-CC-FM-003

Proyecto: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT
Inspeccion realizada por: Director de Obra
Nombre de la
#EDT actividad Especificaciones Métricas informes Lab. Tiempo Costo Aprobado Rechazado pendiente
realizar el proceso dimenciones medicione
de pañete pintura y estipuladas en de espesor
4.5.1
alistado en planta los planos. e=5 y fluides de
N.A x
RCD cm mortero
observaciones: Para este control, las actividades esta de acuerdo a lo estipulado en el plan de calidad.
firma del inspector:

158
7.7 COMUNICACIONES
7.7.1 CONTROLAR LAS COMUNICACIONES
Tabla 48 Formato Correspondencia Enviada.

N° N° DE FOLDER DE FECHA DE FECHA DE
CONSECUTIVO ENVIO A ARCHVO REFERENCIA/ASUSTO ELABORADA CARTA APROBACIÓN
Solicitud cotización trabajo
WTCO-03 Rafael Vichue OO5 de topografico MEAR 03 de Febrero 05 de Febrero
Informe mensual N° 1 del
WTCO-04 wanderle Hoyos OO3 mes de junio RATC 01 de Julio 03 de Julio
Relación facturas de
WTCO-05 Margarita Guzman OO1 compra mes de Abril TAOD 04 de Mayo 04 de Mayo
Fecha: Agosto
Elaboró: MMR 2016
CONTROL DE ENTRADA A CORRESPONDENCIA RECIBIDA
Revisó: GAPL Archivo: 007
159
7.8 RIESGOS.
7.8.1 CONTROLAR LOS RIESGOS

Tabla 49 informe control de riesgos
INFORME CONTROL DE RIESGOS

PROYECTO
DISEÑO Y CONSTRUCCION PLATA RCD,
EN LA CIUDAD DE GIRARDOT
FORMATO WT-CR-FM-003 FECHA 28 de Septiembre de 2014

Auditoria de eventos de riesgo u oportunidad
EVENTO CAUSA RESPONSABLE COMENTARIO
se presento un corto en
Fallas Empresa de
uno de los
electricas- Daños en trasnformadores de la zona. Servicios
transformadores mas
corto circuito Publicos.
cercanos a la obra.
Dsiponibilida una cudrilla presentaron
Enfermedades residente siso
d del Personal sintomas de dengue.
Auditoria a la respuesta del riesgo
LAS ACCIONES PARA
EVENTO RESPUESTA EXITOSO MEJORAR.
usar la planta como
adquicision de una planta electrica la compra de la
Fallas recurso de plan de
para poder ejecutar obras que tengan planta se
electricas- contingencia a dichos
que hacer uso de la energia con realizo con
corto circuito cortos de energia
urgencia. éxito.
desprevenidos.
la cuadrilla
inspeccionar visualmente
afectada fue
el estado de los obreros
Dsiponibilida asilamiento del personal vulnerable al incapacitada
en la obra para evitar
d del Personal contagio de la enfermedad. por el tiempo
futuras enfermedades
recomendado
contagiosas.
por el medico.
Auditoría al proceso de gestión de los riesgos
PROCESO SEGUIMIENTO HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Plan de
juicio de expertos, Reuniones de gestion
gestion de los se cumplio con lo planeado.
de riesgos.
riesgos.
Identificacion Reuniones de gestion de riesgos cada 3
se contiinua cumpliendo
de los riesgos. semanas.
plan de reuniones de gestion para implementacion

se contiinua cumpliendo 160
respuesta. del corrrrespondiente plan de respuesta.
Realizado por: Arnulfo Tovar Rodriguez Firma

7.9 ADQUISICIONES
7.9.1 CONTROLAR LAS ADQUISICIONES

Tabla. Se evidencia el control de las adquisiciones, con una Factura, Cuenta de
Cobro y su respectiva Orden de Pago.
Tabla 50 Factura.
FACTURA N° 2597
Fecha: 09/04/2014
VEN CIMIEN TO DEL PAGO: 2 0 /0 4 /2 0 1 4
Datos del receptor Datos del emisor

CONSTRUCTORA WT-INNOVACIÓN EN GRANDE NACIONAL DE ELECTRICOS
900 786664-8 8009561-0
CR 11- 2645- Girardot via Nariño Av 2. via Bavaria Girardpt
CAN TIDAD DETALLES PRECIO U N ITARIO TOTAL DE LÍN EA

600 CABLEALUM. AIS #4 1.297,00 724.200,00
2 CINTA TEMFLEX VERDE 1.722,00 3.444,00
1.000,00 € ALAMBRE #12 693,00 693.000,00
Descuento
Total neto 1.420.644,00 €
Impuesto
TOTAL 1.420.644,00 €
161
CUENTA DE COBRO
LA CONSTRUCTORA WT
NIT. 900.786.663-8
DEBE A: RAFAEL SANCHEZ, identificado con la cedula de ciudadanía No 11.317. 119 de

Girardot – Cundinamarca.
La suma de: UN MILLON SETESCIENTOS MIL ($1.700.000) PESOS MONEDA CORRIENTE.

Por concepto al contrato de obras civiles- levantamiento topográfico, del mes de de
2014 según contrato 007 de 05 -mayo 2014.
Cordialmente,
Ing. RAFAEL SANCHEZ VIUCHE

C.C. 11.317.119 de Girardot
Matricula Profesional: 25202-141272 CND.
Tel. Cel.: 311-5694066.
Tabla 51 Cuenta de cobro.
Tabla 52 Orden de Pago
CONSTRUCTORA WT
INNOVACIÓN EN GRANDE
ORDEN DE PAGO
VALOR A PAGAR $6.720.000 FECHA 23/04/2014
Nombre del Proveedor ARGOS S.A.S
NIT 900766099-6
DESCRIPCIÓN DEL PAGO
PAGO CORRESPONDINETE A LA COMPRA DE 24 M3 DE CONCRETO, DE BAJA
PERMEABILIDAD, GRAVA COMÚN
VALOR CANCELADO
SEIS MILLONES SETECIENTOS VEINTE MIL PESOS MONEDA CORRIENTE
($6.720.000)
WANDERLEY HOYOS
WANERLEY HOYOS
Gerente de Proyecto
162
7.10 INTERESADOS
7.10.1 CONTROLAR EL COMPROMISO DE LOS

INTERESADOS
Tabla 53 Formato control del compromiso de los interesados
CONSTRUCTORA WT "INNOVACION EN GRANDE"
Nombre del proyecto:
Diseño y construcción de una planta de Residuos de Construcción y Demolición.
Estado Actual
N° Incidente Involucrados Causa Solución dada
Existe Finalizó
Se envió la
Informes de Por problemas
Sponsor, información a día
001 avance no logísticos el envió X
Equipo Senior siguiente, con
enviados. se dificulto.
una disculpa
163
8 CIERRE DEL PROYECTO
A continuación, se presenta el acta de liquidación del contrato de obra No 03 de
214.
Ilustración 24 Acta de liquidación.

ACTA DE LIQUIDACIÓN
CONTRATO N° No 3 de 2014
CONTRATANTE TATIANA MEDINA
CONTRATISTA CONSTRUCTORA WT INNOVACIÓN EN
GRANDE
OBJETO DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLANTA
RCD, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT
VALOR TOTAL DEL CONTRATO OCHOCIENTOS OCHENTA Y CUATRO
MILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA
Y CINCO MIL DOCIENTOS QUINCE MIL
PESOS M/MCTE.
($ 884.655. 215)
INICIO CONTRATO PRIMERO (01) DE ENERO DE 2014
PLAZO OCHO (08) MESES
FINALIZACIÓN VEINTIDOS (22) DE SEPTIEMBRE DE
2014
Que en mi calidad de Supervisor del Contrato No. 03 DE 2014, arriba relacionado,

de acuerdo al Acta de Inicio y acta de liquidación de Fecha Noviembre 02 de 2014,
y los documentos anexos exigidos en la Minuta del Contrato, certifico el
cumplimiento a cabalidad de las obligaciones establecidas en la entrega del
mismo por parte del
contratista establecido en el Objeto, por tal razón autorizo el pago correspondiente
a la
liquidación final de la misma según facturación respectivamente.
Este certificado de recibo final del contrato en mención, se realiza con los fines
164
pertinentes para los diferentes pagos del mismo.
Dado en Girardot, a los 02 Días del mes de noviembre de 2014.
Tatiana Medina Rafael Vega

TATIANA MEDIANA RAFAEL VEGA
Contratante Representante Legal
Sara Gutiérrez
CONSTRUCTORA WT
NIT. 900786664-8
SARA GUTIERREZ
Contratista
165
8.1 CIERRE DE LAS ADQUISICIONES
ACTA FINAL DE CONTRATO
CONTRATO: Nro. 007 05 DE MAYO DE 2014
CLASE: CONTRATO OBRA CIVIL
OBJETO: REALIZACIÓN DE LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO (PLANIMETRÍA Y

ALTIMETRÍA) DEL LOTE DE TERRENO DEL PROYECTO PLANTA RCD
CONTRATISTA: RAFAEL SANCHEZ VICHUE
SUPERVISOR: MARGARITA GUZMAN
FECHA DE INICIACIÓN: 10 MARZO DE 2014
FECHA DE FINALIZACIÓN: 18 MARZO DE 2014.
Siendo hoy 05 de MAYO de 2014, se reunieron la señora TAMARA VELANDIA Gerente

Constructora WT, quien obra en nombre y representación de la Constructora WT, como
Supervisor del contrato de Arrendamiento, y de otra parte RAFAEL SANCHEZ, identificado con
cedula de ciudadanía número 11.317. 119 de Girardot en calidad de contratista, hemos
acordado la liquidación al mencionado contrato de Suministro.
Se firma en Girardot, Cundinamarca, a los treinta y un (05) días del mes de mayo de 2014.
Tamara Velandia RAFAEL SANCHEZ

TAMARA VELANDIA RAFAEL SACHEZ
Gerente Contratista
Ilustración 25 Acta de Liquidación del Contrato
166
ACTA DE LIQUIDACIÓN
CONTRATO: Nro. 007 05 DE MAYO DE 2014
CLASE: CONTRATO OBRA CIVIL
OBJETO: REALIZACIÓN DE LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO (PLANIMETRÍA Y ALTIMETRÍA) DEL

LOTE DE TERRENO DEL PROYECTO PLANTA RCD
CONTRATISTA: RAFAEL SANCHEZ VICHUE
SUPERVISOR: MARGARITA GUZMAN
FECHA DE INICIACIÓN: 10 MARZO DE 2014
FECHA DE FINALIZACIÓN: 18 MARZO DE 2014.
VALOR CANCELADO: $ 1.700.000
FECHA DEL PRIMER PAGO: 10/03/2014
FECHA DEL SEGUNDO PAGO: 20/03/2014
CADA UNA DE ESTAS CANCELACIONES POR UN VALOR DE (850.000) PESOS MONEDA

CORRIENTE PARA LA SUMA TOTAL PAGADA DE UN MILLON SETESCIENTOS MIL (1.700.000)
PESOS MONEDA CORRIENTE.
Siendo hoy 05 de MAYO de 2014, se reunieron la señor TAMARA VELANDIA Gerente

Constructora WT, quien obra en nombre y representación de la Constructora WT, como
Supervisor del contrato de Arrendamiento, y de otra parte RAFAEL SANCHEZ, identificado con
cedula de ciudadanía número 11.317. 119 de Girardot en calidad de contratista, hemos
acordado la liquidación al mencionado contrato de Suministro.
Se firma en Girardot, Cundinamarca, a los treinta y un (05) días del mes de mayo de 2014.
Tamara Velandia RAFAEL SANCHEZ

TAMARA VELANDIA RAFAEL SACHEZ
Gerente Contratista
Ilustración 26 Acta de Liquidación del Contrato. Topografía
167
Ilustración 27 Paz y Salvo del proveedor
NACIONAL DE ELECTRICOS
NIT. 900344456-7
CONSTANCIA DE PAZ Y SALVO
Los señores del proyecto DISEÑO Y CONSTRUCCION PLANTA RCD EN LA CIUDAD DE GIRARDOT,
Se encuentran a paz y salvo con la empresa, no tienen ningún saldo pendiente, la factura de
venta 0624 fue cancelado el día 30 de septiembre 2014.
La constancia se expide el día 02 de septiembre de 2016, a solicitud del cliente.
ANDREA ZABALA
ANDREA ZABALA
Gerente Área de mercadeo
NE S.A.S.
168
REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS.
REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS
FORMATO: WT-LA-FM-003
DESCRIPCIÓN DEL ACCIONES

IMPACTO EN LOS CORRENTIVAS Y LECCIÓN
DESCRIPCIÓN DE LA OBJETIVOS DEL PREVENTIVAS APRENDIDA/RECOM
ID ÁREA FECHA AMENAZA/OPORTUNIDAD SITUACIÓN PROYECTO IMPLEMENTADAS ENDACIONES
En la ejecución del
proyecto se evidencio
el gran compromiso por
la calidad en el servicio El proyecto se vio Tener presente los
prestado, cumpliendo impactado en una recursos humanos
Obtener mejor
1 Gerencia 28/09/2014 con todas las fechas manera positiva, ya N/A (contacto) que
posición en el mercado.
pactadas para las que se presentan participaron en el
entregas del proyecto, opotunidades de proeycto.
satisfaciendo a nuevos contrtatos en
cabalidad todos los el área y
requerimientos. reconocimiento de la
oraganización.
Realizado Por: Victoria Rios
Tabla 54 Formato de registro Lecciones Aprendidas
169
9 CONCLUSIONES
El proyecto DISEÑO Y CONSTRUCCION DE UNA PLANTA DE RCD, se elabora

con el objeto de estandarizar la gestión de cualquier proyecto dentro de la
constructora WT Innovación en Grande, de esta forma garantizando la planificación,
ejecución, seguimiento y control y cierre de un proyecto realista y con un gran
enfoque en la satisfacción del cliente o clientes a los que influya de carácter tanto
directo como indirecto.
Este proyecto demanda unas directrices establecidas por el PMI las cuales fueron
útiles para realizar de una forma controlada y acertada todas las fases o actividades
exigidas por el proyecto. Este método de gestión de proyectos suministra la
información y herramientas necesarias para producir y entregar un producto o
proyecto factible y realista como lo es el DISEÑO Y CONSTRUCCION DE UNA
PLANTA DE RCD EN EL MUNICIPIO DE GIRARDOT.
El presente trabajo suministra un guía clara y pertinente a cualquier proyecto que
sea producido y ejecutado por la constructora WT innovación en grande.
Dentro del transcurso del desarrollo del proyecto se evidenciaron las siguientes
observaciones adicionales:
1. La utilización de esta metodología de gestión de proyectos es
indiscutiblemente excelente al momento de generar mejoras de rendimiento
indiferentemente del proyecto que sea enfocándose del mismo modo en la
minimización de errores y riesgos a ocurrir.
2. El procesos de planeación fue fundamental tenerlo presente durante la
elaboración de todo el proyecto ya que sustenta una base firme de cómo,
cuándo, quién, etc., manteniendo así mismo adaptándose a los cambios de
una manera controlada y de acuerdo a los procedimientos ya establecidos.
3. Este trabajo suministra diferentes plantillas y formatos bastante útiles para
registrar durante la ejecución y durante el seguimiento y control de cualquier
proyecto a elaborar por la constructora WT, ya que estos formatos
suministran la información más objetiva y clara facilitando a la persona que
los interprete y proporcionando la información exacta que necesita.
4. Gracias a la gestión de cada área de conocimiento como integración,
alcance, tiempo, costo, calidad, RRHH, comunicaciones, riesgos,
adquisiciones, interesados nos permite analizar y evaluar los diferentes
parámetros a tener en cuenta para tener éxito en el desarrollo de cualquier
proyecto.
Como conclusión general, la inclusión de una metodología de gestión de proyectos
como es la creada por el PMI, permite obtener los conocimientos y brindar
170
herramientas para una administración de un proyecto con buenas prácticas siempre
resaltando la satisfacción del cliente y teniendo en cuenta los requerimientos de
todas la personas que influyan directa e indirectamente en el proyecto y con esta
metodología de gerencia de proyectos crear bases sólidas de planeación,
ejecución, seguimiento y control y cierre y del mismo modo llevar a cabo la ejecución
de un proyecto realista y exitoso.
171
10 BIBLIOGRAFÍA
 Project Management Institute, PMI. Guía de los fundamentos de la

Dirección de proyectos. PMBoK Guide. 5 edición. Pennsylvania: PMI, 2013.
 Project Management Institute, PMI. Guía de los fundamentos de la Dirección de
proyectos. PMBoK Guide. 5 edición. Pennsylvania: PMI, 2013
 RUIZ G. LUIS (2011). “Nuevos enfoques en la planificación y control de Proyectos de
construcción”, Diplomado de Planificación y control de proyectos de construcción IV.
2011.
 MULCAHY. Rita. PMP Exam Prep. United States of America. RMC Publications Inc. 2009.
 Jordano, Ana de Toro. Gomera M., Antonio. Aguilar M., José E. Guijarro J., Clara. Antúnez
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2013. ESPAÑA: Servicio de Protección Ambiental (SEPA).
 http://www.uco.es/servicios/dgppa/images/sepa/huellaC2013.pdf
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Planta Residuos 4-2017

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DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UNA PLANTA RESIDUOS DE

CONSTRUCCIÓN Y DEMOLICIÓN, EN LA CIUDAD DE GIRARDOT.

TATIANA ANDREA OYOLA DIAZ

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA SECCIONAL ALTO MAGDALENA

A Dios, por permitirnos culminar con éxito esta etapa.

La construcción como eje fundamental de desarrollo y evolución del país para un

Todo aquello que exige, antes de hacerse, disponer de una planificación

5.1 OBJETIVO GENERAL

5.2 OBJETIVO ESPECÍFICO

6.2 ANÁLISIS DEL ENTORNO

6.2.1 CARACTERIZACIÓN DEL ENTORNO

Ilustración 1 Mapa Departamental Cundinamarca

Ilustración 2 mapas de barrios de Girardot

2.1.1 OBJETIVO GENERAL:

Diseñar y construir una planta RCD (reciclaje de residuos de construcción y

2.1.2 OBJETIVO ESPECÍFICOS:

• Cumplir en su totalidad con el alcance, presupuesto y cronograma

3.1 FACTORES AMBIENTALES Y CULTURA ORGANIZACIONAL

3.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

3.3 ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN:

4.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

TÍTULO Y DIRECTOR DEL PROYECTO

DIRECTOR DEL PROYECTO ASIGNADO Y NIVEL DE AUTORIDAD.

• La EDT deberá ser aprobada por los patrocinadores y demás

RIESGOS DE ALTO NIVEL

PATROCINADORES DEL PROYECTO QUE AUTORIZAN ESTE PROYECTO:

Procesos administrativos Lealtad y compromiso Suministrar los materiales

Entregar la obra con todas

La oferta del vendedor

Que exista un total

Ilustración 3 Matriz de interés-poder

5.1 PLAN DE GESTIÓN DE DIRECCIÓN DEL PROYETO

5.2 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

REQUERIMIENTOS DEL ALCANCE

5.3 RECOPILAR REQUISITOS

3. ¿Conoce el funcionamiento o manejo de una Planta de residuos de

4. Que características debe cumplir la planta a nivel:

5. ¿Qué agregados considera deba transformar la planta?

“En la actualidad las ciudades en desarrollo tienen un efecto dinamizador respecto

1. ¿Sabe de alguna localización de una planta de tratamiento de escombros

2. ¿Qué tanto conocimiento tiene acerca de una planta de tratamiento de

3. ¿En qué lugar creería viable una planta de tratamiento de escombros?

4. ¿Cree que con la construcción de una planta de tratamiento de escombros

Proveedor 1 Procesos administrativos transparentes y agiles x

Objetivos del Proyecto.

• Cumplir en su totalidad con el alcance,

Mantener la calidad en todos los recursos

Ilustración 5 Área administrativa de tres niveles.

Recepción del material Salida de material Maquinaria Y equipo

Área de descargue de Área de entrega producto final listo Maquinaria requerida y

Ilustración 6 Zona de operación

Tabla 3 Enunciado del alcance del proyecto

TÍTULO DISEÑO Y FECHA 23-oct-16

Producto del Alcance del Proyecto

ZONA DE PARQUEO PARA VEHÍCULOS: Área destinada para parqueo

Entregables del Proyecto y Producto.

- Plan de Dirección del proyecto,

Criterios de Aceptación del Producto.

Exclusiones del Proyecto

Figura. Estructura de Desglose del trabajo

Proyecto: DISEÑO Y Fecha 23/10/2016

Responsable Gerente del proyecto

Criterios de Deben estar enfocados a la organización y el proyecto