A: Lic. Armando T. Cruz Choque ALCALDE MUNICIPAL DE OED OS 1 Rodeekerto meumeirat VIA: Lic. Leidy Femandez Mora SECRETARIA MUNICIPAL ADMINIS’ TIVA YoP ASSAM G.A.M. CAMATAQUI-VILLA ABECIA, Pai CONATAGU DE: —_ Moises Tapia Padillla ‘TECNICO DE INFRAESTRUCTURA G.A.M. CAMATAQUL-VILLA ABECIA REF.: INFORME TECNICO PARA AMPLIACION DE PLAZO DE AUDITORIA EXTERNA DEL PROYECTO “AMPLIACION SISTEMA DE RIEGO COLPANAYOC”, CONVENIO INTERGUBERNATIVO DE FINANCIAMIENTO FDI/CONV/N°237/2018, DE 15 DE OCTUBRE DE 2018, SUSCRITO ENTRE EL FONDO DE DESARROLLO INDIGENA Y EL GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE CAMATAQUI ~ VILLA ABECIA. FECHA: Camataqui - Villa Abecia, 13 de Diciembre del 2022 ‘De mi consideracién: 1, ANTECEDENTES. - En fecha 15 de Octubre de 2018 se firmé CONVENIO INTERGUBERNATIVO DE, FINANCIAMIENTO FDI/CONV/N°237/2018 para la ejecucién del Proyecto: “AMPLIACION SISTEMA DE RIEGO COLPANAYOC” entre el Fondo de Desarrollo Indigena y el Gobierno Auténomo Municipal de Camataqui-Villa Abecia, En fecha 21 de Noviembre 2018 se realiz6 la solicitud de Inicio de Proceso de Contratacién, emitida por la Unidad Solicitante dirigida al Responsable del Proceso de Contratacién RPA, solicitando la Aprobacién del Documento Base de Contratacién-DBC y Autorizacién de Inicio de Proceso de Contratacién G.AM. DE CAMATAQUI-VILLA ABECIA ANPE OBR. N° 003/2018 “AMPLIACION SISTEMA DE RIEGO COLPANAYOC” PRIMERA CONVOCATORIA bajo la Modalidad de Contratacién de Apoyo Nacional a la Produecién y Empleo-RPA.PROVINCIA SUD CINTI ~ CHUQUISACA EI Gobierno Auténomo Municipal de Camataqui-Villa Abecia, en el marco de las Normas Basicas del Sistema de Administracién de Bienes y Servicios de 28 de Junio de 2019, se Publied la Primera Convocatoria de acuerdo al Documento Base de Contratacién-DBC para dar inicio al Proceso Contratacién Modalidad G.AM. DE CAMATAQUE-VILLA ABECIA ANPE OBR, N° 0032018 “AMPLIACION SISTEMA DE RIEGO COLPANAYOC™ PRIMERA CONVOCATORIA con CUCE: 18-1123-00-899579-1-1, convocando a las Empresas legalmente establecidas a presentar propuestas las cuales fueron las siguientes: “ASOCIACION ACCIDENTAL CUELLAR-VEGA- MALLA FINITA", “EMPRESA CONSTRUCTORA ECOLAVI” y “EMPRESA LLANOS MIRANDA", cayendo la Adjudicacién en la “EMPRESA CONSTRUCTORA ECOLAVT™ ‘Consecuentemente se firmé contrato en fecha 21 de diciembre de 2018 En fecha 04 de Junio de 2019 se firmé CONVENIO MODIFICATORIO N° 1 DEL CONVENIO INTERGUBERNATIVO DE FINANCIAMIENTO FDI/CONV/N°237/2018 para la ejecucton del Proyecto: “AMPLIACION SISTEMA DE RIEGO COLPANAYOC” entre el Fondo de Desarrollo Indigena y el Gobierno Auténomo Municipal de Camataqui-Villa Abecia. En fecha 06 de junio del 2022 se firmé EL ACUERDO CONCILIATORIO PARA EL CIERRE Y AUDITORIA EXTERNA DEL PROYECTO “AMPLIACION SISTEMA DE RIEGO COLPANAYOC”, CONVENIO INTERGUBERNATIVO DE —_-FINANCIAMIENTO FDI/CONV/N°237/2018 del 15 de octubre de 2018 entre el Fondo de Desarrollo Indigena y el Gobierno Autonomo Municipal de Camataqui-Villa Abecia El 20 de Julio del 2022 se firmé la ADENDA N°l AL CONVENIO INTERGUBERNATIVO DE FINANCIAMIENTO PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO “AMPLIACION SISTEMA DE RIEGO COLPANAYOC” Y AL ACUEDO CONCILIATORIO PARA EL CIERRE Y AUDITORIA EXTERNA DEL PROYE “TO entre el Fondo de Desarrollo Indigena y el Gobiemo Autonomo Municipal de Camataqui-Villa AbeciaPROVINCIA SUD CINTI- CHUQUISACA 2. INFORMACION GENERAL DE CONVENIO. CONVENIO —_ = iSTEWA DE INombee dal Froyecte AMPLINGION SISTEMA DE RIEGO TF de Convento de Financiamiento FDUCONVIN' 23772018 Fecha de Sascripcién de Convenio 15/1072018, ‘Monto Total del Convenio (Bs) 177.149,51 Financiamiento FDI (Bs) T.000,000,00 ‘Contraparte GAM (Bs) 127.149.51 Fecha Primer Desembolso 23/1072018 Primer Desembolso 40% (Bs) 400,000,00 Fecha Segundo Desembolso 33/04/2020 Segundo Desembolso 40% (Bs) 400,000.00 Fecha Tercer Desembolso 21/1002 “Tercer Desembotso 12.22% (B3) 172.016,48 Fecha de Orden de Proceder de Obra ‘ow012019 lazo de Ejecuciin Segin Convenio 150 as Calendario [Grecha de conclusién segin Convenio, (07/06/2019 “Ampliaedin de Plazo segin Convenio Modificatorio 5 dias calendarios Nu Plaro de ejecucidn segin convenio + Convenio T75 das Calendario Modificatorio NL Fecha de conclusion segin convenio + Convenio Tama Modifcatorio N°L azo para Cierre del proyecto Seqin acuerdo conslianrio BU72002 ‘Nuevo Plazo para Cierre del Proyecto Segin Adenda N*1 al acuerdo. concifatorio. Plazo para Auditoria Externa a calendario @ pari del ierve del proves 2012/2022 EMPRESA EJECUTORA ‘Nimero de contrat CA-GANCVA-ANPE-OBR. N° 032018 Fecha suscripeién de contrato Zu R08 Empresa Adjudicada CONSTRUCTORA ECOLAVI “Monto de contrato (85) 50617538 ‘Monto Segiin Contrato Modificatorio Nt (Bs) SunSes OD ‘Monto del proyecto final + Modificaciones (Bs) 949,548,00 ‘Orden de Proceder ‘05701720 Plazo de contrate_ 130 dias Calendario Fecha deconsin deabra spin eontato TaAOEOID| “Amplacon de Plazo Segin CM. N°L as da Cale Fecha de conclusign Final-+ Ampliacion de Plazo TOTES Fecha de ecenciin Deoeiantl 0170772019, echa de Recepcién Defi ieee 29/09/2019 18123508 | ___20,00%Gobierno utéinome Municipal de Wille A becta Departamento Ceenica y Obras Rublicas PROVINCIA SUD CINTI- CHUQUISACA SUPERVISION Namero de contrato N° CA-CIPP/M/GAMVA /01/2019- Fecha suscripeiin de coutrato 07/01/2019 Supervision Ting, Alvaro Rodrigo Velasquez Castro Monto de contrato (Ba) 49,900.00, ‘Orden de Proceder 4/01/2019 Plazo de contrato 10 das calendario Fecha de conclusign segin contrato TSIOSRO1 (asia a enrega definitive de ‘acuerdo a contato) “Anticipo (Bs). 0,00 0,00 (*)cl plazo contempla hasta el cierre del proyecto ASISTENCIA TECNICA Nimero de Memorandum C-AMICY-A N° 17/2015) Fecha de Designacion TSVOUO1S “Asistente Téenico Ting. Patria Chavarrla Pera Profesion Ing Agrénomo Orden de Proceder 25/01/2019 | Fecha de Conclusion Hasta la concuaiGn del proyecto 1 MEMORANDUM DE FISCAL Nimero de Memorindum GAM.GVA. Ne 092022 Fecha de Designacion 30 de junio 2022 Fiscal ‘Moises Tapia Padilla DESCRIPCION DEL PROYECTO EI presente proyecto contempla la Construccién del Sistema de Riego comunidad de Colpanayoc En la comunidad de Colpanayoc el sistema contara con una conduceién por tuberia de PVC d=8” con capacidad maxima de transporte de 25 W/s y 8.459 Km de longitud; un sistema de conduccién Por tuberia de PVC d=4” con capacidad maxima de transporte de 10 Us y 75,00 m de longitud: pasarelas de PVC de 50 m d=8”, 30 m d=8” y 20 m d=8”; 10 Ilaves Bronce de 2”, incrementéndose 26,84 Has de cultivo bajo riego, beneficiando a 139 familias compuesta de pequellos agricultores £1 funcionamiento del sistema sera permanente, distribuyendo los caudales mediante turnos de riego durante el periodo de estiaje y la aplicacién mediante riego por gravedad, reglamentado por la misma organizacién creada para el efecto, mediante una capacitacién en Asistencia Técnica, Gestion de Riesgo y Desarrollo Comunitario.PROVINCIA SUD CINTI~ CHUQUISACA 3. ANALISIS TECNICO. 3.1 Objetivos. Solicitar una Ampliacién de plazo para AUDITORIA EXTERNA. 3.2 Cumplimiento del Marco Légico. Descripcién del Indicador | Cantidad Cantidad — | % Logrado | Medios de | por Resultados Planificada | Lograda Verificacién Segiin el Marco Lg presentados y (ML) del Proyecto ‘ ____| observaciones __| eo INDICADOR DEL 2684 Has | 2684Has | 100 ‘Acta de Recepcion RESUTADO Provisional y Incorporacion a terrenos de Definitiva | cultivo desarrollando 26.84 Has Beneficio de 139 familias | | 4. PORCENTAJE DE EJECUCION FISICA Y FINANCIERA. EI proyecto habria alcanzado un 100% de ejecucién fisiea del total de Ios resultados programados en el marco Iégico considerando el total del financiamiento. Y tiene un avance financiero de 100%. La Empresa tiene un Avance Financiero del 100%. La Supervisin tiene un Avance Financiero del 100%, e La Asistencia Técnica tiene un Avance Financiero del 100%, 5, JUSTIFICACION DE LA NO REALIZACION DE LA AUDITORIA EXTERNA Informar a su Autoridad que la Auditoria Extema del proyecto no se pudo efectuar por siguiente motivo: # Porque en ese periodo de 120 dias a partir del Cierre del Proyecto que fue en fecha BBG (GEOMOMENAAA el Gobierno Auténomo Municipal de Camataqui ~ Villa Abecia no cuenta ‘con los suficientes recursos para contratar a una consultora para que pueda realizar la Auditoria Extema al proyecto: AMPLIACION SISTEMA DE RIEGO COLPANAYOC. * El Gobierno Auténomo Municipal en la estructuracién del Programa Operativo Anual 2023, inscribié recursos para fa contratacién de Auditoria Externa para el Proyecto AMPLIACION SISTEMA DE RIEGO COLPANAYOC; por lo que en el mes de enero de la siguienteGobierno Auténems Mimicipal de Cilla Abecia Bepartamento Thence y Obras Pablcas PROVINCIA SUD CINTI- CHUQUISACA gestién se realizara la contratacién de la Auditoria externa como la ley asi lo establece y siguiendo los procedimientos correspondientes, de esa manera poder remitir el Informe de ‘Auditoria al Fondo de Desarrollo Indigena. Con este antecedente se debe solicitar la ampliacién del plazo de 120 dias calendario para la realizacién de la auditoria externa al Proyecto. 6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. Actualmente el proyecto se encuentra con CIERRE que fue presentado eff22(G61a@0St0)UeN2022 . La Auditoria del proyecto no se efectué por el motivo mencionado en el punto 5 El Gobiemo Auténomo Municipal en la estructuracién del Programa Operativo Anual 2023, inseribié recursos para la contratacién de Auditoria Extema para el Proyecto AMPLIACION SISTEMA DE RIEGO COLPANAYOC; por lo que en el mes de enero de la siguiente gestion se realizara la contratacién de la Auditoria externa como la ley asi lo establece y siguiendo los procedimientos correspondientes, de esa manera poder remitir el Informe de Auditoria al Fondo de Desarrollo Indigena. Por todo lo anteriormente mencionado, se recomienda a la Autoridad Maxima del Gobierno Auténomo Municipal de Camataqui-Villa Abecia solicitar la AMPLIACION DE PLAZO de 120 dias calendarios para realizar LA AUDITORIA EXTERNA del proyecto “AMPLIACION SISTEMA DE RIEGO COLPANAYOC”. Al mismo tiempo se recomienda la Aprobacién del presente informe a las instancias que corresponda para fines consiguientes. ‘TECNI ESTRUCTS om G.AM. CAMATAQUI VILLA ARECIS® wwe <