L1

Universidad Nacional de Tucumán

Facultad de Filosofía y Letras

Ciencias de la Comunicación

Producción
Multimedia
3º Año

Libro 1
Unidades I y II

2006 Apuntes
Por Andrés Ortiz Prácticas
A. Prog. / Dis. Gráf. / Dis. Web Guías paso a paso
Dedicado a mis seres queridos, las únicas personas que
me apoyan incondicionalmente, animandome cuando las
fuerzas me faltan.

El contenido de este libro está registrado bajo Creative Commons.

Se puede reproducir en cualquier medio, total o parcialmente, siempre

y cuando se cite su fuente y autor.

No está permitida la comercialización o lucro directo o indirecto con el

material aquí expuesto.

Imágenes, marcas y logos, se reproducen aquí como hecho informá-

tivo y pertecen a sus respectivos dueños. Si alguno se siente me-
noscabado su derecho de autor, se promete su remosión para futuras
ediciones.
(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia

Contenido
Unidad I: Multimedia. 5 Guardar una presentación 36
Definición de Multimedia 5 Guardar una presentación como web 37
Infomática Multimedial 6 Abrir una presentación 38
Multimedia Aplicada 6 Práctica 3 40
Carácteristicas de Informática Multimedial 7
Principales aplicaciones de multimedia 7 Tipos de vista 41
Evolución histórica 10 Trabajar con diapositivas 45
Breve noción de Hipertexto 11 Las Reglas y las Guías 50
Interacción 11 Manejar objetos 53
Trabajo Práctio nº 1 14 Práctica 4 60
Práctica 5 61
Unidad II: Herramientas 1: PowerPoint 15
Conceptos básicos 15 Trabajar con textos 62
Iniciar PowerPoint 16 Trabajar con tablas 69
Pantalla inicial 17 Trabajar con gráficos 73
Las barras 18 La barra de dibujo 76
Cerrar PowerPoint 22 Insertar sonidos y películas 79
Práctica 1 23 Animaciones y transiciones 83
Trabajo práctico Nº 2 86
Crear una presentación 24
Crear una presentación desde plantilla 30 Fuera de Programa : Solo para genios Power- 87
Crear una presentación en blanco 33 Point Avanzado
Práctica 2 35

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia
Unidad I:

Multimedia
Definición de Multimedia
“La multimedia” no es nada más que la combinación o utilización de
dos o más medios de comunicación en forma concurrente.

Es un adjetivo, una cualidad de un sistema o documento

que utiliza más de un medio de comunicación al mismo tiempo.

De esta definición se hace evidente que no es correcto hablar de “la

multimedia...” sino que uno debería referirse a tal obra o documento
como “multimedial”.

Este concepto es tan antiguo como la comunicación humana, ya que

al comunicarnos en una charla normal utilizamos sonido y observamos
a nuestro interlocutor. Hay dos medios utilizados, sonido (las palabras)
e imagen (la expresión corporal).

La cualidad multimedial carece casi de importancia por sí misma, y no
está necesariamente vinculada a la informática (un libro junto con un
cassette de audio es una obra multimedial).
El hecho que un documento o sistema sea multimedial no lo hace tran-
sitivamente mejor ni más eficiente, atractivo o comprensible.. Lo único
que asegura es que serán necesarios más elementos para reproducir
el mensaje completo.
El término multimedia no sólo tiene que ver con com-
putadores, se usa también para referirse a la confluen-
cia de diferentes media(medios de expresión) en de-
terminados eventos los conciertos de U2, por ejemplo
apelan a varios medios para realizar una perfomance
o presentación.

Sin embargo, si la combinación de medios está correctamente utili-

zada, entonces sí mejora la comprensión o el aprendizaje, ya que se
acercará algo más a la manera habitual en que los seres humanos nos
comunicamos, es decir, utilizando varios sentidos para comprender un
mismo objeto o concepto.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Informática multimedial
Cuando hablamos de multimedia en diseño por computadora nos Generalmente las aplicaciones multimedia son programas autóno-
referimos a la integración de diferentes medios en un mismo sopor- mos que no necesita mas que un sistema operativo para funcionar.
te, es decir programas interactivos que incluyen audio, video, texto,
animación, imágenes, etc.

Multimedia Aplicada
La multimedia es una tecnología que está encontrando aplicaciones,
rápidamente, en diversos campos, por la utilidad social que se le en-
cuentra.
Con aplicaciones destinadas a la diversión y el entretenimiento a tra-
vés de los juegos de video. De allí se pasá a aplicaciones de informa-
ción y educación, para luego ir al campo de la capacitación, instruc-
ción, publicidad y al marketing, hasta llegar a las presentaciones de
negocios, a la oferta de servicios y productos y a la administración.
Inicialmente, lo que se aprovecha de este recurso es su enorme ca-
pacidad de ofrecer información atractiva. A parte de la aplicación de
los juegos de video y de los programas de cómputo empleados para
el autoaprendizaje de software, el desarrollo de la multimedia se im-
pulsa gracias a las aplicaciones en las presentaciones de negocios, la
industria, la capacitación y los kioscos de información.

No obstante, las principales son: la presentación multimedia de nego- Aplicación multimedia de enseñanza de Photoshop 5.5 de Ñ Edciones
cios, productos y servicios a través de los kioscos de la información.

Los kioscos de información son máquinas multimedia situa-
das en espacios públicos estratégicos, con determinado tipo
de dispositivos que, mediante una aplicación, permiten al usua-
rio interactuar con ellos, obteniendo, así, información solicitada
Las aplicaciones interactivas de multimedios han pasado a
ser una solución económica y practiva para muchos proble-
mas: cada vez son más las empresas o instituciones que soli-
citan presentaciónes institucionales, catálogos, tutoriales edu-
cativos, en cd-rom u otros soportes o a través de Internet.
Así vemos crecer en el mercado el crecimiento sobre este nuevo me-
dio llamado multimedia. En el mercado se multiplican enciclopedias,
revistas, folletos y catálogos apelando a este medio.
Los costos de realización de este material es en su mayor parte para
el equipo que desarrolla el mismo. Desaparecen los elevados costos
de imprenta y papel. Sin embargo aún hay instituciones que temen
usar esta nueva herramienta o medio. Claro que hace algunos años,
solo podían disfrutar de este material los que tuvieran una compu-
tadoras, sin embargo, los ordenadores personales se multiplican, y
gracias a Internet, esta limitación ha dejado de ser tal.

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz
Carácteristicas de Informatica Multimedial
Si nos circunscribimos al campo de la informática mul-
timedial, los medios que se suelen manejar son:
* Imágenes estáticas (fotos o ilustraciones).
* Imágenes en movimiento (video o animaciones).
* Texto en todas sus formas.
* Audio (música o sonidos).
Cada uno de ellos tiene características y requerimien-
tos particulares.
Principales aplicaciones de multimedia.
En torno a las tecnologías multimedia se desarrollan diversos pro-
ductos y servicios cuya expansión y diversificación es aún incierta, si
bien algunos ya se pueden considerar como mercancías de con-
sumo masivo. En términos generales, podemos hablar de diversos
niveles de difusión de las aplicaciones multimedia. Las desarrolladas
por las empresas conciernen a tres niveles principales: la formación
(incluyendo la “asistencia” en las líneas de producción), la comer-
cialización y las comunicaciones. Por lo que toca a las orientadas
al consumidor individual, tenemos cuatro grupos importantes: las
aplicaciones centradas en la computadora (lúdicas o educativas), en
el televisor (la “industria del entretenimiento”), las redes de comuni-
cación (incluyendo Internet y servicios diversos de telecomunicación)
y los juegos de vídeo, que a pesar de su aparente banalidad tienen
un fuerte peso económico.
De esta gran cantidad de aplicaciones nos interesa retener aquellas
que, de acuerdo con las evidencias actuales, serán las mas dinámi-
cas. En ese sentido, la red Internet y los dispositivos de lectura de
los discos compactos (televisión y computadora) constituyen los dos
Producción Multimedia
pilares del concepto multimedia.
Internet. Internet es un conjunto de recursos de computación y de
comunicación que operan en escala planetaria y a todas horas,
basados en los protocolos de comunicación Internet (IP/TCP) y en
un principio de comunicación según el cual la conexión con uno (o
unos cuantos) punto(s) garantiza(n) las posibilidades de comuni-
cación con el conjunto. Internet ha conseguido establecer la prime-
ra cadena de comunicación Mundial sobre la base de las nuevas
tecnologías, venciendo obstáculos que en otros casos habían resul-
tado infranqueables, sobre todo en los terrenos de la compatibilidad
tecnol6gica y de la regulación estatal. Desarrollada bajo el imperati-
vo aparentemente “neutro” del desarrollo de la ciencia y de la técni-
ca, la red de redes presenta dos características que han garantizado
su consolidación: por una parte, ha impuesto estándares de comuni-
cación, terreno donde las empresas gigantes de las comunicaciones
y los grandes usuarios de las telecomunicaciones no han llegado
nunca a un acuerdo, y por otra, ha tenido la “flexibilidad” suficiente
para no imponer condiciones de compatibilidad en cuanto a los sis-
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Producción Multimedia
temas de procesamiento de la información o a los canales de trans-
misión, de tal modo que en su interior coexisten diferentes tipos de
equipos y de programas informaticos.
Una vez establecida como red global, Internet ha comenzado a ser
blanco de la mercantilización, de tal modo que la red concebida
como canal de intercambios científicos esta pasando a ser un espa-
cio mas de difusión de la publicidad a incluso de la venta de produc-
tos y servicios El interés que reviste la red de redes como espacio
de valorización aparece claramente en los siguientes datos: hacia ju-
lio de 1995 un estudio de Network Wizards estimaba en 6,642,000 el
número de servidores instalados en el mundo, contra sólo 1,300,000
en enero de 1993; datos de MIDS, en agosto de 1995, estimaban en
22.6 millones los usuarios de los servicios “interactivos” de Internet
(en particular, la WWW) y en 35 millones los usuarios de la matriz de
correo electrónico (que se considera como el servicio “básico”).
Aplicaciones multimedia en disco compacto. La computadora y
el televisor que incorporan la tecnología de lectura de discos com-
pactos son las aplicaciones multimedia de mayor difusión. Diversos
autores hacen una distinción entre el multimedia beige -asociado a
las computadoras - y el negro -asociado a los televisores y equipos
de sonido -, distinción que parece corresponder al interés de las em-
presas de la electr6nica de consumo por mantener su espacio frente
a la difusión de la computadora como “medio de entretenimiento”.
En todo caso, asistimos a la creciente combinación de tecnologías,
sobre todo en el caso de los televisores y equipos de sonido actua-
les que incorporan memorias y procesadores, así como controles
remoto complejos y periféricos diversos. A causa de esta cercanía
técnica, la batalla principal en el terreno de estas aplicaciones es la
de los contenidos. Es en este espacio donde las grandes empresas
del “entretenimiento” (estudios de cine, editoriales, productores de
juegos de vídeo, etc.), buscan ganar un lugar en los mercados que
se crean.
Los juegos de vídeo constituyen hasta ahora el producto más exito-
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(cc) 2006 por Andrés Ortiz
so de este grupo; sus ventas no dejan de crecer y su influencia en la
“formación” -y en la cultura -es cada vez mayor. La amplitud del mer-
cado ha estimulado la incorporación de procesadores de alta capaci-
dad en los dispositivos de gestión del juego (las consolas) y mejoras
constantes en la “sensibilidad” de los controles y en el despliegue
de las imágenes. El desarrollo de los juegos (programas) requiere
sólo de los conocimientos de programación, por lo que es uno de los
terrenos de florecimiento y ulterior absorción -de las miniempresas,
si bien ya se consolidan ciertos lideres(Electronics Arts).
Las aplicaciones orientadas hacia la enseñanza y la recreación
ocupan también un lugar importante. La capacidad de almacena-
miento de los discos compactos, combinada con los medios de des-
plazamiento a través de las informaciones que implica el hipertexto,
han permitido el desarrollo de “obras” multimedia como las enciclo-
pedias, los manuales de autoaprendizaje, los apoyos y materiales
didácticos, los bancos de imágenes, los “paseos virtuales” para
descubrir ciertos temas o lugares (museos, países, personajes), las
bases de datos de todo tipo, y un enorme etcétera. Para diversos
autores este campo esta llamado a ser el de mayor desarrollo en los
años por venir, en tanto las combinaciones multimedia se incorporan
como auxiliares en las tareas lúdicas y educativas.
Las empresas utilizan el disco compacto como un soporte de gran
valor para su publicidad en diversas formas: secuencias publicita-
rias, catálogos, catálogos interactivos y personalizados. Entre las
formas mas extendidas de este rubro están las terminales interac-
tivas o puestos de bienvenida, encargadas de orientar al visitante
y presentar los aspectos generales de la empresa o la institución.
Asimismo, el uso de las aplicaciones multimedia permite a las em-
presas desarrollar por sí mismas su publicidad, pues muchas de las
tareas que antes realizaban especialistas (como la fotografía) ahora
están incorporadas en los dispositivos o en los programas Para ela-
borar obras multimedia.
Por ultimo, otro rubro importante, aunque difícilmente cuantificable,
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es el de los títulos pornográficos, cuya proliferación es evidente.
Otras aplicaciones. Paralelamente a estas dos aplicaciones principa-
les (Internet y multimedia en disco compacto) podemos señalar otros
productos y servicios cuyos mercados tienden a crecer:
Redes privadas. Comprende la instalación de un medio de comuni-
cación (generalmente cable), servidores que transforman y distribu-
yen la información y los dispositivos que permiten manipularla (ter-
minales, computadoras personales). El imperativo de la integración
de las comunicaciones ha favorecido enormemente la instalación de
redes privadas, tanto para uso interno de una empresa o institución
como para permitir las comunicaciones con proveedores, distribui-
dores y el mercado consumidor. En el caso de las redes locales, los
estándares más importantes son LocalTalk y Ethernet. Las conexio-
nes exteriores están fuertemente condicionadas por el tipo de sopor-
te que ofrecen las redes telefónicas de la región o país.
En este rubro, dos aplicaciones aparecen como centrales. La pri-
mera es la de integración de la producción, tanto en el sentido de
los proveedores, para demandar sólo la cantidad de insumos que
se requieren para satisfacer la demanda de productos, como en el
sentido de los consumidores, para captar la información sobre los
pedidos por cubrir y ofrecer el servicio de asistencia posventa. La
segunda aplicación es la venta a distancia,] sea por medio de la
televisión o de las compañías que trabajan conectadas a Internet. En
ambos casos, las redes son los vehículos para establecer la comuni-
cación y el intercambio de información.
Trabajo a distancia. Las tareas contratadas se realizan fuera de la
empresa, en el domicilio del trabajador, o bien en un centro de tele-
trabajo, concebido para recibir trabajadores “volantes”; el principio
de funcionamiento es la descentralización de las actividades permi-
tida por el empleo de computadoras con capacidades de comunica-
ción. Las actividades en las que se están desarrollando experiencias
de teletrabajo son diversas: las empresas dedicadas al comercio y
Producción Multimedia
a las tareas de mantenimiento lo aplican para economizar costos de
alquiler de oficinas, siendo uno de los ejemplos más extendidos en
la actualidad. Desde un punto de vista cualitativo, el teletrabajo res-
ponde a dos necesidades de las empresas: por una parte, dotarlas
de flexibilidad para responder a la coyuntura del mercado (aumento
o descenso de la demanda), al tener una red de trabajadores “even-
tuales” a los que es posible incorporar (o desincorporar) paulatina-
mente; por otra, disponer de una serie de servicios que no pueden
mantenerse en la empresa (por ejemplo, consultoras, diseño). Como
contrapartida, este método ha sido cuestionado tanto por los sindica-
tos, puesto que en muchas ocasiones atenta contra las condiciones
de trabajo y áun contra la organización de los asalariados, como
por las empresas, que advierten la imposibilidad de generalizar la
experiencia ya que el aislamiento de los trabajadores repercute en la
productividad y la retroalimentación de la información.
Videoconferencia. Esta aplicación consiste en la transmisión de
imagen, sonido y datos que pueden ser visualizados en dos o más
sitios al mismo tiempo. Se emplea principalmente en la adminis-
tración de las empresas, pues ahorra costos de desplazamiento y
estancias y hace más ágil la toma de decisiones. El principal obs-
táculo a la difusión de la videoconferencia ha sido su alto costo; sin
embargo, en la actualidad se desarrollan opciones de costos más
accesibles.
Vídeo interactivo. En este terreno se mueven los grandes intere-
ses de las empresas de “entretenimiento”, los estudios de cine y las
cadenas de televisión. La idea es crear un servicio que permita al
usuario elegir su propia programación a partir de una enorme varie-
dad de emisiones (al estilo del pay per-view), con la posibilidad de
controlar no sólo los horarios sino cuestiones tan puntuales como los
ángulos de visualización, y ofreciendo en paralelo una enorme canti-
dad de servicios (juegos, aplicaciones ludo-educativas, servicios de
información, televenta, telefonía, mensajería, etc.). La cuestión cru-
cial es el control sobre la propiedad intelectual de los contenidos que
se difunden, sobre todo en escala internacional. Algunos autores po-
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Producción Multimedia
nen en duda la generalización de la televisión o vídeo interactivo, ya
que la televisión hoy día constituye uno de los vínculos sociales mas
importantes, es decir, que la individualización será limitada porque la
elección de una emisión esta fuertemente influida por su carácter de
“lazo de comunicación” (es el programa que todos sintonizan) y no
tanto por su contenido.
Sin embargo el avance en velocidades de comunicación y mejora-
Evolución Histórica
Tomaremos la evolución de las herramientas que nos permitieron ge-
nerar o agrupar contenidos multimediales. Para ello descartaremos,
por el momento, expresiones como el cine, el teatro, televisión, etc.
Hardware y software:
La revolución del diseño visual comenzo en 1984 con las computado-
ras Macintosh. Con estas aparecían las primeras gráficas, y las com-
putadoras se despegaban del “puro texto” gracias graficos en formato
de bits(por puntos llamados pixeles, ya hablaremos más adelante de
los mismos).
En 1987 los diseñadores gráficos de Apple Computer diseñaron la
Hypercard. Un uso muy temprano del hipertexto, que permitía acce-
der a la información de manera muy cómoda.
Si bien Apple navegaba al frente, fue windows y las computadoras
personales quienen popularizaron el uso de la herramienta. La explo-
sión se dio en a partir de 1990. Software con posibilidades de dibujo,
pintura y manipulación de imágenes precipitaron el uso de estas he-
rramientas para la generación de contenido nunca antes visto, desde
el punto de vista del diseño, claro esta.
Si bien la web ya daba sus primeros pasos en la primera mitad de la dé-
cada del 90, el impulso vendría de un soporte físico, el CD-ROM(Disco
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(cc) 2006 por Andrés Ortiz
miento en la tecnología de streaming, hace pensar en la tan ansiada
fusión TV-Internet.
En el futuro hablaremos sobre la nueva herramienta de teléfonos
celulares multimedia que han permitido a las empresas un mayor
control sobre el contenido y su distribución, y un medio que permite
un cobro inmediato sobre el consumo de este contenido “a pedido”.
Compacto de Memoria de Lectura Unicamente), un medio que permi-
te, hasta el día de hoy almacenar grandes volumenes de información.
Mediante el acceso por óptica láser, los creativos, quienes generaban
contenido, ya tenían un soporte con 600 MB para transportar o enviar
ilustraciones, fotografías, sonidos, e incluso video.
A finales de la década del 90 la World Wide Web, gracias al mejora-
miento del transporte de información, se convierte en un medio gráfi-
co que puede llevar animaciones, imágenes y video.
Junto con la evolución de los elementos físicos el software crecio a la
par. Allí aparecen los primeros programas para presentaciones, como
el PowerPoint, con capacidad para llevar adelante una muestra de
imagen y sonido.
Los últimos años del siglo pasado también ven el nacimiento de la tec-
nología Flash, que permite generar animaciones “ligeras”. Para esta
primera década del 2000 internet se ha convertido en el gran medio
de comunicación mundial. Ahora al sentarnos y estar en línea pode-
mos ver videos, escuchar canciones, asistir a clases.
(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia

Breve noción sobre hipertexto

Si bien en el sentido estricto el hipertexto solo es posible en les.
soporte digitales, antes de estos ya existían intentos por parte
de escritores que experimentaron las posibilidades creativas de Podríamos decir que Hiper es el superlativo de algo, y en el
una escritura no secuencial; Joyce, Borges y Corázar son algu- caso del texto, este “algo” lo constituye el enlace. En el Inter-
nos ejemplos de ellos. net las computadoras se conectan formando
“Los nodos son una teleraña(?); mientras que en la web, es
A lo largo de la historia han existido intentos de or- unidades de infor- la información la que se va conectando entre
ganizar la información de un modo más eficaz que sí.
los índices y los catálogos bilbiotecarios. Humber- mación y el enlace
to Eco describe en su novela La Isal del Día de la conexión entre En definitiva, aquí entenderemos a hipertex-
Antes un artefacto destinado a construir historias. to por un sistema de escritura ramificada sólo
El mismo consistía en 6 ruedas concentricas que los mismos” posible técnicamente en entornos digitales,
se hacían girar y al alinearse construían historias que constituye como un documento electró-
diversas. nico en que la información se estructura en
una red de nodos y enlaces.
Es que el hipertexto no es secuencial como el texto. Por lo tanto,
el discurso final estará construido por el lector siguiendo cami- Los nodos son unidades de información y el enlace la conexión
nos diversos. En la web ya pueden leerse novelas hipertextua- entre los mismos.

Interacción
Interacción: Influencia recíproca. Definición poco convincente, por las
razones que explicaré más adelante. En dos libros importantes que
consulte sobre multimedia: Todo el poder de multimedia de Tay Vaug-
han y Todo sobre multimedia de Winn L. Rosch. En el primero libro ni
siquiera viene la palabra interactividad en el índice, pero en una parte
el libro dice “Cuando se da el control de navegación a los usuarios
para que exploren a voluntad el contenido, multimedia se convierte
en no-lineal e interactiva”.
En el segundo libro si viene la palabra interactividad en el índice, pero
no la define, a lo más que llega a decir es que “es un tipo de control”.
He aquí la palabra mágica CONTROL, de esta se basa toda la defi-
nición de interactividad, mientras que la segunda palabra mágica es
NO-LINEAL. Para poder juntar estas dos palabras en una definición
de interactividad se deben primero de comprender los elementos del
proceso de comunicación.
En todo medio de comunicación hay cuando menos cuatro entidades
importantes: el emisor, el medio, el mensaje, y el receptor. El emisor
obviamente es el productor de cierto mensaje que envía a través de
un medio para llegue al receptor. No importa que tan antiguo, moder-
no o por inventarse sea el medio de comunicación, siempre existirán
estos cuatro elementos.
Por ejemplo, una pintura rupestre la pintó un cavernícola(emisor)
con pintura en una pared(medio) donde muestra la cacería de un

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Producción Multimedia
mamut(mensaje) para que la vean sus colegas cavernícolas(receptor).
Un noticiero, tiene un productor(emisor) que a través del radio o
televisión(medio) manda información noticiosa(mensaje) al auditorio
(receptor). El mismo Internet es un medio de comunicación completo,
un webmaster(emisor) a través del World Wide Web(medio) publica
en su website(mensaje) información para sus visitantes(receptor).
¿Qué tienen que ver los medios de comunicación con la interactivi-
dad? TODO, ya que la interactividad tal como la conocemos solo se da
dentro de los medios. Así que comencemos con ejemplos de medios
y razonando si son interactivos o no. ¿Un libro común es interactivo?
No, debido a que tenemos que seguir la misma secuencia leyéndolo
de principio a fin, es decir, un libro común es un mensaje lineal. Pero
a mi me gustaban mucho leer esos libros de “Crea tu propia historia”,
donde uno supuestamente era el protagonista de la historia y después
de leer una o dos hojas se tenía que tomar una decisión, por ejemplo
el texto decía “Si abres la puerta roja, vete a la página 5. Si abres la
puerta azul, vete a la página 7” Así dependiendo de la decisión, uno
continuaba leyendo una parte diferente de la historia, haciéndolo un
mensaje no-lineal. ¿Este tipo de libros son interactivos? Yo creo que
sí, y por ello estuvieron muy de moda entre los jóvenes ya que les
permitía interactuar y no solo leer un libro común.
¿La televisión es interactiva? No, debido a que si estamos viendo un
noticiero tenemos que esperar a ver otras noticias que no nos intere-
san hasta que muestren la noticia que es importante para nosotros,
es decir, no podemos escoger que noticias queremos ver. Además
de ser un medio lineal, la televisión es un medio sincrónico, ya el
receptor y el emisor se tienen que poner de acuerdo para realizar la
transmisión del mensaje, o sea que hay que prender la tele a la hora
de las noticias o nos perdemos la información. Al contrario, un libro
es asincrónico ya que en cualquier momento podemos decidir el co-
menzar a leerlo.
¿Un CD-ROM es interactivo? Si, puede ser interactivo ya que de-
pendiendo de como se haya producido el usuario puede decidir que
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(cc) 2006 por Andrés Ortiz
información desea obtener primero. Sin embargo un CD-ROM no ne-
cesariamente es multimedia ni interactivo, basta imaginar un simple
archivo de texto de 640mb dentro de un CD-ROM. Es importante re-
cordar que puede haber multimedia sin interactividad e interactividad
sin multimedia. Un CD-ROM es un medio de comunicación asincróni-
co, y dependiendo del mensaje puede ser no-lineal e interactivo.
¿Un website es interactivo? Si, puede ser interactivo ya que el web-
master pone links a las diferentes páginas para que el visitante escoja
que información desea ver. Nuevamente sin embargo un website no
necesariamente es interactivo, basta visitar un sitio que solo tenga
una página sin ningún link a otros documentos. Un website es un me-
dio de comunicación asincrónico, y dependiendo del mensaje puede
ser nolineal e interactivo.
Podríamos continuar con otros ejemplos y razonamientos, sin embar-
go con estos cuatro ejemplos podemos a llegar a una conclusión, de
que la interactividad solamente se puede dar en medios de comuni-
cación asincrónicos y no-lineales. También de que en la interactividad
el receptor decide o escoge que parte del mensaje le interesa más, es
decir controla el mensaje. Y por ende no es posible la información no-
lineal sin interactividad. Además podemos descartar ya la definición
del diccionario, ya que en ningún momento el receptor ni el emisor
tienen un influencia recíproca, es decir, no se comunican al mismo
nivel al tú por tú. En otras palabras, la reciprocidad en un medio de
comunicación permite al receptor convertirse en emisor y viceversa,
la interactividad no hace eso.
Pero el receptor no tiene la completa capacidad de decidir o escoger
que parte del mensaje le interesa más, ya que por ejemplo, en un
website el webmaster decide que links poner a que partes de infor-
mación y el visitante solamente tiene esas opciones. El webmaster
decide si desarrolla su website con muchos links, haciéndolo muy in-
teractivo y posiblemente complicado, o pocos links, haciéndolo poco
interactivo y posiblemente aburrido. Igual sucede con un CD-ROM,
el productor decide que opciones de interactividad le dará al usua-
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rio. Con esto podemos concluir de que el emisor debe de establecer Bien, pero después de todo esta diatriba ¿cuál es la definición de
anticipadamente el nivel de interactividad que le dará a su mensaje, interactividad? Analizando todo lo anterior la respuesta es muy sen-
y que el receptor decidirá y/o escogerá el cilla y solo basta sacar las palabras claves
como usar esa interactividad.
Interactividad es la capaci- y acomodarlas para obtener la siguiente
definición:
Ahora, el emisor no puede establecer ni- dad del receptor para contro-
veles de interactividad a lo loco, tiene que Interactividad es la capacidad del re-
respetar los límites del medio de comunica- lar un mensaje no-lineal has- ceptor para controlar un mensaje no-lineal
ción. Así por ejemplo en un libro de “Crea
tu propia historia” el autor no puede esta-
ta el grado establecido por el hasta el grado establecido por el emisor,
dentro de los límites del medio de comuni-
blecer que al abrir la puerta roja comience emisor, dentro de los límites cación asincrónico.
a un video a todo color dentro libro. Algo si-
milar sucede con un website, hace 3 años del medio de comunicación Por último nótese que en esta propuesta
un webmaster no podía establecer un link
hacia un video, era un limite. Obviamente
asincrónico. de definición no se especifican los proce-
sos de interactividad, ya que estos varían
la tecnología va avanzando y los límites se de un medio a otro. En un website es ha-
van superando, solo basta imaginar que tan cer clic a un link, mientras que en el libro
interactivos podrían llegar a ser los websites XXX. Con esto podemos interactivo es cambiarse a determinada hoja. Considero que esta pro-
llegar a la última conclusión de que el emisor no puede hacer su men- puesta de definición es bastante interesante ya que al mismo tiempo
saje interactivo más allá de los límites del medio de comunicación. es específica y amplia de uso,

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Ejercicio 1
TP1 De lo expuesto en la Unidad I, más tu investigación particular, elabora un trabajo grupal con los si-
guientes puntos:

Trabajo 1. Presenta y comenta un producto que utiliza multimedia. Fundamenta la elección.

Práctico 2. Presenta y comenta un producto que utiliza multimedia interactiva. Fundamenta la elección.
3. Comenta acerca de los mismos su intencionalidad(comercial, lúdica, capacitación, etc)

Los trabajos deberán ser presentados en impreso en papel o cd. En ambos casos se deberá consig-
nar en forma clara los nombres y DNI de los integrantes del grupo.

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Unidad II: Herramientas 1:

Microsoft PowerPoint 2003

Conceptos Básicos
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para
crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en
día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y
atractiva.
Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando
conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear pre-
sentaciones en el siguiente tema.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al

profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resul-
tados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones,
para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la em-
presa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre
que se quiera exponer información de forma visual y agradable para
captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida

pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas
que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo
podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos
insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Po-

demos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para
que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su expo-
sición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son

los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para
familiarizarnos con el entorno.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Iniciar Power Point

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordena-
izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón dor; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará
Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic

sobre él.

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia

Pantalla Inicial
Al iniciar PowerPoint
aparece una pantalla
inicial como la que a
continuación te mos-
tramos. Ahora cono-
ceremos los nombres
de los diferentes ele-
mentos de esta pan-
talla y así será más
fácil entender el resto
del curso. La pantalla
que se muestra a con-
tinuación puede no
coincidir exactamen-
te con la que ves en
tu ordenador, ya que
cada usuario puede
decidir qué elementos
quiere que se vean en
cada momento, como
veremos más adelan-
te.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

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Producción Multimedia
Las Barras
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se
está trabajando en ese momento. Cuando creamos una Presenta-
ción se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que lo
La barra de menús contiene todas las operaciones que nos permite
realizar PowerPoint con nuestras presentaciones, estas operacio-
nes suelen ir agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en
Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en PowerPoint.
Todas las operaciones se pueden realizar desde estos menús, pero
las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los
iconos de las otras barras que veremos después, para ayudarnos a
recordar estos iconos, en el menú desplegable aparece en el lateral
izquierdo el icono correspondiente a la opción, por ejemplo el icono
correspondiente a la acción Insertar Gráfico es , como puedes
ver en la imagen de un poco más abajo.
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(cc) 2006 por Andrés Ortiz
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de
la derecha están los botones para minimizar, restaurar/maximizar y
cerrar la ventana.
El icono X, del extremo derecho, nos permite cerrar la presentación
actual.
Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar direc-
tamente desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre
del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar.
La barra de menús tiene un comportamiento “inteligente”, que con-
siste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes
y los que el usuario va utilizando. Para ver todas las opciones del
menú desplegable pulsa en .
(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia
Un menú desplegable contiene tres tipos básicos de elementos:

Otro menú desplegable. Al situarse sobre éste, se abre un nuevo

menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas.
Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo,
en el menú Insertar, Imagen.

Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer

clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de
comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de
teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú
Insertar, el comando Cuadro de texto.

Comandos con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana donde

nos pedirá que rellenemos algunos campos y que tendrá botones
para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre
acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar,
Gráfico... El comando con ventana también puede llevar asociada
una combinación de teclas como los comandos inmediatos. Por
ejemplo, en el menú Insertar el comando Nueva diapositiva... se
puede activar pulsando simultáneamente las teclas Ctrl e I.

Las opciones que aparecen más claras son opciones que no se pue-
den ejecutar desde donde nos encontramos. Por ejemplo la opción
Hipervínculo.

Las b� ,
Copiar, Pegar, Imprimir,etc. Las iremos detallando a lo largo del curso.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

La barra� -
mero total de diapositivas, el tipo de diseño y el idioma.

Las bar� -
zar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. Tenemos una barra horizontal (la que te enseñamos) y una vertical. Si
no las ves es normal, estas barras sólo aparecen cuando hacen falta es decir cuando todo no cabe en la pantalla.

El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando
con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si selec-
cionamos la pestaña .

Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediata-

mente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo pode-
mos tener�
icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

El Area de�
se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

El Panel de Tareas muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint

y las clasifica en secciones, por ejemplo crear una nueva presenta-
ción en blanco o abrir una presentación.
Si en el panel de tareas
te aparece la barra quiere
decir que hay más opciones que aparecerán si te situas sobre ella.

El contenido del panel de tareas va cambiando según lo que estemos

haciendo.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Cerrar PowerPoint
Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.

Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el pro-

grama podemos:

Hacer clic en el botón cerrar de la barra de menús.

O pulsar la combinación de teclas CTRL+W.

O bien hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presen-

tación, nos preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede
llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú Guardar en el
caso de no haberla guardado anteriormente.

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia

Ejercicio 1
Inicia el programa PowerPoint desde el botón Inicio.
Práctica 1
Inicia el programa PowerPoint desde el icono correspondiente. Ejercicio
PowerPoint
Ejercicio 2
Cierra el programa PowerPoint con una combinación de teclas.

Cierra el programa PowerPoint desde la barra de menús.

Cierra el programa PowerPoint con el botón Cerrar.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

2. Crear una presentación

A continuación vere-
mos cómo crear una
Presentación.

PowerPoint nos permi-

te crear una presenta-
ción de formas distin-
tas, bien a través del
asistente que es muy
útil cuando nuestros
conocimientos sobre
PowerPoint son esca-
sos porque nos guiará
en todo el proceso de
creación de la presenta-
ción, también podemos
crearlas a través de al-
gunas de las plantillas
que incorpora el propio
PowerPoint o plantillas
nuestras. También se
puede crear la presen-
tación desde cero, es
decir, crearla a partir
de una presentación en
blanco.

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia
Para crear una presentación con un asistente sigue estos pasos:

En el panel de Tareas encontrarás una sección llamada Nuevo, selecciona la opción Del Asistente para autocontenido.

Si no tienes abierto el panel de tareas también puedes ir al menú Archivo y seleccionar la

opción Nuevo.

Una vez elegida la opción Del asistente

para contenido aparecerá una ventana como
la que mostramos a continuación.

En la parte izquierda de la ventana tenemos

un esquema de los pasos a realizar con el
asistente, en este caso nos encontramos en
el primer paso (Iniciar).

Si nos arrepentimos y no queremos crear la

presentación, pulsar el botón Cancelar para
salir del asistente.

Pulsando el botón Siguiente > seguimos con

el asistente...

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

La segunda pantalla del asistente

nos pide el tipo de presentación:

PowerPoint tiene muchas presenta-

ciones estándares que se pueden
utilizar para ahorrar tiempo. Estas
presentaciones estándares están
agrupadas en varios temas. Con los
botones que aparecen en la parte
central de la ventana seleccionamos
el tema, a continuación aparecen en
la parte derecha de la ventana las
presentaciones asociadas al tema
seleccionado. Por ejemplo hemos
seleccionado el tema Organización
y la presentación Reunión de la
organización. Con esto PowerPo-
int me va a crear una presentación
para una reunión con un esquema
y unas diapositivas predefinidas,
nosotros sólo tendremos que retocar
la presentación para adaptarla a
nuestras necesidades.

Después de seleccionar la presenta-

ción se pulsa Siguiente.

Ahora nos encontramos en la fase

de Estilo de presentación. El estilo
de presentación consiste en cómo
se impartirá luego la presentación:

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia

Nos ofre�
vean en una página Web, una presentación para pasar a transparencias en blanco y negro o en color, o para diapositivas.

Nosotros marcamos la opción que queramos y pulsamos Siguiente.

En el últi�
que quer�
que en el pie de cada diapositiva aparezca su número.

Ciencias de la Comunicación

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Nos ofre�
Una vez introducida toda la información necesaria pulsamos Siguiente o directamente pulsamos Finalizar para que el Asistente genere la
presentación.

Así es �
queramos.

Ciencias de la Comunicación

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia

Paso a Paso
IPara crear una presentación con un asistente sigue estos pasos:
1 Pulsa en el botón de Inicio.
Práctica 2
2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint. Ejercicio
3 Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontrarás una sección llamada Nuevo, PowerPoint
selecciona la opción Del Asistente para autocontenido.

Si no tienes abierto el panel de tareas también puedes ir al menú Archivo y seleccionar la op-
ción Nuevo.

Una vez seleccionada la opción Del Asistente para autocontenido empieza el asistente con la
siguiente pantalla:

4 Pulsa en el botón Siguiente para seguir con el asistente.

5 Indícale que la presentación será de la categoría General y de tipo Formación como te mos-
tramos a continuación.

6 Pulsa Siguiente y después indícale que el medio en el cual se va a impartir la presentación,

será en Pantalla:

7 Pulsa Siguiente y después indícale como nombre de la presentación Mi primera presentación

y en el pie de página ponle Ciencias de la Comunicación.

8 Desactiva la casilla Fecha de la última actualización para que esta no aparezca en el pie de
cada diapositiva.

9 Por último pulsa en Finalizar para que el Asistente genere la presentación. A continuación
aparece una pantalla como esta:

Observa que el asistente ha generado una presentación con 9 diapositivas. La primera con el
título que le hemos indicado. Fíjate también en el pie de la diapositiva. Ahora sólo tendríamos
que retocar las diapositivas creadas para que se adapten a nuestras necesidades.

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3. Crear una presentación desde Plantilla

A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las las diapositivas que puede necesitar nuestra presentación, nosotros
plantillas que incorpora el propio PowerPoint. únicamente tendremos que introducir el contenido de las diapositivas
Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar y de ese modo ganar tiempo.

Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:

En el Panel de Tareas de la sección Plantillas selecciona la opción En mi PC...

como te mostramos a la derecha.

Si el panel de Tareas no está visible despliega el menú Ver y selecciona la opción

Panel de Tareas.

Una vez seleccionada la opción En mi PC... te aparecerá un cuadro de diálogo

similar al que te mostramos a continuación.

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia
Selecciona la plantilla de diseño que más te
gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una
vista previa de la plantilla que has seleccionado
para que puedas elegir mejor.

Una vez hayas encontrado la plantilla que más

se adapte a tus gustos pulsa el botón Aceptar.

En nuestro caso hemos elegido la plantilla

Mezclas y así es lo que nos ha generado:

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia

4. Crear una presentación en blanco

A continuación veremos cómo crear una Presentación en blanco, las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesi-
esta opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presen- dades.
tación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

En el Panel de Tareas de la sección Nuevo selecciona la opción Presentación en

Blanco.

Si el panel de Tareas no está visible despliega el menú Ver y selecciona la opción

Panel de Tareas.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un
subtítulo.

A partir de ahí tendremos que dar contenido a las

diapositivas, añadir las diapositivas que hagan
falta y todo lo demás.

Puede que tengas configurado PowerPoint para

que automáticamente se abra la sección Aplicar
diseño de diapositiva para que puedas asignar a
la nueva diapositiva uno de los diseños predefini-
dos.

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia

Ejercicio 1
Crea una presentación con el asistente que sea del tipo Proyecto y en concreto consista en una eva- Práctica 2
luación del proyecto y se visualizará en pantalla. Como nombre pónle Primera evaluación del proyecto
y en los pies de página que aparezca Aulaclic junto con la fecha de la última actualización y que no
aparezca el número de la diapositiva.
Ejercicio
PowerPoint
Ejercicio 2
Crea una presentación con una plantilla que sea del estilo Cápsulas.

Ejercicio 3
Crea una presentación en blanco con una diapositiva que tenga un título y texto a dos columnas.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

5. Guardar una presentación

A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es im- en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle
portante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados perdamos los menos cambios posibles.
Para guardar una presentación podemos ir al
menú Archivo y seleccionar la opción Guardar o
también se puede hacer con el botón .
Si es la primera vez que guardamos la presenta-
ción nos aparecerá una ventana similar a la que
mostramos a continuación.

De la lista desplegable Guardar en selecciona-

remos la carpeta en la cual queremos guardar la
presentacón.

También podemos crear una nueva carpeta con

este ico- no , la carpeta se creará dentro de
la carpeta que figure en el campo Guardar en.
Después en la casilla Nombre de archivo introdu-
ciremos el nombre con el cual queremos guardar
la prsentación y por último pulsaremos en el botón
Guardar.

Si por algún motivo queremos guardar la presen-

tación con otro formato para que pueda ser abierta
por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint
95, desplegaremos la lista de Guardar como tipo:
y seleccionaremos el formato adecuado de la lista
desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Pre-
sentación se guardará la presentación con la
extensión ppt.
Si no es la primera vez que guardamos la presen-
tación y pulsamos en el botón de guardar de la
barra de herramientas o seleccionamos la opción Guardar del menú Archivo no nos
aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin
preguntar.
Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear
una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos
el menú Archivo y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la
misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando
utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba
abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.

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6. Guardar una presentación como web

Para guardar una presentación como página Web y así poder verla Al seleccionar esta opción nos aparecerá una ventana similar a la
con un navegador, despliega del menú Archivo la opción Guardar que mostramos a continuación.
como página Web.

De la lista desplegable de Guardar

en seleccionaremos la carpeta en
la cual queremos guardar la pre-
sentacón, después en la casilla de
Nombre de archivo introduciremos
el nombre con el cual queremos
guardarla y por último pulsaremos
en el botón Guardar.

El guardar una presentación como

página Web es igual que guardarla
con la opción Guardar, únicamente
cambia el formato con el cual se
guarda la presentación.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

7. Abrir una presentación.

Para abrir una presentación podemos elegir entre:

ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir,

haz clicr en el botón Abrir de la barra de herramientas,

desde el Panel de Tareas en la sección Abrir seleccionar la opción Más....

En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas ( en
nuestro caso Reunión Administrativa y AULACLIC). Si la presentación que queremos abrir
se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automáticamente, en caso
contrario hacer clic en Más...

Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menú Ver y selecciona la opción Panel de

tareas.

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia
Tanto si hemos utilizado la barra de menús, el botón Abrir o Más presentaciones..., se abrirá la siguiente ventana:
En la lista desplegable del cuadro Buscar
en seleccionamos la unidad en la cual se
encuentra la presentación que queremos
abrir, a continuación seleccionamos la
carpeta que contiene la presentación.
Una vez hayamos seleccionado la pre-
sentación pulsamos en el botón Abrir.
Ciencias de la Comunicación
Cuando seleccionamos una presentación
aparece una pequeña representación de
ella en la zona de la derech

ProducciónMultimedia.ppt
Si tienes varias presentaciones abiertas
puedes pasar de una otra seleccionándo-
la desde el menú Ventana de la barra de
menús.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Ejercicio 1
Práctica 3 Repitiendo el ejercicio I.1.
Guarda y cerrar la presentación.
Ejercicio Recuperala.
Realiza alguna modificación.
PowerPoint Guardala y cierrala.

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7. Tipos de Vista.
Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva
es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permiti-
que nos ofrece PowerPoint. rá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos

Vista normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver y selecciona la opción normal.

También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte
izquierda.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos selec-

cionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en
grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se
introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositi-
vas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la
diapositiva.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Vista clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menú Ver de la barra de
menus y seleccionar la opción Vista Clasificador de diapositivas.

También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte
izquierda.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de apari-
ción, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.

Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite locali-
zar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositi-
vas, para organizar las diapositivas.

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia
Vista presentación con diapositivas.
La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva
seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos
podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación.

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver y selecciona la opción Presenta-
ción con diapositivas.

También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema o pulsar la
tecla F5.

Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.

Zoom.
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en el panel sobre el cual quieres que
se aplique el zoom y después despliega el menú Ver y selecciona la opción Zoom....
Una vez seleccionada esta opción se desplegará una ventana como la que te mostramos a
continuación.
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33,50,66,100, ...) o bien se
puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

También se puede aplicar el zoom a través de la barra estándar de herramientas con el cuadro , si pulsa-
mos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar.

Aquí te mostramos un ejemplo de cómo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del área de esquema.

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia

8. Trabajar con Diapositivas.

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada
insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran
utilidad.

Insertar una diapositiva.

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te
encuentras en la vista normal selecciones la pestaña diapositiva
del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar
cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.

Puedes añadir una diapositiva de varias formas:

Pulsa en el botón que se encuentra en

la barra de Formato.

Puedes hacerlo también a través de la barra de menús selec-

cionando el menú Insertar y después seleccionando la opción
Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a través de las teclas Ctrl + M .

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esque-

ma aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositi-
va seleccionada inserta la nueva después de esta.

Para acabar la inserción de la diapositiva tendrás que seleccio-

nar qué diseño quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello
tendrás que hacer clic sobre el diseño que quieras del Panel de
tareas.

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir

una diapositiva para introducir texto y además con un formato
determinado, o puedes elegir una diapositiva en blanco para aña-
dirle lo que quieras o con objetos.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Copiar una Diapositiva.

Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de diapositiva del área de esquema
ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón copiar que se encuentra en la barra estándar.

Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón pegar .

También puedes hacerlo desde la barra de menús desplegando el menú Edición y seleccionando la opción
Copiar.

Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a

copiar y desplegando el menú Edición, seleccionar la opción Pegar.

Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres
copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque
alrededor de ella aparece un marco negro).

Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción copiar.

Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la
cual se insertará la diapositiva a copiar.

Por último selecciona del menú contextual la opción pegar.

Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú
contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar).

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de
describir anteriormente.

Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl, si las diapositivas
están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la última diaposi-
tiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia
Duplicar una diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que du-
plicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que
con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccio-
nadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resul-
te:
Hazlo desde la barra de menús desplegando el menú Edición y seleccionando
la opción Duplicar diapositiva.

Otra forma es utilizando el menú contextual.

O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D

Mover una diapositiva

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma
presentación tienes que seleccionar la diapositiva que quieras
mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la
posición donde quieres situarla.

Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con

un rectangulo debajo y aparece una línea entre diapositiva, esta
línea indica en qué posición se situará la diapositiva, por ejemplo
si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas
5 y 6, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la
6.

Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la

diapositiva suelta el botón del ratón y automáticamente la diapo-
sitiva se desplazará a la posición e incluso se renumerarán las
diapositivas.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el botón izquierdo del raton sobre y sin soltarlo arrástralo hasta
la posición donde quieras moverla, una vez situado suelta el botón y automáticamente la diapositiva se desplazará y se renumerarán
todas las diapositivas.

Como puedes apreciar en estas imá-

genes la diapositiva número siete a
pasado a ocupar la posición número 6 y
la que ocupaba la posición 6 pasa a ser
la 7.

Otras formas de mover.

Otra forma de mover una diapositiva es

cortándola y después pegándola en el
lugar adecuado, de esta forma puedo
mover una diapositiva de una presenta-
ción a otra.

Para ello deberemos tener abiertas

las dos presentaciones, primero se-
leccionamos las diapositivas a mover,
después las cortamos ( utilizando
el botón cortar de la barra estándar,
utilizan- do la barra de menús, el
menú contextual, o las teclas Ctrl + X),
luego nos posicionamos en la diaposi-
tiva después de la cual queremos dejar
las que movemos (dentro de la misma
presentación o en otra), y por último
pegamos de la misma forma que cuan-
do copiamos.

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia

Eliminar diapositivas.
Selecciona las diapositivas a elimi-
nar, si están consecutivas puedes
seleccionarlas manteniendo pulsa-
da la tecla Shift y seleccionando la
última diapositiva, en cambio si no
están unas al lado de otras mantén
pulsada la tecla Ctrl para seleccio-
narlas.

Una vez seleccionadas puedes

eliminarlas de varias formas, elige la
que más cómoda te resulte:

Desde la barra de menús desple-

gando el menú Edición y seleccio-
nando la opción Eliminar diapositiva.

Otra forma de eliminar diapositivas

es utilizando el menú contextual que
aparece al pulsar sobre una diaposi-
tiva con el botón derecho y seleccio-
nando Eliminar diapositiva.

La última forma de eliminar es pul-

sando la tecla Supr.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

9. Las Reglas y Las Guías.

Antes de empezar a saber cómo insertar gráficos, imágenes, texto, etc es conveniente conocer las reglas y guías ya que nos serán útiles
para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.

Las Reglas.
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menú Ver de la barra de
menús y seleccionamos la opción Regla, si ya está visible aparecerá una
marca al lado izquierdo de la opción Regla.

Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra vertical pero
sólo en la vista Normal.

Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya

que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical)
mostrando la posición del puntero del ratón.

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia

La Cuadricula.
La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapo-
sitiva en secciones, creando pequeños cuadrados, tales que
nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en la
diapositiva.

La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presen-

tación.

Para mostrar la cuadrícula despliega el menú ver y selec-

ciona la opción Cuadrícula y guías. Aparecerá una ventana
como la que te mostramos a continuación.

Si quieres que se visualice la cuadrícula marca la opción

Mostrar cuadrícula en la pantalla. (Otra forma es haciendo
clic en el botón cuadrícula de la barra estándar )

También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cua-

drícula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello tienes
que activar la casilla correspondiente (“objetos a la cuadrícu-
la” o/y “objetos a otros objetos”). Ajustar objetos a la cuadrí-
cula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva,
éste se coloque en el punto de la cadrícula más cercano.

El cuadro Configuración de la cadrícula nos permite definir

el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula. Cuanto
más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión
tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero será
más fácil colocar los objetos alineados.

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en prede-

terminados, es decir, podemos hacer que las diapositivas
siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas, para ello
pulsaremos en el botón Establecer como predeterminado.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Las Guías.
Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en
cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y
repartir la información mejor.

Estas guías son imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o visualizar la presenta-

ción.

Para mostrar las guías despliega el menú ver y selecciona la opción Cuadrícula y
guías.

Aparecerá una ventana como la que te mostramos acontinuación.

Si quieres que se visualicen las guías marca la opción Mostrar guías de dibujo en la panta-
lla. El resultado es el siguiente:

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10. Manejar Objetos.

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una dia- más adelante analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos
positiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas,
etc. es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que

Seleccionar objetos.
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente
tienes que hacer clic sobre él. Si aparece el marco del objeto con
este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar
seleccionado, el marco tomará un aspecto diferente como el que te
mostramos a continuación .
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla
Shift (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes selec-
cionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que
quieras quitar de la selección.

Copiar objetos.
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este
aspecto :

Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto ante-
rior.
- con las teclas (Ctrl + V),
A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto. Po-
- con la opción Pegar del menú contextual (clic con el
demos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diaposi-
botón derecho del ratón),
tiva utiliza el área de esquema.
- o con el icono de la barra estándar.
Luego dar la orden de copiar . Esto lo podemos hacer de varias formas:
Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto
- Desplegando el menú Edición y seleccionado la opción Copiar,
pero lo más probable es que se sitúe encima del objeto
- con las teclas (Ctrl + C),
que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta
- con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
su posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente
- o con el icono de la barra estándar.
apartado.
Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas:
La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tene-
mos dos objetos iguales.
- Desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Pegar,

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Duplicar objetos.
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos
utilizar el método de duplicar objetos que consiste en hacer una
copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después

desplegar el menú Edición y seleccionar la opción Duplicar.

también puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.

A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la

diapositiva al duplicar un objeto.

después de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva

copia. Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla
y desplazarla hasta el lugar que quieras. Eso te lo explicamos en
la siguiente página...

Mover objetos.
Mover arrastrando.
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccio-
nar el objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a
su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay
en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto , pul-
sa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra
el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el
botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en
la posición que le has indicado.

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia
Mover cortando.

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra

tendrás que seleccionar el objeto haciendo clic sobre
el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después
situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y
finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.

En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición

original.

Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y

Pegar del menú Edición y del menú contextual, o con los
iconos de la barra estándar .

Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra

es posible que en la diapositiva original quede una sección
reservada a insertar un contenido aunque éste lo hayamos
quitado.

Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa

Supr.

Modificar el tamaño de los objetos.

Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el
objeto, en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos de las esquinas verás que el puntero del ratón se convier-
te en una flecha de dos direcciones que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic
en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después
suelta el botón del ratón.
Los puntos qu�
la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma
esta forma .
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el
cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Girar y voltear.
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación
( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también
puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que
obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al
objeto original).

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Auto-
forma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear.

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado
despliega el menú Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opción Girar y Voltear.

A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opción Girar libremente verás que aparecen puntos verdes alrededor
del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la
punta del puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre
el punto verde que quieras y después arrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y
verás como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo
del ratón.

Si seleccionas la opción Girar a la izquierda automáticamente el objeto experimenta un

giro de 90 grados a la izquierda.

Si seleccionas la opción Girar a la derecha automáticamente el objeto experimenta un

giro de 90 grados a la derecha.

Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su simétri-

co cogiendo como eje de simetría la vertical.

Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su simétrico

cogiendo como eje de simetría la horizontal.

A continuación te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y voltea-

do..

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia

Alinear y distribuir.
PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos
dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en
función de otro objeto.

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos

para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o
vertical.

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea
imaginaria.

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y después del menú
Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opción Alinear o Distribuir.

Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista

siguiente.

Podemos marcar la casilla Con relación a la diapositiva si queremos que la

distribución se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapo-
sitiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia.

A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos al

alinearlos o al distribuirlos.

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Ordenar objetos.
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios obje-
tos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar
un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema
PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a
planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás
de otro y que por eso no se veía.

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras
cambiar su orden.
Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas
Dibujo y selecciona la opción Ordenar.

A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pa-

sará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará
a los que tiene debajo.

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que
cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.

Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado

pasará una posición hacia adelante.

Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.

HOLA Seleccionar el texto y luego enviar al frente.

HOLA
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Eliminar objetos.
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar mante-
niendo pulsada la tecla shift.

Después los puedes borrar de varias formas:

- pulsando la tecla Supr,

- o desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Borrar.

Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc pero la sección reservada
a estos objetos se mantiene aunque vacía.

Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente

Supr.

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre
todo cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos
comandos sirven para deshacer (o rehacer) la última operación realizada.

Para Deshacer la última operación realizada podemos:

- Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición.

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estándar

Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas
operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que queremos deshacer

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Para Rehacer la última operación realizada podemos:

- Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición.

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estándar

Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones mar-
cándolas de la lista desplegable asociada al botón.

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia
Ejercicio 1: Guardar una presentación

1) Crea una presentación con el diseño que quieras y guárdala como Ejercicio G1 en la carpeta c:\Mis
documentos\Ejercicios Powerpoint no cierres esa presentación para hacer el apartado 2.
Práctica 4
2) Crea otra presentación con el diseño de Ejercicio1 con el nombre Ejercicio G2 en la carpeta c:\Mis Ejercicio
documentos\Ejercicios PowerPoint.
PowerPoint
Ejercicio 2: Guardar una presentación como Página Web

Crea una presentación y después guárdala como página Web con el nombre Ejercicio GW1 y guárda-
la en la carpeta c:\Mis documentos\Ejercicios PowerPoint

Ejercicio 3: Abrir una presentación

Si tienes abierto PowerPoint ciérralo para partir de cero.

1) Abre la presentación G1 que creamos en el ejercicio 1 utilizando la barra de menús y no la cierres

para pasar al punto 2.

2) Abre la presentación Ejercicio G2 que creamos en los ejercicios propuestos del tema anterior utili-
zando el icono de la barra de herramientas.

3) Abre la presentación Ejercicio G1 utilizando el panel de tareas

4) Visualiza ahora la presentación G2.

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Ejercicio 1: Cambiar de vista

Práctica 5 1) Abre la presentación Formación_inicial creada en el ejercicio paso a paso de este tema y visualiza
en el área de trabajo todas las diapositivas de la presentación.
Ejercicio 2) Haz que ahora se vea sólo la primera diapositiva de la presentación.
PowerPoint 3) Ejecuta la presentación para ver cómo queda, pasa de una diapositiva a otra, vuelve atrás y vuelve
a la vista normal.

Ejercicio 2: Aplicar el Zoom

1) Aplica un 37% de Zoom al área de esquema.

2) Aplica un 53% de Zoom al área de trabajo.

3) Haz que la diapositiva del área de trabajo aparezca más grande.

4) Haz que aparezcan en el esquema de la presentación más diapositivas

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11. Trabajar con Textos.

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mis-
mas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más
modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los comunes relacionadas con los textos.
textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.

Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccio-
nar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por
eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños
que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.

Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir

texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar

el texto, automáticamente el texto que aparecía (“Haga clic para
agregar titulo”) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.

Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón

en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.

Añadir texto
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las
plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que
insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la
diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre:

- Hacer clic en el botón Cuadro de texto de la barra de dibujo,

- o desde la barra de menús desplegando el menú Insertar y selec-

cionando la opción Cuadro de texto.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar Introduce el texto.
el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón,
manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte
de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del de la diapositiva o pulsa dos veces Esc.
cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empe-
zar a escribir el texto.

Cambiar el aspecto del texto

PowerPoint�
menús o la barra formato:

Primero tienes que seleccionar el texto

al que quieres cambiarle el aspecto.

Después desplegamos el menú For-

mato y seleccionamos Fuente....

Se abrirá una ventana similar a la que

te mostramos a continuación:

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia
En la sección Fuente: selecciona de la lista el tipo de letra que
quieras aplicar. También lo puedes hacer desde la barra de
formato con

En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo

texto cursivo) , negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita
y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc.

En tamaño selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo,

Ejemplo, Ejemplo) o desde . Puedes también
utilizar los botones para aumentar o disminuir el
tamaño de la letra.

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subraya-

do , con sombras , relieve, etc. Estos efectos podrás
combinarlos a tu gusto.

También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de

la lista desplegable Color: selecciona el que más te guste, si de
la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón más
colores, aparecerá la ventana que te mostramos a continuación
y de la pestaña Estándar selecciona el que más te guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.

Esto lo puedes hacer también desde la barra de formato con el

icono

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Alineación de párrafos.
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes
del cuadro del texto.

Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la la barra

de formato o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación,
después elige la que más te guste.

Existen 4 tipos de alineación:

Izquierda que situa al texto lo más cerca del margen izquierdo .

Derecha que situa al texto lo más cerca del margen derecho .

Centrado que centra el texto .

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto.

Las sangrias.
Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son
útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un
esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección, pro-
yecto, etc.
Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema comple-
to y después aplicar la sangría.
Para aplicar una sangría sigue estos pasos:

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.

A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la barra

Formato. Cuando se aplica la sangría también dis- minuye el tamaño de la letra.
Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Dis-
minuir Sangría .
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría
al texto.

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia

Numeración y viñetas.
El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, única-
mente cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se
le añaden símbolos o números delante del párrafo.

Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando desarrollemos
el tema dentro de la lección incluiremos la numeración que le corresponde respecto
al índice.

Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos:

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración.

Después aplica al texto la sangría que corresponda.

Después selecciona el texto, despliega el menú Formato y selecciona la opción Nu-

meración y viñetas....

Aparecerá una ventana similar a la que te mostramos

a continuación. Si quieres aplicar una numeración
visualiza la pestaña Con números.
Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic
sobre él, en nuestro caso por ejemplo hemos selec-
cionado.
Por último pulsa Aceptar.
Una vez aplica la numeración aparecerá algo similar
a esto:

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

En vez de utilizar letras y números pode-

mos utilizar símbolos. Estos los tenemos en
la pestaña Con viñetas de la misma venta-
na:

Elegimos el símbolo, aparecerá algo similar

a esto:

Incluso podemos utilizar otras imágenes

pulsando en el botón Imagen... o utilizar
otros símbolos pulsando en el botón Perso-
nalizar...

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia

12. Trabajar con Tablas.

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las información. Como podrás comprobar a continuación las tablas de
misEn una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc tam- PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word
bién podemos insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la

Crear una tabla.

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:

Despliega el menú Insertar y selecciona la opción Tabla o utiliza el

botón de la barra de herramientas.

Si lo haces a través del menú Insertar te aparecerá una ventana en

la que podrás indicar el número de columnas y filas.

Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y apa-

recerá una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de
herramientas que te permitirá personalizar la tabla.

Si utilizas el botón para crear la tabla verás que al pulsar en él

se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos. Los
cuadros azules indican el número de filas y columnas que tendrá
la tabla, en este caso crearía una tabla con 2 filas (horizontal) y 3
columnas (Vertical).

Para insertar texto en la tabla unicamente sitúate en el recuadro

(celda) donde quieras escribir, el cursor se convertirá en un punto
de inserción y podrás empezar a escribir.

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de for-

mato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subra-
yar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro,
etc...

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla
de Tabulador.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Para insertar texto en la tabla unicamente sitúate en el recuadro mato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar,
(celda) donde quieras escribir, el cursor se convertirá en un punto de cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc...
inserción y podrás empezar a escribir. Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de for- de Tabulador.

Eliminar una tabla, fila o una columna.

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bor-
des de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr.

Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a

eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la
lista Tabla y selecciona la opción Eliminar filas.

Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que perte-
nezcan a la columna que quieras eliminar y después de la barra de
herramientas Tabla y bordes despliega la opción Tabla y selecciona
la opción Eliminar columnas.

Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo

tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y
después elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.

Insertar filas o columnas.

Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos in-
sertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada
y que por cualquier motivo tenemos que ampliar.
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura
de la tabla queremos insertarla, después nos situaremos en alguna
celda de la fila más proxima al lugar donde queremos insertar la
nueva fila, a continuación desplegamos el menú Tabla de la barra
Tablas y bordes. Por último nos queda seleccionar Insertar filas en
la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o
Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos la nueva columna, después, de la barra de herramientas Tablas y
encontramos). bordes despliega el menú Tabla y elige Insertar columnas a la iz-
Para insertar una nueva columna el proceso es similar. quierda o Insertar columnas a la derecha según donde quieras situar
Sitúate en la columna más cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna.

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Bordes de una tabla.

Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su
aspecto cambiándole por ejemplo el color, los bordes, etc.

A continuación veremos cómo podemos cambiar el color y

los bordes de una tabla.

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccio-

narla haciendo clic sobre uno de sus bordes.

Del menú Formato selecciona la opción Tabla, verás que se

abre una ventana como la que te mostramos a continuación.

En la pestaña Bordes de esta ventana podrás cambiar los

bordes de la tabla.

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece

un dibujo que representa tu tabla.

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que

quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista
del cuadro Estilo:.

Selecciona después el color desplegando la lista y haciendo

clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color:.

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la

tabla del cuadro desplegable Ancho:.
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con
unos botones a su alrededor, estos botones al pulsarlos
aplicarán el estilo que has elegido al borde de la tabla que
indica el botón.
Si quieres ver cómo quedará la tabla antes de aplicarle los cambios defini-
tivamente pulsa Vista Previa y si estás conforme pulsa Aceptar sino pulsa
Cancelar.
también puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los
botones

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hun-

didos el correspondiente borde de la tabla desaparecerá.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Color de relleno
Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes.

Del menú Formato selecciona la opción Tabla....

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestaña Relleno.

De la lista desplegable selecciona el color que más te gusta, en

el caso de no encontrarlo pulsa en Más colores... y elige el que te
gusta, después pulsa Aceptar.

Puedes hacer que el color de relleno sea algo transparente si acti-

vas la casilla Semitransparente.

Si desactivas la casilla Color de relleno el color de relleno será

transparente, por lo que cojerá el color del fondo de la diapositiva
donde se encuentra la tabla.

también puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con

el icono

Color de relleno
Combinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en una sola
por lo que dejará de haber borde de separación entre una celda y Si no aparece el botón despliega el menú Ver y de la opción Barra
otra ya que serán una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para de herramientas elige Tablas y bordes.
utilizar la primera fila para escribir el título de la tabla. En este caso
habría que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola. Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y
pulsa en el boton Dividir celdas .
Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.

Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres
combinar, después pulsa en el botón que se encuentra en la barra
de herramientas Tablas y bordes.

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13. Trabajar con Gráficos.

Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información.

PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.

Insertar un gráfico.
Para insertar un gráfico en una diapositiva uni-
camente tienes que pulsar en el botón de la
barra estándar.

PowerPoint insertará un gráfico en la diaposi-

tiva y te mostrará la hoja de datos que con-
tiene las cantidades que se representan en el
gráfico.
En la hoja de datos la primera columna que
aparece es la que representa la leyenda, la
primera fila (1er trim.,2do trim....) representa el
eje X (horizontal) y las cantidades serán repre-
sentadas en el eje Y.
En la hoja de datos la primera columna que
aparece es la que representa la leyenda, la
primera fila (1er trim.,2do trim....) representa el
eje X (horizontal) y las cantidades serán repre-
sentadas en el eje Y.
Este dibujo es la representación de la hoja de
datos que te hemos mostrado anteriormente.
Una vez insertado el gráfico es muy fácil de
modificar los datos de la hoja de datos, úni-
camente sitúate sobre la celda que quieras
modificar e inserta el nuevo valor que inmedia-
tamente verás representado en la gráfica.
Como podrás apreciar cuando estás trabajan-
do con un gráfico en la barra de herramientas
estándar aparecen nuevos botones como pue-
den ser estos que te mostramos y que iremos
explicando a lo largo del tema.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Modificar el tipo de gráfico.

Por defecto PowerPoint utiliza el gráfico de barras porque es
el más utilizado ya que representa fácilmente las cantidades y
permite comparar los distintos valores con gran facilidad.

Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer doble clic so-

bre el gráfico para seleccionarlo, debe aparecer con un marco
de rayas oblícuas. Cuando estamos en un gráfico la barra de
menús cambia.

Del menú Gráfico selecciona la opción Tipo de gráfico.

Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continua-

ción:

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te

gusta, inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos
en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados
con el tipo genérico que has elegido anteriormente.

Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos

que si quieres que te sea de utilidad busca gráficos que permi-
tan representar y captar la información fácilmente.

También puedes elegir otros estilos más personalizados con la

pestaña Tipos personalizados.

Si quieres que cuando pulses el botón el gráfico que se genere

no sea el de barras sino otro que a tí te gusta, elige el gráfico y
después pulsa en el botón Establecer como predeterminado.

Para terminar pulsa Aceptar.

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Opciones de diseño.
Si quieres ocultar o mostrar una leyenda del gráfico pul-
sa en el botón leyenda .

Organizar la información por columnas quiere decir que

los datos que aparecen en la primera columna serán los
que compongan el eje X y se hace pulsando sobre el
botón

Si quieres organizar la información por filas ( la primera

fila representará el eje X) pulsa el botón y te queda-
rá algo parecido a esto:

Si la hoja de datos del gráfico no aparece pulsa en el

botón .

Si además del gráfico quieres mostrar la hoja de datos

en la diapositiva pulsa el botón . Este es el resultado:

Si quieres que en el gráfico aparezcan unas líneas hori-

zontales y/o verticales para interpretar mejor los valores
representados, pulsa en los botones . Este es
el resultado:

Si quieres modificar el color de alguna de las series que

componen el gráfico (una de las barras que se repre-
sentan en el gráfico, el área del gráfico, etc.) primero
selecciónala en la barra estándar como te mostramos a
continuación o haciendo clic sobre una de las barras de
la serie.

Después despliega la lista y elige el color que quieras.

Para eliminar un gráfico haz clic sobre él y pulsa Supr.

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14. La Barra de Dibujo.

Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar líneas, cuadrados, círculos, dibujos ya prediseña-
dos, etc.

Dibujar líneas rectas.

Para crear líneas rectas selecciona el botón de la barra de
dibujo.

Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menú Ver, elige

Barra de herramientas y por último Dibujo.

Para cambiarles el color a las rectas haz doble clic sobre la que
quieras, aparecerá la ventana Formato de autoforma que te
mostramos a continuación:

En el apartado Línea selecciona el color de línea que más te

guste. También puedes cambiar el estilo, grosor y tipo de línea.

Dibujar flechas.
Para dibujar flechas selecciona el botón de la barra de dibujo.
Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color
o la terminación, haz doble clic sobre la que quieras y después
en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el
color y la terminación de la flecha que más te guste (en Estilo
Final y Estilo Inicial).

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia

Dibujar cuadrados y rectangulos.

Para dibujar cuadrados o rectángulos selecciona el botón de la barra de di-
bujo, después haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrás-
tralo, verás aparecer el cuadrado, cuando lo tengas del tamaño que quieras
suelta el ratón.
Haciendo doble clic sobre él, se abrirá la ventana Formato de autoforma
donde podrás cambiarle el color de relleno, el estilo de los bordes (en el
apartado línea) o añadir transparencia al fondo.

Dibujar elipsis y circulos.

Para dibujar círculos y elipses selecciona el botón de la barra de dibujo,
después haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrástralo
hasta donde quieras

Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y después en
la ventana Formato de autoforma podrás cambiarle el color de relleno, el
estilo de los bordes (en el apartado línea) o añadir transparencia al fondo. .

Dibujar autoformas.
PowerPoint te permite dibujar formas ya prediseñadas, como pueden ser
una estrella, bocadillos de distintas formas, etc.

Para insertar alguna forma prediseñada tienes que desplegar el menú Au-
toformas de la barra de Dibujo, elegir el estilo que más te guste y después
el dibujo en concreto. Haz clic sobre la diapositiva con el botón izquierdo
del ratón y arrástralo hasta conseguir la forma deseada.

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus características

haciendo doble clic sobre ella y después en la ventana Formato de autofor-
ma que aparecerá, seleccionar el color de relleno o color del borde, etc.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Dentro de cada categoría tenemos varias autoformas, por ejemplo:

Líneas Conectores Botones deAcción Cintas y Estrellas Formas Básicas Flechas

Diagrama de Flujo. Llamadas

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia

15. Insertar Sonidos y películas.

Otr�
insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.
Insertar sonidos en una presentación.
Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú
Insertar y elige Películas y sonidos.

Después aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de

la galería de sonidos que incorpora PowerPoint.

Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu

ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el
sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio.

Insertar sonidos de la galería multimedia.

Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.

Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....

En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la

galería multimedia de PowerPoint.

Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te pre-
guntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o
cuando hagas clic sobre él.

Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que apare-

ce un altavoz que representa al sonido.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Cambiar las propiedades del sonido.

Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrup-
ción el sonido no parará hasta que cambies de diapositiva. Esto
puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo a
la diapositiva.

Podemos también refinar las propiedades del sonido.

Despliega el menú Presentación, Personalizar animación si no

aparece en el panel de tareas el apartado Personalizar anima-
ción.

En ese apartado despliega el cuadro referente al sonido y se-

lecciona la opción Opciones de efectos... como te mostramos a
continuación.

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia

Se abrirá la ventana Reprodu-

cir sonido.

En esta ventana podemos

hacer que el sonido se inicie
en la diapositiva y continúe en
las siguientes diapositivas (útil
para definir una música de fon-
do para toda la presentación),
y otras opciones que puedes
ver.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Insertar sonidos desde un archivo

Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.

Después selecciona Sonido de archivo....

Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta

del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

Insertar pista de un CD de audio

Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.

Después selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....

Te mostrará la siguiente ventana:

Indícale desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir y

pulsa Aceptar.

Insertar películas desde la galería multi-

media
Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.

Después selecciona Películas de la galería Multimedia...

En el Panel de tareas aparecerá una lista con las distintas pelí-
culas que incorpora la galería de PowerPoint.
Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapo-
sitiva.
Después selecciona película de archivo....
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo
de película, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

Insertar películas desde un archivo

Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia

16. Animaciones y Transiciones.

En las pre�
o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

Animar texto y objetos.

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es selec-
cionarlo, a continuación desplegar el menú Presentación y seleccionar
personalizar animación.
Después aparecerá en el Panel de tareas algo similar a lo que te mos-
tramos a continuación.

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual

seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso po-
dremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del
menú Trayectorias de desplazamiento.

Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que

hayamos aplicado a algún texto.

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos

que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la
anterior diapositiva, etc).

Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movi-

miento y el inicio del mismo.

La velocidad suele ser una característica común por lo que podemos

controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas

animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como
podrás comprobar aparecen en orden.

El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con

las animaciones que hemos aplicado.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Ocultar diapositivas
La función ocultar diapositivas se puede utilizar para re-
ducir una presentación por problema de tiempo pero sin
que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para
generar una presentación más corta pero sin perder las
diapositivas que no visualizamos.

Para ocultar las diapositivas unicamente tienes que

seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y después
desplegar el menú Presentación y elegir Ocultar diaposi-
tiva.

Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo
va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente
para producir efectos visuales más estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el

menú Presentación y selecciona la opción Transición de
diapositiva.

En el panel de tareas aparece algo similar a esto:

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas

seleccionadas: te permite seleccionar el movimiento de
transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una
lista muy larga de movimientos.

En la lista Velocidad: podemos indicarle la velocidad de

la transición entre una y otra diapositiva.

Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Soni-

do:.

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia
En la sección Diapositiva avanzada podemos indicarle que
si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer
clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1
minuto, 00:50 segundos, etc..)

Si quieres aplicar estas características a todas las diapositi-

vas pulsa en el botón Aplicar a todas las diapositivas.

El botón Reproducir te muestra el resultado.

Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesi-
tas para ver cada diapositiva sin prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar cero el cronómetro de la diapositiva.
el menú Presentación y elegir la opción Ensayar Intervalos,
después verás que la presentación empieza a reproducirse Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar
pero con una diferencia, en la parte superior izquierda apa- esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si con-
rece una especie de contador que cronometra el tiempo que testas que sí verás que aparece una pantalla en la que te muestra en minia-
tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún tura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para
botón del ratón. ver cada una de ellas.
En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diaposi-
tiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte
derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el
tiempo que transcurri-
do desde la primera
diapositiva.

La flecha sirve
para pasar a la
siguiente diapositiva,
el botón para
pausar el ensayo
de intervalos y para
repetir la diaposi-
tiva (para poner a

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Crear una presentación a entregar en CD-ROM en forma grupal que cumpla las siguiente consignas.

TP2 1. Tema (elegir uno):

- Detallar aspectos de un nuevo modelo de automovil.
Trabajo - Presentar una institución(comercial o sin fines de lucro).
- Presentar un nuevo video juego.
Práctico 2. Los textos deberán ser coherentes.
3. Usar efectos, transiciones y animaciones.
4. Incorporar un sonido.
5. Usar fotografias e imágenes.

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia
Fuera de programa:- Solo para genios:

Microsoft PowerPoint 2003 Avanzado

Personalizar la publicación de una presentación
Ahora veremos cómo podemos controlar y personalizar algunos parámetros de la publicación de una presentación.

Para poder personalizar la publicación de la presentación despliega el menú Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web.

En la ventana que aparece pulsa en el botón Publicar....

En esta ventana podemos elegir qué partes

de la presentación queremos publicar (la
presentación completa o bien un rango de
diapositivas, por ejemplo de la 5 a la 10).

Si no queremos que aparezcan en la pági-

na las notas del orador debemos desmar-
car la casilla Mostrar notas del orador.

También podemos indicar qué exploradores

admitimos para ver la presentación.

Por último podemos indicar el nombre y

ruta de la página web que contendrá la
presentación. Si queremos utilizar otro
nombre para la página diferente del de la
presentación en PowerPoint pulsaremos en
el botón Cambiar... y escribiremos el nuevo
nombre. Si queremos cambiarla de lugar
pulsaremos en Examinar... e indicaremos la
nueva ruta.

Una vez indicados todos los parámetros

pulsaremos en el botón Publicar.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Podemos también refinar la publicación ha-

ciendo clic en el botón Opciones Web... , se
abrirá la ventana que te mostramos a continua-
ción:

Moverse por la vista presentación

En l�
dado la orden de pasar a vista presentación.

A cont� -
ción.� -
vas para ver una lista de esas teclas. En este punto hemos incluido las acciones básicas.

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia
TECLAS número+INTRO
Ir a diapositiva número
S o INTRO o AV PÁG o FLECHA DERECHA o FLECHA ABAJO o
BARRA ESPACIADORA o CLIC con el mouse 1+INTRO o presionar los dos botones del mouse durante 2 segun-
Ejecutar la siguiente animación o avanzar a la siguiente diapositiva dos
Volver a la primera diapositiva
H
Ir a la siguiente diapositiva ESC o CTRL+PAUSA o GUIÓN
Finalizar una presentación con diapositivas
A o RE PÁG o FLECHA IZQUIERDA o FLECHA ARRIBA o RETRO-
CESO MAYÚS+F10 o hacer clic con el botón derecho del ratón
Ejecutar la animación anterior o volver a la diapositiva anterior Presentar

Avanzado. La sección Diseño de diapositiva

En el panel de tareas tenemos una sección Diseño de diapositiva que nos
permite elegir un tipo de diapositiva que incluye ya los objetos preparados
para que sólo nos quede completarla con contenido.

Esta sección aparece normalmente cuando insertamos una nueva diapo-

sitiva. Si no es así ábrela desplegando la lista de secciones del panel de
tareas y seleccionando Diseño de diapositiva.

Aparecerá entonces la sección que te mostramos más abajo.

Para que la sección aparezca automáticamente marca la casilla que se

encuentra al final Mostrar al insertar diapositiva.

Cuando hacemos clic sobre un diseño nuestra diapositiva toma el diseño

seleccionado. Es bastante intuitivo ver en qué consiste cada diseño, para
verlo detallaremos algunos de los que se ven a la derecha.

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

una diapositiva con un título y un subtítulo.

una diapositiva con un título un texto.

una diapositiva con un título y un texto a dos

columnas.

una diapositiva en blanco.

una diapositiva con un título y cuadro para

añadir un objeto.

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia

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Producción Multimedia (cc) 2006 por Andrés Ortiz

Si seleccionamos este último diseño nos aparecerá la diapositiva dro reservado para el título y escribe el título que quieras. Haz clic
que te mostramos anteriormente. sobre el icono correspondiente al tipo de objeto que quieres añadir
para crearlo.
A continuación sólo faltará añadirle contenido. Haz clic en el recua-

Ahora veremos cómo podemos crear nues-

tro propio estilo de viñetas.
Despliega el menú Formato y selecciona la opción Numeración y
Viñetas....

Haz clic sobre la pestaña Con viñetas.

Puedes definir el color del símbolo eligiéndolo de la lista desplegable

Color:.

Puedes definir el tamaño de la vinyeta en Tamaño:

Puedes elegir una imagen que tengas en un fichero pulsando el

botón Imagen...

Para elegir como viñeta un símbolo pulsa en el botón Personalizar...,

aparecerá una ventana similar a la que te mostramos a continua-
ción:

Elige una fuente. Según el tipo de fuente tenemos diferentes juegos

de caracteres.

Una vez encontrado el símbolo que quieres utilizar como viñeta,

selecciónalo y pulsa Aceptar.

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(cc) 2006 por Andrés Ortiz Producción Multimedia
El degradado del color
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes.

Del menú Formato selecciona la opción Tabla.

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestaña Relleno.

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno.

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es

seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar.

Si quieres trabajar con uno sólo activa la casilla Un Color y

después en color 1: elige el color que te guste.

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores

y después elige el color 1: y el color 2:.

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la dirección

del degradado a través de Estilos de sombreado, en la parte
de la derecha podrás ver cómo quedará al aplicarlo en una
tabla.

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que más te gus-

ten pulsa Aceptar.

Otros efectos
En la misma ventana que te mostramos arriba puedes ver que Con la pestaña Trama podemos elegir la cenefa que más nos guste (rom-
además de la pestaña Relleno existen otras como puede ser bos, cuadros, rayas, puntos, etc) y con los colores que elijamos.
Textura, Trama e imagen.
Con la pestaña Imagen podemos elegir una imagen que tengamos guarda-
Con la pestaña Textura podemos elegir texturas que PowerPo- da.
int incluye como puede ser la textura Mármol, Vaquero, etc.

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