FUNCIONES

A continuacin, relaciono las funciones que se realizan en el rea de Recursos humanos al momento. Informe de ingreso del personal al rea contable y a la persona encargada de la nomina, discriminado la informacin completa del personal para efectuar los pagos de nmina, Seguridad social, etc. Manejo de solicitudes y formatos fsicos de: vacaciones, descuentos de nomina por materiales, herramientas, dotacin, anticipos de nomina, descuentos por ausentismos, retiros de personal (cartas de renuncia), manejo de paz y salvos para liquidacin de prestaciones sociales, etc. Verificar la asistencia diaria del personal en todas las reas. Efectuar descuentos generados por ausentismo, permisos e incapacidades. Informe mensual, en donde se reportan los ausentismos, las fechas en que se presentan, incapacidades por enfermedad general, ausencias injustificadas, permisos, incapacidades por accidentes laborales y de transito, etc. Informe mensual que se presenta a final del mes, en donde se reportan los ingresos y los egresos de personal que se presentan en el transcurso del mes indicando el motivo del retiro. Elaboracin de cartas laborales solicitadas por el personal. Entrega de comprobantes de pago en los primeros cinco das hbiles despus del pago de nomina. 06:00 am. Recepcin de solicitudes de certificados de ingresos y retenciones, envo de informe completo del personal que ha hecho solicitud al rea contable, que se enva los viernes o sbados de Cada semana. Autorizaciones retiro de cesantas Afiliaciones, novedades y retiros del personal (EPS, AFP, ARP, CCF). Entregar cartas de exmenes mdicos Envo informacin de tallas del personal que se encuentra en capacitacin. Elaboracin y firma de contratos. Archivo hojas de vida con su revisin correspondiente

NHORA

JOSE

Apoyar a la gerencia en la elaboracin de la poltica de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente Poltica de no drogas, no alcohol, no tabaquismo, Seguridad Vial, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. (Divulgacin y publicacin). Revisin de los exmenes mdicos de ingreso y peridicos para diagnostico del personal. Archivo de historias clnicas. Actualizacin del informe de morbilidad. Reporte a la ARP de los Accidentes de Trabajo. Radicacin de incapacidades ante las EPS y de los Accidentes de Trabajo ante la ARP. Implementacin del sistema de gestin de mejoramiento continuo (PHVA). Logro realizado gracias al trabajo mancomunado con ARP SURA. Anlisis estadstico de las causas de la accidentalidad derivadas de las investigaciones de los accidentes e incidentes. Caracterizacin de la accidentalidad, frecuencia y severidad de los accidentes (grficas de accidentalidad por rea). Induccin y reinduccin del personal nuevo como antiguo en Polticas de la compaa, Salud Ocupacional, Anlisis e identificacin de Riesgos, EPP, Trabajo Seguro en Alturas. Registro y evaluacin de las capacitaciones. Elaboracin de capacitaciones y evaluaciones en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para cronograma mensual. Elaboracin e implementacin de formatos en S. O. Elaboracin e implementacin de los sistemas de permisos para trabajo en altura. Actualizacin del Panorama de Factores de Riesgo. Visitas de Campo. Programacin de los guardas de seguridad. Informe mensual, del parque automotor del personal que ingresa a laborar con la compaa que trabaja con la moto. Actualizacin de informacin Notificacin al personal que debe hacer cambios de vehculo o en los vehculos para cumplir con el anexo 7 de imagen corporativa de la oferta mercantil con TELMEX

Gestin Humana Capacitacin Asesores Comerciales Unidireccionales (Buga Santander de Quilichao, Popayn y Cali). Capacitacin Asesores Comerciales Bidireccionales (Buga Santander de Quilichao, Popayn y Cali). Clima laboral. Apoyo en el reclutamiento del personal de area comercial en la consecucin de hojas de vida . Solicitudes de las salas para prcticas y evaluacin en Telmex. Actualizacin base de datos Formato Listo Telmex. MDLO usuarios para codificacin y certificacin Telmex. Comercial Anlisis de Backorder. Novedades de las metas mensuales. Solicitud cdigos de los asesores. Capacitacin Clnicas de ventas y productos. Visitas de campo. Apoyo y supervisin a los asesores en terreno. Manejo de papelera. Archivo de documentos. Logstica.

OSCAR

Atentamente, Envi de reportes y solicitudes realizadas por margarita y Paula en armenia ejemplo Informe de ingreso del personal al rea para efectuar los pagos de nmina, Seguridad social, etc. Manejo de solicitudes y formatos fsicos de: retiros de personal (cartas de renuncia), manejo de paz y salvos para liquidacin de prestaciones sociales, etc. Informe mensual, en donde se reportan los ausentismos, las fechas en que se presentan, incapacidades por enfermedad general, ausencias injustificadas, permisos, incapacidades por Informe mensual que se presenta a final del mes,

CAROLINA

en donde se reportan los ingresos y los egresos de personal que se presentan en el transcurso del mes indicando el motivo del retiro. Entrega de cartas laborales solicitadas por el personal. Entrega de comprobantes de pago en los primeros cinco das hbiles despus del pago de nomina. 06:00 am. Reporte de novedades para la filiacin de seguridad social (EPS, AFP, ARP, CCF). Entregar cartas de exmenes mdicos Envo informacin de tallas del personal que se encuentra en capacitacin. Elaboracin y firma de contratos. Archivo hojas de vida con su revisin correspondiente Llamados de atencin y descargos Requisiciones de personal. Seleccin de personal. Entrevistas y realizacin de pruebas psicotcnicas. Entregar llamado de atencin Envo de informes Solicitudes Cdigos SAP. Reclutar al personal. Cartas de terminacin de contrato. Elaboracin de los perfiles por cargo. Elaboracin de manual de funciones. Diseo y esquematizacin de evaluaciones de desempeo. Apoyo a la modificacin del reglamento interno de trabajo. Seguimiento de proyecto. Solicitud informacin seguridad aliados Realizar las debidas entrevistas de retiro del personal, para conocer los motivos reales del retiro y la imagen que se lleva esa persona de nuestra empresa.

RICHARD

Control de Proceso de capacitacin. Cronograma mensual de capacitaciones personal nuevo como antiguo. Control de las salas de capacitacin Apoyo en la informacin pichincha Y reporte de prestamos

al

YENNY MERCADO

de los crditos del

FUNCIONES PENDIENTES POR EJECUTAR Marcacin de forma correcta los cubculos Publicacin de informacin general en carteleras Poner en practica las pausas activas Reunin semanal Copaso y levantamiento de actas. Estndares de seguridad para todas las reas. Seguridad Vial (parque automotor). Inspecciones Planeadas. Plan de emergencias. Elaboracin de Matriz legal de Salud Ocupacional y de Medio Ambiente. Implementar Programa de Condiciones y Actos Inseguros. Implementacin del programa de Gestin Ambiental. Implementacin de normatividad archivo Crear los procesos para que inicie proyecto bienestar en gestin humana para la empresa (planificacin actividades fechas de cumpleaos para todo el personal de la empresa tanto rea comercial como tcnica