ACTA DE ENTREGA DE CARGO

Ciudad y fecha de diligenciamiento: __________________________________.

El presente documento debe ser entregado al jefe inmediato quien tendrá a cargo la responsabilidad del
diligenciamiento completo por parte del trabajador, así como de la firma y entrega de elementos y herramientas
de trabajo. Así mismo, la presente acta debe estar acompañada de un informe de gestión para los trabajadores
oficiales que ocupen los cargos de vicepresidente, gerente y jefe.

Fecha retiro: Oficina:

Nombre trabajador: Cargo:
CC: Email personal:
Celular:
Jefe inmediato: Nombre de quien recibe:

Motivo de la entrega:

( ) Retiro ( ) Vacaciones ( ) Licencia ( ) Suspensión ( ) Traslado

( ) Otro ____________

Diligenciar ítem si aplica para su cargo:

1. GESTION DEL EFECTIVO: Acta de entrega del efectivo y sus respectivos anexos. (Bóveda y cajero
automático).
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2. GESTION DE CRÉDITO: Lista de créditos gestionados, pendientes, desembolsados y etapas actuales.

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3. GESTION CARTERA: Indicador de cartera, Lista de cartera actual (al día, morosos, en cobro jurídico
etc.), arreglos en proceso, etapa, responsable: (si aplica).
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4. GESTION COMERCIAL: Listado de clientes actuales y potenciales, indicadores comerciales de la

oficina, brigadas pendientes.
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5. GESTION ADMINISTRATIVA: Atenciones pendientes reportadas fechas y responsables, (estado obras
civiles, muebles y enseres, planta eléctrica, aires, etc.) Pendientes respecto de arrendamiento, servicios
públicos, impuestos, insumos de papelería

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Si es supervisor de contratos indique los contratos, número de contrato, descripción y el estado actual, entregue
la carpeta. Entrega de archivos de control presupuestal y ejecución. Plan de trabajo, proveedores y rutas.
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7. GESTION DE TECNOLOGIA: Relación de documentos a cargo y back up de los archivos

magnéticos entregados (correos electrónicos, carpetas, bases de datos y archivos de trabajo de
información del área: indique el tipo de archivo y ubicación. Relación de Equipos y herramientas a
cargo:
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8. GESTION DEL TALENTO HUMANO: novedades en curso, vacaciones en trámite, licencias,

incapacidades pendientes de informar, etc.
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9. GESTION OPERATIVA:

Entrega del seguimiento a oficina, indicadores operativos, cuentas pendientes de aplicar, cheques de
pagar, faltantes, sobrantes, diferencias pendientes de ajustar. Temas operativos pendientes de
resolver.
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10. OTROS

Lista de PQR pendientes de atención, y de pendientes con entes de control o externos: (si aplica).
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Valores a cargo (Títulos valores, papeles, garantías en custodia, equipos especializados, cajas fuertes y
elementos que se manejan en la red de oficinas y en algunas dependencias de Dirección General que requieren
custodia): (si aplica)

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Relación de llaves o claves (cajas fuertes, archivadores, alarmas, etc.), indique cantidad y trabajador que recibe:
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Lista de proyectos y tareas en curso:

(Especificar el estado actual de cada una de las tareas, nombre y ubicación del archivo y trabajador que recibe)
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En caso de retiro usted deberá solicitar el aval a cada una de las siguientes dependencias, puede realizarlo
por medio de correo electrónico o físico:
Campos de Visto Bueno deben ser firmados por el jefe inmediato o quien recibe, en los casos de Retiro Definitivo.
OBLIGATORIO: ítems 1, 3, 4, 5 y 6 no pueden quedar en blanco, sin la firma correspondiente.
Concepto Información Firma quien valida Observaciones
1.SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -Brigadista VB.
sst@bancoagrario.gov.co (Aplica DG) -Elementos de
Protección y Ergonomía
Jefe Inmediato (Aplica Regional)

2.AMBIENTE LABORAL Y GESTION DEL TALENTO -Entrevista de Retiro VB.

entrevista.retiro@bancoagrario.gov.co (Aplica DG) (Solo en caso de
renuncia).
Coordinación Talento Humano Regional

3. GASTOS DE VIAJES (Previo visto bueno del jefe -Viáticos VB.

inmediato)
gastos.viaje@bancoagrario.gov.co (Aplica DG)

Jefe Inmediato (Aplica Regional)

4. ADMINISTRACION DE ACTIVOS E INVENTARIOS -Diligenciar acta de VB.

gestion.activos@bancoagrario.gov.co (Aplica DG) inventario muebles y
enseres, y equipos de
Coordinación Administrativa Regional oficina (LG-FT-064)

Red oficinas ( jefe inmediato)

5.EQUIPOS DE COMPUTO (portátil) -SD No. VB.

gestion.activosti@bancoagrario.gov.co
(Aplica DG y parte administrativa de regionales)

Jefe Inmediato (Aplica Regional)

6.SEGURIDAD BANCARIA - Carné: VB.

accesos.puertas@bancoagrario.gov.co (Aplica DG)
-Tarjeta de Ingreso:
Jefe Inmediato (Aplica RED OFICINAS)

7.RELACIONES LABORALES -SIGEP VB.

sigep@bancoagrario.gov.co (Aplica DG)

Coordinación Talento Humano Regional Nombre:

Cargo
8.NOMINA -Trabajo VB.

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 Concepto Información Firma quien valida Observaciones
liquidaciones.direcciongeneral@bancoagrario.gov.co Suplementario /
(Aplica DG) Compensatorios
-Incapacidades Nombre:
Coordinación de Talento Humano Regional -Varios Cargo

9.GESTION DOCUMENTAL -Documentos para VB.

luis.solano@bancoagrario.gov.co Entregar

Nota: El diligenciamiento total del contenido de la presente acta se entiende como una obligación por parte de
todos los trabajadores oficiales de acuerdo con lo establecido en el Decreto 2578 del 2012 y la Ley 734 de
2002.

Observaciones de quien entrega:

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

Observaciones de quien recibe:

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

Observaciones del jefe inmediato:

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

_______________________________ en mi calidad de jefe inmediato dejo constancia que he recibido y

conozco el contenido de la presente acta y en consecuencia declaro la entrega del cargo a cabalidad
informando que el trabajador se encuentra a paz y salvo por este concepto.

Firma jefe inmediato:

________________________
Nombre:
C.C:

Funcionario que entrega, Funcionario que recibe,

Firma: ___________________________ Firma: ___________________________

Nombre: __________________________ Nombre: __________________________
C.C.: _____________________________ C.C.: ____________________________

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