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5 CAUSAS POR LAS QUE LOS PROYECTOS

FRACASAN
Causa 1: Una mala planificación o la falta de la misma y de los procesos necesarios.
Todos sabemos lo importante que es planificar antes que actuar, más aún en el área de
la gestión, tan solo nos hace falta echarle un vistazo el PMBOK Quinta Edición para ver
que una gran parte de los procesos hacen hacen hincapié en la planificación de las
distintas áreas del proyecto.
Es importante definir a día uno los objetivos del proyecto, definir que va a suponer el
éxito o el fracaso del mismo y desde este punto ir avanzando en la planificación de todas
las áreas antes de comenzar a realizar ningún trabajo.

Causa 2: No saber definir y gestionar las expectativas


Esto es algo importante, el definir correctamente con los interesados del proyecto y el
equipo que se espera del proyecto, en terminos medibles que puedan ser luego
contrastados. Si no marcamos inicialmente y de manera adecuada las expectativas,
tendremos dificultades con su gestión a medida que avance el proyecto.

Causa 3: Falta de comunicación


Este es un error bastante común en muchos proyectos, independiemtente del área de
especialización. El gestor de proyecto debe estar continuamente comunicando, con el
equipo, con los interesados, etc Se debe trabajar por generar un entorno abierto y de
colaboración, donde todo aquel que tenga algo que decir o aportar el proyecto, pueda
hacerlo libremente y sin sentirse coaccionado.

Causa 4: Gestores de proyectos no formados y con poca experiencia


Este también es un problema común, en muchas organizaciones los gestores son perfiles
técnicos no formados adecuadamente y se les exige realizar tareas para las cuáles no
han sido debidamente preparados. Haciendo un símil sencillo, es como si entrara en la
sala de urgencias de un hospital un paciente con hemorragia cerebral y en la mesa de
operaciones en vez de un cirujano se presentara un pediatra, nadie pone en duda los
conocimientos del pediatra en su área, ¿pero está cualificado para soportar la presión
de una operación? ¿conoce en profundidad las técnicas y herramientas que tendrá que
utilizar? ¿ha sido formado para este tipo de situaciones?
Al igual que en el anterior símil, si ponemos a gestionar un proyecto crítico para la
organización a un perfil técnico sin formarlo previamente, por mucha experiencia o
buena voluntad que tenga, el proyecto dificilmente llegará a buen puerto.

Causa 5: Falta de liderazgo y soporte por parte de la organización


Muchas veces se identifica al lider del proyecto con el PM y ciertamente lo es en parte,
pero la capa de senior management o ejecutivos de la organización, deben (o deberían)
dar el soporte necesario al proyecto para asegurar su éxito, esto implica entre otras
cosas que se entienda el porque se lleva a cabo el proyecto, y los beneficios que este
aporta a la empresa.
Estos 5 puntos son para mi algunas de las principales causas de fracaso en los proyectos,
pero está claro que pueden haber otros que también tengan un importante impacto.

¿Por favor Añadir mas en base a su experiencia algún otro factor importante o causa de
fracaso en los proyectos?

Realizar un analisis , de como contrarestaria cada causa, el analisis basado en cada


causa.

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