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Libro U1 Administracion
Libro U1 Administracion
ADMINISTRACIÓN
Elisa Jacinto Montes
BASADO EN
COMPETENCIAS • DESEMPEÑOS • VALORES
EDICION
ü ANGLO SLÍÍÍllBT
digitaÚ
ablas de contenido
Unidad I Presentación
Tablas de contenido
U N I D A D I. A D M I N I S T R A C I O N
Contenido
Lectura contextualizadora: Los valores fundamentales
COMPETENCIAS GENÉRICA^ ,
Hevíílett-Packard lo llevan a una estrategia HR 10
Evaluación diagnóstica 12
Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general,
considerando otros puntos de vista de manera crítica y reflexiva.
Objetos de aprendizaje
Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos
mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados.
Participa con una conciencia cívica y ética en la vida de su comunidad, Ciencias auxiliares de la administración I
región, México y e) mundo. _ Emprendedor - administrador 21
Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de mé-
todos establecidos. Instrumentos de evaluación
Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos.
fteactivos tipo PISA 29
Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y retos teniendo en
Autoevaluación 32
cuenta los objetivos que persigue.
Coevaluación 34
Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico Identifica el conocimiento social y humanista como una
y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad. construcción de constante transformación.
Expresa ideas y conceptos medianterepresentaciones lingüísticas, Valora distintas prácticas sociales mediante el reconocimiento
matemáticas o gráficas. de sus significados dentro de un sistema cultural, con una
Contribuye a alcanzar un equilibrio entre el interés y bienestar individual y actitud de respeto.
el interés general de la sociedad.
Analiza con visión emprendedora los factores y elementos
Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo
fundamentales que intervienen en la productividad y
como cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.
competitividad de una organización y su relación con el
Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en
entorno socioeconómico.
equipo, defendiendo un curso de acción con pasos específicos.
Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones
para el logro de sus metas.
\
I
ADMINISTRACIÓN
¿Cómo utilizas la
administración en t u vida
diaria?
¿Cómo explicas que unas
personas se administren
mejor que otras?
Personnel Journal.
Cuando en 1992, Lewis Platt relevó a J. Young, durante mucho tiempo di-
rector general de Hewlett-Packard, muchos observadores supusieron que esta
exitosa compañía de alta tecnología mantendría el estado de cosas imperan-
te. Hewlett-Packard es una empresa muy conocida por sus impresoras láser y
sus sofisticadas calculadoras; sin embargo, también gigante global de la com-
putación, con ventas de equipo de cómputo por 3900 millones de dólares en el
trimestre concluido en abril de 1993, sólo por debajo de IBM. Además, los pe-
NO
didos que recibe aumentan a una tasa anual del 19% ¿Qué ha hecho HP para
conseguir este duradero éxito y qué papel desempeña en ello Lewis Platt?
NO
*
— Enfoque global del valor de la diversidad. HP debe proseguir con sus
programas dirigidos a las mujeres, ejemplares en cuanto a su participación en
la tecnología y aplicar un plan de acción para la contratación y ascenso de
mujeres, inválidos y trabajadores de edad avanzada en forma global.
ABANDONO
— Simplificación de la organización. HP debe intensificar el uso de equi-
pos interfuncionales y técnicas de calidad total para simplificar el acceso de
los clientes a sus productos, ya que, como otras gigantescas compañías, su
¿Qué sería la vida si no
grado de complejidad llegó a tal punto que los clientes se sintieron ignorados.
tuviéramos el valor de
intentar cosas nuevas?
¿Qué diferencia a Platt de su antecesor y de otros ejecutivos empresaria-
Vincent Van Gogh
les? Su habilidad más importante es el conocimiento de las cualidades y acti-
vos ocultos de HP como compañía y de la importancia de la gente para el
éxito de ésta.
aluacíón diagnóstica
VALORES
VALORES Y ACTITUDES
Disciplina
COMPETENCIAS Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general, con-
siderando otros puntos de vista de manera crítica y reflexiva.
Competencias Genéricas
Atributo: Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito
específico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad.
Escribe un ensayo en tu cuaderno, en donde expliques qué es lo que entiendes por administración
y da cinco ejemplos de grandes empresas que estén en tu comunidad. Comparte la información con
tus compañeros y con ayuda de tu profesor, elijan la idea más acertada y compárenla con el resto
con las definiciones de administración. ¿Qué diferencias encontraron?
JUEG01
Fundamentos de
6í) TIC
Hitt, Black y Porter, definen la administración como "el proce-
so de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el
logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organiza-
En la w e b . Para conocer acerca de
la historia de la administración visita
cional". [3]
el siguiente link http://wvyw.mono-
graf i as. c o m / t rabajos 7/ad m i/ad m i. Según Diez de Castro, García del Junco, Martín Jiménez y Pe-
shtml
riáñez Cristóbal, la administración es "el conjunto de las funciones o
procesos básicos (planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar)
que, realizados convenientemente, repercuten de forma positiva en
la eficacia y eficiencia de la actividad realizada en la organización".
[4]
fT Actividad de desarrollo
VALORES
VALORES Y ACTITUDES
Cooperación
Realiza con la guía del material recortable en la evidencia 1, una línea del tiempo con la historia de
la administración. Puedes guiarte con la página web señalada anteriormente. Después de realizada
haz un pequeño ensayo en tu hbreta acerca de la importancia de la administración ha tenido en la
historia de la humanidad.
1. Comparte la información con tus compañeros en clase y concluyan la importancia que tiene la
administración en la vida moderna.
PLANEACION
DIREaOR
GENEIWL
I
Director de
Mariteting y ventas
-L
r
Jefe d e Jefe d e Jefe d e
Jefe
Publicidad y ventas nuevos
Planifica.
Prom, d e productos
marl<etlng
ventas
Jefe d e
Jefes d e Jefes d e
investigación
productos mercado
comercial
La organización se encarga de los recursos humanos de una La planeacion define el rumbo que tomará la empresa.
empresa.
NO
tradores establecer normas de desempeño y la forma en que pueden
medirse. Así los administradores pueden reahzar cambios si algo no
va en el rumbo correcto y pueden decidir un ajuste de normas en
caso necesario.
ABANDONO
Correción
ciíSís-jími
Léase con atención el siguiente caso:
NO
Asia.
1. Elijan dentro de tu comunidad, alguna empresa (puede ser una tienda de abarrotes, una tlapa-
lería, pollería, escuela de danza). En su cuaderno realicen una descripción del negocio y entre-
visten al encargado sobre cómo maneja su empresa, con esta información lleguen a un consenso
de cómo es el tipo de administración que manejan en esa empresa.
2. Ahora analicen la información en grupo, para compararla con los fundamentos administrativos
y separar, de ser posible, en las cuatro secciones las respuestas dividiéndolas en planeacion, or-
ganización, dirección y control; anoten la clasificación en el cuadro de evidencia 2 al final de tu
Ubro. Con la guía de tu profesor (a), analicen cómo se lleva a cabo la administración en cada
empresa elegida y lleguen a una conclusión.
administración
Como en el caso de otras ciencias, la administración se relaciona y
NO
se auxilia de otras ciencias para llevar a cabo sus funciones, lo cual le
permite al administrador accesar a más información y poder tomar
las decisiones correctas que lleven a la empresa, ya sea de carácter
público o privado, al cumplimiento de sus metas en forma eficiente y
eficaz.
ABANDONO
La administración existe por y para las sociedades, tal como se
pudo apreciar en la línea del tiempo histórica. Existen elementos hu-
Así como el hierro se
manos que empujaron a ir perfeccionando la administración, de
oxida por falta de uso y el
acuerdo a las necesidades del momento. Por ello es de esperarse que agua estancada se vuelve
su mayor relación sea con otras ciencias sociales, aunque es muy putrefacta, también la
cierto que es una ciencia social, que se relaciona y entrelaza con cien- inactividad destruye el
cias exactas como la robótica o la medicina. A continuación se intelecto.
muestra la relación que tiene la administración con otras ciencias. íi Leonardo Da Vinci
rrrr
Economía Matemáticas Psicología Ecología Programación C. Exactas
Actividad
De acuerdo a la información que
• • • • • • • • • • • • • • • • • a i '
obtuviste de la revisión del Aviso Sociología. Es la ciencia que estudia a la sociedad y la dinámica de
O p o r t u n o del periódico seleccionado,
¿qué tipo de empleo se ofrece a quiénes
sus partes. La administración se apoya en ella porque le ayuda a en-
tienen su bachillerato? tender los fenómenos de relación entre las personas que conforman
la organización. Dentro de la estructura de la empresa, se definen
roles laborales y actividades asignadas a cada puesto, las personas
1
dentro de la empresa no se relacionan "naturalmente" sino que de-
ben relacionarse dentro de la estructura laboral, en el puesto asigna-
do.
R e b o t i c a : Técnica que aplica la
informática al diseño y empleo de Derecho. Es el conjunto de ordenamientos jurídicos que rigen a la
aparatos que, en sustitución de
personas, realizan operaciones o
sociedad. Esta ciencia es auxiliar de la administración porque impo-
trabajos. ne los límites legales para el respeto de los derechos y obhgaciones de
B i e n e s : Productos.
los trabajadores y también de las normas jurídicas sobre las cuáles
debe comportarse la empresa para trabajar en armonía en el medio
en el que se desarrolla.
Ecología. Ciencia que estudia a los seres vivos, la interacción entre E m p í r i c a s : Conocimiento basado
organismos y el ambiente. Actualmente las empresas no solamente en la experiencia.
deben preocuparse por lo que ocurre al interior de ellas, los adminis- E x p e d i t a : Desembarazado, libre
tradores han tenido que evolucionar sus prácticas en el marco del de t o d o estorbo.
Emprendedor - NO
Administrador ABANDONO
fii Administrador es la persona que asigna recursos humanos y ma-
teriales y dirige las operaciones de un departamento u organización
entera. Un emprendedor es aquella persona capaz de descubrir las Así c o m o una jornada bien
oportunidades y organizar o disponer de los recursos necesarios empleada produce un dulce
para cumplir su meta. Los conceptos se parecen mucho, sin embargo sueño, así una vida bien usada
distan de ser lo mismo. Un buen administrador es emprendedor, sin causa una dulce muerte.
En tu material recortable, marcado como evidencia No. 3 encontrarás un cuadro con nombres de
algunas ciencias auxiliares. En cada cuadro escribe 4 ejemplos de cómo estas ciencias ayudan a la
administración. Una vez terminado el ejercicio, intercambien sus hojas y determina en el material
de tu compañero cuáles crees que están correctas. Después expongan el ejercicio en clase y de las
respuestas equivocadas, determinen si están colocadas en el cuadro correcto y por qué no corres-
ponderían a ese ejemplo, justifiquen sus respuestas.
Emprendedor
LIDERAZGO ASERTIVIDAD
La meta o metas están fijadas, se dispone de los
recursos y si no lo tiene todos, los consigue, motiva a
su equipo de trabajo para una acción conjunta y es
capaz de aprender de sus propios errores; reconoce
los tiempos cambiantes y que las circunstancias no
Trabajo en NEGOCIACION PLANIFICACION
son estáticas, por lo que puede re direccionar el plan equipo
para tomar otro rumbo en la acción y llegar a su
il-wfflwiliÉllrl
objetivo. » .
Fortalezas y
ANALISIS debilidades
^ Actividad de desarrollo
VALORES
VALORES Y ACTITUDES
Analiza con visión emprendedora los factores y elementos fundamentales que in-
Básicas y disciplinares tervienen en la productividad y competitividad de una organización y su relación
el entorno socioeconómico.
Realiza un mapa mental que ilustre cuando menos diez cualidades que deben tener los emprende-
dores, utiliza el cuadro al final de tu libro marcado como evidencia No. 4. Una vez terminado discu-
te con tus compañeros cuáles serían las 5 cualidades preponderantes y por qué. Concluyan con la
guía de tu profesor, cómo influyen estas cuaUdades en el manejo de una empresa.
r
Administrador
SIDA ^,
DES
"Un administrador es una persona que asigna recursos humanos y
Las asociaciones filantrópicas en- materiales y dirige las operaciones de un departamento u organiza-
cuentran sus raíces en los modelos ción". En las empresas la gran mayoría de los empleados no realizan
griegos y romanos de apoyo a las ar-
tareas administrativas, su labor es operativa. Los administradores se
tes y al aprendizaje así como opor-
tunidades al público en general, un
distinguen porque a ellos se les evalúa en razón del rendimiento y
ejemplo es la Academia de Platón. logro de otros; además su responsabihdad es reahzar las proyeccio-
nes necesarias para que las metas sean cumphdas en tiempo y forma.
Actividad
I nvestiga, conoce y clasifica las diferentes
carreras profesionales que se imparten
en el país. Las carreras seleccionadas
p o r ti y p o r tus compañeros, ¿están
entre ellas?
ABANDONO
Los administradores son personas con peculiaridades diversas,
incluye a operadores de pequeñas empresas, directores de departa-
mentos, gerentes de planta y supervisores, jefes de departamento y
especialistas. Incluso los encontramos en organizaciones no lucrati-
mu ^ como las asociaciones filantrópicas y organismos gubernamen-
tales, entre otros.
Conócete, acéptate,
supérate.
Los administradores llevan a cabo las funciones administrativas
San Agustín
de planeacion, organización, dirección y control; además de estos
también desempeñan diversos roles que están relacionados, depen-
diendo de las características de la empresa y del puesto que desem-
peña el administrador. Existen roles interpersonales, informativos y
de toma de decisiones.
Los roles interpersonales están enfocados al manejo de personal,
puede ser de naturaleza emblemática en donde el administrador es
un representante de la empresa en relaciones públicas; lo encontra-
mos también como líder cuya responsabilidad es dirigir y coordinar
las actividades de los empleados a su cargo para que se cumplan los BANDONO
objetivos planteados por la empresa, los encontramos como coordi-
nadores y supervisores , pueden tener funciones tan diversas como
contratación, integración y despido de personal. Otro rol interperso-
C r e o firmemente que el
nal tiene que ver con el enlace en donde el administrador tiene trato
mejor y mayor momento
con personal fuera de la empresa como funcionarios de gobierno, de cualquier hombre, su
proveedores o clientes, aquí el objetivo es buscar apoyo de quienes logro más grande y su
pueden influir en la empresa. mayor satisfacción, es aquel
momento sublime en que
después de haber trabajado
Los roles informativos del administrador, generan contactos que
arduamente con todo su
ofrece acceso a oportunidades e información importante y son tres:
empuje, esfuerzo, dedicación
de vigilancia, propagación y vocero. El rol de vigilancia es una tarea Y corazón a favor de una
informativa ya que busca, recibe y selecciona información que pueda causa noble, se encuentra
afectar a la empresa. Cuando se habla del rol propagador los admi- exhausto en el campo de
nistradores comparten conocimientos de alguna índole con sus su- batalla, "¡Victorioso!".
bordinados que les será útil para desempeñar sus labores. Los admi- Vincent Lombardi
1
información a personas fuera de la organización y que representa la
postura que tiene la empresa respecto a alguna cuestión en especial.
L u c r a t i v a s : Ganancias, beneficios
o provechos que se consiguen a
Los administradores juegan un papel preponderante en el rol de
partir de una determinada cosa o
toma de decisiones ya que en la asignación de recursos y la resolu- actividad.
ción de conflictos así como líderes, negociadores y emprendedores,
F i l a n t r ó p i c a s : Designa en general
deben tomar decisiones en la organización. el a m o r al género humano.
Preponderante: Q u e prevalece
o tiene cualquier tipo de superiori-
Resolución de Asignación del dad respecto a aquello con lo cual
Emblemático se compara.
conflictos recursos 1
T T
Líder Emprendedor Negociador
Enlace
Actividad
Vigilancia ¿Sabes cuál es el perfil que deben tener
las personas para la profesión de t u
agrado? Enlista cinco cualidades que
Los roles administrativos son interdependientes y a veces se desarrollan de manera consideres deben poseer.
simultánea.
Los administradores en el rol de emprendedores diseñan e imple-
mentan nuevas actividades o proyectos que van en función con los
objetivos de la empresa. También desempeñan un rol de manejo de
conflictos en el cual su papel es enfrentar los problemas y cambios
fuera de su control, buscando soluciones adecuadas que permitan a
ABANDONO la empresa continuar con su ritmo de trabajo o por lo menos, reanu-
dar sus labores normales en poco tiempo. Cuando los administrado-
res fungen como asignadores de recursos toman decisiones para dis-
tribuir los recursos de la empresa entre los diferentes departamentos,
dando prioridad a algunas áreas y algunas veces realizando recortes
de presupuesto, todo en función de los objetivos que persiga la em-
Cualquier cosa que puedas presa. Finalmente tenemos al administrador negociador en donde su
hacer o que creas que puedes papel es llegar a un acuerdo con las partes en conflicto.
hacer, comiénzala.
Johann Wolfgang Goethe
Habilidades administrativas
f
Las habilidades de comunicación permiten al admini
personal.
Actividad
Habilidades técnicas. Son las capacidades para aplicar técni-
Busca información acerca de la carrera cas, procedimientos y métodos en un campo especializado, este tipo
profesional que deseas estudiar y
compara las características de la de especialización se da normalmente por cursos y capacitaciones,
personalidad que ahí se incluyen con las podríamos mencionar un médico cirujano, un ingeniero industrial o
cualidades que enlistaste.
un arquitecto; conocen el campo de trabajo especializado y entonces
pueden evaluar las habihdades técnicas que deben poseer los demás.
Desarrollo de Planeacion
estrategias
Habilidades Habilidades
de
comunicación
humanas
ABANDONO
Cuando el hombre no se
Habilidades conceptuales
Diagnóstico de Motivación de encuentra a sí mismo, no
la situación encuentra nada.
Johann Wolfgang Goethe
1. Dividan el grupo en dos equipos, cada uno de los equipos realizará de forma individual un cua-
dro mental con las características del administrador, utiliza la evidencia 5 al final de tu libro.
Reúnanse ambos equipos y comparen sus notas, para unificar criterios.
2. Ahora cada equipo escogerá un rol entre dos opciones: administrador y emprendedor y anali-
zarán los mapas mentales anteriormente elaborados y formulen un pequeño resumen por
equipo en su hbreta.
3. Una vez terminado el ejercicio se reunirán en clase y harán un debate. Para ello elegirán a un
miembro de cada equipo para representar al emprendedor y otro al administrador. El panora-
ma general es el siguiente: la empresa de refrescos de cola ha sufrido mermas en sus ventas y
requieren generar más ingresos para poder mantenerse en el mercado. La planta refresquera
consta con 86 empleados operativos y 26 administrativos. Ahora dependiendo del papel que
cada uno desempeña, cuales son las probables acciones que se podrían tomar para mejorar las
condiciones de la empresa. Al final concluyan entre ambos grupos, cuál postura consideran
más adecuada y si es posible conciliar ambas líneas de pensamiento.
r
Contesta cada una de las siguientes preguntas, recortando de la parte inferior de esta hoja,
la sección de respuestas. Cuida de rellenar perfectamente el círculo de t u respuesta.
1. Se dice que la administración ayuda a utilizar todos los recursos correctamente, a esto
se le conoce como:
a. Eficiencia.
b. Eficacia.
c. Valoración
d. Organización.
b. Dirección y organigrama.
c. Organización y control. fí ,
d. Controles y direcciones.
b. Coordinación.
c. Control.
d. Organigrama.
C Hoja de respuestas
b. Control.
c. Dirección.
d. Planeacion.
.3
5. Ciencia que auxilia a la administración a entender la relación que existe entre las
personas que conforman la organización: :-Í>^ÍJÍ^*^¡%J .o
a. Psicología.
b. Ciencias sociales.
c. Derecho.
d. Sociología.
6. Para una adecuada elección de personal, la administración se auxilia de: ' ^^^'^f^^'
a. Economía.
b. Derecho.
c. Psicología.
d. Pedagogía.
Semestre
Evaluación tipo PISA EVALUACIÓN
7. Es la persona que asigna recursos humanos y materiales y dirige las operaciones de una
organización:
a. Emprendedor.
b. Administrador.
c. Coordinador.
d. Contador
b. Emprendedor.
c. Administrador.
d. Coordinador.
b. Habilidades conceptuales.
c. Habilidades de comunicación.
d. Habilidades humanas.
Instrumentos de evaluación
¡y Autoevaluación