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Casos Adm
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1 Empresa X
Cliente 2 años
Servicio de medico ocupacional
Agosto: el medico falto 2 días en planta, licencia, supervisora asumió funciones de forma remota
Costo mensual 3000 soles sin igv
Crédito: 30 días
Estatus actual: nos debe 2 facturas
Cuenta con contrato hasta 31/12/2023
Nota: el dueño tiene afinidad con el Dr. Vargas
ELABORAR LA VALORIZACION DEL MES, CONSIDERANDO LA INFORMACION, DESCRITA
QUE ACCIONES TOMARIA PARA PODER EFECTIVIZAR EL PAGO DE SUS FACTURAS VENCIDAS
SI LA EMPRESA YA ESTA REPORTADA EN INFOCORP, SE ENVIO CARTAS NOTARIALES, QUE ACCIONES
ADICIONALES REALIZARIA PARA EFECTIVIZAR EL COBRO DE LAS FACTURAS PENDIENTES.
1 LA VALORIZACIÓN TOTAL:
Tiempo del
VALORIZACIÓN DE SERVICIO % Valor Valor total
servicio (meses)
COSTO DIRECTO 2 3,000.00 6,000.00
GASTOS GENERALES 0% -
UTILIDAD 0% -
SUB TOTAL Y/O PRESUPUESTO REFERENCIAL 6,000.00
FACTOR DE RELACION 100% 6,000.00
TOTAL Y/O PRESUPUESTO CONTRATADO 6,000.00
REAJUSTES -
VALORIZACION BRUTA 6,000.00
VALORIZACION VENCIDA:
Tiempo del
VALORIZACIÓN DE SERVICIO VENCIDO % Valor Valor total
servicio (meses)
COSTO DIRECTO 1 3,000.00 3,000.00
GASTOS GENERALES 0% -
UTILIDAD 0% -
SUB TOTAL Y/O PRESUPUESTO REFERENCIAL 3,000.00
FACTOR DE RELACION 100% 3,000.00
TOTAL Y/O PRESUPUESTO CONTRATADO 3,000.00
REAJUSTES -
VALORIZACION BRUTA 3,000.00
2 para poder gestionar el retraso de pago se debe llamar al encargado de contabilidad de la empresa X, para poder
indicarle que esta fuera de plazo y darle un plazo según corresponda para el depósito efectivo.
3 hay varias alternativas dependiendo del objetivo de la empresa, lo primero es ver si se puede renegociar el plazo de
pago o las cuotas según las facilidades de la empresa X, firmando un compromiso de pago o pidiendo algún garante.
Si el dueño tiene una afinidad con el Dr. Jefe pues sería más fácil llegar a un acuerdo de pago ampliando el acuerdo
de pago, con restricción a solicitar servicio hasta que cancele la deuda o como mínimo la deuda vencida. Y hacer
seguimiento al mismo hasta su cancelación.
Empresa Y
Cliente 8 meses
Servicio de enfermera ocupacional
Agosto: la enfermera cumple su trabajo a cabalidad,
Costo mensual 2000 soles sin igv
Crédito: no tiene, pero quiere acceder al crédito 60 días
Estatus actual: cliente paga retrasado dos semanas
Recientemente solicito una campaña para descarte de diabetes, asumiendo que es parte de nuestro servicio
Cuenta con contrato
Nota: esta por vencer el servicio 31/08/2023 y aun no me paga el servicio de julio (esta retrasado)
Nota: un ingeniero se comunicó con RR.HH. indicando que la enfermera comparte información confidencial con los
trabajadores. CUAL ES SU ACCIONAR RESPECTO A ESTE DATO?
ELABORAR LA VALORIZACION DEL MES, CONSIDERANDO LA INFORMACION, DESCRITA
QUE ACCIONES TOMARIA PARA PODER QUE EL CLIENTE NO SE Retrase EN SUS PAGOS
QUE ACCIONES TOMARIA PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO
QUE ACCIONES TOMARIA RESPECTO A LA SOLICITUD DE LA CAMPAÑA DE DESCARTE DEDIABETES
1.- Valorización de enfermera x 8 meses de servicio.
Tiempo del
VALORIZACIÓN DE SERVICIO % Valor Valor total
servicio (meses)
COSTO DIRECTO 8 2,000.00 16,000.00
GASTOS GENERALES 0% -
UTILIDAD 0% -
SUB TOTAL Y/O PRESUPUESTO REFERENCIAL 16,000.00
FACTOR DE RELACION 100% 16,000.00
TOTAL Y/O PRESUPUESTO CONTRATADO 16,000.00
REAJUSTES -
VALORIZACION BRUTA 16,000.00
2. Alertas de proximidad de pago por mensaje o whatssap y llamadas, también Restringir nuevos servicios hasta
cancelación esto sería más drástico.
3 sancionar y/o separar al mal elemento por falta grave, reclutar nueva enfermera y hacer firmar convenio de
tratamiento de datos y ética profesional. Involucrar al cliente para que tenga conocimiento que se realiza una gestión
adecuada.
4. Gestionar el servició con otras clínicas o centros de salud para poder generar un servicio extra.
En el escenario de un día 8 am aproximadamente en el que:
Se tiene afluencia de 30 pacientes, estas registrando historias, se tiene reclamo de un paciente por la demora, no
vino la encargada de logística y laboratorio tiene requerimiento de reactivos, adicional a ello vino un proveedor a
realizar trabajos que implican ruido para centro médico, interrumpiendo evaluaciones como otorrinolaringología, y a
las 10:00 am Gerencia de Operaciones le llama para reunirse.
1.- Se debe atender cada uno de los percances de una manera eficaz, definitivamente la parte operativa debe tener
que hacerse de manera rápida y reagendar solicitar números de todos los pacientes que no se logren registrar para
volverlos a llamar otro día, por el reclamo se puede invitar hacer un descargo y explicarle de mejor manera el
inconveniente al cliente. Si esta paralizada un área se puede gestionar la compra de los insumos o solicitar apoyo a
vendedor de reactivos. Al proveedor de trabajos ruidosos si tendría que decirle que regrese otro día o programar su
trabajo en horarios sin atención de otorrino. Y pues asistir con las mismas a la reunión de gerencia, explicándoles
también lo que está sucediendo actualmente y ver ser lo más eficientes y puntuales en la reunión para regresar y
seguir solucionando lo antes mencionado.
*por la noche a las 9 m gerencia solicita información via whatsapp del estatus de la cobranza de la empresa X y Y,
CUAL ES SU PROCEDER?
Se atiende, aunque para eso se debe crear un reporte digital de estatus de cobranza que se envíe de manera semanal
o diaria en caso sea necesario al terminar el día o la semana.
INDICAR DE FORMA GLOBAL SU PROCEDER, CONSIDERANDO RESOLVER CADA UNA DE LAS SITUACIONES
PLANTEADAS