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Cmo hacer una presentacin (I)

VOLUMEN 1, N 1 2009

DRA. MARTA ARVALO

C mo abu r r ir a nu est ra aud ien cia


Una presentacin de diapositivas debe ser un elemento de apoyo a tu exposicin oral y no al revs. Por lo tanto, lo primordial es saber qu vas a decir y, ya despus, crears las diapositivas en funcin de ese guin. No olvides que la voz, las manos, la postura y la mirada sern canales de comunicacin de tus ideas y tu personalidad. En definitiva, tu exposicin utilizar un canal visual (las diapositivas, tu postura, tus movimientos, tu mirada, etc.) y un canal auditivo (tu discurso). Debes cuidar ambos para tener xito, siempre teniendo en cuenta que el contenido (lo que digas) ser el eje de tu exposicin. Si las diapositivas complementan tu discurso, ser mejor utilizar elementos visuales que acompaen exactamente lo que decimos. En este sentido, se comenten dos grandes errores: 1. Obligar a que nuestro pblico lea en una diapositiva lo que nosotros no le decimos. Cuando esto ocurre, el oyente tiene que comprender a la vez dos ideas distintas. 2. Hacer que las diapositivas sean el texto base que nosotros leemos. Si el que presenta lee lo que pone la diapositiva, para qu est? Los oyentes tambin saben leer. Teniendo en cuanto lo que no debes hacer cuando presentes, la pregunta an sin responder es qu deben contener las diapositivas? La respuesta es texto, esquemas, imgenes y grficos que apoyen y complemente simultneamente lo que nosotros decimos. Puede resultar molesto que quien exponga una presentacin no se adapte al tipo de pblico y a las circunstancias que se dan en esa comunicacin. Por ejemplo, si la audiencia es para jvenes, la utilizacin de colorido vivo en las dispositivas y el uso de palabras ms coloquiales podra estar justificado. Sin embargo, si la presentacin es para una oposicin, la solemnidad del acto se podra reflejar mediante colores ms sobrios y la mayor estructuracin de los contenidos visuales y orales.

Puntos de inters especial:

Elabora el guin de lo que quieres contar. Los mejores apoyos a la palabra son los visuales (la expresin corporal y los elementos multimedia). Las diapositivas sern un elemento de apoyo a tu discurso y no al revs. Estructura tus diapositivas en funcin de ideas organizadas.

Qu h a dic h o? Te h as enterado?
Cuando terminamos una presentacin, a todos nos gustara que nuestro pblico dijera frases como me he enterado muy bien, qu interesante, me han quedado las ideas claras y ha sido muy til.
Para que esto sea as te propongo algunas recomendaciones. En primer lugar, empieza con ideas clave uses un programa de presentacin de diapositivas o no. Despus, desarrolla cada una de ellas y termina con las mismas ideas clave de nuevo a modo de conclusiones. Esto forzar que tu presentacin sea concisa, breve y est bien argumentada. Tratar de organizar las ideas en bloques de contenido, esto te ayudar a seguir un orden claro y lgico, a no divagar. Por ltimo, cuando termines de organizar tu presentacin (tanto el discurso como las diapositivas) pregntate si eres capaz de hacer un esquema o guin por puntos del mismo. Haz la prueba!

CMO HACER UNA PRESENTACIN (I)

Q u contaste y qu contra ste


Para que nuestra presentacin en diapositivas sea eficiente, no basta con emplear nicamente un tamao grande de letra. Hay otros elementos que debes conocer. La legibilidad de un texto depende tambin del tipo de fuente escogida. Por ejemplo, el exceso de curvas en una tipografa cumple el mismo papel de las rayas en una cebra: Logran que los cuerpos (o letras) se difuminen en el espacio. Las maysculas son incmodas de leer si hay ms de un prrafo. Estas deben ser utilizadas para un ttulo o para destacar una idea. Que por qu son incmodas de leer? porque letras como QCDOGU son muy parecidas y dificultan la lectura. El texto de las diapositivas debe ser corto y conciso. No se deben usar frases completas a no ser que se recojan textualmente. Mejor comienza sealando algunos tems o palabras clave que den pie al discurso oral. Sobre los colores, escoge uno que tenga un buen contraste con el fondo escogido. Es importante que sepas que en muchas ocasiones no tenemos control del can o proyector, por lo que el elegante tono azul que vemos en nuestra pantalla puede convertirse en un aburrido gris. Tampoco son recomendables los degradados porque, en muchas ocasiones, dificultan la lectura. Por ltimo, si utilizas una foto de fondo, no pongas texto encima a no ser que ests muy seguro de que se lee bien. Puedes tratar de quitarle brillo a esa imagen hasta dejarla velada al fondo.

Diapositivas, efectos y defectos


La homogeneidad en tu presentacin visual debe darse tambin con relacin al tipo de fuente, colores y dems elementos que utilices.
No es extrao presenciar presentaciones de media hora que contengan unas 30 o 40 transparencias. Es demasiado. Para una exposicin de media hora, 10 slides deberan ser suficientes. No lo olvides, cada una de ellas debe servir de apoyo, de gua y de complemento visual al discurso.
No intentes impresionar a tu pblico con muchos efectos de animacin (cmo entra y sale texto o imgenes) y transicin (cmo se pasa de una diapositiva a otra). Mejor evita la contaminacin visual y utiliza efectos sencillos que realmente ayuden a la exposicin. Te recomiendo que busques la homogeneidad en la animacin, escoge uno o dos efectos y no utilices ms a no ser que sea indispensable. La homogeneidad en tu presentacin visual debe darse tambin con relacin al tipo de fuente, colores y dems elementos que utilices. Hacer esto no tiene porque estar reido con lo creativo y lo innovador. Buscar un estilo propio, un atractivo particular en tu presentacin son buenos objetivos. Te animo a que trates de conseguirlos sin alejarte de la meta final: para qu y para quin quiero hacer esta presentacin.

Lo visu al, de mod a o de ayud a?


Cada diapositiva debera ser diseada como una valla publicitaria? Tanto como eso, yo creo que no. Pero s es verdad que es una herramienta creada para comprender visualmente ideas que se estn explicando verbalmente. Por ejemplo, cmo puedo entender cmo se contrae un msculo? Mediante una buena explicacin oral del mecanismo en s y unas buenas
Por lo tanto, abusa de las imgenes, grficos, esquemas, mapas, tablas, organigramas y vdeos siempre y cuando sean significativos para acompaar tu explicacin oral. Con relacin a las fotografas, tenemos permiso para engordar, adelgazar y deformar a una persona que sale en una foto? Yo creo que no.

PGINA 2

imgenes que lo muestren (ver grfico).

VOLUMEN 1, N 1

Al fondo de la cuestin
Cmo debe ser el fondo de una diapositiva? Recomiendo no usar siempre las plantillas prediseadas de PowerPoint. Una de las razones es que alguien de nuestro pblico probablemente ya la haya visto antes en otra presentacin (o incluso las habr utilizado). Vamos a ver qu tipo de plantillas existen:

grama o podemos descargarlas de Sitios Web.

Plantillas de diseo propio: crea tus propios fondos guardando la diapositiva como plantilla (extensin .pot) y ayudndote de imgenes prediseadas u otros programas de dibujo.

texto a dos columnas (ver grfico). Si utilizas esta herramienta y no trabajas de manera manual, tu presentacin quedar ms homognea y, al final, te ahorrars tiempo.

Plantilla de diseo predeterminadas: diseo, fuentes y combinacin de colores estn estandarizados. stas se escogen desde estilos de diapositiva. Las plantillas son las que incluye el propio pro-

No confundas las plantillas o estilos con el diseo de la diapositiva. Esto ltimo corresponde a la estructura que va a tener la diapositiva, por ejemplo, si va a tener ttulo y tabla, si va a ser la portada, si va tener

Hablando de ahorrar tiempo


Te ha ocurrido que haciendo una presentacin, el mayor tiempo dedicado ha sido a formatear una por una cada diapositiva? Esto tiene solucin. Recuerda, la clave es el patrn. La finalidad del patrn de diapositivas es permitir realizar cambios globales en toda la presentacin con un solo clic y que nuestra presentacin sea homognea sin tener que ir diapositiva por diapositiva. El patrn almacena informacin sobre la plantilla, incluidos los estilos, las fuentes, la ubicacin y el tamao de los marcadores de posicin (ver grfico). Estos cuadros mantienen el tipo de ttulo y texto principal, objetos como grficos, tablas e imgenes, el diseo del fondo, las combinaciones de colores y las animaciones. Antes de comenzar con la presentacin sera bueno que determinaras cmo quieres el patrn. Luego podrs modificar la presentacin con un solo clic, cuantas veces quieras.

Navegar por tus diapositivas


Cada vez las presentaciones se parecen ms a pginas Web y viceversa. Sea porque nuestra presentacin vamos a mandarla a alguien para que la vea sin nuestra presencia o bien porque vamos a presentarla en un auditorio, es muy til crear en ella comandos para ir de un sitio a otro. En definitiva, navega por tu presentacin! Hacia dnde podemos dirigirnos, navegar, desde una diapositiva?

insertarlo en el patrn de las diapositivas para poder acudir a l siempre que sea necesario. Recuerda que puedes vincular grficos (autoformas u otras imgenes creadas por ti), tablas, texto, fotos, etc. Todo puede ser susceptible de ser linkado a otra cosa.

A una pgina Web en Internet A un video o un audio A otra diapositiva

Navega por tu presentacin!

Es interesante navegar entre diapositivas, incluso creando una donde venga el men o guin. Ese men podemos reducirlo e

PGINA 3

Lleg la hora de presentar!


La presentacin en una sala amplia y con un proyector o can es una de las formas ms habituales de impartir una comunicacin, una clase o un curso. Pero recuerda que hay ms opciones, como configurar una presentacin para que se ejecute sin supervisin en una exposicin, incrustarla en una pgina Web o mandarla por correo. En funcin de su objetivo y el pblico al que va dirigido as la elaboraremos.
Durante la presentacin, las teclas pueden darte la solucin a algunas acciones que quieras ejecutar. Por ejemplo, si se origina un debate en la sala, aprieta la letra N y la imagen se pondr negra. Luego, vuelves a apretar la N y retomas la exposicin desde donde la haba dejado. Hay ms opciones! Te animo a que investigues. Tambin puedes usar el cursor del ratn como puntero, aprovechando las opciones de marcacin. Desde el modo de ver presentacin haz un clic en el botn derecho del ratn y descubre las funciones que tiene. Crees que en una presentacin slo habla el ponente? Esto no es una regla fija. Se puede fomentar la participacin, por ejemplo preguntando o bien proponiendo problemas a resolver con ayuda de las propias diapositivas. Lo ltimo que puedes hacer para tener xito es que ensayes tu presentacin. Trata de hacer un verdadero simulacro. Esto te ayudar a saber dnde deseas detenerte y a comprometerte con el tiempo destinado a tu charla. Trata de hacer la presentacin a alguien y que te de su sincera opinin. Recoge las crticas y modifica aquello con lo que ests de acuerdo.

DRA.

MARTA

ARVALO

Grupo de Innovacin: Intervencin Educativa en Educacin Fsica y Deporte


Licenciatura de Ciencias de la Actividad Fsica y el Deporte Facultad de Medicina Campus Universitario, Ctra. Madrid-Barcelona Km 33,600. 28871 Alcal de Henares (Madrid) Telfono: 91 885 48 14 Fax: 91 885 25 19 Correo: marta.arevalo@uah.es

Este material curricular tiene por objetivo apoyar la elaboracin de sencillas presentaciones multimedia de mis estudiantes, usando programas como el conocido Power Point. Advierto que este material no pretende ser una gua exhaustiva de cmo dar cada paso en la utilizacin de un programa como el mencionado. Ms bien es un intento, espero que acertado, de recoger recomendaciones bsicas para que las diapositivas y su elaboracin no sean un obstculo a un discurso y s una herramienta eficiente y atractiva. Para la utilizacin de este material, se debe entrenar previamente una actitud frente al uso de la tecnologa que gire en torno a la curiosidad, la tolerancia a lo desconocido y el autoaprendizaje. ltimo consejo: Nunca nos debemos resistir a cambiar la manera de hacer las cosas con vistas a mejorar nuestro trabajo, y menos an usando tecnologa. nimo y sorprende a todos, a ti mismo el primero, de lo que eres capaz de hacer!

Pgina Web de la profesora: www.lacajonera.com