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TRÁMITE PARA LA CREACIÓN Y FORMALIZACIÓN, DE UNA EMPRESA EN
COLOMBIA.
LEGISLACION COMERCIAL
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INTRODUCCION
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Tipos de empresa que se puede constituir
Persona natural: Es aquella persona que tiene la intención de desempeñar y ejercer una actividad
comercial o empresaria bajo su propio nombre o representación, asumiendo su responsabilidad y
obligaciones correspondientes, además deben cumplir con las obligaciones tributarias y
legales correspondientes.
Para construir una persona natural en Colombia, es necesario cumplir con ciertos requisitos
y seguir ciertas formas de registro.
Requisitos:
Es importante tener en cuenta que una persona natural no está sujeta al Impuesto al Valor
Agregado (IVA) y responder con todos sus bienes por las obligaciones del negocio, tanto
comerciales como personales.
Persona jurídica: Una persona jurídica se refiere a una entidad legalmente reconocida que tiene la
capacidad de ejercer derechos y contraer obligaciones. A diferencia de una persona natural, una
persona jurídica no es un individuo, sino una institución, organización o empresa que persigue
un fin social, ya sea con o sin fines de lucro.
Para construir una persona jurídica en Colombia, se deben cumplir con los siguientes requisitos y
formas:
Requisitos:
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Original del documento de identidad.
Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
Formularios disponibles en las sedes de la Cámara de Comercio.
Definir el tipo de sociedades y de entidades sin ánimo de lucro, como la Sociedad por
Acciones Simplificadas (S.A.S.), la Sociedad Anónima (S.A.), entre otros. La elección
del tipo de sociedad dependerá de las necesidades y características de la persona jurídica
que se va a crear.
Elaborar el documento de constitución: Se debe redactar y elaborar el documento de
constitución de la persona jurídica, que incluye los estatutos y cláusulas que regirán su
funcionamiento.
Designar un representante legal: Toda persona jurídica debe tener un representante legal,
quien actúa en nombre de la sociedad y tiene la facultad de tomar decisiones y
representarla legalmente.
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TIPOS DE DISTRIBUCION DE
SOCIEDADES DEFINICION CARACTERISTICAS LEGISLACION SOCIOS UTILIDADES ADMINISTRACION RESPONSABILIDAD REGIMEN FISCAL
Esta sociedad se constituye en por ser una entidad legal principalmente mas de 5 puede variar según los se realiza a través de los los accionistas tienen una responsabilidad pueden tener la opción de acogerse a
la reunión del fondo social asignado independiente de sus ley 1258 de socios estatutos de la sociedad y las órganos de gobierno establecidos limitada y no responden personalmente por las regímenes fiscales especiales, que pueden
por los accionistas responsables en accionistas, es decir, que las 2008 decisiones tomadas por la junta en la ley. Estos órganos son la deudas y obligaciones de la empresa más allá del ofrecer beneficios fiscales adicionales.
función del importe de sus empresas tienen su propios directiva o los accionistas. Asamblea de Accionistas, la monto de su inversión. Sin embargo, existen Estos regímenes pueden incluir
aportaciones. Es administrada por derechos y obligaciones Junta Directiva y el excepciones a esta limitación de responsabilidad incentivos para la inversión, reducciones
ANONIMA directores temporales y revocables Representante Legal. en casos de fraude o negligencia. Los de impuestos o exenciones fiscales en
y tiene la denominación "Sociedad administradores y directores también tienen determinadas situaciones.
Anónima" o las letras "S.A." en su responsabilidades específicas en la gestión de la
nombre. empresa
es un tipo de sociedad mercantil que Puede formarse por acto legislación minimo 2 los socios se realiza de acuerdo Los accionistas pueden designar a tienen responsabilidad limitada, lo que significa están sujetas al régimen tributario del
se caracteriza por ser más rápida y privado, salvo que en su colombiana por socios ya a la proporción de acciones que un representante legal o que su responsabilidad está limitada al monto de impuesto sobre la renta y
tener trámites más simples en creación intervengan bienes la Ley 1258 de sean cada socio posee. Esto significa administrador, quien puede ser o su inversión en acciones. No se ven afectados con complementarios
POR ACCIONES comparación con otros tipos de objeto de acto público, en cuyo 2008. naturales o que los socios recibirán no accionista de la sociedad. su patrimonio personal.
SIMPLIFICADAS(S.A.S sociedades caso debe formarse por acto juridicos, no utilidades en función de la
) público. existe limite cantidad de acciones que tengan
maximo en la empresa.
Una sociedad limitada es una forma Los socios tienen artículo 22 de la minimo 2 los socios se rige por la ley y los se refiere a la gestión y control de los socios se limita al capital aportado a la está regulado por el Estatuto Tributario y
de organización empresarial en la responsabilidad limitada, es Ley 1014 de socio acuerdos establecidos en el una empresa que ha optado por sociedad, lo que significa que no responden con su otras normativas fiscales
que los socios tienen una decir, su responsabilidad se 2016. maximo 25 contrato social. estructurarse como una sociedad patrimonio personal por las deudas de la empresa
responsabilidad limitada, lo que limita al capital aportado en la de responsabilidad limitada. En
significa que su responsabilidad sociedad. No tienen una sociedad limitada, la
está limitada al capital que han responsabilidad personal sobre responsabilidad de los socios está
aportado a la empresa. En una las deudas y obligaciones de la limitada al capital que han
LIMITADA sociedad limitada, el capital social empresa. invertido en la empresa, lo que
está dividido en participaciones, y significa que no son personalmente
los socios son propietarios de estas responsables por las deudas y
participaciones. obligaciones de la empresa.
Una sociedad de hecho es una se puede utilizadar como una la Ley 979 de 2 o mas los socios no está regulada de implica tomar decisiones los socios asumen una responsabilidad solidaria para las sociedades de hecho en Colombia
agrupación de personas que se alternativa para iniciar una 2005 socios manera específica por la ley. estratégicas, proporcionar por las obligaciones y deudas de la sociedad. es el mismo que se aplica a las demás
dedican a realizar actividades actividad comercial sin tener Esto significa que la forma en orientación y apoyo, y asegurarse Esto significa que cada socio es responsable de formas de sociedades comerciales
comerciales conjuntamente, pero que cumplir con los requisitos que se reparten las utilidades de que las empresas asociadas las obligaciones de la sociedad en su totalidad.
que no han formalizado su relación y trámites de constitución de puede ser acordada entre los alcancen sus objetivos comerciales
DE ECHO mediante ningún tipo de estructura una sociedad formal socios de manera libre y en base y financieros.
legal específica, como una sociedad a lo establecido en el contrato
de responsabilidad limitada o una de sociedad o acuerdo de
sociedad anónima. colaboración.
es una forma de organización los trabajadores son también Ley 10 de 1991 minimo 3 los socios contribuyen con su se establece que deben contar con es la producción y comercialización de bienes y las empresas asociativas de trabajo en
económica productiva en la cual los los propietarios de la empresa. en Colombia maximos trabajo y esfuerzo para la órganos administrativos que se servicios. Estas empresas están enfocadas en la Colombia está sujeto a las disposiciones
asociados aportan su capacidad Esto significa que los 10 socios producción de bienes o la encarguen de la toma de generación de productos o la prestación de establecidas en la legislación tributaria del
laboral de forma indefinida, los beneficios generados por la prestación de servicios. A decisiones y la gestión de la servicios para satisfacer las necesidades del país
EMPRESA asociados son los que realizan el empresa se distribuyen entre cambio de su participación, los empresa. Estos órganos pueden mercado.
ASOCIATIVA DE trabajo y contribuyen con su los asociados de acuerdo con socios tienen derecho a recibir variar dependiendo de la estructura
TRABAJO experiencia y conocimientos para el su participación en la misma. una parte de las utilidades orgánica de la sociedad y las
desarrollo de la actividad generadas por la empresa. disposiciones establecidas en sus
empresarial. estatutos.
es una forma de organización en la Este tipo de cooperativa está Ley 79 de 1988 minimo 10 los socios de una cooperativa de implica diversas responsabilidades son responsables de las finanzas de la cooperativa. las cooperativas de trabajo asociado gozan
que un grupo de personas se asocia compuesto por un grupo de socios trabajo asociado puede tener y funciones, que incluyen la Esto implica contribuir con el capital necesario de ciertas ventajas fiscales como la
para proporcionarse puestos de personas que se asocian para diferentes modalidades, como planificación y organización de para el funcionamiento de la cooperativa y exencion de impuesto de renta y de
trabajo a tiempo parcial o completo. llevar a cabo una actividad por ejemplo, la distribución las actividades, la toma de participar en la toma de decisiones financieras. venta.Las cooperativas de trabajo asociado
El objetivo principal de estas económica en común. proporcional al trabajo realizado decisiones colectivas, la gestión pueden acogerse al régimen simplificado
cooperativas es ofrecer empleo a sus por cada socio, la distribución de los recursos humanos y del IVA, lo que implica una simplificación
COOPERATIVA DE socios a través de su esfuerzo según la inversión realizada por financieros, y el cumplimiento de en los procesos de facturación y declaración
TRABAJO ASOCIADO
personal y la organización conjunta cada socio, o una combinación las obligaciones legales y fiscales. de este impuesto.
de la producción. de ambos factores.
es un tipo de sociedad mercantil que Los socios comanditarios principalmente mínimo 2, los socios está regulada por la corresponde a los socios se limita a su aporte de capita se rige por el régimen fiscal de las
se compone de dos tipos de socios: aportan capital a la sociedad por el Código de no tiene ley. Según la Ley General de colectivos o gestores, ya sea de sociedades mercantiles, lo que implica que
los socios comanditados y los socios pero no participan en la gestión Comercio y la Ley límite Sociedades Mercantiles, las manera directa o a través de debe cumplir con sus obligaciones fiscales
comanditarios. de la misma, mientras que los General de máximo. utilidades sociales se distribuirán delegados. Los socios y tributarias, como la declaración de
socios gestores son los Sociedades entre los socios gestores y comanditarios no tienen impuestos y el pago de las contribuciones
COMANDITA SIMPLE encargados de administrar y comanditarios de acuerdo a lo funciones en la administración de correspondientes.
dirigir la sociedad. establecido en el contrato social la sociedad
o en los pactos que hayan
acordado los socios.
es una sociedad en la cual coexisten su objetivo principal es la la Ley 1258 de mínimo 5; de acuerdo con lo establecido en generalmente los socios únicamente al monto de su aporte de capital y no se rige por las normas establecidas en la
socios colectivos, que tienen obtención de beneficios 2008 no tiene un el contrato de sociedad. comanditados son los participan en la gestión y administración de la legislación tributaria del país como
responsabilidad ilimitada y económicos. límite Es importante tener en cuenta encargados de llevar a cabo sociedad. impuesto de renta, venta, retencion en la
participan en la gestión, y socios máximo. que la distribución de utilidades dicha función. Ellos toman fuentey otros impuestos y obligaciones
comanditarios, que aportan capital puede variar dependiendo de las decisiones y ejercen las
COMANDITA POR pero no participan en la gestión y disposiciones específicas facultades de representación de
ACCIONES tienen responsabilidad limitada acordadas entre los socios en el la sociedad.
contrato de sociedad en
comandita por acciones.
es un tipo de sociedad mercantil en son libres de tomar sus propias codigo del minimo 2 en una sociedad colectiva se corresponde a cada uno de los los socios es personal y directa. se rige por las normas establecidas en la
la que dos o más personas se unen deciciones, obligaciones. comercio a partir socios, no realiza de acuerdo con las socios legislación tributaria del país como
para llevar a cabo una actividad del articulo 294 existe decisiones tomadas por los impuesto de renta, venta, retencion en la
económica de forma conjunta. En limite socios y lo que se haya acordado fuentey otros impuestos y obligaciones
este tipo de sociedad, los socios maximo en el contrato de sociedad. Por
comparten la responsabilidad y el lo general, las utilidades se
COLECTIVA
control de la empresa, así como los distribuyen de manera
beneficios y las pérdidas generadas proporcional a la participación
por la actividad. de cada socio en la sociedad.
2. Consultar el nombre: Rue (Registro único Empresarial), Consultar Marca, y Patentes y
Consultar, Actividad Económica.
Consulta de nombre
Consultar patentes
Consultar actividad económica y código ciiu
Consultar marca.
CÁMARA DE COMERCIO DE AGUACHICA CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Verifique el contenido y confiabilidad de este certificado, ingresando a https://sii.confecamaras.co/vista/plantilla/cv.php?empresa=53 y digite el respectivo código,
para que visualice la imagen generada al momento de su expedición. La verificación se puede realizar de manera ilimitada,durante 60 días calendario contados a
partir de la fecha de su expedición.
La matrícula mercantil proporciona seguridad y confianza en los negocios, renueve su matrícula a más tardar el 31 de marzo de 2023.
MATRÍCULA
UBICACIÓN
La persona jurídica SI autorizó para recibir notificaciones personales a través del correo
electrónico, de conformidad con lo establecido en los artículos 291 del Código General del Proceso y
del 67 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
CONSTITUCIÓN
Por Acta No. 1 del 19 de enero de 2023 de la Asamblea Constitutiva de Santa Rosa Del Sur, inscrito
en esta Cámara de Comercio el 05 de febrero de 2023, con el No. 13174 del Libro IX, se constituyó la
persona jurídica de naturaleza comercial denominada COMERCIALIZADORA DE REPUESTO MATRIX LTMD.
REFORMAS ESPECIALES
Por Acta No. 1 del 19 de enero de 2023 de la Asamblea Constitutiva de Santa Rosa Del Sur, inscrito
en esta Cámara de Comercio el 05 de febrero de 2023, con el No. 13174 del Libro IX, se decretó la
comunicación que se ha configurado una situación de control: SITUACION DE CONTROL DEJENNY PABON
OSORIO A COMERCIALIZADORA DE REPUESTO MATRIX LTMD.COMO SUBORDINADA
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CÁMARA DE COMERCIO DE AGUACHICA CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
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partir de la fecha de su expedición.
La matrícula mercantil proporciona seguridad y confianza en los negocios, renueve su matrícula a más tardar el 31 de marzo de 2023.
TÉRMINO DE DURACIÓN
OBJETO SOCIAL
Objeto social. La sociedad tendrá como objeto social las actividades de comercio de partes
(autopartes) y accesorios (lujos)para vehículos automotores, productos para autos y demás repuestos
bien sea compra, venta, distribución al detal o al por mayor. La empresa puede igualmente ser socia
o accionista de otras empresas del sector de los repuestos o de cualquier sector de la economía
colombiana, siempre que se trate de una actividad licia. Como actividad adicional, la empresa podrá:
A. Ser accionista de otras empresas y hacer inversiones en bienes muebles o inmuebles o en otras
empresas del sector o de sectores afines o complementarios. B. Inversiones en finca raíz y todo lo
relacionado con el ramo. C. Otras actividades lícitas sean comerciales o industriales.
CAPITAL
* CAPITAL AUTORIZADO *
Valor $ 200.000.000,00
No. Acciones 100,00
Valor Nominal Acciones $ 2.000.000,00
* CAPITAL SUSCRITO *
Valor $ 50.000.000,00
No. Acciones 100,00
Valor Nominal Acciones $ 500.000,00
* CAPITAL PAGADO *
Valor $ 50.000.000,00
No. Acciones 100,00
Valor Nominal Acciones $ 500.000,00
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partir de la fecha de su expedición.
La matrícula mercantil proporciona seguridad y confianza en los negocios, renueve su matrícula a más tardar el 31 de marzo de 2023.
Por Acta No. 1 del 19 de enero de 2023 de la Asamblea Constitutiva, inscrita/o en esta Cámara de
Comercio el 05 de febrero de 2023 con el No. 13174 del libro IX, se designó a:
JUNTA DIRECTIVA
Por Acta No. 1 del 19 de enero de 2023 de la Asamblea Constitutiva, inscrita/o en esta Cámara de
Comercio el 05 de febrero de 2023 con el No. 13174 del libro IX, se designó a:
PRINCIPALES
CARGO NOMBRE IDENTIFICACION
Página 3 de
CÁMARA DE COMERCIO DE AGUACHICA CERTIFICADO DE EXISTENCIA
Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Verifique el contenido y confiabilidad de este certificado, ingresando a https://sii.confecamaras.co/vista/plantilla/cv.php?empresa=53 y digite el respectivo código,
para que visualice la imagen generada al momento de su expedición. La verificación se puede realizar de manera ilimitada,durante 60 días calendario contados a
partir de la fecha de su expedición.
La matrícula mercantil proporciona seguridad y confianza en los negocios, renueve su matrícula a más tardar el 31 de marzo de 2023.
Una vez interpuestos los recursos, los Actos Administrativos recurridos quedan en efecto suspensivo,
hasta tanto los mismos sean resueltos, conforme lo prevé el artículo 79 del Código deProcedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
Por Acta No. 1 del 19 de enero de 2023 de la Asamblea Constitutiva, inscrito en esta Cámara de
Comercio el 05 de febrero de 2023, con el No. 13265 del Libro IX, se inscribió la comunicación que
se ha configurado una situación de control: Situación de control de Jenny Pabón Osorio a
comercializadora de repuestos matriz Ltd. Como subordinada.
** EMPRESA MATRIZ / CONTROLANTE: EDWAN CUBIDES ARAGON
SITUACION DE CONTROL MATRIZ
Identificación: 1002279567
Nacionalidad: colombiano/a
Domicilio: 13688 - Santa Rosa Del Sur
Dirección: Calle 17 08 - 06
País: Colombia
De conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.13.2.1 del Decreto 1074 de 2015 y laResolución
2225 de 2019 del DANE el tamaño de la empresa es MICRO EMPRESA.
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CÁMARA DE COMERCIO DE AGUACHICA CERTIFICADO DE
La matrícula mercantil proporciona seguridad y confianza en los negocios, renueve su matrícula a más tardar el 31 de marzo de
2023.
formulario RUES:
IMPORTANTE: La firma digital del secretario de la CÁMARA DE COMERCIO DE AGUACHICA contenida en este certificado electrónico s
e encuentra emitida por una entidad de certificación abierta autorizada y vigilada por la Superintendencia de Industria y Comercio, de
conformidad con las exigencias establecidas en la Ley 527 de 1999 para validez jurídica y probatoria de los documentos electrónicos.
La firma digital no es una firma digitalizada o escaneada, por lo tanto, la firma digital que acompaña este documento la podrá verificar a través de
su aplicativo visor de documentos paf.
La firma mecánica que se muestra a continuación es la representación gráfica de la firma del secretario jurídico (o de quien haga sus veces) de la
Cámara de Comercioquien avala este certificado. La firma mecánica no reemplaza la firma digital en los documentos electrónicos.
Al realizar la verificación podrá visualizar (y descargar) una imagen exacta del certificado que fue entregado al usuario en el momento que se realizó la
transacción.
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Espacio para radicación
M-FO-110 - SOLICITUD DE
INFORMACIÓN SOBRE NORMA
URBANÍSTICA Y/O USO DEL
SUELO
Versión 8 Acta de mejoramiento 19 de agosto de 29
de 2023
Proceso M-CA-003
DIRECCIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO
Dando cumplimiento a la Ley 1581 de 2012, en mi calidad de titular de la información, autorizo a la Secretaría Distrital de Planeación de manera
expresa, voluntaria, previa, explícita e irrevocable para que recolecte, compile, confirme, notifique, emplee, analice, estudie, conserve, reciba, y disponga de
mis datos personales, los cuales serán utilizados para dar una respuesta oportuna y efectiva a mi solicitud. Manifiestó que los datos aportados en esta solicitud
son ciertos y que cumplen con los requisitos para acceder a la pretensión realizada. De manera expresa informó que he sido informado(a) del tratamiento al que
serán expuestos mis datos y su finalidad, conforme a la “Política de protección de datos personales”, la cual se encuetra disponible en el portal WEB
(www.sdp.gov.co).
SI NO
Firma Solicitante
EVITE ENGAÑOS: Todo trámite ante esta entidad es gratuito, excepto los costos de reproducción de documentos. Verifique su respuesta
en la página www.sdp.gov.co link "Estado Trámite". Denuncie en la línea 195 opción 1 Cualquier irregularidad.
CONCLUSION
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REFERENCIAS
https://issuu.com/techocolombia/docs/copia_de_certificado_de_existencia_
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