JUAN SEBASTIAN VASQUEZ

FICHA:2771131

TRABAJO SOBRE EL PROYECTO

23 AGOSTO
2023
Definición de Proyecto:
Un proyecto se define como un esfuerzo temporal con un
inicio y un final definidos, que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único. Los proyectos se
caracterizan por tener un objetivo claro, recursos asignados,
limitaciones de tiempo y presupuesto, y un equipo encargado
de su ejecución.

Fases de un Proyecto:
Los proyectos generalmente se dividen en fases para facilitar
su gestión y control. A continuación, se describen las fases
típicas de un proyecto:
Inicio:
En esta fase, se define y da inicio al proyecto. Se identifica el
problema o la oportunidad que motiva el proyecto, se
establecen los objetivos y se forma el equipo de trabajo.
Además, se realiza un análisis preliminar de factibilidad para
determinar si el proyecto es viable desde el punto de vista
técnico, económico y operativo.
Planificación:
En esta etapa, se elabora un plan detallado que define las
actividades, los recursos, el cronograma, el presupuesto y los
riesgos asociados al proyecto. Se establecen los roles y
responsabilidades, se determina la secuencia de tareas y se
crean planes de contingencia para abordar posibles
contratiempos.
Ejecución:
Durante esta fase, se llevan a cabo las actividades
planificadas. Se coordina el trabajo del equipo, se asignan
recursos y se supervisa el progreso. La comunicación
efectiva y el control de calidad son esenciales para asegurar
que el proyecto avance según lo previsto.

Seguimiento y Control:
En esta etapa, se monitorea el avance del proyecto en
comparación con el plan establecido. Se realizan ajustes si es
necesario para garantizar que el proyecto se mantenga en
curso y cumpla con los objetivos. Se controla el uso de
recursos, el presupuesto y se abordan los problemas o
desviaciones que puedan surgir.

Cierre:
Al alcanzar los objetivos del proyecto, se procede al cierre.
Se realiza una revisión final para verificar que se hayan
cumplido todos los requisitos y se haya logrado el resultado
esperado. Se liberan los recursos y se entregan los
entregables al cliente, si corresponde. Además, se realiza una
evaluación post-proyecto para identificar lecciones
aprendidas y oportunidades de mejora.

TIPOS DE PROYECTOS:

Proyectos de Construcción:
Involucran la planificación, diseño y construcción de
infraestructuras, edificios, carreteras, puentes y otras
estructuras físicas.

Proyectos de Tecnología de la Información:

Incluyen el desarrollo de software, implementación de
sistemas, actualizaciones de hardware, seguridad informática
y proyectos relacionados con la tecnología.

Proyectos de Investigación y Desarrollo:

Se enfocan en la creación y mejora de productos, tecnologías
o conocimientos a través de investigaciones y
experimentación.

Proyectos de Marketing y Publicidad:

Implican la creación y ejecución de campañas publicitarias,
estrategias de marca, lanzamientos de productos y
promoción de servicios.

CARACTERIZTICAS:
Temporalidad: Los proyectos tienen un inicio y un fin
definidos. Tienen una duración limitada y no son actividades
continuas.

Unicidad: Cada proyecto es único y produce un resultado,

producto o servicio que es diferente de cualquier otro. No
hay dos proyectos idénticos.

Objetivo Específico: Los proyectos tienen un objetivo claro

y definido que se debe lograr al final del proyecto. Este
objetivo guía todas las actividades del proyecto.

Recursos Limitados: Los proyectos operan dentro de

restricciones de recursos, como tiempo, presupuesto,
personal y materiales. La gestión eficiente de estos recursos
es esencial.

Planificación: Los proyectos requieren una planificación

detallada antes de su inicio. Esto incluye la definición de
tareas, secuencias, plazos y asignación de recursos.
PRESUPUESTO:

Costos Directos: Son los costos directamente atribuibles a la

ejecución del proyecto. Pueden incluir:

Costos de Personal: Salarios y beneficios de los miembros

del equipo del proyecto.

Materiales y Suministros: Los recursos físicos necesarios

para llevar a cabo el proyecto.

Equipo y Herramientas: Alquiler o adquisición de equipo y

herramientas necesarios para el proyecto.

Subcontratación: Costos relacionados con la contratación de

servicios externos o proveedores especializados.

Viajes y Gastos Generales: Gastos asociados con viajes,

comunicación y otros gastos indirectos.
EJEMPLO:

Título del Proyecto: Implementación de un Sistema de

Gestión de Inventarios

Objetivo del Proyecto: Desarrollar y poner en marcha un

sistema automatizado de gestión de inventarios para mejorar
la eficiencia en el seguimiento y control de los productos
almacenados.

Duración del Proyecto: 6 meses