INFORME DE REQUERIMIENTOS IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE INFORMACIN BASADO EN LA BIOMTRICA PARA LA AGILIZACIN DE PROCESOS EN EL CONTROL ACADMICO DEL SENA REGIONAL

CAUCA.

INTEGRANTES

JHEFFERSON GURRUTE CRISTIAN JIMENEZ NANCY VELASCO ALEXANDRA VIVAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL CAUCA CENTRO AGROPECUARIO TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION 20090029 POPAYAN - 2010

INFORME DE REQUERIMIENTOS IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE INFORMACIN BASADO EN LA BIOMTRICA PARA LA AGILIZACIN DE PROCESOS EN EL CONTROL ACADMICO DEL SENA REGIONAL CAUCA. BIOMETRICA SATS

INTEGRANTES: JHEFFERSON GURRUTE CRISTIAN JIMENEZ NANCY VELASCO ALEXANDRA VIVAS

ORIENTADORA: LORENA CERN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL CAUCA CENTRO AGROPECUARIO TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION 20090029 POPAYAN - 2010

Evaluacin del Proyecto Formativo Aprobado ( ) An NO Aprobado ( )

___________________________ Lorena cern

Popayn, 20 de abril 2010

TABLA DE CONTENIDO

1. 2.

INTRODUCION OBJETIVOS

1.1 OBEJTIVO GENERAL 1.2 OBEJTIVOS ESPECFICOS

3. 4.

ALCANCE HERRAMIENTAS PARA LA CAPTURA DE REQUERIMIENTOS

4.1 ENTREVISTA ESTRUCTURAL INGENIERO FABIN MUOZ 4.2 ENCUESTAS VA WEB 4.3 OBSERVACIN DIRECTA: FOTOS

5. 6. 7.

MAPA DE PROCESOS PROCESOS PEPSC DOCUMENTACION DE REQUERIMIENTOS ARQUITECTURA (DISEO FISICO)

8. 9. 10.

ACTORES DE CASO DE USO CASOS DE USO RESEA BIBLIOGRAFICA

1. INTRODUCION

El modulo de biomtrica del ceap 4 presentara a continuacin un informe de los requerimientos obtenidos hasta el momento para el desarrollo de la implementacin de un sistema de informacin basado en la biomtrica para la agilizacin de procesos en el control acadmico del Sena regional cauca basado en la biomtrica la cual abarca un sistema de seguridad de ltima tecnologa, el cual ser implementado en los ambientes Tics utilizando un sistema de huella digital como mecanismo de seguridad en el rea de control de asistencia acadmica. Ya que De todos los sistemas de identificacin biomtrica existentes, las huellas dactilares son las nicas legalmente reconocidas como prueba fidedigna de identidad, puesto que adems de ser efectivo, es cmodo de aplicar y la autenticacin se obtiene rpidamente.

11.
11.1 OBEJTIVO GENERAL

OBEJTIVOS

Puntualizar con el cliente los requerimientos identificados para la implementacin de un sistema de informacin basado en la biomtrica para la agilizacin de procesos en el control acadmico del Sena regional cauca.

2.2Objetiv especficos: Interaccin entre el aprendiz y instructor por medio del sistema de informacin desarrollado. El cliente pueda Acceder a la informacin de la base de datos de forma fcil y segura.

12.

ALCANCE

En el Sena regional cauca actualmente se lleva un control de asistencia acadmico de forma manual.; habiendo diferentes falencias que se pueden presentar debido a que no se utiliza de forma correcta un sistema de informacin que controle la asistencia acadmica de los aprendices, los cuales se nombran a continuacin sobre el planteamiento del problema: Debido a la deficiencia que se presenta en el Sena regional cauca con respecto al control de asistencia acadmica nuestro meta es lograr Agilizar los procesos de control acadmico en los ambiente TICS en forma directa y precisa almacenando en la base de datos del sistema de informacin, la asistencia de los aprendices en tiempo real en los ambientes Tics del Centro Agropecuario del SENA Regional Cauca. Por el momento se encuentra fuera del alcance la instalacin del sistemas de desarrollo en los dems ambientes, la meta propuesta por nuestro modulo es implementar este software en los dems ambientes del Sena regional cauca como medida de tecnologa para la agilizar los procesos de control acadmico, actualmente no poseen la tecnologa adecuada que les permita llevar de forma correcta utilizando un sistema seguro y confiable que arroje informe precisos y as de esta manera sea til como herramienta o evidencia para los instructores del Sena en los procesos de control acadmico.

13.

HERRAMIENTAS PARA LA CAPTURA DE REQUERIMIENTOS

La captura de requerimientos se realizo en los Centro agropecuario del Sena Regional Cauca en los ambientes tics lugar donde se implementara el sistema operativo, para tal fin se utilizaron tcnicas de recoleccin que se mencionan a continuacin:

13.1 Entrevista estructural ingeniero Fabin muoz 13.2 Encuestas va web 13.3 Observacin directa: fotos

4.1 ENCUESTA BIOMETRICA SAST Cordial Saludo

Instructores ambientes TICS, este cuestionario tiene como fin, conocer que tipos de software se esta empleando actualmente y medir la preferencia hacia el proyecto BIOMETRICA SATS enfocado en el control de asistencia para realizar un anlisis pertinente y as desarrollar el sistema de informacin que apoyar en la implementacin de este software. En este cuestionario encontrara preguntas de seleccin mltiple con nica respuesta y dicotmicas. Por favor responder de forma sincera para que los resultados y el anlisis de este cuestionario se lo ms productivo posible. 1- Para el proceso de control acadmico en los ambientes tics utilizan tecnologas informticas actualmente? Si___ no____ ns/nr____ 2- Si la repuesta afirmativa especifiqu cuales se utilizan:______________________________________________________ ____________________________________________________________ 3- En los ambientes tics se hace necesaria la implementacin de un sistema de informacin para el control acadmico? Si___ no___ ns/nr____ 4- Biomtrica sats es un software que se basa en la huella digital, cree usted viable la implementacin de este software. Especifique porque:______________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________ 5- Para el software a implementar se necesita alguna licencia para su operatividad Si___ no___ ns/nr__ 6- Que beneficios cree usted tendr con la implementacin de este software:_____________________________________________________ ____________________________________________________________ 7- Sabe usted si se han desarrollado hardware en los ambientes tics

Si___ no___ nr/nr ___ 8- Para el desarrollo del modulo, ambientes tics realizara una capacitacin a los aprendices del ceap8 4 para la configuracin de equipos tecnolgico. Si___ no___ ns/nr ___ 9- Para la configuracin de estos equipos se requiere una marca en especial:_____________________________________________________ ____________________________________________________________ 10- En la base de datos se deben registrar a todos los aprendices Sena o nicamente a los aprendices que efectan sus actividades acadmicas en aulas tics Y porque razn._______________________________________________________ ____________________________________________________________ _____ 11- Cree usted que es viable que la informacin que genera biomtrica sats se transfiera a Sofa plus. Si____ no___ ns/nr____ 12- Esta de acuerdo si se debe implementar biomtrica sats en los ambientes tics Si___ porque___________________________________________________ no_____

Le agradecemos por su tiempo empleado para responder ste cuestionario. La informacin suministrada es de completa confidencialidad y ser utilizada con propsitos de mejora en procesos de su organizacin. Analistas del proyecto BIOMETRICA SATS. JHEFERSON GURRUTE ALEXANDRA VIVAS CRISTIAN JIMENEZ NANCY VELASCO

4.2 ENCUESTA VIA WEB POR ENCUESTA FCIL: Formato de encuesta: a continuacin se da el informe de resultados de la encuesta que se realizo a los aprendices del ADSI diurno por va web. preguntas Total de respuestas Total encuestados Total de encuestados 40 personas respondieron Total de encuestados 40 personas respondieron Total de encuestados 40 personas respondieron Total de encuestados 40 personas respondieron

1. Nombre

0,4 total respuestas

Total de 40 personas respondieron encuestados

2. Programa de formacin

0,4 total respuestas

3. Rol

0,4 total de respuestas

4 . Recuerda que tecnologas se estn aplicando en la actualidad?

Total de respuestas: si: 29 no :5 ns/nr: 6

Total de Encuestados:: 40

Total respuestas Si,16 5. ha aplicado usted este tipo de tecnologa?

NO,17

NS/NR,7

Total de Encuestados:: 40

6. Si la respuesta es anterior es afirmativa. Donde fue aplicado este tipo de tecnologas?

Total de respuestas

Total de Encuestados:: 40

Empresas,12

Instituciones educativas,14 Centros comerciales,3 Otro (Por favor especifique),12 Total de respuestas SI,15 NO,24 NS/NR,1

7. tiene usted conocimientos sobre la utilizacin de la biomtrica en la actualidad? 8. Ordene de 1.1 a 5.5 segn su criterio, donde 1 es el que ms prefiere y 5 el que menos prefiere Los siguientes beneficios que obtendra el Sena al implementarlo Segn su criterio Ordnelos

Total de Encuestados:: ,40

,Total de respuestas ,"1. 1","2. 2","3. 3","4. 4","5. 5","Media" *Mejoramiento en el control de asistencia, 20,2,8,5,5,=Redondear(2325000/1000000 *Facilitacin del trabajo de los instructores ,6,13,8,9,4,=Redondear(2800000/1000000 *Ahorramiento de papel, 14,5,10,7,4,=Redondear(2550000/1000000 *Obtencin de datos inmediatos, 7,5,11,8,9,=Redondear(3175000/1000000 *Agilizacin de procesos, 14,7,5,8,6,=Redondear(2625000/1000000

Total de Encuestados:: ,40

9. Es necesario la implementaci n del software BIOMETRICA SATS:

,Total de respuestas "1. 1","2. 2","3. 3","4. 4","5. 5","Media"

Total de Encuestados:: ,40

*Si se hace necesaria la implementacin de este software 27,6,4,0,3,=Redondear(1650000/1000000 *No se hace necesario la implementacin de este software, 3,5,11,7,14,=Redondear(3600000/1000000 *Le es indiferente la implementacin de este software ,5,8,9,10,8,=Redondear(3200000/1000000 *No es conveniente porque generara c ostos innecesarios ,0,3,12,13,12,=Redondear(3850000/1000000 *Si es conveniente porque ayudara al cuidado del medio ambiente,11,13,6,4,6,=Redondear(2525000/1000000 Total de Encuestados:: ,40 Total de respuestas Huellas dactilares,30 Carnet plastificado,4

10.A continuacin elija una de las opciones propuestas Cules de estos mtodos de utilizacin biomtrica le parece ms viable para la identificacin de una persona

Ocular,7 Otro (Por favor especifique),2

11. Como se lleva actualmente el registro de control

Total de respuestas

Manual,30

Total de Encuestados:: ,40

acadmico : Sistematizado,10 Otro (Por favor especifique),0 12. Qu opina usted sobre la implementaci n de biomtrica para el control de asistencia acadmica en cada uno de los ambientes del Sena? Alta 04/02/2 010 19:14:1 6 04/02/2 010 19:25:5 3 04/02/2 010 19:30:2 7 04/02/2 010 19:56:0 8 04/02/2 010 19:58:3 5 04/02/2 010 20:53:3 7 04/02/2 010 21:33:5 0 04/02/2 010 21:47:4 1 04/02/2 010 22:12:4 2 Respuesta Total de Encuestados:: ,40

muy buena y necesaria

muy innovador pienso que es excelente no solo para la asistencia acadmica sino tambin para la facilitacin de otros procesos como el registro de entradas, la utilizacin de material, entre otros Favorable por que facilitara el control de asistencia.

Muy bacano

muy bueno

que es un proyecto muy prometedor y que al ser implementado facilitara muchas cosas que seria muy bueno porque permitira mayor seguridad en el ingreso de personal al Sena genera un mejoramiento dentro del centro, ya que ahorrara tiempos.

04/02/2 010 22:25:3 4 04/02/2 010 22:48:2 5 04/02/2 010 23:16:3 5 04/02/2 010 23:38:5 2 05/02/2 010 0:28:41 05/02/2 010 0:29:09 05/02/2 010 0:38:27 05/02/2 010 1:24:04 05/02/2 010 1:30:40 05/02/2 010 1:38:04 05/02/2 010 1:45:51

Reduccin de tiempo y mayor control respecto a la asistencia me parece interesante pues se ahorrara tiempo y adems se tendr un mejor control a la asistencia ES UNA MUY BUENA IDEA YA QUE CON ESTO AHORRARIAN TIEMPO LOS INSTRUCTORES

me parece una buena opcin.

me parece de gran importancia porque esto genera un mayor control y agilidad en los diferentes procesos de control de asistencia No es un punto crtico DARIA MAYOR SEGURIDAD Y AHORRO DE TIEMPO Muy buena, siempre es necesario manejar y organizar de manera sistematizada toda la informacin. ES BUENA Y AYUDARIA A LOS INSTRUCTORES ES BUENA YAQUE AYUDA AL CONTROL buena

05/02/2 010 2:00:48 05/02/2 010 2:49:29 05/02/2 010 3:16:29 05/02/2 010 5:24:35 05/02/2 010 13:27:3 9 05/02/2 010 13:37:0 6 05/02/2 010 13:39:3 3 05/02/2 010 13:40:0 8 05/02/201 0 13:40:57 05/02/201 0 13:41:32 05/02/201 0 13:45:22 05/02/201 0 13:50:09 05/02/201

me parece muy interesante ya que se ahorrara tiempo por ejemplo a los instructores, tiempo que se podra aprovechar en otras actividades bien

muy buena

Seria muy bueno

q es algo muy necesario

es buena para tener control

me parece excelente idea

habra mas compromiso de los aprendices

no se

Creo que seria un aporte muy bueno Buena

no se es bueno

0 13:53:46 05/02/201 0 14:02:43 05/02/201 0 14:06:30 05/02/201 0 14:13:53 05/02/201 0 15:07:19 08/02/201 0 1:02:50 13. La biomtrica se basa en varios aspectos fsicos del ser humano cul cree usted segn su conocimiento cuales de las siguientes opciones se debera aplicar en el Sena? 14. Para el realizacin de este proyecto es importante su opinin Le parece viable implementar un sistema biomtrico para el control acadmico?

el instructor ahorrara tiempo que podra ser utilizado en otras actividades si seria bien pero a un largo plazo

muy bueno ES NECESARIA PUESTO QUE EJERCE UNA MEJOR SEGURIDAD EFICACIA Y VERACIDAD. se debe implementar porque es de gran ayuda para la comunidad Sena Total de Encuestados:: ,40

,Total de respuestas Facial,5 Voz,6 Geometra de la mano,4 Vascular dedo,3 Huella dactilar,31

,Total de respuestas Si,38 No,2

Total de Encuestados:: ,40

4.3 OBSERVACIN DIRECTA: fotos ANTES

Asistencia acadmica de forma manual

Llamado de lista

Registro de asistencia acadmica en Excel

DESPUES

Llegada de los aprendices para el control de asistencia acadmica

Implementacin del software biomtrico para el control acadmico

Base de datos del software biomtrico

Conexin base de datos biomtricos y Sofa plus

5. MAPA DE PROCESOS

MAPA DE PROCESOS
PROCESOS ESTRATEGICOS

C L I E N T E

DISEO DE LA PLATAFORMA

LINEAMIENTOS a PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE

CONTROL DE CALIDAD

PROCESOS MISIONALES

CONFIGURACIN DE DISPOSITIVOS DESARROLLO DEL SOFTWARE EDUCACIN A USUARIOS

PROCESOS DE APOYO

LOGISTICA

TALENTO HUMANO

GESTION DOCUMENTAL

C L I E N T E

COMPRA DE DISPOSITIVOS

TRANSPORTE DE DISPOSITIVOS

6. PROCESOS PEPSC A continuacin se informara sobre los procesos que se realizan para el mapa de procesos: proveedores, entradas, procesos, salidas, cliente.

P-

Director general, gestin acadmico, instructores ambientes tics

E- recoleccin de datos personales comunidad Sena y Asesoramiento en biomtrica por expertos. Equipos tecnolgicos configurados para el software biomtrico dispositivo de huella digital, memorias USB, computadores, porttil, switch, lector de cdigo de barras, enrutador, impresora.

P- - Desarrollo del software y configuracin de equipos para la realizacin del software Pruebas piloto del software biomtrico con los aprendices del ADSI diurno S- Implementacin del software en ambientes tics

C- Sena regional cauca

7. DOCUMENTACION DE REQUERIMIENTOS ARQUITECTURA (DISEO FISICO) Para la implementacin de biomtrica SATS en los ambientes tics agropecuario regional cauca se llevaran a cabo los siguientes pasos: del centro

1. se llevara a cabo la configuracin de las herramientas tecnolgicas que constan de computadores ,impresoras, switch, lector de cdigo de barras, lector de huellas digital, 2. Se configuran las herramientas tecnolgicas y se instala el software 3. Se ingresa al sistema operativo desarrollado y se verifica su funcionamiento. tanto como el servidor de la base de datos y el servidor de software de aplicaciones y que los dems dispositivos estn funcionando correctamente 4. Se instalaran firewall al servidor de base de datos y el servidor de software de aplicaciones desde la parte interna y la externa de la red, cumpliendo as con los protocolos de seguridad y reglas establecidas por el Sena con ello brindando mayor seguridad para el sistema dando as confianza a todos los usuarios. 5. Los usuarios oprimen su huella por el lector digital la cual ira a la base de datos y se compara y verifica si hay correlacin, no hay correlacin, no hay conclusin definitiva 6. El instructor establece los puntos de control 7. El administrador o en este caso los instructores pueden acceder a la informacin e imprimir informes de control de asistencia a las dependencias del Sena que as lo requieran como por ejemplo gestin acadmica. 8. Los datos suministrados se registran en la base de datos y se envan a la plataforma de Sofa plus 9. Logrando con ello agilizar los procesos de el control de asistencia 10. Capacitacin a los usuarios del manejo adecuado de los dispositivos

8. ACTORES DE CASO DE USO

9. CASOS DE USO ACTOR: DESCRIPCION: Instructores y gestin acadmica Proceso para la entrega de informes a gestin acadmica por medio del software el cual registrara y almacenara los datos de los aprendices en los ambientes tics. por medio de huella digital, lector de cdigo de barras, con la finalidad de que los instructores entreguen los informes sobre la asistencia dependiendo las fechas asignadas y as logrando procesos mas rpidos sobre el control acadmico. Que el instructor debe establecer puntos de control de la asistencia verificar los datos almacenados con lo cual puede hacer un informe e imprimirlo para entregarlo a gestin acadmica Registrar y almacenar los datos personales de los aprendices Verificar la informacin recolectada El instructor da informacin del uso adecuado de los dispositivos El instructor establece puntos de control para tomar la asistencia El instructor verifica la informacin obtenida con lo cual puede hacer un informe para entregarlo a gestin acadmica Logrando con ello procesos mas rpidos Que se le d un uso y mantenimiento adecuado al software y a los dispositivos Que se pueda acceder a la base de datos por medio de la internet La entrega de informes sobre el control de asistencia de una forma rpida y verdica

PRECONDICION:

FLUJO NORMAL:

FLUJO ALTERNATIVO:

POSCONDICION:

ACTOR:

aprendiz

DESCRIPCION:

Proceso de ejecucin para el control de asistencia por medio de la digitacin de la huella y el lector de cdigo de barras con el fin de que se nos lleve un registro y un control de asistencia Los aprendices debern entregar los datos requeridos los cuales sern almacenados en la base de datos, requerimiento fundamental para el reconocimiento y control de asistencia por medio del software

PRECONDICION:

FLUJO NORMAL:

Los datos de los aprendices debern estar actualizados Tener conocimiento del uso adecuado de los dispositivos Registrarse cuando el instructor lo requiera Que se nos lleve un control adecuado de asistencia Solicitar constancia de nuestra asistencia en determinada ocasin

FLUJO ALTERNATIVO:

El software y los dispositivos listos para registrar y almacenar los datos ingresados de los aprendices y as poder hacer un seguimiento a cada uno de los aprendices Agilizar el proceso de control de asistencia

POSCONDICION: