UMA Centro de Estudios ESTADO ADMINISTRATIVO ANEXO | - TEMA 7 (Bloque VI) OUTLOOK 2019: VISTA BACKSTAGE INFORMACION OPCIONES DE OUTLOOKTema 7 ~ Bloque VI ~ Anexo I - Outlook 2019: Vista Backstage Contenido 1 Opciones basicas 1 2 Informacién en Outlook 3 3 ‘Opciones de configuracién de Outlook... 3.1 Cuadros de dialogo personalizados 3.1.1 Opciones del editor 3.1.2 Opciones de Autocorreccion 3.1.3 Propiedades de Calendario. 3.1.4 Opciones de indizacién .. 35 Centro de Estudios KUMA. i Administrativo de EstadoTema 7 ~ Bloque VI ~ Anexo I - Outlook 2019: Vista Backstage OUTLOOK 2019: VISTA BACKSTAGE Cuando se inicia Microsoft Outlook 0 después de hacer clic en la pestafia de Archivo, se muestra la Vista de Microsoft Office Backstage. Desde aqui se pueden realizar muchas operaciones como, entre otras, configurar cuentas de correo, administrar reglas y alertas, abrir calendarios, importar 0 exportar archivos, uardar mensajes, guardar datos agjuntos, imprimir, gestionar la cuenta de Office, enviar comentarios, gestionar las opciones de Outlook y salir del programa. A continuacion, se comentan las opciones mas importantes del panel izquierdo de la vista Backstage. Las que ya han sido explicadas en el tema se omitirdn. NOTA: Segiin el tipo de cuentas que se tengan configuradas puede haber variaciones en las opciones. 1 Opciones basicas Si hay alguna cuenta configurada en la parte izquierda estan disponibles las siguientes opciones: + Informacién: que se trata mas adelante en su punto correspondiente. + Abrir y exportar: tiene varias opciones que se muestran en la siguiente imagen: Abrir Abr Calendario Abt archivo de datos de Outlook Se 2 eee ae ® eceeeees © Abrir Calendario: abre un archivo de calendario (con extensién ics 0 ves). Los calendarios permiten crear citas y eventos, organizar reuniones, ver programaciones de grupo, calendarios en paralelo, vincularlos con SharePoint, enviarlos por email, suscribirse a calendarios de Internet, administrar el calendario de otro usuario (mediante acceso delegado), etc. Fuente: HTTPS://SUPPORT.MICROSOFT.COM/ES-ES/OFFICE/INTRODUCCI%4C3%B3N-AL- ‘CALENDARIO-DE-OUTLOOK-D9405203-777-48EC-90A5-2E28C108D6F8 Centro de Estudios KUMA. 1 Administrativo de EstadoTema 7 ~ Bloque VI ~ Anexo I - Outlook 2019: Vista Backstage © Abrir archivo de datos de Outlook: abre un archivo de Outlook con extensién pst que incluye el correo electronico (con sus adjuntos), los contactos y el calendario. © Importar 0 exportar: abre un asistente con distintas opciones que va guiando por los pasos correspondientes. ‘sistent para importary exportar fata acidn que desea ejector Export 3 un archivo fendar es} 0 valenda’ (ve) mportar un arco vara (ve) Deseripasn Imporar datos de otros archos, come archos e datos de Outlook (PST)y i [lowiente =] cancer © Carpeta de otro usuario: abre una carpeta compartida con otro usuario. Debe haber concedido previamente permisos de uso compartido 0 acceso delegado. * Guardar como: permite guardar mensajes como un archivo en distintos formatos: Unicode de Outlook (msg, por defecto), solo texto (tx!), plantilla de Outlook (ott) y formatos web (htm, html, mht. «Guardar datos adjuntos: se puede elegir Guardar como para guardar un archivo agjunto en un equipo o ubicacién de almacenamiento en la nube. Y elegir Guardar todos los datos adjuntos para guardar todos los datos adjuntos de un solo mensaje. También se puede hacer desde el mismo mensaje haciendo doble clic sobre el adjunto o con el botén derecho sobre él + Imprimir: contiene las opciones de impresién basicas. En su configuracién se puede elegir entre Tabla (que muestra un listado de mensajes de esa carpeta 0 bandeja) o Memorando (que solo imprime el mensaje actual). + Cuenta de Office: ofrece Informacién de usuario (cuenta desde la que se esta conectado, privacidad, fondo de Office, tema de Office, servicios conectados (OneDrive y OneDrive para la Empresa) e Informacion de producto (si el Office esta activado, version, programas que contiene, actualizaciones de Office y acerca, de Outlook (datos técnicos como como compilacién, identificador de producto y de sesi6n, etc.) tal y como muestra la siguiente imagen. Centro de Estudios KUMA. 2 Administrativo de EstadoTema 7 ~ Bloque VI ~ Anexo I - Outlook 2019: Vista Backstage Cuenta Informacion de usuario. Informacién de producto @ Sevan: Office Privacidad de la cuenta. Producto on" : Fondo de office Rasduee Tema de Office: Te | Adtulizaciones de Office Servicios conectados =. seme @ stead took * Comentarios: permite enviarle a Microsoft sugerencias con capturas de pantalla ‘Segtin se desee se puede hacer de forma anénima o agregando una direccién de correo electrénico a la que Microsoft puede responder. * Opciones: son las opciones de configuracién de Outlook que se tratan mas adelante en su punto correspondiente. © Salir: sale de la aplicacion. 2 Informacion en Outlook Seguin el tipo de cuentas que se tengan configuradas las opciones pueden variar. En esta primera imagen se muestran las de una cuenta IMAP/SMTP: andes decade SRRGSGRER omBoSEEK- Outlook nformacion de cuentas + Agregar cues Configuracién de la cuenta 3 AC | Cambilaconigucin eet cuenta onigate mis consone Confguaciin | 8 Obtenga a aplcaion de Outlook pata 2 Adc Sena ou le Outlook p05 Aad CConfiguracién del buz6n “Fade tara del bun vac lor ements eminadory Htonanientes | elem » Reglas y alertas ro Centro de Estudios KUMA. 3 Administrativo de EstadoTema 7 ~ Bloque VI ~ Anexo I - Outlook 2019: Vista Backstage En el desplegable de arriba se puede elegir cualquier cuenta que se haya configurado 0 agregar una nueva existente para configurarla. Aparte tiene los sigui ntes botones: © Configuracion de la cuents tiene las siguientes opciones: én de cuenta By cater tect nie cons Actual ln coniguracién bic dela cuenta como el nombre TLS Remit Microsoft Outlook eje un pel ferent. Administra perfies ‘© Configuracién de la cuenta: permite gestionar las cuentas existentes con el siguiente cuadro de dialogo con sus correspondientes pestahas: Conigurecién dela cuenta x cuentas de conse eectrnio Tm carpe iar Gn Pn scar ide Year opi Greve. reparr. F camar.. © w Xam 2 6 @ stunorsitumecom MAO? fri dec ta cunt de manera pred Shmna2 Glam com mags ta cuenta slecaonag eega los nueves mensajes en es ubiacén sumo ema comsandea de entada enlace de datos CAUsemratesor.\Outookalomnot Suma comost * Correo electrénico: muestra las cuentas y permite crear nuevas, repararlas, cambiarlas, establecer como predeterminada y quitarlas. * Archivos de datos: gestiona donde estan los datos de cada cuenta y los de Outlook y permite agregar, configurar (compactarlos), establecer como predeterminado, quitar y abrir la ubicacién de los distintos archivos. Los archivos datos pst los usa POPS. Y otras cuentas de tipo IMAP, Microsoft Exchange Server y Outlook.com usan un archivo de datos de Outlook sin conexién (ost). Centro de Estudios KUMA. 4 Administrativo de EstadoTema 7 ~ Bloque VI ~ Anexo I - Outlook 2019: Vista Backstage Fuentes RSS: actualizaciones de sitios web, blogs o revistas en linea a las que se esté suscrito. Desde aqui las gestiona y permite afadir nuevas, cambiarlas y quitarlas. + Listas de SharePoint: es una herramienta itil para compartir contactos, citas de calendario, tareas 0 datos con miembros del equipo y visitantes de un sitio. Permite gestionarlas, cambiarias y quitarlas (al quitar una lista de Outlook Gnicamente se quita la copia sin conexién de los datos) * Calendarios de Internet: los calendarios de Internet son calendarios que se publican en un sitio de Internet, donde otros usuarios pueden verlo 0 suscribirse a él y permiten compartir informacién de calendario y disponibilidad con otras personas viendo sus actualizaciones. Los calendarios de Internet usan el formato iCalendar y la extensién de nombre de archivo .ics. Aqui se puede agregar o quitar un calendario de Internet suscrito 0 publicado, y también cambiar su configuracién. + Calendarios publicados: para compartirlo con otros usuarios. Se puede agregar o quitar un calendario publicado, y también cambiar su configuracién. + Libretas de direcciones: se puede cambiar (como muestra los nombres) cquitar una libreta de direcciones. Y también afiadir nuevas eligiendo entre un Servicio de directorio de Internet (con un servidor LDAP) o libretas adicionales por ejemplo de Outlook 0 del Servicio mévil © Configuracién de la sincronizaci6n y el nombre de cuenta: CConfiguracién de cuenta IMAP eam] ‘pesmi als Confguracién decor No guard copie deo elementos erviador 2 Purorlos emetoslcmbir de cmpeta eta eet ene © Configuracién del servidor: muestra los datos de los servidores entrante y saliente, sus puertos y el método de cifrado. Estos son los datos que a veces hay que introducir manualmente y que los proporciona el servidor de correo (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.) Centro de Estudios KUMA. 5 Administrativo de EstadoTema 7 ~ Bloque VI ~ Anexo I - Outlook 2019: Vista Backstage Configuracién de cuenta IMAP slumpo @ckumacom Contre Recordar contrac Servidor [Imapienese Puerto [55 Método decitade [SSIS > Requert mci de ein usando Autentiacin de conta segura 5) Coneosente + Es] = Configuracion de cuenta IMAP sumnal Bekuma.com omen errcte omen stents Servidor 7] acto Método dectiado [Autom = Tempe de eperadel enviar equa nicio de sesién ican Auenicacin decorate sep on ©, Mi serie de sala (SMTP) require astern © User ism configuncin que i seid de coco de etd ici sin usando el nombre de usavio ya conse Cambiar perfil: los perfiles contienen las cuentas de correo electrénico configuradas, archivos de datos y donde se almacenan los datos de cada cuenta. Sirve para cuando varias personas usan el mismo equipo tenga cada una su perfil propio, aunque no permite usar contrasefias para usarlos. Centro de Estudios KUMA. 6 Administrativo de EstadoTema 7 ~ Bloque VI ~ Anexo I - Outlook 2019: Vista Backstage epee x omee alpen (Ouch 259 E ‘Spcenees eos eet sens esate come pert pesca Cora et ve) Rema] [ine © Administrar perfiles: entra en la configuracién de correo (perteneciente a Windows) y en la opcién inferior esta el botén Mostrar perfiles que abre el cuadro de dilogo de la derecha. coma Capa ee ota x —j Seeeeenenieey [Sears omnes senna. |_ come] Ss SS | Se = Semin spe Chedeneme _o | a + Herramientas: estén referidas a la configuracién del buz6n. Permiten administrar el tamafio del buzén vaciando los elementos eliminados y archivando. Sus opciones son las siguientes: [aay Limpieza de burtn CES Administa el tamafo del buzbn con herramientas avancadas. [Sy Vector carpeta lementoseliminados \& Biimina permanentemente todos los slementos de le carpetaElementoseiminads. ]_Umplarelements antiguas [5 Meve elementos antigues aun archivo de distor de Outlook {stablecer la carpeta de archivo. Establece a carpets de destino parse achivado pido 0 Limpieza de buz6n: administra el tamafio del buzon. Centro de Estudios KUMA. 7 Administrativo de EstadoTema 7 ~ Bloque VI ~ Anexo I - Outlook 2019: Vista Backstage LUmpiezs de burén x sta nerramlenta sive para admunistaretamafo det buzén Busaue lostipos de elementos que desea eliminaro mover, voce a Carpeta de elementos elminadas o guatae los elementos de {tansterencia de Outlook en un achvo de almacenamierte, Ver tamafo de buzé.. & ° g i Case] La funcién Autooreivr mueve lo elementos a antiguos 3 un archivo de almacenamiento de este ee peepee vce See B&B Eiminar Alpulsar el botén “Ver tamafio del buzén" permite ver el tamario de la carpeta (cuenta de correo) con sus subcarpetas (elementos) correspondientes. Tae dels apes x Thao de a Toma on ubcarptc one Tamato total induyendo subeapetast ane Subaroete Tomah Tomahotta © Band de enti Tabale ow on [comes eterno ne ese 388 se» Con el botén Buscar se puede preguntar por elementos antiguos (permite elegir los dias de antigiiedad) o grandes (permite elegir los tamarios en kb). El resultado de la bi'squeda aparece en la ventana Busqueda avanzada. Con la opcién de Autoarchivar se pueden guardar elementos antiguos a un archivo de almacenamiento local. El botén "Ver tamafio de elementos eliminados" muestra ver el tamafio de la carpeta de Papelera 0 Elementos eliminados, incluyendo las subcarpetas que pudiera tener. Y el botén Vaciar borra la carpeta de Papelera o Elementos eliminados. Por Ultimo permite ver los conflictos. En ocasiones, una versién de un elemento en el equipo y ese mismo elemento en el servidor pueden tener conflicto. Cuando esto sucede, ambas versiones de ese elemento se guardan. Se puede hacer clic en el botén "Ver tamafio de conflictos” para ver cuanto Centro de Estudios KUMA. 8 Administrativo de EstadoTema 7 ~ Bloque VI - Anexo I - Outlook 2019: Vista Backstage espacio ocupan y luego hacer clic en Eliminar para eliminar la versi6n con contflictos. © Vaciar carpeta Elementos eliminados: borra definitivamente los mensajes de esa carpeta. Es lo mismo que el boton Vaciar comentado anteriormente.. © Limpiar elementos antiguos: para guardar elementos antiguos a un archivo de almacenamiento local. Se eligen en el siguiente cuadro de dialogo: ‘archiver x Odrenvar todas ts carpets sein su contiguracén de Autoarhiar @ srerwar esta earpetay todas sus suscarpetas EE stumnot@ekuma.com A Bande de entrada (3) 1p Bomadores [GBementor enviar 5) Papetera (6) iB wow [B bandee de ain © bonasar 1 Comeo elecrénico no deseado {6 spam ¥ Arena eementosantevores at ma. 0803/2022 |S incur elementos qu tenganactirada i cass Ne autoarcriar Nombre de archivo istic ‘C\Usersuma\Documente archivos de Outlookarel | Examine, ee © Establecer la carpeta de archivo: establece la carpeta de destino para el archivado rapido. Configurar el archive de un solo clic x ‘Mover elementos archivados a: mno1@ckuma.com ©) Bandeja de entrada (3) 1 Borradores (9) Cancelar Elementos enviados i Active Nueva... 1B Bandeja de saliaa | Borrador Correo electrénico no deseado Fe Spam + Administrar reglas y alertas: © Reglas de correo electrénico: ya explicado en su punto correspondiente del tema. © Administrar alertas: desde Outlook es posible crear nuevas Alertas a Listas, y Librerias de SharePoint, y mostrar todas las Alertas a las que el usuario se ha registrado. Centro de Estudios KUMA. 9 Administrativo de EstadoTema 7 - Bloque VI - Anexo I - Outlook 2019: Vista Backstage egy ets x ug cone elaine, Aamir aes Suen ater E]pesences desta. Xiu. | Cesc Omnciaee __—_evecinoenaes intercom I> ‘Anne ras ee calgon ce era cng crac Oe, Pun cereale, ag] cncene | 0) Para crear una nueva alerta hay que escribir la direccién del sitio web correspondiente. Y on la imagen siguiente se muestran las opciones de una cuenta Exchange donde se ‘comentardn las nuevas que fatten por explicar. ‘3 Configracion dela comrta” andj de enact SOBCONRROEKS NOREEN - sock ntormacion de cuentas 198 Meroe [> Aarne] Configuracion de la cuenta ‘ambi Respuestas automaticas sels spurts atoms pra not iosuiais que eth de ‘acaioneso que no puede responder amen de coea, Configuracién del buz6n Admin tama del bun ain ls ements elminaory trchoande. t © 2468 deporte de 2568 Reglas y alertas, Use Rely sete po nga mermajes de comeocectic rans rnc actacons cade spear cambio qiten semen: Administrar complementos Admin yadquea complements web pa Outlook. Centro de Estudios KUMA 10 Administrativo de EstadoTema 7 ~ Bloque VI ~ Anexo I - Outlook 2019: Vista Backstage En el desplegable de arriba se puede elegir cualquier cuenta que se haya configurado 0 agregar una nueva existente para configurarla. Aparte tiene los siguientes botones: + Configuracién de ta cuenta: aparte de permitir acceder desde la web y cambiar la foto, tiene las siguientes opciones. Las que coincidan con las ya explicadas se omitiran: [Tm Corte 6 a vincrnimaiin yl ord cnt Uo sere contpectn lca dels cons cme dnote te cams conan de nro dx cape 9, Reesor acceso Be onceda oo suis pemisos preci eponder osu omive (ig Prvargareta de arecones slots. GF] combine pert TLS Renicie Microzf Outooky je un peti frente Administra erties D paragwey ea pfs coi contiprtson da pes © Configuracién de la sincronizacién y el nombre de cuenta: Configuracion de cuenta Exchange 30008808860 outlook «= Configuracion sin conesién Descargar el corre electénico con uns antigueded de: — 1 afo © Delegar acceso: ya explicado en el tema. © Descargar libreta de direcciones: permite descargar una copia de la Libreta de direcciones global para trabajar sin conexién. Libreta de direcciones sin conexién -stteageawe@outiookes — X LUbreta de direcciones sin conexién de Microsoft Exchange. [descargar cambios desde el uitimo envio 0 recepcién Ubreta de direcciones Elja la Libreta de direcciones: \Offine Global Address List + Respuestas automaticas: explicado en el tema en su punto correspondiente. Centro de Estudios KUMA. " Administrativo de EstadoTema 7 ~ Bloque VI - Anexo I - Outlook 2019: Vista Backstage + Herramientas: todo ya explicado. Aunque al ser una cuenta Exchange permite ver el tamafo disponible del buz6n y entrando en la opcién de Limpieza de buz6n estan activadas al final las opciones de Ver tamafio de conflictos y Eliminar. + Administrar complementos: permite adquirir y administrar complementos web iniciando sesién desde su pagina correspondiente. 3 Opciones de configuracién de Outlook Desde la pestafia Archivo y eligiendo Opciones se puede configurar Outlook de forma general sin tener en cuenta las cuentas con las que se vaya a trabajar. Aparece el siguiente cuadro de didlogo del que se van a comentar solo algunas de las opciones mas importantes. onion a Oak 7x I | cre: censure tr con otek. Catendve (iio entertain aie pata erage ce Personalize copia de Micron Office Temade ice [Ulaariaconfiguacin da seme >] vornee Contin ta cd Opciones deine Eas expr] | Cancer NOTA: todo lo que esta subrayado aparece asi literalmente en las distintas secciones. General: Opciones generales para trabajar con Outlook. + Opciones de interfaz de usuario: Permite Cuando se utiizan varias pantallas Optimizar la _apariencia u Optimizar_para_compatibilidad (requiere reiniciar ta aplicacién) ajustando la resolucién al pasar de una pantalla a la otra, Mostrar minibarra_de_herramientas al seleccionar, Habilitar vista previa activa para ver c6mo afecta a los diferentes elementos mientras se mantiene el mouse sobre diferentes opciones, y Estilo de informacion en pantalla (como mostrar descripciones de caracteristicas en pantalla). Centro de Estudios KUMA. 12 Administrativo de EstadoTema 7 ~ Bloque VI - Anexo I - Outlook 2019: Vista Backstage Personalizar la copia de Microsoft Office: Permite elegir el Nombre de usuario e Iniciales y Usar siempre valores sin tener en cuenta el inici Office, Tema de Office y No cambiar nunca el color de fondo del mensaie. Configuracién de privacidad: Proporciona el control sobre la experiencia y los datos, pero se necesita iniciar sesién con Office. Recopllan datos de diagnéstico necesarios y también opcionales. Opciones de inicio: Segtin la configuracién podria aparecer que Cuando se abra Qutlook: Preguntarme si quiero restaurar los elementos anteriores (opcién predeterminada), No volver a abrir elementos anteriores nunca o Volver a abrir siempre los elementos anteriores. Opciones de datos adjuntos: Para los archivos que ella en OneDrive o SharePoint; Preguntarme cémo quiero adjuntarios cada vez, Compartir siempre ‘como vinculos o Adjuntarlos siempre como copias. Caracteristicas de Linkedin: para permanecer en contacto con las redes profesionales y mantenerse informado de las novedades de ese sector. Necesita utilizar la cuenta de Microsoft. Se puede elegir si Habilitar caracteristicas de LinkedIn en mis aplicaciones de Office. Correo: Cambia la configuracién para los mensajes que se creen y reciban. Redactar mensajes: Cambiar la configuracién de edicién para los mensajes pulsando el botén Opciones del editor (que se explica mas adelante en su punto correspondiente) y Redactar mensajes en este formato: HTML, Texto enriquecido © Texto sin formato. Comprobar siempre la ortoarafia antes de enviar, Omitir el texto del mensaje original al responder o reenviar para revision ortogrdfica, el boton Ortoarafia y Autocorreccién también lleva a Revisién dentro de Opciones del editor Que se mostrar posteriormente en su propio apartado, Crear o modificar firmas para los mensajes con el bot6n Firmas (que abre el cuadro de dialogo Firmas y plantilla explicado en el tema que muestra la primera imagen siguiente) y Usar disefios de fondo para cambiar fuentes, estilos, colores y fondos predeterminados con el botén Disefio de fondo y fuentes (que abre la pestafia Disefio de fondo personal del cuadro de didlogo Firmas y plantila para cambiar el tema, la fuente ylo comentarios al redactar mensajes nuevos, al responder o al reenviar con distintos formatos que muestra la segunda imagen siguiente). Centro de Estudios KUMA. 13 Administrativo de EstadoTema 7 ~ Bloque VI - Anexo I - Outlook 2019: Vista Backstage may lana yx mace ome elenine> ee fondo pena {teccna tim egitim pestinas Meraiesmens — Frabae Bin | | Bow | | Gondor | [ Sabir nontre (can cue) [| Nx s | sates S isyeaseornentnson 1G isabel Gonviler Almeida z (computer cananas Uefa de Recursos Humancs \eebekeeecomputercanars.com enc Fran Bet > x rms canta decimcs RSE donde en Teast song a nutor mrad earn Tec | oy sng toma setecomde siete enone cones nan oo Tero de jeri — ni ep er fe Tetodesempio | (itrarms geetnes con [ome Client on srr siiander oer menses acta Tato de ejemplo + Paneles de Outlook: Personalizar cémo se marcan los elementos como leidos al usar el Panel de lectura con el botén Panel de lectura: Marcar ios elementos como leidos una vez vistos en el panel de lectura, Esperar numero sequndos antes de marcar el elemento como leido, Marcar el elemento como leido al cambiar la seleccion (si se desmarca, el mensaje sdlo podra declararse como leido cuando se abra), Leer ral siguiente con la barr ., Activar la lectura de pantalla completa automadlica en la orientacién vertical para tabletas o smariphones que cuando estan en orientacién vertical, al hacer clic en un mensaje minimizan el panel de navegacién, ocultan el panel de lectura y muestran el mensaje seleccionado en la pantalla completa. y Mostrar siempre la vista previa de los mensajes que si se activa mostrara el mensaje mds reciente en el panel de lectura al desplazarse a otra carpeta. Centro de Estudios KUMA. 4 Administrativo de EstadoTema 7 ~ Bloque VI - Anexo I - Outlook 2019: Vista Backstage Panel delecturs x ‘Opciones del pane! de lecura (Clvtacac ts tementos come lefdor una vez its en panel de ets ava a elemento como ledo al cambiar la seleccén teery pasarai siguiente conn bara espacacora [atnariaeetura de pantaa completa 2utomstica ena onentacin vertical Om siempre a vst preva de fos mensajes cee + Llegada del mensaje: Cuando llequen mensajes nuevos: Reproducir un sonido, Cambiar moment4neamente el puntero del mouse, Mostrar un icono de sobre en la barra de tareas, y/o Mostrar una alerta de escritorio con Habiltar la vista previ de los mensajes protegidos por derechos (puede afectar_al_rendimiento) para conexiones a servidores Exchange para mensajes marcados como confidenciales, + Limpieza de conversacién: evaliia el contenido de cada mensaje de la conversacién. Si un mensaje esta completamente integrado en una de las respuestas, el mensaje anterior se elimina para no tener informacion redundante. Las opciones son: Los archivos limpiados iran a esta carpeta (elegir con el botén Examinar), Los mensajes movidos mediante Limpiar iran a la carpeta Elementos eliminados de su cuenta (siempre), Al limpiar | volver ierarquia de carpetas en la carpeta de destino para replicar la estructura de carpetas de los elementos que Limpiar elimina, No mover los mensajes no leidos para conservarlos siempre (aunque normalmente los mensajes restantes de la ‘conversacién contendran todos los mensajes que se eliminen, incluso aquellos que podria no haber leido), No mover los mensajes ordenados por categoria para seguir conservandolos ordenados por categoria (recomendado), No mover los mensajes marcados para seguir conservandolos tal cual (recomendado), No mover los_mensajes firmados diaitalmente (recomendado) y Cuando_una respuesta modifica un mensaje, no mover el original por si alguien modifica el mensaje ‘cuando Se incluye en las respuestas (recomendado). + Respuestas y reenvios: Mostrar respuestas sugeridas (Outlook usa un modelo de aprendizaje automdtico para mejorar continuamente la precision de las sugerencias. Permite modificarlas), Abrir respuestas y teenvios en una nueva ventana, Cerrar la ventana del mensaje original al responder o reenviar, Comenzar ‘comentarios con (si se desea afadir un comentario a cada texto que se introduzca en el cuerpo del mensaje original que identifique a quien lo escribi6, por defecto es la cuenta predeterminada), Al responder a_un mensaje: No incluir el mensaje original, Adjuntar el mensaje original, Incluir el texto del mensaje original, Incluir el texto del mensaje original con sangria o Prefijo en cada linea de! mensaje original, Al reenviar un mensaje: Adjuntar el mensaje original, Incluir el texto del mensaje original, Incluir el texto del mensaje original con sangria o Prefijo en cada linea del mensaje original y Comenzar cada linea en un mensaje de texto sin formato con (escribir, por defecto, >) + Guardar mensajes: Guardar_automdticamente_los_elementos_n0_enviados después de estos minutos (escribir) y Guardar en esta carpeta: Borrador (por defecto), Bandeja de entrada, Correo enviado o Bandeja de salida, Al responder a un mensaje que no esié en la Bandeja de entrada, quardar la respuesta en la misma carpeta, Guardar los mensajes reenviados, Guardar copias de los mensajes en la carpeta Elementos enviados y/o Usar el formato Unicode que es un estandar de codificacién de caracteres que ofrece soporte para multiples formas de comunicacién escrita, como los alfabetos (latino, cirilico, arabe...) 0 ideogramas Centro de Estudios KUMA. 15 Administrativo de EstadoTema 7 ~ Bloque VI - Anexo I - Outlook 2019: Vista Backstage propios de las lenguas orientales (chino, japonés...), marcado de forma predeterminada. + Enviar mensajes: Nivel_de_importancia_predeterminado: Baja, Normal (por defecto) o Alta, Nivel de confidencialidad predeterminado: Normal (por defecto), Personal, Privado 0 Confidencial, Marcar men: nimero de dias (el mensaje aparece tachado en la lista de mensajes, escribir los dias), Usar siempre la cuenta predeterminada al redactar mensajes nuevos, Se pueden usar comas para separar varios destinalarios del mensaje, Comprobaci automatica de_nombres consullando la lista de Autocompletar, Eliminar_las nvocatorias de reunion y notificacion Ban nr responder, CTRL + ENTRAR para enviar un mensaje, Usar lista de Autocompletar para sugerir nombres al escribir en las lineas Para, CC y CCO que se genera automaticamente al enviar mensajes de correo electrOnico desde Outlook, y esta el botén de Vaciar lista de Autocompletar, Avisarme cuando envio un mensaie al que le falte un archivo adjunto es un recordatorio que muestra un cuadro de dialogo de advertencia y Sugerir nombr: mencionan cuan 1 sim nun mensaje (se reauiere el reinicio de Outlook) al escribir el simbolo @ seguido del nombre de un contacto en el cuerpo del mensaje de correo electrénico 0 una invitacién a una reunion Outlook mostrara sugerencias para elegir el contacto, y no solo se resaltara su nombre en el cuerpo del mensaje o los detalles de la invitacién, sino que se agregar automaticamente a la linea Para del correo electrénico 0 de la invitacién a la reunion, y se verd el simbolo @ junto al mensaje en su bandeja de entrada. + Sugerencias de correo electrénico: Permite elegir, entre otras muchas opciones, cuando y cémo mostrar la barra de Sugerencias de correo electronico y qué Sugerencias de correo electrénico se van a mostrar. No se le aplica a todos los tipos de cuentas. Desde el botén de Opciones de Sugerencias de correo electronico se muestran las siguientes opciones: Centro de Estudios KUMA. 16 Administrativo de EstadoTema 7 ~ Bloque VI ~ Anexo I - Outlook 2019: Vista Backstage Opciones de Suguncias de ars ence » x dover ese cnn Sp EE Seton is Supeenat aes @) sagmance 6 cones earner mene no enegaies 1 Drewién de destrataron ide 1 intermacen sens cunt de butin pune de pene Mewar stonitcmert cud hay Sugerenas de conte eri ake O masa sempre Oe mostrar une Supeenes de conte ete (1 wane awn oe geen coe ceric automitamende hye Suptecs de comes tks aptales sun + Seguimiento: Las confirmaciones de entrega y lectura ayudan a corroborar que los mensajes se recibieron correctamente. El envio de confirmaciones no es compatible con todos los servidores de correo electrénico y aplicaciones. Para todos los mensajes enviados. solicitar: Confirmacién de que el mensaje se entregd al servidor de correo electronico del destinatario y/o Confirmacién de lectura de ue eldestinatario vio el mensaje, Para cualquier mensaje recibido que incluya una confirmacién de lectura, solictar: Enviar siempre una confirmacién de lectura, No enviar nunca una confirmacién de lectura o Preguntar siempre si se desea enviar una confirmacién de lectura, Procesar automaticamente convocatorias de reunion y fespuestas a convocatorias de reunion y sondeos (si se activa evita que las respuestas de sondeo y reunidn se muestren en la bandeja de entrada, a menos que un asistente haya respondido con un comentario. Todas las demas solicitudes se procesan automaticamente y la invitacién a la reunion original se actualiza para mostrar informacién de seguimiento. Si se desmarca esta casilla, se vera un mensaje en la bandeja de entrada para la respuesta de cada asistente), Actualizar automaticamente el elemento enviado original con la informacién de confirmacién (realiza un seguimiento de todas las confirmaciones de lectura y entrega de los elementos que se han enviado y permitiré ver el estado de los mismos abriendo el mensaje que se envid desde la carpeta Elementos enviados), Actualizar informacién de seguimiento y después eliminar las respuestas que no contienen comentarios para actualizar la solicitud de reunién original con el estado de respuesta y Después de actualizar la informacién de sequimiento, mover la confirmacién a (examinar) ‘+ Formato del mensaje: Usar hojas de estilos en cascada (CSS) para la apariencia de los mensajes, Reducir el tamafio_del_mensaje quitando la_informacién de formato_no_necesaria_para_mostrario, Codificar_datos_adjuntos_en formato UUENCODE al enviar mensajes de texto sin formato (para transferir archivos multimedia, es un formato anterior a MIME, Multipurpose Internet Mail Extensions), Centro de Estudios KUMA. 7 Administrativo de EstadoTema 7 ~ Bloque VI - Anexo I - Outlook 2019: Vista Backstage Ajustar automaticamente el texto en el cardcter (para mensajes de texto sin formato es el numero maximo de caracteres por una linea, elegir, por defecto, 76), Quitar saltos de linea adicionales de los mensajes de texto sin formato y Al enviar mensajes en formato de texto enriquecido a destinatarios de Internet: Convertir a formato HTML (por defecto), Convertir a texto sin formato o Enviar con formato de texto enriquecido (RTF) de Outlook. + Otras: Mostrar el bot6n Opciones de pegado cuando se pega contenido en un mensaje, Mostrar los enlaces a Siguiente y Anterior en los encabezados de mensajes al leer los mensajes, No expandir_conversaciones_automaticamente cuando se ambien los mensajes con el teclado y Después de mover 0 eliminar un elemento abierto: Abrir el elemento anterior, Abrir el siguiente elemento o Volver a la carpeta actual (por defecto). Calendario: permite cambiar la configuracién de los calendarios, las reuniones y las zonas horarias. + Tiempo de trabajo: Jornada laboral: Hora de inicio (elegir), Hora de finalizacin (elegir), Semana laboral (elegir cudles de los dias de la semana), Primer dia de la semana (elegir, por defecto, lunes) y Primera semana del afo: Comienza el 1 de enero, Primera semana de 4 dias 0 Primera semana completa. * Opciones del Calendario: Duracién_predeterminada para las nuevas citas y reuniones (elegir, por defecto 30 minutos), Finalizar citas y reuniones temprano (esta unos minutos a la duracién prevista) con Menos de 1 hora (elegir, por defecto 5 minutos) y Una hora _o mas (elegir, por defecto 10 minutos), Avisos predeterminados (elegir el tiempo de aviso antes de las citas 0 reuniones, los minutos, horas, dias 0 semanas del listado), Permitir que los asistentes propongan nuevas horas para las reuniones. Usar esta respuesta cuando se propone una nueva hora para la reuni6n: Provisional, Aceptar 0 No aceplo, Agregar dias no laborales o festividades al Calendario con el botén Agregar dias no laborables (se eligen los paises cuyos dias no laborables 0 fesfividades se deseen copiar al Calendario de Outlook), Cambiar los permisos_para_ver_informacién_de Gisponibilidad para que otros usuarios pueden elegir el momento adecuado para una reunion con el bot6n Opciones de disponibilidad (abre el cuadro de dialogo de Propiedades de Calendario en la pestafia Permisos que se mostraran posteriormente en su propio apartado), Habilitar un calendario alternativo (elegir idioma y formato), Al enviar convocatorias fuera de la organizaci6n, usar el formato iCalendar (iCalendar permite a los usuarios invitar a reuniones o asignar tareas a otros usuarios a través del correo electronico. El destinatario del mensaje en formato iCalendar (de tener un programa que lo permita) puede responder facilmente aceptando /a invitacion, 0 proponiendo otra fecha y hora para la misma. Su extension es .ics) y Mostrar el icono de la campana en el calendario para las citas y reuniones que tengan avisos. * Opciones de presentacién: Color de calendario predeterminado (elegir) con Usar este color en todos los calendarios, Mostrar los nimeros de semana en la vista mengual y en el navegador de fechas, mostrar las citas libres, Cambiar automaticamente del disefio vertical a la vista de programacién cuando la cantidad de calendarios mostrados sea mayor 0 igual que (elegir, por defecto, 5) y Cambiar automaticamente de la vista de programacién al disefio vertical cuando la cantidad de calendarios mostrados sea mayor 0 igual que (elegir, por defecto, 1). + Zonas horarias: Etiqueta (escribir) y Zona horaria (elegir). Si se desea Mostrar una sequnda zona horaria escribir su Etiqueta y elegir la Zona horaria, Con el botén Intercambiar zonas horarias se puede cambiar el orden. Centro de Estudios KUMA. 18 Administrativo de Estado