REGION PUNO ‘MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS y MANTENIMIENTO Afio de la Unidad, la Paz y el Desarrollo” DE : Arq. JOSE ALBERTO CONDORI VALERIANO. ‘Sub Gerente de Obras Publicas y Mantenimiento. PARA : Ing. FROILAN CHURA YUPANQUI. Residente de Obra. COBRA: "RENOVACION DE AULA DE EDUCACION PRIMARIA Y CERCO PERIMETRICO; EN EL (LA) IE 70485 - AYAVIRI C.C. CONDORMILLA BAJO, DISTRITO DE AYAVIRI, PROVINCIA DE MELGAR, DEPARTAMENTO DE PUNO” CON CUI N° 2514125, ASUNTO :ABSOLVER OBSERVACIONES AL INFORME = MENSUAL CORRESPONDIENTE AL MES DE JULIO DEL 2023 REFERENCIA : a) INFORME N° 060-2023-MPM-A/GIUR/RO-DHC FECHA \yaviri, 08 de Agosto del 2023. Mediante el presente, me dirijo a usted en atencion al documento de referencia, elaborado por Ud. en su calidad de Residente de Obra y como responsable directo de la ejecucién fisica y financiera, conforme lo establece la Resolucién de Contraloria N° 195-88-CG Directiva NRO 001-2008- MPM-A y demds normatividad vigente, debo manifestar los siguiente: : Conforme lo estable Directiva NRO 001-2008-MPM-A “PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION Y LIQUIDACION FISICA Y FINANCIERA DE OBRAS EJECUTADA POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR-AYAVIRI” en el literal 2.1.2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS EJECUTORES DE OBRA incisos c)Ejercer la direcci6n técnica de la obra de acuerdo al expedienté técnico aprobado, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar los trabajos en el plazo previsto, serd responsable de los atrasos penalizaciones, cambios en los componentes, materiales injustificados, asi como la calidad de los trabajos ejecutados, e)ES él jefe de Obra de manera permanente y responsable directo en todo lo que en ella suceda durante el tiempo de ejecucién de la obra, todos los trabajadores y asistentes de la obra estén bajo sus drdenes, j)Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias consultas y avances de la obra y reportar mensualmente el acumuulado de dichas anotaciones en el respectivo informe. Asimismo, deberé anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y para los casos en los que se requiera deberd elaborar y presentar el cronograma acelerado de ejecucién de obra, 0)En coordinacién con la unidad ejecutora y a solicitud de! Supervisor de obras, disponer el retiro de la persona o personas que se encuentran causando incorrecciones, desordenes 0 cualquier otra falta que tenga relacién y afecte la correcta ejecucién de la obra, z)Presentar los informes mensuales de obra dentro de los 3 primeros dias del mes siguiente al Supervisor de Obra y las areas técnicas encargadas de la conduccién y monitoreo de la obra. aa)Presentar al supervisor de obra la valorizacién técnica y financiera mensual o final, bb)E! plazo maximo de aprobacién de las valorizaciones mensuales es el tiltimo dia laborable del mes, en caso fuera sabado 0 domingo, la fecha maxima de aprobacién deberd ser el primer dia laborable del mes siguiente @ cada mes valorizado. ‘Asi_mismo en el literal 2.1.2.2.1, SOBRE LOS INFORMES MENSUALES Y FINALES DE VALORIZACION DE OBRAS: (2.1.2,2.2. INFORMACION TECNICA DE VALORIZACIONES, 2.1.2.2.3. INFORMACION FINANCIERA DE VALORIZACIONES). DEL INFORME MENSUAL CORRESPONDIENTE AL MES DE JULIO DEL 2023 SE TENE LAS SIGUIENTES OBSERVACIONES: ‘* El folio 476, la valorizacién mensual QUEDA OBSERVADO, no presentar metrados y/o planilla de metrados en Cuaderno de Obra. * Elfolio 467, el avance financiero no coincide con el informe 032-2023 residencia. © El folio 427, debe presentar planilla de metrados diarios o metrado real. + Elfolio 410, debe adjuntar resumen conforme resolucién del Expediente Técnico aprobado. * Elfolio 408, debe estar firmado por el residente y supervisor. ‘© Elfolio 397, falta el avance financiero.REGION PUNO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS y MANTENIMIENTO ‘*Afio de la Unidad, la Paz y el Desarrollo” El folio 396, falta presentar el grado de cumplimiento de metas. El folio 370, solo se firma los originales, no copia. El folio 164, no se registra salida de ladrillos King Kong, ni en el cuaderno de obra, pese 2 que ya se esta ejecutando la partida de muros (de acuerdo al cuaderno de obras). En el folio 97, se debe adjuntar valorizaci6n de equipos y maquinarias, El folio 82, debe presentar valorizaciOn de ordenes de servicios de acuerdo al TOR. El folio 69, falta los encabezados de cuaderno de obra, ademas no presenta metrados diarios. El folio 61, en el cuaderno de obra no se registra el ingreso de materiales (tuberias), ya que de acuerdo al movimiento de almacén salida de materiales (tuberias) * Elfolio 60, el personal de obra no coincide con la planilla del personal. * Elfolio 56, no se registré la salida del petrdleo Diesel. El folio 55, no se registré la salida de materiales, equipos y maquinas. El folio 55, no se registré la salida de materiales, equipos y maquinas. El folio 54, no se registro la salida del cartel de identificacién de acuerdo al movimiento de almacén. El folio 51, no se registré la salida de materiales (barras de construccién) de acuerdo al movimiento de almacén ‘¢ Elfolio 48, no se registré la salida de materiales (cemento, triplay fendlico, madera, etc) de acuerdo al movimiento de almacén. '* Elfolio 45, no se registré la salida de materiales adecuado, de acuerdo al movimiento de almacén (barra de construccién 3/8”), ademés el personal la planilla no coincide con el cuaderno de obra. «Enel folio 44, faltan los asientos N2 21, 22 y 23 del Cuaderno de Obra. «Enel folio 43, faltan los asientos N° 25 y 26 del Cuaderno de Obra, ademés no se registré la salida de materiales adecuado, de acuerdo al movimiento de almacén (barra de construccion " © El folio 32, debe presentar copias. * Elfolio 17, debe detallar los requerimientos, ademés el administrativo debe hacer seguimiento de Jo mensionado. Conclusién: El informe mensual correspondiente al mes de Julio del 2023, queda OBSERVADO debiendo absolver las observaciones de carécter URGENTE, de tal forma sea remitido el informe mensual correctamente a la gerencia de infraestructura urbano y rural para el registro en el sistema de informacion de obras publicas INFOBRAS de acuerdo a la normatividad vigente, ya que a la fecha se encuentra desactualizado. Por lo manifestado la Sub Gerencia de Obras Publicas y Mantenimiento, le exhorta subsanar las observaciones al termino de la distancia, bajo responsabilidad administrativa funcional. Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento, cumplimiento y acciones pertinentes. Atentamente.