Orden de trabajo de mantenimiento: La guia completa [2022] Tiempo de lectura: Debe haber escuchado el término Orden de Trabajo en el entorno industrial en algtin momento de su vida, gverdad? Pero, gsabes cémo funcionan ? Las Ordenes de Trabajo (OT) en mantenimiento no son mas que un documento que formaliza el trabajo realizado por un equipo Estacaracteristicaes esencial para organizar los procesos comerciales, asegurando mejores resultados tanto para la empresa como para los empleados Por lo tanto, es importante comprender cémo funcionan y cémo pueden influir en el sector del mantenimiento, y eso es exactamente lo que le explicaremos en esta guia completa. jDisfruta de la lectura!¢Qué es una Orden de Trabajo? Esa través de la Orden de Trabajo que se formalizdarealizaciéndelos trabajospor partedelequipode mantenimientoEn este documento se realiza una solicitud de verificacién de inspeccién de alguna parte, componente o equipo. Laordende trabajoregistrainformaciéndetalladcsobrelatareaa realizarlos materiales herramientasresponsables equiposquese utilizararpara realizareltrabaja Imagine una situacién hipotética en la que sea necesario cambiar el rodamiento de un cojinete. En este caso, puede crear una Orden de Trabajo anotando el problema, el precio de la reparacién, la prioridad y el tecnico més adecuado para la actividad. Todo ello plasmado objetivamente en un Unico documento. Una Orden de Trabajo se consideraunaguiaindispensablepara el buen funcionamiento del sector de mantenimiento, asi como un registro hist6rico de ocurrencias, por lo que es importante que su diligenciamiento sea correcta Comprende las principales razones que retrasan la orden de trabajo. Cuando se rellenan manualmente , estas terminan paradas entre diferentes sectores de la planta o se extravian por la gran acumulacién de papeles. Este tipoderetrasoimpactatantoen la producciéndelaindustriacomoen su ry dela propiaOrdende Trabajo Imagine el siguiente escenario en el que al inicio de la semana, el técnico toma sus Ordenes de Trabajo impresas, realiza el trabajo y toma sus apuntes de manera global, sin detalle de actividad, equipo o componente.Cuando termina el trabajo, el tecnico devuelve las hojas al planificador para que estas actividades puedan ser anexadas a algun ERP (EnterpriseResource Planning), adjuntadas a planillas u hojas de calcul, para evaluar lo que se ha hecho. Pero, imagine todo esto en un equipo grande, donde es necesario hacer un seguimiento del préximo mantenimiento y asegurarse de que se realice a tiempo. El técnico planificador, a su vez, deberé monitorear todo este proceso, ademas de saber qué maquinas necesitarén inspeccién, también debera distribuir las Ordenes de Trabajo al equipo y asi garantizar la sostenibilidad de la operacién de produccién en la fabrica, Los gerentes, por otrolado, deben garantizar la disponibilidad del equipo. Para ello, necesitas informacién detallada en las Ordenes de Trabajo, para que te ayuden en la mejor toma de decisiones y en la gestion del sector. Los OT a realizar necesitan ser programados por el PCM 0 supervisor y muchas veces, sincronizados con las paradas del equipo de produccién. Consulte la guia definitiva de PCM (Planificacion y Control de Mantenimiento) Porlotantges fundamentaguela ordendetrabajoestébienestructuradacon informaciéndetalladcsobre el trabajoa realizar quécomponentesse requierenparala verificacién ademasdelmateriak utilizar ¢éC6moes una Orden de Trabajo en el papel?El objetivo principal de una Orden de Servicio es orientar el trabajo, tanto en relacion con las expectativas del gerente como con lo que se espera del equipo involucrado . Con la ayuda de este recurso, es posible controlar la productividad, mano de obra yy materiales utilizados en la realizacién de un trabajo. Sabiendo esto, se entiende que la Orden de Trabajo funciona como una solicitud y autorizacién del profesional responsable para que la empresa realice la tareaque necesita. Existen varios tipos de Ordenes de Trabajo en mantenimiento, las cuales pueden variar significativamente de acuerdo al segmento en el que estén siendo dirigidas . sin embargo, hay unos esténdares a seguir que, en conjunto, configuran una especie de ‘modelo de OT”. Son ellos:Datos del solicitante (Técnico/empleado ); Fecha de emision ; Numero de documento (para distinguir cada orden de trabajo y simplificar la organizacién ) — ej: BC#32408; Valores (unitarios y totales) y costos; Firmas que especifiquen el cargo (del solicitante, del ejecutante y del tecnico en seguridad laboral); Descripcién detallada de los procesos con toda la informacién a realizar; Informacién sobre equipos, mano de obra y procedimientos recomendados a utilizar en el trabajo; Términos de responsabilidad (que define las obligaciones de cada parte involucrada ); Revision de Orden de Trabajo (campo destinado a mantener la OT siempre cactualizada ); Riesgo operativo (es crucial que los gerentes conozcan estos riesgos y busquen minimizarlos ); Equipo de proteccién personal obligatorio para la realizacién del trabajo; Medidas preventivas (segtin normas de seguridad en el trabajo); Calificaciones y habilidades que se requieren para realizar cada tarea,ayy Cl Tol 7-7 or ETIQUETA Descripein del equipo: Motive! Tipo de Trabajo: [Jpreoicivo [LJereventivo [_Jcoraectvo _ Jinsreccidn| [{Maquine parada? | Causa: (Verifcar en el reverso) Descripcion del wabajo a ser realizado: jeserpcion del wabayo realized: Mano de Obra Nombre [ Fecha | Tempo | eamen Fecha de inicio: | recha de Conclusion: | Duracién: Piezas Uilzadas en el trabajo [em Deszripei Tae Firma Bjecutante” Fecna Fira de Responsable Fecha Automatizaciénde las Ordenes de Trabajo De la manera tradicional, las Ordenes de Trabajo en papel pueden ser olvidadasgenerandoretrasos entre otros problemas. Debido a esto, una alternativaquesurgees su automatizaciéspor lo que garantizan no solo la ejecucién automatica del proceso, sino mejores resultados para la empresa.Actualmente, existen softwares y plataformas que brindan el servicio de automatizacién del sistema operative, como es el caso de TracOs™ de TRACTIAN En esta herramienta, se combinan el monitoreo en linea y la gestion de activos, lo que permite centralizar procesos, crear, acceder y rastrear 6rdenes de trabajo de forma digital. Estoasegurano solomésagilidady productividacen laindustrig sino que tambiénmejorala gestién el controklel presupuesta el tiempoderespuesta entresectoresy reduceloscuellosde botellaen la produccién A travésde TracOS™, se puede crear una orden de trabajo automaticamente cuando el activo esta cerca de alcanzar las 20.000 horas, es decir, cerca del momento de revision. COrdenes de Trabajo El visiseconal EB ese C3 centro === Praia | Ee rete OP Crs cambio de fitro (eee [eee]: a © Fives inn» ater an = = ene me °Alutilizar el software de TRACTIAN quedan atras los borrados accidentales, la acumulacién de papeles y la posibilidad de perder informacién importante. Todo el proceso de automatizacion de érdenes de trabajo es simple e intuitive Con él, es posible saber el momento adecuado para cambiar piezas y componentes. Ademés, es posible monitorear el progreso de la OT escaneando un Cédigo QR de un activo registrado en el sistema. éQuiere saber cémo utilizar de la mejor forma las érdenes de trabajo? Agenda una demostracion y despeja tus dudas con uno de nuestros expertos Compartilhe: