Herramienta de apoyo a la Gestin Organizacional de Establecimientos Educacionales

Cmo realizar una Descripcin y Anlisis de Cargo

Preparado por el equipo de Gestin Escolar de Fundacin Chile www.gestionescolar.cl

Luego de haber contratado el recurso humano el paso siguiente es ubicarlos como fuerza de trabajo dentro de la organizacin. Las personas luego de ser reclutadas y seleccionadas deben ser integradas a la empresa, destinadas a sus cargos y evaluadas en cuanto a su desempeo. De aqu la importancia de definir la descripcin de cargos, previo a la contratacin de personal. Las organizaciones se crean para producir algo: servicios o productos para ello, utilizan energa humana y no humana en la transformacin de las materias primas. Aunque son dueas de cosas inanimadas, como edificios, mquinas y equipos, instalaciones, etc., las empresas estn constituidas por personas. Slo pueden funcionar cuando las personas estn en sus puestos de trabajo, desempeando adecuadamente las funciones para las que fueron seleccionadas, admitidas y preparadas. La descripcin del cargo se refiere a las tareas, los deberes y las responsabilidades del cargo, en tanto que el anlisis del cargo se ocupa de los requisitos que el aspirante necesita cumplir. El cargo se basa en las siguientes nociones fundamentales:

TAREA: es el conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante en determinado puesto de trabajo; hace referencia a cargos simples y rutinarios, como los que ejecutan los que trabajan por horas y los obreros.

ATRIBUCION: es el conjunto de actividades individuales que ejecuta la persona que ocupa el cargo. Se refiere a cargos que incluyen actividades ms diferenciadas, como las que desempean los que trabajan por meses o los funcionarios.

FUNCION: es un conjunto de tareas (cargos por horas) o atribuciones (cargos por meses) que el ocupante del cargo ejerce de manera sistemtica y reiterada, o un individuo que, sin ocupar un cargo, desempea una funcin de manera transitoria o definitiva. Para que un conjunto de tareas o atribuciones constituya una funcin, se requiere que haya repeticin al ejecutarlas

CARGO: Es un conjunto de funciones con posicin definida dentro de la estructura organizacional, es decir, en el organigrama. Ubicar un cargo dentro del organigrama indica definir cuatro aspectos: el nivel jerrquico, el rea o el departamento en que est localizado, el superior jerrquico (ante quien responde) y los subordinados (sobre los que ejerce autoridad).

La descripcin de cargos es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los dems cargos que existen en la empresa; es la enumeracin detallada de las atribuciones o tareas del cargo, la periodicidad de la ejecucin, los mtodos aplicados para la ejecucin de las atribuciones o tareas y los objetivos del cargo. Bsicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende. DESCRIPCION DEL CARGO 1. Nombre del Cargo 2. Posicin del cargo en el Organigrama (Nivel del cargo, subordinacin, supervisin, comunicaciones colaterales) 3. Tareas o Atribuciones del Cargo (Diarias, semanales, mensuales, anuales, espordicas) ANALISIS DEL CARGO 1. Requisitos intelectuales (Instruccin bsica, experiencia anterior, iniciativa necesaria, y aptitudes necesarias) 2. Requisitos Fsicos (Esfuerzo, concentracin y complexin necesaria) 3. Responsabilidades incluidas (Por supervisin de personal, materiales y equipos, mtodos y procesos, dinero, ttulos o documentos, informacin confidencial y por seguridad de terceros) 4. Condiciones de trabajo (Ambiente de trabajo, riesgos inherentes) REALICE UNA DESCRIPCION Y ANALIS DE CARGO A continuacin ponemos a disposicin una herramienta para realizar una descripcin y anlisis de cargo. Este instrumento dispone de la flexibilidad necesaria para que los equipos de trabajo la contextualicen a la realidad de su organizacin.

Plantilla para una descripcin y anlisis de cargo: Doc. Word 1