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Tarea 1.1. Conceptos Básicos de Planeación Estratégica Kristhoper González Díaz. 5419100932 8-A I.M. BIS
Tarea 1.1. Conceptos Básicos de Planeación Estratégica Kristhoper González Díaz. 5419100932 8-A I.M. BIS
Asignatura
Matricula: 5419100932
- Que es planeación:
Planeación
Te explicamos qué es la planeación en una organización, sus principios y otras
características. Además, diferencias con la planificación.
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¿Qué es la planeación?
En el ámbito organizacional y empresarial, la planeación, planificación o
planeamiento es una de las etapas iniciales del proceso administrativo, en la cual se
determinan los rasgos fundamentales de la organización (la misión y los objetivos,
generalmente). Es decir, es la etapa en que se establecen los planes básicos a
emprender con la organización.
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La planeación es una etapa de toma de decisiones fundamentales para poder trazar
el camino deseado hacia los objetivos de la organización. Para ello se toman en
cuenta factores internos y externos capaces de influir en el logro de las metas
trazadas, los elementos de la situación actual y los valores que regirán la
organización a lo largo de la actividad productiva.
Existen distintas formas de planeación, dependiendo del ámbito específico al que se
dedicarán las actividades.
Ver también: Planeación en administración
Principios de la planeación
La planeación se da conforme a los siguientes pasos fundamentales:
● Exploración de las oportunidades. Implica una evaluación del contexto y de
los recursos poseídos, como punto de partida para poder iniciar la
planificación de cualquier tipo de proceso.
● Establecimiento de los objetivos. No se puede planificar nada sin saber
primero cuáles son las metas que debemos alcanzar, lo cual es quizá el
punto más importante de toda la planificación, pues de ello dependerá lo
siguiente.
● Establecimiento de las premisas. Esto significa la evaluación de los recursos
disponibles, los caminos posibles y los eventuales mecanismos a emplear
para obtener los objetivos ya trazados. En esta etapa es fundamental tomar
nota de los posibles contratiempos y eventualidades.
● Evaluación de alternativas. Una vez considerados los caminos a tomar y los
recursos a emplear, es importante evaluar las posibles alternativas, incluso
aquellas que a primera vista no se vengan a la mente, para tener un
panorama lo más completo y amplio posible.
● Selección del camino a seguir. Luego de una evaluación total de las
posibilidades, llega el momento de la toma de decisiones, es decir, de
adoptar el plan establecido en los pasos previos y comenzar a ponerlo en
marcha, tomando nota de los imprevistos y retroalimentando la toma de
decisiones para poder contar con mecanismos de control.
● Formulación de planes derivados. El plan elaborado inevitablemente
requerirá de otros planes menores o paralelos, que se desprenderán de la
actividad misma y que deberán ser evaluados de manera individual,
repitiendo el esquema hasta aquí detallado y cuya resolución nos acercará a
los objetivos de nuestro plan principal.
Importancia de la planeación
Características de la planeación
La planeación se caracteriza por cuatro rasgos fundamentales:
● Unidad. Esto es, ser orgánica, abordar todos los planes de la organización al
mismo tiempo y orquestarlos dentro de un plan general que refleje el espíritu
y los objetivos de la misma. La coherencia y la cohesión entre los planes
específicos es indispensable para el éxito.
● Continuidad. La planeación no es algo que se lleve a cabo una sola vez, si
bien muchas cosas quedarán definidas tras una primera etapa de
planificación organizacional. Pero continuamente se estará planificando, ya
que continuamente se estarán desarrollando actividades nuevas, resolviendo
problemas, expandiendo áreas, etc. Toda actividad debe siempre responder a
un plan.
● Precisión. Los planes deben siempre ser precisos, o sea, ser lo menos vagos
y difusos posible, para que a la hora de ponerlos en práctica no existan
lagunas y agujeros que otorguen margen a la improvisación y al error.
● Penetrabilidad. Los planes no deben considerarse una camisa de fuerza para
la organización, sino que deben tener margen para incorporar información
obtenida en el camino y deben ser lo suficientemente flexibles como para
afrontar situaciones inesperadas sin perder del todo su espíritu y su rumbo.
Esto incluye la consideración del personal no jerárquico en la toma de
decisiones.
Tipos de planeación
Hay muchas formas de clasificar los planes de una organización. Por ejemplo, si
atendemos a su desarrollo en el tiempo, distinguiremos planes a corto, mediano y
largo plazo, dependiendo de qué tanto tiempo requieran para llevarse a cabo: poco,
más o mucho.
De modo semejante podemos atender a la frecuencia de uso de los planes,
distinguiendo así entre planes específicos, de aplicación puntual; técnicos,
vinculados con la resolución de problemas o la mejoría de aspectos básicos; o
permanentes, que son aquellos que constituyen la médula de la organización y
están constantemente llevándose a cabo.
Por otro lado, atendiendo a su naturaleza, podemos distinguir entre:
● Misiones. Los planes para completar las tareas básicas de cualquier empresa
u organización.
● Objetivos. Metas y fines que se busca concretar para poder cumplir con las
misiones.
● Estrategias. Programas de acción que detallan el modo de gestión de los
recursos y esfuerzos de la organización para conseguir sus fines particulares.
● Políticas. Premisas organizacionales que definen la manera de entenderse a
sí misma de la empresa, lo cual guía a su vez la toma de decisiones y la
administración de los recursos.
● Procedimientos. Planes que determinan el modo idóneo de encarar una
situación o resolver un problema, mediante sucesiones cronológicas de
acciones requeridas.
● Programas. Se trata de un conjunto de reglas, políticas, procedimientos y
pasos a seguir que garantizan el cumplimiento de ciertas acciones,
generalmente cuando ya han sido llevadas a cabo anteriormente.
● Presupuestos. Se trata de planes financieros que detallan el modo específico
en que se utilizarán los recursos de la organización, siempre con cierto
margen proyectivo o ideal.
Planeación y planificación
Algunos autores de la materia distinguen entre:
● Planeación. Apunta al futuro y es mucho más general.
● Planificación. Es mucho más específica.
Sin embargo, en la materia existe mucha discrepancia y la lengua española no
distingue semejantes matices en el uso de ambas palabras, por lo que son
prácticamente sinónimos.
De esa forma los objetivos resultan realistas, sin ser muy precarios, pero tampoco
muy ambiciosos que luego sean imposibles de alcanzar.
Todo esto sirve para revisar el diagnóstico realizado y los objetivos propuestos, para
conjugar esta situación con el análisis estratégico y competitivo de la empresa con
el objeto de tomar las pautas de decisión y de acción requeridas para obtener con
éxito los objetivos establecidos.
Para concluir, podemos notar que las empresas que aplican la herramienta de
planeación estratégica son más rentables y exitosas. Ya que su aplicación les
permite detectar mejor sus debilidades y fortalezas, sus oportunidades y amenazas;
favoreciendo una mejor coordinación y un mejor control de todas sus actividades, lo
que provoca que sea más fácil alcanzar los objetivos.
- Que es estrategia
estrategia
Del lat. strategĭa 'provincia bajo el mando de un general', y este del gr. στρατηγία
stratēgía 'oficio del general', der. de στρατηγός stratēgós 'general'.
3. f. Mat. En un proceso regulable, conjunto de las reglas que buscan una decisión
óptima en cada momento.
Es decir, la estrategia es un plan mediante el cual se busca lograr una meta. Esto
puede ser aplicado en diversos ámbitos como el militar o el empresarial.
Cabe señalar que la estrategia se diferencia de la táctica en que este última es una
medida más concreta. Así, la estrategia es el proceso planteado, mientras que la
táctica es la manera en la que se va a ejecutar.
Por ejemplo, una empresa textil se plantea el objetivo de incrementar sus ventas en
el mercado. La estrategia propuesta es llegar a más segmentos, y la táctica podría
ser establecer una alianza estratégica con una cadena de tiendas para ofrecer
algunos de sus productos en sus establecimientos.
táctica naval
La táctica ayuda a poner en orden los recursos en pos de un fin. De esta forma se
reduce el margen de error ya que se minimizan las acciones espontáneas o
impensadas y se puede poner en práctica aquello que ya se practicó y entrenó.
Por tanto, definir una misión y visión clara y precisa para la empresa es muy
importante, ya que esto le ayudará a alcanzar con éxito los objetivos propuestos.
Estos elementos le dan vida a la empresa, justificando su existencia e indicando el
propósito de para qué se estableció.
También, tiene relación con el desempeño del corto plazo de la empresa, se enfoca
más en el ahora y en el momento presente. La misión ayuda a determinar que se
tiene que hacer para llegar a una meta futura.
Es decir, debe establecer que hace la empresa y que la diferencia de las demás,
porque engloba las razones fundamentales de para qué fue creada la empresa.
Adipolo
Adipolo
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Claro que, la visión de una empresa puede cambiar, pero siempre debe mantener
los valores originales que inspiraron la creación de la empresa.
Google: Ser el más prestigioso motor de búsqueda y el más importante del mundo.
Walmart: Convertir a Walmart en la mejor y más grande empresa detallista del
mundo, a través de ofrecer a tiempo los mejores productos y brindar un servicio de
excelencia.
Caracteristicas De Una Buena Misión Y Visión Empresarial
Misión y visión de Coca Cola
Servicio al cliente.
Respeto al individuo.
Luchar por la excelencia.
Actuar con integridad, etc.
Para terminar, podemos decir que la misión, la visión y los valores de una empresa
constituyen el eje fundamental de toda empresa, sobre todo al escoger sus
estrategias de acción que utilizarán en el presente con el propósito de alcanzar con
éxito sus objetivos propuestos. La manera cómo una empresa se desempeña en el
momento actual definirá como será su proyección al futuro; así como el logro de su
grado de crecimiento y de éxito esperado.
En resumen, las metas son el fin y los objetivos los elementos medibles que nos van
a decir si podremos alcanzar dichas metas.
Por su parte, y también dentro de un contexto Social Media…
Ackoff, dice que el proceso de planeación en las organizaciones se orienta por las
actitudes (que los administradores – tengan hacia la formulación de la planeación).
Estas actitudes nunca son puras, siempre se presentan en diferentes proporciones;
sin embargo su principal característica es la de preferencia por diferentes estadios
del tiempo; pasado, presente o futuro.
Orientación Reactivista:
A los reactivistas no les satisfacen las cosas tal como están, ni el modo en que
ocurre; tienden a entrar al futuro de cara al pasado, por lo que tienen una visión más
clara del lugar de donde vinieron que del lugar hacia el cual se dirigen; prefieren
tratar con personas y valores en vez de hechos y eficiencia. Sus evaluaciones y
juicios están enraizados en la moralidad, no en la ciencia. Se sienten más tranquilos
pensando cualitativamente que cuantitativamente.
Las organizaciones reactivistas se planean de abajo hacia arriba.
La planeación reactivista trata los problemas separadamente, no sistemáticamente,
por lo que pasa por alto las propiedades esenciales del todo y muchas de las
propiedades importantes de las partes individuales.
Orientación Inactivista:
Los inactivistas están satisfechos con las cosas tal como están.
Sus objetivos son la sobrevivencia y la estabilidad.
Las organizaciones inactivistas tienden a convertirse en instituciones de medio
autocrático y fines democráticos. Estas organizaciones se desempeñan bien
únicamente cuando las circunstancias que las rodean son favorables.
Orientación Preactivista:
Los preactivistas creen que el futuro será mejor que el presente y que el pasado, por
lo tanto, buscan acelerar el cambio, para explotar las oportunidades que traiga.
Los preactivistas creen en el desarrollo tecnológico, pues consideran que hará el
futuro muy diferente del pasado, por tanto conceden poca importancia a la
experiencia. Solo confían en el experimento.
Las empresas interactivistas tienen como principal objetivo el crecimiento.
La planeación preactivista consiste en predecir el futuro y prepararse para él. La
preparación consiste en dar los pasos necesarios para minimizar o evitar las
amenazas del futuro y explotar las oportunidades futuras. Este tipo de planeación se
hace de arriba hacia abajo.
Orientación Interactivista:
Los interactivistas consideran al pasado, al presente y al futuro como aspectos
diferentes, pero inseparables, de la problemática para la cual se planea; se
concentran en todas las orientaciones al mismo tiempo. Esta creencia se debe a
que si no se toman en cuenta los tres aspectos temporales de una problemática, el
desarrollo será obstruido.
Los interactivistas piensan que el futuro está sujeto a la creación, por lo que
consideran a la planeación como “…el diseño de un futuro deseable de la invención
de los métodos para llegar a él.”
a) Reactivista (pasado)
b) Inactivista (presente)
c) Preactivista (futuro)
d) Interactivista(integración)