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PROJECT MANAGEMENT

PROFESOR: ING. JESUS TORRES ACEVEDO

CONCEPTO DE PROYECTO
Operacin de envergadura y complejidad notables, de carcter no repetitivo, que se acomete para realizar una obra de importancia. Otros trminos: project management, programa, obra.

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ERA DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Administracin de proyectos

Compresin de corporaciones Competencia global Explosin del conocimiento Pequeos proyectos representando grandes problemas

Comprensin del ciclo de vida del producto Enfoque creciente hacia el cliente Rpido desarrollo de economas del Tercer Mundo y las anteriormente cerradas

OBJETIVOS DE LOS PROYECTOS


ALCANCE COSTOS

TIEMPOS

SATISFACCIN DEL CLIENTE


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ATRIBUTOS
Objetivos claros y especficos Tareas interdependientes Variedad de recursos y cambiantes Fijacin de tiempos especficos j p p Tienden a ser nicos La existencia de cliente o patrocinador Grado de incertidumbre o riesgo

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NATURALEZA DEL CAMBIO QUE PRODUCEN


Construccin Investigacin Ingeniera Informtica I f ti Desarrollo Comercializacin Diseo ...

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ATENDIENDO AL CARCTER DEL CLIENTE


Internos: Proyectos realizados por la entidad que es cliente/usuaria del proyecto. Externos: Proyectos realizados por una entidad que no es cliente/usuaria del proyecto. Implica normalmente una solicitud de propuesta (SDP o RFP) formal y contrato.

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ASPECTOS DEL PROYECTO


Tcnicos: Concepto tcnico, ingeniera, fabricacin, montaje, pruebas, construccin, realizacin,... Humanos: Seleccin, formacin, motivacin, negociacin, participacin, coordinacin, integracin,... Gestin: planeacin, presupuestacin, informacin, control, coordinacin, toma de decisiones,..

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Las Leyes de Golub del Reino de l C t d la Computadora


Ley No. 1: Ningn proyecto informtico se ha realizado jams en los plazos predefinidos, dentro de los lmites del presupuesto previsto y con el nmero de personas que se hubiera estimado. De cualquier forma el proyecto no har lo que se proyect hacerEs muy improbable que el nuestro sea el primero. Consecuencia 1: los beneficios reales sern inferiores a los previstos (si es que se hizo alguna evaluacin). Consecuencia 2: el sistema finalmente puesto en marcha lo ser con retraso y no har nada de lo que se esper haga. Consecuencia 3: costar ms caro, pero se considerar un xito caro tcnico. Ley No.2 Una de las ventajas que tiene el fijar objetivos vagos (indeterminados) en un proyecto es que se pueden valorar los gastos de la forma que ms convenga para justificar el proyecto. Ley N 4: L No. 4 Los objetivos, tal como los concibe el que decide, sern 9/15/2009 comprendidos de manera distinta por cada una de las personas9 restantes.

Las Leyes de Golub del Reino de l C t d la Computadora


Ley No. 8: Un proyecto mal planificado tardar en realizarse tres veces ms del tiempo previsto. Un proyecto bien planificado slo tardar el previsto doble del tiempo previsto. Ley No. 9: Si existe un riesgo de que algo marche mal, marchar mal. Consecuencia 1: si es imposible que algo marche marche mal, marchar mal no obstante. Ley No. 10: Cuando las cosas vayan bien, algo ir mal bien mal. Consecuencia 1: cuando las cosas no pueden llegar a ser peores, llegarn a serlo no obstante. Consecuencia 2: cuando las cosas parecen ir mejor es porque se ha olvidado algo. Ley No. 11: Los equipos de proyectos detestan los resmenes peridicos de avance de los trabajos, ya que ponen en evidencia la ausencia de q progreso. cualquier p g
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Ley No. 12: Los proyectos llegan con dificultad hasta un 90 por 100 de su terminacin, despus continan en ese 90 por 100 para siempre.

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO


Identificar Desarrollar una una solucin necesidad propuesta Realizar el proyecto Terminar el proyecto

E s f u e r z o
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Tiempo

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CICLO DEL VIDA DEL PROYECTO


FASE I CONCEPTUAL Determinar necesidad del proyecto Establecer objetivos Estimar recursos que desea entregar la organizacin Vender la necesidad de una organizacin de proyectos FASE II PLANEACIN Definir la propuesta de organizacin del proyecto Definir el alcance del proyecto Preparar el programa del proyecto Definir tareas y g asignar recursos FASE III EJECUCIN Realizar el trabajo del proyecto (construccin, diseo, etc.) Controlar la ejecucin del proyecto FASE IV TERMINACIN Terminar el proyecto

Transferencia del producto del proyecto Concluir y transferir las obligaciones Transferir los recursos humanos y no humanos a otros proyectos, reas u organizaciones

Hacer nombramientos de 9/15/2009 personal clave

Constituir el equipo encargado del proyecto

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GRUPOS DE PROCESOS (PMI)


PROCESOS DE INICIO

PROCESOS DE PLANEACIN

PROCESOS DE CONTROL

PROCESOS DE EJECUCIN PROCESOS DE CIERRE

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TRASLAPES DE LOS GRUPOS DE PROCESOS


Procesos de Ejecucin

Nivel de Actividad
Procesos de Planeacin Procesos de Inicio

Procesos de Cierre Procesos de Control

Fase de Inicio
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Tiempo

Fase de Terminacin
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