Administración

General

Q.F. Erika M. Chambilla Vargas

ADMINISTRACIÓN

La administración es una actividad que llevamos a cabo

los seres humanos en diferentes ámbitos de nuestra
vida diaria. Así, desempeñamos actividades relacionadas
con ésta área cuando realizamos tareas en el
hogar, trabajo, escuela o en algún equipo deportivo,
por mencionar algunos.

Se considera a la administración como un área de

conocimiento necesaria para las personas
independientemente de las tareas que ejecuten y el
ámbito en que se desempeñen.

Todos la necesitamos y la practicamos en nuestra vida al tener

que administrar nuestros recursos para obtener los objetivos y
metas
ADMINISTRACIÓN

La administración aparece desde que el hombre

comienza a trabajar en sociedad.

La historia de la humanidad puede describirse a través

del desarrollo de las organizaciones sociales partiendo en
la época prehispánica por las tribus nómadas, donde
comienza la organización para la recolección de frutas y
la caza de animales, y después con el descubrimiento de
la agricultura da paso a la creación de las pequeñas
comunidades.

La administración que es el órgano específico encargado

de hacer que los recursos sean productivos, esto es, con
la responsabilidad de organizar el desarrollo económico,
refleja el espíritu esencial de la era moderna. Es en
realidad indispensable y esto explica por qué, una vez
creada, creció con tanta rapidez.
ADMINISTRACIÓN

Las sociedades se han ido transformando, ya que durante siglos se

caracterizaron por poseer formas predominantes agrarias, donde la
familia, los grupos informales y las pequeñas comunidades eran
importantes.

Posteriormente, éstas se transformaron en otras de tipo industrial,

impulsadas por la Revolución Industrial y caracterizadas por el
surgimiento y desarrollo de las grandes organizaciones y centros
industriales.

El cuerpo sistemático de conocimientos sobre la administración se inicia

en plena revolución Industrial, en el siglo XIX, cuando surgieron las
grandes empresas que requerían de nuevas formas de organización y
practicas administrativas. La empresa industrial a gran escala era algo
nuevo.
ADMINISTRACIÓN

entendidas éstas como un

el objetivo de la conjunto de personas
Organizaciones
administración orientadas a resolver
objetivos comunes

las cuales, a través de la coordinación adecuada de sus recursos

producen de manera eficiente y eficaz los bienes y servicios
que requiere la población para satisfacer sus necesidades.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA
ADMINISTRACIÓN
ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Conocer el origen y evolución de la administración es

esencial para quien
estudia o ejerce esta disciplina en cualquier organización.

"Conocer la historia de la
administración puede ayudar a
entender la teoría y el ejercicio de la
administración actuales".

Robbin y DeCenzo (2009)

 ÉPOCA PRIMITIVA

Desde la época primitiva el hombre ha trabajado para satisfacer sus

necesidades, y a partir de ello buscó la manera de organizarse en grupos, es
decir, en sociedades donde cada uno de sus integrantes cumplía funciones
específicas.

Durante este tiempo el hombre empezó a trabajar en actividades de caza, pesca

y recolección.

En función de la edad y el sexo los miembros de una asociación empezó a

distribuirse el trabajo, así, los hombres más fuertes desempeñaban tareas que
requerían de gran esfuerzo físico, mientras que los jefes de familia tomaban las
decisiones más importantes de su grupo.

Con lo anterior se observa una ligera incorporación de dos elementos claves de

la administración: la división del trabajo y la toma de decisiones.

Con el descubrimiento de la agricultura el hombre tuvo la necesidad de

coordinar mejor sus esfuerzos para los trabajos de cosecha, almacenamiento y
comercio, para lo que aplicó distintas formas de administración en esta
actividad.
 Grandes civilizaciones

El hombre empieza a dejar los pequeños asentamientos

para iniciar con la vida urbana.

Surgen las civilizaciones

de Mesopotamia y Egipto, las cuales empiezan con el uso
de la escritura, y son las primeras en establecer formas
de organización política dando paso al surgimiento del
Estado.

El crecimiento de los asentamientos generó la necesidad de nuevas formas de

administración provocando el surgimiento de leyes y el pago de tributos. La
producción aumenta y surgen nuevos oficios.

La civilización Egipcia es reconocida por sus majestuosas pirámides las cuales

requirieron para su edificación de un gran número de personas. En el diseño y
construcción
de este tipo de obras queda de manifiesto la división y especialización del trabajo.
Antigüedad grecolatina

• Esta época se caracteriza por el surgimiento del

esclavismo;

• la administración se basaba exclusivamente en

la supervisión del trabajo y el castigo corporal
como forma disciplinaria.

• El esclavo carecía de derechos y estaba

obligado a realizar cualquier actividad de
producción.

• Existió un bajo rendimiento en la producción

debido al descontento y trato inhumano al que
eran sometidos los esclavos con estas medidas
administrativas.
 Edad media

Durante este periodo el modo de producción esclavista deja su lugar al modo

de producción feudal.

La administración del feudo está sujeta al criterio del señor feudal,

quien administraba la justicia y ejercía un control sobre
la producción del siervo.

El señor feudal posee grandes extensiones de terreno y en conjunto

con los miembros del clero concentra el poder económico y político.

Se construyen grandes Castillos para protegerse de los ataques, ya que a

través
de las guerras el vencedor se hacía de nuevas extensiones de terreno
y más siervos.

Para algunos autores, durante este periodo no se acaba con la esclavitud sino
que solo surge una nueva variante ya que en casos como el antes mencionado,
 Edad media

Se presenta una clara distinción de clases sociales

integrada por la Nobleza, el Clero y los Siervos, limitándose la
movilidad de clase. Se concentra el poder en los señores
feudales y los miembros del clero.

Surgen los talleres artesanales y se desarrolla el comercio

como actividad elemental entre productores y consumidores.

Al finalizar esta etapa un gran número de siervos se

convirtieron en trabajadores independientes, surgiendo así
un sistema de oficios con nuevas estructuras de autoridad
en la administración.

Como antecedente a los sindicatos se crean los gremios

como una forma de organización del trabajo especializado
para comercializar productos.
Revolución Industrial

Un hecho que sin duda marca la historia de

la administración es la Revolución Industrial, la cual inició en
Inglaterra a finales del siglo XVIII y se puede dividir en dos
épocas distintas con características específicas (Burns, citado
por Chiavenato, 2014, p. 27).

1. 1780-1860: Primera Revolución Industrial o revolución del carbón y el

hierro.
2. 1860-1914: Segunda Revolución Industrial, o del acero y la electricidad.
https://www.youtube.com/watch?v=8-w2TAGvXQ4

https://www.youtube.com/watch?v=fE9qiImGzJk
 Revolución Industrial
Con la creación de la máquina de vapor y otros inventos se intensificó
la producción y el requerimiento de mano de obra.

Surge la producción masiva y la necesidad de planear y controlar importantes

procesos.

Se intensifica la urbanización con el abandono de la actividad agrícola y la

concentración en los empleos que demandaban las fábricas.

El poder de las maquinas vuelve más económico manufacturar los productos.

Se presentan cambios que dan lugar a un importante desarrollo económico,

tecnológico e industrial.

Durante este periodo los medios de transporte y comunicación se desarrollan a

gran velocidad.
 CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN

De acuerdo a Reyes (2014, p. 15), "la palabra Administración se forma del

prefijo ad, hacia, y de ministratio. Esta última palabra proviene a su vez de
minister, vocablo compuesto de minus, comparativo de inferioridad, y del
sufijo ter, que sirve como término de comparación".

Por su parte, Chiavenato (2014, p. 8), plantea que etimológicamente la palabra

administración significa "aquel que desarrolla una función bajo el mando de otro".

Sin embargo, este mismo autor aclara que el término ha sufrido una importante
modificación debido a que actualmente se enfoca en "definir los objetivos de la
organización y transformarlos en acciones organizacionales ... con el fin de alcanzar
dichos objetivos de la manera más adecuada“

(Chiavenato, 2014, p. 8). Con lo anterior, solo queremos ejemplificar que la

administración va más allá de solamente ejecutar acciones de autoridad; sin dejar de
reconocer la importancia de esta función de un directivo en el desempeño de su rol
administrativo.
Si analiza las diferentes definiciones se resumiría en que la
mayoría de los autores coinciden en que la administración:

a. Se realiza en un organismo social.

b. Es un proceso.
c. Es planear, organizar, coordinar y controlar.
d. Se realiza a través de las personas.
e. Busca alcanzar los objetivos de una organización de
manera eficiente y eficaz.
 FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

una de las definiciones del concepto descritas dice que la

administración "Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás,
con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza
humana“

Por consiguiente, se considera muy complicado que una

organización logre la máxima eficiencia si deja fuera de sus
objetivos aspectos relacionados con los beneficios de los
trabajadores.

Ahí radica precisamente uno de los retos más importantes de las

organizaciones actuales, el cómo lograr que las personas
encuentren en su lugar de trabajo, las condiciones ideales para
 CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

En cuanto a las características de la administración, es

importante precisar que entre los investigadores y
estudiosos
del tema no existe un acuerdo general.

Universalidad

Nos apoyaremos Especificidad

en lo expuesto
por Reyes Unidad temporal
(2014),
Unidad jerárquica
Universalidad CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
La administración tiene carácter
universal porque en cualquier
lugar donde exista un grupo
social habrá necesidad de
administrar recursos humanos,
materiales y financieros.
En cualquier ámbito de nuestra
vida personal o laboral practicamos
la administración ya que -entre
otros elementos- las personas al
igual que las empresas, tenemos
que administrar de manera
eficiente nuestros recursos y
tiempo.
ESPECIFICIDAD CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

Aunque los aspectos

los trabajadores de una En una empresa
de la administración
empresa pueden tener existen personas
son específicos, esta
diferentes específicas para
considera cada uno de
especialidades y realizar administrar los
los elementos
diversas actividades, sin recursos humanos,
(técnicos, económicos,
embargo, siempre financieros,
financieros,
tendrán la función de tecnológicos, etc.
productivos, etc.) de
administrar.
una organización,
Unidad temporal CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

Aun cuando cada uno de los ya que siempre es necesario

elementos del proceso
administrativo se da por separado,
estos siempre están presentes en
el quehacer diario de las
organizaciones
planear, organizar,
dirigir y controlar las actividades
que se realizan.
CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

Unidad jerárquica
Toda persona que tenga el nivel
jerárquico de jefe, realiza de
distintas formas actividades
administrativas, de tal manera
que desde el gerente general
hasta el último de los jefes
forman parte de una sola
administración
 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
Los resultados de una empresa se basan en el desempeño de una
administración efectiva;

sin embargo, esta no es tarea exclusiva de directivos o propietarios, sino

de todos los integrantes de una organización.

Poco ayuda que una empresa cuente con buenas instalaciones, equipos
y suficientes recursos financieros, si las personas que la integran no
comparten
la misma idea de su modelo administrativo.

No puede funcionar adecuadamente una organización si jefes y

subordinados se enfocan solamente en sus beneficios particulares.
 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

A continuación, se relacionan algunos beneficios de la administración lo cual nos

ayuda a comprender su importancia dentro de las organizaciones.

• Contribuye para que las personas reconozcan la razón de ser de la organización.

• Permite identificar con claridad los objetivos y metas organizacionales.
• Ayuda a reconocer las fortalezas y debilidades personales y de la empresa,
plantando acciones estratégicas para su aprovechamiento corrección.
• Crea conocimiento relevante sobre el uso y optimización de los recursos.
• Genera efectividad del esfuerzo humano.
• Mejora la comunicación y las relaciones entre los miembros de una organización.
• En el ámbito empresarial, ayuda a identificar e incorporar a los trabajadores
mejor calificados.
• Permite el crecimiento sustentable de las organizaciones.
• Permite establecer controles y manejar desviaciones.
• Reduce costos.