17/2/22, 18:56 ARMONIZACION CONTABLE: PCGE - Compra de útiles de oficina - Uso de la sub cuenta 656 Suministros

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ARMONIZACION CONTABLE
POR JOSE LUIS GARCIA QUISPE

BUSCADOR POR TEMAS VIERNES, 26 DE AGOSTO DE 2011

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PCGE - Compra de útiles de oficina - Uso de la sub cuenta 656 Suministros

WIKIPEDIA Contabilización de consumo de suministros como Útiles de Oficina

A propósito de la implementación obligatoria del PCGE a partir del 01 de enero de 2011 en las
contabilidades, paso comentarles el uso de una de las subcuentas de gastos, me refiero a la "656
Suministros", del cual es de mencionar que sobre esta subcuenta el texto del PCGE refiere lo
siguiente:
ARCHIVOS DE PUBLICACIONES "656 Suministros. Incluye los suministros consumidos previamente activados o no, distintos de los
agosto 2011 (11) que se integran en productos elaborados,  incluyendo aquellos que se consumen en labores de
oficina, las  herramientas y equipos desechables, vestimenta, suministros de campo,  medicinas, y
equipos no reconocidos como activos."
FORMULARIO DE CONTACTO Entre otras operaciones, el uso de la mencionada subcuenta, es empleada cuando se de gastos en
útiles de oficina, pero la interrogante que frecuentemente surge es de cuando entonces
Nombre

emplearemos la cuenta 60 COMPRAS y luego la 25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y

REPUESTOS que también incluye dentro de su nomenclatura una denominada suministros.

Correo electrónico
*

Para una breve respuesta, vamos a respondernos mediante la mención de dos escenarios, a las
cuales haremos la dinámica de cuentas respectiva:

ESCENARIO 01. Útiles de oficina que requiere sea reconocido inicialmente cono activo
Mensaje
*

Esto se da en aquellas empresas que acostumbran adquirir útiles de oficina en cantidades del cual
se deduce que el consumo se va a ir dando en la medida de su requerimiento por parte de las
distintas áreas de la empresa.
La contabilización de la compra será como sigue:
-------------------- x --------------------
60 COMPRAS
603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6032 Suministros
Enviar
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL
SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR  <-- De corresponder
401 Gobierno central
VISITAS RECIBIDAS 4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV – Cuenta propia
2 0 6 9 8 7 7 A....42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS
......421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
......4212 Emitidas
-------------------- x --------------------
El ingreso físico valorizado de los bienes adquiridos tendrá la siguiente anotación:
-------------------- x --------------------
25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS
252 Suministros
2524 Otros suministros
A....61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS
......613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
......6132 Suministros
-------------------- x --------------------

Posteriormente, cuando se presente el requerimiento y consumo  de lo previamente almacenado,
CPC JOSE L. GARCÍA QUISPE
Contador Público por la Universidad
Nacional Federico Villarreal • Asesor
Contable Tributario en Instituto Pacífico
(Actualidad Empresarial) • Asesor de
Cooperativas • Ponente permanente en
NIIF e Impuestos en distintos Colegios
de Contadores Públicos del Perú •
Miembro del Comité Técnico de
Tributación de la Junta de Decanos de
los Colegios de Contadores Públicos del
Perú -JDCCPP- • Ponente en
Convenciones Nacionales TRIBUTA y
CONANIIF • Ex docente universitario
UNMSM, UNFV, UIGV, UTP y otros •
Coautor de obras en materia Contable
Tributaria • Experiencia profesional
desde 1992 en contabilidades de
https://armonizacioncontable.blogspot.com/2011/08/pcge-compra-de-utiles-de-oficina-uso-de.html
conllevará a que el costo de adquisición del inventario sea llevado al gasto de la siguiente manera:
-------------------- x --------------------
65 OTROS GASTOS DE GESTION
656 Suministros
A....25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS
......252 Suministros
......2524 Otros suministros
-------------------- x --------------------
ESCENARIO O2. Útiles de oficina contabilizado directamente al gasto
Esto se da cuando se identifica que los bienes adquiridos es consumido inmediatamente a su
adquisición y que no requiere un previo control, el cual es común en operaciones cuyo monto y
cantidad no es significativa.
La contabilización es como sigue:
-------------------- x --------------------
65 OTROS GASTOS DE GESTION
656 Suministros
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL
SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR  <-- De corresponder
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV – Cuenta propia
A....42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS
......421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
......4212 Emitidas
-------------------- x --------------------
1/6
17/2/22, 18:56 ARMONIZACION CONTABLE: PCGE - Compra de útiles de oficina - Uso de la sub cuenta 656 Suministros
empresas del rubro comercial, industrial,
financiero, cooperativas y servicios. En ambos casos, para la distribución del gasto se tendrá en cuenta el área que realiza el consumo,
Email: cpcjosegarcia@gmail.com si corresponde el consumo en funciones administrativas, la distribución será el 100% a la cuenta
94, si el consumo es exclusivo para funciones de comercialización (ventas), la distribución será a la
Contacto: 990992943 cuenta 95; si el consumo involucra a ambas funciones, habría que identificar cuanto es para cada
una y/o por último, de ser el caso, deberá prorratear el gasto.
-------------------- x --------------------
94 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
CONTABLE 95 GASTOS DE VENTA
A....79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS
Página principal 791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
SUNAT -------------------- x --------------------

CPCC José Luis García Q.

TRIBUTARIO
Publicado por
JOSE GARCIA
en
8/26/2011 09:30:00 p. m.

Consulta RUC
Descarga del PLAME 28 comentarios:
Descarga del PDT y módulos
Anónimo
dijo...
Tipo de cambio tributario
Muchas gracias me ayudo en mi monografia
Cronograma de obligaciones
18 de diciembre de 2012, 10:18
Calculadora tributaria
Sistema de Libros Electrónicos (SLE - PLE)
Sistema de Libros Electrónicos (SLE - Anónimo
dijo...
Portal)
y el pago de dicho asiento cual seria?

Libro de Ingresos y Gastos Electrónico

4212

Infracciones Tributarias relacionadas a A 101

Libros y Registros
este seria el asiento de pago ??
Régimen de Gradualidad relacionada a
25 de abril de 2013, 11:44
Libros y Registros

NIIF VERSIÓN 2015 Anónimo

dijo...
NIIF 5 Activos no Corrientes Mantenidos por favor quisiera que me aclare una duda como queda la 61 que tendria un saldo en el primer
para la Venta y Operaciones caso como se cancela dicha cuneta
Discontinuadas
13 de junio de 2013, 12:26
NIIF 4 Contratos de seguro
NIIF 3 Combinación de Negocios
NIIF 2 Pagos Basados en Acciones Anónimo
dijo...
NIIF 1 Adopción por Primera Vez de las Excelente ejemploo, muy claro y practico. Gracias
Normas Internacionales de Información
Financiera 29 de julio de 2013, 22:41

ETIQUETAS Unknown
dijo...
Contabilidad electronica
(1)
Enajenación Activo GRACIAS DOCTOR UD. SIEMPRE TAN ACERTADO...SALUDOS DESDE PUCALLPA..PERU
Fijo
(1)
INFORME N° 161-2015-SUNAT/5D0000
7 de agosto de 2013, 10:58
(1)
Ley 29644
(1)
Libros y registros electronicos
(1)
NIIF Completas
(1)
NIIF para PYME
(1)
PCGE
(1)
Que NIIF aplicar o utilizar
(1)
TUUA
PEAJES
(1)
arrendamiento financiero
(1)
leasing MAYKOL
dijo...
(1)
sistema de detracciones
(1)
tratamiento El saldo de la 61, se cierra con la 80
contable arrendamiento financiero leasing
(1)
2 de septiembre de 2013, 14:06
tratamiento tributario arrendamiento financiero
leasing
(1)

Anónimo
dijo...
PERÚ: NIIF VIGENTES A PARTIR DEL 01.01.2011 Estimados.

Modificaciones a la NIIF - Mayo 2010
NIIF - PYMES (Versión original)
NIIF N° 01. Adopción por primera vez de las
Permítame aportar al tema. Me parece que la forma de compra o de almacenaje no puede
cambiar la naturaleza del gasto. En este punto cabe hacer la diferencia de los suministros que
participan en el proceso productivo de aquellos que no lo hacen. La cta. 60, compras, "acumula
las compras de bienes que efectúa la empresa, para destinarlos a la

Normas Internacionales de Información

Financiera (Versión junio 2011)
NIIF N° 01. Adopción por primera vez de las
Normas Internacionales de Información
venta o para incorporarlos al proceso productivo". Siendo que esta definición alcanza a la 603,
debe considerarse en esta cuenta aquellos suministros que participen en el proceso productivo o
se venderán (independiente de su almacenaje). Cuando los suministros no cumplan la condición
que exige la 60, dichos gastos pasarán por la 656, Suministros.

Financiera (Versión original)

Salvo mejor parecer

NIIF N° 02. Pagos basado en acciones

Saludos,

(Versión junio 2011)

ICP Juan Reyes
26 de noviembre de 2013, 20:18
BLOGS DE INTERÉS

Blog de Carmen del Pilar Robles

Moreno ROCIO RODRIGUEZ
dijo...
gracias, por su ayuda y por la diferenciación entre la cta 60 yla 65...

Blog de César Quispe Luján

La potencialidad de las cooperativas 1 de febrero de 2014, 15:31

Blog de Francisco Javier Ruiz de

Castilla Ponce de León
Anónimo
dijo...

https://armonizacioncontable.blogspot.com/2011/08/pcge-compra-de-utiles-de-oficina-uso-de.html 2/6
17/2/22, 18:56
Blog de Mario Alva Matteucci
Blog de Martha Pebe Diaz
Blog de Oscar Sánchez Rojas
APUNTES SOBRE EL RÉGIMEN
ADUANERO DE ADMISIÓN
TEMPORAL PARA REEXPORTACIÓN
ARMONIZACION CONTABLE: PCGE - Compra de útiles de oficina - Uso de la sub cuenta 656 Suministros
Una consulta sobre lo que hace mención mi amigo de la exigencia de la cuenta 60. Por ejemplo
pero que pasaría si se compra unos cuantos utiles, sea en un cantidad minoritaria, ello se
consumiría rapido por lo cual haciendo uso de aquella apreciación puesta debería ser un costo es
decir dentro de la cuenta 60, por que formaría parte del proceso productivo. Pero mi duda cabe
en que eso ¿no se consideraría gato? Yo pude leer que los suministros que se consumen
rápidamente son considerados como gasto, y estoy convencido por que la interpretación que le
doy es que debido a que su utilización es rápida y el bien se evaporaría así como un servicio.
Espero su comentario y muchas gracias de antemano.

Blog de Pedro Ramos Castillo

att: Yordi
Blog de Walter Gutierrez Camacho 3 de marzo de 2014, 17:43

PÁGINAS DE INTERÉS Anónimo

dijo...
CMQL Especialista en cooperativas soy estudiante y quisiera saber x que las cuentas tienen destino? Y la 603 x que tiene doble
CNC Consejo Normativo de Contabilidad destino
Congreso de la República 5 de julio de 2014, 9:49
Diario Gestión
ESSALUD
Anónimo
dijo...
FENACREP Federación Nacional de
Cooperativas Doctor buenas noches como se contabilizaria la compra de una escalera telescopica en una
IASB - IFRS empresa de servicios?

Lecturas de como pagar deudas 13 de diciembre de 2014, 3:04

MEF Tribunal Fiscal
MTPE Ministerio de Trabajo y Promoción
Anónimo
dijo...
del Empleo
PUCP Pontificia Universidad Católica del Muy bien explicado y con un lenguaje claro. Gracias
Perú 18 de mayo de 2015, 17:37
Revista Actualidad Empresarial
SBS Superintendencia de Banca, Seguros y
AFP Anónimo
dijo...
SPIJ Sistema Peruano de Información Una pregunta en una empresa se transporte la gasolina que utiliza a q cuenta debe ir a la 603 o a
Jurídica la cta 656..Agradecería su respuesta.gracias.
SUNAT Actualizador de deudas 8 de abril de 2017, 8:40
(Calculadora)
SUNAT Superintendencia Nacional de
Administracion Tributaria
Clementino
dijo...
Superintendencia del Mercado de Valores
(ex CONASEV) Y la cuenta 61 como quedaria porque en el balance de comprobacion tiene un saldo ya sea
negativo o postivo.
UNMSM Universidad Nacional Mayor de
San Marcos 9 de abril de 2017, 3:44
VUCE Ventanilla Única de Comercio
Exterior
Clementino
dijo...
Y la cuenta 61 como quedaria porque en el balance de comprobacion tiene un saldo ya sea
negativo o postivo.
Debate del Pro…
Pro…
9 de abril de 2017, 3:47

Zeu
dijo...
POR LA COMPRA DE SUMINISTROS

60

40

42

POR EL DESTINO

25

61

POR LA CANCELACIÓN

42

10

POR EL CONSUMO DE LOS SUMINISTROS

61

25

POR EL DESTINO DEL CONSUMO

TRADUCTOR - TRANSLATE 94

95

Seleccionar idioma 79

Con la tecnología de Traductor de Google

16 de mayo de 2017, 3:33

SEGUIDORES
Anónimo
dijo...
El registro de Zeus es el correcto, de lo contrario, tendría afectadas 2 cuentas de gasto, la Cta.60
y la Cta. 65

https://armonizacioncontable.blogspot.com/2011/08/pcge-compra-de-utiles-de-oficina-uso-de.html 3/6
17/2/22, 18:56 ARMONIZACION CONTABLE: PCGE - Compra de útiles de oficina - Uso de la sub cuenta 656 Suministros
Seguidores (86)
Siguiente 22 de mayo de 2017, 12:06

Unknown
dijo...
Y EL ASIENTO EN EL SECTOR PUBLICO COMO SERIA

20 de octubre de 2017, 9:40

Eder
dijo...
Seguir
Si.yo recién lo acabó de aprender
24 de noviembre de 2017, 6:06

Eder
dijo...
Si.yo recién lo acabó de aprender
24 de noviembre de 2017, 6:09

Unknown
dijo...
Dev
1301

4402

——
Giro

1206

2103
18 de julio de 2018, 19:22

Anónimo
dijo...
Buenos días, por favor una orientación como se realiza el asiento contable por la compra de un
libro de contabilidad para el uso de la empresa.

muchas gracias.
15 de septiembre de 2018, 10:07

Unknown
dijo...
Hola buenas noches quisiera preguntar, la empresa se dedica a la venta de tv pero quiero
registrar la existencia final de utiles de escritorio, espero su respuesta, gracias
17 de diciembre de 2018, 22:07

ramos la.
dijo...
En los asientos de cierre:

6132

A 82 Valor agregado

La 656 tambien quedaria con saldo deudor por lo que al cierre:

84 Resultado de explotacio

A 656
24 de marzo de 2019, 5:03

Andrea
dijo...
Buenas, y si el material utilizado en las oficinas forma parte del inventario de ventas de la
empresa. Como se realizaría el asiento contable?
8 de mayo de 2019, 16:59

jainsNoriega
dijo...
PLAN CONTABLE 1

INSTRUCCIONES.-
 Lea cuidadosamente cada uno de los enunciados, y desarrolle el tratamiento contable de las

operaciones utilizando el PCGE.

1. Se constituye la empresa El Sol SRL con un capital(50-501)de S/. 100 000, el cual es aportado
por los

socios en su integridad y es depositado en cuenta corriente Nº 245-69707789(10-104)

2. Se vende mercadería (70 -71) al crédito por S/. 20000 al cliente José Luis Rodríguez con F/.
001-567 (12- 121 )

3. Se paga(10 - 101) (65 -651) por adelantado el seguro (18 - 182)contra todo riesgo de la
empresa para el 2016 por S/. 1000

4. El cliente José Luis Rodríguez nos cancela ( 10 - 101) el 50%(500) de la (12 - 121 )F/. 001-567

https://armonizacioncontable.blogspot.com/2011/08/pcge-compra-de-utiles-de-oficina-uso-de.html 4/6
17/2/22, 18:56 ARMONIZACION CONTABLE: PCGE - Compra de útiles de oficina - Uso de la sub cuenta 656 Suministros
y nos indica que no podrá

pagar el saldo.

5. Se compra mercadería (60 - 601) con F/. 678-989. (12 - 121) valorizada en S/. 20000 de los
cuales 50% se cancela

al contado (10 - 101) y el saldo queda pendiente por pagar.(46 - 461)

6. Se compra al crédito materia prima (60 - 602) por S/ 5000 con F/. 897-456, se cancela con
cheque(10 -105)

7. La empresa compra al crédito(10 - 101 con F/. 897-456 (42 - 421)materiales auxiliares(60 -
603) por S/. 3,000 y envases y

embalajes por S/. 5,000 (60 - 604)

8. Se recepciona el recibo de energía eléctrica del mes de mayo de la empresa Hidramida SA por

un valor total de S/.360, (63 -6361)dicho pago se realiza en su totalidad en efectivo. (10 - 103)

9. Se adquiere al crédito 2 vehículos a S/. 40000 c/u, muebles y enseres por 10000 y 5

computadoras a S/. 2500 c/u.

10. Se compra mercadería con F/. 456-98044 al crédito por un total de S/. 10 200.

11. El banco nos otorga un financiamiento de S/. 20000. El banco nos deposita a nuestra
corriente

Nº 621-9763533.

12. Se compra mercadería al crédito por S/. 20000. La mercadería llega e inmediatamente es

ingresada al almacén de la empresa.

13. Se registra los sueldos y salarios de los empleados por S/. 10000. Se cancela solamente el
75%

14. Nos llega el recibo de alquiler de las oficinas de la empresa por S/. 1500, el recibo por
consumo

de agua por S/. 120, por consumo de energía de S/. 125, y por teléfono e internet de S/. 140

15. Se adquiere el seguro contra todo riesgo de la empresa por todo el II semestre del 2019,
según

FT 002-2510 por un valor de 2410 más IGV.

16. Se adquiere para uso suministros para las labores de oficina (útiles de escritorio) por un
importe
de S/. 200 y útiles de limpieza por S/. 120. Se paga al contado.

17. Se vende mercadería por S/ 10 000 cuyo costo es de S/. 7 000. Nos cancelan con cheque Nº

6789056.

18. En julio se realiza la recepción del recibo por honorarios Nº 01-52 del Sr. Richar Marín por

concepto de asesoría contable por un valor de S/.2500, se pagó con cheque Nº2451.

19. Se realiza la recepción de la FT 002-324 correspondiente al servicio de publicidad del mes de

junio por un valor de S/.500 más IGV al crédito.

20. Se alquila el auditorio de la empresa para una conferencia por S/. 500. Nos cancelan con
cheque

el 30% y la diferencia queda pendiente de cobro.

Bloggero

Jains Noriega Álvarez

Porfa me ayudan

5 de julio de 2019, 3:10

David RS
dijo...
Del caso 1, en el que se compra por un monto grande, mi opinión es que no debería ser activo,
sino más bien gasto, ya que no cumple con la definición de inventario (activo) prescrito en la NIC
2, porque no se usará para la venta a clientes, ni tampoco será suministro en ningún proceso de
fabricación, ya que es netamente para uso administrativo. Entonces, creo yo, que siguiendo a la
NIC 2, tendría que registrarlo como gasto, no importando si es un monto grande o si se va a
consumir por etapas en el área administrativa.

Quiero adicionar que la subcuenta 25.2 suministro se utiliza, exclusivamente, para suministros
que serán usados en el proceso de fabricación de un producto, ya que así está prescrito en la
dinámica de la cuenta 25 del plan contable general empresarial. No se hace mención de que los
suministros del centro de costos de administración deban ser registrados como activo en esta
subcuenta 25.2.

Mi opinión es que se registre todo al gasto cumpliendo con la NIC 2 ya que no es activo, y si se
quiere llevar un control haría un asiento de cuentas de orden, y a medida que se consume voy
revirtiendo dicha cuenta de orden hasta agotarla en el transcurso del año.
30 de abril de 2020, 21:18

Unknown
dijo...
Muchas gracias aclaro mi dudas.
29 de septiembre de 2020, 11:19

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