ALCALDIA DE ora Humane Tascen Ossie YOTOCO — VALLE DEL CAUCA ‘Aenie 20202023, NT, 0100831.0, RESOLUCION No. EXO-0002 de 2021 (Octubre 29) UAL SE ESTABLECEN LOS SUJETOS OBLIGADOS, EL CONTENIDO Y LAS \CIONES TECNICAS DE LA INFORMACION TRIBUTARIA A PRESENTAR EN GNETICOS ANTE EL MUNICIPIO DE YOTOCO, POR EL ANO GRAVABLE |FIJAN LOS PLAZOS PARA SU PRESENTACION” La Secrdtdija de Hacienda Municipal, en ejercicio de las facultades que les confiere el Acuerdo ‘en concordancia con el articulo 631 del Estatuto Tributario Nacional, y CONSIDERANDO responde a la Secretaria de Hacienda Municipal de Yotoco realizar estudios y e informacién con el objeto planear y ejecutar programas de auditoria y control del Fiscal, por lo que se hace necesario solictar a las personas naturales, juridicas, jdes de hecho, consorcios, uniones temporales, entidades publicas de! orden |, Departamental y Municipal, comunidades organizadas y sucesiones lliquidas, jyentes y no contribuyentes, el suministro de Informacion en medios electrénicos de \idad con los articulos 631 y demas concordantes del Estatuto Tributario Nacional parégrafo 3° del articulo 631 del Estatuto Tributario Nacional, modificade por el 199 de la Ley 1607 de 2012, dispuso que el contenido y caracteristicas técnicas de iacién @ que se refiere el mismo articulo, debe ser definida por la Direccién de Jos y Aduanas Nacionales, por lo menos con dos (2) meses de anterioridad al ia del arto gravable anterior al cual se solicita la informacion, Ley 962 de 2005 “Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalizacién de ¥ procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de ares que ejercen funciones piblicas o prestan servicios pablicos” establece en jo 6° respecto de disposiciones comunes a toda la administracién pablica, tales medios tecnolégicos “Para atender los trémites y procedimientos de sv lidad, publicidad, moralidad y eficacia en la funcion administrativa. Para el efecto, limplementar las condiciones y requisitos de segurided que para cada caso sean ‘en concordancia con las disposiciones del Capitulo & del Titulo XIII Seccién Libro Segundo, articulos 251 a 293, de! Cédigo de Procedimiento Civ, y demas ‘aplicables, siempre que sea posible veriicar la identidad del remitente, asi como la recibo de! documento. (...) Parégrafo 2° “En todo caso, el uso de los medios ¥ electronicos para adelantar trémites y competencias de la Administracion |debera garantizar los principios de autenticidad, disponibilidad o integridad (...)" jecretaria de Hacienda Municipal de Yotoco sefialaré en la presente resolucion la pién a suministrar, los sujetos obligados, las espectficaciones técnicas que deben ey los plazos para la entrega de informacion en medios magnéticos ndiente al afio gravable 2022. Que en méfto de lo expuesto, toco jn municipio para vivirls (Cale 6 No.4 08 Telstono (57+2) 252-4050 Cédigo postal 761040 idia@yotocoale gov co Yolo Colombia yotoco-valle gov coALCALDIA DE Jorge Humberto Tasesn Ospina YOTOCO - VALLE DEL CAUCA ‘Nene 2020-2028 NIT. e00100891-0 RESUELVE ARTICULO 1: Informacién de compras de bienes y servicios del afio 2022. {Las personas naturales, juridicas, sociedades de hecho, las sociedades administradoras de carteras colectivas, las sociedades administradoras de fondos de velores, los fondos de cesantias y pensiones de jubilacién e invalidez, las cajas de compensacién familar, las ‘comunidades organizadas, los consorcios, las uniones temporales, as sociedades fiduciarias ppor si y por los patrimonios auténomos que administran, las entidades piblicas del orden ‘Nacional descentralizado, Departamental y Municipal del orden central y descentralizado y las sucesiones iliquidas, independientemente de la. ubicacién de su domicilo principal. que ‘obiengan ingresos brutos iguales o superiores a (15,000) UVT al 31 de diciembre de 2021 y ‘que durante el afio gravable 2022: a) efectiien compras de bienes 0 servicios (causacién del costo 0 gasio) en Yotoco, 0; b) efectien compras de bienes despachados desde o entregados. fen Yoioco, 0; ¢) efectiien compras de bienes 0 servicios a sujetos cuyo domiciio o ubicacién corresponda a Yotoco, 0; d) efectiien compras de servicios cuya prestacion o distrute se realice fen Yotoco; deberdn suministrar la siguiente informacién, en relacién con cada uno de sus roveedores, de bienes 0 servicios, cuando el monto de la sumatoria anual de los pagos o ‘abonos realizados a cada uno de ellos, sea igual o superior @ (200) UVT afto gravable 2022: Afio ‘Tipo de documento de identificacion NIT 0 documento de identidad Digito de veriicacién Nombres y apelidos, denominacién o razén social Direccién Ciudad (Cédigo departamento y municipio - Codificacién DANE) E-mail (Direccién de correo electrénico) CConoepto del pago o abono en cuenta. Valor bruto acumulado anual de las compras de bienes 0 servicios, excluido el valor ‘correspondiente al Impuesto sobre las Ventas (IVA) ylo Impuesto Nacional al Consumo (INC) segiin corresponda, ‘= Actividad (Codigo de Actividad Econémica ICA en Yotoco) PARAGRAFO 1: Para efectos del presente articulo entiéndase como compra de bienes en Yotoco: 2) la realizada a través de sucursales yo agencias ubicadas en esta jurisdiccién o ‘cuando en dicha operacién intervengan agentes © vendedores contratados directa o Indirectamente por el proveedor para la oferta, promocién, realizacién o venta de bienes en Yotoco; b) la compra de bienes efectuada a personas naturales y/o juridicas con o sin establecimiento de comercio en esta jurisdiccién, si el contrato de suministro u orden de pedido fueron fimados en Yotoco o si el vendedor reporté como domicilo esta ciudad; c) se entendera ‘como compra de servicios los prestados en la jurisdiccién de Yotoco sin tener en cuenta su lugar de contratacién. No se entienden como compras en Yotoco, las importaciones directas o indirectas realizadas Por el reportante, ‘Se deberd reportar toda compra que cumpla las condiciones sefialadas, independientemente que se le haya practicado o no la retencién en la fuente a titulo de Impuesto de Industria y Comercio. X A (ale No.4=08Telélon (8722) 262-4080 Clg posta 761040 OtOCO stim » un municipio para vivirloALCALDIA DE Jere urban Tascon Ossna YOTOCO - VALLE DEL GAUCA ‘cade 2000-2023 ‘NT. 00100881-0 luirse dal reporte los pagos que no tengan relacién con la adquisicién de bienes o de actividades no sujetas o no gravadas con el impuesto de industria y comercio b) En contratos de mandato 0 administracién delegada, quien actud como ccontratista; c) En los contratos de cuenta de participacién, el socio gestor. 3: informacién de retenciones en la fuente practicadas en el aio 2022. 3s naturales, juridicas, sociedades de hecho, los fondos de inversién, las ‘administradoras de carteras colectivas, los fondos de valores, los fondos de jubilacién @ invalidez, las cajas de compensacion familiar, las comunidades |. los consorcios, uniones temporales, las sociedades fiduciatias, las entidades ‘orden Nacional, Departamental y Municipal del orden central y descentralizado, las liquidas y los demas agentes de retencién del Impuesto de Industria y Comercio, jos autoretenedores que practiquen retenciones por concepto del Impuesto de ‘Comercio durante el afo gravable 2022, deberén suministrar la siguiente ‘sobre todos los pagos o abonos en cuenta que constituyan para quien los percibe, el eerciclo de actividades industriales, comerciales, de servicios y financieras Impuesto de Industria y Comercio en el Municipio de Yotoco: cumento de identficacion del sujeto de retencion verifcacién Js y apelidos, raz6n 0 denominacién social del sujeto de retencién de cada una de las personas o entidades a quienes se les practcs retencién en titulo de Impuesto de Industria y Comercio (Codigo departamento y municipio - Codticacion DANE) Jn de correo electronico (E-mail) ta base gravable al eeico HIST ora oso deren on ta ppracticada al valor base "0 4: Los autorretenedores de! Impuesto de Industria y Comercio deberén reportar clones y las retenciones practicadas a terceros. FO 2: En los casos que se describen a continuacion la responsabilidad de reportar sbeza de: a) En los consorcios y uniones temporales, el representante de la forma b) En contratos de mandato o administracién delegada, quien actud como contratista; c) En los contratos de cuenta de partcipacion, el socio gestor Yotoco durante el aio gravable 2022, deberén suministrar la siguiente ‘sobre la totalidad de las retenciones que le fueron practicadas en relacién con el hedor: documento ‘del NIT o documento de identificacion Cale 6 No.4-08 Teléfono (67+2) 262-4050 Cédigo postal 761040 ptoco tatsagugte go. Yeon Caonia in municipio tocolpa P? ALCALDIA DE Jorge Humberto Tascén Ospina FoTOCO" VALLE DEL CAUCA cases Sct fag ir sot Digito de verificacién Nombre 0 razén social Direccién Ciudad (Cédigo departamento y municipio - Codificacion DANE) Direccién de correo electrénico (E-mail) Monto que le retuvieron anuaimente. Tarifa aplicada ARTICULO 4: Informacion de cuentas corrientes y ahorros. Los bancos y demas entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia asi como las cooperativas y demas centidades que realicen actividades financieras o mutuarias, que tengan operaciones en el ‘Municipio de Yotoco (oficinas, sucursales, cajeros autométicos o corresponsales bancarios) deberén prover la siguiente informacién de sus cuenta habientes y ahorradores, por e| aflo 2022, para cuentas registradas en Yoloco 0 de cuentahabientes cuyo domicilo sea Yotoco independientemente de que a 31 de diciembre de 2022, dichas cuentas se encuentren cancelades: * Afio ‘+ Tipo de documento Namero del NIT 0 documento de identificacion, Digito de veriicacién Nombre, apellides, razin 0 denominacién social Direceién Ciudad (Codigo departamento y municipio - codificacién DANE) Direccién de correo electrénico (E-mail) Valor del movimiento acumulado en el ai Numero de cuenta Tipo de cuenta Teléfono Correa electrénico PARAGRAFO: La informacién se debe consolidar separadamente por cada cuenta. ARTICULO 5: Informacion de servicios publicos de energia, acueducto y gas. Las empresas comercializadoras de los servicios publicos domiciliarios de acueducto, energia y {928 que tengan usuarios del servicio en el Municipio de Yotoco, deberin suministrar la Siguiente informacién por el afio 2022, relacionada con los suscriptores de dichos servicios: Ano Tipo de documento Numero del NIT o documento de identifcacién Digito de vertficacién ‘Nombre, apelidos, razén o denominacién social Direccién CCludad (Cédigo departamento y municipio -codificacion DANE) Direccién de correo electrénioo (E-mail) Namero de suscripeién NIU Némero Intemo del Usuario ‘Mes en que se realizé la venta Ciclo Tipo de servicio XY - Cala 6 No.4-08 elton (67+2) 262-4080 Cio posta 761040 “4 oto co ugiamiteeeateas 2v.c0 Yotoes Colombia ‘un municipio » ‘para vivirloALCALDIA DE Jorge Humane Taso Ossna YOTOCO - VALLE DEL CAUCA ‘Nene 2020-2023 NIT, 2o0t0053-0 Seats] pean o Rural) 3: Informacién de servicios de telefonia fija y mévil. as_comercializadoras del servicio publica de telefonia fija o mévil deberan ‘siguiente informacion por el ao 2022, relacionada con los suscriptores de dicho otoco. \documento del NIT 0 documento de identificacion verficacién pellidos, razén o denominacién social (Cédigo departamento y municipio - codificacién DANE) In de correo electrénico (E-mail) (DIAN). 95 juridicas contribuyentes del Impuesio de Industria y Comercio en el Municipio de n entregar al Municipio de Yotoco copia del formato de medios magnéticos 1007 presentado a la Direccién de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), te a os ingresos obtenidos durante el afio gravable 2022. Esta informacién debe ja en formato Excel. '8: Informacién parcial. obligados a reportar la informacién contenida en la presente resolucion, © que clividades durante el afio gravable 2022, deberén suministrar la informacién por la periado de tiempo durante el cual realizaron actividades. lucién deberd surtirse dentro de las fechas limite establecids 10 digito del ndmero de identificacién del obligado a reportar: Ultimo digito del Nit | Fecha limite de entrega | 0.4,2y3 ‘JUNIO 05 DE 2023 4,596 ‘JUNIO 06 DE 2023 7,8y9 ‘JUNIO 07 DE 2023 10: Procedimiento para la presentaclén en debida forma de la informacion. i6n a que se refiere la presente resolucién debera ser enviada en forma virtual a pagina WEB http:/www.yotoco-valle.gov.co siguiondo el ENLACE Sede ‘exégena municipal, dentro de los plazos establecidos, atendiendo las ‘écnicas, el disefo de los registros y os formatos de entrega contenidos en el forma parte integral de la presenie Resolucén Calle 6 No.4—08 Teléfono (67+2) 252-4060 Cédigo postal 761040, DtOCO — saab evemcore in municipio lpara vivirlozea y ALCALDIA DE Jorge Hea Tascin sina YOTOCO — VALLE DEL CAUCA ‘enise 20202023 2 NIT. 200100531-0, El sujeto obligado 0 usuario deberd de seguir los siguientes pasos: 4. Crear la cuenta de usuario que correspondera a la persona encargada de elaborar la informacién a reportar, asignando una contrasefia para tal efecto, Ingresar al sistema y registrar el Nit del sujeto obligado. Descargar y/o ejecutar el programa validador. Generar el archiva correspondiente mediante el programa validador ejecutado/descergado. Enviar el archivo generado por el programa validador. Diligenciar el formulario de entrega, suscribirio electrénicamente e imprimir un ejemplar ‘como constancia de cumplimiento. eae PARAGRAFO: El procedimiento para la presentacién en debida forma de a informacién tributaria en medios magnéticos y sus posibles correcciones podré ser consultado en el instructive que estara disponible en la pagina web http://www.yotoco-valle.gov.co ARTICULO 11: Disponibilidad del sistema. ‘Cuando por inconvenientes técnicos no haya disponibilidad del sistema o se presenten situaciones de fuerza mayor y en consecuencia el obligado no pueda cumplit con la Dpresentacién en debida forma de la informacién a que se refiere la presente Resolucién, la ‘Secretaria de Hacienda concederd plazo adicional previa constatacion y reconocimiento de la ‘contingencia tecnolégica PARAGRAFO 1: En el evento en que el sujeto obligado alegue otras situaciones de fuerza ‘mayor que le impidan cumplir con la obligacién de informar, deberd remitr a la Secretaria de Hacienda Municipal prueba de los hechos constitutivos que asi lo demuestren, PARAGRAFO 2: La Secretaria de Hacienda Municipal deciararé la contingencia técnica ‘elacionada con la no disponibilidad del sistema para el envio de la informacién a que se refiere la presente Resolucion, previa certiicacion del lider del drea de tecnologia, ARTICULO 12: Sancién por no informar. ‘Cuando 1 contenido de la informacion presente errores, no corresponda a lo solicitado 0 cuando no se suministre la informacién dentro de los plazos establecidos en la presente Resolucién, se aplicard la sancién prevista en el articulo 651 del Estatuto Tributario Nacional. ARTICULO 13: La presente Resolucién rige a partir de la fecha de su publicacion en la pagina ‘web: http:iiwww.yotoco-valle.gov.co PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dada en Yotoco, a los veintinueve (28) dias,del mes de octubre de 2021. o- t Cate 6No. 4-08 elsono 6712) 2524050 Gig pose 761040 OtOCO _ stepieeeiesinss vm comma eee un municipio ° para vivirloALCALDIA DE Jago urbe Tain Ospina YOTOCO— VALLE DEL CAUCA ‘None 2020-2023 ‘NIT. 800100881-0 ANEXO pecificaciones técnicas para el envio y formato de entrega de Ia informacién correspondiente al afio gravable 2022” ICNICA de medio de reporte: Electrinico via WEB (www.yotoco-valle.gov.co ENLACE Electronica / informacion exégena municipal de Archivo: Se debera emplear como formato de grabacién un archivo plano en ato texto separado por punto y coma (.CSV) de los archivos: Se debera emplear formato predeterminado y con las teristicas que se describen a continuacién: be ser pre: ntado con separacién de punto y coma (:) 0 coma (,) entre sus 0s. beré empezar en la posicién cero (0) de cada linea ccontar con encabezado 0 titulos, el mismo debe ir en la primera lin Jeberd ser del tipo especificado: numérico (0 —9),alfanumérico (0-9, A~Z) "echa (AAAAMMDD) inguin campo deberé quedar en blanco a menos que sea especiicado en el formato. | texto de contenido no debe contener tildes, puntos, comas, guiones, lineas jas. texto de contenido no debe contener caracteres especiales, entendiéndose por la letra efie (f) y las figuras ortogréficas como la diéresis (i). Estos racteres, deberdn reemplazarse por el cardcter mas parecido. (Ej. Reemplazar fi Fn, O por u, etc.) 4. dphtificacién y disefo de los archivos las personas obligadas a reportar el articulo 1 informacién de compras de bienes rvicios, el nombre del archivo sera el NIT 0 nimero de Identificacién del reportante if Bigito de verificacién, seguido de linea baja, sequido de la letra (a) seguido de linea ¥y Seguida del nimero 2022. (E). 800200101_a_2022.csv) Terenas af ane opm) ig 5 soar npn rorc XN Cala 6 No.4=08 Tele (57+2) 252-4080 Cig postal 751040 to co -alcaidia(yotoco-valte gov co Yotooo Colombe Seeeaioges in municipio Jpara vivirleALCALDIA DE YOTOCO - VALLE DEL CAUCA Jorge Hursano Tascin Oesna ‘Acai 20202023, NIT 200100539-0 = 7 [ [ioe ncanan aba a ts ea aS SSI TCS TT TST tela pr OTST BO TORT ee ee pee [oe i Ps = = St SS SSSA RET Corso, corpse eee opener 2 Sorensen |g [Eee EES rene wf ome [ow | eu : =o james eS on acne coca HOR Do PSORT oROR TET " éciro dren ato8mper (218 6 8 Se) omen Let [2 |» Jeon pdm oa fete aus Ye ate ONG NT DI BATT ~ Para las personas obligadas a reportar Para las personas obligadas a reportar ol Seguide de linea baja, seguido de fa letra (r ), ‘ngmero 2022. (Ej. 800200101_r 2022.¢sv) articulo et articulo 2 Informacion de retenciones en la fuente practicadas, el nombre del archivo seré el NIT 0 ndmero de Identiicacién del reportante sin digito de verificacién, ‘seguido de linea baja y seguida del [men | cotunis | rawwo | rommavo —_coxTe09) 1] [4 [Caan ans stato in rpora 22) Tem | a =] wm [2 ee ~ Para las personas obligadas a reportar el articulo 3 Informacién de retenciones en la fuente recibidas, el nombre del archivo seré el NIT 0 nimero de Identificacién del reportante sin digito de verificacién, seguido de linea baja, seguido de la letra ( t ) Seguido de linea baja y seguida del nimero 2022. (Ej. 800200101_t_2022.csv) Fea aE RO ORNATE TERE X = Cale 6 No.4~08 Telefon (67+2) 252-4080 Cio posta T1040 OtOCO ata ‘un municipio Np wramwaiciatALCALDIA DE Jerge Hamano Tain Oana oTOCO~ VALLE DEL CAUCA ‘eae nr eomtoss0 Me |. | Le Lae t= te a{ ih [Ts “Lee b= 1 = Phi las personas obligadas © reporar ol arloulo 4 Infomacén de productos lors, el nombre del arcrivo sera el NIT 0 nlm de identfeacén del reportante cto de vertcaccn, segut de tea baja seguido Je letra (w ), segudo de ike aj y segue del nimero 2022. (600200701. 202254). cea] [etna [so [roma conse 4 foo s N | oe uate atts et wo que 88 rapor (2022) eeccscse Hmre | 2 | | Secehemeneareyere Ca el crear baes ome. Sn epson guess ares Yah to severe = a ST ihe [ne | sere ceernan tanmcsacaninwe Hee Lom oreo pumes cores ome pps para pro aposs rs sahara sre pce . a SS 7 Te Sse et ee a aaa ANE Ea wT bbe Te] oe Yi nataquaa eeaein toans oars nraoa am zn ssce"arioiane © [bean | | wpe terme aera aaron Es a | > 7) a re a ren cage oom oan aa ae Some ama ec Fa las personas obigadas a reportar lari 5 nformacién de servicios piblcos de Chifie,aeveduco y gos, el nombre del archivo sera el NIT 0 nimero de tentcaion XY Cae Ne. 4-=08 Tatton (6702) 263-4080 digo postal 761040 toco saree In municipio vivirloALCALDIA DE YoTOco — valu (NT, Bo0100831-0 Jorge Hum Tasoin Ostna del reportante sin digito de veriicacién, seguido de linea baja, seguido de la letra ( s ), ‘Seguido de linea baja y seguida del nimero 2022. (Ej. 800200101_s_2022.csv) Toa meu | couunna | rato | roxmavo ConesDo + | ato Hi [Carr cies ooo epee 222) pose nee Eine tesrerrttes 8 le ae pene as OA ct i cas ga TS PAE RA TE HTS erie NO AAA Maar nono ons abe ower eps parPre Ges Oa Scene Rapes Slum. Ne tbe erst apr pe conan conan desma. slammer’ vee = Ger Destino day saws epin & opaen rere Became Ears ari egw Si rie wa RES a [o* Para las personas obligadas a reportar el articulo 6 Informacién de servicios de telefonia fia y movil, el nombre del archivo seré el NIT 0 nimero de Identifcacion del reportante sin digito de verfcacién, seguido de linea baja, seguido de la letra (f), seguido de linea baja y sequida del niimero 2022. (E), 800200101 f_2022.csv) Sita Tyedescimano | 3 fotoco un municipio para vivir (Cale 6 No.4 08 Teléfono (67+2) 262-4050 Cealigo postal 761040 sloalsiaderotoce-vabe.gov.ce Yotoco Colombia ‘wor yotoco-vale gov.coALCALDIA DE Jorge Humberto Tasesn Oasis forge VALLE DEL caUCA ana Re : [+ eee mee orn eS See a eee . tipo ‘eo a ‘steer an gions pre eco hasorsr we ona Soasenerang eariees THe ee Tesceeensteeeee cern (Emo, alt 76001), ~~ ee a ee encase 9 a eeven cesta =e = | eee aT | He [| RE = == | eee an a = Parq |reportar la informacién del articulo 10 Informacién exégena reportada a la Ditebtién de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, el nombre del archivo sera el NIT sin Jfito de veriicacion, sequido de linea baja, seguido de la letra (d ), seguido de lined bala y seguida del ntimero 2022. (Ej. 800200101_d_2022.csv) La Ad tee HASTA AQUI EL ANEXO Calle 6No. 4-08 Telétono (57+2) 252-4050 Céigo postal 761040 Oco stale @ucalagxco Veo Caona municipio ers vivirlo