Está en la página 1de 88

OFICINA DE INFORMTICA - OFIN

Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa SIAGIE v.2.0

Manual de Usuario

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

HISTORIAL DE REVISIONES
Fecha 06/05/2010 Versin 1.0 Descripcin Elaboracin del manual de Usuario. Autor YC

Autor(es): YC : Yajaira Canal Revisores: HZ : Hugo Zumaeta PO : Paul Ochoa

OFIN -2010

Pgina 2 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Tabla de Contenidos
1. 2. 3. OBJETIVO DEL SISTEMA ......................................................................................................................................... 5 ALCANCE DEL SISTEMA .......................................................................................................................................... 5 DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA ................................................................................................................ 5 3.1 Administracin del Sistema .................................................................................................................... 5 3.2 Configuracin........................................................................................................................................... 5 3.3 Administrar Personal ............................................................................................................................... 5 3.4 Administrar IE .......................................................................................................................................... 5 3.5 Administrar Red....................................................................................................................................... 6 3.6 Seguridad ................................................................................................................................................. 6 3.7 Ayuda ....................................................................................................................................................... 6 4. MODULO ADMINISTRAR PERSONAL ..................................................................................................................... 7 4.1 Registro de Personal................................................................................................................................ 7 4.2 Personal por IE ....................................................................................................................................... 14 4.3 Registro asistencia personal i.e ............................................................................................................. 17 5. MEN ADMINISTRAR INSTITUCIN EDUCATICA ................................................................................................ 18 5.1 Datos de Institucin Educativa.............................................................................................................. 18 5.3 Fases ...................................................................................................................................................... 22 5.4 Perodos de Evaluacin ......................................................................................................................... 23 5.5 Fechas Especiales IE ............................................................................................................................... 24 5.6 Registro de Ambientes .......................................................................................................................... 26 5.7 Grados y Secciones ................................................................................................................................ 28 5.8 Registro de Estudiantes ......................................................................................................................... 35 5.9 Matrcula de Estudiantes ...................................................................................................................... 46 5.10 Estudiantes por Seccin ...................................................................................................................... 60 5.11 Traslado de Estudiantes ...................................................................................................................... 65 5.12 Retiro de Estudiantes .......................................................................................................................... 66 OFIN -2010 Pgina 3 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

5.13 Asistencia Mensual a la IE ................................................................................................................... 69 5.14 Registro de Notas ............................................................................................................................... 71 5.15 Procesar Notas..................................................................................................................................... 76 5.16 Nmina de Matrcula........................................................................................................................... 78 5.17 Acta Consolidada de Evaluacin ......................................................................................................... 81 5.18 Padrn de Apoderados........................................................................................................................ 82 6 GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES ........................................................................................................ 83

OFIN -2010

Pgina 4 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

1. OBJETIVO DEL SISTEMA


El Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa SIAGIE versin 2.0 (Sistema Web), ha sido desarrollado por la Oficina de Informtica del Ministerio de Educacin para ser gestionado por las Instituciones Educativas del mbito nacional. El SIAGIE versin 2.0 es un software de apoyo para la gestin de la administracin en las Instituciones Educativas. Es de fcil manejo y administracin. El sistema apoya los procesos administrativos, generando informacin base de estudiantes a partir de los cuales se podrn generar Fichas nicas de Matrcula, Listas de Estudiantes, Reportes de Inasistencias, Registros de Evaluacin, Boletas de Notas y Actas de Evaluacin. De similar manera, se podr tener un registro del personal que labora en la Institucin Educativa y que tendr responsabilidad en el dictado de las asignaturas, el control de la infraestructura y los recursos con los que trabaja la Institucin Educativa a travs de la formacin de Redes Educativas (DRE, UGEL, Distrito, Centro Poblado).

2. ALCANCE DEL SISTEMA


Este documento es una Gua Prctica para el manejo del SIAGIE versin 2.0 de tal manera que sea ejecutado ntegramente en ambientes de internet y pueda ser configurado para trabajar de manera independiente y centralizada.

3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA


El sistema cuenta con los siguientes mdulos:

3.1 ADMINISTRACIN DEL SISTEMA


Mdulo diseado para permitir el acceso del usuario, basado en el rol y los permisos otorgados para su acceso al sistema.

3.2 CONFIGURACIN
Mdulo diseado para configurar los diferentes parmetros y conceptos que se aplicarn a nivel de todas las instituciones educativas que usarn el sistema. Este mdulo slo es accesible por parte del equipo de administracin central del MINEDU.

3.3 ADMINISTRAR PERSONAL


Mdulo diseado para gestionar el registro de la informacin del personal que labora en la institucin educativa.

3.4 ADMINISTRAR IE
Mdulo diseado para registrar la informacin que se genera por cada estudiante, producto de su proceso de aprendizaje y en base al Diseo Curricular Nacional vigente o usado. Incluye el soporte a las funciones de Matrcula, Asistencia y Evaluacin de estudiantes. OFIN -2010 Pgina 5 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

3.5 ADMINISTRAR RED


Mdulo diseado para realizar la gestin de administracin de las redes educativas, manteniendo el registro y control de los recursos necesarios para su infraestructura y soporte.

3.6 SEGURIDAD
Mdulo diseado para realizar el mantenimiento y control de los usuarios que acceden al sistema, la asignacin de roles y la administracin de privilegios. Adicionalmente, el sistema cuenta con las siguientes caractersticas:

AYUDA
Son ventanas diseadas para que el usuario tenga un mayor alcance sobre las funcionalidades del Sistema, la cual podrn identificar por el smbolo en estas ventanas tambin encontraran videos interactivos donde se les ensea paso a paso a realizar las operaciones del sistema. La ayuda se encuentra en la parte superior derecha de las ventanas y al entrar a esta opcin abrir la siguiente ventana.

Para ver los videos pulse sobre la opcin que quiere ver

OFIN -2010

Pgina 6 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

4. MODULO ADMINISTRAR PERSONAL


4.1 REGISTRO DE PERSONAL
Esta opcin permite registrar los datos de un personal para la institucin educativa, recopilando toda su informacin disponible en el sistema.

Eliminar registro Bsqueda por filtros

Modificar datos del personal Registrar nuevo personal

Al pulsar Buscar abrir la siguiente ventana donde nos muestra la opcin de bsqueda por apellidos, nombre y cdigo modular. Seleccione el
criterio bsqueda de

OFIN -2010

Pgina 7 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

a. Nuevo Personal.- Para agregar un personal debe pulsar el botn Nuevo, tras lo cual se habilitan la ficha y los campos para registro y luego ingrese los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar. Ficha Principal, se ubica dentro de la ficha Registrar Estudios.

Calendario para elegir la fecha

Listado de Ubigeo

Al marcar la casilla se habilita como personal activo.

Seleccione el ao escolar en curso

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Nmero Personal Cdigo Modular Sexo Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Pas Nacimiento Fecha Nacimiento Nmero Colegiatura Lugar Nacimiento Nivel Instruccin Activo Asociar personal a esta I.E Identificador asignado por el sistema Identificador de personal Gnero masculino o femenino Apellido paterno de la persona Apellido Materno de la persona Nombre completo de la persona Pas de origen de la persona Fecha de nacimiento Nmero de la colegiatura profesional Ubicacin geogrfica (Departamento, provincia, distrito) Nivel de instruccin de la persona Estado de actividad en la Institucin Educativa Seleccionamos el aos acadmico correspondiente

OFIN -2010

Pgina 8 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Listado Ubicacin Geogrfica

Buscar texto ingresado

Asociar personal a la I.E

Seleccione los aos acadmicos y luego pulse el botn agregar

Despus de pulsar el botn agregar se abrir la siguiente ventana y pulse aceptar

OFIN -2010

Pgina 9 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

b. Modificar Personal.- Para modificar los datos de un personal, utilice la Bsqueda Especfica o por Filtros para ubicar el registro, seleccione la ficha cuyos datos desea cambiar y luego pulse el botn Modificar para realizar los cambios. Para la ficha Principal dentro de la ficha Registrar Estudios se puede complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro.

Agrega un nuevo documento

Editar Eliminar Agrega documento

Las opciones alternativas de editar, eliminar, actualizar y cancelar de un registro de documento, se muestran al posicionarse sobre el registro.

Ficha Usuario/ Password dentro de la ficha Datos de Acceso


Ficha Datos de Acceso/ Usuario Password

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Nombre Nombre completo del usuario Usuario Nombre de usuario del sistema Contrasea Palabra secreta o clave Confirmar contrasea Repetir palabra secreta o clave Correo electrnico Cuenta de correo electronic Cambiar password la Optar por que el sistema pida cambiar la clave de acceso la 1era vez prxima vez que ingrese al sistema. Rol Listado de roles

OFIN -2010

Pgina 10 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Ficha Domicilio dentro de la ficha Registrar Estudios.

Listado de Ubigeo

Tipo de Servidor Docente Administrativo

Condicin Estable Contratado

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Lugar Nacimiento Direccin Telfono Tipo de servidor Condicin Cargo Nivel Magisterial Tipo de Personal Ubicacin geogrfica Direccin de la persona Nmero telefnico de la persona Tipo de servidor pblico Condicin laboral Cargo en la institucin educativa Rango o nivel en el magisterio. Tipo de contrato del personal

c. Eliminar Personal.- Para eliminar un personal, utilice la Bsqueda Especfica o por Filtros para ubicar el registro y luego pulse el botn Eliminar, tras lo cual se mostrar un mensaje de confirmacin de la accin. d. Bsqueda Especfica.- Permite ubicar un personal en el sistema al suministrarle algn dato especfico como el cdigo de personal, cdigo modular tipo y nmero de documento. Luego de pulsar el botn Buscar, muestra los datos del personal consultado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento.

Pulse busca personal

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Cdigo Personal Cdigo Modular Tipo de Documento Nmero de Documento Identificador asignado por el sistema Identificador de personal Documento de identidad Nmero de documento de identidad

e. Bsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botn Buscar. Permite ubicar un personal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Luego de ubicar al personal se elige OFIN -2010 Pgina 11 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

el enlace ubicado bajo la columna cdigo, tras lo cual se muestran los datos del personal encontrado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento.

Pulsar el botn Buscar el cual nos mostrara la siguiente pantalla

2. El botn Buscar nos mostrara todos los registros que coinciden con la palabra que ha ingresado

1. Ingrese todo el apellido o parte del apellido que quiere buscar

3. Pulse sobre el registro el cual abrir la siguiente imagen

OFIN -2010

Pgina 12 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Muestra todos los datos de la persona que estaba buscando

Hay otra forma de realizar la bsqueda en este caso es una bsqueda especializada en la cual se tiene que poner todo los datos completos ya que si se ingresa un dato incompleto nos saldr un mensaje que dice que esa persona no existe

Puede ingresar Cdigo personal y pulse buscar

Puede ingresar cdigo modular y pulse buscar

Finalmente puede ingresar documento de identidad modular y pulse buscar

Mostrara los datos de la persona que estamos buscando siempre y cuando pongamos los datos correctos

OFIN -2010

Pgina 13 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

4.2 PERSONAL POR IE


En esta ventana nos muestra la relacin del personal de la Institucin Educativa y permite realizar el registro del personal que labora en la Institucin Educativa actual en uso.

Registrar Personal por IIEE

Elimina el registro

a. Agregar Personal por IE.- Para agregar un personal dentro de la IE se debe pulsar el botn Agregar, ubicar al personal con los filtros y luego marcar la casilla de agregacin de personal. Para guardar los datos pulse el botn Grabar.

Marcar la casilla para agregar a la IE. y luego pulse grabar

Si en el momento que se ingreso el personal no se escogi la opcin de Activo al querer agregar el personal a la I.E, no lo podr hacer ya que estar desactivado para esto tiene que regresar a la ventana de Registro de Personal pulse modificar y seleccione Activo y repita la operacin para agregar al personal

OFIN -2010

Pgina 14 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Esta opcin se encontrar desactivada

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Cdigo Apellidos Nombres Tipo de Documento Nmero de Documento Estado Identificador asignado por el sistema Apellidos y nombres del personal Documento de identidad Nmero de documento de identidad Estado de actividad del personal

Criterios de Bsqueda: En el caso que no recuerde ninguno de los criterio de bsqueda puede seleccionar En otra IE o la opcin En general y pulse Buscar, nos mostrara todos los registro que tiene la opcin elegida y pulse buscar

Esta opcin muestra todo el personal en general.

Esta opcin muestra solo el personal que trabaja en la I.E.

OFIN -2010

Pgina 15 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Ahora si conocemos los datos del personal podemos hacer una busque especializada como sigue:
Tambin puede ingresar el apellido el cual tiene que estar bien escrito y pulse buscar.

Puede Ingresar el Cdigo modular el cual tiene que estar bien escrito y pulse buscar.

Finalmente si lo que sabe es el DNI ingrselo y pulse buscar.

Cualquiera de los datos que usted va ingresar tiene que estar bien escrito ya que si no fuese el caso les mostrara un mensaje donde indica que no hay Registros disponibles

b. Eliminar Personal por IE.- Para eliminar un personal de la IE ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa).

OFIN -2010

Pgina 16 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

En el caso que el registro que va eliminar este relacionado con algn dato le mandara la siguiente ventada de advertencia la cual no permitir que se elimine el registro.

4.3 REGISTRO ASISTENCIA PERSONAL I.E


Esta opcin permite realizar el registro del personal de la institucin educativa por meses, para las fechas dentro del ao acadmico establecido para la institucin educativa.

Listado de registro de asistencia por mes

Pulse seleccionar para ingresar la asistencia

Pulsar con el mouse en la casilla para cambiar el estado

Listado de personal Permite guardar el registro realizado Fechas especiales marcadas

Mensaje aparece al posicionar el puntero del mouse sobre alguna parte del registro

OFIN -2010

Pgina 17 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

5. MEN ADMINISTRAR INSTITUCIN EDUCATICA


5.1 DATOS DE INSTITUCIN EDUCATIVA
Esta opcin permite visualizar la informacin bsica de la Institucin Educativa, adems de permitir complementar la informacin con los datos del director, telfono, correo electrnico y direccin de pgina web.

Modificar datos

Datos de la IE extrados del padrn

a. Modificar Datos de Institucin Educativa.- Para modificar de la institucin educativa se pulsa el botn Modificar, tras lo cual se habilitan los campos para el nombre del director, telfono, email y direccin web de la IE.

Guardar los datos registrados

Buscar personal en Sistema nico de Planillas

Carga del logo de la IE

Bsqueda de personal en la base del sistema

OFIN -2010

Pgina 18 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Datos Estndar Cdigo Modular Identificador del personal Anexo Anexo Nivel Nivel Educativo Nombre Nombre de la institucin educativa Gestin Encargado de la gestin Departamento Departamento de institucin educativa Provincia Provincia de institucin educativa Distrito Distrito de institucin educativa Direccin Direccin de institucin educativa Centro Poblado Nombre del centro poblado Tipo I.E. Tipo de institucin educative Forma Forma de enseanza (escolarizado, no escolarizado, etc) Cod. Local Cdigo numeral asignado al local Resolucin Detalle de la resolucin que autoriza el funcionamiento de la AUTORIZACION DE institucin educativa FUNCIONAMIENTO Fecha Res. Fecha de la resolucin de autorizacin Turno Turno de enseanza Caracterstica Modo de enseanza establecido Datos de Registro Director Nombre del director de la IE Telfono Nmero telefnico de la IE Email Cuenta de correo electrnico Pgina Web Direccin de pgina web

b. Buscar Personal en el SUP.- Se accede al pulsar el botn Buscar en el SUP. Esta opcin nos permite realizar la consulta del personal encargado como director de la institucin educativa en el SUP (Sistema nico de Planillas).

Enva los datos a ventana de mantenimiento

Si es vlido muestra el nombre de la persona

Valida documento ingresado con el SUP

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Tipo Doc. Nro. Doc. Tipo de documento Nmero de documento OFIN -2010 Pgina 19 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

c. Buscar Personal.- Se accede al pulsar el botn Buscar en el Personal. Permite ubicar un personal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Luego de ubicar al personal se elige el enlace ubicado bajo la columna cdigo, tras lo cual se muestran los datos del personal encontrado en la ventana de mantenimiento.

Filtros (apellidos y nombres, cdigo modular)

Campo para ingreso de texto

d. Carga del Logo de la IE.- Esta opcin permite cargar el escudo o logo de la institucin educativa al sistema. Se accede al pulsar el botn Cargar Foto.
Ruta de imagen la

Muestra la ventana de dialogo Carga imagen al sistema

Elija una imagen del ordenador o PC

Pulse el botn Abrir para copiar la ruta de la imagen

OFIN -2010

Pgina 20 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

5.2 Ao Acadmico
Esta opcin permite dar apertura al Ao Acadmico dentro del sistema, indicando su estado y el perodo de inicio y fin de vigencia.

Registrar Ao Acadmic o Enlace modificar Ao Acadmico Eliminar el registro

a. Agregar Ao Acadmico.- Para agregar un ao acadmico debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

ESTADO Activo Inactivo

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Ao Fecha Inicio Fecha Fin Estado Detalle descriptivo del ao acadmico Calendario fecha de inicio de ao acadmico Calendario fecha de fin de ao acadmico Estado de registro

OFIN -2010

Pgina 21 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

b. Modificar Ao Acadmico.- Para modificar el ao acadmico ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna Cdigo para realizar los cambios. c. Eliminar Ao Acadmico.- Para eliminar el ao acadmico ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa).

5.3 FASES
Permite establecer el perodo de inicio y fin en el cual se llevar a cabo la fase o etapa a desarrollarse (por ejemplo: perodo regular, perodo de recuperacin).

Registrar Fase

Enlace Modificar Fase

Elimina el registro

a. Agregar Fases.- Para agregar fases debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Listado de fases

ESTADO Activo Inactivo

Al marcar la casilla se establece la asistencia a la fase

OFIN -2010

Pgina 22 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Fase Fecha Desde Fecha Hasta Estado Permite Asistencia Identificador y descripcin de la fase Calendario fecha de fase desde Calendario fecha de fase hasta Estado de registro Permite la asistencia en el rango de fecha indicado.

b. Modificar Fases.- Para modificar fases ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna ID para realizar los cambios. c. Eliminar Fases.- Para eliminar fases ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa).

5.4 PERODOS DE EVALUACIN


Esta opcin permite registrar los perodos de evaluacin (por ejemplo: Primer Bimestre) para el Perodo Educativo (por ejemplo: Bimestral) elegido y dentro de los cuales se desarrollar las actividades del Ao Acadmico.

Registra perodo de evaluacin.

Cierra pgina

la

Enlace Modifica Perodo Evaluacin

Elimina el registro

a. Agregar Perodo por IE.- Para agregar el perodo por IE debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

OFIN -2010

Pgina 23 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Estado Sin Evaluar En Evaluacin Evaluado

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Tipo Perodo Fecha Inicio Fecha Fin Estado Listado de tipo perodo Calendario fecha inicio del perodo de evaluacin Calendario fecha fin del perodo de evaluacin Estado de la etapa de evaluacin

b. Modificar Perodo por IE.- Para modificar el perodo por IE ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna ID para realizar los cambios. c. Eliminar Perodo por IE.- Para eliminar el perodo por IE ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa).

5.5 FECHAS ESPECIALES IE


Esta opcin permite registrar en el sistema aquellas fechas consideradas como festivas no laborables dentro del presente Ao Acadmico.

OFIN -2010

Pgina 24 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Registrar fecha especial

Enlace Modificar fecha especial

Eliminar el registro

a. Agregar Fecha Especial.- Para agregar una fecha especial debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Tipo Fecha Especial No laborable De recuperacin

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Cdigo Descripcin Tipo fecha Especial Fecha Desde Fecha Hasta Identificador de la fecha especial Descripcin de la fecha especial Tipo de fecha especial Calendario fecha desde Calendario fecha hasta

El registro de las fechas especiales tiene relevancia en la programacin de la asistencia a la Institucin Educativa.

OFIN -2010

Pgina 25 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

b. Modificar Fecha Especial.- Para modificar una fecha especial ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna Cdigo para realizar los cambios. c. Eliminar Fecha Especial.- Para eliminar la fecha especial ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa).

5.6 REGISTRO DE AMBIENTES


Esta opcin permite registrar los datos del espacio fsico utilizado como local de la institucin educativa en el sistema.

Registro de Ambiente

Enlace Modifica Ambiente

Eliminar el registro

a. Agregar Ambiente.- Para agregar un ambiente debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Tipo de Ambiente Aula de clases Laboratorio Centro de cmputo Aula de msica


Estado Bueno Regular Malo

OFIN -2010

Pgina 26 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Cdigo Identificador del ambiente Tipo de Ambiente Tipo de rea fsica Descripcin Descripcin del ambiente Ubicacin Descripcin detallada de la local fsico Capacidad Estudiantes Capacidad de aforo de personas rea Medida del local en metros cuadrados. Estado Condicin del local fsico Estado de bienes: carpetas, sillas, mesas y armarios. Bueno Nmero de bienes en ptimo estado Regular Nmero de bienes en regular estado Malo Nmero de bienes en mal estado

b. Modificar Ambiente.- Para modificar un ambiente ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna Cdigo para realizar los cambios. c. Eliminar Ambiente.- Para eliminar el ambiente ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa). d. Reporte de Datos de Ambiente.- Se obtiene al pulsar el botn Imprimir.

Estado del Ambiente (bueno, regular, malo)

Capacidad estudiantes

Tipo de Ambiente

Estado de carpetas del ambiente

Estado de sillas del ambiente

Estado de mesas del ambiente

Estado de armario del ambiente

OFIN -2010

Pgina 27 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

5.7 GRADOS Y SECCIONES


Esta opcin permite realizar el registro de los grados y las secciones correspondientes a la Institucin Educativa para un ao acadmico en particular.

Tipo Diseo Curricular

Nmero reas

de

Registra Grado por Ao

Elimina registro

el

a. Agregar Grado por Ao.- Para agregar un grado debe pulsar en el enlace Num de Areas de botn Agregar y luego marcar las casillas de los grados. Para guardar los datos pulse el botn Grabar.

Lista de Grados disponibles

Marcar la casilla de seleccin de registro.

OFIN -2010

Pgina 28 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

b. Agregar Talleres por grado. Para agregar un taller primero debe pulsar el enlace Num reas abrir la siguiente ventana donde nos muestra a lista de las reas correspondientes a un determinado grado.

Para poder agregar el taller a un grado determinado primero pulse el botn Agregar taller y luego seleccione los talleres y pulse el botn Agregar.

Finalmente Agregar

pulse

Seleccione los talleres que va agregar

OFIN -2010

Pgina 29 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

En caso que se requiera eliminar taller por grado pulse sobre la X y abrir una ventana en donde sale el mensaje de que si est seguro eliminar el registro y pulse aceptar.

Finalmente pulse aceptar

Pulse sobre la cruz

c. Eliminar Grado por Ao.- Para eliminar el grado ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa). d. Nmero de reas por Grado.- Permite visualizar las reas genricas segn el grado seleccionado. A su vez permite gestionar los criterios de evaluacin y el contenido silbico del rea genrica. Se accede al elegir el enlace Nmero de reas.

Criterios de Evaluacin

Contenido Silbico

OFIN -2010

Pgina 30 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

e. Criterios de Evaluacin.- Permite agregar los criterios de evaluacin al rea genrica. Se accede al elegir el enlace Nmero Criterios Evaluacin en el mantenimiento Nmero de reas por Ao.

Agrega Criterio de Evaluacin Elimina registro el

f.

Agregar Criterios de Evaluacin.- Para agregar un criterio de evaluacin debe pulsar el botn Agregar y luego marcar las casillas de criterio. Para guardar los datos pulse el botn Grabar

Marcar la casilla de seleccin de registro.

OFIN -2010

Pgina 31 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

g. Contenido Silbico.- Permite registrar el contenido silbico del rea genrica. Se accede al elegir el enlace Nmero de Slabo en el mantenimiento Nmero de reas por Ao.

Agregar contenido silbico Elimina registro el

Modificar contenido silbico

h. Agregar Contenido Silbico.- Para agregar una contenido silbico debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Cdigo Ao Cdigo Diseo Cdigo Nivel Cdigo Grado Cdigo rea Cdigo Descripcin Fecha Programada Identificador del ao acadmico Identificador del diseo curricular Identificador del nivel educativo Identificador del grado Identificador de rea genrica Identificador del contenido silbico Descripcin del contenido silbico Fecha de exposicin programada.

OFIN -2010

Pgina 32 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

i.

Mostrar Lista de Secciones.- Al seleccionar el enlace Nmero de Secciones de un registro de grados, este se marcar en verde y mostrar en la parte inferior el listado de las secciones.

Enlace Nmero de Secciones

Registra Seccin Modifica Seccin

Horarios de Seccin

Estudiantes de Seccin

j.

Agregar Secciones.- Para agregar una seccin debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar

Listado de Personal Listado Aulas de

OFIN -2010

Pgina 33 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Id Seccin Descripcin Docente Aula Num. Vacantes Fase rea Recuperacin Identificador de seccin Descripcin de la seccin Personal encargado de la seccin Especifica el aula de uso Nmero de vacantes disponibles Etapa en la cual se dispone el uso de la seccin rea relacionada a la fase de recuperacin

k. Mostrar Horarios Asignados a la Seccin.- Al seleccionar el enlace Num. Horas de un registro, se muestra la Ventana de Horarios Asignados a la Seccin.

Registra Horario

Modifica Horario

Elimina registro

el

l.

Asignar Horarios a la Seccin.- Para agregar un horario a una seccin debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Listado de reas Genricas Listado de Docentes


Da Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo

OFIN -2010

Pgina 34 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Los datos que se registran en este mantenimiento son: reas Docentes Da Desde Hasta rea genrica impartida Responsable del dictado Da de la semana en que se dicta Hora de inicio del dictado Hora de fn del dictado

m. Listado por Estudiantes por Seccin.- Al seleccionar el enlace estudiantes de un registro de seccin, se muestra el listado de estudiantes de la misma.

5.8 REGISTRO DE ESTUDIANTES


Esta opcin permite realizar el registro de los datos de un estudiante en el sistema, recopilando toda la informacin necesaria para llevar un control de su progreso.

Eliminar estudiante Modifica Estudiant e Registro Nuevo Estudiante

Bsqueda por filtros

Bsqueda especfica

OFIN -2010

Pgina 35 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

a. Nuevo Estudiante.- Para agregar un estudiante debe pulsar el botn Nuevo, tras lo cual se habilitan la ficha y los campos para registro y luego ingrese los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar. Ficha Principal, se encuentra dentro de la ficha Registrar Estudios
Ficha Registrar Estudios/ Principal

Estado Civil Soltero Casado Divorciado/ Separado Viudo Conviviente

Listado de Ubigeo: Calendario para seleccin de fecha Si est marcado el estado es activo.

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Nro. Estudiante Cdigo Educando Sexo Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Pas Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil Lugar Nacimiento Activo Identificador asignado por el sistema Identificador nico del estudiante Gnero masculino o femenino Apellido paterno del estudiante Apellido Materno del estudiante Nombre completo del estudiante Pas de origen del estudiante Fecha de nacimiento Condicin del estudiante Ubicacin geogrfica (Departamento, provincia, distrito) Estado de actividad en la Institucin Educativa

Listado Ubicacin Geogrfica

OFIN -2010

Pgina 36 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Buscar texto ingresado

Seleccin el registro

Despus de ingresar la informacin requerida pulse grabar para que guarde la informacin ingresada y le saldr la siguiente ventana

Pulse el aceptar

botn

b. Modificar Estudiante.- Para modificar un estudiante, utilice la Bsqueda Especfica o por Filtros para ubicar el registro, seleccione la ficha cuyos datos desea cambiar y luego pulse el botn Modificar para realizar los cambios.

OFIN -2010

Pgina 37 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Campos nuevos

Para la ficha Principal dentro de la ficha Registrar Estudios se puede complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro. Las opciones alternativas de editar, eliminar, actualizar y Cancelar de un registro de documento, se muestran al posicionarse sobre el registro.
Posicinese sobre las alternativas y les mostrara un mensaje como este de cada alternativa

Editar

Eliminar

Pulse para agregar documento Seleccione el tipo de documento Ingrese el nmero de documento

Finalmente le da grabar para que guarde la informacion solicitada

OFIN -2010

Pgina 38 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Vamos a detallar las dems fichas: a) FICHA DOMICILIO: Elegimos la ficha Domicilio y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la informacin correspondiente

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Ao Lugar Residencia Direccin Lugar Telfono Ao de nacimiento Ubicacin geogrfica del domicilio Detalle de la direccin del domicilio Lugar de domicilio Telfono de domicilio

Despus de ingresar la informacin requerida pulse el botn grabar para que guarde la informacin solicitada y nos mostrara la siguiente ventana

Si lo que desea es eliminar la informacin pulse X

Despus de grabar la informacin ingresada aparece en la parte inferior

OFIN -2010

Pgina 39 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

b) FICHA SITUACION LABORAL: Elegimos la ficha Situacin Laboral y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la informacin correspondiente

Ficha Registrar Estudios/ Situacin Laboral

Registro de Situacin Laboral

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Ao Edad Descripcin Horas Sem. Ao de labores Edad correspondiente al ao de labores Detalle del trabajo o las labores realizadas Nmero de horas semanales que labor

Despus de ingresar la informacin requerida pulse el botn grabar para que guarde la informacin solicitada y nos mostrara la siguiente ventana

Despus de grabar la informacin ingresada aparece en la parte inferior

Si lo que desea es eliminar la informacin pulse X

c) FICHA DATOS SECUNDARIOS Elegimos la ficha Datos Secundario y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la informacin correspondiente

OFIN -2010

Pgina 40 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Ficha Datos Secundario, se ubica dentro de la ficha Registrar Estudios


Ficha Registrar Estudios/ Secundario

Lengua Materna Aimara Castellano Lengua Extranjera Otra Lengua Quechua

Parto Normal Complicado

Religin Ninguna Cristiana - Catlica Otra Cristiana Otra

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Lengua Materna Segunda Lengua Religin Tipo de Discapacidad Parto Obs. del Parto Nmero Hermanos Lugar que ocupa Lengua por parte de madre Segunda lengua que domina Religin que profesa Nmero de horas semanales que labor Modo de nacimiento del estudiante Detalles del modo de nacimiento Nmero de hermanos del estudiante Orden que ocupa entre los hermanos

Ficha Controles de salud, se ubica dentro de la ficha Controles de Salud


Ficha Controles de Salud/ Controles de Salud

Calendario Eliminar el registro

Control Peso Talla Otro Control

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

OFIN -2010

Pgina 41 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Fecha Control Resultado Observaciones

Fecha del chequeo mdico realizado Tipo de chequeo realizado Resultado de la consulta realizada Detalle u observaciones adicionales

Ficha Estado de Salud, se encuentra dentro de la ficha Controles de Salud


Ficha Controles de Salud/Estado de Salud

Eliminar el registro

Tipo Enfermedad Vacuna

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Edad aprox. Tipo Enfermedad/ Vacuna Observaciones Edad aproximada del estudiante Tipo de estado de salud Tipo enfermedad/ vacuna Observaciones de la enfermedad o vacuna.

Ficha Otros, se ubica dentro de la ficha Controles de Salud


Ficha Controles de Salud/ Otros

Tipo de sangre O A B AB

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Alergias Detalle de las alergias que puede sufrir Experiencia Traumtica Accidente o caso acontecido Tipo de Sangre Tipo de sangre del estudiante

OFIN -2010

Pgina 42 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Ficha Familiares, se encuentra dentro de la ficha Familiares


Ficha Familiares/ Familiares Nombres y apellidos del familiar

Calendario Estado Civil Parentesco

Listado Ubigeo

de

Prentesco Madre Padre Hermano Tio Otro

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Pas Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil Lugar Nacimiento Parentesco Sexo Grado Instruccin Domicilio Centro de Trabajo Telfono Celular Email Ocupacin Vive Apellido paterno del familiar Apellido materno del familiar Nombres del familiar Pas de nacimiento del familiar Fecha de nacimiento Estado civil del familiar Lugar de nacimiento del familiar Relacin del familiar con el estudiante Gnero masculino o femenino Estudios o conocimientos refrendados Direccin de vivienda del familiar Centro de labores del familiar Nmero telefnico del familiar Nmero de telfono mvil del familiar Correo electrnico del familiar. Cargo o tarea que realiza el familiar Estado de existencia del familiar

OFIN -2010

Pgina 43 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

c. Generar Ficha de Matrcula.- Se accede al pulsar el botn Generar Ficha nica de Matrcula, ubicado en la ficha Principal dentro de la ficha Registrar Estudios. Esta opcin permite realizar la impresin fsica de la Ficha nica de Matrcula.

Ficha Registrar Estudios/ Principal

Opcin para generar el reverso de la ficha nica de matrcula

Generacin de la ficha nica de matrcula Agrega campo para registrar documento

Ficha nica de Matrcula en formato de archivo PDF.

OFIN -2010

Pgina 44 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

d. Eliminar Estudiante.- Para eliminar un estudiante, utilice la Bsqueda Especfica o por Filtros para ubicar el registro y luego pulse el botn Eliminar, tras lo cual se mostrar un mensaje de confirmacin de la accin.

e. Bsqueda Especfica.- Permite ubicar un estudiante en el sistema al suministrarle algn dato especfico como el cdigo de estudiante, cdigo del educando tipo y nmero de documento. Luego de pulsar el botn Buscar, muestra los datos del estudiante consultado en la ficha de registro de estudiante para su mantenimiento.

Busca Estudiante

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Cdigo Estudiante Cdigo del Educando Tipo de Documento Nmero de Documento Identificador asignado por el sistema Identificador de nico de estudiante Documento de identidad Nmero de documento de identidad

f.

Bsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botn Buscar. Permite ubicar un personal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Luego de ubicar al personal se elige el enlace ubicado bajo la columna cdigo, tras lo cual se muestran los datos del personal encontrado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento.

OFIN -2010

Pgina 45 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Filtros (apellidos y nombres, cdigo modular)

Campo para ingreso de texto

5.9 MATRCULA DE ESTUDIANTES


Esta opcin permite realizar el registro o ratificacin de la matrcula de un estudiante para el presente ao acadmico.

Modifica Matrcula

Eliminar registro

Ao Acadmico

Registra Matrcula Estudiante Genera Reporte

Bsqueda por datos especficos

OFIN -2010

Pgina 46 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

5.9.1

Nueva Matrcula.- Para agregar una matrcula debe pulsar el botn Nuevo, tras lo cual se habilitan los campos para registro y luego ingrese los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.
Concepto de Matrcula Gratuito Pagante Beca completa Media beca

Buscar o Crear Nuevo Estudiante

Situacin Matrcula Ingresante Promovido Repite Reentrante

Trabaja Trabaja No trabaja

Listado de grados

Listado de secciones

IE Procedencia Misma IE Otra IE Su casa

Listado de IE

Condicin Laboral Ninguno Independiente Dependiente

Enlace Registrar Apoderado

Buscar o Crear Estudiante.- Permite ubicar a un estudiante dentro de la misma IE o en la base general de estudiantes. En caso el estudiante no se encuentre registrado, este le permite registrar un nuevo estudiante en la base general del sistema. Puede ingresar el apellido y nombre del estudiante o puede ingresar parte de ello y seleccione una de las dos opciones en la I.E o en Bsqueda General; si selecciona el primero solo buscara los estudiantes que se encuentran registrados en la I.E; en caso que sea la segunda opcin har una bsqueda general en toda la base de datos

OFIN -2010

Pgina 47 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Apellidos y nombres, cdigo educando Bsqueda en la base General de estudiantes

Registrar Estudiante

Bsqueda dentro de la IE

a) En caso que el estudiante fue encontrado pulse sobre el registro el cual volver a la ventana de Registro de Matricula

Pulse sobre registro

el

Ventana Registro del Estudiante

b) En caso que el estudiante no fue encontrado con ninguna de las dos opciones puede pulsar la opcin Nuevo Estudiante y les mostrara la siguiente ventana

OFIN -2010

Pgina 48 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Los datos que se ingresan en esta ventana son las siguientes: Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Pas Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil Lugar Nacimiento Sexo Apellido paterno del familiar Apellido materno del familiar Nombres del familiar Pas de nacimiento del familiar Fecha de nacimiento Estado civil del familiar Lugar de nacimiento del familiar Elegir una de las opciones

Nota: En esta ventana solo estn los datos generales del estudiante; para que complete los datos del estudiante debe ingresar al modulo Registro de Estudiante y realizar los pasos descritos en ese modulo para ir al modulo hacer clik aqui (para seguir vinculo presione control + clic)

Volvemos al tema en que se encontr el registro al seleccionar el registro volver a la ventana de Matricula de Estudiantes donde podemos observar que los datos personales de los estudiantes fueron extrados; lo que nos faltara ingresar serian los datos faltantes como se muestra en la ventana siguiente.

OFIN -2010

Pgina 49 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Cdigo Matrcula Estado Matrcula Apellidos Nombres Concepto Matrcula Identificador asignado por el sistema Situacin actual de la matrcula y Apellido y Nombres del estudiante de Modo de acceso a la matrcula Ingresante Condicin de Promovido la matrcula del estudiante Repite (poner el primer) Reentrante

Cdigo Estudiante Identificador nico del estudiante (Cdigo del educando)

Situacin Matrcula

El estudiante es matriculado automticamente a primer grado Se debe escoger el grado que le corresponde Se debe escoger el grado que le corresponde Se debe escoger el grado que le corresponde

Grado Seccin

Grado de estudios, si el estudiante es ingresante, en la opcin de grado solo aparecer la opcin de Primero, caso contrario aparecern los dems grados Seccin de asignacin del estudiante

Trabaja

Estado actual de trabajo

Trabaja

Si el estudiante trabaja se habilitar la opcin horas semanales en la cual se tiene que poner las horas correspondientes al trabajo y la condicin de trabajo en la cual se tiene que elegir una de las dos opciones

OFIN -2010

Pgina 50 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

No trabaja Condicin Laboral

En caso que el estudiante no trabaja aparecer bloqueada las opciones de horas semanales, y condicin laboral

Condicin del trabajo realizado se elige entre independiente o dependiente Horas Semanales Horas de labor en la semana Misma I.E Considera automticamente la misma Institucin educativa de Otra I.E donde procede el estudiante Su casa

I.E
Se habilita la opcin Nombre I.E en la cual se selecciona la I.E de procedencia

IE Procedencia

Considera automticamente que proviene de su casa

Nombre de IE

Nombre de la IE de procedencia, se habilitara siempre y cuando en la opcin de I.E de procedencia se eligi "Otra I.E"

Nota: En caso que no fue registrado el apoderado en el momento que se registro al estudiante en esta ventana tambin hay un enlace para poder registrar al apoderado, si pulsamos la opcin Registra el apoderado abrir la siguiente ventana.

Datos del estudiante

Pulse la opcin Nuevo la cual va habilitar los campos del apoderado para que pueda ingresar la informacin.

OFIN -2010

Pgina 51 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Seleccione la opcin de apoderado

Los datos que se ingresan en esta ventana son los siguientes Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Pas Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil Lugar Nacimiento Parentesco Sexo Grado Instruccin Domicilio Centro de Trabajo Telfono Celular Email Ocupacin Vive Apellido paterno del familiar Apellido materno del familiar Nombres del familiar Pas de nacimiento del familiar Fecha de nacimiento Estado civil del familiar Lugar de nacimiento del familiar Relacin del familiar con el estudiante Gnero masculino o femenino Estudios o conocimientos refrendados Direccin de vivienda del familiar Centro de labores del familiar Nmero telefnico del familiar Nmero de telfono mvil del familiar Correo electrnico del familiar. Cargo o tarea que realiza el familiar Estado de existencia del familiar

OFIN -2010

Pgina 52 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Finalmente le da grabar para que guarde la informacin ingresada. 5.9.2 Modificar Matrcula.- Para modificar una matrcula, primero busque el registro que desee modificar, realice la bsqueda ingresando cualquiera de los datos que se le solicita y pulse la opcin Buscar

Bsquedas especficas

Las Bsquedas especficas permiten ubicar la matrcula de un estudiante en el sistema al suministrarle algn dato especfico como el cdigo matrcula, cdigo de estudiante tipo y nmero de documento. Luego de pulsar el botn Buscar, muestra los datos de la matrcula de estudiante consultado para su mantenimiento. Despus de encontrar el registro del estudiante pulse el botn Modificar para realizar los cambios necesarios y abrir la siguiente ventana.

En la ventana encontrara las siguientes opciones: Agregar rea exonerada Requisitos de Matricula Registrar Apoderado OFIN -2010 Pgina 53 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Registrar rea a Cargo

Las cuales pasamos a describir a continuacin: AGREGAR AREA EXONERADA.- Para exonerar reas pulse el botn Agregar rea Exoneracin, tras lo cual se muestra la ventana para el registro de las reas.

Pulse el botn

Abrira la siguiente venta en la cual solo aparece el area de religion es decir en la unica area que se puede exonerar.

Pulse grabar para guardar la informacin ingresada, caso contrario pulse salir

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Diseo Curricular Areas Resolucin Fecha Observaciones Diseo curricular nacional o plan de estudios Area generic Documento que autoriza la exoneracin Calendario de fecha de exoneracin Comentario u observacin

Despus de grabar se quedara registrada el rea exonerada; en el caso que desee modificar pulse el enlace debajo de ID OFIN -2010 Pgina 54 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Pulse el enlace para modificar

REQUISITOS DE MATRICULA.-

REGISTRAR APODERADO.- Permite realizar el registro de los datos del apoderado del estudiante. Se accede al elegir el enlace Registrar el Apoderado, luego pulse el botn Grabar para guardar los cambios. Asimismo, permite realizar la actualizacin de los datos del estudiante.

Ficha Principal, ubicado dentro de la ficha Registrar Estudios.

Estado Civil Soltero Casado Divorciado/ Separado Viudo Conviviente

Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: OFIN -2010 Pgina 55 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Nro. Estudiante Cdigo Educando

Sexo Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Pas nacimiento Fecha nacimiento Estado Civil Lugar nacimiento Activo

Identificador asignado por el sistema Identificador nico del estudiante (Cdigo del educando) Gnero masculino o femenino Apellido paterno del estudiante Apellido materno del estudiante Nombres del estudiante Pas de nacimiento Fecha de nacimiento Estado civil del estudiante Ubicacin geogrfica Estado del registro

Ficha Domicilio, ubicado dentro de la ficha Registrar Estudios.

Los datos que se ingresan en esta ventana son:

Ao Lugar residencia Direccin Lugar Telfono

Ao inicio de residencia Ubicacin geogrfica Ubicacin especfica del domicilio Referencia del domicilio Telfono de contacto

OFIN -2010

Pgina 56 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Ficha Familiares

Parentesco Madre Padre Hermano To Otro

Estado Civil Soltero Casado Divorciado/ Separado Viudo Conviviente

Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: Es apoderado? Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Pas nacimiento Fecha nacimiento Estado Civil Lugar nacimiento Parentesco Sexo Grado Instruccin Vive con educando Domicilio Telfono Celular Centro de Trabajo Ocupacin Vive Email Condicin de apoderado del estudiante Apellido paterno del apoderado Apellido materno del apoderado Nombres del apoderado Pas de nacimiento Fecha de nacimiento Estado civil del apoderado Ubicacin geogrfica Relacin del apoderado con el estudiante Gnero masculino o femenino Grado de instruccin Condicin de vivir con el apoderado Direccin especfica del lugar de vivienda Nmero de telfono del apoderado Nmero celular del apoderado Nombre o descripcin del centro de trabajo Labor, funcin o cargo desempeado Condicin de existencia Correo electrnico del apoderado

OFIN -2010

Pgina 57 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

REGISTRAR AREA A CARGO.-

5.9.2.1 Eliminar Matrcula.- Para eliminar una matrcula, utilice la Bsqueda Especfica para ubicar el registro y luego pulse el botn Eliminar, tras lo cual se mostrar un mensaje de confirmacin de la accin.

Despus de pulsa aceptar nos mostrara la siguiente ventana donde nos confirma que la matricula ha sido eliminada

OFIN -2010

Pgina 58 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

IMPRIMIR.- Es la opcin que te permite imprimir, si pulsa esta opcin le abrir la siguiente ventana la cual tiene dos opciones

Si escoge la primera opcin Constancia de Matricula Estudiante le mostrara la siguiente ventana en la cual muestra una imagen en PDF de la constancia de matricula

Al escoger la segunda opcin Relacin de estudiantes por fecha matricula mostrara la siguiente imagen en PDF donde muestra la relacin de estudiantes correspondiente al ao en curso.

OFIN -2010

Pgina 59 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

5.10 ESTUDIANTES POR SECCIN


Esta opcin permite ver el listado de estudiantes matriculados por seccin.

Listado de grados

Secciones del grado

Diseo Curricular Nacional vigente

La lista de estudiantes se puede ordenar de dos maneras a) Orden Automtico

Enlace que permite modificar los datos del estudiante matriculado

Al presionar el botn Orden Automtico la lista de estudiantes se ordenara automticamente por orden alfabtico como se muestra en la siguiente pantalla.

OFIN -2010

Pgina 60 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Pulse Orden Automtico

b) Orden Manual Esta opcin nos permite ordenar la lista de estudiantes de acuerdo a criterios que vea por conveniente el docente, al presionar el botn Orden Manual se muestra la siguiente pantalla.

Podremos cambiar el orden de la lista, cambiando de posicin de los nmeros

OFIN -2010

Pgina 61 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

En la siguiente pantalla se muestra que se cambio los nmeros del orden de la lista

Se observa que la numeracin del numero de orden a cambiado

Despus de cambiar manualmente la numeracin se procede a pulsar el botn Grabar para que se pueda ordenar de acuerdo a la numeracin que hemos ingresado como se muestra en la siguiente ventana.

OFIN -2010

Pgina 62 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

En la opcin Orden Manual usted repite el mismo nmero en el momento de grabar le saldr la siguiente ventana de advertencia.

En la opcin Orden Manual usted ingresa un nmero que excede l total de estudiantes en el momento de grabar le saldr la siguiente ventana de advertencia.

En el caso que desee realizar alguna modificacin de los datos del estudiante presione el enlace Cdigo Educando que permite modificar los datos del estudiante matriculado

Pulse este enlace para modificar los datos del estudiante matriculado

Despus de pulsar el enlace, mostrara la siguiente ventana en la cual tiene que pulsar el botn Modificar y se va habilitar los campos para que pueda modificar los campos requeridos.

OFIN -2010

Pgina 63 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Despus de hacer los cambios correspondiente pulse grabar para que guarde los cambios realizados

Despus de Grabar las modificaciones nos muestra la siguiente pantalla, en la cual al pulsar Nuevo podemos matricular a un nuevo estudiante ingresando los datos requeridos

Pulse Nuevo y se habilitaran lo campos para que pueda ingresar

Despus de ingresar los datos del Estudiante se procede a pulsar el botn Grabar

OFIN -2010

Pgina 64 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Pulse el botn grabar para guardar la informacin

Listado de instituciones educativas

Nota: En esta venta puede realizar todas las operaciones que se realizan en el Modulo MATRICULA DE ESTUDIANTES

5.11 TRASLADO DE ESTUDIANTES


Esta opcin permite ver el listado de estudiantes trasladados a la institucin educativa.

Opcin para imprimir Enlace Editar estudiante trasladado Institucin Educativa de procedencia

Registro de estudiantes trasladados

En el listado de Estudiantes Trasladados, hay un enlace para modificar, el cual nos lleva directamente a la ficha de matrcula del estudiante para poder realizar la actualizacin de los datos.

OFIN -2010

Pgina 65 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Permite guardar los datos ingresados Bsqueda de Estudiantes Estado de matrcula (pre matrcula, definitiva)

Cdigo de matrcula Situacin de matrcula Cdigo Estudiante Tipo de Matrcula Listado de secciones

Listado de grados

5.12 RETIRO DE ESTUDIANTES


Esta opcin permite el registro de los estudiantes retirados de la Institucin Educativa. Para agregar a los estudiantes que sern retirados de la Institucin Educativa pulse el botn Agregar

Pulse Agregar

Despues de pulsar la opcin agregar abrir la siguiente ventana

OFIN -2010

Pgina 66 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Guarda los datos que fueron registrados

Al pulsar abrir la ventana de bsqueda por apellido del estudiante

Ingrese el apellido del estudiante y luego pulse Buscar

Al pulsar abrir la ventana de bsqueda de la I.E a la cual se le va trasladar al estudiante

Ingrese la I.E a la cual se va hacer el traslado del estudiante

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Codigo de retiro Codigo de matricula Nombre de estuduante Resolucion de traslado Fecha traslado Motivo retiro Observaciones Identificador asignado por el sistema Identificador nico de matrcula del educando Apellido paterno, Apellido materno, nombre del estudiante Nro de la resolucin de traslado Fecha que va ser realizado el tralado Motivo por el cual se esta retirando el alumno Observaciones que crea pertinente

Despus de agregar a los estudiantes que son retirados la ventana queda como sigue, en el caso que desee modificar algn dato pulse sobre el cdigo de cada registro

OFIN -2010

Pgina 67 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Pulse el enlace para modificar la informacin

Despus de pulsar el enlace abrir la siguiente ventana en donde podr modificar la informacin requerida

En el caso que desee eliminar el registro pulse sobre la X de cada registro

Pulse sobre la X para eliminar el registro

OFIN -2010

Pgina 68 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Despus de pulsar sobre la X mostrara la siguiente ventana donde pregunta si est seguro que desea eliminar el registro si es afirmativo pulse Aceptar en caso contrario pulse Cancelar

5.13 ASISTENCIA MENSUAL A LA IE


Esta opcin permite realizar el registro de la asistencia a la institucin educativa por meses, para las fechas dentro del ao acadmico establecido para la institucin educativa.

Listado de grados acadmico

Listado de Secciones segn el grado

Listado de registro de asistencia por mes

Enlace Registro de Asistencia

Luego de elegir el mes de registro al acceder al enlace Seleccionar, se procede al registro de la asistencia teniendo en cuenta las consideraciones indicadas a continuacin: a. Slo se pueden registrar fechas que se encuentran dentro del ao acadmico, y como lmite hasta la fecha actual.

OFIN -2010

Pgina 69 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

b. Por defecto todos aquellos das laborables y marcados como de recuperacin aparecen como Asisti (smbolo de punto), con la finalidad que el profesor marque, solo aquellos estudiantes que no asistieron a clases. c. Por defecto las fechas muestran los das de la semana y das festivos de manera informativa, as como una descripcin por cada uno de los estados. d. El Registro de Asistencia posee mensajes informativos a modo de leyenda, que se obtienen al posicionar el puntero del mouse sobre cualquier ubicacin del registro.

Ventana Registro de Asistencia

Mensaje aparece al posicionar el puntero del mouse sobre alguna parte del registro

Pulsar con el mouse en la casilla para cambiar el estado Fechas especiales marcadas Permite guardar el registro realizado Casillas para verificacin de asistencia.

Numero de orden

Listado de alumnos por grado y seccin

Para marcar la asistencia, se debe pulsar con el mouse sobre cada casilla asociada al estudiante segn el da de toma de asistencia, para obtener los diferentes estados de registro de asistencia detallados a continuacin.

OFIN -2010

Pgina 70 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Descripcin Falta Tardanza Falta Justificada Tardanza Justificada Asisti No se registro

Smbolo F T J U smbolo de punto espacio en blanco

5.14 REGISTRO DE NOTAS


Esta opcin nos permite registrar las notas de los exmenes que se tomaran por cada asignatura en la Institucin Educativa.

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Diseo Curricular Periodo Grado Seccin Diseo curricular correspondiente al ao Periodo acadmico (primer, segundo, tercer trimestre) Grado que le corresponde al alumno Seccin que le corresponde al alumno

OFIN -2010

Pgina 71 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

rea

rea que le corresponde la nota

Despus de ingresar los datos solicitados se va habilitar la opcin Registrar Resumen la cual al pulsar esta opcin se va abrir la siguiente ventana. En esta ventana ingresamos las notas
Datos generales

Para ingresar las notas pulse Modificar la cual se va habilitar los campos para que pueda ingresar las notas. En el caso que las notas se han numerales al ingresar las notas aprobatorias osea de 11 a 20 seran de color azul, en el caso de que las notas se han desaprobatorias sern de color rojo como se muestra en la siguiente ventana

OFIN -2010

Pgina 72 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Luego de ingresar las notas pulse grabar para guardar la informacin ingresada Al ingresar las notas que son menores a 10 sern en color rojo

Al ingresar las notas que son mayores a 10 sern en azul

En el caso que las notas se han literales al ingresar las notas A, AD sern de color azul, en el caso de que las notas se han B, C sern de color rojo como se muestra en la siguiente ventana

Elija la nota correspondiente; AD y A sern de color azul y B,C sern de color rojo

OFIN -2010

Pgina 73 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

En el momento que se ingresa las notas si usted por ejemplo puso 9 y no 09; le falto poner el 0 en el momento que guarde la notas se dara cuenta que automticamente se guardo con el 0 incluido

Si ingreso la nota sin el cero, despus de pulsar grabar se guardara automticamente con el cero

Despus de guardar y de volver a pulsar el botn modificar vera los cambios correspondiente como muestra en la ventana siguiente

La nota ya esta con el cero

OFIN -2010

Pgina 74 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Despus de pulsa grabar aparecer una ventana con el siguiente mensaje Pulse aceptar

Despus pulsamos el botn calcular la cual va calcular la Nota final por rea como se muestra en la siguiente venta

Calcula la nota final por rea

Si ponemos el mouse encima del nmero aparecer a que criterio de evaluacin corresponde

Y, aparecer la siguiente ventana indicando el clculo de notas se efectu correctamente

Pulse aceptar

OFIN -2010

Pgina 75 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

En el caso que se dio cuenta que se equivoco en el ingreso de las notas pulse Modificar y se volver a habilitar los campos para que pueda realizar las modificaciones pulse grabar y nuevamente pulse calcular para que actualice la Nota final por rea.

El procedimiento de Registro de notas deber realizar para todas las reas

Realizar el mismo procedimiento para todas las areas

5.15 PROCESAR NOTAS


Esta opcin permite realizar el clculo automtico de las notas de todos alumnos de todas las secciones y grupos por periodo seleccionado.

OFIN -2010

Pgina 76 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Fases Regular y Recuperaci n Proceso Clculo de Notas por asignaturas , realiza el clculo de notas

Proceso Clculo de Notas Finales, realiza el clculo de promedios de asignaturas por rea acadmica

Proceso Generar Libretas, genera las libretas de notas en el sistema.

Listado Fases

de

Diseo Curricular Enlace Informe de Proceso Clculo de Notas.

Informe de Proceso de Clculo de Notas

Datos de la fecha, hora y usuario que ejecuto el proceso

Datos de la secuencia de proceso seguida (grados, secciones, nmero de alumnos)

OFIN -2010

Pgina 77 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Al pulsar Notas Finales nos muestra la siguiente pantalla

5.16 NMINA DE MATRCULA


Esta opcin permite ver la situacin final del estudiante de acuerdo a las reglas y sub reglas establecidas para la promocin y repitencia, adicionalmente se nos muestra la opcin para ver las notas finales del estudiante en el periodo.

OFIN -2010

Pgina 78 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

Primero tiene que seleccionar el grado el grado,

Seleccione la seccin

Primero se tiene que seleccionar el grado el cual va habilitar la opcin de seccin, tambin tenemos que elegir una de las opciones; automticamente va mostrar los datos de Responsable de la matrcula, R.D institucional, Fecha de aprobacin como se muestra en la siguiente pantalla

Estos datos se pueden actualizar en el registro de la seccin Pulse el botn Generar Nmina

Despus pulse el botn Generar Nmina para que muestre la imagen en PDF de la Nomina de Matricula la cual la puede imprimir.

OFIN -2010

Pgina 79 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

La imagen de la cara de adelante

La imagen de la cara de atrs

OFIN -2010

Pgina 80 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

5.17 ACTA CONSOLIDADA DE EVALUACIN


Esta opcin permite ver la situacin final del estudiante de acuerdo a las reglas y sub reglas establecidas para la promocin y repitencia, adicionalmente se nos muestra la opcin para ver las notas finales del estudiante en el periodo.

OFIN -2010

Pgina 81 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

5.18 PADRN DE APODERADOS


Esta opcin permite ver la relacin de los apoderados filtrados por seccin, grado y grupo.

Los datos que se seleccionan en esta ventana son: Grado Diseo Curricular Grupo Seccion El grado del cual quiere saber la lista de apoderados Escoger el diseo curricular El grupo del cual quiere saber la lista de apoderados La seccin del cual quiere saber la lista de apoderados

Despus de seleccionar todos los campos abrir la siguiente ventana en la cual muestra la relacin de todos los apoderados correspondientes a un mismo grado, grupo y seccin

OFIN -2010

Pgina 82 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

6 GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES


1.- Cmo hago para desactivar el bloqueo de ventanas emergentes en el navegador de internet? Al hacer uso del SIAGIE versin 2.0 a travs de un navegador de internet (por ejemplo Internet Explorer), en algunos casos el navegador no nos permite visualizar las ventanas emergentes que el sistema utiliza de manera concurrente para gestionar las opciones del sistema.

Mensaje Bloqueo

de

Ventana Emergente bloqueada

En estos casos es necesario desactivar este bloqueo para lo cual seguimos la secuencia que se muestra a continuacin pulsando el botn derecho de su mouse sobre el Mensaje de Bloqueo, lo cual muestra las opciones de configuracin, debiendo desactivar el bloqueo existente tal como se muestra en la imagen.

Mensaje Bloqueo

de

Pulsar con el botn derecho del mouse sobre el mensaje y desactive la opcin de bloqueo.

OFIN -2010

Pgina 83 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

En caso usted utilice el navegador Mozilla Firefox, la secuencia para desbloquear ventanas emergentes es similar a las de Internet Explorer.

Mensaje Bloqueo

de

En este caso es necesario desactivar este bloqueo para lo cual pulsamos el botn Opciones, lo que desplegar un men y en el elegiremos Permitir ventana emergente para., lo cual dejar sin efecto el bloqueo tal como se muestra en la imagen.

Mensaje Bloqueo

de

Pulsar el botn Opciones y seleccionamos el mensaje Permitir ventana emergente.

OFIN -2010

Pgina 84 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

2.- Cmo organizar las ventanas de mantenimiento que provee el men principal utilizando el

navegador de Internet?
Cuando accedemos a las opciones del Men Principal, por lo general el sistema nos apertura una nueva ventana de internet por cada opcin de men elegida, ello con la intencin de independizar y hacer ms flexible el ingreso de datos y la configuracin de cada opcin de mantenimiento del sistema.

Opciones del Men Principal

Ventanas de internet por cada opcin del men

Para aquellos usuarios que trabajen con el navegador de pginas web: Internet Explorer 7 (versin 7 superior) o aquellos usuarios que utilicen Mozilla Firefox, tienen la posibilidad de organizar las ventanas de trabajo del sistema por medio de solapas integradas en el mismo navegador de pginas web, de modo que la gestin del sistema se realice utilizando una sola ventana de internet.

OFIN -2010

Pgina 85 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

(1) Pulse el botn derecho del mouse sobre la opcin del men.

(2) Del men contextual seleccione la opcin Abrir en una nueva pestaa

Al organizar las ventanas de esta manera, la gestin de las mismas se realiza en una sola ventana y por medio de solapas o pestaas que proporcioan el navegador de internet.

Opciones del Men Principal

Ventanas de internet organizadas en solapas pestaas.

OFIN -2010

Pgina 86 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

3.- SI LA VENTANA PRINCIPAL DEL SISTEMA LE APARECE CON OPCIONES SOBRE PUESTAS Si las opciones estan sobre puestas como se muestra en la siguiente ventana, esto se debe a la incopatibilidad del explorador

Opciones sobre puestas

Para solucionar la incompatibilidad lo nico que tiene que hacer en lo siguiente:

Pulse la opcin de Vista de compatibilidad

Despus de pulsar la opcin de Vista de compatibilidad mostrara la ventana arreglada donde ya no estn sobre puestas las opciones

OFIN -2010

Pgina 87 de 88

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 12-May-10

OFIN -2010

Pgina 88 de 88