EMCALI — - CIRCULAR TRAMITE PROYECTOS PARTICULARES Para realizar el tramite para la revision y aprobacién de los proyectos de energia en el Departamento de Proyectos de ia Gerencia de Energia y con el fin de darles. Un tratamiento oportuno y eficaz es requisito indispensable entregar la siguiente informacién y/o documentos anexos: Inicialmente debe solicitar los Datos Basicos de Disefio en el Departamento de Planeacién de Energia, Ing. Charlie Enrique Hurtado, Edificio Boulevard del Rio — ubicado en la Avenida 2 No. 7N-45 — piso 9 — Teléfonos 8997204/05, radicando oficio de solicitud en la ventanilla unica del CAM torre EMCALI. PARA SOLICITAR LA_REVISION DEL DISENO Diligenciar el formulario para la presentacién de proyectos, el cual contiene la informacién basica necesaria para la liquidacion y su identificacion. (ver anexo). DOCUMENTOS A ANEXAR 1. Carta remisoria, dirigida a la Ingeniera Patricia Mufioz L.- Jefe Departamento de Proyectos ~ Gerencia de Energia - EMCALI, Avenida 2N #7N-45 piso 8 — Edificio Boulevard del Rio, (frente al Conservatorio). la cual debe contener la siguiente informacién 2. Formulario de presentacién de proyectos: Solo diligenciar “DATOS DEL ~~ PROYECTO’ en adelante, llenando todos los campos. 3. Formato Ley 1581 de 2013: “AUTORIZACION PARA EL TRATAMIENTO DE, DATOS", Uno firmado por el propietario del proyecto y otro por el contratista de la obra eléctrica. .— 4. Dos (2) copias del plano firmados por el Ingeniero autorizado por el Propietario y con matricula profesional (ley 842). 5. Copia de la matricula profesional del Ingeniero disefiador del proyecto. _ — Pagina 1 de 13 MEMS hw=I ratégica de Negocio de Energia DEPARTAMENTO DE PROYECTOS ‘Avda, 2N 7-45 Edificio Boulevard del Rio, Piso 8 Teléfono 899 75 2410, CIRCULAR TRAMITE PROYECTOS PARTICULARES Copia de cedula del propietario del proyecto y otra del contratista de la obra ° eléctrica Una copia valorizada del presupuesto eléctrico y mano de obra. * Un (1) CD 0 DVD con los planos en autocad (“dwg), memorias de calculo y fotografias del punto de conexién asi como del sitio donde se pretende instalar la medici6n, recuerde que ésta debe quedar con el visor hacia la via para su facil lectura. Incluya en el registro: el estado del poste, capacidad de carga y altura del poste (e). 12x510 DI), conjunto primario, panordmica de la red eléctrica, ruta de la red primaria a construir, etc. Carta del propietario y/o representante legal del proyecto a ejecutar, donde se autoriza al (los) ingeniero (s), contratista (s) para realizar los tramites de disefio y aprobacién del proyecto de energia. _~ Cuando se trata de proyectos a construir en la zona rural, debe adjuntar la respectiva Viabilidad o Licencia ambiental emitida por la entidad competente. Otros requisitos: Siempre se debe dibujar la localizacién del proyecto a escala 1:5000. Cuando se trata de sitios rurales debe anotarse las distancias en cada uno de los desvios, indicando ademas puntos de referencia tales como avisos, nodos, viviendas, etc. La localizacién no se debe dibujar en el plano solo para cumplir un requisito, ésta debe permitir el acceso al proyecto de manera facil y rapida para dar respuestas oportunas al cliente o constructor de la obra eléctrica. Anotar en los planos el ntimero del oficio de los datos basicos de disefio. Pagina 2 de 13 Gerencia de Unidad Estratégica de Negocio de Energ DEPARTAMENTO DE PROYECTOS ‘Avda. 2N 7-45 Edificio Boulevard del Rio, Piso @ Teléfono 699 75.21EMCALI ESENsiaes CIRCULAR TRAMITE PROYECTOS PARTICULARES 3. Si se trata de una urbanizacién debe anexar el plano urbanistico debidamente aprobado por la entidad municipal competente. 4. Recuerde que las zonas verdes cedidas y las vias anexas al proyecto deben iluminarse cumpliendo con los requerimientos del RETILAP, segin lo exigen los articulos 338 y 346 del Plan de Ordenamiento Territorial ~ POT, aprobado seguin el Acuerdo 69 del 2000. 5. _ En todo proyecto que intervenga el espacio pubblico debe colocarse una nota: “Antes de la construccién de este proyecto es necesario obtener la Viabilidad y Licencia de Ocupacién e Intervencién del espacio publico’. 6. Los demas requerimientos debe consultarlos en las normas técnicas de energia de EMCALI y el RETIE. 7. Enel siguiente link: Www.emcali.com.co usted podra consultar la siguiente informacién, que le puede servir para la ejecucién y tramites de los Proyectos Particulares y por Baja Tensién Pagina 3 de 13 Gorencta de Unidad Estratégica de Negocio de Energia DEPARTAMENTO DE PROYECTOS v = I = hi! = il ‘Aude, 2N 7-45 Ealficio Boulevard del Rio, Piso 8 ee Telefono 699 75.21Pagina 4 de 13 _ CIRCULAR TRAMITE PROYECTOS PARTICULARES Tarifas Conexion de Energia Consulta las Tarifas para la vigencia 2014 por los servicios relacionados con la Conexién del Servicio Puiblico de Enet Eléctrica, realizadas nor los departamentos de mantenimiento, de proyectos y contral energia » Vigencia 2016 » Migencia 2018 » Vigencia 2014 » Vigencia 2013 » Mgencia 2012 Listado Medidores aceptados por EMCALI Consulta |a lista de medidores aceptades por EMCALI » Listado Medidore: Nuevo Codigo de Medida Nuevo Codigo de Medida (Articulo 44 Resolucion CREG 038 de 2014 » Ver Nuevo Cédigo de Medida Gorencia de Unidad Estratégica de Negocio de Energia DEPARTAMENTO DE PROYECTOS ‘Avda, 2N 7N-45 Edificio Boulevard del Rio, Piso 8 Teléfono 899 75 21CIRCULAR TRAMITE PROYECTOS PARTICULARES PARA SOLICITAR LA SUPERVISION (INTERVENTORIA) DEL PROYECTO Carta solicitando la supervisién del proyecto al jefe del Departamento de Proyectos, expedida por el Ingeniero contratista, autorizado por el propietario 0 Tepresentante legal del proyecto. Pagina 5 de 13 Gerencia de Unidad Estratégica de Negocio de Energia DEPARTAMENTO DE PROYECTOS = Ih eas RRO Pe OE SSE hl Pacers =hi= =CIRCULAR TRAMITE PROYECTOS PARTICULARES * Carta autorizacién del propietario o representante legal del proyecto, en caso que el ejecutor del proyecto eléctrico no sea el mismo Ingeniero que efectué el disefio eléctrico. * Durante el tiempo de ejecucién del proyecto, si el propietario cambia de contratista ( ya sea en la etapa de disefio 6 interventoria ), deberd presentar paz y salvo de por parte de dicho contratista y autorizar al nuevo contratista que terminara el proyecto. + Licencia de ocupacién e intervencién del espacio publico expedida por el Departamento de Planeacién Municipal, ubicado en el piso 10 y en el piso 11 de la Torre Alcaldia del Centro Administrativo Municipal CAM, en la avenida 2N entre calles 10 y 11. siel proyecto lo requiere * Certificado de Tradicién del predio, con vigencia no mayor a un (1) mes. * Carta de solicitud y autorizacién del propietario del predio ( el que figura en el Certificado de Tradicion ) * Fotocopia de la cédula del propietario del predio. * Sil inmueble es comercial y/o negocio, se debera presentar los siguientes documentos : Certificado de tradicién y Certificado de Camara y Comercio (ambos con vigencia no mayor a un 1 mes ) - Carta del Representante legal de la Empresa ( el que figure en el Certificado de Camara y Comercio ) y fotocopia de la cédula del representante legal. PARA LA ENERGIZACION DEL PROYECTO > Certificado de Movilizacién del transformador, expedido por el Laboratorio de transformadores de EMCALI. EI ingeniero contratista debe de entregar carta dirigida al Laboratorio de Medidas Eléctricas ubicado en la Carrera 80 No. 18-121 ( teléfono de contacto 8997605 ), adjuntando la siguiente documentacién Pagina 6 de 13 Gerencla de Unidad Eetratégica de N DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Avda. 2N 7N-45 Edificio Boulevard del Rlo, Piso 8 Teléfono 699 75.21EMCALI - ~~ eae CIRCULAR TRAMITE PROYECTOS PARTICULARES > Fotocopia de la factura de compra del transformador de distribucion. > Protocolo de pruebas del transformador original, con vigencia de cuatro meses. > Certificado de garantia (original y copia) del transformador > Copia del plano del proyecto aprobado con el numero del nodo asignado. > Fotocopia recibo de pago de la “comprobacién protocolo” > Fotocopia recibo de pago “derechos de Interventoria” > Para el caso de los transformadores adquiridos por EMCALI, bajo la modalidad de compra de activos, anexar constancia de compra de activos. Nota : Si antes del dia miércoles la informacién necesaria es suministrada, via email, se puede programar los ensayos en campo el dia viemes. > Diligenciar el formato de solicitudes de servicio de energia, donde se relacione ylo adjunte : > La direccién exacta del predio ( la que figure en el certificado de tradici6n ). > Si no figura la direccién en el certificado de tradicion, se debe adjuntar certificado de nomenclatura y/o licencia de construccién. > Para mediciones semidirectas e indirectas adjuntar protocols de los equipos de medida (medidores y transformadores de corriente). Con vigencia no mayor a 4 meses. Pagina 7 de 13 i Gerencia de Unidad Estratégica de Negocio de Energia DEPARTAMENTO DE PROYECTOS 1 =. = i = Avda. 2N 7N-45 Edificio Boulevard de! Rio, Piso 8 MSS hl eeCIRCULAR TRAMITE PROYECTOS PARTICULARES > Para el equipo de medida (medidor, transformadores de corriente, transformadores de potencia y bloque de prueba) el Certificado de Conformidad del producto, expedido por un organismo debidamente acreditado. y Para proyectos donde se vaya a instalar més de un medidor, es necesario adjuntar la relacién de direcciones, con numero de apartamento y bloque, de acuerdo al siguiente cuadro RELACION DIRECCIONES PARA SELLADO PROYECTO DPE-XXXX-XX, UNIDAD RESIDENCIAL XXXXXX SOLICITUD : sian DIRECCION : CARRERA XX # XX-XX meu] Arvo] EDDOR SEiLO SeAA_(EMCAL) | OBSERVACIONES(EMCALI) 1 | 101 [Eaps_ 200000 2 | 102 [E4Pu_ 200000 FIRMA DEL CONTRATISTA JRESPONSABLE DEL SELLADO NOMBRE DEL CONTRATSTA [FECHA DE INSTALAGION DEL, IMEDIDOR v Factura de servicios puiblicos de EMCALI del predio (debidamente cancelada). Cuando se requiera clausura de un medidor de energia, debe cancelar los valores que tiene como saldo en cartera corriente y diferida. > Certificado de estratificacién socioeconémica, no mayor a seis (6 ) meses, expedido por el Departamento de Planeacién del Municipio de Santiago de Cali Pagina 8 de 13 Gerencia de Unidad Estratégica de Negocio de Energia DEPARTAMENTO DE PROYECTOS ‘Aude. 2N 7N-45 Edificio Boulevard del Rio, Piso 8 “Teléfono 899 75 21CIRCULAR TRAMITE PROYECTOS PARTICULARES > Dictamen de Inspeccién y Verificacién de Cumplimiento del RETIE de Uso Final, expedido por una firma acreditada por la Superintendencia de Industria y Comercio. En caso de requerirse, también se solicitara el de Distribucién y de Transformacién. Para los predios ubicados en zona rural y con el fin de garantizar la lectura y entrega de la factura, se debe presentar > — Codigo de ruta y direccién expedido por la Oficina de Rutas Optimas, ubicada en el primer piso del s6tano del CAM, quien gestionara una visita al predio, tomard registro fotografico y diligenciara el formato de estratificacian. ea Certificado de concepto de riesgo expedido en la Alcaldia, Piso 1, Centro de Atencién al Usuario, Para Proyectos Provisionales, se requiere > — Declaracién de cumplimiento del RETIE, firmado por el Ingeniero Contratista, > — Procedimiento de Control de Riesgos Eléctricos por Uso de Instalaciones Eléctricas Provisionales (Articulo 36.2.3 del RETIE ). TRAMITE DE PROYECTOS POR BAJA TENSION Y DE NORMALIZACION DE SECTORES SUBNORMALES Para la realizacién de un Proyecto que se requiera energizar por baja tension y para la Normalizacién de Sectores Subnormales, es necesario realizar los siguientes procedimientos ante el Departamento de Proyectos: Pagina 9 de 13 Gorencia de Unidad Estratégica de Negocio de Ener: DEPARTAMENTO DE PROYECTOS ‘Aude, 2N 7N-45 Eaifcio Boulevard del Ro, Piso 8 Teléfono 899 75 21CIRCULAR TRAMITE PROYECTOS PARTICULARES 1. Presentar carta solicitando el servicio, indicando la capacidad requerida por el cliente, anexando los datos basicos expedidos por el Departamento de Planeacién Energia 2. Presentar plano eléctrico del Proyecto. 3. Se envia visita a terreno para verificar las condiciones técnicas en el sitio de conexién, el nodo y el tipo de acometida que surte el predio. 4, Con esta informacién se solicita al Departamento de Mantenimiento la medicién del transformador (de acuerdo a la carga solicitada). 5. Una vez se ejecuten los trabajos solicitados en el punto anterior, se procede a realizar la (s) respectiva (s) solicitud (es), anexando el certificado de tradicién del predio, con vigencia de un (1) mes, carta del duefio y fotocopia de la cédula del propietario ( 0 quien figure como propietario del predio ). Si es comercial, adicionar el certificado de Cémara y Comercio ‘con vigencia de un (1) mes y carta del representante legal de la Empresa. 6. Con el recibo de caja de la solicitud de servicio, se entrega el equipo de medida al Laboratorio de Medidas Eléctricas ( Carrera 80 # 18-121), para la respectiva calibracién. 7. Para generar la orden de energizacién se necesita el Dictamen de Inspeccién y Verificacién de Cumplimiento del RETIE de Uso Final, expedido por una firma acreditada por la Superintendencia de Industria y Comercio. esa - som Avows Pagina 10 de 13 renin de Une Een tl Magoo ceri epasraenro de paoysoros Avda, 2N 7N-45 Edificio BgulevardideiRio, Piso 8 Teléfono 830.25 24J Ay EMCALI , — CIRCULAR TRAMITE PROYECTOS PARTICULARES PROYECTOS PARTICULARES QUE INCLUYEN ALUMBRADO PUBLICO Aprobacién De Disefios 1. Elconstructor o contratista debe presentar en el Departamento de Proyectos de EMCALI el disefio completo del proyecto, incluyendo alumbrado ptiblico y redes eléctricas de media y baja tension, entregando ademas de los planos eléctricos completos del proyecto, otras tres copias solamente con la ubicacién de las luminarias y las grillas de calculo para el disefio luminico, es decir sin las redes eléctricas, ademas del disefio detallado de la iluminacién, de acuerdo a lo estipulado en los capitulos 2 y 6 del Reglamento Técnico de lluminacién y Alumbrado Publico -RETILAP-. Esto se debe hacer para cualquier proyecto ya sea exclusivo de alumbrado ptblico o no. Cabe aclarar que en la etapa de disefio no es necesario entregar los nodos georeferenciados. 2. El Departamento de Proyectos de EMCALI, asigna el numero de proyecto DPE y envia a la Interventoria del alumbrado pubblico el disefio de iluminacion para su revision y aprobacién. 3. La Interventoria del alumbrado puiblico revisa y aprueba el disefio, enviando copia de la aprobacién al Departamento de Proyectos. En caso de presentarse observaciones se le informarén por escrito al ingeniero disefiador y se enviara copia de las mismas al Departamento de Proyectos. 4, En caso de tratarse de una reaprobacién, de igual menara se debe ingresar por el Departamento de Proyectos para conservar la trazabilidad del proyecto y se repiten los pasos antes descritos. Pagina 11 de 13 Gorencia de Unidad Estratégica de Negocio de Energia DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Ave, 2N 71-45 Edificio Boulevard de! Rio, Piso 8 Teléfono 899 75 21CIRCULAR TRAMITE PROYECTOS PARTICULARES Recepcion de proyectos de alumbrado publico: 1. El contratista debe entregar la siguiente documentacién en el Departamento de Proyectos para programar la visita de recepcién del proyecto: Y Plano As-Built con los nodos georeferenciados. ¥ — Declaracién de Cumplimiento de la Construccién con el RETILAP. Y —_ Declaracién de Cumplimiento del Disefio con el RETILAP. Y — Memorias de CAleulo, CD con el plano en medio magnético. VY Acta de Entrega del Alumbrado Publico. ¥ Formato de Inventario de la Infraestructura de alumbrado publico y Orden de energizacién del transformador asociado al acta de entrega, en caso de tratarse de un proyecto nivel B 0 C debe presentarse certificacién plena, es decir el dictamen de inspeccién emitido por un organismo acreditado. 2. El Departamento de Proyectos verificaré que la informacion suministrada sea acorde con el numero de proyecto asignado y con el disefio aprobado, en caso de presentar diferencias solicitaré al Constructor la reaprobacion del disefio. 3. El Departamento de Proyectos enviaré a la Interventoria de A.P. los documentos para programar la visita de recepcién del alumbrado publico en compafiia de Megaproyectos. Pagina 12 de 13 Gerencia de Unidad Estratégica de Negocio de Energia DEPARTAMENTO DE PROYECTOS ‘Avda. 2N 7-45 Edificio Boulevard de! Rio, Piso 8 Teléfono 899 75 21CIRCULAR TRAMITE PROYECTOS PARTICULARES 4. La Interventoria del alumbrado piblico realizaré la visita de recepcién del proyecto en compafiia de Megaproyectos y del Ingeniero Constructor. En caso de presentarse observaciones se le informaré mediante oficio al mismo, con copia al Departamento de Proyectos, con el fin que se determine el procedimiento para el cobro de la energia consumida por las luminarias hasta el momento de la recepci6n a conformidad por EMCALL 5. En cuanto el proyecto sea recibido a conformidad se enviar copia de las Actas de Entrega firmadas por medio de oficio al Departamento de Proyectos para que actualicen el estado del proyecto en su archivo. Pagina 13 de 13 Gorencia de Unidad Estratégica de Negocio de Energia DEPARTAMENTO DE PROYECTOS ‘Aude, 2N 7N-48 Edificio Boulevard del Rlo, Piso 8 "Teléfono 699 75 21