RH-0xx

PERFIL DE PUESTO
R/1 03-xxx

CARGO: DEPARTAMENTO:
ADMINISTRADOR DE RRHH Recursos Humanos Pág.: 1 de 3

Misión del Cargo: Componentes de la Competencia

Administrar la función integral de Recursos Humanos de PROFALCA, Grado de Instrucción:
coordinando los procesos de reclutamiento, selección, incorporación, Lic. en Relaciones Industriales,
adiestramiento, evaluación, beneficios y compensación del personal, Administración o carrera afín, con
acorde a criterios competitivos de eficiencia, oportunidad, calidad, costo cinco (5) años de experiencia en
y en armonía con el medio ambiente, a fin de asegurar un adecuado cargos similares.
manejo de las relaciones laborales de la empresa.

Funciones / Actividades: Conocimientos sobre:

1. Coordinar y ejecutar el proceso de reclutamiento y selección del personal  Administración de la Gestión de
para los puestos de trabajo requeridos por la empresa, analizando el Recursos Humanos.
resultado de las entrevistas y el chequeo de referencias personales, a fin de  Mercado laboral sector industrial,
determinar la calificación de los candidatos. petroquímico, petrolero y gas.
 Mercado de Entidades Didácticas.
2. Ejecutar el proceso de incorporación del nuevo trabajador a la empresa,
 Planificación, Organización, Control y
mediante la coordinación del programa de inducción e ingreso al
Seguimiento de Actividades.
trabajador y el cumplimiento de los procedimientos del proceso de
 Métodos de Trabajo.
R.R.H.H. de PROFALCA.
 Manejo de Software para cálculo de
3. Coordinar y controlar el proceso de Detección de Necesidades de nóminas.
Adiestramiento del personal, mediante el levantamiento de información  Calculo de remuneraciones y demás
(DNA) y el cumplimiento de los procedimientos de RRHH de la empresa. beneficios sociales.
4. Asegurar el cumplimiento oportuno de los compromisos legales laborales  Ley del Trabajo y su Reglamento.
exigidos por los organismos del Estado (INCE, SSO, Min. del Trabajo)  Ley del Seguro Social.
mediante la programación y ejecución de las actividades incluidas en el  Ley y Reglamento del I.N.C.E.
calendario de obligaciones legales de la empresa.  LOPCYMAT.
5. Ejecutar y coordinar el proceso de elaboración, revisión y aprobación del  Ley de Alimentación del Trabajador.
Plan y Presupuesto Anual de Adiestramiento del personal de la empresa,  Ley del Régimen Prestacional de
mediante el cumplimiento de los procedimientos de RRHH de la empresa. Empleo.
 Ley del Régimen Prestacional de
6. Ejecutar, controlar y evaluar el plan anual de adiestramiento del personal de
Vivienda y Hábitat.
la empresa, acorde a los procedimientos de RRHH de la empresa.
 Ley Régimen Prestacional de Salud.
7. Coordinar y controlar con los supervisores la ejecución del proceso de  Ley de Fideicomiso.
Evaluación de Desempeño del Personal, y realizar los cambios de sueldos  Ley de las Guarderías Infantiles.
y salarios a nivel del sistema de nómina.  Programa Anual de Aprendices.
8. Elaborar la nómina de pago, atendiendo los lineamientos internos y la Ley  Norma ISO-9001 e ISO-14001 en sus
Orgánica del Trabajo. versiones vigentes.
9. Realizar y procesar el cálculo y pago de vacaciones, utilidades, prestación  Aplicaciones ofimáticas Microsoft
de antigüedad, intereses sobre prestaciones, liquidaciones, programa de (Word, Excel, Powerpoint, Project)
alimentación y demás beneficios derivados de la Ley del Trabajo.
CARGO: DEPARTAMENTO:
EDIC.: 4 REV.: 3 REVISADO POR: APROBADO POR: FECHA :
FECHA: 01-08-2009 FECHA: 01-08-2009 Gerente de Administración & Finanzas Gerente General
 RH-0xx
PERFIL DE PUESTO
R/1 03-xxx

ADMINISTRADOR DE RRHH Recursos Humanos Pág.: 2 de 3

Funciones / Actividades: Habilidades / Actitudes

10. Verificar y validar los informes requeridos por las disposiciones legales Habilidades para:
vigentes en lo relativo a SSO, INCE, ISLR, Ministerio del Trabajo y sistemas  Planificar y organizar tareas y
prestacionales de empleo, vivienda, hábitat y salud en el trabajo. actividades.
11. Atender y tramitar asuntos laborales relacionados con el Ministerio del  Relacionarse con trabajadores,
Trabajo, INPSASEL, Alcaldías, entre otros. gerentes, sindicatos y demás
12. Elaborar el programa anual de vacaciones y coordinar con los niveles de la empresa.
supervisores el cumplimiento del mismo.  Manejar conflictos.
 Trabajar en Equipo.
13. Revisar, verificar, y controlar el proceso de contratación de las pólizas de
 Interpretar leyes y regulaciones en
seguro patronales para la seguridad social de los trabajadores.
el ámbito legal - laboral.
14. Asesorar a los supervisores en el manejo apropiado de conflictos laborales  Toma de decisiones.
o casos de despido de un trabajador, a fin de proteger legalmente a la  Identificar aspectos ambientales y
empresa. requisitos legales aplicables a la
15. Entrevistar al trabajador para conocer sus expectativas, actitudes y su gestión ambiental.
visión de la organización, a fin de medir el clima organizacional en la
empresa.
16. Desincorporar al personal despedido del sistema de nómina y de otros Actitudes:
programas y beneficios de la empresa.  Liderazgo efectivo.
17. Atender las reuniones laborales con las diferentes unidades contratantes e  Pro-activo, orientado al
instituciones públicas. logro.
18. Apoyar a la Gerencia de Administración en el desarrollo del programa de  Dinámico y analítico.
responsabilidad social de la empresa con la comunidad y su entorno.  Sentido de responsabilidad.
 Ética profesional y
19. Coordinar y asegurar la ejecución de los eventos especiales de mérito de
personal.
los trabajadores, entrega de botones por servicio, celebración día del
 Conciencia favorable de
Trabajador, eventos deportivos y demás actividades de calidad de vida para el
costo.
personal.
 Alta discrecionalidad en el
20. Identificar, controlar, preservar y mantener todos los documentos y manejo de la información.
registros contables que conforman el archivo satélite activo del Dpto. de  Disposición al trabajo bajo
RRHH. ambientes de presión.
21. Velar por el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la  Orientado al trabajo en
LOPCYMAT. equipo.
22. Desarrollar las actividades inherentes al puesto en armonía con la  Orientado a fomentar la
seguridad y el medio ambiente, cumpliendo los requisitos, elementos, cultura y los valores
normas, procedimientos y programas establecidos en el Sistema de Gestión organizacionales.
Ambiental y en el Sistema de Gestión de Calidad de la empresa.  Orientado al servicio de los
23. Ejecutar actividades complementarias requeridas por el Gerente de clientes internos.
Administración & Finanzas.  Sensibilidad en el manejo
24. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos en el de los problemas y reclamos
proceso de recursos humanos de la empresa. del personal.

EDIC.: 4 REV.: 3 REVISADO POR: APROBADO POR: FECHA :

FECHA: 01-08-2009 FECHA: 01-08-2009 Gerente de Administración & Finanzas Gerente General
 RH-0xx
PERFIL DE PUESTO
R/1 03-xxx

25. Desarrollar su gestión de trabajo alineando sus esfuerzos y actitudes con

los valores y cultura de la organización, a fin de contribuir al logro de la
misión, visión y objetivos de la empresa.

CARGO: DEPARTAMENTO:
ADMINISTRADOR DE RRHH Recursos Humanos Pág.: 3 de 3

Funciones / Actividades: Habilidades / Actitudes

26. Responsabilidades en materia de Gestión Ambiental: Relaciones con:

 Oficinas regionales del IVSS.
26.1 Desarrollar los objetivos, metas y programas ambientales de su Dpto.  Oficinas regionales del INCE.
 Ministerio del Trabajo.
26.2 Dar seguimiento a los indicadores de gestión ambiental de su Dpto.
 Oficinas del INPSASEL.
26.3 Cumplir los requisitos del sistema de gestión ambiental.
 Alcaldías y otros institutos
autónomos.
 Institutos de Educación Especial.
 Entidades Didácticas.
 Auditores contables y laborales.
 Todas las gerencias dentro de
PROFALCA.
 Entes de la comunidad y su
entorno.

EDIC.: 4 REV.: 3 REVISADO POR: APROBADO POR: FECHA :

FECHA: 01-08-2009 FECHA: 01-08-2009 Gerente de Administración & Finanzas Gerente General
 RH-0xx
PERFIL DE PUESTO
R/1 03-xxx

EDIC.: 4 REV.: 3 REVISADO POR: APROBADO POR: FECHA :

FECHA: 01-08-2009 FECHA: 01-08-2009 Gerente de Administración & Finanzas Gerente General