FUNCIONES Y LINEAMIENTOS DE UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y LOGÍSTICA CESFAM LIRQUÉN

1.- Ejecutar en forma oportuna las compras planificadas del CESFAM-Lirquén

2.- Ejecutar en forma oportuna las compras extraordinarias del CESFAM-Lirquén
3.- Coordinar en forma oportuna los requerimientos de compras con la DSST
4.- Propender a la eficiencia y economía en los procesos de compras.
5.- Realizar Compra ágil, Convenio Marco, Licitaciones hasta 300 UTM en portal
Mercado Público (L1 y LE).
6.-Realizar ordenes de compras de convenios establecidos en Mercado Público, en
base a solicitud de compra aprobada por Reyimen, cerrando proceso con creación de
OCI en plataforma e ingresando recepción conforme en portal MP.

*Respecto a las órdenes de compra de Convenios de SSGG que se dejaron

establecidas que realizará el SST y que se estipulan en un excel anexo (mientras se
regula situación actual de Abastecimiento), se establece el siguiente procedimiento
(ver Anexo 1).
7.-Cerrar procesos de todos los mecanismos de compra subiendo la recepción
conforme a www.mercadopublico.cl ; queda a criterio del CESFAM si esta función la
realiza Bodega.
8.-Crear Bases Administrativas y preparar las pautas de evaluación de acuerdo a los
criterios indicados en las bases del proceso licitatorio.
9.-Gestión de Compras Públicas a través de Mercado Público, contacto con
proveedores y gestiones de optimización de los procesos de adquisiciones.
10.-Elaboración de documentos administrativos y redacción de Oficios, Circulares,
Resoluciones y otros que sean necesarios para la gestión del área.
11.-Asistir a reuniones de coordinación de procesos licitatorios, CESFAM y Servicio
Salud referentes al área de Abastecimiento y comunicar información a su Jefatura
directa.
12.-Apoyo en la elaboración de Plan de Compras de Compras por Centros de Costos.
13.-Creación de compromisos presupuestarios de CENABAST, correos de Chile, entre
otros.
14.-Apoyo y referente técnico para la carga y habilitación de sistema REYIMEN en el
CESFAM.

SERVICIO DE SALUD DE TALCAHUANO

CESFAM LIRQUÉN

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ANEXO 1: PROCEDIMIENTO PARA GENERACIÓN DE ORDENES DE COMPRA SERVICIO DE SALUD
DE TALCAHUANO

Encardo de SSGG realiza solicitud en Reyimen adjuntando toda la

documentación necesaria, ya sea; Resolución de adjudicación, estados de
pago, entre otros.
Ingreso solicitud

Solicitud es refrendada por Finanzas y es aprobada por Dirección y Comité

de Compras.
Validación de
solicitud

Número de solicitud es informada a través de correo electrónico a Jefe de

Abastecimiento de SST para que derive a ejecutivo responsable
Derivación de
solicituf

Ejecutivo responsable realiza orden de compra en portal MP, valida

presupuesto y solicita enviarla a proveedor.
Ejecución por Cierra proceso creando OCI en plataforma Reyimen para dejar respaldo que
parte de ejecutivo solicitud fue ejecutada.

Encargado de SSGG realiza Recepción a través de Reyimen.

Encargada de Abastecimiento CESFAM LIRQUÉN ingresa Recepción conforme
a través de portal MP.
Recepción de
orden de compra

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ANEXO 2: CONVENIOS SSGG CESFAM LIRQUÉN