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Ayuda de Informes y Mantenciones

La Ayuda de Informes y Mantenciones del Sistema lo guiará paso a paso, para que pueda
generar sus informes en base a informes ya definidos en el sistema, lo que le dará
ayuda para destacar información relevante, a continuación, detallamos cada una de las
opciones de la barra de herramientas relacionada con cualquiera de los informes que se
muestran en el sistema, y que están disponibles
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• Barra de Desplazamiento de registros: La

barra de desplazamiento de registros mueve e indica la posición del puntero
dentro de la grilla de informe, como se muestra a continuación:

• Mueve el puntero al primer registro de la grilla, evitando utilizar la barra de

desplazamientos propia de esta.

• Mueve el puntero al registro retrocediendo una posición, si es el primer registro

o es 1 solo registro dentro del informe, no realizará acción alguna.

• Muestra la posición del registro (número de registro en la grilla

según su posición) y la cantidad de registros que existen.

• Mueve el puntero del registro avanzando una posición, si es el último registro o

existe 1 solo en el informe, no realizará acción alguna.

• Mueve el puntero al último registro de la grilla, evitando utilizar la barra de

desplazamiento propia de la grilla.

Botón Nuevo / Nuevo Registro / Nuevo Ítem: El botón Nuevo permite agregar
un nuevo registro a la lista, esta quedando almacenada en la base de datos.

El botón Nuevo solo estará encendido cuando el tipo de informe permita agregar
un nuevo ítem, como por ejemplo, un informe de Mantenciones, donde se agrega
Información básica necesaria como las Comunas, Ciudades o Entidades (Clientes,
Proveedores, Personal, Funcionarios, Operarios), este mantendrá el botón Nuevo
encendido para la creación de nuevos registros de las mantenciones, actualizando
automáticamente la Grilla al aceptar los cambios o nuevos datos.

Botón Editar / Editar Registro / Editar Ítem: El botín Editar permite

modificar un registro de la lista de registros del informe, siempre y cuando el informe
permita la modificación de sus registros.

El botón Editar solo estará encendido cuando el informe permita la modificación de sus
registros, este es el caso de las Mantenciones, como por ejemplo, las Comunas,
Ciudades o Entidades (Clientes, Proveedores, Personal, Funcionarios, Operarios), los
que podrás modificar su información y esta será reflejada automáticamente en el
informe y guardada en la base de datos.

Botón Eliminar / Eliminar Registro / Eliminar Ítem: El botón Eliminar

permite eliminar un ítem o registro de la lista o informe.

El botón Eliminar solo estará encendido cuando el informe permita la eliminación de

sus registros, este es el caso de las Mantenciones, como por ejemplo, las Comunas,
Ciudades o Entidades (Clientes, Proveedores, Personal, Funcionarios, Operarios), los
que podrás eliminar su información y esta será reflejada automáticamente en el informe
y borrada en la base de datos.
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Ordenar Ascendente: Los botones de Ordenar, ordenan una columna seleccionada de

manera Ascendente o Descendente, para realizar esta operación, basta con posicionar el cursor
sobre la columna que desea ordenar, como se muestra a continuación en la imagen:

En la Imagen esta seleccionada la columna “Código”, si presiona alguno de los botones

de orden, la acción se ejecutará sobre esa columna y será ordenada.

Editar Orden

El botón de editar orden, cumple la función de mostrar una ventana con la lista de
columnas por la que fue ordenada por ultima vez, dando la posibilidad de ordenar por
mas de 1 columna, incluso por todas las disponibles dentro del informe, como se
muestra a continuación en la siguiente imagen:
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Haga clic en la lista “Disponible” para ordenar, y seleccione bajo la lista, si es ascendente o
descendente y haga clic en el botón Agregar, después de agregar todas las columnas que usted
desee sean parte del orden de su informe, y si es que lo desea, puede indicar en la lista de

“Seleccionados”, que columna quiere que primero ordene el informe, creando una jerarquía de
orden, o si prefiere, puede “Ordenar” esa lista de “Seleccionados” por el nombre del campo,
utilizando los botones de Orden Ascendente y Descendente que aparecen dentro de la misma
ventana.
Al finalizar, presione “Aceptar” y el informe será ordenado automáticamente.

Buscar (F3): Permite buscar dentro de la columna seleccionada o activa, un valor y

posicionar el cursor sobre el, como se muestra a continuación:

En el Combo “Campo”, aparece seleccionado el nombre de la columna por la que quiere buscar,
si desea, puede cambiar desde esa lista el campo y realizar la búsqueda por un campo distinto.

En la lista “Expresión”, seleccione el tipo de búsqueda, dentro de las opciones existen:

• Que sea Igual, indica que lo que se busca dentro de los registros en la columna
indicada, debe ser idéntico a lo escrito en el campo “Valor”.
• Que comience, indica que lo que se busca dentro de los registros en la columna
indicada, debe comenzar o ser idéntico a lo escrito en el campo “Valor”.
• Que Contenga, indica que lo que se busca dentro de los registros en la columna
indicada, debe contener o ser idéntico a lo escrito en el campo “Valor”.
• Que sea distinto, indica que lo que se busca dentro de los registros en la columna
indicada, debe ser completamente distinto a lo que esta escrito en el campo “Valor”.

Buscar Anterior: Según la última búsqueda realizada, este busca lo mismo, pero
hacia atrás.

Buscar Siguiente: Según la última búsqueda realizada, este busca lo mismo, hacia
delante.

Filtro Rápido: Filtra la información de acuerdo a la columna activa y al valor que

contenga esa columna.

El “Filtro Rápido” es una herramienta que ayuda a solucionar el problema de buscar

rápidamente y visualizar un valor dentro de un informe, al igual que en los programas de
planillas de cálculos, que es posible “Ordenar” y “Filtrar” la información según los valores
existentes en toda dicha planilla, los informes del sistema permiten filtrar de manera mucho
mas eficiente y rápida la información que tiene en pantalla, ya que solo basta con hacer una
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búsqueda en la columna que usted desea ordenar, ubicar el valor y hacer clic en el botón
de “Filtro Rápido” y obtener la información que usted necesita lista para ser impresa o
graficada, si es que el informe lo permite, como se muestra en el siguiente ejemplo:

En el ejemplo, tenemos un informe de Comunas del País, donde aparecen las columnas
de Llave, Nombre que es el nombre de la comuna, Ciudad y Región, la tarea a realizar,
es obtener solo las comunas que pertenecen a la región metropolitana, para ello
buscamos dentro de la columna “Región” y nos posicionamos sobre un registro que
contenga la región necesitada como se muestra a continuación en la imagen:

Si nos fijamos, queda destacada la columna Región en color gris y la fila o registro
ubicado con márgenes de separación mucho mas marcados que los demás, en este
momento, ya estamos listos para filtrar la información de manera rápida con “Filtro
Rápido”, el resultado es el siguiente:

El resultado final solo

muestra las comunas de la
región Metropolitana, con
esto, tenemos listo nuestro
informe.

Editar Filtro: Cada vez que filtramos por algún campo en un informe, estos filtros se van agregando a una lista
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Aquí puede modificar o agregar o incluso, eliminar un filtro, si desea modificar o

eliminar, seleccione el filtro y haga clic en el botón que realice la acción que usted
desea efectuar, como ejemplo, en la siguiente imagen mostraremos como agregar un
nuevo filtro

Campo, indica sobre que campo queremos aplicar un filtro.

Valor, indica el valor que deseamos contenga este filtro, al no ser un filtro rápido,
también existe la lista “Expresión”, que ayudará a hacer mucho mas flexible el filtro que
deseamos crear o modificar, por ejemplo, dentro de las regiones del territorio chileno,
en la expresión seleccionamos ”Que Contenga” y en “Valor” escribimos “General”, el
resultado serían todas las regiones que contengan en su nombre “General”, como se
muestra a continuación en la imagen:

El resultado fueron las regiones que

contienen la palabra general.
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Quitar Filtro: Quita los filtros del informe.

Mover columna a la “Izquierda” y Mover columna a la “Derecha”:

Los botones de mover columnas, ordenan el informe posicionando las
columnas donde usted necesita estas se encuentren, con ello generar el
informe que a usted acomode o mejor se vea según su punto de vista, para
ello, seleccione la columna que
desea “Reubicar” y siga las
instrucciones como se muestra en
las siguientes imágenes:

Columna “Región” seleccionada para ser movida a la primera posición con el botón Mover
columna a la “Izquierda”

Columna “Región” movida a la

izquierda las posiciones
deseadas, ahora, esta columna
puede ser movida hacia la
“Derecha” con el botón
Mover columna a la “Derecha”.

Quitar Columna: Quita una columna del informe, solo seleccione la columna y
haga clic en el botón Quitar Columna y obtendrá un
informe libre de las columnas no deseadas.

Recuperar Columnas Quitadas: Permite

recuperar las columnas que fueron quitadas del informe,
muestra una lista donde debe seleccionar las columnas que
usted desee aparezcan y presione aceptar, como se muestra
en la imagen.

Imprimir: Permite generar

una impresión del informe en el que se
está trabajando, Imprimir, muestra
una vista previa de la impresión, antes de
ello, muestra una ventana de
configuración de impresión, como
la que se muestra en la imagen:

Impresora, muestra la lista de impresoras

instaladas en el computador, donde, quedo
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seleccionada la impresora predeterminada para en Windows.

Tamaño del Papel, muestra una lista de tamaños de papel disponibles para la impresión

Orientación: indica en que posición será impresa la o las hojas

Titulo: es el título del

informe a imprimir.

Después de esto,
presione Aceptar y
mostrará el resultado
como se muestra en la
siguiente Imagen:

El resultado trae una ventana, que además de visualizar como se imprimirá el documento,
tiene opciones para mover entre las páginas
que tiene el documento, Re configurar la impresión, el botón que Imprime y el de Salir.

Exportar: Exporta informe a una planilla Excel.

Actualizar: Actualiza el informe con la ultima información que exista en la base de

datos.

Guardar Informe: la Opción de “Guardar Informe” guarda en la base de

datos la Configuración que usted dio al informe que puede estar viendo, por ejemplo, si usted
desea que su informe de comunas, aparezca siempre sin la columna llave, y además filtrado por
región, donde quiere que solo aparezcan las regiones donde su nombre contenga “General”
como se ha demostrado en ejemplos anteriores, entonces, después de realizar todas las
acciones necesarias (Filtrado, Ordenado de Columnas, Orden Ascendente o Descendente,
Quitado de columnas y re posicionamiento, etc.) Guarde el Informe como se muestra a
continuación en la Imagen:

Nombre, es el nombre que va a tener el informe y con el que usted después podrá recuperarlo.

Guardar como Publico, indica si el informe podrá ser visto por todos o solo el usuario que lo
creo.

Ventana por Defecto, si selecciona Independiente, esta será una ventana que no quedará
empotrada en el modulo en que esta trabajando, Incorporada, quedará dentro de la ventana de
módulo en la que esta trabajando.

Por Defecto abrir como, da la opción de, al abrir el informe, mostrar como un informe,
directamente una Vista Previa de impresión o, directamente enviar a la impresora.
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Abrir Informe Guardado: Abre un informe previamente guardado, como se

muestra en la siguiente ventana:

La ventana muestra todos los Informes Guardados Públicos y los que son solo de el Usuario que
esta viendo la ventana, al recuperar un documento, este se mostrará, actualizado a la fecha, lo
que quiere decir, que si un informe se pidió, por ejemplo, con fecha de emisión entre 01-12-
2005 y el 01-12-2006, este traerá solo esos registros, pero si hubo cambios por ejemplo, la
eliminación o anulación de uno de esos registros, lo traerá actualizado (si fue eliminado, no lo
mostrará)