Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Secretara de Salud Direccin General de Informacin en Salud

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios Versin 2.0 Manual del usuario

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

ndice
Introduccin ....................................................................................... 1 Instalacin ......................................................................................... Requerimientos mnimos de hardware ............................................. Requerimientos mnimos de software .............................................. Procedimiento de instalacin .......................................................... 2 2 2 2

Funcionalidad del Sistema .................................................................... 5 Inicio de la base de datos .............................................................. 6 Catlogos........................................................................................... 9 Estados...................................................................................... 10 Jurisdicciones.............................................................................. 10 Municipios .................................................................................. 11 Localidades................................................................................. 11 Instituciones ............................................................................... 12 Tipos de unidades........................................................................ 12 Servicios .................................................................................... 13 Grupos de edad........................................................................... 13 Lista detallada............................................................................. 14 Lista 1 ....................................................................................... 17 Lista 5 ....................................................................................... 18 Lista Mexicana ............................................................................ 18 Lista Principales Causas................................................................ 19 Procedimientos en Medicina .......................................................... 19 Mdicos...................................................................................... 20 CLUES ....................................................................................... 20 Captura ............................................................................................ 22 Hoja de hospitalizacin................................................................. 22 Obstetricia.................................................................................. 34 Defunciones................................................................................ 36 Generador de consultas ................................................................ 37 Urgencias ................................................................................... 44 Reportes ........................................................................................... 49 Lista detallada, Uno y Cinco .......................................................... 50 Principales Causas ....................................................................... 51 Lista Mexicana ............................................................................ 52 Procedimientos en Medicina .......................................................... 53 Obsttricos ................................................................................. 55 Urgencias ................................................................................... 56 Psiquitricos ............................................................................... 57

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Varios Causas de Egreso por Servicio .................................................. 58 Reporte Gerencial. .................................................................. 59 Notificacin Inmediata/Obligatoria ............................................. 60 Egresos y Defunciones por Edad y Sexo ..................................... 61 Folios de Certificados de Defuncin............................................ 62 Estadsticas de Gestin ............................................................ 63 Validacin .............................................................................. 64

Herramientas..................................................................................... 65 Respaldar Base de Datos .............................................................. 65 Compactar y Restaurar Base de Datos ............................................ 66 Envo ......................................................................................... 66 Recepcin................................................................................... 66 Bitcora ..................................................................................... 67 Parmetros de inicio .................................................................... 67 Genera Tabla Dinmica ................................................................ 68 Migrar Base de Datos (formato 2006) ............................................. 68

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Introduccin
Los registros hospitalarios estn integrados en las estadsticas vitales recolectadas en la Secretara de Salud, stos recaban las afecciones, servicios y procedimientos mdicos realizados a pacientes cuya atencin se llev a cabo dentro de las unidades hospitalarias. Desde 1998 esta institucin se ha preocupado por consolidar por registro, los servicios prestados, generando una herramienta de fcil acceso que permita capturar la informacin en forma sistemtica. El Sistema de Informacin en Salud en su conjunto, se ajusta a la constante dinmica de cambio, actualizando cada dos aos sus procesos, siendo esta una gran oportunidad de mejoramiento en la calidad de la recoleccin de la informacin, la cual se transforma en una mejor generacin de estadsticas vitales. El SAEH 2.0 contiene mejoras sustanciales en comparacin con versiones anteriores como es la inclusin del mdulo de urgencias y las nuevas tablas dinmicas, mismas que representarn ventajas en la recoleccin de los datos para la generacin de estadsticas.

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Instalacin
El sistema operar bajo las siguientes caractersticas:

Requerimientos mnimos de hardware

1. Procesador Pentium ll o superior. 2. 100 Mb de espacio libre en disco duro para su instalacin y operacin. 3. 64 Mb. De memoria RAM. 4. Monitor SVGA con resolucin 800 * 600 pxeles. 5. Impresora lser o de inyeccin de tinta. 6. Mouse. 7. Lector de CD.

Requerimientos mnimos de software

1. Windows 98 segunda edicin o superior.

Procedimiento de instalacin
Es de vital importancia que antes de iniciar la instalacin del sistema verifique que todas las aplicaciones permanezcan cerradas. Para instalar el sistema deber realizar los siguientes pasos: 1. Ubicar la unidad en donde se encuentra el archivo ejecutable y dar doble click para activarlo.

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

2. Posteriormente aparecer la siguiente pantalla, en la que deber dar click en el botn OK.
Manual del usuario

3. A continuacin aparece la pantalla que muestra la ruta en la que se instalar el sistema.

4. En la pantalla siguiente debe seleccionar la opcin SAEH Ver 2.0, y oprimir el botn contine.

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

5. Despus de aceptar, se muestra el proceso de instalacin.

6. Durante el proceso, el sistema hace un comparativo entre las libreras del sistema y las incluidas previamente en la maquina, para concluir el proceso de instalacin deber oprimir el botn Yes.

7. Por ltimo, una vez que el proceso concluya satisfactoriamente, oprima el botn aceptar.

La estructura del directorio del SAEH queda de la siguiente manera:

Donde: SAEH 2006: Directorio principal del sistema, en este nivel se encuentra el programa del sistema. SAEH.EXE Datos: subdirectorio donde se ubica la Base de Datos del Sistema Recursos: Contiene imgenes y Manuales del sistema Reportes: Incluye plantillas de los diversos reportes que se generan A partir de este momento el sistema est listo para empezar a utilizarse.

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Funcionalidad del sistema

La herramienta cuenta con algunas aplicaciones que servirn al usuario para el fcil manejo del sistema. A continuacin se enlistan los iconos bsicos que ste contiene.
Primer registro. Registro anterior al actual. Siguiente registro del actual. ltimo registro. Alta de un registro. Cambios a un registro seleccionado de la lista Baja de un registro seleccionado de la lista. Actualizar la informacin. Grabar un nuevo registro o especfica. Imprimir. Permite realizar bsquedas sobre los registros listados. Cerrar la pantalla activa. Borra el registro actual. Cancela la operacin anterior. Visualizar el reporte solicitado. modificacin

Salir de la opcin. Aceptar la tarea en proceso. Cancelar la tarea en proceso. Enviar o recibir archivos. Incorpora los registros seleccionados. Incorpora todos los registros.

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Elimina los registros elegidos. Elimina todos los registros. Desplazamiento entre las secciones de la Hoja de Hospitalizacin.

Inicio de la base de datos

Al iniciar por primera vez en el sistema, se debe configurar la base de datos de captura, como se indica a continuacin. 1. Se genera la base de datos a utilizar dando click en si, de la siguiente ventana.

2. Se identifica la entidad federativa y el ao al que pertenece la base de datos de la unidad hospitalaria.

3. Posteriormente aparecer la pantalla de ingreso al sistema en la que deber anotar salud tanto en el usuario como en la clave.

Nota: El sistema no hace diferencia entre letras maysculas y minsculas.

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

4. Al ingresar al sistema se presenta la siguiente pantalla.
Manual del usuario

Estado y Ao

Fecha

Hora del Sistema

Esta ventana cuenta con un men principal para elegir el proceso que se desea activar. Archivo. Se utiliza para salir del sistema. Catlogos. Contiene los listados que respaldan la captura. Captura. Ingreso de informacin de Egresos Hospitalarios y Urgencias. Reportes. Emisin de informes prediseados de listados y tablas. Herramientas. Acceso a utileras que facilitan la administracin de la Base de Datos.

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

A continuacin se presenta la estructura modular del sistema.
Mdulo Archivo Procesos Salir Estados Jurisdicciones Municipios Localidades Instituciones Tipos de Unidades Servicios Grupos de Edad Lista Detallada Lista 1 Lista 5 Lista Mexicana Lista Principales Causas Procedimientos en Medicina Mdicos CLUES Hoja de Hospitalizacin Obstetricia Defunciones Urgencias Lista Detallada, Uno y Cinco Principales Causas Lista Mexicana Procedimientos en Medicina Obsttricos Urgencias Psiquitricos Varios Causas de Egreso por Servicio Gerencial Notificacin Inmediata/Obligatoria Egresos y Defunciones por Edad y Sexo Folios de Certificados de Defuncin Estadsticas de Gestin Validacin Respaldar Base de Datos Compactar y Restaurar Base de Datos Envo Recepcin Bitcora Parmetros de Inicio Estado y Ao Genera Tabla Dinmica Migrar base de datos (formato 2006)
Manual del usuario

Catlogos

Captura

Reportes

H e r r a m i e n t a s

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Catlogos
Este mdulo permite actualizar la informacin que sirve como fuente para la captura de datos de los mdulos Hoja de Hospitalizacin, Obstetricia, Defunciones y Urgencias. Los catlogos que incluye el sistema se muestran a continuacin:

Caractersticas geogrficas Otros catlogos Listas de causas

Varios

Cada catlogo presenta una barra de herramientas, la cual se detall en el apartado anterior; adems, cada uno, excepto el de lista detallada, incluye una seccin de bsqueda en la parte inferior de la ventana.

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Estados
Este catlogo contiene la clave y el nombre o descripcin de las entidades federativas que conforman la Repblica Mexicana, utilizadas en la captura como entidad de atencin y entidad de residencia del paciente.

Jurisdicciones
El catlogo incluye la clave de las jurisdicciones sanitarias que integran cada entidad federativa, la clave de los estados y el nombre o descripcin de las jurisdicciones.

10

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH Municipios

Manual del usuario

Este catlogo contiene la clave de los municipios, con su respectiva jurisdiccin y entidad federativa, as como el nombre o descripcin del municipio.

Localidades
El catlogo incluye la clave de las localidades, municipios y entidades federativas, as como el nombre o descripcin de la localidad.

11

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH Instituciones

Este catlogo incluye la clave de las dependencias del sector salud. Nota: Es importante no confundir este catlogo con el de Derechohabiencia.
Manual del usuario

Tipos de unidades
El catlogo contiene la clave de los tipos de unidades hospitalarias del Sector Salud.

12

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH Servicios

Manual del usuario

Este catlogo incluye la clave de los servicios que presta la Secretara de Salud.

Grupos de edad
El catlogo define los grupos de edad de acuerdo a las estructuras frecuentemente utilizadas en la elaboracin de reportes.

13

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

La estructura de este catlogo se define de la siguiente forma:
Manual del usuario

Cve. Edad Inicial y Final.- Unidad de tiempo que especifica el rango de edad. 0 Horas 1 Das 2 Meses 3 Aos 9 Se ignora Edad Inicial.- Lmite inferior del grupo de edad seleccionado. Edad Final.- Lmite superior del grupo de edad seleccionado. Descripcin.- Nombre del grupo de edad.

Lista detallada
Este catlogo muestra las afecciones especificadas en la CIE-10 relacionadas con sus respectivas caractersticas de sexo, edad y especificidad, as como las agrupaciones utilizadas para la generacin de reportes preestablecidos.

14

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Para elegir una afeccin de la lista detallada se presiona el botn buscar y el sistema muestra la siguiente pantalla:
Manual del usuario

El usuario deber seleccionar una opcin de cada uno de los siguientes campos:

En el caso de la variable valor, primero se activa el botn Lista Posibles Valores para que el sistema incorpore las categoras correspondientes al campo seleccionado. Por ejemplo, para seleccionar la causa O80 se realizan los siguientes pasos: En la variable nombre de campo se elige causa. Seleccionar el operador =. Oprimir Lista Posibles Valores, en donde el sistema cargar todas las variables contenidas, y seleccionar el cdigo O80. Dar click en el botn And dentro del criterio. Presionar el botn Ejecutar, para terminar la bsqueda.

15

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

La pantalla final es la siguiente:

16

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

El catlogo de lista detallada tambin presenta la opcin de tabla la cual despliega el listado por causas:
Manual del usuario

Lista 1
Este catlogo muestra las afecciones especificadas en la CIE-10 agrupadas en una lista de causas bsicas de muerte.

17

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH Lista 5

Manual del usuario

Este catlogo muestra las causas especificadas en la CIE-10 agrupadas en una lista de afecciones principales.

Lista Mexicana
Este catlogo muestra los criterios de agrupacin definidos para la Lista Mexicana por captulo y grupos de afecciones.

18

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH Lista Principales causas

Manual del usuario

Este catlogo muestra la clasificacin de las Principales Causas de morbilidad y mortalidad.

Procedimientos en Medicina
Este catlogo muestra los procedimientos mdicos especificados en la CIE-9 MC relacionados con sus respectivas caractersticas por sitio anatmico (Captulo), sexo, edad y tipo de procedimiento.

19

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH Mdicos

Manual del usuario

El catlogo presenta un listado de los datos de identificacin del mdico que proporciona el servicio. Nota: El responsable de estadstica de la unidad hospitalaria deber actualizar frecuentemente este catlogo. Este catlogo es vital para dar de alta a los mdicos que laboran en el rea de urgencias.

20

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

CLUES
El catlogo muestra la referencia geogrfica de la unidad mdica, a partir de la Clave nica de Establecimientos de Salud, adems del domicilio donde se ubica. Nota (1): Este catlogo contiene una nueva variable corta estancia, la cual identifica si la unidad mdica cuenta con este tipo servicio. Nota (2): A partir de esta versin, la CLUES se administrar a travs de un catlogo maestro validado por la Direccin General de Informacin en Salud. En caso de que se requiera dar de alta o de baja una unidad mdica, se deber informar a la Subdireccin de Informacin en Recursos Materiales de la DGIS, quien posteriormente se asegurar de que los subsistemas cuenten con la debida actualizacin.

21

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Captura
Este mdulo permite registrar los datos contenidos en las Hojas de Hospitalizacin utilizadas en las unidades hospitalarias. En esta seccin algunas variables contienen un catlogo, para acceder a el, se deber dar doble click sobre el campo en cuestin. Las opciones de captura son las siguientes:

Hoja de hospitalizacin
La pantalla principal de captura se divide en dos secciones, la primera concentra los datos de la unidad mdica y del paciente, mientras que la segunda recaba los servicios prestados al paciente durante su estancia en la unidad. Hoja 1 Datos de la unidad hospitalaria CLUES.- Clave que identifica la unidad de atencin. Para activar el catlogo d doble click en el espacio de captura y seleccione la clave de la unidad a utilizar.

22

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Folio.- Nmero consecutivo de la hoja de hospitalizacin que recab la informacin sobre la atencin prestada al paciente durante su estancia en la unidad hospitalaria. Psiquitricos (slo disponible para hospitales psiquitricos) Tipo de Unidad Hospitalaria.- Se refiere al tipo de unidad mdica que presta servicios psiquitricos Servicio.- Servicio mdico proporcionado.
Manual del usuario

23

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Servicios para el tipo de unidad 1:
Manual del usuario

Servicios para el tipo de unidad 2:

24

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Datos del paciente Paterno.- Apellido paterno del paciente. Materno.- Apellido materno del paciente. Nombre.- Nombre(s) del paciente. Edad.- Se compone de la edad del paciente y la clave de la edad. En caso de que la edad del paciente sea desconocida, se capturar la clave 9 en el campo de la unidad de tiempo y 999 en el campo de edad. La clave de la edad (unidad de tiempo) est estructurada de la siguiente forma: 0 1 2 3 9 Horas Das Meses Aos Se ignora
Manual del usuario

Sexo.- La clave del sexo del paciente es: 1 2 3 9 Masculino Femenino Indefinido (Malformacin congnita) N.E. (No Especificado)

DerechoHab.- Clave de la derechohabiencia a la que tiene acceso el paciente. 0 Ninguna 1 IMSS 2 ISSTE 3 PEMEX 4 SEDENA 5 SEMAR 6 GOBIERNO ESTATAL 7 SEGURO PRIVADO 8 SEGURO POPULAR 9 SE IGNORA G SEGURO DE GRATUIDAD (Para el Distrito Federal)

25

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Afiliacin al SPSS.- En caso de que la derechohabiencia sea cdigo 8 se capturar en este campo el nmero de afiliacin al seguro popular.
Manual del usuario

En caso de que el paciente tenga edad menor o igual a tres meses de nacido, se deber llenar los dos siguientes campos: Naci en el hospital.- Identifica si el paciente naci o no en la misma unidad hospitalaria en la cual ha sido atendido. Folio de la madre.- Nmero del consecutivo asignado a la hoja de hospitalizacin de la atencin obsttrica proporcionada a la madre del paciente. Entidad, Municipio y Localidad.- Clave de la unidad geogrfica correspondiente al domicilio permanente del paciente. Nota: En caso de atender a pacientes extranjeros, es necesario seleccionar la clave correspondiente al catalogo de Estados.

26

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Expediente.- Nmero de expediente del paciente. CURP.- Clave nica de Registro de Poblacin del paciente. Datos de la estancia Ingreso y Egreso.- Fecha y hora, en formato dd/mm/aaaa para el da, y hh:mm para la hora. Das estancia.- Das que permaneci el paciente en el hospital, el sistema los calcula automticamente. Servicio Tipo.- Clave del servicio que se prest.
Manual del usuario

Nota: Los siguientes campos hacen referencia a las reas dentro de la unidad hospitalaria donde se proporciona servicio al paciente. De ingreso.- Clave del primer servicio prestado al ingreso. Segundo.- Clave del segundo servicio al que se hizo pase o transferencia. Tercero.- Clave del tercer servicio al que se hizo pase o transferencia. De egreso.- Clave del servicio prestado al egreso. Estancia en servicio de apoyo Sala de labor.- Slo para afecciones obsttricas. En este campo se registra el tiempo en horas ocupado por la paciente, previamente a su ingreso a la sala de expulsin. 27

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Sala de expulsin.- En este campo se registra el tiempo, en horas, que ocup la paciente en la sala para dar a luz. Sala de recuperacin.- Registro del tiempo, en horas, que ocup el paciente esta sala, despus de una ciruga o procedimiento mdico. Terapia intensiva.- Registro del tiempo, en horas, en que se utiliz esta rea. Terapia intermedia.- Registro del tiempo, en horas, en que se utiliz esta rea. Nota. Los datos de estancia en servicio de apoyo slo se llenarn en caso de que haya sido ocupado alguno de estos servicios. Procedencia.- Lugar del cual procedi el paciente a su ingreso. Nota: En caso de que el paciente sea referido, se deber anotar la CLUES de la unidad mdica de donde proviene, invariablemente del nivel de atencin. A continuacin se muestra el caso de que el paciente provenga de un hospital privado, IMSS, ISSSTE, IMSS-Oportunidades, PEMEX, SEDENA y SEMAR.

Registro para los pacientes referidos de unidades mdicas privadas

28

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Motivo Egreso.- Condiciones bajo las cuales se encontraba el paciente a su egreso.

Hoja de hospitalizacin 2 Motivos de la atencin Diagnstico Inicial.- Se refiere a la afeccin ms importante con la que el paciente ingres a la unidad hospitalaria para su atencin. Afecciones de comorbilidad (Las otras afecciones).- Se capturarn las afecciones tratadas durante la estancia del paciente, agregndolas en orden cronolgico. Si es necesario, las afecciones incorporadas se pueden modificar o bien borrar del rea de captura. Afeccin Principal.- Cuenta con un espacio para insertar el cdigo de la afeccin que el mdico registr como la ms importante, o bien el que el codificador asign con base al proceso de seleccin. 29

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Traumatismo.- Es la seccin que se encuentra en la parte derecha de la ventana y se activa cuando existe una afeccin de comorbilidad en la cual se registra un traumatismo como consecuencia a una causa externa. Causa externa.- Cdigo de la CIE-10 que hace referencia a la causa externa de la lesin. Tipo.- Intencionalidad consecuencia. del traumatismo, envenenamiento o alguna otra

Lugar.- Lugar en donde ocurri la lesin.

Complicaciones 1 y 2.- En caso de que exista alguna complicacin mdica durante la estancia del paciente, se deber capturar en estos campos el cdigo correspondiente de acuerdo a la clasificacin de la CIE-10. Cabe sealar que no sern incluidas las afecciones que el paciente contrajo antes de ingresar a la unidad hospitalaria. Vez.- Distingue si el paciente se ha atendido previamente en la unidad mdica por la misma afeccin principal, sin importar el tiempo que ha transcurrido desde la primera ocasin que visit esa unidad hospitalaria. No. Veces.- En este espacio se capturar el nmero de ocasiones en que el paciente ha sido atendido por la misma afeccin principal, sin importar el tiempo desde que visit este hospital por primera vez.

30

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Infeccin.- Identifica la existencia de una infeccin nosocomial en el paciente atendido, y si sta fue contrada durante su estancia.

31

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Procedimientos Quirrgicos, Diagnsticos y Teraputicos
Manual del usuario

Cdigo.- Registra el procedimiento quirrgico, teraputico o de diagnstico, en base a la clasificacin de la CIE-9 MC.

Anestesia.- Selecciona el tipo de anestesia utilizada durante la aplicacin del procedimiento mdico, sin importar su tipo. Quirfano.- Distingue si el procedimiento mdico se llev a cabo dentro o fuera de quirfano. Tiempo.- Registra el tiempo incurrido, en horas y minutos, cuando el procedimiento mdico se llev a cabo dentro del quirfano.

32

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Mdico Tratante.- Indica el nombre del mdico que llen la Hoja de Hospitalizacin. Llen correctamente la hoja.- Indica si el formato fue llenado por el mdico tratante de acuerdo a las especificaciones. Esta evaluacin ser llevada a cabo por el codificador. 1 Si 2 No

33

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Obstetricia
En esta seccin se registran hojas de hospitalizacin que reporten afecciones obsttricas. Nota. Los datos de la unidad y del paciente son tomados en automtico de la seccin Hoja de Hospitalizacin, informacin capturada previamente. Antecedentes Gestas.- Nmero de gestaciones que la paciente ha tenido durante su periodo reproductivo. Partos.- Nmero de veces que la paciente ha dado a luz a un producto. Abortos.- Nmero de ocasiones en las que el embarazo ha sido interrumpido, de forma espontnea o inducida, durante el periodo reproductivo. Atencin actual Concluy el evento obsttrico?, si la respuesta es si se pasar al siguiente campo; si la respuesta es no slo se preguntar por la planificacin familiar. Tipo de Atencin.- Clave de la causa por la cual se atendi al paciente. 1 Aborto 2 Parto Con producto.- Define el tipo de embarazo en el mismo evento obsttrico. 1 Producto nico 2 Producto Mltiple 9 N.E. (No especificado) Tipo de nacimiento.- Se refiere a la forma en la que se llev a cabo el parto. 1 Parto Eutcico 2 Parto Distcico Vaginal 3 Cesrea 9 N.E. (No especificado) Planificacin familiar.- Clave del mtodo anticonceptivo aceptado por la paciente 1 Insercin DIU 2 Solo Hormonal 3 Oclusin Tubaria 4 No hay planificacin 5 - Otro 9 N.E. (No especificado)

34

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Datos del producto Peso al nacer.- Peso en gramos del producto al nacer. Semanas de gestacin.- Duracin de la gestacin, medida en semanas completas. Sexo.- Distingue el sexo del producto. 1 Masculino 2 Femenino 9 N.E. (No Especificado) Condicin del nacimiento.- Especifica la condicin en la que el producto fue extrado del cuerpo de la madre. 1 Muerte fetal 2 Nacido vivo Para todo nacido vivo Apgar.- Es la calificacin que el mdico da a calidad del estado fsico que present el recin nacido. Reanimacin.- Identifica el uso de algn mtodo aplicado a la reanimacin del recin nacido. 1 S 2 No 3 Se ignora Est. Cune.- Se refiere al tiempo de utilizacin de un cunero. Condicin al egreso.- Especifica el estado fsico del producto a su egreso. 1 Vivo alta 2 Vivo hospitalizado 3 Muerto 9 N.E. (No especificado)
Manual del usuario

35

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Defunciones
En esta seccin se registran hojas de hospitalizacin que reportan defunciones como motivo del egreso del paciente. Nota. Los datos de la unidad y del paciente son tomados en automtico de la seccin Hoja de Hospitalizacin, informacin capturada previamente. Folio de certificado de defuncin.- Es el nmero asignado al certificado de defuncin dentro de la unidad mdica. Causas de la defuncin.- Cdigo de las causas que originaron la defuncin, se cuenta con 4 campos para causas principales (l), 2 para causas secundarias (ll), un campo para la clave del tiempo y un espacio para el tiempo que dur la causa. Bsica.- Cdigo de la causa bsica de la defuncin, obtenida con base a un proceso de seleccin.

36

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Generador de consultas Buscar

En esta seccin se presenta el uso de las herramientas relacionadas con el generador de consultas.

Filtrar
Esta opcin permite consultar en forma dinmica, los egresos que cumplan con las caractersticas sealadas en la seccin de criterio. Su uso es similar al especificado en el catlogo de la lista detallada. Al seleccionar la opcin el sistema muestra la siguiente pantalla.

37

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH Ver tabla

Manual del usuario

Con esta opcin se obtiene una vista de las salidas de los filtros, misma que puede ser exportada a Excel. Esta opcin despliega la siguiente pantalla

Exportar
La opcin Exportar muestra el siguiente cuadro.

38

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

En esta opcin, se pueden construir reportes, cuya salida es una tabla exportable a access, excel o dbase.
Manual del usuario

Seleccin de campos.- En esta seccin se especifican las variables a utilizar en la consulta.

Formato.- Se refiere a la herramienta de salida de la consulta. Nombre de campo, operador y valor.- Son campos relacionados con las restricciones que se deben cumplir para la generacin de un reporte. And y Or (dentro del criterio).- Son operadores lgicos de unin e interseccin entre las variables, and significa que la relacin incluye la nueva restriccin; or significa que se debe cumplir con una de las dos restricciones. Lista posibles valores.- Despliega el listado asociado al nombre del campo seleccionado. Ordenar por.- Ordena en forma ascendente o descendente la variable seleccionada. Criterio.- En este campo se enlistan las restricciones de variables definidas en el diseo del reporte. Grabar Con esta opcin se guardan las restricciones especificadas en cada reporte para hacer uso posterior de las mismas. Cargar Se utiliza para leer las restricciones grabadas previamente. Ejecutar Procesa el reporte diseado. 39

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Limpiar Permite borrar los campos seleccionados en una consulta previa.
Manual del usuario

Ejemplos de uso de la opcin exportar de la Hoja de Hospitalizacin Caso 1 Reporte de hombres de 18 aos o ms, con algn tipo de cncer y con derechohabiencia al Seguro Popular. 1. Seleccionar los campos involucrados en la consulta con sus respectivos criterios de restriccin.

40

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

2. Despus de activar el botn ejecutar, la vista resultante es la siguiente.
Manual del usuario

Caso 2 Muertes maternas por edad y unidad mdica. 1. Seleccionar los campos involucrados en la consulta con sus respectivas restricciones y activar el botn ejecutar.

41

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

2. Consulta que se exporta.
Manual del usuario

Caso 3 Mujeres mayores de 60 aos con diabetes. 1. Seleccin de la consulta.

42

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

2. Vista de la consulta a exportar.
Manual del usuario

43

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Urgencias
Es una seccin nueva en la herramienta, la cual permitir, en forma amigable, la captura por registro de las urgencias atendidas en la unidad hospitalaria. Nota: Antes de la captura, asegrese que el mdico tratante se encuentre dado de alta en el catlogo de mdicos. Clues.- Clave que identifica la unidad de atencin. Para activar el catlogo d doble click en el espacio de captura y seleccione la clave de la unidad a utilizar.

Paterno.- Apellido paterno del paciente. Materno.- Apellido materno del paciente. Nombre.- Nombre(s) del paciente. Expediente.- Nmero de expediente del paciente. Edad.- Se compone de la edad del paciente y la clave de la edad. En caso de que la edad del paciente sea desconocida, se capturar la clave 9 en el campo de la unidad de tiempo y 999 en el campo de edad. 44

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

La clave de la edad (unidad de tiempo) est estructurada de la siguiente forma: 0 1 2 3 9 Horas Das Meses Aos Se ignora

Sexo.- La clave del sexo del paciente es: 1 2 3 9 Masculino Femenino Indefinido (Malformacin congnita) N.E. (No Especificado)

DerechoHab.- Clave de la derechohabiencia a la que tiene acceso el paciente. 0 Ninguna 1 IMSS 2 ISSTE 3 PEMEX 4 SEDENA 5 SEMAR 6 GOBIERNO ESTATAL 7 SEGURO PRIVADO 8 SEGURO POPULAR 9 SE IGNORA G SEGURO DE GRATUIDAD (Para Distrito Federal) Afiliacin al SPSS.- En caso de que la derechohabiencia sea cdigo 8 se capturar en este campo el nmero de afiliacin al seguro popular. Motivo de atencin.- Se refiere al servicio prestado por el rea de urgencias.

45

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Tipo de cama.- De acuerdo al servicio prestado por esta rea se har la diferenciacin del tipo de cama utilizada.
Manual del usuario

Diagnsticos (Afecciones).- Se incorporaron a este mdulo tres campos en donde se capturarn, en base al cdigo de la CIE 10, las afecciones tratadas durante la estancia del paciente.

46

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Procedimientos Mdicos.- Registra el procedimiento quirrgico, teraputico o de diagnstico, en base a la clasificacin de la CIE-9 MC.
Manual del usuario

Medicamentos prescritos.- La herramienta cuenta con un medicamentos utilizados en la mejora de la salud del paciente.

catlogo

de

Nota (1): Para los menores de 5 aos que presentaron alguna enfermedad diarreica, considerar en este campo las opciones 36231 a 36233 relacionadas con la administracin de los sobre vida suero oral. Nota (2): En caso de que el paciente sea menor a 5 aos de edad y presente un diagnstico de Infecciones Respiratorias Agudas (IRA), seleccionar en el campo de medicamentos, los cdigos 88888 en caso de ser slo sintomtico o 88889 si se le administr antibitico.

47

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Enviado a.- Condiciones bajo las cuales se encontraba el paciente a su egreso del rea de urgencias.

Fecha y hora de atencin (Inicio y Trmino).- Fecha y hora, en formato dd/mm/aaaa para trmino del servicio, y hh:mm para ambos casos

48

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Reportes
El mdulo de reportes ha sido diseado con el objeto de proporcionar informacin veraz y oportuna a travs de tabulados estadsticos preestablecidos. Es importante sealar que para que los reportes estadsticos no presenten decimales en las cifras, se deber configurar el equipo de la siguiente forma: 1. Ingresar al panel de control. 2. Seleccionar la opcin Configuracin regional y modificar el nmero de dgitos despus del punto decimal, con cero. En todos los reportes se encuentran dos botones tiles, ya sea para obtener el listado o bien para salir.

El usuario deber seleccionar las opciones de inters en la elaboracin del reporte. Posteriormente se configura la impresin y la exportacin (asegrese que el tamao del papel sea carta para los reportes estadsticos).

El men de reportes es el siguiente:

49

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH Lista Detallada, Uno y Cinco

Manual del usuario

Esta primera lista genera el reporte detallado de las afecciones tratadas por unidad mdica, durante el periodo seleccionado. Tambin contiene las opciones de lista uno y cinco, que corresponden a agrupaciones predefinidas en la CIE-10 Vol. lll para la morbilidad y mortalidad hospitalaria, respectivamente.

Resultado de la consulta (Morbilidad lista detallada).

50

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH Principales Causas

Manual del usuario

Este tabulado permite analizar la informacin de una entidad y ao especfico para obtener las 20 principales causas, ya sea de morbilidad o mortalidad. A continuacin se presenta la pantalla para la generacin e impresin de este reporte.

Cabe mencionar que se cuenta con la opcin de lista mexicana o lista GBD, que sern utilizadas de acuerdo a las necesidades del usuario. Resultado de la consulta (Morbilidad - Principales causas).

51

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH Lista Mexicana

Manual del usuario

Este listado es utilizado para el anlisis de informacin por grupos de causas, tanto de mortalidad como de morbilidad.

Resultado de la consulta (Morbilidad Lista mexicana).

52

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Procedimientos en Medicina
El reporte presenta el volumen de casos atendidos con base al catlogo de la CIE 9MC, especificando el tipo de atencin.

Se cuenta con dos tipos de salidas, la primera se presenta como lista tabular por tipo de procedimiento y la segunda por las principales causas. Resultado de la consulta (Procedimiento).

53

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Resultado de la consulta (Principales causas).

54

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Obsttricos
Contiene tres reportes definidos con base a variables obsttricas.

Resultado de la consulta (Datos del producto y peso).

55

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Urgencias
Reporte nuevo que muestra algunas variables relacionadas con el servicio de urgencias de la unidad hospitalaria.

Resultado de la consulta.

56

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Psiquitricos
Es un reporte nuevo que muestra algunas variables relacionadas con la informacin de los servicios otorgados en unidades psiquitricas de la Secretara de Salud.

Resultado de la consulta.

57

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Varios\Causas de Egreso por Servicio

Presenta un listado de grupos de causas por servicio.

Resultado de la consulta.

58

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Varios\Reporte Gerencial
Este tabulado permite analizar la informacin para una entidad y periodo especfico. A continuacin se presenta la pantalla para la generacin e impresin del reporte.

Resultado de la consulta.

59

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Varios\Notificacin Inmediata/Obligatoria
Selecciona los egresos relacionados con las afecciones a ser notificadas al rea de epidemiologa con el fin de llevar un seguimiento de las mismas.

Resultado de la consulta.

60

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Varios\Egresos y Defunciones por Edad y Sexo

Se presentan los egresos y las defunciones hospitalarias por grupos de edad y sexo. Tambin incluye la tasa de letalidad hospitalaria.

Resultado de la consulta.

61

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Varios\Folios de Certificados de Defuncin

Desglosa el nombre, edad y sexo de las personas fallecidas, as como el folio del certificado de la defuncin.

Resultado de la consulta.

62

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Varios\Estadsticas de Gestin
Este reporte muestra diferentes tablas tiles para la gerencia de la operacin.

Resultado de la consulta.

63

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Varios\Validacin
Este ltimo reporte muestra una tabla que ser utilizada como opcin para la verificacin en la calidad de la informacin.

Resultado de la consulta.

64

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Herramientas
El quinto men en el SAEH se refiere a las herramientas de apoyo que permiten hacer ms eficientes los procesos de captura, envo y gerencia de informacin.

Respaldar Base de Datos

Esta opcin permite guardar la base de datos en la ruta seleccionada por el usuario.

65

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Compactar y Restaurar Base de Datos

Esta opcin permite compactar y restaurar la base de datos, lo cual volver ms eficiente el proceso de captura.

Envo
Una vez concluido el proceso de captura mensual, se preparar el archivo para la entrega a la entidad federativa. De ahora en adelante se podr segmentar el envo de algn catlogo y/o alguna unidad hospitalaria en particular.

Recepcin
Como hasta ahora, la recepcin de la informacin para la consolidacin estatal se realiza seleccionando la ruta del archivo a incorporar en la base de datos en uso.

66

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Bitcora
La bitcora tiene el fin de registrar la historia de los respaldos, envos y recepciones de la informacin que se consolida en la base de datos del SAEH, con ello se podr llevar un mayor control de dichas actividades.

Parmetros de Inicio
Al igual que en versiones anteriores, en esta opcin se dar de alta las nuevas bases de datos. Cabe sealar que este proceso no sufri modificaciones.

67

Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manual del usuario

Genera Tabla Dinmica

A partir de esta opcin se crea una herramienta en Excel que permite obtener reportes de cualquier ndole. Adems de la tabla de egresos, se incluye una nueva con los procedimientos mdicos atendidos por la unidad hospitalaria.

Migrar Base de Datos (formato 2006)

Para actualizar las bases de datos del 2004 al 2006, se podr realizar la migracin a esta nueva versin, en forma automtica.

68