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MINISTERIO DE HACIENDA

CENTRO DE CAPACITACION EN
CENTRO DE CAPACITACIÓN EN POLÍTICA Y GESTIÓN FISCAL
POLITICA Y GESTION FISCAL
(CAPGEFI) (CAPGEFI)

Elaborado por:

Departamento de Recursos Humanos


del CAPGEFI. MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR
COMPETENCIAS

Resolución No. 171, que aprueba el


Manual de Descripción de Cargos
por Competencias del Centro de
Capacitación en Política y Gestión
Fiscal, a los xx días del mes de junio
del año 2019.

Santo Domingo, D.N.


Mayo 2022
REPÚBLICA DOMINICANA
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CENTRO DE CAPACITACIÓN EN POLÍTICA Y GESTIÓN FISCAL
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

ÍNDICE

I. ASPECTOS GENERALES ............................................................................................................................................................. 12


1.1 Objetivos del Manual ......................................................................................................................................................................................12
1.2 Base Legal...........................................................................................................................................................................................................13
II. CONTENIDO DE LAS DESCRIPCIONES DE CARGOS ....................................................................................................... 15
2.1 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO .................................................................................................................................................................15

2.2.1 Título del Cargo: ...............................................................................................................................................................................................15

1.2.2 Código..........................................................................................................................................................................................................15
1.2.3 Unidad Organizativa.................................................................................................................................................................................15
1.2.4 Superior Inmediato ...................................................................................................................................................................................15
1.2.5 Cargo (s) que Supervisa............................................................................................................................................................................15
2.2 DESCRIPCIÓN DEL CARGO ....................................................................................................................................................... 16
2.2.1 Misión del Cargo .......................................................................................................................................................................................16

2.2.2 Productos o Resultados Esperados del Cargo ......................................................................................................................................16


2.2.3 Responsabilidades Principales ...............................................................................................................................................................16

2.2.4 Condiciones de trabajo .............................................................................................................................................................................16

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2.2.5 Relaciones Internas ...................................................................................................................................................................................16


2.2.6 Relaciones Externas ...................................................................................................................................................................................16
II. REQUISITOS / ESPECIFICACIONES ................................................................................................................................... 17

2.2.7 Formación Académica ...............................................................................................................................................................................17


2.2.8 Competencias Requeridas .......................................................................................................................................................................17
2.2.9 Experiencia / Tiempo Requerido ............................................................................................................................................................18
2.3. RECURSOS QUE MANEJA .......................................................................................................................................................... 18

2.3 ESPECIFICACIONES DEL CARGO ............................................................................................................................................ 19


2.2.10 Grupo Ocupacional ................................................................................................................................................................. 19

2.2.11 Período Probatorio ....................................................................................................................................................................................19

2.2.12 Grado Estructura ........................................................................................................................................................................................19


2.2.13 Puntuación ..................................................................................................................................................................................................19

2.4 REVISIÓN / ACTUALIZACIÓN .................................................................................................................................................. 20

2.5 DISTRIBUCIÓN DEL MANUAL ................................................................................................................................................. 20


GRUPO OCUPACIONAL - I. .............................................................................................................................................................. 21

ASCENSORISTA ......................................................................................................................................................................................................22

AYUDANTE DE IMPRENTA ..............................................................................................................................................................................24


AYUDANTE DE MANTENIMIENTO........................................................................................................................................................26

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CAMARERO .............................................................................................................................................................................................................28
CHOFER .....................................................................................................................................................................................................................30
CONSERJE ..................................................................................................................................................................................................................32

MENSAJERO EXTERNO .........................................................................................................................................................................................34


MENSAJERO INTERNO .........................................................................................................................................................................................36
SEGURIDAD .............................................................................................................................................................................................................38
GRUPO OCUPACIONAL - II. ............................................................................................................................................................ 40

AUXILIAR ADMINISTRATIVO ........................................................................................................................................................................41


AUXILIAR DE ALMACÉN Y SUMINISTRO ..................................................................................................................................................43

AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ................................................................................................................................................................45

AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ..........................................................................................................................................................47


AUXILIAR DE INFORMACIÓN CIUDADANA ...........................................................................................................................................49

AUXILIAR DE MESA DE AYUDA AL PARTICIPANTES ..............................................................................................................................51

AUXILIAR DE PROTOCOLO Y EVENTOS ....................................................................................................................................................53


CAJERO ......................................................................................................................................................................................................................55

DIGITADOR ..............................................................................................................................................................................................................57

RECEPCIONISTA .....................................................................................................................................................................................................59
SECRETARIA ...........................................................................................................................................................................................................61

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SUPERVISOR DE MAYORDOMIA .....................................................................................................................................................................63


SUPERVISOR DE SEGURIDAD ........................................................................................................................................................................66
GRUPO OCUPACIONAL III .............................................................................................................................................................. 68

ADMINISTRADOR DE REDES SOCIALES ...................................................................................................................................................70


AUXILIAR DE CONTABILIDAD .......................................................................................................................................................................72
AUXILIAR DE INVESTIGACIONES ................................................................................................................................................................74
DISEÑADOR GRAFICO .......................................................................................................................................................................................76

ELECTRICISTA........................................................................................................................................................................................................78
FOTOGRAFO.............................................................................................................................................................................................................80

PARALEGAL ............................................................................................................................................................................................................82

PRENSISTA...............................................................................................................................................................................................................84
PROGRAMADOR ...................................................................................................................................................................................................86

SECRETARIA EJECUTIVA ..................................................................................................................................................................................88

SOPORTE DE ACADÉMICO...............................................................................................................................................................................90
SOPORTE DE ADMISIONES..............................................................................................................................................................................92

SOPORTE TÉCNICO INFORMATICO ............................................................................................................................................................94

SUPERVISOR IMPRESOS ......................................................................................................................................................................................96


TÉCNICO ADMINISTRATIVO ............................................................................................................................................................................98

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TÉCNICO PROGRAMACIÓN ACADÉMICA .............................................................................................................................................100


TÉCNICO EN COMPRAS Y CONTRATACIONES ....................................................................................................................................102
TÉCNICO EN DOCUMENTACIÓN ................................................................................................................................................................104

WEBMASTER .........................................................................................................................................................................................................106
GRUPO OCUPACIONAL - IV. ......................................................................................................................................................... 108
ABOGADO ...............................................................................................................................................................................................................110
ADMINISTRADOR DE REDES ......................................................................................................................................................... 112

ADMINISTRADOR PLATAFORMA VIRTUAL .........................................................................................................................................114


ANALISTA DE ACREDITACIÓN Y HOMOLOGACIÓN ...........................................................................................................................116

ANALISTA DE CAPACITACIÓN Y DESAROLLO ....................................................................................................................................118

ANALISTA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL .............................................................................................................................121


ANALISTA DE DISEÑO CURRICULAR Y METODOLÓGICO ..................................................................................................................123

ANALISTA DE DISEÑO CURRICULAR Y DESARROLLO DE CONTENIDO DE LA PLATAFORMA ...................................125

ANALISTA DE DIVISIÓN CERTIFICACIÓN DE PERFILES Y COMPETENCIAS .........................................................................127


ANALISTA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO .......................................................................................................................................129

ANALISTA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD EN LA GESTIÓN............................................................................................................131

ANALISTA DE INVESTIGACIÓN ..................................................................................................................................................................133


ANALISTA DE NORMAS Y MONITOREO A LOS AFILIADOS AL SINACCAH ..................................................................................135

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ANALISTA DE ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Y COMPENSACIÓN ..........................................................................................137


ANALISTA DE PLANIFICACIÓN ...................................................................................................................................................................139
ANALISTA DE PRESUPUESTO .......................................................................................................................................................................141

ANALISTA DE REGISTRO, CONTROL Y NÓMINAS .............................................................................................................................143


ANALISTA DE SERVICIOS TIC ......................................................................................................................................................................145
CONTADOR ...........................................................................................................................................................................................................147
COORDINADOR DE BECAS ............................................................................................................................................................................150

COORDINADOR DE CAPACITACIÓN.......................................................................................................................................................152
COORDINADOR DE RELACIONES INTERNACIONALES ACADÉMICAS ...................................................................................154

COORDINADOR DEL DESPACHO ...............................................................................................................................................................156

COORDINADOR RELACIONES PÚBLICAS ......................................................................................................................................158


PERIODISTA ..........................................................................................................................................................................................................160

GRUPO OCUPACIONAL - V ........................................................................................................................................................... 162

DIRECCIÓN.......................................................................................................................................................................................... 165
DIRECTOR GENERAL ....................................................................................................................................................................... 166

DIRECTOR ACADÉMICO ................................................................................................................................................................ 169

DEPARTAMENTOS ...............................................................................................................................................................................................171
ENCARGADO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO ............................................................................................................. 173

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ENCARGADO ADMISION DE PARTICIPANTES..................................................................................................................... 177


ENCARGADO COMUNICACIONES ............................................................................................................................................ 179
ENCARGADO DISEÑO CURRICULAR Y DOCENTE .............................................................................................................. 181

ENCARGADO GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA ......................................................................................... 183


ENCARGADO INVESTIGACIÓN Y PUBLICACIONES .......................................................................................................... 186
ENCARGADO PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO ................................................................................................................. 188
ENCARGADO RECURSOS HUMANOS ....................................................................................................................................... 191

ENCARGADO SISTEMA NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN HACENDARIA ............................ 194


ENCARGADO TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN .................................................................. 197

DIVISIONES ......................................................................................................................................................................................... 201

ENCARGADO ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS TIC ....................................................................................................... 203


ENCARGADO ADMINISTRATIVO .............................................................................................................................................. 205

ENCARGADO ACREDITACIÓN Y HOMOLOGACIÓN ......................................................................................................... 207

ENCARGADO DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN ........................................................................................................... 209


ENCARGADO CERTIFICACION DE PERFILES Y COMPETENCIAS .................................................................................. 212

ENCARGADO COMPRAS Y CONTRATACIONES ................................................................................................................... 214

ENCARGADO COORDINACIÓN Y EJECUCCIÓN DE LA CAPACITACIÓN ................................................................... 217


ENCARGADO DESARROLLO INSTITUCIONAL Y CALIDAD EN LA GESTIÓN ........................................................... 219

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ENCARGADO DISEÑO CURRICULAR Y METODOLOGICO ............................................................................................... 222


ENCARGADO DIVISIÓN DISEÑO E IMPRESIÓN .................................................................................................................. 224
ENCARGADO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y CAPACITACIÓN ............................................................................. 226

ENCARGADO FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PLANES Y PROGRAMAS Y PROYECTOS ............................. 229


ENCARGADO GESTIÓN VIRTUAL .............................................................................................................................................. 232
ENCARGADO INGRESO Y SELECCIÓN DE PARTICIPANTES ........................................................................................... 234
ENCARGADO INVESTIGACIÓN .................................................................................................................................................. 236

ENCARGADO NORMAS Y MONITOREO DE AFILIADOS DEL SINACCAH .............................................................. 239


ENCARGADO OPERACIONES DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN ......................... 241

ENCARGADO ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Y COMPENSACIÓN ............................................................................ 244

ENCARGADO PROGRAMACIÓN................................................................................................................................................. 247


ENCARGADO PROTOCOLO Y EVENTOS ............................................................................................................................ 249

ENCARGADO REGISTRO, CONTROL Y NÓMINA ................................................................................................................. 251

ENCARGADO SERVICIOS GENERALES ............................................................................................................................... 254


ENCARGADO FINANCIERO .......................................................................................................................................................... 256

ENCARGADO JURÍDICO ................................................................................................................................................................. 259

ENCARGADO ALMACÉN Y SUMINISTRO ...............................................................................................................................................262


ENCARGADO ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA ..............................................................................................................................265

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ENCARGADO MANTENIMIENTO ...............................................................................................................................................................267


ENCARGADO MESA DE AYUDA AL PARTICIPANTE ..........................................................................................................................269
RESPONSABLE DE ACCESO A LA INFORMACION ............................................................................................................... 271

ORGANIGRAMAS ............................................................................................................................................................................. 280


DE INTEGRACIÓN DE CARGOS Y PLAZAS ............................................................................................................................. 280

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INTRODUCCIÓN

Este Manual de Descripción de Cargos del Centro de Capacitación en Política y Gestión Fiscal, CAPGEFI, Dirección
General del Ministerio de Hacienda, contiene las especificaciones de los cargos desde la perspectiva actual de la estructura
orgánica, así como su misión, objetivos, estrategias y otros lineamientos contenidos en la Ley 41-08, de Función Pública y
el Ministerio de Administración Pública (MAP).

El presente Manual, constituye un recurso técnico básico para el desarrollo del sistema general de Gestión de los Recursos
Humanos que lo integra, en los procesos de reclutamiento, selección, inducción, capacitación, evaluación del desempeño,
desarrollo del personal, así como para el posterior establecimiento de un sistema uniforme y objetivo de remuneración. Es
un elemento esencial para la aplicación de la Carrera Administrativa General y el Estatuto de la Carrera Administrativa
Especial de Finanzas Públicas en el Ministerio de Hacienda y sus áreas funcionales.

Las especificaciones de clases de cargos resultantes fueron descritas con un alto grado de flexibilidad en su contenido, de
forma tal que las mismas puedan adaptarse fácilmente a los cambios que demanda la dinámica organizacional y otros
factores institucionales. La Descripción de Cargos incluye, la misión del cargo, productos o resultados esperados, las
responsabilidades principales, condiciones de trabajo, instancias relacionadas con las que interviene, requisitos y/o
especificaciones, competencias conductuales y técnicas, recursos que maneja, entre otras informaciones.

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Este Manual de Descripción de Cargos será útil en la medida en que se mantenga actualizado y los responsables de su
manejo, le otorguen la debida importancia y seguimiento en cuanto a que es un aspecto básico para sustentar las
decisiones en el ámbito de los recursos humanos.

I. ASPECTOS GENERALES

1.1 Objetivos del Manual

El Manual de Descripción de Cargos, tiene los siguientes objetivos:

 Facilitar el conocimiento de las labores, responsabilidades y demás características de los cargos, por parte de las
personas que los ocupen, así como de sus superiores.

 Servir de apoyo a un mejor ejercicio de las funciones de dirección, supervisión, coordinación y disciplina del personal
de la institución.

 Propiciar el desarrollo gradual de un sistema uniforme y equitativo de remuneración del personal de la institución.

 Establecer bases racionales para el proceso de reclutamiento, selección y vinculación del personal en base a méritos de
idoneidad personal.

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 Contribuir al desarrollo de un eficiente sistema de evaluación, retención, promoción y cambio de los servidores sujetos
al régimen de la Carrera Administrativa y Carrera Administrativa Especial de Finanzas Públicas

 Facilitar el proceso de evaluación periódica del desempeño y rendimiento del personal, como condicionante de
estabilidad en el cargo.

 Constituir un elemento básico para la detección y programación de necesidades de capacitación, entre otros aspectos.

1.2 Base Legal

El marco legal para la elaboración del Manual de Descripción de Cargos del Centro de Capacitación en Política y Gestión
Fiscal, CAPGEFI, Dirección General del Ministerio de Hacienda está dado por los siguientes documentos y normativas:

 Ley No. 494-06, de Organización de la Secretaría de Estado de Hacienda y el Decreto No. 489-07, que aprueba el
Reglamento Orgánico Funcional de la Secretaría de Estado de Hacienda, hoy Ministerio de Hacienda.

Párrafo II, Art. 28 Ley 494-06 “La creación y Organización del Centro de Capacitación en Política y Gestión Fiscal se
realizará a partir de la reorganización del actual INCAT”, creado por el Decreto No. 1846 del 8 de julio de 1980.

 Ley No. 498-06 de Planificación e Inversión Pública y el Reglamento 493-07.

 Ley No. 41-08, de Función Pública y que crea la Secretaría de Estado de Administración Pública, hoy Ministerio de
Administración Pública (MAP).

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 Ley No.5-07, del Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado, de fecha 5 de enero del 2007.

 Ley General de Archivos 481-08 y reglamentación complementaria.

 Decreto No. 489-07, que aprueba el Reglamento Orgánico y Funcional de la Secretaría de Estado de Hacienda. Deroga
el Reglamento No. 1846 del año 1980, que creó el Instituto de Capacitación Tributaria.

 Decreto No. 710-11 que establece el Estatuto de la Carrera Administrativa Especial de Finanzas Públicas.

1.3 Estructura del Manual

El Manual de Descripción de Cargos del Centro de Capacitación en Política y Gestión Fiscal (CAPGEFI), está estructurado
por los siguientes Grupos Ocupacionales:

I. Servicios Generales
II. Apoyo Administrativo
III. Técnicos
IV. Profesionales
V. Dirección y Supervisión

Establecido por el Ministerio de Administración Pública (MAP).

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II. CONTENIDO DE LAS DESCRIPCIONES DE CARGOS

2.1 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


Cada especificación de clase de cargo está compuesta por varias partes, cuyos significados y contenidos se indican a
continuación

2.2.1 Título del Cargo:


Indica de forma breve y clara el nombre del cargo a describir. La nomenclatura de los cargos descritos ha sido realizada o
definida tomando en cuenta los criterios de equidad de género.

1.2.2 Código:
Corresponde al código de clasificación determinado por la institución.

1.2.3 Unidad Organizativa:


Área o unidad organizativa a la que pertenece el cargo.

1.2.4 Superior Inmediato:


Nombre de nomenclatura del cargo ante el cual se reporta jerárquicamente.

1.2.5 Cargo (s) que Supervisa:


Cargo o los cargos que se encuentran bajo su supervisión.

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2.2 DESCRIPCIÓN DEL CARGO

2.2.1 Misión del Cargo: establece mediante un enunciado general, el tipo de trabajo que constituye la esencia del cargo
o puesto a ser descrito; resumiendo las principales responsabilidades del cargo.

2.2.2 Productos o Resultados Esperados del Cargo: resultados o aspectos a ser generados a partir de las tareas o
responsabilidades del cargo.

2.2.3 Responsabilidades Principales: comprende la descripción de las funciones principales que debe realizar el cargo
descrito, tomando en consideración la naturaleza del mismo, así como las relaciones tanto internas y externas, entre
otros aspectos de contribución y cumplimiento a los planes y objetivos institucionales.

2.2.4 Condiciones de trabajo: conjunto de variables que definen el entorno donde se desarrolla el trabajo y sus
alrededores, lo que pueden hacerlo desagradable, molesto o sujeto a riesgos. Exigiendo al ocupante del cargo una
fuerte adaptación para mantener su productividad y rendimiento en el desempeño de sus funciones.

2.2.5 Relaciones Internas: contactos internos e interrelaciones necesarias dentro de la institución que deben mantener las
personas que desempeñan el cargo para hacer el trabajo con efectividad, demostrando el impacto que generan en el
trabajo propio y de otros.

2.2.6 Relaciones Externas: contactos externos e interrelaciones necesarios fuera de la institución que deben mantener las
personas que desempeñan el cargo para hacer el trabajo de forma efectiva, demostrando el impacto generado tanto

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en el trabajo propio como de otros. Comprende la relación con Instituciones, entidades y personalidades de los
sectores público, privado y sociedad civil.

Corresponde tanto a las relaciones internas como externas, con las cuales se mantiene comunicación constante y que
forman parte de la ejecución de las labores propias, reflejar la variedad, importancia y el tipo de intercambio que
conllevan con el cargo, especificando la clase de información que comparte dentro del marco de trabajo desarrollado.

II. REQUISITOS / ESPECIFICACIONES

2.2.7 Formación Académica: establece el tipo de formación académica y grado académico mínimo requeridos para
desempeñar de forma efectiva el trabajo que se realiza en el puesto. Comprende requerimientos de titularidad o
idoneidad y programas formales e informales de perfeccionamiento profesional.

2.2.8 Competencias Requeridas: Una competencia puede ser definida como la combinación óptima de talentos,
conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que contribuyen al éxito y alto desempeño de una persona en las
actividades y trabajos que realiza.

Para fines del Manual de Descripción de Cargos, se definen dos bloques específicos de competencias: conductuales y
técnicas.

El contenido de estos bloques, puede variar en función del grupo ocupacional del cargo descrito y/o la naturaleza del
mismo en algunos casos. Las competencias conductuales hacen énfasis en aspectos propios del grupo ocupacional al

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que pertenece el cargo; mientras que las competencias técnicas o conocimientos, reflejan el conjunto de saberes
necesarios para un desempeño óptimo en el puesto de trabajo. Estos no son definidos de manera estándar por grupo
ocupacional o área, sino que varían en función del puesto (Por ejemplo: Informática, Contabilidad, Leyes laborales,
normativas específicas, idiomas, entre otros).

2.2.9 Experiencia / Tiempo Requerido: exposición efectiva que se requiere hayan tenido las personas para poder alcanzar
un grado suficiente de compresión de las tareas y procesos que deben ejecutar en un cargo.

La experiencia se mide en tiempo de exposición real a las tareas o funciones similares, tomando en cuenta los
trabajos realizados en cargos desempeñados o el ejercicio profesional relacionado con funciones propias del puesto,
tanto dentro como fuera de la Institución.

2.3. RECURSOS QUE MANEJA

Especifica los principales tipos de recursos puestos bajo la responsabilidad del ocupante del cargo, (Humanos, materiales,
financieros, tecnológicos, información, y otros). En casos especiales, puede especificarse la naturaleza y/o magnitud de
dichos recursos.

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2.3 ESPECIFICACIONES DEL CARGO

2.2.10 Grupo Ocupacional: especifica el Grupo Ocupacional a que pertenece el cargo, de acuerdo a la clasificación de los
cinco grupos ocupacionales referidos.

2.2.11 Período Probatorio: período durante el cual una persona contratada para desempeñar un cargo, ya sea de nuevo
ingreso o por promoción u otro tipo de movimiento, es sometido a un proceso de seguimiento y evaluación para
validar si posee las competencias necesarias para desempeñar con eficiencia las tareas y responsabilidades del
puesto.

El período probatorio en ningún caso excederá de doce (12) meses, y la duración del mismo dependerá de la
complejidad de las responsabilidades y funciones del cargo.

2.2.12 Grado Estructura: nivel que corresponde al cargo dentro de la estructura interna de la organización. Este nivel
dependerá en gran medida del valor en puntos asignado al cargo en el proceso de valoración (puntuación).

2.2.13 Puntuación: valor en puntos, establecido por el comité de valoración, para cada una de las clases de cargos
especificadas, con el fin de dar consistencia interna al sistema de remuneración. Este valor se determina mediante la
utilización de una tabla de valoración que contiene una serie de factores definidos y ponderados, garantizándose así
la uniformidad en el procedimiento

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2.4 REVISIÓN / ACTUALIZACIÓN

Establece las fechas y responsabilidades implicadas sobre la revisión y/o actualización periódica del manual de cargos.

La instancia responsable de la revisión y actualización del presente Manual de Descripción de Cargos, es la Dirección de
Administración de Recursos Humanos del Ministerio de Hacienda, a través del Departamento de Clasificación, Valoración
y Remuneración, en coordinación con el Ministerio de Administración Pública (MAP).

2.5 DISTRIBUCIÓN DEL MANUAL


Recibirán un ejemplar del presente Manual: El Ministro de Hacienda, el Viceministro Técnico-Administrativo, el
Viceministro al cual pertenece la Institución que elabora el manual y los Directores de las Área que conforman la
Institución, la Dirección de Administración de Recursos Humanos y el Ministerio de Administración Pública (MAP).

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GRUPO OCUPACIONAL - I.
SERVICIOS GENERALES

CÓDIGO TITULO PUNTOS GRADO

1. ASCENSORISTA
2. AYUDANTE DE IMPRENTA
3. AYUDANTE DE MANTENIMIENTO
4. CAMARERO
5. CHOFER
6. CONSERJE
7. MENSAJERO EXTERNO
8. MENSAJERO INTERNO
9. SEGURIDAD

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TÍTULO DE PUESTO UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CODIGO:


ASCENSORISTA División de Servicios Generales I – Servicios Generales Estatuto Simplificado
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Servicios Generales No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Trasladar a personas, materiales y equipos a los diferentes niveles de las instalaciones de la institución, siguiendo las normas establecidas.

ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Realizar el traslado de personas, materiales y equipos a los diferentes pisos de las instalaciones de la institución, siguiendo las normas respecto al número de
personas y carga máxima permitida.
2. Reportar oportunamente los desperfectos del elevador al superior inmediato.
3. Dar seguimiento al mantenimiento periódico del ascensor y velar por las condiciones óptimas de higiene.
4. Activar la alarma del elevador ante la ocurrencia de cualquier situación de emergencia y evacuar las personas siguiendo el procedimiento establecido.
5. Realizar otras tareas afines y complementarias conforme a la naturaleza del puesto.

REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
2do. de Educación Secundaria (8vo.) No requeridos No requerida Tres (3) meses
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Personas trasladadas a los diferentes Reporte al supervisor Eficiencia para la Calidad 1
pisos siguiendo las normas
2. Ascensor funcionando en óptimas Reporte de averías 1

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condiciones Compromiso con los Resultados


3. Personas evacuadas del ascensor Reporte de emergencias Integridad-Respeto 1
Conforme al procedimiento
Responsabilidad 1

Comunicación 1

Flexibilidad 1

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


AYUDANTE DE IMPRENTA División de Diseño e Impresión I – Servicios Generales Estatuto Simplificado
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Supervisor de Impresos No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectúa labores rutinarias relacionadas con el proceso de impresión, compaginación y encuadernación de documentos.
ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Movilizar y preparar material necesario para la impresión de documentos.


2. Realizar el corte del papel impreso.
3. Empacar los desperdicios de los materiales triturados, para fines de reciclaje.
4. Organizar y numerar los documentos impresos.
5. Realizar labores de corte, compaginación, perforación, grapar, encuadernar y coser los libros, revistas y documentos diversos.
6. Velar por el buen estado y mantenimiento de las maquinarias.
7. Mantener limpia el área de trabajo.
8. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
9. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
2do. de Educación Secundaria (8vo.) Curso de Auxiliar de Impresión No requerida Tres (3) meses
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido

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1. Material cortado, compaginado, Eficiencia para la Calidad 1


perforado, cosido, grapado y
encuadernado Reporte del Supervisor Compromiso con los Resultados 1
2. Área de trabajo limpia

4. Maquinas funcionando Reporte de averías Integridad –Respeto 1


en óptimas condiciones Ejecución del programa de mantenimiento
Responsabilidad 1

Flexibilidad 1

Comunicación 1
PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


AYUDANTE DE MANTENIMIENTO Sección de Mantenimiento I – Servicios Generales Estatuto Simplificado
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Mantenimiento No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Proporcionar los servicios de reparación, conservación y mantenimiento de las instalaciones, equipo y mobiliario de la institución, así como realizar
actividades de mantenimiento preventivo y correctivo, dentro de los lineamientos y normas establecidas.
ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Realizar labores diversas de electricidad, plomería, carpintería, albañilería y pintura que se requieran para el buen funcionamiento de la institución.
2. Participar en la reparación de pisos, paredes, techos y otras labores de albañilería.
3. Realizar labores de mantenimiento a edificios, cisternas, mobiliarios y equipos.
4. Colaborar en la instalación, reparación y reposición de tuberías, desagües, llaves, lavamanos y otros equipos sanitarios.
5. Colaborar en los trabajos de reparación y mantenimiento de puertas, ventanas, mobiliarios de oficina, entre otros.
6. Realizar labores de pintura y mantenimiento en las instalaciones físicas y mobiliario de la institución.
7. Velar por el buen estado y mantenimiento de las herramientas de trabajo asignadas.
8. Cumplir con las normas de seguridad e higiene establecidas para el adecuado funcionamiento de las instalaciones de la entidad.
9. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
10. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
2do. de Educación Secundaria (8vo.) Electricidad, Albañilería, Plomería y/o Pintura Un (1) año Tres (3) meses
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido

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Eficiencia para la Calidad 1


1.
Áreas físicas en buen estado Informe de Inspección áreas físicas

1
Compromiso con los
2. Edificaciones y mobiliario en buen Reporte de mantenimiento Resultados
estado Integridad-Respeto 1

Responsabilidad 1

Flexibilidad 1

Comunicación 1

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


CAMARERO División de Eventos y Protocolo I – Servicios Generales Estatuto Simplificado
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado División de Protocolo y Eventos No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectúa labores de atención y brindis a visitantes y funcionarios de la institución, en eventos o actividades diversas.
ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Ofrecer servicios y atenciones relacionadas brindis a funcionarios y visitantes de la institución.


2. Revisar que toda la cubertería y cristalería estén debidamente brilladas y en perfectas condiciones.
3. Limpiar, al terminar la jornada, las máquinas de café y otros equipos del servicio.
4. Mantener ordenadas las áreas comunes, mesas y utensilios.
5. Llevar control del inventario de las bebidas y utensilios recibidos.
6. Informar a su superior de la necesidad de reponer bebidas, alimentos y utensilios para el buen desempeño de sus funciones.
7. Recoger los utensilios de los salones luego de los eventos.
8. Velar por la higiene y limpieza de vasos, tazas y otros utensilios utilizados.
9. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
10. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
2do. de Educación Secundaria (8vo.) Etiqueta y protocolo Un (1) año Tres (3) meses
Manejo de alimentos y bebidas
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Atenciones, servicios y brindis a Encuestas de satisfacción Eficiencia para la Calidad 1
funcionarios y visitantes realizadas

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2. Utensilios y área de trabajo en Utensilios organizados en lugar de almacenaje 1


perfecto orden e higiene Compromiso con los
Resultados
3. Alimentos y bebidas manipulados Cumplimiento de los estándares de higiene Integridad-Respeto
correctamente 1
4. Inventario de bebidas y utensilios Solicitud de alimentos bebidas y utensilios requeridos Responsabilidad 1

Flexibilidad 1

Comunicación 1

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


CHOFER Diversas áreas organizativas I– Servicios Generales Estatuto Simplificado
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargada de área No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Conducir vehículos utilizados para transporte de funcionarios y personal de la institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Conducir vehículos designados, para el transporte de personas, materiales y equipos.
2. Realizar diligencias según requerimiento del superior inmediato.
3. Inspeccionar el vehículo asignado antes de salir y asegurar su buen funcionamiento.
4. Notificar al superior inmediato sobre cualquier desperfecto observado.
5. Reparar desperfectos menores en situaciones imprevistas.
6. Realizar viajes al interior del país con funcionarios y/o empleados según requerimiento.
7. Procurar el suministro oportuno del combustible.
8. Procurar la oportuna renovación del seguro y placa del vehículo asignado.
9. Mantener limpio el vehículo asignado.
10. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, confor me a la naturaleza del cargo.
11. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
No relevantes Básico de Mecánica Un (1) año Tres (3) meses
Licencia de conducir categoría 02
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Transporte puntual y eficiente Reporte de ruta realizada Eficiencia para la calidad 1

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2. Vehículo Inspeccionado Reporte de inspección diaria 1


Compromiso con los Resultados
3. Usuarios satisfechos Reporte de ruta realizada Integridad-Respeto
1
4. Vehículos en excelentes condiciones Informes de mantenimiento Responsabilidad 1

Flexibilidad 1

Comunicación 1

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


CONSERJE División de Servicios Generales I – Servicios Generales Estatuto Simplificado

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Supervisor de Mayordomía No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Realizar labores de organización y limpieza de oficinas, mobiliarios y equipos en la institución, así como servir café y refrigerios a los visitantes y empleados.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Solicitar y administrar los materiales requeridos para realizar la limpieza.
2. Barrer y trapear las áreas asignadas.
3. Lavar paredes, puertas, ventanas, baños y otros.
4. Trasladar mobiliarios, equipos y materiales de oficina según instrucciones.
5. Limpiar alfombras y mobiliarios de oficina.
6. Preparar café, té u otros refrigerios, servirlos y lavar los utensilios de cocina.
7. Recoger y botar basura.
8. Colaborar en las labores de abrir y cerrar las Oficinas.
9. Colaborar en la distribución del material gastable en los baños.
10. Realizar otras tareas afines y complementarias conforme a la naturaleza del puesto.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Educación Primaria (6to.) No requeridos No requerida Tres (3) meses
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Usuarios satisfechos Encuestas de satisfacción Eficiencia para la calidad 1

2. Áreas limpias, fumigadas y Reporte de inspección diaria Compromiso con los Resultados 1

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organizadas

3. Reportes periódicos de labores Evaluaciones del personal Integridad-Respeto


realizadas y desempeño del personal 1

Responsabilidad
1

Flexibilidad 1

Comunicación 1

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


MENSAJERO EXTERNO Sección de Correspondencia y Archivo I – Servicios Generales Estatuto Simplificado

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Encargado Sección de Correspondencia y Archivo No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Realizar labores de distribución y búsqueda de correspondencia, materiales y documentos diversos fuera de la institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Recibir y organizar la correspondencia asignada para fines de distribución.


2. Llevar y traer correspondencia, documentos diversos y valores desde y hacia fuera de la institución, según los procedimientos establecidos.
3. Elaborar diariamente la ruta de trabajo a seguir para la entrega de correspondencias.
4. Gestionar las firmas o acuses de recibo de los expedientes, documentos o correspondencia que sean tramitados como parte de sus labores.
5. Realizar depósitos bancarios según instrucciones.
6. Colaborar en labores sencillas de oficina.
7. Efectuar trámites relativos con sus labores según se le ordene.
8. Velar por el mantenimiento y buen uso del vehículo de transporte asignado.
9. Velar por el suministro oportuno de combustible.
10. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
11. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
2do. de Educación Secundaria (8vo.) Licencia de conducir vehículos de motor categoría 01 No requerida Tres (3) meses
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

1. Correspondencias y documentos Acuses de recibos de los destinatarios y hoja de ruta Eficiencia para la Calidad 1
tramitados y/o entregados. realizada

2. Medio de transporte asignado en Informes de mantenimiento Compromiso con los Resultados 1


excelentes condiciones
Integridad-Respeto 1

Responsabilidad 1

Flexibilidad 1

Comunicación 1

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


MENSAJERO INTERNO Diversas áreas organizativas I – Servicios Generales Estatuto Simplificado

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Encargado de Área No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Distribuir, tramitar y localizar correspondencia, materiales y documentos diversos a lo interno de la institución y/o áreas circundantes.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Recibir y organizar los documentos y materiales a ser distribuidos.
2. Distribuir correspondencia, circulares, boletines y documentos diversos en las diferentes áreas internas de la institución.
3. Gestionar las firmas o acuses de recibo de los expedientes, documentos o correspondencia que sean llevados a las diferentes unidades de la institución.
4. Colaborar en la realización de labores sencillas de oficina tales como: reproducir, compaginar, organizar o clasificar documentos, entre otras.
5. Efectuar trámites relacionados con sus labores según se le ordene.
6. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
7. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato .
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
2do. de Educación Secundaria (8vo.) Licencia de conducir vehículos de motor categoría 01 No requerida Tres (3) meses
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Correspondencias y documentos Registro de entrega en libro record Eficiencia para la Calidad 1
tramitados y/o entregado
Compromiso con los Resultados 1

2. Integridad-Respeto
Recepción de correspondencia Registro de recepción de documentos en libro record
1

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Responsabilidad
1
Flexibilidad
1

Comunicación
1

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


SEGURIDAD División de Servicios Generales I – Servicios Generales Estatuto Simplificado
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Supervisor de Seguridad No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Realizar labores rutinarias de vigilancia y custodia de las propiedades de la institución, así como control de entrada y salida de empleados y visitantes a la
institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Controlar la entrada y salida de empleados y visitantes a la institución.


2. Velar porque las visitas respeten las normas y reglamentos establecidos.
3. Verificar y/o custodiar, según las normas establecidas, la entrada, salida y traslado de equipos, materiales y objetos valiosos de la Institución.
4. Controlar según instrucciones, la entrada, estacionamiento y salida de vehículos en áreas pertenecientes a la Institución.
5. Recorrer las instalaciones en áreas asignadas, a fin de detectar cualquier irregularidad.
6. Verificar condiciones de seguridad de las puertas, ventanas y demás vías de acceso de la Institución.
7. Reportar al superior inmediato cualquier anomalía observada en el área bajo su vigilancia.
8. Dar informaciones sencillas de la ubicación de las distintas dependencias o funcionarios de la entidad.
9. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
10. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
2do. de Educación Secundaria (8vo.) Manejo de armas para la protección y seguridad. No requerida Tres (3) meses
Conocimiento de la institución y el entorno
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

1. Acceso controlado de visitantes a las Eficiencia para la Calidad 1


instalaciones de la institución.

2. Áreas físicas debidamente vigiladas y Comprometido con los 1


resguardadas. Resultados
Informe del superior inmediato
3. Revisión de paquetes que ingresen o
salgan de la institución. Integridad-Respeto 1

4. Situaciones anómalas debidamente


Responsabilidad 1
notificadas al superior inmediato

Flexibilidad 1

Comunicación 1

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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GRUPO OCUPACIONAL - II.


SUPERVISIÓN Y APOYO

CÓDIGO TITULO PUNTOS GRADO

1. AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2. AUXILIAR DE ALMACÉN Y SUMINISTRO
3. AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN
4. AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN
5. AUXILIAR DE INFORMACIÓN CIUDADANA
6. AUXILIAR DE MESA DE AYUDA AL PARTICIPANTES
7. AUXILIAR DE EVENTOS Y PROTOCOLO
8. CAJERO
9. DIGITADOR
10. RECEPCIONISTA
11. SECRETARIA
12. SUPERVISOR DE MAYORDOMIA
13. SUPERVISOR DE SEGURIDAD

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UNIDAD ORGANIZATIVA
TÍTULO DE PUESTO: GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Diversas áreas organizativas II – Supervisión y Apoyo Estatuto Simplificado

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Encargado del Área No supervisa personal

PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:


Colaborar con labores sencillas y rutinarias de apoyo administrativo en la institución.

ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Recibir, ordenar, registrar, revisar, clasificar y despachar documentos que ingresen o sean generados en su unidad de trabajo y llevar control de los
mismos.
2. Realizar labores de digitación de documentos, tales como: cartas, gráficos, certificaciones, libramientos de cheques, asignaciones de fondos, oficios,
formularios, órdenes de compra, resoluciones, sentencias, actas, informes y otros, según requerimiento y de acuerdo a la naturaleza del área de trabajo.
3. Organizar, compaginar, localizar, desglosar y archivar documentos de oficina y expedientes diversos de cierta complejidad.
4. Colaborar con la reproducción de documentos y la distribución interna de los mismos.
5. Mantener organizado y actualizado el archivo del área.
6. Tramitar llamadas telefónicas relativas a sus actividades y ofrecer orientaciones o informaciones, conforme a las pautas establecidas.
7. Dar asistencia a funcionarios y/o personalidades que visiten la institución.
8. Elaborar reportes sencillos de los trabajos realizados en su unidad, a requerimiento del superior inmediato.
9. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
10. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

REQUISITOS DEL PUESTO:


Periodo Probatorio
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia
Tres (3) meses

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

Tener aprobada la Educación Secundaria Técnicas en Archivística. Ofimática Tres (3) meses

PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:

Grado
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias
Requerido
1. Recibir, ordenar, registrar, revisar, Libro/sistema de registro de documentación Eficiencia para la Calidad
clasificar y despachar documentos
que ingresen o sean generados en su
unidad de trabajo

2. Digitación de documentos Documentos digitados Integridad-Respeto

3. Reproducción de documentos y la Formulario de control de reproducción de documentos


distribución interna de los mismos

4. Organizado y actualizado el archivo Documentos en el archivo de la unidad


del área

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


AUXILIAR DE ALMACÉN Y Sección Almacén y Suministro II – Supervisión y Apoyo Estatuto Simplificado
SUMINISTRO
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Sección Almacén y Suministro No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Realizar labores rutinarias de recepción, registro y despacho de mercancías, equipos y materiales diversos, así como carga y descargas de los mismos.

ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Recibir y revisar la entrada de mercancías y equipos diversos al almacén y verificar que los mismos correspondan a las cantidades y especificaciones de las
órdenes de compras o conduces.
2. Llevar control de entrada y salida de mercancías y materiales conforme a los registros y procedimientos establecidos.
3. Validar y despachar los pedidos de materiales solicitados por los diferentes departamentos y dependencias de la institución.
4. Digitar y mantener actualizado el sistema de aprovisionamiento informático que registra las entradas y salidas de materiales del almacén.
5. Participar en la realización de inventarios físicos.
6. Clasificar y organizar las mercancías y equipos en los anaqueles o espacio destinado para almacenamiento, según el sistema o procedimientos establecidos.
7. Preparar los pedidos de mercancías para mantener existencia de las mismas.
8. Archivar y controlar copias de pedidos de materiales, facturas y otros.
9. Elaborar reportes periódicos de movimientos o entregas de mercancías.
10. Ofrecer informaciones diversas sobre existencias y otras relativas al área según requerimiento y aprobación del superior inmediato.
11. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
12. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
13.
REQUISITOS DEL PUESTO:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio


Tener aprobada la Educación Secundaria Básico sobre procedimiento de almacén Tres (3) Meses Tres (3) meses

PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:


Grado
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias
Requerido
1. Mercancías y equipos recibidos y Factura de compra, conduces y órdenes de Eficiencia para la Calidad 1
almacenados correctamente compras
2. Niveles de existencia de Reportes/solicitudes de reposición Comprometido con los Resultados 1
materiales y equipos controlados
3. Materiales despachados según las Formularios de solicitud Integridad-Respeto 1
solicitudes, a tiempo
Flexibilidad 1

4. Mercancía organizada según lo Informe del supervisor/organización del almacén Desarrollo de relaciones 1
establecido
Colaboración 1

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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UNIDAD ORGANIZATIVA CÓDIGO:


TÍTULO DE PUESTO: GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA:
Sección Archivo y
AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN II – Supervisión y Apoyo Estatuto Simplificado
Correspondencia
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Archivo y Correspondencia No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Realizar labores de recopilación, organización y archivo de documentos.
ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Recibir, ordenar, registrar, clasificar, despachar y llevar control de la documentación que ingresa o se genera en su unidad de trabajo, de acuerdo al
sistema y procedimientos establecidos.
2. Compaginar, localizar, desglosar y archivar libros, revistas, artículos y demás.
3. Colaborar con la reproducción de documentos y la distribución de los mismos.
4. Mantener organizado y actualizado el archivo del área.
5. Identificar soluciones prácticas y compartirla con superiores inmediatos que redunden en un ordenamiento óptimo de los archivos y documentos bajo
su responsabilidad.
6. Colaborar en la digitación de documentos diversos.
7. Colaborar en labores de localización de documentos en la unidad.
8. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
9. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

REQUISITOS DEL PUESTO:

Otros Conocimientos Periodo Probatorio


Educación Formal Experiencia
Básico de archivo. Tres (3) meses
Tener aprobada la Educación Secundaria Tres (3) Meses
Básico de computadora

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:


Grado
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias
Requerido
1. Documentación o correspondencia Eficiencia para la calidad 1
debidamente organizada y registrada. Libro/sistema de registro de documentación
Compromiso con los Resultados 1
2. Documentos localizados y archivados.
Integridad-Respeto 1
3. Archivo debidamente organizado y Libro/sistema de registro de archivo Flexibilidad 1
actualizado.
Desarrollo de relaciones 1

Colaboración 1

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN División Centro de Documentación II – Supervisión y Apoyo Estatuto Simplificado
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado División Centro de Documentación No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Proporcionar a los usuarios el fácil acceso al material bibliográfico, mediante el proceso propio del análisis de la información, la catalogación y clasificación
bibliográfica y/o documental relacionado con la institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Organizar la recepción y procesamiento manual y/o electrónico del material bibliográfico recién adquirido.
2. Colaborar en la elaboración de índices de colecciones especiales.
3. Apoyar en la creación y actualización de bases de datos, de acuerdo a las necesidades del área.
4. Clasificar los libros, revistas y cualquier otro tipo de documentación existente en el centro.
5. Llevar a cabo el inventario de la documentación y publicaciones existentes.
6. Elaborar guías de la documentación de las diferentes instituciones del sector financiero de la República Dominicana.
7. Ofrece servicio referencial de información bibliográfica a docentes, participantes y usuarios en general que requiera asistencia.
8. Elaborar fichas de identificación de materiales bibliográficos, listado de libros y documentos varios.
9. Llevar el registro y control de los libros y documentos prestados.
10. Mantener organizado el material bibliográfico mediante la clasificación establecida.
11. Registrar los libros que ingresan al centro de documentación.
12. Rotular y adherir fichas a las cubiertas de las obras.
13. Realizar el descarte de las publicaciones.
14. Conservar el orden de los archivos y ficheros del área.
15. Cumplir con las metas individualizadas que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
16. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

Tener aprobada la Educación Secundaria Básico de archivo. Tres (3) Meses Tres (3) meses
Básico de computadora
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Material bibliográfico organizado, bajo Eficiencia para la calidad 1
las reglas y normas de catalogación y
Libro/sistema de registro de documentación Compromiso con los Resultados 1
clasificación internacional

2. Inventario del material bibliográfico


actualizado Integridad-Respeto 1
Libro/sistema de registro de archivo
3. Archivo debidamente organizado y Flexibilidad 1
actualizado.
Desarrollo de relaciones 1

Colaboración 1

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


AUXILIAR DE INFORMACIÓN Dirección General II – Supervisión y Apoyo Estatuto Simplificado
CIUDADANA
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Responsable de la Oficina de Acceso a la Información (OAI) No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Realizar labores de atención a los ciudadanos, dando la orientación necesaria para que las solicitudes de información cumplan con las condiciones y requisitos
establecidos en la Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información Pública.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Ofrecer información a los ciudadanos, de acuerdo a los procedimientos operativos y reglamentos de aplicación establecidos en la Ley 200-04 de Libre Acceso a
la Información Pública, facilitando su tramitación.
2. Recibir, gestionar y dar respuesta a las solicitudes de información institucional realizadas por personas físicas u organizaciones interesadas, conforme lo
establecido.
3. Facilitar a los ciudadanos informaciones sistematizadas relativas a la institución que pueden ser consultadas por el sistema de acceso a la información.
4. Contribuir con la actualización y organización permanente de las informaciones a ser divulgadas en el portal de transparencia de la página web institucional,
así como a través del correo electrónico del Responsable de la Oficina de Acceso a la Información (RAI), de acuerdo a la Ley 200-04.
5. Llevar registros de atención a ciudadanos y tramitación de solicitudes para la elaboración de los informes y análisis de gestión de la Oficina de Acceso a la
Información.
6. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
7. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Educación Primaria (6to.) No requeridos No requerida Tres (3) meses

PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:


No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido

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1. Información ofrecida de acuerdo a los Libro o sistema de registro de visitantes Eficiencia para la calidad 1
lineamientos establecidos

2. Informaciones disponibles y actualizadas Portal de transparencia del CAPGEFI


Compromiso con los 1
Resultados
3. Registro de solicitudes de atención Integridad-Respeto 1
ciudadana debidamente actualizado
Informe del supervisor y Buzones de Sugerencias Flexibilidad 1

Desarrollo de relaciones 1

4. Quejas referidas al RAI oportunamente Colaboración 1

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


AUXILIAR DE MESA DE AYUDA Sección de Mesa de Ayuda al II – Supervisión y Apoyo Estatuto Simplificado
AL PARTICIPANTES Participante

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Encargado Sección Mesa de Ayuda al Participante No supervisa personal

PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:


Brindar informaciones y orientaciones a interesados y participantes sobre los eventos de capacitaciones.

ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Ofrecer informaciones diversas relacionadas a las capacitaciones impartidas en del centro.


2. Ofrecer orientaciones sobre la ejecución y desarrollo de los eventos llevados a cabo en el centro.
3. Realizar convocatoria a participantes de los eventos de capacitación.
4. Distribuir de cronogramas y programas anuales o trimestrales.
5. Presentar informes de labores realizadas, a requerimiento del superior inmediato.
6. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
7. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:

Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio


Educación Primaria (6to.) No requeridos No requerida Tres (3) meses

PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:


No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Atención al público sobre los Eficiencia para la calidad 1
Compromiso con los Resultados 2
requerimientos de información de

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capacitación. Informes del supervisor

2. Distribución de cronograma y
programas de las actividades del Integridad-Respeto 1
centro

3. Convocatoria de participantes de los Responsabilidad 1


Flexibilidad 1
eventos de capacitación
Desarrollo de Relacionados 1
Colaboración 1

Planificación y Organización 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


AUXILIAR DE PROTOCOLO Y División de Protocolo y Eventos II – Supervisión y Apoyo Estatuto Simplificado
EVENTOS
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado De Protocolo y Eventos No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Realizar actividades de apoyo protocolar recibiendo visitas y colaborando en la logística de eventos y actividades de la institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Participar en la organización, preparación y desarrollo de actos y/o eventos protocolares.
2. Participar en la coordinación y gestiona el apoyo logístico requerido en los actos y eventos.
3. Cooperar en el diseño, confección e instalación de escenarios para eventos institucionales diversos, según instrucciones y propósitos.
4. Recibir y atender a funcionarios, personalidades y otros visitantes durante su permanencia en la Institución.
5. Acompañar a personalidades y/o delegaciones visitantes durante su permanencia en la institución.
6. Llevar el control de las solicitudes de eventos protocolares.
7. Mantener actualizado el archivo sobre materia protocolar.
8. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
9. Colaborar en la ubicación de los participantes en los espacios físicos destinados a la celebración de actividades, de acuerdo al protocolo establecido.
10. Distribuir entre los asistentes el material de apoyo a utilizarse en el evento.
11. Recibir visitantes especiales y acompañarlos al área correspondiente.
12. Colaborar en la logística de los eventos y actividades que se realizan fuera de la institución.
13. Brindar y ofrecer información a usuarios o visitantes.
14. Mantener en orden su equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
15. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
16. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
17. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
CONDICIONES DE TRABAJO: RELACIONES INTERNAS: RELACIONES EXTERNAS:
Realiza su trabajo en oficina bajo condiciones Dirección General Contactos o visitantes externos
confortables silla, iluminación, acondicionadores de
aire, niveles de ruido controlados y no está

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sometido a factores de riesgos que afectan la


seguridad física y/o la salud del ocupante.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Tener aprobada la Educación Secundaria Conocimiento de la institución y el entorno. Tres (3) meses Tres (3) meses
Conocimiento de las leyes que regulan la
institución.

PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:


No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Agenda de actividades. Integridad-Respeto 1

2. Usuarios satisfechos por el servicio y Responsabilidad 1


atenciones recibidas.
Informe del supervisor Flexibilidad 1

3. Eventos coordinados y efectuados Desarrollo de Relacionados 1


satisfactoriamente.
Colaboración 1

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


CAJERO División Financiera II – Supervisión y Apoyo Estatuto Simplificado

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Encargado División Financiera No supervisa personal

PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:


Ejecutar labores de recepción y entrega de valores por distintos conceptos, según las operaciones propias de la institución.

ACTIVIDADES ESENCIALES:

18. Llevar control de los recibos y/o facturas con los cuales trabaja diariamente.
19. Ejecutar diariamente el cuadre de caja de acuerdo a los procedimientos establecidos.
20. Participar en la preparación de depósitos bancarios.
21. Registrar las operaciones de ingresos.
22. Sellar, contar y clasificar formularios, facturas, comprobantes y otros.
23. Recibir excedentes de efectivo que por cualquier razón sean reembolsados por empleados y/o funcionarios, y extender recibo correspondiente.
24. Realizar las ventas de publicaciones del centro.
25. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
26. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Tener aprobada la Educación Secundaria Curso de Cajero Tres (3) meses Tres (3) meses

PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:


No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido

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1. Cuadre de caja completado Informe de caja Eficiencia para la calidad 1


2. Recibos, formularios, facturas y/o
controlados y clasificados Compromiso con los 1
Resultados
Informe del supervisor
Integridad-Respeto 1
3. Registro completo y detallado de Flexibilidad 1
operaciones realizadas
Desarrollo de relaciones 1
Colaboración 1

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


DIGITADOR Diversas áreas organizativas II – Supervisión y Apoyo Estatuto Simplificado
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado de área No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Datos e informaciones digitadas y procesadas conforme a los requerimientos del área archivo en orden y debidamente clasificado.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Recibir documentos para su digitación y procesamiento.
2. Controlar la calidad de los datos procesados.
3. Archivar los datos y documentos digitados.
4. Llevar registro y control de los documentos recibidos y del orden asignado para su digitación.
5. Imprimir los trabajos digitados, según instrucción.
6. Solicitar material gastable según necesidades.
7. Reportar fallas existentes en el equipo.
8. Velar por el mantenimiento y limpieza de los equipos bajo su responsabilidad.
9. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
10. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Tener aprobada la Educación Secundaria Curso de básico de computadora No requerida Tres (3) meses
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Datos e informaciones digitadas y Informe del supervisor Eficiencia para la calidad 1
procesadas conforme a los
Compromiso con los resultados 1
requerimientos del área

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2. Archivo en orden y debidamente Libro/sistema de registro de archivo


clasificado Integridad-Respecto 1

Flexibilidad 1

Desarrollo de Relaciones 1

Colaboración 1
PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


RECEPCIONISTA División de Protocolo y Eventos II – Supervisión y Apoyo Estatuto Simplificado

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Encargado División de Protocolo y Eventos No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Operar la central telefónica y realizar labores de recepción y orientación de usuarios que visitan la institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Llevar registro y control de la entrada y salida de visitantes de acuerdo a los procedimientos y requisitos establecidos.
2. Recibir y orientar a los visitantes sobre la ubicación de las diferentes oficinas y funcionarios de la institución
3. Notificar y solicitar autorización previa para el acceso de visitantes a las diferentes áreas del Ministerio de Hacienda.
4. Proveer a los visitantes la identificación necesaria para permitirles acceso a las áreas, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
5. Operar la central telefónica para recibir, realizar y transferir llamadas a las diferentes unidades.
6. Recibir y tramitar cualquier información y/o documento que sea depositado en el área de recepción, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
7. Reportar al superior inmediato cualquier situación delicada que se presente en el área.
8. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
9. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Aprobada la Educación Media (Bachiller) Conocimientos básicos de telefonía Tres (3) meses Tres (3) meses
Conocimiento institucional
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Llamadas telefónicas atendidas sin Eficiencia para la calidad 1
demoras según estándares de calidad

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2. Visitantes recibidos y atendidos con Informe del supervisor Compromiso con los Resultados 1
amabilidad y buen trato
3. Visitantes identificados y entrada y Registro de entrada Integridad-Respeto 1
salida de los mismos controlada

4. Llamadas telefónicas registradas Formulario registro Flexibilidad 1

Desarrollo de relaciones 1

Colaboración 1

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


SECRETARIA Diversas áreas organizativas II – Supervisión y Apoyo Estatuto Simplificado
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado del Área No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Realizar labores secretariales sencillas y variadas dentro del área asignada.

ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Recibir y tramitar llamadas telefónicas del área.
2. Concertar citas o reuniones según requerimiento.
3. Llevar control de entrada y salida de correspondencias, comunicaciones y oficios.
4. Redactar y elaborar comunicaciones, oficios, cartas, circulares, actas de reuniones y otros documentos según requerimiento.
5. Recibir, despachar y canalizar correspondencias y otros documentos.
6. Archivar correspondencia y documentos según el sistema establecido.
7. Mantener organizados y actualizados los sistemas de archivo del área.
8. Llevar la agenda del superior inmediato y/o personal de su área de trabajo.
9. Recibir y atender visitantes y ofrecer informaciones sencillas previa autorización.
10. Solicitar material de oficina y controlar su uso.
11. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
12. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Tener aprobada la Educación Secundaria Buena ortografía y redacción. Ofimática Técnica de Tres (3) meses Tres (3) meses
archivística
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

1. Agenda de actividades del superior Agenda ejecutada Eficiencia para la calidad 1


inmediato
2. Llamadas recibidas, transferidas y Informe del supervisor Compromiso con los Resultados 1
realizadas correctamente
3. Comunicaciones elaboradas y Documentos elaborados y correspondencia archivadas Integridad-Respeto 1
emitidas sin errores de gramática o
redacción tramitadas y archivadas
4. Materiales de oficina en existencia Existencia de materiales Desarrollo de relaciones 1
adecuado
Flexibilidad 1

Colaboración 1

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


SUPERVISOR DE MAYORDOMIA División Servicios Generales II – Supervisión y Apoyo Estatuto Simplificado

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Encargado Servicios Generales Conserjes
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Dirigir, coordinar y supervisar las labores rutinarias de limpieza, higiene y servicio de cocina de la institución.

ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Planificar, coordinar y distribuir entre el personal a cargo, las labores de limpieza y servicio de la institución.
2. Velar constantemente por la higiene y orden en las diferentes unidades del centro.
3. Coordinar y supervisar la limpieza de las instalaciones físicas de la institución realizada en los operativos de fines de semana.
4. Solicitar y controlar el uso de los utensilios de cocina, materiales y equipos de limpieza, de acuerdo a los requisitos establecidos.
5. Llevar control de las fechas de fumigación de la institución, solicitar el servicio y estar presente cuando se realice.
6. Recibir, atender y/o canalizar las solicitudes de las diferentes áreas de la institución, relacionadas con la limpieza e higiene.
7. Reportar o canalizar cualquier avería detectada en el edificio o mobiliario de la institución, en coordinación con el área de mantenimiento.
8. Supervisar el proceso de apertura y cierre de puertas de las diferentes áreas del centro.
9. Coordinar el apoyo necesario en operativos de limpieza u otras actividades según requerimiento.
10. Presentar informes periódicos de las labores realizadas.
11. Monitorear periódicamente el servicio y calidad ofrecidos a las áreas, a fin de identificar mejoras de desempeño.
12. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
13. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
2do. de Educación Secundaria (8vo.) Habilidad para entender y seguir instrucciones. Seis (6) Meses Tres (3) meses

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Habilidad para supervisar personal


PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Usuarios satisfechos Encuestas de satisfacción Eficiencia para la calidad 1

2. Áreas limpias, fumigadas y Reporte de inspección diaria 2


organizadas Compromiso con los Resultados

3. Reportes periódicos de labores Evaluaciones del personal Integridad-Respeto


realizadas y desempeño del personal 1
Responsabilidad

Flexibilidad
1

Desarrollo de Relaciones
1

Colaboración
2

Planificación y Organización
2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


SUPERVISOR DE SEGURIDAD División de Servicios Generales II – Supervisión y Apoyo Estatuto Simplificado

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Encargado División de Servicios Generales Seguridad

PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:


Dirigir, coordinar y supervisar las labores de vigilancia y seguridad de la institución.

ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Velar por el cumplimiento de los diferentes turnos establecidos.
2. Recibir informe sobre el movimiento de personas que visitan la institución.
3. Confeccionar horarios de trabajo para los diferentes turnos de los vigilantes.
4. Reportar a su superior inmediato cualquier incidente o faltas cometidas por el personal a su cargo.
5. Velar porque el equipo bajo su responsabilidad haga cumplir normas, políticas y procesos en cuanto al resguardo de la propiedad de la institución.
6. Presentar informe de las labores realizadas.
7. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
8. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Tener aprobada la Educación Secundaria Manejo de armas de fuego Seis (6) meses Tres (3) meses

PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:


No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido

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1. Áreas físicas debidamente vigiladas y Eficiencia para la calidad 1


protegidas

2. Personas extrañas identificadas


Informe del superior inmediato Compromiso con los Resultados 2
debidamente antes de ingresar a la
institución

3. Equipo coordinado y en Programa de trabajo Integridad-Respeto 1


cumplimiento de horario

4. Superiores informados de cualquier Informe del superior inmediato Responsabilidad 1


situación anormal dentro de la
institución

Flexibilidad 1

Desarrollo de Relaciones 1

Colaboración 1

Planificación y Organización 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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GRUPO OCUPACIONAL III-


TÉCNICOS

CÓDIGO TITULO PUNTOS GRADO

1. ADMINISTRADOR DE REDES SOCIALES


2. AUXILIAR DE CONTABILIDAD
3. AUXILIAR DE INVESTIGACIONES
4. DISEÑADOR GRAFICO
5. ELECTRICISTA
6. FOTÓGRAFO
7. PARALEGAL
8. PRENSISTA
9. PROGRAMADOR
10. SECRETARIA EJECUTIVA
11. SOPORTE DE ADMISIONES
12. SOPORTE ACADÉMICO

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13. SOPORTE TÉCNICO INFORMÁTICO


14. SUPERVISOR DE IMPRESOS
15. TÉCNICO ADMINISTRATIVO
16. TÉCNICO DE PROGRAMACIÓN ACADÉMICA
17. TÉCNICO EN COMPRAS
18. TÉCNICO EN DOCUMENTACIÓN
19. WEBMASTER

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA CATEGORÍA:


GRUPO OCUPACIONAL: CODIGO:
ADMINISTRADOR DE REDES Departamento de Comunicaciones Carrera
III– Técnicos
SOCIALES Administrativa

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Encargado Departamento de Comunicaciones No supervisa personal

PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:


Efectuar labores programación y ejecución de las publicaciones en las redes sociales de actividades relacionadas a la Institución.

ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Elaborar la estrategia de comunicación digital.


2. Realizar cobertura de las actividades institucionales.
3. Redactar y crear comunicación digital y tramitar su publicación en las redes sociales.
4. Realizar calendario de publicaciones en redes sociales.
5. Presentar informes de las labores realizadas, a requerimiento del superior inmediato.
6. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
7. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Estudiante en Comunicación Social, Publicidad, Diplomado Community Manager Seis (6) meses Tres (3) meses
Mercadeo u otras carreras afines
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

1. Redes sociales actualizadas Reporte del superviso Eficiencia para la Calidad 1

Compromiso con los resultados 2


2. Posicionamiento de la imagen Reporte del supervisor
institucional

Integridad-Respeto 1
3. Estrategia de comunicación digital Propuesta de estrategia de comunicación digital
elaborada elaborada Conciencia social 2

4. Crecimiento de la comunidad online Reporte de Cantidad de seguidores en las redes sociales Comunicación 2

Flexibilidad 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CODIGO:


AUXILIAR DE CONTABILIDAD División Financiera III– Técnicos Carrera Administrativa

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Encargado de División Financiera No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar labores variadas de registro y control de operaciones contables, así como apoyo en los procesos del área, de acuerdo a las normas establecidas.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Registrar operaciones contables por diferentes conceptos.
2. Recibir, desglosar y organizar libramientos de cheques, asignaciones de fondos, cheques, facturas y otros documentos, de acuerdo a los lineamientos
establecidos.
3. Digitar y/o clasificar informaciones de cheques, libramientos, asignaciones de fondos, formularios diversos y otros documentos.
4. Llevar control de gastos y solicitudes de fondos para la ejecución de diversas actividades.
5. Mantener control de informaciones diversas de pagos a proveedores, cuentas por pagar y otros aspectos relacionados.
6. Recibir facturas de proveedores, revisar los detalles de las mismas y entradas de almacén.
7. Revisar órdenes de compras, autorizaciones, consolidar facturas y completar cualquier información faltante.
8. Elaborar y canalizar los compromisos o solicitudes de pago en el sistema (SIGEF), de acuerdo a lo establecido, así como registrar las transacciones de gastos de la
Institución: servicios básicos, transferencias de ingresos a las dependencias, pagos de sueldos a los empleados, etc.
9. Recibir y verificar los compromisos aprobados para fines de libramiento, así como los soportes correspondientes.
10. Preparar libramientos o solicitudes de desembolso de pago, considerando informaciones del sistema, realizar las deducciones y/o ajustes correspondientes,
gestionar firmas, desglosar los expedientes y archivar copia del compromiso.
11. Generar las retenciones de compañías y/o personas físicas, los reportes de ingresos recibidos por caja y los reportes financieros internos.
12. Preparar y registrar cheques a suplidores.
13. Preparar los depósitos del día y registrarlos en el libro de banco.
14. Preparar conciliaciones bancarias mensuales.
15. Preparar facturas pro-formas a solicitud.
16. Realizar informes de las labores asignadas, según requerimiento.

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17. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
18. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Tener aprobado el nivel técnico universitario de una Conocimientos de Contabilidad Gubernamental Tres (3) meses Tres (3) meses
de las carreras de las ciencias económicas o sociales
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Operaciones contables registradas o 1
completadas Eficiencia para la Calidad
Compromiso con los resultados 1
2. Compromisos de pago tramitados y Reporte del supervisor y soportes de las operaciones
registrados
Integridad-Respeto 2
3. Libramientos de pago preparados

4. Documentos digitados, archivados, Documentos en el archivo de la unidad Conciencia social 2


organizados y clasificados

Comunicación 2

Flexibilidad 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CODIGO:


AUXILIAR DE INVESTIGACIONES División de Investigación III– Técnicos Carrera Administrativa

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Encargado División de Investigación No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar actividades de apoyo a las labores de investigaciones en el ámbito de política y gestión fiscal.
ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Recibir, ordenar, registrar, revisar, clasificar y despachar documentos que ingresen o sean generados en su unidad de trabajo y llevar control de los mismos.
2. Realizar labores de digitación de documentos, tales como: cartas, gráficos, certificaciones, oficios, formularios, actas, informes y otros, según requerimiento y de
acuerdo a la naturaleza del área de trabajo.
3. Organizar, compaginar, localizar, desglosar y archivar documentos de oficina y expedientes diversos.
4. Colaborar con la reproducción de documentos y la distribución interna de los mismos.
5. Mantener organizado y actualizado el archivo del área.
6. Participar en la recolección de informaciones del Sector Finanzas para ser incluido en la publicación de la revista de la institución.
7. Colaborar en la elaboración de la síntesis periodística del área fiscal.
8. Colaborar con la alerta del mes.
9. Apoyar en el proceso de detección de las necesidades de capacitación en materia de política y gestión fiscal.
10. Revisar, ordenar y registrar datos estadísticos de los levantamientos realizados.
11. Elaborar y presentar el resultado de los datos obtenidos en gráficos, cuadros y resúmenes escritos.
12. Tabular datos estadísticos recolectados, según normas y procedimientos establecidos.
13. Llevar registro y control de las informaciones recibidas.
14. Codificar informaciones estadísticas.
15. Capturar y actualizar cantidad de personas que laboran en el área de la Administración Financiera del Estado.
16. Colaborar en la elaboración del informe mensual y anual del área.
17. Presentar informes de las labores realizadas.
18. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.

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19. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Estudiante de término en una de las carreras de Cursos acerca de la Administración Financiera del Tres (3) meses Tres (3) meses
Economía, Estadística, Administración o áreas Estado
afines Economía, o áreas afines.
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Recolección y codificación de Eficiencia para la Calidad 1
informaciones
Libro registro y/o sistema automatizado
2. Registro de datos estadísticos en Compromiso con los resultados 1
materia de política y gestión fiscal

3. Gráficos y cuadros de los datos Reporte del supervisor Integridad-Respeto


estadísticos 2

4. Archivo de documentos Archivo de documentos Conciencia social 2


actualizado

Comunicación 2

Flexibilidad 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA:


DISEÑADOR GRAFICO División de Diseño e Impresión III– Técnicos Carrera Administrativa
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado División de Diseño e Impresión No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar labores relacionadas con la estructuración y presentación del mensaje o información a transmitirse en medios impresos o electrónicos.
ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Proponer innovaciones o correcciones que considere de lugar, en cuanto a presentación, colores, figuras y estilos de los diseños.
2. Elaborar conceptos gráficos (ideas) de estructuración del mensaje.
3. Diseñar bocetos de afiches, portadas de revistas y periódicos.
4. Diseño y diagramación de materiales y publicaciones del centro.
5. Retocar imágenes digitalizadas para tratarlas y mejorar la nitidez.
6. Diseñar la papelería del Centro (Tarjetas, brouchere, portadas, entre otros.)
7. Presentar informe de las labores realizadas.
8. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
9. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Nivel técnico universitario en Publicidad o Diseño Conocimientos de diseño Seis (6) Meses Tres(3) Meses
Gráfico
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido

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1. Creación de arte para impresión Documentos de diseño 1


Eficiencia para la Calidad
2. Publicación de material impresa y Libros, revistas, compendios y otras publicaciones Compromiso con los 1
institucionales resultados
digital
Integridad-Respeto 2

Conciencia Social 2

Comunicación 2

Flexibilidad 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA:


ELECTRICISTA Sección de Mantenimiento III– Técnicos Carrera Administrativa

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Encargado de Mantenimiento No supervisa personal

PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:


Ejecutar labores de instalación, reparación y mantenimiento de líneas, equipos y aparatos eléctricos.

ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Realizar labores de instalación y mantenimiento de líneas eléctricas.


2. Reparar, probar y ajustar equipos y sistemas eléctricos.
3. Dar mantenimiento preventivo a los equipos y sistemas eléctricos de la institución.
4. Instalar y cambiar lámparas, tomacorrientes, timbres, interruptores, micrófonos y otros.
5. Llevar control de los repuestos y materiales utilizados en los cambios y reparaciones eléctricas.
6. Dar apoyo en los procesos de instalación y mantenimiento a las unidades de acondicionamiento de aire de la institución.
7. Realizar drenaje de los acondicionadores de aire para asegurar que el agua se dirija al depósito correspondiente.
8. Velar por el mantenimiento y uso adecuado de las herramientas de trabajo asignadas.
9. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
10. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Nivel técnico en Electricidad Conocimientos generales de instalaciones eléctricas y Seis (6) Meses Tres (3) Meses
equipos
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado Requerido

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1. Sistemas y equipos eléctricos 1


eficientes y en perfecto estado de Eficiencia para la Calidad
funcionamiento
Reporte del supervisor 1
Compromiso con los
2. Áreas de trabajo climatizadas y resultados
ventiladas
Integridad-Respeto 2
3. Averías detectadas y solucionadas
Conciencia Social
2
Comunicación
2
Flexibilidad
2
PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


FOTOGRAFO Departamento de Comunicaciones III– Técnicos Carrera Administrativa

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Encargado Departamento de Comunicaciones No supervisa
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar labores relacionadas con la toma de fotografías y crónicas gráficas en actividades de la institución.

ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Tomar fotografías en diferentes actividades, tales como: charlas, cursos, inauguraciones, ruedas de prensa y otros eventos de carácter institucional.
2. Solicitar los materiales y equipos necesarios para la realización de su trabajo.
3. Descargar y clasificar las fotografías para fines de archivo o banco de imágenes.
4. Seleccionar las fotografías que serán publicadas, según requerimiento.
5. Realizar copiado y ampliaciones de fotografías seleccionadas, según se requiera.
6. Realizar trabajos de mejoramiento o edición a las fotografías que lo requieran.
7. Remitir fotografías de los eventos y actividades cubiertas, a los diferentes medios de comunicación para fines de publicación.
8. Llevar control del banco de imágenes o archivo digital de las fotografías correspondientes a eventos realizados por la institución.
9. Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos fotográficos utilizados.
10. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
11. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
12.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Tener aprobada la Educación Secundaria Edición fotográfica Seis (6) Meses Tres (3) Meses
Conocimiento de la institución y el entorno
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado

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Requerido
1. Fotos captadas y procesadas Informe de supervisor Eficiencia para la Calidad 1
debidamente y de acuerdo a los
requerimientos.

2. Equipos fotográficos en perfecto Informes de mantenimiento 1


estado de funcionamiento. Compromiso con los resultados

3. Banco de imágenes organizado y Archivo de imágenes Integridad-Respeto


actualizado 2
Conciencia Social
2
Comunicación
2

Flexibilidad
2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


PARALEGAL División Jurídica III– Técnicos Carrera Administrativa
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado División Jurídica No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar labores variadas relacionadas con los asuntos legales que maneja la entidad.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Suplir todo el apoyo legal-administrativo que el abogado necesita para ejercer con mayor rapidez y eficiencia sus responsabilidades.
2. Tramitar y registrar documentos legales relacionados con la institución.
3. Participar en la elaboración de comunicaciones, tanto internas como externas, sobre asuntos legales gestionados por el área.
4. Verificar que los acuerdos interinstitucionales, contratos de servicios, resoluciones y otros procesos legales contengan todos los documentos requeridos.
5. Participar en las labores de seguimiento a los asuntos legales en los que interviene la institución.
6. Colaborar en la actualización y el archivo de sentencias que involucren o sirvan de referencia a procesos legales en los que la institución figure como parte.
7. Colaborar en la actualización y el archivo de Leyes, Decretos, Convenios y demás documentos jurídicos de la Institución.
8. Archivar expedientes y documentos.
9. Presentar informes de las labores realizadas.
10. Cumplir con las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
11. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Estudiante de Término en Licenciatura en Derecho Amplios conocimientos de la legislación relativa a su Seis (6) Meses Tres(3) Meses
campo de trabajo
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Acuerdos interinstitucionales, Eficiencia para la Calidad 1

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clasificados, registrados y archivados

2. Inventario de documentación soporte 1


Libro registro y/o sistema automatizado y archivo físico
de contratos, resoluciones, opiniones Compromiso con los resultados
legales y otros documentos del área,
organizado, clasificado, registrado y
archivado.

3. Compendio de Jurisprudencia de Integridad-Respeto


interés institucional, organizado y 2
actualizado.

4. Archivos de Leyes, Decretos, Conciencia Social 2


Convenios y demás documentos
Comunicación 2
legales concernientes a la institución,
actualizados. Flexibilidad 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: CÓDIGO


UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA:
:
PRENSISTA División de Diseños e Impresos III– Técnicos Carrera Administrativa

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Supervisor de Impresos No supervisa personal

PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:


Efectuar labores de impresión, compaginación y acabado de las publicaciones.

ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Efectuar labores variadas de impresión, compaginación, encuadernación y terminación de las distintas publicaciones, a fin de eliminar las
posibles fallas de impresión.
2. Operar y velar por el buen funcionamiento de los equipos de imprenta, tales como: prensa, guillotina, perforadoras, pan de oro, máquina de
relieve, dobladora, foto mecánica y grapadora industrial, dobladoras, entre otros.
3. Colocar en la prensa los materiales a imprimir y aplicar las tintas y soluciones a usar en el proceso.
4. Preservar las planchas con capa de goma arábica para posibilitar su uso en el futuro.
5. Dar mantenimiento frecuente a la maquinaria como: engrase, cambio de tinta, limpieza y eliminación de residuos.
6. Comunicar al superior inmediato cualquier desperfecto de las maquinarias.
7. Elaborar, restaurar y/o imprimir cubiertas, contenidos y portadas de libros, revistas, y documentos.
8. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
9. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

REQUISITOS DEL PUESTO:

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Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo


Tener aprobada la Educación Secundaria Labores de naturaleza similar Seis (6) Meses Probatorio
Tres (3) Meses

PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:


No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
Eficiencia para la Calidad 1

1. Impresión y compaginación adecuada Informe de supervisor Compromiso con los resultados 1


del material terminado
Integridad-Respeto 2

2. Materiales colocados en la prensa Materiales impresos Conciencia Social 2

3. Mantenimientos realizados Registro de mantenimiento Comunicación 2


Flexibilidad 2
PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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UNIDAD ORGANIZATIVA
TÍTULO DE PUESTO: GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:
División de Administración de
PROGRAMADOR III– Técnicos Carrera Administrativa
Servicios TIC
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado de División de Administración de Servicios TIC No Supervisa
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Realiza labores relacionadas con la elaboración, desarrollo, codificación y prueba de programas para el procesamiento electrónico de datos.

ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Elaborar, desarrollar y codificar los programas necesarios para los sistemas informáticos diseñados y a ser procesados en el área de informática de la
institución.
2. Desarrollar e implementar herramientas de sistemas de información basada en análisis de necesidades de la institución.
3. Desarrollar sistemas de información y supervisar dichas actividades cuando éstas estén en manos de terceros.
4. Documentar, preparar e instalar operacionalmente los programas, según sistema establecido.
5. Realizar ensayos o pruebas a los programas para verificar la funcionabilidad de los mismos.
6. Implementar en los programas informáticos los cambios que sean requeridos en función de: modificaciones en los procesos informáticos, en las políticas
administrativas y a cambios solicitados por los usuarios.
7. Diseñar formato de entrada y de salida de programas.
8. Desarrollar las aplicaciones que le son entregadas en el tiempo establecido.
9. Revisar y corregir fallas y anomalías en las aplicaciones instaladas.
10. Proveer asistencia en actividades de procesamiento de datos.
11. Revisar y mantener actualizados los programas utilizados.
12. Participar en la elaboración de especificaciones técnicas y en los procesos de evaluación de propuestas de los sistemas de información que vaya a adquirir la
institución.
13. Elaborar y diseñar programas, sistemas y registros para el procesamiento de datos.
14. Llevar registro y control de los manuales del sistema.
15. Rendir informes al superior inmediato de las labores realizadas y en proceso.

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16. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
17. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Técnico Universitario o de Institución reconocida en Cursos de principales herramientas de programación, Seis (6) Meses Tres (3) Meses
Informática, computación y Procesamiento de bases de datos, o equivalentes (Cristal Reports, Bases de
Datos datos, Oracle, SQL Server, Visual Basic, Delphi, .Net. C-
Chart, etc.)
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Diseño e implementación de Software funcionando Eficiencia para la Calidad 1
aplicaciones de software para la
institución
2. Monitoreo de programas realizados 1
Informes de supervisión Compromiso con los resultados
3. Reportes de aplicaciones Integridad-Respeto
generados 2
Conciencia Social 2

Comunicación 2

Flexibilidad 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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CÓDIGO:
TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA:
SECRETARIA EJECUTIVA Diversas áreas organizativas III– Técnicos Carrera Administrativa

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Encargado de área Otros cargos de menor nivel jerárquico

PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:


Ejecutar labores secretariales de cierta complejidad relacionadas con el apoyo a la gestión de superior inmediato y otras actividades administrativas de su unidad de
trabajo.

ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Supervisar labores secretariales, así como de mensajeros y otros empleados de nivel inferior asignados a la unidad, según requerimiento.
2. Redactar y elaborar comunicaciones, oficios, cartas, circulares, informes, actas de reuniones y otros documentos según requerimiento.
3. Recibir, despachar y canalizar correspondencias y otros documentos.
4. Mantener organizados y actualizados los sistemas de archivo del área.
5. Archivar correspondencia y documentos según el sistema establecido.
6. Llevar y mantener actualizada la agenda del superior inmediato.
7. Gestionar las firmas necesarias para autorización de documentos del área.
8. Concertar citas, entrevistas o reuniones según requerimiento.
9. Recibir y atender visitantes y ofrecer informaciones previa autorización.
10. Velar por la protección de documentos confidenciales.
11. Recibir, atender y transferir llamadas telefónicas del área y/o superior inmediato.
12. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
13. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

REQUISITOS DEL PUESTO:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio


Estudiante universitario de alguna de las carreras Curso de atención al cliente Seis (6) Meses Tres (3) Meses
de las ciencias sociales o áreas afines

PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:


No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Documentos y correspondencia Documentos en el archivo de la unidad Eficiencia para la Calidad 1
archivados

2. Comunicaciones sin errores de Compromiso con los resultados 1


gramática o redacción
Informes del supervisor
3. Informaciones manejadas con Integridad-Respeto
discreción y confidencialidad, 2
conforme a instrucciones, normas y
políticas institucionales

4. Agenda de actividades del superior Agenda ejecutada Conciencia social 2


inmediato

Comunicación 2

Flexibilidad 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA:


CÓDIGO:
SOPORTE DE ACADÉMICO Diversas áreas organizativas III– Técnicos Carrera Administrativa
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado de área No Supervisa
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Realiza actividades de apoyo a las labores relacionadas con la administración de los eventos de capacitación que realiza la institución y los recursos didácticos
utilizados en las mismas.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Reproducir y entregar a los coordinadores de capacitación los recursos didácticos que serán utilizados durante los eventos de capacitación.
2. Elaborar la distribución diaria de los coordinadores de capacitación en los diferentes eventos formativos que se imparten en el centro, por instrucciones del
superior del área.
3. Registrar informes de estrategias educativas.
4. Registrar evaluaciones de los eventos realizados.
5. Presentar informes de las labores realizadas.
6. Cumplir con las metas individualizadas que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
7. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Estudiante universitario de las carreras de ciencias Conocimientos reglamento académico Tres (3) meses Seis (6) meses
económicas y sociales o áreas afines
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Distribución diaria de los Programación publicada Eficiencia para la Calidad 1

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coordinadores de capacitación

2. Registrar evaluaciones de los eventos 1


realizados Compromiso con los resultados
Informe a supervisor
3. Registrar informes de estrategias Integridad-Respeto
educativas. 2

Conciencia social
2

Comunicación
2
Flexibilidad
2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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UNIDAD ORGANIZATIVA
TÍTULO DE PUESTO: GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:
División Ingreso y Selección de
SOPORTE DE ADMISIONES III– Técnicos Carrera Administrativa
Participantes
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado de División No Supervisa
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Ejecutar labores de apoyo a las labores relacionadas con el proceso de admisión de participantes en los eventos docentes que realiza la institución.

ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Contactar a los participantes admitidos para el inicio del curso.


2. Validación de solicitudes de admisión de participantes.
3. Seguimiento a la formalización de inscripción de participantes.
4. Control estadístico por institución de los participantes que aprueban y reprueban los cursos.
5. Registrar en la base de datos (SIRECAF) los participantes admitidos, para ser utilizados en los reportes de control de asistencia, calificaciones y admisión.
6. Extraer de la base de datos (SIRECAF) el listado de los participantes que aprobaron el curso, para fines de certificados.
7. Emitir comunicaciones internas y externas.
8. Orientar a los participantes en el proceso de admisión.
9. Recibir las solicitudes de admisión a los cursos.
10. Contactar a los participantes de los cursos para la entrega de los Certificados y Certificaciones.
11. Enviar vía correo electrónico o fax a los grupos de interés los programas e informaciones sobre los cursos programados.
12. Presentar informes de las labores realizadas
13. Cumplir con las metas individualizadas que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
14. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

REQUISITOS DEL PUESTO:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

Educación Formal Otros Conocimientos


Servicio al cliente Experiencia Periodo Probatorio
Estudiante universitario de las carreras de ciencias
Tres (3) meses Seis (6) meses
económicas y sociales o áreas afines Manejo del Software SIRECAF
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Registro de participantes en el SIRECAF actualizado Eficiencia para la Calidad 1
SIRECAF por cursos

2. Información oportuna a los Usuarios satisfechos 1


interesados Compromiso con los resultados

3. Emisión de certificados. Certificados impresos Integridad-Respeto


2

Conciencia Social
2

Comunicación
2
Flexibilidad
2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


SOPORTE TÉCNICO INFORMATICO Diversas áreas organizativas III– Técnicos Carrera Administrativa
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado de área No supervisa
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Ejecutar labores de servicio y asistencia técnica a los usuarios de los equipos y los sistemas de cómputos de la institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Dar asistencia a los usuarios de la institución, en la solución de problemas con sus equipos, programas y sistemas operativos.
2. Instalar, desinstalar y movilizar equipos de cómputos.
3. Instalar y configurar todas las aplicaciones, software y drivers necesarios para un correcto funcionamiento de los equipos, así como discos duros, memorias
demás dispositivos.
4. Mantener un inventario actualizado de equipos y software instalados en cada computador debidamente registrado e identificado.
5. Reparar y/o dar seguimiento a las averías de los equipos de cómputos con la finalidad de ser puestos en funcionamiento a la mayor brevedad posible.
6. Canalizar y/o dar seguimiento a las solicitudes de servicio recibidas de las diferentes áreas de la institución.
7. Mantener registro organizado de todos los problemas ocurridos con los equipos de cómputos, sus soluciones y estado de situación de cada caso.
8. Realizar y/o mantener un respaldo de información (backup) a sistemas instalados.
9. Asegurar la actualización periódica de programas, paquetes de servicio, entre otros, en los equipos de la institución.
10. Verificar las conexiones de los periféricos o dispositivos externos de los equipos asignados, para garantizar el buen uso y condiciones normales.
11. Recibir y canalizar las solicitudes de creación, modificación y/o exclusión de usuarios de correo electrónico, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
12. Brindar soporte en la realización de eventos para la instalación y configuración de equipos audiovisuales, según las normas establecidas.
13. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

REQUISITOS DEL PUESTO:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

Otros Conocimientos
Educación Formal Manejo de hardware y software, sistemas operativos y
Experiencia Periodo Probatorio
Tener aprobado el nivel técnico de Licenciatura en otros similares
Tres (3) meses Seis (6) meses
Informática o Ingeniería de Sistemas o afines Administración de Servidores.
Reparación de equipos informáticos

PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:


No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Equipos y sistemas operativos Registro de mantenimiento Eficiencia para la Calidad 1
debidamente actualizados y libres de
fallos

2. Preservación de los archivos Backup de archivos Compromiso con los resultados 1


informáticos de la institución

3. Solicitudes de servicio y averías Registro control de solicitudes de servicio y repuesta Integridad-Respeto


atendidas y solucionadas a tiempo 2

4. Inventarios de los equipos de Reporte de inventario Conciencia social 2


cómputos de la institución
actualizada
Comunicación 2

Flexibilidad 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


SUPERVISOR IMPRESOS División de Diseño e Impresos III– Técnicos Estatuto Simplificado

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Encargado División de Diseños e Impresos Ayudante de Imprenta
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Dirige, coordina y supervisa las actividades relacionadas con el proceso de impresión de libros, revistas, u otros documentos de la Institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Verificar los diseños a imprimir con la finalidad de definir el trabajo a realizar.


2. Supervisar la elaboración de los negativos y planchas para impresos.
3. Realizar el proceso de quemado de planchas, siguiendo adecuadamente las pautas, normas y criterios propios del proceso.
4. Realizar el cálculo de los materiales a utilizar en los diferentes trabajos asignados.
5. Solicitar la compra de materiales y equipos necesarios para la realización de los trabajos de imprenta.
6. Controlar la recepción y despacho de los trabajos.
7. Velar por el buen funcionamiento de los equipos: máquinas de impresión, perforadoras, grapadoras eléctricas, dobladoras y otros.
8. Presentar informes de las labores realizadas.
9. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
10. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Tener aprobada la Educación Secundaria Imprenta o Fotomecánica Tres (3) meses Tres (3) meses
Técnico en Imprenta o áreas fines Artes graficas
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

1. Diseños a imprimir verificados Impresos aprobados Eficiencia para la Calidad 1

2. Negativos y planchas para impresos Negativos y Planchas 1


elaborados Compromiso con los
resultados
3. Solicitud de compra de materiales y Orden de compra Integridad-Respeto
equipos 2

4. Controlar la recepción y despacho de Registro de entrega de trabajos Conciencia Social


los trabajos 2

5. Buen funcionamiento de los equipos Control de mantenimiento de equipos Comunicación


2

Flexibilidad
2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

CÓDIGO:
TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA:
TÉCNICO ADMINISTRATIVO Diversas áreas organizativas III– Técnicos Carrera Administrativa
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado de área No supervisa
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Ejecutar labores de apoyo administrativo en las diferentes áreas de la institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Coordinar y ejecutar labores administrativas asignadas, según normas establecidas.
2. Redactar comunicaciones y documentos del área a requerimiento del superior inmediato.
3. Ofrecer información y orientaciones diversas a visitantes y/o contactos del área.
4. Llevar registro cronológico de entrada y salida de documentos o correspondencia.
5. Revisar expedientes y canalizar solicitudes diversas de las diferentes áreas del CAPGEFI, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
6. Digitar información relativa a formularios, certificaciones, solicitudes y otros documentos, gestionando su debida autorización por las vías establecidas.
7. Manejar la caja chica, llevando control de los desembolsos y comprobantes correspondientes y solicitar su reposición.
8. Verificar, archivar y localizar documentos o expedientes diversos propios del área, según requerimiento.
9. Realizar, recibir y canalizar llamadas telefónicas relativas a sus actividades y ofrecer informaciones previa autorización.
10. Solicitar y tramitar cotizaciones de materiales y equipos, según requerimiento.
11. Recibir y revisar materiales y equipos comprados para su área y mantener control de los mismos.
12. Llevar registro y control del suministro de material gastable u otros conforme a las necesidades del área de trabajo.
13. Ofrecer apoyo y/o seguimiento actividades relacionada con las funciones del área, tales como reuniones, operativos, programas de capacitación, talleres, entre
otras.
14. Presentar informes de las labores realizadas
15. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
16. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
2do. año de licenciatura en una de las carreras de Seis (6) meses

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las ciencias económicas, sociales o del área de Ofimática Tres (3) meses
humanidades.
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Documentos recibidos, clasificados y Libro/sistema de registro Eficiencia para la Calidad 1
despachados oportunamente
2. Solicitudes de procesos Acuse de recibos de documentos Compromiso con los resultados 1
administrativos tramitadas a tiempo tramitados
3. Caja chica manejada correctamente Cuadre de caja chica y reportes de arqueos Integridad-Respeto
sin faltantes ni sobrantes 2
4. Documentos registrados en los Registros en sistemas automatizados Conciencia Social 2
sistemas sin atrasos ni errores

Comunicación 2

Flexibilidad 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


TÉCNICO PROGRAMACIÓN División de Programación III– Técnicos Carrera Administrativa
ACADÉMICA
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado División Programación No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Coordina y ejecuta la programación de los distintos eventos de capacitación en coordinación con las demás áreas académicas.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Elaborar programa y cronograma de las actividades de capacitación y cargarlas al sistema.
2. Participar en los procesos de evaluación del personal docente.
3. Mantener organizados los expedientes de docentes.
4. Gestionar la asignación de facilitadores.
5. Dar seguimiento durante el desarrollo de las capacitaciones a los docentes.
6. Elaborar informes de asistencia a las capacitaciones.
7. Gestionar la realización de contratos del personal docente.
8. Coordinar la firma del contrato de capacitación, en coordinación con el área jurídica de la institución
9. Gestionar la solicitud de pagos al personal docente.
10. Mantener control de asistencia de los capacitadores.
11. Mantener comunicación con otras instituciones para canalizar capacitaciones especiales.
12. Realizar convocatoria de facilitadores.
13. Cumplir con las metas individualizadas que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
14. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Poseer título de Licenciatura en Administración de Gestión de Recursos Humanos Tres (3) meses Tres (3) meses
Empresas o ciencias económicas, sociales o del área
de humanidades.
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado


Requerido
1. Programación de eventos de Cronograma de capacitación Eficiencia para la Calidad 1
capacitación

2. Realización de contratos del personal Registro control de contratos de personal docente 1


docente Compromiso con los resultados

3. Realización de solicitudes de pagos Registro de solicitudes tramitadas Integridad-Respeto


2
Conciencia Social
2

Comunicación
2

Flexibilidad
2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


TÉCNICO EN COMPRAS Y División de Compras y Contrataciones III– Técnicos Carrera Administrativa
CONTRATACIONES
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado División No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar labores relacionadas con el proceso de compra de equipos, materiales y contratación de servicios para la institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Solicitar cotizaciones a las diferentes casas suplidoras o proveedores de material gastable y equipos de oficina.
2. Recibir y revisar las requisiciones de material gastable de las distintas unidades administrativas de la institución.
3. Verificar de forma permanente la existencia de material gastable de la institución, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4. Preparar las órdenes de compra de equipos, material gastable y contratación de servicios requeridos por los diferentes departamentos de la institución.
5. Recibir, revisar, clasificar, tramitar y gestionar autorización con el superior inmediato, de las solicitudes de compras de equipos, material gastable y
contrataciones de servicios de las diferentes áreas del CAPGEFI, según los procedimientos establecidos.
6. Revisar los expedientes de solicitud de compra para garantizar que tengan los documentos requeridos y firmas correspondientes.
7. Verificar las órdenes de compra y determinar aquellas que excedan el límite máximo establecido.
8. Registrar todas las compras en el Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF).
9. Recibir material gastable, equipos y materiales adquiridos por la institución, verificando que lo recibido coincida con lo comprado tanto en calidad como
cantidad.
10. Tramitar pago de las facturas de compras de equipos, material gastable y contratación de servicios a la Dirección de Administración de Recursos Financieros.
11. Preparar y mantener actualizado el registro de proveedores de la institución.
12. Archivar en orden cronológico facturas, copias de cotizaciones, órdenes de compra, pago de impuestos de proveedores y otros documentos relacionados.
13. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Tener aprobado el nivel técnico universitario de Ley 340-06 de Compras y Contrataciones Públicas Tres (3) meses Tres (3) meses
una de las carreras de las ciencias económicas y

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sociales
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Documentos y expedientes de Registro control de archivo Eficiencia para la Calidad 1
compras clasificados, organizados y
archivados

2. Ordenes de compras verificadas y Informe del supervisor Compromiso con los resultados 1
validadas

3. Proceso de compras y contrataciones Licitaciones Integridad-Respeto


acorde a los lineamientos establecidos 2

4. Registro de proveedores Base de datos actualizada Conciencia Social 2

Comunicación 2

Flexibilidad 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


TÉCNICO EN DOCUMENTACIÓN Sección de archivo y correspondencia III– Técnicos Carrera Administrativa

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Encargado Sección archivo y correspondencia No Supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Realizar labores de recepción, registro, codificación y conservación de documentos, así como suministrar información a solicitudes y otros requerimientos de
usuarios.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
Llevar registro cronológico de documentos y correspondencia en el sistema correspondiente, a fin de identificar, gestionar y localizar dichas informaciones.
1. Realizar las acciones necesarias para la organización y preservación de los documentos manejados.
2. Consultar el status de expedientes y otras solicitudes pendientes, según requerimiento.
3. Informar a los interesados sobre la ubicación de expedientes y otros documentos.
4. Codificar, controlar y archivar resoluciones, circulares y otros.
5. Llevar registro de recepción y despacho del archivo de documentos y correspondencia.
6. Colaborar en labores de localización de expedientes y otros documentos en los archivos de la unidad, a solicitud del superior inmediato.
7. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
8. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Nivel técnico universitario en una carrera de las Conocimiento Ley 912 sobre Archivo General de la Tres (3) meses Tres (3) meses
ciencias económicas y sociales Nación.
Conocimiento de la institución y el entorno.
Manejo de Microsoft Office
Técnicas de archivo
Manejo de scanner
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:

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Grado
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias
Requerido
1. Cronológico de documentos y Registro de documentación y correspondencia Eficiencia de para la Calidad 1
correspondencia

2. Organización y preservación de los Archivo Documental 1


documentos Compromiso con los resultados

3. Codificar y controlar y resoluciones, Links de la página institucional funcionando Integridad-Respeto


circulares, convenios y otros 2

Conciencia Social
2
Comunicación
2

Flexibilidad
2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


WEBMASTER División de Administración de III– Técnicos Carrera Administrativa
Servicios TIC
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado de División No Supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar actividades relacionadas con la administración, configuración y mantenimiento de las páginas web utilizadas por la institución, en lo referente al diseño e
implementación de gráficos, contenidos y presentación visual de las mismas.
ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Preparar del diseño alusivo a las informaciones y noticias que se desean publicitar en la página web institucional, captando y modificando gráficos, imágenes y
contenido de acuerdo a la naturaleza de los requerimientos.
2. Modificar e insertar cambios en las diversas secciones de la página web, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
3. Atender los requerimientos de contenidos a ser publicados o actualizados en la página web, a solicitud del superior inmediato.
4. Asegurar o verificar que el contenido o naturaleza de las informaciones a ser publicadas, correspondan al criterio del área que las remite, previo a su publicación.
5. Publicar informaciones y noticias en orden cronológico para facilitar el acceso a las mismas a través del sistema intranet o página web.
6. Actualizar las noticias e informaciones publicadas, según requerimiento de las áreas responsables.
7. Archivar las informaciones recibidas para fines de actualización a fin de tener un respaldo periódico de las mismas.
8. Notificar y dar seguimiento a las áreas implicadas, en caso de fallas de acceso o averías de la página web institucional.
9. Mantener la funcionalidad de los links o enlaces y accesos incluidos en la página web del Ministerio.
10. Velar por la correcta optimización, navegabilidad, administración y mantenimiento del tiempo de carga de la página web.
11. Informar al superior inmediato sobre cualquier falla o anomalía que se presente en el sistema.
12. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
13. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Técnico universitario en informática, Computación Curso de diseño de páginas web o similar. Tres (3) meses Tres (3) meses

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y Procesamiento de Datos, Ingeniería de Sistemas o


Licenciatura en Publicidad.
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Página web optimizada, actualizada y Páginas Web funcionando a toda capacidad Eficiencia para la Calidad 1
de acuerdo a las normas establecidas

2. Contenidos debidamente verificados Informes de supervisión Compromiso con los resultados 1


y actualizados

3. Enlaces de acceso de la página web Links de la página institucional funcionando Integridad-Respeto


funcionales. 2

Conciencia social
2
Comunicación
2

Flexibilidad
2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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GRUPO OCUPACIONAL - IV.


PROFESIONALES

CÓDIGO TITULO PUNTOS GRADO

1. ABOGADO
2. ADMINISTRADOR DE REDES
3. ADMINISTRADOR DE PLATAFORMA VIRTUAL
4. ANALISTA DE ACREDITACIÓN Y HOMOLOGACIÓN
5. ANALISTA DE CAPACITACIÓN Y DESAROLLO
6. ANALISTA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
7. ANALISTA DE DISEÑO CURRICULAR Y METODOLÓGICO
8. ANALISTA DE DISEÑO CURRICULAR Y DESARROLLO DE CONTENIDO DE LA PLATAFORMA
9. ANALISTA DE DIVISIÓN CERTIFICACIÓN DE PERFILES Y COMPETENCIAS
10. ANALISTA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
11. ANALISTA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD EN LA GESTIÓN
12. ANALISTA DE INVESTIGACIÓN
13. ANALISTA DE NORMAS Y MONITOREO A LOS AFILIADOS AL SINACCAH
14. ANALISTA DE ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Y COMPENSACIÓN
15. ANALISTA DE PLANIFICACIÓN

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16. ANALISTA DE PRESUPUESTO


17. ANALISTA DE REGISTRO, CONTROL Y NÓMINAS
18. ANALISTA DE SERVICIOS TIC
19. CONTADOR
20. COORDINADOR DE BECAS
21. COORDINADOR DE CAPACITACION
22. COORDINADOR DE RELACIONES INTERNACIONALES ACADÉMICAS
23. COORDINADOR DEL DESPACHO
24. COORDINADOR DE RELACIONES PUBLICAS
25. PERIODISTA

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ABOGADO División Jurídica IV - Profesionales Carrera Administrativa
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado División Jurídica No Supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Redacta documentos legales, estudia y revisa leyes, contratos, convenios y otros instrumentos legales relativos a las actividades de la institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Redactar contratos, convenios, licitaciones y otros de orden similar en los cuales participe el centro.
2. Representar al centro en los recursos legales elevados por personas físicas o morales.
3. Tramitar y dar seguimiento a documentos legales relacionado con el centro.
4. Registrar, archivar y llevar control de todos los expedientes legales de la institución.
5. Ofrecer informaciones legales a las diferentes áreas de la institución que se lo soliciten.
6. Representar al superior inmediato en actividades relacionadas con el cargo.
7. Emitir opiniones sobre asuntos jurídicos a las áreas o entidades que lo requieran, previa autorización del superior inmediato.
8. Revisar, elaborar y/o hacer enmiendas de contratos, expedientes y otros documentos o asuntos que le sean requeridos.
9. Representar la entidad en recursos legales elevados por personas físicas o morales ante los tribunales de la República.
10. Elaborar informes, conclusiones de las audiencias o actos en que participe en representación de la institución.
11. Conocer los recursos jerárquicos que sean elevados a la institución, representar a la misma o emitir las resoluciones correspondientes.
12. Mantener los expedientes y archivos debidamente actualizados.
13. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciado en Derecho Exequátur vigente Un (1) año Seis (6) meses
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

1. Expedientes de solicitudes tramitados Registro control de expedientes Eficiencia para la Calidad


2
2. Documentos, oficios, contratos, Contratos, convenios y demás documentos
convenios e informes redactados, Compromiso con los Resultados
2
verificados y/o canalizados

3. Institución debidamente representada Informe de procesos legales Integridad-Respeto


en actividades y procesos legales 3

4. Opiniones legales emitidas Informes de opinión Responsabilidad 3

Pensamiento Analítico 2

Innovación 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ADMINISTRADOR DE REDES Departamento de Tecnología de la IV – Profesional Carrera Administrativa
Información y Comunicación
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Departamento de Tecnología de la Información y Comunicación No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Dirige, coordina y supervisa todas las actividades técnicas y administrativas de las redes de los sistemas informáticos de la institución
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Administrar la red y velar por el buen funcionamiento de la misma, en lo relativo a su establecimiento, funcionamiento, diseño e implementación.
2. Mantener actualizado el diagrama de configuración de las redes de comunicación de la institución, considerando todas sus partes y tipos de enlaces.
3. Mantenimiento y actualización del Datacenter.
4. Coordinación de la creación de usuarios, correo electrónico y acceso a WIFI.
5. Coordinación del desplegué de antivirus y herramientas de seguridad.
6. Configurar e instalar el software necesario para el funcionamiento de los equipos de comunicación.
7. Administrar las redes locales de la institución y aquellas externas que estén bajo su responsabilidad.
8. Establecer medidas de protección y seguridad de los elementos físicos de las redes.
9. Monitorear el funcionamiento de las redes de las comunicaciones de datos, optimizando cada uno de los elementos.
10. Evaluar, diseñar y recomendar la plataforma de comunicaciones que garantice total conectividad de los sistemas informáticos de la institución.
11. Administrar el sistema de red de las diferentes plataformas informáticas existentes en la institución.
12. Velar por la seguridad de las informaciones en la red, mediante la definición de permisos de acceso.
13. Generar los procesos de respaldo del sistema garantizando la recuperación de datos en caso de fallas y/o pérdida de información.
14. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciatura en Informática o Computación y Exchange server, Windows server, seguridad Un (1) años Seis (6) Meses
Procesamiento de Datos o Ingeniería de Sistemas, informática, CNNA, CNNP
Ingeniería Telemática o afines
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

Grado
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias
Requerido
1. Creación y mantenimiento de la Red Institucional Eficiencia para la Calidad 2
infraestructura de red de la institución
2. Configuración y mantenimiento de la Antivirus de la red institucional 2
seguridad de la red Compromiso con los Resultados

3. Configuración de correo electrónico Correo electrónicos institucionales Integridad-Respeto


3
4. Creación de usuarios para acceso a la Perfiles de usuarios institucionales Responsabilidad 3
red
5. Realizar otras tareas afines y Informe de Evaluación del Plan Operativo Pensamiento Analítico 2
complementarias y cumplir con las
metas y objetivos del Plan Operativo del
área
Innovación 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ADMINISTRADOR División Gestión Virtual IV – Profesionales Carrera Administrativa
PLATAFORMA VIRTUAL
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado División Gestión Virtual No Supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Responsable de configurar, administrar y dar soporte informático a la plataforma de Software utilizada para el Sistema de Educación Virtual.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Instalar, configurar, administrar y dar soporte informático a la plataforma E-Learning.
2. Asignar permisos y roles a usuarios, tareas y actividades necesarias en la plataforma
3. Subir al sistema, nuevos módulos, noticias, archivos o recursos del programa según sea solicitado.
4. Administrar las copias de respaldo de la plataforma virtual.
5. Mantener actualizada la plataforma E-Learning.
6. Proponer mejoras para el funcionamiento e imagen de la plataforma.
7. Administración y mantenimiento de laboratorios de cómputo en el proceso de aprendizaje virtual.
8. Impartir cursos de la plataforma E-Learning a coordinadores y profesores.
9. Coordinar con el área de admisiones las inducciones a nuevos participantes en el uso de la plataforma.
10. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciatura en Informática o Computación y Certificación como Administrador Moodle Seis (6) meses Seis (6) meses
Procesamiento de Datos o ingeniería de Sistemas
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido

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CENTRO DE CAPACITACIÓN EN POLÍTICA Y GESTIÓN FISCAL
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

1. Creación y mantenimiento de la Eficiencia para la Calidad 2


infraestructura de la plataforma
Plataforma Virtual institucional
virtual

2. Inducción de usos de plataforma Compromiso con los Resultados 2


nuevos participantes

3. Capacitaciones a facilitadores en la Integridad-Respeto


Reporte de ejecución de capacitación 3
plataforma E-Learning

4. Estadísticas de visitantes en la Informe estadísticos Responsabilidad 3


plataforma virtual

Pensamiento Analítico 2

Innovación 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ANALISTA DE ACREDITACIÓN Y División Acreditación y IV - Profesionales Carrera Administrativa
HOMOLOGACIÓN Homologación
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado División Acreditación y Homologación No Supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar labores relacionadas con el proceso propio de la acreditación institucional, docente y la homologación curricular.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Analizar los programas de capacitación, carpeta docente, cursos, talleres, y la currícula universitaria a homologar conforme a las políticas y procedimientos
establecidos.
2. Elaborar plan de actualización docente, y de Formación docente.
3. Verificar que las instituciones en proceso de acreditación y homologación cumplan con el correcto diseño de las Carpetas de Planificación Docente.
4. Velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos para los docentes en la ejecución de los cursos de capacitación.
5. Proponer el diseño de los programas de capacitación para docentes de acuerdo a las necesidades detectadas por SINACCAH.
6. Revisar y aprobar los contenidos temáticos de las diferentes áreas de conocimiento contenidas en la oferta de capacitación de los cursos o programas a
homologar.
7. Verificar la aplicación correcta del proceso de evaluación de los programas de capacitación de las distintas áreas de conocimiento y el plan de estudios en
general.
8. Analizar y recomendar la correcta aplicación de la metodología para realizar cursos.
9. Presentar informes de las labores realizadas.
10. Cumplir con las metas individualizadas que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
11. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciatura en Educación, en Carpeta de Planificación Docente Tres (3) meses Seis (6) meses
Administración de Empresa y/o Economía
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado


Requerido
1. Programas de capacitación, carpeta Informe de análisis Eficiencia para la Calidad 2
docente, cursos, talleres, y la
currícula universitaria a homologar
analizados

2. Plan de actualización docente, y de Plan de docentes y formación docente actualizado 2


Formación docente elaborado Compromiso con los Resultados

3. Diseño de los programas de Programas de capacitación docente Integridad-Respeto


capacitación para docentes 3

4. Verificación de la aplicación correcta Checklist del proceso de evaluación de los programas de Responsabilidad 3
del proceso de evaluación de los capacitación
programas de capacitación

5. Análisis de aplicación de la Informe de análisis de aplicación de metodología Pensamiento Analítico 3


metodología para realizar cursos

Innovación 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ANALISTA DE CAPACITACIÓN Y División de Evaluación del IV – Profesionales Carrera Administrativa
DESAROLLO Desempeño y Capacitación
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargad División Evaluación del Desempeño y Capacitación No Supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Realizar labores de apoyo a las actividades de adiestramiento, capacitación y desarrollo del personal de la Institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Participar en la elaboración de estudios de necesidades de adiestramiento y capacitación dirigidos al personal de la institución.
2. Participar en la elaboración de los programas de capacitación dirigidos al personal de la institución, en coordinación con el Centro de Capacitación en Política y Gestión
Fiscal (CAPGEFI), el Instituto Nacional de Administración Pública (INAP) y otras entidades proveedoras de servicios.
3. Participar en la selección de los candidatos que han de participar en entrenamientos, y programas de desarrollo que se ejecuten, de acuerdo a los procedimientos y/o
políticas establecidas.
4. Desarrollar actividades de promoción de los eventos de capacitación, motivando la participación de los empleados y funcionarios.
5. Recibir y analizar solicitudes de admisión a cursos o actividades formativas, con el objetivo de verificar la necesidad de formación y su prioridad para posterior aprobación
o no, conforme a procedimiento y políticas.
6. Realizar actividades de coordinación de cursos y otros eventos de capacitación, a los fines de garantizar que la logística de los mismos se realice acorde a lo planificado.
7. Administrar cuestionarios de evaluación de grupos y facilitadores participantes en los eventos de capacitación y realizar análisis de resultados.
8. Manejar los indicadores de eficacia, de cumplimiento del plan de capacitación y de horas de entrenamiento por persona, para fines de evaluación de la gestión de
capacitación con respecto a las metas preestablecidas.
9. Realizar solicitudes de cotizaciones a proveedores de formación, para fines de conocimiento y comparación en términos de calidad de contenidos, perfiles de facilitadores,
instalaciones, costos y otros aspectos.
10. Llevar registro detallado de los eventos de capacitación en los que participe la institución.
11. Elaborar listado de participantes en los eventos de capacitación y controlar su asistencia y puntualidad.
12. Colaborar en la preparación y entrega de certificados a participantes en los cursos.
13. Remitir copias del certificado de participación al área de registro y control para fines de inclusión en expediente o según los procedimientos establecidos.
14. Llevar registro de los entrenamientos realizados por cada empleado de la institución, a fin de verificar las capacitaciones individuales y otros aspectos.
15. Realizar registro en el sistema de gestión humana de la capacitación individual de los empleados.
16. Contribuir con la divulgación de las políticas y procedimientos de capacitación institucional, programas de becas y otras acciones del área, para fines de conocimiento y
aprovechamiento de este derecho por parte del personal.
17. Presentar informes de las labores realizadas.

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18. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
19. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Poseer título universitario de Licenciatura en Administración de Recursos Humanos Seis (6) Meses Tres (3) Meses
Administración de Empresas, Psicología Industrial,
o carreras afines
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Plan de desarrollo y capacitación del Plan anual de capacitación Compromiso con los resultados 2
personal

2. Programación de cursos y eventos Programa de capacitaciones Eficiencia para la Calidad 2


de capacitación

3. Entrega de Certificados Libro de registro de entregas Integridad-Respeto


3
4. Entrenamientos realizados Certificados de participación Responsabilidad 3

5. Cuestionarios de análisis Estadísticas de los resultados Pensamiento Analítico 2


respondidos

Innovación 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ANALISTA DE DESARROLLO División Desarrollo Institucional IV – Profesionales Carrera Administrativa
ORGANIZACIONAL y Calidad en la Gestión
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado División Desarrollo Institucional y Calidad en la Gestión No Supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar labores relacionadas con el levantamiento de informaciones, análisis y elaboración de estudios de desarrollo organizacional para la institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Recopilar y analizar la base legal y otros documentos relacionados con el origen y evolución de la estructura organizativa de la Institución o unidades
correspondientes.
2. Mantener actualizada toda información relativa a cambios en el marco legal de las diferentes unidades o instituciones asignadas.
3. Realizar los levantamientos de información necesarios para llevar a cabo los estudios de estructura organizativa y manual de organización y funciones.
4. Diseñar y rediseñar procesos, así como elaborar formularios o herramientas necesarios para la implementación de los mismos.
5. Revisar y analizar las estructuras organizativas de las unidades y/o áreas funcionales asignadas.
6. Elaborar diagnósticos y propuestas de rediseño organizacional de las unidades organizativas que en su estructura no posean unidades de planificación y
desarrollo.
7. Elaborar las guías e instrumentos de trabajo, para la estandarización de los procesos ejecutados por las unidades de Planificación y Desarrollo.
8. Elaborar y mantener actualizadas las estructuras organizativas, flujogramas, manuales de organización y funciones, de procedimientos o reglamentos del centro.
9. Proponer cambios y sugerencias que faciliten la sistematización de los procesos institucionales, en coordinación con el área de tecnología de la Institución.
10. Coordinar y realizar reuniones de socialización, a fin de presentar propuestas de cambios en la estructura organizativa, políticas, procedimientos, manuales de
organización y funciones.
11. Elaborar las resoluciones de aprobación de estructuras organizativas y normativas de aplicación general de la Institución.
12. Analizar la base legal y otros documentos de apoyo para el diseño e implantación de manuales y estructuras organizativas.
13. Presentar informes de las labores realizadas, a requerimiento del superior inmediato.
14. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
CONDICIONES DE TRABAJO: RELACIONES INTERNAS: RELACIONES EXTERNAS:
Realiza su trabajo en oficina bajo condiciones Todas las áreas de la institución Ministerio de Administración Pública (MAP)
confortables (silla, iluminación, acondicionadores
de aire, niveles de ruido controlados) y no está
sometido a factores de riesgos que afectan la

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seguridad física y/o la salud del ocupante.


REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Poseer título universitario de Licenciatura en Documentación de Procesos. Seis (6) Meses Tres(3) Meses
Administración de Empresas, Psicología Industrial, Desarrollo organizacional o equivalente, deseable
o carreras afines
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Manuales de organización y Manual de organización y funciones Compromiso con los resultados 2
funciones actualizados 2

2. Procesos rediseñados y Manual de procesos Eficiencia para la Calidad 2


documentados

3. Estructura orgánica revisada, Estructura orgánica aprobada Integridad-Respeto


rediseñada y actualizada 3

Responsabilidad 3

4. Informes diagnósticos Registro de informes Pensamiento Analítico 2


organizacionales
Innovación 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ANALISTA DE DISEÑO CURRICULAR División Diseño Curricular y IV – Profesionales Carrera Administrativa
Y METODOLÓGICO Metodológico
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado División Diseño Curricular y Metodológico No Supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar labores relacionadas con el análisis, diseño e implementación de los programas de capacitación por parte del personal docente, asegurando la actualización
del material didáctico, evaluación y material de ejercitación.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Colaborar del diseño del sistema de evaluación de los programas de capacitación de las distintas áreas de conocimiento y el plan de estudios en general.
2. Participar en el diseño del contenido temático en las diferentes áreas de conocimiento, contenidas en la oferta de capacitación.
3. Supervisar el diseño del material didáctico, velando por la calidad de su presentación y contenido.
4. Realizar los procesos de evaluación, selección e inducción del personal docente.
5. Revisar evaluaciones y material de ejercitación, a ser utilizados en los cursos tanto por el personal docente como por los participantes.
6. Elaborar informe de las revisiones realizadas al material de referencia presentado por los docentes para ser remitido al Departamento Académico.
7. Sugerir reformas en material a los docentes, basados en la revisión del mismo.
8. Analizar los objetivos y contenidos de los eventos docentes programados en relación a las normas establecidas.
9. Dar seguimiento a la programación de los cursos con el objetivo de garantizar el cumplimiento de los tiempos y las metas establecidas.
10. Velar por el resguardo de las pruebas y los materiales de los cursos, en torno al personal docente.
11. Dar seguimiento y analizar las evaluaciones del personal docente al término de cada evento.
12. Participar en la planificación anual de las ofertas académicas del centro.
13. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciatura en ciencias de la educación, ciencias Habilitación Docente Seis (6) meses Seis (6) meses
sociales, humanidades o áreas afines

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:


No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Base de datos de facilitadores y Registro de actualización de los curriculum de los Compromisos con los Resultados 2
potenciales facilitadores docentes

2. Renovación de los materiales Material didáctico y de ejercitación actualizada Eficiencia para la calidad 2
didácticos y material de ejercitación

3. Sistema de evaluación de programas Informes de evaluaciones Integridad-Respeto


3
Responsabilidad
3

Pensamiento Analítico
2

Innovación
2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ANALISTA DE DISEÑO CURRICULAR Y División Gestión Virtual IV – Profesionales Carrera Administrativa
DESARROLLO DE CONTENIDO DE LA
PLATAFORMA
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Gestión Virtual No Supervisa personal

PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:


Realiza labores relacionadas con el análisis, diseño e implementación de los programas de capacitación por parte del personal docente en la modalidad Virtual,
asegurando la actualización del material didáctico, los procesos y las herramientas de formación.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Elabora el diseño de los contenidos E-Learning conjuntamente con las áreas de soporte.
2. Elabora y actualiza contenidos didácticos para la plataforma E-Learning, conjuntamente con las áreas de soporte.
3. Elaborar materiales didácticos para capacitación a los docentes y coordinadores en la educación virtual.
4. Supervisar el desarrollo de las actividades docentes velando por el correcto uso del tiempo, los recursos e instrumentos que se utilizan en el proceso de
enseñanza, aprendizaje; así como la disciplina en el salón de clases.
5. Supervisar al facilitador al inicio, durante y al final de cada capacitación
6. Presentar informes de las labores realizadas.
7. Cumplir con las metas individualizadas que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
8. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciado en Ciencias de la Educación, Ciencias Certificación Moodle Seis (6) meses Seis (6) meses
Económicas, Sociales, o del área de humanidades Habilitación Docente

PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado


Requerido
1. Ejecución de los programas Registro control de programas ejecutados Compromiso con los Resultados 2
docentes virtuales

2. Renovación de los materiales Material cargado a la plataforma Eficiencia para la Calidad 2


didácticos virtuales

3. Informe final de capacitación Informe al supervisor Integridad-Respeto


Virtual 3

Responsabilidad 3

Pensamiento Analítico 2
Innovación 2
PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

Página 126 de 298


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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ANALISTA DE DIVISIÓN División Certificaciones de IV - Profesionales Carrera Administrativa
CERTIFICACIÓN DE PERFILES Y Perfiles y Competencias
COMPETENCIAS
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado División Certificaciones de Perfiles y Competencias No Supervisa Personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectúa labores relacionadas con el análisis de los perfiles y competencias de los servidores públicos.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Verificar el cumplimiento de los requisitos de certificación de perfiles y competencias.
2. Analizar los expedientes de los postulantes.
3. Aplicar pruebas técnicas de competencia laboral.
4. Reprogramar las pruebas técnicas de competencia laboral.
5. Actualizar la base de datos de egresados de la RED-CAH.
6. Digitalizar expedientes y archivar en físico.
7. Presentar informes de las labores realizadas.
8. Cumplir con las metas individualizadas que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
9. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciatura en Pedagogía o del área de las Ciencias Hacienda Pública Tres (3) meses Seis (6) meses
Económicas y Sociales, o de las humanidades

PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:


No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Requisitos de certificación de perfiles Checklist de requisitos firmada y sellada Compromiso con los Resultados 2
y competencias verificados

Página 127 de 298


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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

2. Expedientes analizados Registro de expedientes analizados 2


Eficiencia para la Calidad
3. Pruebas técnicas de Calificaciones de pruebas técnicas Integridad-Respeto
competencia laboral 3
aplicadas
4. Base de datos RED-CAH actualizada Registro de actualizaciones Responsabilidad 3

Pensamiento Analítico 2

Innovación 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

Página 128 de 298


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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ANALISTA DE EVALUACIÓN DEL División de Evaluación del IV – Profesionales Carrera Administrativa
DESEMPEÑO Desempeño y Capacitación
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado de División de Evaluación del Desempeño y Capacitación No Supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar labores relacionadas con la aplicación del proceso de evaluación del desempeño en la institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Gestionar los documentos en el Ministerio de Administración Pública (MAP), así como completar los formularios requeridos para el proceso de evaluación del
desempeño.
2. Coordinar el proceso de evaluación del desempeño del personal con los encargados de las unidades organizativas, de acuerdo a los procedimientos y plazos
establecidos.
3. Suministrar a los encargados de áreas, los documentos y formularios a ser utilizados para evaluar el personal bajo su cargo.
4. Mantener informado a todo el personal sobre las políticas y procedimientos del proceso de evaluación del desempeño.
5. Coordinar con los supervisores de las diferentes áreas las evaluaciones del desempeño del periodo probatorio, del personal que hayan cumplido con el tiempo
establecido en la descripción del cargo.
6. Participar en la coordinación e impartición de charlas y talleres sobre el proceso de evaluación del desempeño, a los supervisores y empleados que serán
evaluados.
7. Orientar a los encargados de las unidades organizativas sobre el procedimiento de evaluación del desempeño al personal.
8. Llevar registro y control del personal evaluado para fines de desempeño, de acuerdo a la distribución de las áreas organizativas y otros criterios.
9. Verificar que los formularios utilizados, sean debidamente completados y autorizados por las personas implicadas, de acuerdo a los procedimientos
establecidos para la evaluación del desempeño.
10. Implementar mecanismos de seguimiento para asegurar la conformidad y el compromiso de todos con el proceso de evaluación del desempeño.
11. Remitir al superior inmediato los casos de conflictos o inconformidades que se evidencien en el proceso de evaluación del desempeño.
12. Elaborar informes sobre los resultados de las evaluaciones del desempeño.
13. Presentar informes de las labores realizadas, a requerimiento del superior inmediato.
14. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Poseer título universitario de Licenciatura en Administración de Recursos Humanos Seis (6) Meses Tres (3) Meses
Administración de Empresas, Psicología Industrial,
o una de las carreras de las ciencias económicas
y sociales.
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Coordinar Charlas de Evaluación del Hoja de asistencia Compromiso con los Resultados 2
Desempeño
2. Verificación de llenado de Eficiencia para la Calidad
Evaluaciones del Desempeño Registro de evaluaciones completados 2

Integridad-Respeto
3
3. Formularios de Evaluación del
Desempeño completados

Responsabilidad 3

Pensamiento Analítico 2

Innovación 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ANALISTA DE GESTIÓN DE LA División de Formulación, IV – Profesionales Carrera Administrativa
CALIDAD EN LA GESTIÓN Monitoreo, y Evaluación de
Planes, Programas y Proyectos
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado de División de Formulación, Monitoreo, y Evaluación de No Supervisa personal
Planes, Programas y Proyectos
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar labores de análisis y monitoreo de la calidad de los servicios ofrecidos, por medio de los indicadores y metodologías de gestión de calidad establecidos.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Participar en la elaboración del plan de calidad en los servicios.
2. Participar en el diseño del programa de evaluación de calidad de la Institución de acuerdo al modelo de gestión de calidad establecido.
3. Definir indicadores de control de calidad para los servicios ofrecidos y la medición periódica de los mismos, como base para el mejoramiento continuo.
4. Programar y realizar actividades de seguimiento y evaluación de los servicios ofrecidos bajo los estándares de calidad, relativos a los procesos.
5. Aplicar y analizar encuestas periódicas para obtener opiniones, retroalimentación o medir grado de satisfacción para el mejoramiento continuo de los servicios
ofrecidos.
6. Medir, analizar y recomendar mejoras en base a los indicadores de gestión y de control de calidad.
7. Elaborar y presentar informes de mejoras de procesos indicando los problemas detectados y las recomendaciones de lugar.
8. Medir periódicamente los índices de calidad de servicios ofrecidos por la Institución y presentar informe de los mismos.
9. Diseñar instrumentos que permitan el monitoreo y evaluación del nivel de satisfacción de los usuarios y conocer las demandas de servicios.
10. Colaborar y dar seguimiento a la presentación de las evidencias requeridas para la Autoevaluación CAF Institucional.
11. Colaborar en la implementación de programas de calidad que coadyuven a elevar el nivel de satisfacción de los clientes.
12. Presentar informes de las labores realizadas, a requerimiento del superior inmediato.
13. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
14. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:

Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio


Poseer título de Licenciatura en Administración de Conocimiento gestión de la calidad Seis (6) meses Seis (6) meses
Empresas, Ingeniería Industrial u otra carrera de las

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

Ciencias Sociales y Exactas


PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Autodiagnóstico y Plan de mejora Autodiagnóstico y Plan de Mejora Compromiso con los Resultados 2
elaborados y seguimiento a su
implementación

2. Carta Compromiso elaborada con la Carta Compromiso Eficiencia para la Calidad 2


participación del Analista
Integridad-Respeto 3

3. Normas de Calidad implementadas Registros de documentación de las Responsabilidad


normas 3
Pensamiento Analítico
2
Innovación
2
PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ANALISTA DE INVESTIGACIÓN División de Investigación IV - Profesionales Carrera Administrativa

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Encargado División de Investigación No Supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectúa labores relacionadas con el análisis e investigación de temas tributarios, fiscales, legales y académicos en el área de política y gestión fiscal.
ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Realizar investigaciones de necesidades de capacitación, sobre temas fiscales, tributarios, legales y académicos.
2. Participar en la realización de la síntesis periodística Fiscal del Estado y Alerta Periodística Fiscal.
3. Realizar indicadores, cálculos y estadísticas de los levantamientos de informaciones para la realización del monitoreo de las actividades académicas.
4. Preparar base de datos de las encuestas.
5. Formular encuestas del Diagnóstico de necesidades de capacitación.
6. Colaborar en la selección de los temas para ser incluidos en la revista tributación.
7. Organizar, registrar, tabular y presentación de las informaciones levantadas para la realización del monitoreo de las actividades académicas.
8. Presentar informes de las labores realizadas.
9. Colaborar con el levantamiento del diagnóstico de necesidades de formación, capacitación y adiestramiento de los servidores del CAPGEFI.
10. Realizar la medición del impacto de la capacitación en el CAPGEFI.
11. Elaborar informes estadísticos de los resultados de las diferentes investigaciones.
12. Cumplir con las metas individualizadas que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
13. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciado en: Estadísticas, Ciencias Economía, o Manejo de Estadísticas Seis (6) meses Seis (6) meses
áreas afines Statistical Package for the Social Sciences (SPSS)

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:


No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Indicadores estadísticos trimestrales Compromiso con los resultados 2
y anuales de las actividades
Informes estadísticos
académicas

2. Informe de impacto de la capacitación Eficiencia para la Calidad 2

3. Informe de la detección de las Informe al supervisor Integridad-Respeto


necesidades de capacitación 3
Responsabilidad 3

Pensamiento Analítico 2

Innovación 2
PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ANALISTA DE NORMAS Y División Normas y Monitoreo IV - Profesionales Carrera Administrativa
MONITOREO A LOS AFILIADOS a los Afiliados al SINACCAH
AL SINACCAH
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado División Normas y Monitoreo a los Afiliados al SINACCAH No Supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectúa labores relacionadas con el análisis del proceso de monitoreo del sistema de acreditación y certificación hacendaria, así como del cumplimiento de las
normas, políticas y procedimientos.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Proponer las políticas, principios, normas, procedimientos y demás instrumentos normativos para el adecuado funcionamiento del Sistema Nacional de
Capacitación y Certificación Hacendaria.
2. Analizar las normativas, manuales e instructivos elaborados por las instituciones que conforma la RED-CAH.
3. Elaborar y actualizar de las guías, políticas, principios, normas, procedimientos y demás instrumentos normativos.
4. Monitorear la aplicación de las normativas establecidas en el marco de las competencias establecidas al SINACCAH.
5. Realizar visitas a las instituciones que serán monitoreadas.
6. Actualizar del registro de los miembros de la Red Nacional de Capacitación Hacendaria (RED-CAH).
7. Presentar informes de las labores realizadas.
8. Cumplir con las metas individualizadas que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
9. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciatura en Pedagogía o del área de las Ciencias Hacienda Pública Tres (3) meses Seis (6) meses
Económicas y Sociales, o de las humanidades

PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:


No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

Requerido
1. Guías, políticas, principios, normas, Borrador de guías, políticas, principios, normas, Compromiso con los Resultados 2
procedimientos del Sistema Nacional procedimientos del SINACCAH
de Capacitación y Certificación
Hacendaria elaboradas
2. Normativas, manuales e instructivos Registro de expedientes analizados 2
elaborados por las instituciones Eficiencia para la Calidad
analizados
3. Instituciones aplicando Integridad-Respeto
normativas Instituciones certificadas 3
establecidas
4. Base de datos RED-CAH actualizada Registro de actualizaciones Responsabilidad 3

5. Visitas a Instituciones Certificación de cumplimiento Pensamiento Analítico 2

Innovación 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ANALISTA DE ORGANIZACIÓN División Organización del Trabajo y IV – Profesionales Carrera Administrativa
DEL TRABAJO Y COMPENSACIÓN Compensación
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado División Organización del Trabajo y Compensación No Supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar labores relacionadas con de análisis, descripción y valoración de puestos; elaboración de manuales; escalas salariales e incentivos, para estimular el
desempeño óptimo de los servidores.
ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Participar en la elaboración, análisis y/o actualización de los manuales de descripción de cargos de las diferentes áreas de la Institución.
2. Realizar el levantamiento de información, análisis y descripción de clases de cargos, para mantener actualizados los manuales de cargos de la institución y sus
respectivas áreas funcionales, en los casos donde se requiera.
3. Diseñar, elaborar y mantener actualizados los listados y organigramas de estructuras de cargos o plazas de las diferentes áreas de la Institución.
4. Llevar registro y control de los cargos vigentes en la institución, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
5. Documentar, analizar, presentar propuestas y/o participar en la elaboración, revisión, modificación y actualización de escalas salariales, en coordinación con el
superior inmediato.
6. Elaborar, revisar y/o emitir opinión sobre informes y otros documentos relacionados con modificaciones a la estructura de cargos de la institución.
7. Participar en el proceso de valoración de cargos de la Institución y sus áreas funcionales.
8. Colaborar en el estudio y análisis de la creación, clasificación, supresión o modificación de los cargos de la institución para fines de presentación al Ministerio
de Administración Pública (MAP).
9. Formar parte de las comisiones de valuación de cargos que se conformen a los fines correspondientes.
10. Revisar y validar los manuales de descripción de cargos y escalas de salarios de las áreas funcionales.
11. Clasificar y diseñar cuadros, gráficos estadísticos y formularios relacionados con las labores del área.
12. Realizar la distribución de los manuales de descripciones de puestos a las diferentes áreas de la institución, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
13. Elaborar informes de las tareas realizadas.
14. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
15. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

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REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Poseer título de Licenciatura en Administración de Conocimiento Ley 41-08 de Función Pública, y sus Dos (2) Años Seis (6) Meses
Empresas o una carrera de las Ciencias Económicas, reglamentos de aplicación.
Sociales, del área de humanidades o afines. Conocimiento de las leyes que regulan la institución.
Conocimiento de la institución y el entorno.
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Descripciones de cargos elaboradas Descripciones de cargos y formularios de levantamientos Compromiso con los Resultados 2
completados
2. Manual de cargos actualizado Resolución aprobatoria de la estructura de cargos Eficiencia para la Calidad 2

3. Planes compensación, beneficios e Documentos, informes y planes Integridad-Respeto


incentivos de la Institución 3
desarrolladas Responsabilidad 3

Pensamiento Analítico 2

Innovación 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ANALISTA DE PLANIFICACIÓN División Formulación, IV - Profesionales Carrera Administrativa
Monitoreo y Evaluación de
Planes, Programa y Proyectos
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado División de Formulación, Monitoreo y Evaluación de Planes, No Supervisa personal
Programa y Proyectos
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar labores relacionadas con el análisis y procesamiento de información para la elaboración del Plan Estratégico y Operativo Programas y Proyectos de la
institución, así como realizar el seguimiento a la gestión institucional.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional (PEI), de acuerdo a las disposiciones establecidas.
2. Dar seguimiento, elaborar y revisar las programaciones trimestrales de los (POA) de las áreas funcionales de la institución.
3. Orientar y dar seguimiento a las distintas áreas de la institución en el proceso de formulación de los Planes Anuales de Compras y Contrataciones (PACCS).
4. Participar y colaborar en la actualización del Plan Nacional Plurianual del Sector Público (PNPSP).
5. Velar por el cumplimiento de los criterios de admisibilidad de los proyectos de las diferentes áreas de la institución en el SNIP.
6. Dar seguimiento, elaborar y revisar las matrices de monitoreo de las ares funcionales y unidades organizativas de la institución.
7. Definir los indicadores de gestión y realizar las mediciones correspondientes para la elaboración de informes de gestión.
8. Dar seguimiento al cronograma de los proyectos en ejecución, en coordinación con las unidades ejecutoras.
9. Recolectar las evidencias requeridas para la Autoevaluación de Control Interno.
10. Recolectar las evidencias requeridas para la Autoevaluación CAF – Institucional.
11. Colaborar en la elaboración de las memorias trimestral y anual del área.
12. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Poseer título de Licenciatura en Economía, Gestión de proyectos, Project Management Professional Un (1) año Seis (6) meses
Administración de Empresas o áreas afines
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:

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No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado


Requerido
1. Informaciones de las áreas Plan Estratégico y Operativo Compromiso con los 2
analizadas y procesadas Resultados

2. Informes de Ejecución del Plan Informes de Ejecución del Plan Operativo Eficiencia para la Calidad 2
Operativos elaborados
3. Memoria anual elaborada con las Memoria Anual Institucional Integridad-Respeto
informaciones recopiladas por el 3
Analista de Planificación
4. Estrategias de implementación Planes y Programas institucionales Responsabilidad 3
planes y programas con la
participación del Analista
Pensamiento Analítico 2

Innovación 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ANALISTA DE PRESUPUESTO Departamento Comunicaciones IV - Profesionales Carrera Administrativa
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Departamento Comunicaciones No supervisa
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar labores de cierta complejidad, relacionadas con la revisión y control de la formulación y ejecución del presupuesto de la institución y otras áreas funcionales.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Participar en la elaboración y análisis del anteproyecto de presupuesto de gastos de la Institución.
2. Comparar montos asignados y el comportamiento de gastos con las asignaciones y gastos de años anteriores, a fin de determinar el incremento de los mismos
y realizar futuras proyecciones.
3. Analizar las solicitudes de modificaciones presupuestarias que contribuyan con la ejecución del presupuesto institucional y presentar recomendaciones al
respecto.
4. Revisar la estructura del presupuesto por departamentos para evaluar los montos asignados.
5. Recibir, analizar y verificar en el Sistema de Información de la Gestión Financiera (SIGEF) todos los libramientos, previsiones, modificaciones presupuestarias
y reprogramaciones de cuotas, a los fines de validación y aprobación.
6. Elaborar las modificaciones presupuestarias para alimentar las apropiaciones de las diferentes cuentas del presupuesto.
7. Verificar que los libramientos de pago estén acorde con las cuotas correspondientes.
8. Preparar la reprogramación de cuotas que serán presentadas a la Dirección General de Presupuesto (DIGEPRES).
9. Realizar diagnósticos económicos y financieros para ser utilizados en la asignación de cuotas presupuestarias, verificando que las cuotas tengan disponibilidad
para elaborar los diferentes libramientos.
10. Llevar control del presupuesto en base a los fondos asignados y de acuerdo a las normas establecidas.
11. Elaborar y presentar cuadros estadísticos de la ejecución presupuestaria mensual.
12. Evaluar la ejecución del presupuesto y las fluctuaciones de los ingresos públicos que forman parte del presupuesto.
13. Recibir expedientes de pagos para fines de revisión y validación.
14. Realizar la reprogramación del presupuesto de la institución.
15. Ofrecer apoyo técnico en materia de elaboración y manejo de presupuesto, a las diferentes áreas adscritas de la institución, que le hayan sido asignadas.
16. Generar reportes diversos, a partir de las informaciones presentadas en el Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF), a solicitud del superior inmediato.
17. Presentar informes de las labores realizadas, a requerimiento del superior inmediato.

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18. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
19. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Poseer título de Licenciatura en Contabilidad, Conocimiento de las leyes que regulan la institución. Seis (6) meses Seis (6) meses
Economía, Finanzas o Administración de Empresas.
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Presupuesto institucional aprobado Presupuesto institucional Compromiso con los Resultados 2

2. Libramientos, previsiones, Ejecución en el SIGEF 2


modificaciones, reprogramaciones y Eficiencia para la Calidad
otras transacciones validadas

3. Diagnósticos económicos y Informes al supervisor Integridad-Respeto


financieros elaborados 3
4. Reportes y cuadros estadísticos de Reportes y cuadros estadísticos de ejecución Responsabilidad 3
ejecución presupuestaria elaborada presupuestaria
Pensamiento Analítico 2

Innovación 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ANALISTA DE REGISTRO, División de Registro, Control y Nómina IV - Profesionales Carrera Administrativa
CONTROL Y NÓMINAS
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado División de Registro, Control y Nómina No Supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar labores de apoyo en todas las actividades relacionadas con la preparación de las nóminas de pago a empleados de la institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Revisar y verificar que las nóminas contengan anexos todos los soportes o documentación requerida de acuerdo a los procedimientos.
2. Organizar y archivar las nóminas por orden cronológico para fácil acceso a las informaciones de los empleados.
3. Elaborar el reporte de novedades de acuerdo a las acciones de personal generadas.
4. Archivar los contratos de prestaciones de servicio y asegurar que tengan anexos las previsiones presupuestarias aprobadas.
5. Contribuir a realizar el cálculo en las previsiones salariales del personal contratado y remitir al área financiera para fines de aprobación.
6. Cargar los archivos de nómina de pago a empleados, a través del Sistema de Gestión Integrado Financiero (SIGEF) o procedimiento establecido.
7. Ejecutar correcciones menores en los listados de nóminas, respecto a los cambios y adiciones que se presenten durante el proceso, para fines de cuadre
preliminar.
8. Generar los archivos electrónicos de nómina correspondientes y registrar en el Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF), para fines de ejecución del
gasto.
9. Colaborar con la impresión de volantes o evidencia de pago del personal, para fines de conocimiento sobre el monto a cobrar y las deducciones
correspondientes.
10. Realizar el reporte de descuentos de los empleados que posean dependientes adicionales en el seguro familiar de salud y el seguro odontológico, a los fines
validar las deducciones correspondientes.
11. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
12. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Poseer título de Licenciatura en Contabilidad o una Conocimientos del SIGEF Un (1) año Seis (6) meses
de las carreras de las ciencias económicas o sociales

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PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:


No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Nóminas de personal debidamente Nominas procesadas Compromiso con los Resultados 2
procesadas

2. Nóminas organizadas y archivada Archivo de nominas 2


Eficiencia para la Calidad
3. Reportes de novedades y descuentos Registro de novedades y descuentos
generados Integridad-Respeto 3

4. Contratos de prestadores archivados Archivo de contratos Responsabilidad 3

Pensamiento Analítico 2

Innovación 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ANALISTA DE SERVICIOS TIC División Administración de IV - Profesionales Carrera Administrativa
Servicios TIC
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado División de Administración de Servicios TIC No Supervisa
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar labores de diseño, modificación y análisis de sistemas de información a ser procesados en las diferentes áreas de la institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Analizar las necesidades o requerimientos de automatización de sistemas y procesos de las diferentes áreas de la institución.
2. Atender las demandas de automatización de sistemas y procesos y realizar entrevistas a los empleados del área donde se genera la solicitud del sistema
informático, a los fines de interpretar las necesidades y confeccionar soluciones a los mismos.
3. Analizar los medios y recursos disponibles para el diseño de sistemas y procesos institucionales que requieran procesos de automatización.
4. Establecer un cronograma de trabajo que permita visualizar la planificación de recursos y tiempo necesarios para elaborar e implementar la aplicación
informática requerida por un área o usuario específico.
5. Diseñar los sistemas informáticos de acuerdo a las especificaciones del usuario.
6. Elaborar, monitorear y supervisar la implantación de los sistemas diseñados.
7. Proponer normas y procedimientos para la realización de los trabajos de diseño e implantación de sistemas informáticos.
8. Elaborar flujogramas de proceso de los sistemas o aplicaciones a diseñar.
9. Efectuar estudios y cambios necesarios, considerando previamente la evaluación, el mantenimiento y/o actualización del sistema, corrigiendo deficiencias e
implantando mejoras solicitadas o identificadas.
10. Participar en el proceso de elaboración de los manuales de usuario de las aplicaciones correspondientes, desarrollando los procedimientos y especificaciones
requeridas.
11. Elaborar informes estadísticos de las solicitudes de servicios de los diferentes departamentos y usuarios de la institución.
12. Llevar registro de los problemas más recurrentes en el sistema, para fines de implementar las soluciones.
13. Llevar registro y control de los manuales de los sistemas diseñados.
14. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
15. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

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16.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Poseer título de Licenciatura en Administración de Manejo de herramientas informáticas Seis (6) meses Seis (6) meses
Empresas o ciencias económicas, sociales o del área Manejo en Sistemas Operativos Microsoft, Windows
de humanidades. server, Windows XP, Windows Vista

PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:


Actividad Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
No. Requerido
1. Flujogramas de proceso Documentos, registros de flujograma Compromiso con los Resultados 2
elaborados
2. Sistemas Informáticos elaborados Sistemas informáticos 2
Eficiencia para la Calidad
3. Manuales de sistemas elaborados Manual de sistemas Integridad-Respeto
3
Responsabilidad 3

Pensamiento Analítico 2

Innovación 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


CONTADOR División Financiera IV - Profesionales Carrera Administrativa
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado de División Financiera No Supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar labores de cierta complejidad relacionadas con el registro, preparación y control de las operaciones contables de la institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Revisar y registrar operaciones contables por diferentes conceptos, de las cuentas internas y presupuestarias de la institución.
2. Elaborar solicitudes de las diferentes etapas presupuestarias (compromiso, devengado y de libramiento).
3. Registrar las retenciones a proveedores por concepto de impuestos, para fines de pago a la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).
4. Recibir y revisar la relación de descuentos aplicados a proveedores, a los fines de elaborar la solicitud de pagos de impuestos a la Dirección General de
Impuestos Internos (DGII).
5. Revisar y codificar los depósitos internos, para fines de registro en las cuentas bancarias correspondientes.
6. Elaborar informe de los montos percibidos por la Institución por diferentes conceptos y remitirlo para fines de fiscalización.
7. Preparar la solicitud de pagos de impuestos correspondientes a la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) y la Tesorería de la Seguridad Social (TSS)
aplicados a proveedores de la Institución.
8. Revisar y registrar libramientos de pagos que sean canalizados.
9. Gestionar y dar seguimiento a la aprobación de solicitudes de libramientos, cheques y otros, en coordinación con la Tesorería Nacional y la Contraloría
General de la República (CGR).
10. Realizar cálculos diversos relacionados con facturas de pagos, presupuestos de materiales y otros.
11. Recibir, revisar, calcular y depurar los expedientes de solicitud de pago por diferentes conceptos (nómina, proveedores, viáticos, entre otros) y realizar las
coordinaciones necesarias con el área de Tesorería para fines de pago a través de las cuentas internas de la Institución.
12. Elaborar, codificar y registrar las solicitudes de cheques de las cuentas internas.
13. Llevar control del manual del catálogo de cuentas y codificar cada expediente y depósito de acuerdo a su naturaleza, para presentación mensual de los estados
financieros.
14. Gestionar con el área de nóminas el reporte de pagos de la seguridad social y otros descuentos de pagos internos del personal de la institución.
15. Participar en las labores de revisión y procesamiento de la nómina de la regalía pascual de los miembros de los sindicatos portuarios.
16. Presentar informes de las labores realizadas, a requerimiento del superior inmediato.

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17. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
18. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciatura en Contabilidad, más exequátur Sistema integrado de información financiera (SIGEF) Seis (6) meses Seis (6) meses

PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:


No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Operaciones contables registradas en 2
el SIGEF Compromiso con los
Registros contables Resultados
2. Cierre del año fiscal y cortes Eficiencia para la Calidad 2
semestrales elaborados y enviados al
órgano rector
3. Aprobación de solicitudes de fondos, Registro de solicitudes de fondos, Integridad-Respeto
cheques y otros gestionadas cheques, otros 3
mediante contacto telefónico y/o Responsabilidad
personal 3

Pensamiento Analítico
2
Innovación
2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


COORDINADOR DE BECAS Departamento Investigación IV - Profesionales Carrera Administrativa
y Publicaciones
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Departamento de Investigación y Publicaciones No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectúa actividades relacionadas con la captación y el otorgamiento de becas a través de la institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Diseñar las normativas para el otorgamiento de becas y garantizar el cumplimiento de las mismas.
2. Promover las ofertas de becas dentro de todas las áreas funcionales del Ministerio de Hacienda, con el fin de dar a conocer las oportunidades de crecimiento
profesional a todos los empleados.
3. Recibir y analizar las solicitudes de admisión a los programas de becas para determinar los solicitantes que aplican para los diferentes programas.
4. Dar seguimiento al desarrollo de los empleados becados a fin de dar cumplimiento a las políticas de otorgamiento de becas.
5. Mantener actualizada la base de datos de empleados incluidos en los diferentes programas de becas.
6. Gestionar la aprobación de becas ante los organismos Internacionales y Nacionales.
7. Gestionar la firma de los acuerdos entre el CAPGEFI y los organismos proveedores de becas.
8. Dar seguimiento a los acuerdos de becas ya establecidos con los proveedores de las mismas.
9. Elaborar reporte sobre el comportamiento de los empleados becados para informar a la Dirección General del Centro el avance de los mismos.
10. Presentar las informaciones a ser incluidas en la página Web de la institución.
11. Presentar informes de las labores realizadas.
12. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado.

REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciado en: Ciencias Económicas y Sociales, Conocimiento del reglamento académico Un (1) Año Seis (6) meses
Ciencias de la Educación o áreas afines Conocimiento en el área tributaria
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado


Requerido
1. Normativas de otorgamiento de Resolución de otorgamiento de becas Compromiso con los Resultados 2
becas elaborado

2. Promoción ofertas de becas Circular, correos y publicaciones de becas disponibles 2


Eficiencia para la Calidad
3. Informe anual de evaluación de Informe a supervisor Integridad-Respeto
rendimiento de becados 3
Responsabilidad
3

Pensamiento Analítico
2
Innovación
2
PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


COORDINADOR DE CAPACITACIÓN ORGANIZATIVA IV - Profesionales Carrera Administrativa
División de Coordinación y
Ejecución de la Capacitación
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado División de Coordinación y Ejecución de la Capacitación No supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Ejecuta labores de supervisión, coordinación, registro y control de todas las actividades docentes que realiza la institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Participar en la planificación y programación general de cursos, eventos, y actividades de capacitación y entrenamiento que realiza la institución.
2. Coordinar eventos de capacitación fuera de la institución
3. Viajar al interior representando la institución como coordinador.
4. Velar por el buen estado físico de las aulas y los equipos utilizados para la realización de las actividades académicas.
5. Dar apertura y cierre a los cursos y eventos de adiestramiento y capacitación realizada en el
6. centro.
7. Supervisar el desarrollo de las actividades docentes velando por el correcto uso del tiempo, los recursos e instrumentos que se utilizan en el proceso de
enseñanza, aprendizaje; así como la disciplina en el salón de clases.
8. Aplicar diagnostica de entrada y salida.
9. Llevar el control de la asistencia a los cursos tanto para los participantes y facilitadores.
10. Distribuir el material de apoyo a los participantes de los cursos y mantener el control del mismo.
11. Aplicar los formularios de levantamiento de información suministrados por el Departamento de Investigaciones.
12. Mantener el registro y control de calificaciones obtenidas por los participantes en las evaluaciones aplicadas.
13. Evaluar contantemente al facilitador al inicio, durante y al final de cada capacitación.
14. Coordinar con los profesores cualquier variación en la fecha u horario de los eventos.
15. Asistir a los profesores en la utilización de los medios audiovisuales.
16. Presentar informes de las labores realizadas.
17. Cumplir con las metas individualizadas que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
18. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

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REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciado en Ciencias de la Educación, Ciencias Conocimiento del reglamento académico Un (1) Año Seis (6) meses
Económicas, Sociales, o del área de humanidades Conocimiento en el área tributaria
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Informe final del curso Pasión por el servicio al 2
programado ciudadano

2. Logística adecuada en el uso Informe a supervisor 2


oportuno de las aulas y equipos Eficiencia para la calidad

Pensamiento Analitico 2

3. Control de asistencia y puntualidad Registro de asistencia Integridad-Respeto


del personal docente 3
responsabilidad
3

Innovación
2
PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


COORDINADOR DE RELACIONES Dirección Académica IV - Profesionales Carrera Administrativa
INTERNACIONALES ACADÉMICAS
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Director Académico No Supervisa personal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar labores relacionadas con la internalización de la institución y sus programas académicos
ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Mantener comunicación permanente con las entidades internacionales, a fin de obtener informaciones sobre cursos, seminarios, becas, presentaciones, o
cualquier otra actividad que pueda ser de interés para la Institución.
2. Colaborar con el personal de protocolo y del Departamento de Comunicación de la institución, en la logística de eventos y actividades, así como en el proceso
de recepción de visitantes especiales.
3. Dar seguimiento a publicaciones internacionales que puedan hacer referencia a las actividades en las que participa la Institución.
4. Traducir documentos diversos, a solicitud del superior inmediato.
5. Coordinar y dar seguimiento al desarrollo de los trabajos y acciones operativas inherentes al área.
6. Investigar y analizar oportunidades de cooperación académicas.
7. Indagar sobre las líneas de cooperación académicas con diferentes instituciones y proponer ideas de proyectos.
8. Colaborar en la elaboración y presentación de propuestas de planes, programas, proyectos, normas, procedimientos y otras disposiciones relativas al campo de
su actividad para su ejecución.
9. Preparar informes de monitoreo y evaluación de los convenios inter institucionales internacionales.
10. Coordinación y seguimiento de la participación del superior inmediato en los comités especiales, de los cuales es miembro representante.
11. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

Licenciatura en Comunicación Social, Relaciones Ingles Avanzado Un (1) año Seis (6) meses
Internacionales, u otra carrera universitaria de las Etiqueta Social y Protocolo
ciencias sociales o afines.

PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:


No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Oportunidades de cooperación Compromiso con los Resultados 2
sobre cursos, seminarios, becas, Informes de Investigación de fuentes de cooperación
presentaciones, o cualquier otra
actividad que pueda ser de
interés para la Institución.
2. Preparar informes de monitoreo y Informes Evaluación 2
evaluación de los convenios inter Eficiencia para la Calidad
institucionales internacionales.

3. Recibimiento y orientación a Registro de actividades Integridad-Respeto


visitantes internacionales 3
Responsabilidad
3
Pensamiento Analítico
2
Innovación
2
PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


COORDINADOR DEL DESPACHO Dirección General IV - Profesionales Carrera Administrativa
CARGO(S) QUE SUPERVISA:
SUPERIOR INMEDIATO:
Otros cargos de menor nivel jerárquico
Director General
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar labores de coordinación y supervisión de las actividades secretariales, así como dar apoyo al Director General y seguimiento a las acciones operativas
inherentes al área.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Coordinar y supervisar las labores secretariales, mensajeros y otros empleados asignados a la unidad.
2. Coordinar el proceso de clasificación de las comunicaciones y documentación que se reciben en el área.
3. Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos en la recepción, trámite, seguimiento y archivo de la correspondencia, expedientes y
documentos oficiales.
4. Procurar que los trabajos técnicos que le son encomendados para fines de coordinación y seguimiento, sean realizados de manera eficiente, y entregados
oportunamente.
5. Dar seguimiento a la ejecución del plan de trabajo de la Institución.
6. Coordinación y seguimiento de la participación del Director General en los comités especiales, de los cuales es miembro.
7. Coordinar y supervisar la organización y actualización permanente de las correspondencias realizadas y despachadas del área.
8. Promover la tramitación y realizar el seguimiento de los asuntos cuya atención y vigilancia le fueren expresamente encomendados por el superior inmediato.
9. Coordinar y mantener actualizada la agenda del superior inmediato.
10. Distribuir entre los empleados los trabajos a ejecutarse en el área, asignado por el superior inmediato.
11. Asistir a las personas que soliciten reunirse con el Director General y programar citas previa autorización del superior.
12. Vigilar el recibimiento y atención de las llamadas telefónicas dirigidas a su superior.
13. Presentar informes de labores realizadas, a requerimiento del superior inmediato.
14. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:

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Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio


Poseer título de Licenciatura en Administración de Relaciones Interpersonales Seis (6) meses Seis (6) meses
Empresas u otras carreras de las Ciencias Sociales
y Exactas.
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Archivo actualizado de Libro Registro Compromiso con los 2
documentos y correspondencias Resultados
2. Reuniones y actividades Registro de reuniones 2
debidamente organizadas Eficiencia para la Calidad

3. Recibimiento y orientación a Registro de actividades y visitantes Integridad-Respeto


visitantes y funcionarios especiales 3

Responsabilidad
3
Pensamiento Analítico
2
Innovación
2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


COORDINADOR RELACIONES Departamento IV - Profesionales Carrera
PÚBLICAS Comunicaciones Administrativa
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Departamento Comunicaciones No supervisa
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar labores relacionadas con la coordinación y organización de las actividades y eventos realizados por la institución.

ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Participar en la organización de las ruedas de prensa convocadas por la institución.
2. Coordinar el soporte de audiovisuales a utilizar en eventos y actividades de carácter institucional.
3. Dar soporte al personal de protocolo de la Institución, en la logística de eventos y actividades, así como en el proceso de recepción de visitantes especiales.
4. Recibir y atender a los representantes de los medios de comunicación que acuden a la institución en busca de información.
5. Llevar control de las publicaciones que hace la institución y del material impreso que se entrega al público.
6. Asistir en la realización de maestrías de ceremonia en actividades de carácter institucional a requerimiento del superior inmediato.
7. Presentar informes de las labores realizadas, a requerimiento del superior inmediato.
8. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
9. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Poseer título de Licenciatura en Comunicación Conocimiento pleno de medios de prensa y otros Seis (6) meses Seis (6) meses
Social o Técnico en Periodismo del Colegio
Dominicano de Periodistas
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido

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1. Ruedas de prensa y eventos Registro de asistencia Compromiso con los Resultados 2


debidamente organizados

2. Registro de publicaciones Archivo Digital Eficiencia para la Calidad 2


institucionales

3. Informes diversos sobre actividades Informe al supervisor Integridad-Respeto


institucionales 3
Responsabilidad 3

Pensamiento Analítico 2
Innovación 2
PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


PERIODISTA Departamento Comunicaciones IV - Profesionales Carrera Administrativa
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Departamento Comunicaciones No supervisa
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar labores de cobertura y difusión de las actividades realizadas por el CAPGEFI.

ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Cubrir y realizar informes, reportes y notas de prensa sobre las actividades realizadas por la Institución.
2. Elaborar síntesis periodísticas de las actividades de carácter o interés institucional, con las publicaciones realizadas por los diferentes medios de comunicación.
3. Monitorear los medios tanto digitales como impresos a fin de seleccionar las noticias o informaciones competentes.
4. Recibir y atender a los representantes de medios de comunicación social que acuden a la Institución en busca de información.
5. Participar en la elaboración de boletines informativos o cualquier otra actividad de carácter institucional relacionada con las funciones del área.
6. Remitir a los medios de comunicación la programación de actividades institucionales, previa autorización del superior inmediato.
7. Presentar informes de las labores realizadas, a requerimiento del superior inmediato.
8. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
9. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Poseer título de Licenciatura en Comunicación Conocimiento pleno de medios de prensa y otros Seis (6) meses Seis (6) meses
Social o Técnico en Periodismo del Colegio
Dominicano de Periodistas
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Informes, reportes, notas informativas Notas de Prensa Compromiso con los Resultados 2

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y de prensa

2. Síntesis periodísticas elaborada Síntesis periodística digital y/o física 2


Eficiencia para la Calidad
3. Programación de las actividades Acuse de recibo Integridad-Respeto
institucionales remitidas a la prensa 3
Responsabilidad 3

Pensamiento Analítico 2
Innovación 2

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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GRUPO OCUPACIONAL - V
DIRECCIÓN

CÓDIGO TITULO PUNTOS GRADO

1. DIRECTOR GENERAL
2. DIRECTOR ACADÉMICO
3. ENCARGADO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
4. ENCARGADO DEPARTAMENTO DE ADMISION DE PARTICIPANTES
5. ENCARGADO DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES
6. ENCARGADO DEPARTAMENTO DE DISEÑO CURRICULAR Y DOCENTE
7. ENCARGADO DEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA
8. ENCARGADO DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN Y PÚBLICACIONES
9. ENCARGADO DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO
10. ENCARGADO DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
11. ENCARGADO DEPARTAMENTO DE SISTEMA NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN HACENDARÍA

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12. ENCARGADO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN


13. ENCARGADO ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS TIC
14. ENCARGADO ADMINISTRATIVO
15. ENCARGADO ACREDITACIÓN Y HOMOLOGACIÓN
16. ENCARGADO DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
17. ENCARGADO CERTIFICACION DE PERFILES Y COMPETENCIAS
18. ENCARGADO COMPRAS Y CONTRATACIONES
19. ENCARGADO DISEÑO CURRICULAR Y METODOLOGICO
20. ENCARGADO DIVISIÓN DISEÑO E IMPRESIÓN
21. ENCARGADO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y CAPACITACIÓN
22. ENCARGADO FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PLANES Y PROGRMAS Y PROYECTOS
23. ENCARGADO GESTIÓN VIRTUAL
24. ENCARGADO INGRESO Y SELECCIÓN DE PARTICIPANTES
25. ENCARGADO DE INVESTIGACIÓN
26. ENCARGADO DE NORMAS Y MONITOREO DE AFILIADOS AL SINACCAH
27. ENCARGADO DE OPERACIONES DE TECHNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICAIÓN
28. ENCARGHADO DE ORGANIZACIÓN Y COMPENSACIÓN
29. ENCARGADO PROGRAMACIÓN
30. ENCARGADO DE PROTOCOLO Y EVENTOS
31. ENCARGADO DE REGISTRO, CONTROL Y NÓMINA
32. ENCARGADO SERVICIOS GENERALES
33. ENCARGADO FINANCIERO
34. ENCARGADO JURÍDICO
35. ENCARGADO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
36. ENCARGADO DE ALMACÉN Y SUMINISTRO
37. ENCARGADO DE ALMACÉN Y SUMINISTRO
38. ENCARGADO ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
39. ENCARGADO MANTENIMIENTO

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40. ENCARGADO MESA DE AYUDA AL PARTICIPANTE


41. RESPONSABLE DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

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DIRECCIÓN

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


DIRECTOR GENERAL Dirección General V – Dirección Carrera Administrativa
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Ministro de Hacienda Director Académico
Encargado Departamento de Planificación y Desarrollo
Encargado Departamento de Recursos Humanos
Encargado Departamento de Tecnología de la Información y Comunicación
Encargado Departamento de Sistema Nacional de Capacitación y Certificación
Hacendaria
Encargado Departamento de Comunicaciones
Encargado Departamento de Administrativo y Financiero
Encargado Investigación y Publicaciones
Encargado Departamento de Gestión y Administración Académica
Encargado Diseño Curricular y Docente
Encargado Admisión de Participantes
Encargado División Jurídica
Coordinador del Despacho
Representante de Acceso a la Información (RAI)
Auxiliar de Acceso a la Información
Secretaria Ejecutiva
Secretaria
Mensajero Interno
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Dirige, coordina y supervisa las labores de formación y adiestramiento de los recursos humanos que participan en los procesos de política y gestión fiscal en todo el
ámbito del sector público.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Coordinar las acciones necesarias para la elaboración y presentación ante el organismo competente, del anteproyecto de presupuesto anual del CAPGEFI.
2. Gestionar la obtención de fondos para la ejecución de los diferentes programas y proyectos institucionales.
3. Gestionar la elaboración y seguimiento a los planes Anuales‐Bimestrales de capacitación y someterlo a la consideración de las instancias correspondientes.
4. Garantizar la formación y capacitación de los servidores públicos que participen en los procesos de diseño y análisis de la política fiscal, en distintos niveles

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académicos, incluyendo superiores.


5. Promover convenios de cooperación académica con distintas instituciones nacionales e internacionales.
6. Gestionar la realización de estudios e investigaciones en materia de política y gestión fiscal, así como la publicación de boletines, revistas y otros documentos
relacionados a estos temas.
7. Divulgar los propósitos, alcances y contenidos de la Reforma del Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado.
8. Promover la suscripción y adquisición de bibliografía en política y gestión fiscal, así como procurar su registro y administración automatizada.
9. Procurar y mantener una bibliografía actualizada, automatizada y sistematizada en política y gestión fiscal, así como el equipamiento didáctico necesario.
10. Supervisar estudios periódicos de informaciones estadísticas sobre las capacitaciones, así como de investigaciones tributarias, a los efectos de su divulgación a
través de medios electrónicos y físicos.
11. Representar a la institución ante los foros de materia de política y gestión fiscal.
12. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.

REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Poseer título de Licenciado en el área de las Alta Gerencia Tres (3) años Un (1) año
Ciencias Económicas y Sociales, Ciencias de la
Educación o afines
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Estudios e investigaciones en Informes de investigaciones Pasión con el Servicio al 4
materia de política y gestión fiscal Ciudadano
realizadas
2. Convenios de cooperación Convenios suscritos Compromiso con los Resultados 4
académica gestionados
3. Formación y capacitación de los Informes de capacitación y certificaciones Conciencia Social
servidores públicos 3
4. Estudios periódicos de Estadísticas de capacitaciones Integridad-Respeto 3

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informaciones estadísticas sobre las Liderar con el Ejemplo 4


capacitaciones

5. Realizar otras tareas afines y Informe de Evaluación del Plan Operativo Planificación y Organización 4
complementarias y cumplir con las
Desarrollo de Relaciones 3
metas y objetivos del Plan Operativo
Innovación 3
del área
PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


DIRECTOR ACADÉMICO Dirección Académica V – Dirección Carrera Administrativa
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Director General Encargado Departamento De Diseño Curricular y Docente
Encargado Departamento Gestión y Administración Académica
Encargado Departamento Admisión de Participantes
Coordinadora de Relaciones Internacionales Académica
Soporte Académico
Secretaria
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Dirige, coordina y supervisa los programas de capacitación inherentes a la política y gestión fiscal del Estado Dominicano.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Diseñar las currícula y programas de capacitación inherentes a la política y gestión fiscal del Estado.
2. Promover y realizar formación metodológica y técnica del personal docente del CAPGEFI.
3. Solicitar oportunamente los recursos y medios didácticos para llevar a cabo los eventos de capacitación y coordinar el desarrollo de los mismos.
4. Proponer y evaluar el contenido temático de los programas de capacitación y velar porque los mismos incluyan las áreas de conocimiento atendiendo a las
normativas vigentes.
5. Reclutar y proponer el personal docente del CAPGEFI, así como diseñar los perfiles y competencias correspondientes a cada área temática.
6. Mantener contacto con los enlaces unidades que realicen la función de capacitación de los organismos públicos y entidades interesadas.
7. Proponer y desarrollar cursos de formación docente a fin de contar con un equipo de instructores especializado en las diferentes áreas del conocimiento,
atendiendo al nuevo sistema de gestión financiera y nuevas metodologías y técnicas de enseñanza.
8. Coordinar y gestionar con organismos nacionales e internacionales el otorgamiento de becas para estudios relacionados con la administración financiera y
tributaria.
9. Elaborar el Plan de Trabajo del Departamento conjuntamente con los Encargados de Divisiones.
10. Elaborar el presupuesto y la memoria anual del Departamento.
11. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:

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Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio


Licenciado en Pedagogía o una carrera de las Alta Gerencia Tres (3) años Un (1) año
Ciencias Económicas y Sociales
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
Actividad Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
No. Requerido
1. Currícula y programas de Currícula y programas de capacitación Eficiencia para la Calidad 4
capacitación inherentes a la política y
gestión fiscal del Estado elaborados
2. Recursos y medios didácticos para Solicitud de asignación de recursos y medios didácticos Compromiso con los Resultados 3
llevar a cabo los eventos de
capacitación asignados
3. Plan de Trabajo del Departamento Plan de trabajo del departamento Conciencia Social
Elaborado 3
4. Presupuesto del Departamento Presupuesto del departamento Integridad-Respeto 4
Elaborado

5. Realizar otras tareas afines y Informe de Evaluación del Plan Operativo Liderar con el Ejemplo 3
complementarias y cumplir con las
metas y objetivos del Plan Operativo
Planificación y Organización 3
del área
Desarrollo de Relaciones 3
Innovación 3
PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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DEPARTAMENTOS

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO ADMINISTRATIVO Y Departamento Administrativo V – Dirección Carrera Administrativa
FINANCIERO Financiero
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Director General Encargado División Financiera
Encargado División Servicios Generales
Encargado División de Compras y Contrataciones
Encargado División Administrativa
Técnico Administrativo
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Programa, dirige, coordina y supervisa las labores relacionadas actividades administrativas y financiera de la institución.
ACTIVIDADES
ESENCIALES:
1. Proponer proyectos de políticas, normas y procedimientos en materia administrativa que faciliten el desarrollo y la ejecución de las funciones y
operaciones de la institución.
2. Controlar y supervisar todas las operaciones de carácter administrativo a su cargo, de manera que se desarrollen acorde a la programación establecida.
3. Operar los módulos del Sistema de Gestión Financiera (SIGEF) en los términos definidos del Órgano Rector.
4. Supervisar las funciones de compras y de los servicios generales.
5. Coordina y supervisa el proceso de elaboración de anteproyecto de presupuestos.
6. Programar y/o gestionar la aprobación del presupuesto institucional; así como las modificaciones y distribución de partidas y ajustes que requiera la
ejecución del mismo.
7. Llevar control del presupuesto en base a los fondos asignados y siguiendo las normas establecidas por la institución.
8. Evaluar periódicamente la ejecución del presupuesto institucional.
9. Evaluar requerimientos de compras de equipos, efectos y materiales de la entidad, según presupuesto aprobado.
10. Evaluar pagos a proveedores de bienes y servicios considerando prioridades y montos establecidos, garantizando el cumplimiento de las obligaciones
contraídas por la institución.
11. Evaluar solicitudes de adquisiciones, cambios o reparaciones de equipos generadas por las diferentes áreas, verificando requerimientos contra existencias
actuales.
12. Solicitar la apertura de fondos responsables o caja chica con carácter de anticipo, y rendir informe sobre la utilización de los mismos.

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13. Supervisar, coordinar y controlar las labores de recepción, registro y despacho de materiales.
14. Supervisar el proceso de recepción y distribución de correspondencias, garantizando que se realicen dentro de los estándares requeridos.
15. Evaluar cotizaciones para la compra de material gastable, a fin de garantizar la selección de aquellas que más se adapten a los requisitos de calidad y
precios establecidos.
16. Velar por el registro, custodia y mantenimiento de los bienes de la institución.
17. Supervisar el registro y control de operaciones contables, tales como: recaudaciones, egresos, cuentas por pagar y otros.
18. Firmar conjuntamente con el Director General documentos, tales como: solicitud de desembolsos, libramientos y otros.
19. Organizar y dirigir reuniones generales para plantear y analizar problemas específicos y generales de las áreas bajo su supervisión.
20. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciatura en administración de empresas Sistema de gestión integral (SIGEF) Tres (3) años Un (1) año
contabilidad, economía o finanzas.
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
N Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
o. Requerido
1. Presupuesto institucional programado y aprobado Programación de presupuesto institucional Eficiencia para la Calidad 3

2. Compras y contrataciones gestionadas Expedientes de compras y contrataciones Compromiso con los Resultados 4
adecuadamente y actividades administrativas
realizadas eficientemente Reporte de actividades administrativas

3. Cumplimiento de los compromisos de pago de Expedientes, programas de pago e informes Conciencia Social 3
forma oportuna e informes contables revisados contables

4. Necesidades de recursos programadas y cuotas Programación y distribución de recursos Integridad-Respeto 4


distribuidas a tiempo

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5. Objetivos y metas del Plan Operativo del área, Informe de Evaluación del Plan Operativo Liderar con el Ejemplo 4
cumplidos satisfactoriamente

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO ADMISION DE Departamento de Admisión de V – Dirección Carrera Administrativa
PARTICIPANTES Participantes

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Director Académico Encargado De División De Ingreso Y Selección De Participantes
Encargado de Sección de Mesa de Ayuda al Participantes
Auxiliar Administrativo
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Coordina y supervisa actividades relacionadas con el proceso de admisión, registro y control de los participantes en los programas de capacitación.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Supervisar a cabo los procesos de admisión, registro y control de participantes, y la expedición de certificaciones de rendimiento y certificados de participación.
2. Gestionar la logística de la entrega de certificados.
3. Mantener actualizada la información sobre la inscripción y retiro de servidores públicos y participantes en los cursos de capacitación.
4. Gestionar la elaboración y entrega de certificados de aprobación de participantes en los cursos de capacitación.
5. Supervisar depuraciones solicitudes de admisiones de los participantes y velar que cumplan con el perfil del curso con el cargo que desempeña.
6. Verificar la entrega de certificados y certificaciones a las instituciones responsables o interesados.
7. Verificar el control de asistencia de los participantes de cada curso a su finalización.
8. Presentar informes de las labores realizadas.
9. Cumplir con las metas individualizadas que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
10. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Poseer título de Licenciatura en Administración de Gestión Académica Tres (3) años Un (1) año
Empresas o ciencias económicas, sociales o del área
de humanidades
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

Requerido
1. Sistema de Admisión actualizado Registro de admisiones Eficiencia para la Calidad 3

2. Depuraciones solicitudes de Participantes con el perfil requerido en las capacitaciones 4


admisiones de los participantes Compromiso con los
Resultados
3. Gestionar la elaboración y entrega de Certificados de participantes Conciencia Social
certificados 3

4. Realizar otras tareas afines y Informe de Evaluación del Plan Operativo Integridad-Respeto 4
complementarias y cumplir con las
metas y objetivos del Plan Operativo Liderar con el Ejemplo 3
del área
Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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UNIDAD CÓDIGO:
TÍTULO DE PUESTO: GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA:
ORGANIZATIVA
ENCARGADO COMUNICACIONES V – Dirección Carrera Administrativa
Departamento Comunicaciones
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Director General Encargado de División de Eventos y Protocolo
Coordinador de Redes Sociales
Administrador de Redes Sociales
Periodista
Fotógrafo
Auxiliar Administrativo
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Realizar labores de información, divulgación y publicación de las actividades y eventos que realiza la institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Planificar y coordinar las actividades de relaciones públicas de la institución.
2. Supervisar la elaboración de informaciones a ser difundidas en los medios de comunicación sobre las actividades de la institución.
3. Dirigir y coordinar la organización de ruedas de prensa, actividades sociales, atención a visitantes y eventos de la institución.
4. Dirigir todas las actividades relacionadas con la proyección de la imagen institucional.
5. Representar a la institución en actos públicos y privados, ruedas de prensa, entrevistas entre otras, a requerimiento del superior inmediato.
6. Velar porque el suministro de información a los medios de comunicación se realice de acuerdo a las normas establecidas.
7. Supervisar la elaboración y distribución de boletines y revistas institucionales.
8. Coordinar y supervisar los eventos protocolares relativos a recibimiento de funcionarios y personalidades nacionales e internacionales.
9. Asegurar y supervisar la elaboración de síntesis con las publicaciones de los diferentes medios de comunicación de interés para la institución y/o sus funcionarios.
10. Coordinar con el área de informática lo relativo a inclusión y/o actualización de las informaciones de interés a publicar en la página Web de la institución.
11. Mantener cordiales y permanentes relaciones con medios de comunicación social y organismos públicos y privados, tanto nacionales como internacionales.
12. Presentar informes periódicos de labores realizadas y logros del área.
13. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Poseer Título de Licenciatura en Comunicación Relaciones Públicas Un (1) año Un (1) año

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

Social u otras carreras afines


PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Ruedas de prensa y eventos Ruedas de prensa instituciones Eficiencia para la Calidad 3
debidamente organizados

2. Boletines informativos y otros 4


proyectos institucionales Compromiso con los Resultados

3. Síntesis elaboradas y notas de prensa Conciencia Social


Publicaciones 3
publicadas

4. Informaciones a ser difundidas en


Integridad-Respeto 4
los medios de comunicación sobre
las actividades de la institución

5. Objetivos y metas del Plan Informe de Evaluación del Plan Operativo Liderar con el Ejemplo 4
Operativo del área cumplidos
Planificación y Organización 3
satisfactoriamente
Desarrollo y Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO DISEÑO CURRICULAR Y Departamento de Diseño V – Dirección Carrera Administrativa
DOCENTE Curricular y Docente
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Director General Encargado de División de Diseño Curricular y Metodológico
Encargado de División de Programación
Auxiliar Administrativo
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Coordinar el diseño de los planes de capacitación y su programación, asegurando la consistencia de los materiales didácticos, de los procesos, herramientas e
instrumentos de capacitación y el cumplimiento de la programación.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Efectuar ajustes de diseño al material didáctico para participantes, velando por la calidad de su presentación y contenido.
2. Implantar y mantener actualizado el sistema del historial académico de los docentes.
3. Velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos para los docentes en la ejecución de los cursos de capacitación.
4. Apoyar en la elaboración del diagnóstico de necesidades de capacitación de los distintos sectores de la administración pública, así como mantener un registro
actualizado de dichas necesidades.
5. Diseñar el programa de capacitación para docentes de acuerdo a las necesidades detectadas en el sector.
6. Analizar y aprobar los contenidos temáticos de las diferentes áreas de conocimiento contenidas en la oferta de capacitación.
7. Mantener el sistema de evaluación de los programas de capacitación de las distintas áreas de conocimiento y los planes de estudios en general.
8. Mantener comunicación directa con los representantes de los Órganos Rectores y de los módulos conexos, a fin de mantener actualizado el contenido temático
de las áreas de conocimiento correspondientes a los distintos subsistemas.
9. Diseñar la metodología para realizar cursos a presenciales y a distancia.
10. Coordinar y gestionar las jornadas de capacitación en las provincias.
11. Coordinar y desarrollar los procesos de evaluación, selección e inducción del personal docente.
12. Velar por el cumplimiento de la programación académica.
13. Formar parte de los Comités de Asuntos Académicos.
14. Remitir al Centro de Documentación las referencias del material de consulta de los cursos.
15. Elaborar el presupuesto y la memoria anual del área.

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16. Formulación de proyectos de capacitación.


17. Asesorar en materia curricular y desarrollo.
18. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:

Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio


Licenciatura en pedagogía, ciencias económicas, Dominio de leyes que rigen o se relacionan con la Tres (3) años Un (1) año
sociales, humanidades o áreas afines institución, manejo de Microsoft Office (Excel,
PowerPoint, Word y Outlook)
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Diseño metodológico elaborado Guía Metodológica Eficiencia para la Calidad 3

2. Evaluación, selección e inducción del Contrato de personal docente Compromiso con los 4
personal docente Resultados

3. Jornadas de capacitación en las Registro de asistencia a capacitaciones Conciencia Social


provincias coordinadas 3

4. Programación académica ejecutada Registro de asistencia de facilitadores y participantes Integridad-Respeto 4

5. Objetivos y metas del Plan Operativo del Informe de Evaluación de la Ejecución del POA Liderar con el Ejemplo 3
área cumplidos satisfactoriamente

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

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Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO GESTIÓN Y División de Gestión y Administración V – Dirección Carrera Administrativa
ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA Académica
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Director General Encargado de División de Gestión Virtual
Encargado de División de Coordinación y Ejecución de la Capacitación
Soporte Académico
Auxiliar Administrativo
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Gestionar, administrar y supervisar las actividades de capacitación, así como el uso de los recursos didácticos.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Gestionar, programar y ejecutar los distintos eventos de capacitación.
2. Supervisar la aplicación del proceso de evaluación de los eventos de capacitación para la implementación de las mejoras correspondientes.
3. Gestionar la aplicación de los reportes de evaluación emitida por los participantes a los docentes, coordinadores y al evento de capacitación.
4. Llevar a cabo la logística para la utilización de las aulas y el equipo didáctico para los cursos de capacitación de programación regular y programación abierta,
tanto en Santo Domingo, como en las distintas regiones del país
5. Supervisar la administración del sistema de control de horarios de las aulas, laboratorios y salones del CAPGEFI.
6. Supervisar y monitorear los datos de los informes finales registrados en la base de datos (SIRECAF)
7. Designar a los coordinadores de capacitación en las diferentes actividades académicas.
8. Gestionar de la solicitud de los viáticos para la coordinación de las actividades académicas fuera del CAPGEFI.
9. Supervisar y dar seguimiento a la elaboración de los informes de las incidencias ocurridas en las diferentes estrategias educativas realizados por el CAPGEFI.
10. Inspeccionar la organización y coordinación de las actividades académicas relacionadas con la apertura, el desarrollo y clausura de cursos y eventos.
11. Controlar y garantizar el correcto uso de los medios de reproducción del centro.

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12. Elaborar informes finales de acciones de capacitación.


13. Presentar informes de las labores realizadas.
14. Elaborar el presupuesto y la memoria anual del área.
15. Cumplir con las metas individualizadas que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
16. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciatura en Pedagogía o del área de las Ciencias Gestión académica Tres (3) años Un (1) año
Económicas y Sociales, o de las humanidades
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Programación y ejecución los distintos Control de asistencia de eventos ejecutados Eficiencia para la Calidad 3
eventos de capacitación

2. Evaluación de los eventos aplicadas Informe de mejora de eventos 4


Compromiso con los Resultados
3. Informes finales cargados al SIRECAF Registro de actualizaciones Conciencia Social
3
4. Solicitud de los viáticos Pago volante de pago ejecutado Integridad-Respeto 4

5. Objetivos y metas del Plan Operativo del Informe de Evaluación de la Ejecución del POA Liderar con el Ejemplo 4
área cumplidos satisfactoriamente

Planificación y Organización 3

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Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO INVESTIGACIÓN Y Departamento de Investigación V – Dirección Carrera Administrativa
PUBLICACIONES y Publicaciones
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Director General Encargado División de Investigaciones
Encargado División Centro de Documentación
Encargado División de Diseño e Impresión
Coordinador de Becas
Técnico Administrativo
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Dirige, coordina y supervisa actividades relacionadas con investigaciones en materia de política y gestión fiscal, así como administración y actualización de material
bibliográfico del CAPGEFI y edición y publicaciones de documentos.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Supervisar que se realicen los estudios e investigaciones en materia de política y gestión fiscal.
2. Dirigir la publicación de la Síntesis Fiscal, así como boletines u otros documentos relacionados a esos temas.
3. Coordinar e integrar entidades de educación pública y privada, a fin de generar los insumos necesarios a las publicaciones e investigaciones antes señaladas.
4. Administrar y mantener actualizado el material bibliográfico en poder de la Dirección, el canje de publicaciones con otras instituciones del país, así como el
intercambio de libros y publicaciones diversas con otros países.
5. Colaborar con el área académica en la actualización del material de apoyo a ser aplicado en las estrategias educativas del CAPGEFI.
6. Supervisar la realización de impresiones de libros, revistas y documentos elaborados por el CAPGEFI.
7. Proponer y/o ratificar propuestas de suscripción y adquisición de bibliografía actualizada necesaria en materia financiera.
8. Dirigir y coordinar la realización del levantamiento de las necesidades de capacitación.
9. Colaborar con la elaboración de los informes sobre los trabajos realizados por las diferentes áreas del Centro, tales como: presupuesto, memoria anual.
10. Supervisar las actividades de las divisiones de investigaciones y edición y publicaciones y del centro de documentación.
11. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciado en Económica, Estadísticas o una carrera Maestría en Investigación y/o Educación Superior, Tres (3) años Un (1) año

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de las Ciencias Sociales deseable


PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Estudios e investigaciones en Documentos y/o informes Eficiencia para la Calidad 3
materia de política y gestión fiscal

2. Publicación de la Síntesis Fiscal Artículos, boletines documentos relacionados a la Compromiso con los 4
publicación Resultados

3. Suscripción y adquisición de Libros y revistas en Centro de Documentación Conciencia Social


bibliografía 3

4. Objetivos y metas del Plan Informe de Evaluación del Plan Operativo Integridad-Respeto 4
Operativo del área, cumplidos
satisfactoriamente
Liderar con el Ejemplo 3

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO PLANIFICACIÓN Y Departamento de Planificación V – Dirección Carrera Administrativa
DESARROLLO y Desarrollo
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Director General Encargado de División de Formulación Monitoreo y Evaluación de Planes,
Programas y Proyectos
Encargado de Desarrollo Institucional y Calidad en la Gestión
Técnico Administrativo
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Planifica y dirige el diseño, implementación y evaluación de las políticas, planes, programas y proyectos, así como la implementación de los sistemas de calidad y
gestión institucional.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Proveer a las autoridades del CAPGEFI de toda información relevante y ofrecer la asesoría necesaria para la ejecución de los planes de fortalecimiento
institucional.
2. Dirigir el proceso de elaboración de la propuesta de planificación estratégica y planificación operativa anual, así como promover el involucramiento de las
autoridades y enlaces de planificación y desarrollo.
3. Velar por la consistencia del Plan Estratégico con la Estrategia Nacional de Desarrollo (END) y el Plan Nacional Plurianual del Sector Público.
4. Gestionar la aplicación e implementación de los Modelos de Gestión de Calidad que contribuyan a la eficiencia de los servicios que ofrece la institución.
5. Dirigir los estudios de identificación de necesidades de inversión para nuevos proyectos y evaluar su factibilidad técnica-económica.
6. Coordinar la revisión y actualización de los productos que servirán como insumo en la elaboración del Plan Nacional Plurianual de Inversión Pública.
7. Coordinar las acciones de gestión de cooperación no reembolsable (donaciones de recursos, asistencia técnica, entre otros) para contribuir con el desarrollo de
planes, programas y proyectos de la institución.
8. Dirigir el proceso de identificación y formulación de programas, proyectos y acciones a ser presentados para el financiamiento de la cooperación internacional
no reembolsable.
9. Velar por el correcto funcionamiento de los mecanismos de monitoreo y evaluación de los procesos internos de cada área funcional.
10. Coordinar la elaboración de los informes de monitoreo de los Planes Operativos Anuales (POA) y de la ejecución de proyectos.
11. Coordinar y ejecutar las actividades relativas a la elaboración del Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC) con apoyo de la Dirección Administrativa
Financiera.
12. Velar por la articulación de los planes de compras y la formulación del presupuesto anual con la planificación operativa.

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13. Promover las acciones encaminadas a favorecer el cambio y mejora organizacional.


14. Dirigir la actualización de la base legal y normativas vigentes relacionadas con cada área funcional del ministerio.
15. Promover el desarrollo de los proyectos de diseño y rediseño organizacional y de procesos de la institución.
16. Velar por la elaboración y actualización de las guías, metodologías e instrumentos para la planificación estratégica, operativa, monitoreo, indicadores de
gestión, documentación de procedimientos, análisis y diseño organizacional y manuales de organización y funciones de la institución.
17. Presentar informes periódicos de labores realizadas y logros del área.
18. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Poseer título de Licenciatura en Administración de Conocimientos de sistemas de planificación y gestión Tres (3) años Un (1) año
Empresas, Ingeniería Industrial u otras carreras de de proyectos
las Ciencias Económicas y Sociales y Exactas Dominio de leyes que rigen o se relacionan con la
institución
Dominio de leyes y regulaciones sobre el sistema
nacional de planificación
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Metodologías e instrumentos para la Documento metodológico Eficiencia para la Calidad 3
elaboración de proyectos diseñadas

2. Planes estratégicos y operativo Planes estratégico y operativos Compromiso con los Resultados 4
elaborados, evaluados y ejecutados

3. Estructura organizativa, manuales de Organigramas, documentos y manuales Conciencia Social 3


organización elaborados y
actualizados y procesos

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documentados

4. Procesos documentados y Cartas Documentos de procesos, flujo gramas y Carta Integridad-Respeto 4


Compromiso elaboradas Compromiso

5. Objetivos y metas del Plan Operativo Informe de Evaluación del Plan Operativo Liderar con el Ejemplo 3
del área, cumplidos satisfactoriamente

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO RECURSOS HUMANOS Departamento de Recursos V – Dirección Carrera Administrativa
Humanos
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Director General Encargado División Registro, Control y Nómina
Encargado División de Evaluación del Desempeño y Capacitación
Encargado División Organización del Trabajo y Compensación
Técnico Administrativo
Secretaria
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el desarrollo de los subsistemas de administración de los recursos humanos, con la finalidad de lograr
la implementación de un sistema de gestión que garantice la existencia de empleados y funcionarios motivados e idóneos, que contribuyan al logro de los objetivos
institucionales.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Velar por el cumplimiento de las políticas de administración de recursos humanos.
2. Coordinar, supervisar y garantizar la aplicación de los procedimientos en materia de Registro y Control de Personal.
3. Velar porque se aplique el régimen ético y disciplinario en la institución.
4. Coordinar la elaboración del plan de recursos humanos de la institución, así como dirigir, coordinar, evaluar y controlar su ejecución.
5. Velar por la implementación de mejoras de programas de compensaciones y beneficios que permitan estimular al personal para que mantenga la eficiencia en
el ejercicio de sus deberes.
6. Velar por que el proceso de reclutamiento y selección cumpla con el objetivo de captar personal idóneo para cada uno de los puestos de la institución,
apoyándose en los perfiles de los cargos.
7. Velar por la correcta implantación y desarrollo del régimen de carrera administrativa y Carrera especial en la Institución.
8. Velar por el proceso de reformas y modernización del área de recursos humanos y participar en la racionalización de la estructura y procesos inherentes a la
entidad.
9. Verificar y supervisar la implementación del programa de inducción, formación y capacitación del personal.
10. Velar por que se mantenga actualizado el manual de descripción de cargos, el sistema de sueldos y otros componentes necesarios para la elaboración de la
tabla de sueldos.
11. Dar cumplimiento a las estructuras de cargos de las diferentes áreas de la Institución, aprobadas por las autoridades competentes.

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12. Coordinar y supervisar la elaboración de las nóminas de pago al personal de la institución, para garantizar que el proceso se cumpla de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
13. Tramitar, a través del Ministro de Hacienda, los nombramientos y otras acciones de personal al Poder Ejecutivo para fines de aprobación.
14. Coordinar acciones pertinentes con las comisiones de personal correspondientes.
15. Coordinar con el Ministerio de Administración Pública (MAP) los cargos que conforman la carrera administrativa y/o de carreras especiales.
16. Velar por el cumplimiento del Reglamento 524-09, de Reclutamiento y Selección de Personal en la Administración Pública.
17. Colaborar en la formulación y ejecución del Plan Estratégico Institucional.
18. Coordinar y supervisar la elaboración de la Memoria Anual del área bajo su dependencia.
19. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciatura en una de las carreras de las ciencias Ley No. 41-08 de Función Pública y sus reglamentos de Tres (3) años Un (1) año
económicas, sociales o humanidades; Especialidad aplicación; Seguridad Social
en Recursos Humanos
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Subsistemas de recursos humanos Reportes, documentos, programas, actas de comisiones, Eficiencia para la Calidad 3
implementados manuales, acciones de personal, expedientes de personal
y otros

2. Política retributiva aplicada en la Política de retribución Compromiso con los Resultados 4


institución

3. Empleados formados según plan de Plan de formación y listas de participación, Conciencia Social
capacitación certificados y otros documentos 3

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4. Encuestas de clima organizacional Documento de Encuesta y del Plan de Mejora del Integridad –Respeto 4
elaboradas y clima mejorado Clima

5. Objetivos y metas del Plan Informe de Evaluación del Plan Operativo Liderar con el Ejemplo 4
Operativo del área, cumplidos
satisfactoriamente

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO SISTEMA NACIONAL DE Departamento Del Sistema Nacional V – Dirección Carrera Administrativa
CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN De Capacitación Y Certificación
HACENDARIA Hacendaria

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Director General Encargado de División Acreditación y Homologación
Encargado de División de Normas y Monitoreo a los Afiliados del
SINACCAH
Encargado de División Certificación de Perfiles y Competencias
Auxiliar Administrativo
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Dirige, coordina y supervisa el diseño y ejecución de los procesos de acreditación de instituciones públicas o privadas, y de certificación de competencias de los
servidores públicos, en materia de capacitación hacendaria.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Supervisar cumplimiento de los requisitos necesarios para la acreditación institucional.
2. Mantener actualizado los instrumentos y herramientas necesarias para la evaluación de las instituciones que postulen para acreditarse.
3. Supervisar los procesos de evaluar las instituciones que se postulen para acreditación.
4. Elaborar las pruebas de competencias para docentes.
5. Supervisar la continuidad de las acreditaciones concedidas.
6. Elaborar las certificaciones de acreditación.
7. Definir los requisitos necesarios para la acreditación institucional.
8. Elaborar y mantener actualizado los instrumentos y herramientas necesarias para la evaluación de las instituciones que postulen para acreditarse.
9. Supervisar la continuidad de las acreditaciones concedidas.
10. Colaborar con la elaboración las políticas, principios, normas, procedimientos y demás instrumentos normativos para el adecuado funcionamiento del Sistema
Nacional de Capacitación y Certificación Hacendaria.
11. Velar por el cumplimiento y difusión de las políticas, principios, normas, procedimientos y establecidos.
12. Establecer en coordinación con el área de Investigación y Publicaciones la metodología para la realización de las detecciones de necesidades de capacitación en

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materia hacendaria.
13. Mantener actualizada las guías, políticas, principios, normas, procedimientos y demás instrumentos normativos.
14. Monitorear la aplicación de las normativas establecidas en el marco de las competencias establecidas al SINACCAH.
15. Establecer y mantener actualizado el registro de los miembros de la Red Nacional de Capacitación Hacendaria (RED-CAH).
16. Coordinar la participación de las unidades académicas del sector público y privado en los procesos de actualización curricular.
17. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciatura en Pedagogía o del área de las Ciencias Gestión académica Tres (3) años Un (1) año
Económicas y Sociales, o de las humanidades
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Políticas, principios, normas, Informes y guías Eficiencia para la Calidad 3
procedimientos del Sistema Nacional de
Capacitación y Certificación Hacendaria
2. Pruebas de competencias aplicadas Reporte de resultado de pruebas de competencias 4
Compromiso con los Resultados
3. Acreditaciones concedidas Conciencia Social 3
4. Normativas en el marco de las Reporte de seguimiento
competencias establecidas por el
SINACCAH aplicadas

5. Objetivos y metas del Plan Operativo del Informe de Evaluación de la Ejecución del POA Integridad –Respeto 4
área cumplidos satisfactoriamente

Liderar con el Ejemplo 4

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Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO TECNOLOGÍA DE Departamento de Tecnología de V – Dirección Carrera Administrativa
LA INFORMACIÓN Y la Información y Comunicación
COMUNICACIÓN
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Director General Encargado División Administración de Servicios de Tecnología de la
Información y Comunicaciones
Encargado División de Operaciones de Tecnología de la Información y
Comunicaciones
Administrador de Redes
Auxiliar Administrativo
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Coordinar, dirigir y administrar las aplicaciones y recursos tecnológicos de la institución, garantizando el mantenimiento y uso adecuado de la información y las
comunicaciones.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Analizar, evaluar y proponer las políticas, metodologías y normas de procesamiento de datos y flujo de comunicación en la institución.
2. Presupuestar los recursos necesarios para la implantación de los diferentes sistemas tecnológicos requeridos y canalizar su aprobación a las instancias
correspondientes.
3. Dirigir y coordinar las actividades relativas a la implantación de nuevas tecnologías de la información y la comunicación, con el fin de agilizar los procesos
operacionales de la institución.
4. Velar porque se implemente y mantenga una infraestructura tecnológica que garantice el correcto funcionamiento de la red informática del CAPGEFI y el
respaldo de la información contenida en las bases de datos.
5. Planificar, coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos tecnológicos.
6. Velar porque se mantenga un adecuado sistema de auditoría de operación de los servidores y computadoras para conocer los niveles de rendimiento por áreas
específicas de la institución.
7. Supervisar el mantenimiento de las copias de seguridad (backups) de aquellas aplicaciones e informaciones que sean de interés para las distintas áreas de la
institución.
8. Administrar la base de datos institucional, disponiendo las medidas pertinentes para la estandarización, seguridad, respaldo y recuperación de las

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CENTRO DE CAPACITACIÓN EN POLÍTICA Y GESTIÓN FISCAL
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

informaciones.
9. Planificar y coordinar el desarrollo tecnológico institucional y la administración de aplicaciones tecnológicas de acuerdo con los lineamientos establecidos.
10. Implantar y supervisar políticas, normas y procedimientos en materia de operación, programación y análisis de los sistemas informáticos.
11. Diseñar planes de contingencia para afrontar los casos de emergencias que pudieran presentarse ocasionando riesgos a la información y sistemas de la
institución.
12. Participar en la elaboración, ejecución y seguimiento de acuerdos y protocolos de intercambios de información por medios electrónicos que realice el centro
con otras instituciones públicas y privadas.
13. Garantizar el soporte tecnológico necesario a los usuarios de los sistemas y equipos institucionales.
14. Coordinar la elaboración de informes estadísticos relacionados con las actividades del área, como base para fines de planificación y toma de decisiones.
15. Formular propuestas de las políticas de la modalidad de gobierno electrónico, para ser implementadas en la institución y vigilar que se mantengan los
estándares utilizados en la administración pública.
16. Supervisar y evaluar el programa de soporte técnico de procesamiento de información de la institución.
17. Diseño técnico de software y hardware de la institución.
18. Desarrollo y diseños de las aplicaciones satélite.
19. Velar por la actualización y mantenimiento de los estándares de la página Web institucional, establecidos por el organismo rector en materia de gobierno
electrónico.
20. Coordinar la elaboración de la memoria anual del área.
21. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciatura en informática o licenciatura en Distintas plataformas tecnológicas Tres (3) años Un (1) año
computación, telemática, procesamiento de datos o
ingeniería de sistemas
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Herramientas para procesamiento Documento del diseño Eficiencia para la Calidad 3

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CENTRO DE CAPACITACIÓN EN POLÍTICA Y GESTIÓN FISCAL
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

de datos diseñadas

2. Aplicaciones y herramientas para Manuales de usuarios 4


manejo de base de datos diseñadas
Compromiso con los
Resultados

3. Políticas de seguridad definidas e Documentos de Políticas de Seguridad Conciencia Social 3

Implementadas

4. Respaldos realizados e Cintas de Backups e informaciones en servidores Integridad-Respeto 4


informaciones recuperadas y otros
oportunamente

5. Objetivos y metas del Plan Informe de Evaluación del Plan Operativo Liderar con el Ejemplo 3
Operativo del área, cumplidos
satisfactoriamente

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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DIVISIONES

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO ADMINISTRACIÓN DE Departamento de Tecnología de la V – Dirección Carrera Administrativa
SERVICIOS TIC Información y Comunicación
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Departamento de Tecnología de la Información y Comunicación Analista de Sistemas Tecnológicos
Programador
Webmaster
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Supervisar, coordinar y dirigir las labores de desarrollo y mantenimiento del ciclo de vida de las aplicaciones de sistemas.
ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Planificar el desarrollo de aplicaciones de sistemas para la institución.


2. Desarrollar e implementar aplicaciones basadas en análisis de necesidades de la institución.
3. Supervisar que el desarrollo de las aplicaciones sea entregado en el tiempo establecido.
4. Supervisar la elaboración, desarrollo y codificación de los programas necesarios para los sistemas informáticos diseñados y a ser procesados en el área de
informática de la institución.
5. Gestionar el desarrollo sistemas de información y supervisar dichas actividades cuando éstas estén en manos de terceros.
6. Documentar, preparar e instalar operacionalmente los programas, según sistema establecido.
7. Realizar ensayos o pruebas de las aplicaciones para verificar la funcionabilidad de los mismos.
8. Implementar en los programas informáticos los cambios que sean requeridos en función de: modificaciones en los procesos informáticos, en las políticas
administrativas y a cambios solicitados por los usuarios.
9. Revisar y corregir fallas y anomalías en las aplicaciones instaladas.
10. Revisar y mantener actualizados los programas utilizados.
11. Supervisar en la elaboración de especificaciones técnicas y en los procesos de evaluación de propuestas de los sistemas de información que vaya a adquirir
la institución.
12. Mantener registro y control de los manuales del sistema.
13. Rendir informes de las labores realizadas y en proceso.
14. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.

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REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciatura en informática o licenciatura en Amplios conocimientos y destrezas de programación Tres (3) años Un (1) año
computación, telemática, procesamiento de datos o
ingeniería de sistemas
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Análisis de necesidades de sistemas de Plan de desarrollo de aplicaciones de sistemas Eficiencia para la Calidad 3
la institución

2. Aplicaciones implementadas Ensayos o pruebas de las aplicaciones 4


Compromiso con los Resultados
3. Programas actualizados Registro de mantenimiento Conciencia Social
3
4. Objetivos y metas del Plan Operativo Informe de Evaluación de la Ejecución del POA Integridad-Respeto 4
del área cumplidos satisfactoriamente

Liderar con el Ejemplo 3

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: CÓDIGO:


UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA:
ENCARGADO ADMINISTRATIVO División Administrativa V – Dirección Carrera Administrativa
CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Sección de Almacén y Suministro
SUPERIOR INMEDIATO: Encargado Sección de Mantenimiento
Encargado Departamento Administrativo y Financiero Encargado Sección de Archivo y Correspondencia
Técnico Administrativo

PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:


Programar, coordinar, controlar y supervisar las labores correspondencia y archivo, almacén y suministro y mantenimiento.
ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Elaboración del Plan de Compras Anual de material gastable.


2. Registro y control de las facturaciones por concepto de servicios.
3. Dar seguimiento a las renovaciones y recisiones de los contratos de servicio.
4. Realizar desembolso de fondos de caja chica.
5. Recibir y tramitar las solicitudes de reparaciones y mantenimiento de equipos y mobiliarios de oficinas.
6. Elaborar el presupuesto para los trabajos relativos a construcción, reparación y mantenimiento de mobiliario y equipos en la institución.
7. Coordinar y supervisar las actividades de recepción, custodia y entrega de materiales, mobiliarios y equipos en la institución.
8. Velar por el establecimiento de un sistema adecuado de seguridad y protección de la existencia y áreas físicas del almacén del centro.
9. Supervisar la labor de distribución de correspondencia recibida y despachada del centro.
10. Supervisar el proceso de archivo documental de la institución.
11. Coordinar y supervisar la labor de mensajería.
12. Elabora informes de valores de inventario.
13. Presentar informe de las labores realizadas.
14. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.

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REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciatura en una de las carreras de las ciencias Ley No. 41-08 de Función Pública y sus Tres (3) años Un (1) año
económicas, sociales o humanidades; Especialidad en reglamentos de aplicación; Seguridad Social
Recursos Humanos
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Pagos Programados Registro de pagos ejecutados Eficiencia para la Calidad 3

2. Plan de actividades administrativas de Compromiso con los Resultados 4


limpieza, mantenimiento, transportación,
seguridad, suministros, mensajería, archivo Reporte de las labores administrativas realizadas
y correspondencia, entre otras realizadas
3. Inventario de bienes de la institución Reporte de inventario Conciencia Social
3
4. Plan de compras de material gastable Plan de compras Integridad - Respeto
elaborado 4

5. Objetivos y metas del Plan Operativo del Informe de Evaluación del Plan Operativo Liderar con el Ejemplo 4
área, cumplidos satisfactoriamente

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD


CÓDIGO:
ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA:
ENCARGADO ACREDITACIÓN Y
División Acreditación y V – Dirección Carrera Administrativa
HOMOLOGACIÓN
Homologación
SUPERIOR INMEDIATO:
CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Departamento del Sistema Nacional de Capacitación y Certificación
Analista de Acreditación y Homologación
Hacendaria

PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:


Administrar el proceso de acreditación de instituciones de capacitación y de los docentes, tanto del sector público como privado.

ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Establecer requisitos para la acreditación institucional.
2. Supervisar y evaluar los programas de capacitación.
3. Monitorear la actualización de los instrumentos y herramientas necesarias para la evaluación de las instituciones que postulen para acreditarse.
4. Evaluar de las instituciones que se postulen para acreditación.
5. Colaborar en la elaboración de pruebas a docentes que forman parte de las instituciones postulantes.
6. Monitorear a las instituciones con acreditaciones concedidas.
7. Coordinar y gestionar la elaboración las certificaciones de acreditación.
8. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
9. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciatura en una de las carreras de las ciencias Ley No. 41-08 de Función Pública y sus reglamentos Tres (3) años Un (1) año
económicas, sociales o humanidades; Especialidad en de aplicación; Seguridad Social
Recursos Humanos
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
Actividad Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado

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No. Requerido
1. Instituciones acreditadas Eficiencia para la Calidad 3

Reportes de acreditaciones y certificaciones

2. Personal docente acreditado 4


Compromiso con los Resultados
3. Homologación de Programas Acuerdos de homologación Conciencia Social
Académicos 3

4. Objetivos y metas del Plan Operativo del Informe de Evaluación del Plan Operativo Integridad-Respeto 4
área, cumplidos satisfactoriamente
Liderar con el Ejemplo 4

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD


CÓDIGO:
ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA:
ENCARGADO DEL CENTRO DE
División del Centro de V – Dirección Carrera Administrativa
DOCUMENTACIÓN
Documentación
CARGO(S) QUE SUPERVISA:
SUPERIOR INMEDIATO:
Técnico de Documentación
Encargado Departamento de Investigación y Publicaciones
Soporte Técnico Informático
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Administrar el proceso de acreditación de instituciones de capacitación y de los docentes, tanto del sector público como privado.

ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Velar que el proceso de recepción y registro del material bibliográfico se realice de acuerdo a los procedimientos establecidos.
2. Supervisar el proceso de clasificación y catalogación de los libros, folletos, periódicos y otros documentos que lleguen a la entidad, de acuerdo al sistema
establecido.
3. Diseñar, elaborar y poner a disposición de los usuarios catálogos, guías, bibliografías y cualquier otro instrumento que facilite el uso de las informaciones del
Centro.
4. Mantener actualizada y organizada toda la bibliografía del centro.
5. Llevar registro y control de la recepción, préstamo y devolución de materiales bibliográficos.
6. Elaborar informes bibliográficos sobre política y gestión fiscal, para remitir a personal docente y a la división de desarrollo curricular.
7. Administrar la documentación bibliográfica relativa a política y gestión fiscal en poder del centro.
8. Elaborar boletines informativos de las obras en existencia.
9. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área.

REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciatura en Bibliotecología o una de las carreras de Bibliotecología Tres (3) años Un (1) año
las ciencias económicas, sociales, exactas o humanidades

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PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:


No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Material bibliográfico recibido y Material bibliográfico Eficiencia para la Calidad 3
registrado de acuerdo a los
procedimientos

2. Material bibliográfico catalogado y Catálogos del material bibliográfico 4


organizado Compromiso con los
Resultados
3. Catálogos, guías y bibliografías diseñados, Catálogos, guías y bibliografías de las informaciones Conciencia Social
elaborados y a disposición de los usuarios del Centro 3

4. Boletines informativos elaborados Boletines informativos Integridad-Respeto 3

5. Objetivos y metas del Plan Operativo del Informe de Evaluación del Plan Operativo Liderar con el Ejemplo 4
área cumplidos satisfactoriamente

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

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Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO CERTIFICACION DE División Certificación De Perfiles Y V – Dirección Carrera Administrativa
PERFILES Y COMPETENCIAS Competencias

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Encargado Departamento Del Sistema Nacional De Capacitación Y Analista de Certificación De Perfiles Y Competencias
Certificación Hacendaria
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Dirige, coordina y supervisa el cumplimiento de los perfiles y competencias de los servidores públicos.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Elaborar requisitos de certificación de perfiles y competencias.
2. Asignación de evaluadores de las pruebas de competencias.
3. Supervisar las evaluaciones y superación de pruebas técnicas de competencia laboral.
4. Gestionar reprogramación de pruebas técnicas de competencia laboral.
5. Supervisar la actualización de la base de datos de egresados en la RED-CAH.
6. Presentar informes de las labores realizadas.
7. Cumplir con las metas individualizadas que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
8. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciatura en Pedagogía o del área de las Ciencias Hacienda Pública Tres (3) años Un (1) Año
Económicas y Sociales, o de las humanidades
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Base datos Red-CAH actualizada Registro de actualización RED-CAH Eficiencia para la Calidad 3
2. Programación de pruebas técnicas Cronograma de pruebas 4
Compromiso con los Resultados

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3. Requisitos de certificación de perfiles Certificación de perfiles y competencias Conciencia Social


y competencias 3
4. Objetivos y metas del Plan Operativo Informe de Evaluación del Plan Operativo Integridad-Respeto 4
del área, cumplidos satisfactoriamente
Liderar con el Ejemplo 4

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO COMPRAS Y División de Compras y Contrataciones V – Dirección Carrera Administrativa
CONTRATACIONES
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Departamento Administrativo y Financiero Técnico en Compras
Técnico Administrativo
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Dirigir, coordinar y supervisar el cumplimiento de los perfiles y competencias de los servidores públicos.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Coordinar la elaboración del plan anual de compras y contrataciones de la institución.
2. Participar en la elaboración del presupuesto anual de compras de la entidad según los planes y programas a desarrollar.
3. Recibir, clasificar y tramitar las solicitudes de compras y contrataciones que le sean requeridas por las unidades de la institución, según el procedimiento
establecido.
4. Dirigir y supervisar la gestión de compras y contrataciones de bienes, obras y servicios, controlando que sus procesos se ajusten a las normas establecidas.
5. Solicitar cotizaciones a diferentes casas comerciales y velar porque se mantenga actualizada las listas de precios.
6. Mantener actualizado el catálogo de proveedores y precios para futuras compras.
7. Coordinar y supervisar la preparación de órdenes de compra de bienes y servicios del Centro de Capacitación en Política y Gestión Fiscal (CAPGEFI).
8. Autorizar, firmar y tramitar para su aprobación las órdenes de compra de la institución.
9. Verificar que los proveedores cumplan las normas establecidas y los compromisos de pago de impuestos.
10. Coordinar con la Dirección General de Contrataciones Públicas el registro de los nuevos proveedores en el Sistema de Información de la Gestión Financiera
(SIGEF).
11. Velar porque las órdenes de compras a precios de plaza o exoneradas, cumplan con los requisitos establecidos.
12. Velar por el registro de las órdenes de compras, facturas y órdenes.
13. Controlar que los procesos de compras se realicen en el tiempo y forma requeridos por los usuarios y tomar resolución sobre aquellos que presenten atrasos o
problemas.
14. Velar por que las mercancías recibidas en el almacén, sean revisadas para garantizar que correspondan con las especificaciones y cantidades solicitadas.
15. Reintegrar los cheques cuya ejecución de compras no se lleve a cabo.
16. Realizar estudios de costos para compras exoneradas y/o a crédito.

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17. Velar por la realización de inventarios de materiales en existencia.


18. Preparar las órdenes de compra por concepto de servicios directos, tales como agua, energía eléctrica, teléfono, alquiler y otros servicios utilizados por la
institución.
19. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Poseer título de Licenciatura en Administración, Compras y Contrataciones Públicas Tres (3) años Un (1) año
Contabilidad o una de las carreras de las ciencias
económicas y sociales o afines
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Plan anual de compra elaborado y Plan anual de compras y Procesos de compra Eficiencia para la Calidad 3
procesos de compras divulgados publicados
correctamente

2. Documentos del proceso de compra Portal de compras e institucional actualizados Compromiso con los Resultados 4
cargados a los diferentes portales

3. Decisiones del Comité de Compras y Notificación a los oferentes Conciencia Social


Contrataciones cumplidas a cabalidad 3
e involucrados informados

4. Objetivos y metas del Plan Operativo Informe de Evaluación del Plan Operativo Integridad-Respeto 4
del área, cumplidos satisfactoriamente

Liderar con el Ejemplo 4

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PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO COORDINACIÓN Y División de Coordinación y V – Dirección Carrera Administrativa
EJECUCCIÓN DE LA CAPACITACIÓN Ejecución de la Capacitación
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Departamento de Gestión y Administración Académica Coordinador de Capacitación
Soporte Académico
Auxiliar Administrativo
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Dirige, coordina y supervisa el cumplimiento de la programación de capacitación, así como el buen estado de los equipos y aulas.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Supervisar los eventos de capacitación.
2. Supervisar la aplicación del proceso de evaluación de los eventos de capacitación para la implementación de las mejoras correspondientes.
3. Gestionar la aplicación de los reportes de evaluación emitida por los participantes a los docentes, coordinadores y al evento de capacitación.
4. Llevar a cabo la logística para la utilización de las aulas y el equipo didáctico para los cursos de capacitación de programación regular y programación abierta,
tanto en Santo Domingo, como en las distintas regiones del país
5. Supervisar la administración del sistema de control de horarios de las aulas, laboratorios y salones del CAPGEFI.
6. Designar a los coordinadores de capacitación en las diferentes actividades académicas.
7. Gestionar la solicitud de los viáticos para la coordinación de las actividades académicas fuera del CAPGEFI.
8. Elaborar los requerimientos de solicitud de refrigerios del trimestre para el desarrollo de los cursos de acuerdo a la programación académica.
9. Inspeccionar la organización y coordinación de las actividades académicas relacionadas con la apertura, el desarrollo y clausura de cursos y eventos.
10. Control de préstamos de aula.
11. Controlar y garantizar el correcto uso de los medios de reproducción del centro.
12. Presentar informes de las labores realizadas.
13. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciatura en Pedagogía o del área de las Ciencias Gestión de Centros educativos Tres (3) años Un (1) año
Económicas y Sociales, o de las humanidades

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:


No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Cumplimiento de la programación Registro de asistencia de facilitadores Eficiencia para la Calidad 3
académica

2. Aplicación de evaluación a participantes Informes de resultados de evaluación al evento de Compromiso con los Resultados 4
al evento de capacitación capacitación

3. Coordinadores de capacitación Evaluación de los coordinadores de capacitación Conciencia Social


designados a los eventos de capacitación 3

4. Logística coordinada de asignación de Registro de uso de aulas y equipos Integridad-Respeto 4


aulas

5. Objetivos y metas del Plan Operativo del Informe de Evaluación del Plan Operativo Liderar con el Ejemplo 4
área, cumplidos satisfactoriamente

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO DESARROLLO División de Desarrollo Institucional Y V – Dirección Carrera Administrativa
INSTITUCIONAL Y CALIDAD EN Calidad en la Gestión
LA GESTIÓN
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Departamento de Planificación y Desarrollo Analista Desarrollo Organizacional
Analista de Calidad en la Gestión
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Dirige, coordina y supervisa estudios tendentes a garantizar la eficacia de la organización a través de intervenciones planificadas en materia de estructuras
organizativas, procesos y cambio organizacional, asimismo verifica la ejecución de las normas, procesos, procedimientos y actividades relacionadas con la gestión de
la calidad.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Definir y establecer la metodología para el diseño y rediseño de estructuras organizativas, procesos, manuales de organización y funciones, manuales de
procedimientos y otros instrumentos.
2. Supervisar la realización de los proyectos de diseño y rediseño estructura organizacional, así como de procesos de acuerdo a las metodologías establecidas.
3. Coordinar la elaboración y actualización de los organigramas, manuales de organización y funciones, procedimientos, instructivos y guías para viabilizar el
buen funcionamiento institucional.
4. Revisar los informes y diagnósticos resultantes de los estudios de organización, funciones y procedimientos estableciendo las conclusiones y recomendaciones
pertinentes de todas las unidades organizativas e institucionales que conforman el Ministerio.
5. Coordinar la implementación y seguimiento a los diferentes estudios de procesos, estructuras organizativas, manuales de organización, y funciones y
procedimientos.
6. Elaborar y proponer normas y lineamientos necesarios para un desempeño institucional eficiente en materia de Desarrollo Organizacional.
7. Verificar la aplicación de políticas y procedimientos en las diferentes áreas de la institución.
8. Mantener actualizada y salvaguardada la documentación de los sistemas de gestión y de calidad de la organización.
9. Coordinar y supervisar el desarrollo e implementación del Plan de Calidad de la Institución.
10. Coordinar la realización de las autoevaluaciones de gestión de calidad de la institución.
11. Realizar acompañamiento en auditorías de calidad y verificar la realización de las acciones preventivas y correctivas derivadas de las mismas.
12. Participar en la elaboración de las propuestas de rediseño de procesos.
13. Aplicar los instrumentos de control de calidad.

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

14. Analizar la información de indicadores de gestión para el diseño de nuevas estrategias o planes correctivos.
15. Proponer sistemas y procedimientos que permitan aumentar la productividad.
16. Realizar, analizar y dar seguimiento a las encuestas de calidad para la identificación de oportunidades de mejora.
17. Analizar la información de indicadores de gestión para el diseño de nuevas estrategias o planes correctivos.
18. Proponer sistemas y procedimientos que permitan aumentar la productividad.
19. Realizar, analizar y dar seguimiento a las encuestas de calidad para la identificación de oportunidades de mejora.
20. Aplicar y verificar la aplicación de las políticas, lineamientos, ordenamientos legales, reglamentos y manuales de la institución.
21. Dar seguimiento a las acciones correctivas, preventivas u oportunidades de mejora documentadas en cada proceso.
22. Presentar informes de labores realizadas, a requerimiento del superior inmediato.
23. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Poseer título de Licenciatura en Administración de Conocimiento sobre estructura organizativa y de Tres (3) años Un (1) año
Empresas, Ingeniero Industrial u otras carreras de procesos del sector público.
las ciencias económicas, Exactas o afines. Conocimiento Ley No. 41-08 de Función Pública y sus
Reglamentos de Aplicación.
Conocimiento de leyes que regulan la institución.
Conocimiento de la institución y el entorno.
Conocimiento de administración pública
Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word y
Visio)
Habilidad para elaborar informes
Estrategia de negociación
Diseño y rediseño de procesos
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Manuales de funciones y Organigrama, resoluciones aprobatorias, informes Eficiencia para la Calidad 3

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

procedimientos elaborados y manuales de procedimientos

2. Trámites simplificados y Carta Documentos de la simplificación, Carta Compromiso 4


Compromiso al Ciudadano Compromiso con los Resultados

3. Elaboración del autodiagnóstico y Autodiagnóstico, plan de mejora y memoria de premios Conciencia Social 3
plan de mejora planificado y de calidad
premios de calidad

4. Sistema de calidad en la gestión Sistema de calidad en la gestión Integridad-Respeto 4


implementado

5. Objetivos y metas del Plan Informe de Evaluación del Plan Operativo. Liderar con el Ejemplo 4
Operativo del área

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA CÓDIGO:


GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA:
ENCARGADO DISEÑO División De Diseño Curricular y
V – Dirección Carrera Administrativa
CURRICULAR Y METODOLOGICO Metodológico

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Encargado Departamento de Diseño Curricular y Docente Analista de Diseño Curricular y Metodológico
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Administrar el proceso de diseño y elaboración de programas de capacitación presencial y la actualización de carpetas de planificación.

ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Supervisar el diseño y la formulación de los planes curriculares del centro.
2. Desarrollo de la malla curricular de cada uno de las capacitaciones que se imparten.
3. Supervisión del contenido del material didáctico, según los estándares establecidos.
4. Elaboración y actualización de carpetas docentes.
5. Coordinar y supervisar la revisión de las evaluaciones y materiales de ejercitación, según los estándares establecidos.
6. Diseñar y supervisar la ejecución del sistema de aprendizaje de las capacitaciones.
7. Gestión y aprobación de diagramación de los materiales didácticos, velando por la calidad de su presentación y contenido.
8. Diseño de programación especial académica de la Carrera Administrativa Especial de Hacienda.
9. Planificar la oferta académica anual del centro.
10. Elaboración del Plan Operativo Anual del área.
11. Elaboración de Plan de compras del área.
12. Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional.
13. Presentar informes de labores realizadas, a requerimiento del superior inmediato.
14. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.

REQUISITOS DEL PUESTO:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio


Licenciatura en pedagogía, ciencias económicas, Dominio de leyes que rigen o se relacionan con la Tres (3) años Un (1) año
sociales, humanidades o áreas afines institución, manejo de Microsoft Office (Excel,
PowerPoint, Word y Outlook)
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Malla curricular elaborada Guía de malla curricular 3
Eficiencia para la Calidad
2. Carpeta docente elaborada Carpeta docente Compromiso con los Resultados 4

3. Materiales didácticos diagramados Aprobación de material didáctico Conciencia Social


3
4. Programación especial académica de Registro de ejecución de programación Integridad-Respeto 4
carrera especial de Hacienda
elaborada
5. Objetivos y metas del Plan Informe de Evaluación del Plan Operativo. Liderar con el Ejemplo 4
Operativo del área

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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CENTRO DE CAPACITACIÓN EN POLÍTICA Y GESTIÓN FISCAL
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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO DIVISIÓN DISEÑO División de Diseño e Impresión V – Dirección Carrera Administrativa
E IMPRESIÓN
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Departamento de Investigación y Publicaciones Diseñador Gráfico
Supervisor de Impresos
Prensista
Digitador
Ayudante de Imprenta
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Programar, coordinar, controlar y supervisar las labores de diseño e imprenta del CAPGEFI.

ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Dirigir el diseño y reproducción de todos los materiales didácticos que demande el proceso de capacitación, así como otros documentos, formularios o
publicaciones requeridos por el centro.
2. Verificar las operaciones de impresión, fotomecánica y encuadernación, y otras relacionadas con el centro, así como el Ministerio de Hacienda y sus áreas
funcionales.
3. Apoyar conjuntamente con su superior inmediato la preparación del material didáctico a ser publicado.
4. Suministrar el material publicado a las instituciones que lo soliciten.
5. Realizar la requisición y mantener un stock en el almacén, de los materiales necesarios para los trabajos del área.
6. Supervisar la restauración de las publicaciones y documentos del Centro de Documentación, acorde a los recursos tecnológicos disponibles
7. Apoyar al Ministerio de Hacienda y sus áreas funcionales en los trabajos de imagen gráfica de la institución.
8. Velar por el buen funcionamiento de los equipos y controlar el uso de material gastable.
9. Diseñar e imprimir memoria anual del CAPGEFI.
10. Elaborar plan operativo de la unidad y memoria anual.
11. Presentar informe de las labores realizadas.
12. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:

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Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio


Poseer título de Licenciado en Publicidad, Técnico en Imprenta Tres (3) años Un (1) Año
Comunicación Social, Diseño Gráfico, u otra carrera Fotoshop avanzado
a fines Diseño grafico
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Diseño y reproducción de todos los Documentos, formularios o publicaciones Eficiencia para la Calidad 3
documentos requeridos por el centro

2. Requisición de materiales Inventario de materiales Compromiso con los 4


Resultados

3. Restauración de las publicaciones y Publicaciones y documentos en buen estado Conciencia Social


documentos 3

4. Objetivos y metas del Plan Operativo Informe de Evaluación del Plan Operativo Integridad-Respeto 4
del área, cumplidos
satisfactoriamente Liderar con el Ejemplo 4

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO EVALUACIÓN DEL División De Evaluación Del OCUPACIONAL: Carrera Administrativa
DESEMPEÑO Y CAPACITACIÓN Desempeño Y Capacitación V – Dirección
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Departamento Recursos Humanos Analista de Evaluación del Desempeño
Analista de Capacitación y Desarrollo
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Planificar y dirigir el diseño, implementación y evaluación de las políticas, planes, programas y proyectos, así como la implementación de los sistemas de calidad y
gestión institucional.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Coordinar y organizar conjuntamente con el Ministerio de Administración Pública, las actividades de evaluación del desempeño y las charlas e instrumentos a
ser utilizados durante el proceso.
2. Supervisar que las evaluaciones del desempeño del periodo probatorio, se realicen de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos.
3. Impartir charlas y talleres sobre el proceso de evaluación del desempeño, a los supervisores y empleados que serán evaluados.
4. Canalizar por la vía correspondiente y dar seguimiento a los conflictos o inconformidades que se evidencien en el proceso de evaluación del desempeño.
5. Elaborar los cuadros de resultados que sirvan de base para la promoción de los empleados y llevar control de las acciones que se produzcan como resultado
del proceso de evaluación.
6. Elaborar informes trimestrales de la evaluación del desempeño por resultado, que sirven de base para el pago de incentivos.
7. Elaborar y tramitar al superior inmediato y al Ministerio de Administración Pública (MAP), los informes sobre la Evaluación del Desempeño.
8. Realizar estudios de detección de necesidades de capacitación.
9. Elaborar plan de capacitación de la institución.
10. Presentar informes de labores realizadas, a requerimiento del superior inmediato.
11. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.

REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio

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Título de Licenciatura en Gestión Humana por competencia Tres (3) años Un (1) Año
Administración de Empresas, Educación u
otra carrera de las ciencias económicas y
sociales
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Actividades de evaluación del Instrumentos de evaluación del desempeño y Eficiencia para la Calidad 3
desempeño coordinadas y programación para la evaluación
organizadas oportunamente
2. Cuadro resultados elaborados Cuadro de calificaciones e informe 4
oportunamente Compromiso con los
Resultados
3. Estudios de detección de Informe de detección de necesidades de capacitación, Conciencia Social
necesidades de capacitación Plan de capacitación 3
planificados, plan de capacitación
elaborado y ejecutado en base a la
oferta formativa
4. Personal docente seleccionado Registro físico o digital del personal docente Integridad –Respeto 4

5. Objetivos y metas del Plan Informe de Evaluación del Plan Operativo Liderar con el Ejemplo 4
Operativo del área, cumplidos
satisfactoriamente

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

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Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA


CÓDIGO:
ENCARGADO FORMULACIÓN Y Departamento de Formulación, GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA:
EVALUACIÓN DE PLANES Y Monitoreo, y Evaluación de Planes, V – Dirección Carrera Administrativa
PROGRAMAS Y PROYECTOS Programas y Proyectos

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Encargado de Departamento de Planificación y Desarrollo Analista de Planificación

PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:


Dirigir, coordinar y supervisar las labores de registro y control de las operaciones contables que se realizan en la institución, verificando que éstas se ajusten a las
normativas vigentes.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Realizar ejercicios prospectivos sobre los logros y metas que la institución y sus unidades deben alcanzar en el mediano y corto plazo.
2. Identificar, formular y presentar proyectos de inversión pública relativos al ámbito de la institución.
3. Revisar el cumplimiento de los criterios de admisibilidad de los proyectos de las diferentes unidades organizativas, de acuerdo a los lineamientos del órgano
rector de la planificación del Estado.
4. Dar seguimiento a la cartera de proyectos y garantizar la actualización del registro de los mismos, mediante sistema establecido.
5. Recomendar la actualización de los planes estratégicos, así como los respectivos planes operativos de las unidades organizativas e instituciones de la entidad,
dentro del marco del Plan Nacional Plurianual del Sector Público (PNPSP).
6. Elaborar el Plan de Inversión Pública del Ministerio, de acuerdo a los proyectos presentados en los planes operativos unidades organizativas e instituciones del
Ministerio.
7. Validar y dar seguimiento a las propuestas de planes operativos de las unidades organizativas.
8. Revisar las matrices de monitoreo trimestral de las unidades organizativas.
9. Monitorear y evaluar el cumplimiento del Plan Estratégico y Operativo, mediante el establecimiento de mecanismos de seguimiento y control.
10. Elaborar el Informe de Monitoreo Trimestral Consolidado.
11. Consolidar los Planes Operativos Anuales de las diferentes unidades organizativas e instituciones del Ministerio.
12. Participar en la formulación del anteproyecto de presupuesto (plurianual y anual) de la institución, dentro del marco del Plan Estratégico y los Planes
Operativos.
13. Dirigir y monitorear la realización de estudios para evaluar el resultado logrado por la implementación de políticas de planificación institucional, planes,

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programas y proyectos.
14. Participar en el proceso de formulación y actualización del Plan Estadístico Nacional (PEN).
15. Coordinar la realización de las autoevaluaciones de la institución.
16. Elaborar las memorias trimestrales y anuales consolidadas de la Dirección.
17. Presentar informes de labores realizadas, a requerimiento del superior inmediato.
18. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Poseer título universitario de Administración de Conocimiento de Normas Técnicas de Inversión Tres (3) años Un (1) año
Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, u otras Pública (SNIP).
carreras de las ciencias económicas y exactas Conocimiento de las leyes que regulan la institución.
Conocimiento de la institución y el entorno.
Conocimiento administración pública
Conocimiento de los instrumentos de Planificación:
(Ley No.1-12 de Estrategia Nacional de Desarrollo,
Plan Nacional Plurianual del Sector Público (PNPSP)).
Conocimiento de la Ley No. 498-06 y su Reglamento
No. 493-07.
Conocimiento del Sistema Integrado de
Administración Financiera (SIAFE) y sus sistemas
conexos.
Conocimiento del Sistema Nacional de Control
Interno (SINACI).
Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word y
Project, Visio)
Habilidad para elaborar informes.
Gestión de proyectos.
Habilidad en formulación, ejecución y evaluación

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presupuestaria.

PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:


Actividad Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
No. Requerido
1. Plan Estratégico Institucional (PEI) Plan Estratégico Institucional (PEI) Eficiencia para la Calidad 3
elaborado

2. Plan Operativo consolidado de la Plan Operativo institucional Compromiso con los 4


institución aprobada Resultados

3. Plan de Inversión Pública Plan de inversión Pública Conciencia Social


consolidado 3

4. La formulación del anteproyecto de Anteproyecto del presupuesto Integridad-Respeto 4


presupuesto (plurianual y anual) de
la institución, dentro del marco del

5. Objetivos y metas del Plan Informe de Evaluación del Plan Operativo. Liderar con el Ejemplo 3
Operativo del área, cumplidos
satisfactoriamente

Planificación y Organización 3

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Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO GESTIÓN Departamento de Gestión y V – Dirección Carrera Administrativa
VIRTUAL Administración Académica
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Departamento de Gestión y Administración Académica Administrador de la Plataforma virtual
Analista de Diseño y Desarrollo de Contenido y Plataforma
Soporte Técnico Informático
Administrar los proyectos E-Learning del centro y la ejecución de proyectos de capacitación virtual.

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ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Administrar los proyectos de capacitación virtual del centro.
2. Diseño de herramientas didácticas de implementación de la capacitación didáctica de E-Learning.
3. Elaborar estadísticas del uso de la plataforma virtual.
4. Gestionar y supervisar que se les brinde soporte técnico a los participantes.
5. Capacitar a docentes en el uso de la plataforma virtual.
6. Colaborar con el sistema de evaluación de los programas de capacitación de la plataforma E-Learning.
7. Supervisar la aplicación del proceso de evaluación de los eventos de capacitación en la plataforma virtual para la implementación de las mejoras
correspondientes.
8. Supervisar la actualización y mantenimiento de los estándares de la plataforma virtual.
9. Presentar informes de las labores realizadas.
10. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciatura en Pedagogía o del área de las Ciencias Conocimientos de las leyes que regulan la institución Tres (3) años Un (1) Año
Económicas y Sociales, o de las humanidades Conocimiento de moodle
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
Actividad Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
No. Requerido
1. Capacitación didáctica de E-Learning Capacitación cargada en la plataforma de E-Learning Eficiencia para la Calidad 3
implementada

2. Docentes capacitados en el uso de la Registro de asistencia a capacitación 4


plataforma Compromiso con los
Resultados
3. Evaluación de eventos aplicada Estadísticas de resultados de evaluación de eventos Conciencia Social
3

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4. Plataforma de E-Learning actualizada Control de mantenimiento Integridad-Respeto 4

5. Objetivos y metas del Plan Operativo Informe de Evaluación del Plan Operativo. Liderar con el Ejemplo 3
del área, cumplidos
satisfactoriamente

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO INGRESO Y División de Ingreso y Selección de V – Dirección Carrera Administrativa
SELECCIÓN DE PARTICIPANTES Participantes
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Departamento de Admisiones Soporte de Admisiones
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar labores de coordinación y supervisión de solicitudes, análisis de perfiles y aprobación de ingresos a la capacitación y de la emisión de certificaciones y
certificados del Centro.

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ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Colaborar en el análisis de las solicitudes de admisión de los participantes de acuerdo a los requisitos mínimos establecidos para el acceso a cada capacitación.
2. Mantener actualizado en el sistema de administración de la capacitación los perfiles de los participantes.
3. Realizar la preselección de los participantes a ingresar a determinada capacitación.
4. Elaborar y mantener actualizado el registro de participantes de la institución, así como las informaciones relativas al retiro de participantes en las actividades
de capacitación.
5. Elaborar certificaciones de rendimiento, de participación, de calificaciones y/o de aprobación de cursos según requerimientos recibidos.
6. Supervisar la aplicar la evaluación diagnóstica de entrada antes de iniciar los diferentes eventos de capacitación.
7. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Poseer título de Licenciatura en Administración de Gestión Académica Un (1) año Un (1) año
Empresas o ciencias económicas, sociales o del área
de humanidades
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
Actividad Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
No. Requerido
1. Control de solicitudes recibidas y Control de registro Eficiencia para la Calidad 3
rechazadas

2. Sistema de administración de la Registro de capacitaciones 4


capacitación los perfiles de los Compromiso con los Resultados
participantes actualizado

3. Evaluación Diagnostica aplicada Recomendaciones a partir de los resultados de las Conciencia Social
evaluaciones de diagnóstica 3

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4. Elaborar certificaciones de Certificaciones de rendimiento Integridad-Respeto 4


rendimiento

5. Realizar otras tareas afines y Informe de Evaluación del Plan Operativo Liderar con el Ejemplo 4
complementarias y cumplir con las
metas y objetivos del Plan Operativo
del área

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO INVESTIGACIÓN División de Investigación V – Dirección Carrera Administrativa
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Departamento de Investigación y Publicaciones Analista de Investigaciones
Auxiliar de Investigaciones
Digitador
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Dirige, coordina y supervisa actividades relacionadas con estudios e investigaciones en materia de política y gestión fiscal y en material académica hacendaria.

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ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Gestionar y/o realizar estudios e investigaciones en materia de política y gestión fiscal.
2. Realizar estudios en materia académica hacendaria.
3. Coordinar y elaborar informe estadístico trimestral y anual de seguimiento mediante el uso de indicadores de desarrollo del proceso académico.
4. Dirigir y coordinar el levantamiento de información para elaborar el diagnóstico de necesidades de capacitación de los distintos procesos relacionados a las
finanzas públicas.
5. Dirigir y supervisar el procesamiento de los levantamientos de satisfacción de los servicios ofertados y brindados por el CAPGEFI, así como a la tabulación y
representación gráfica para la elaboración de los informes estadísticos trimestrales y anuales correspondientes.
6. Coordinar y dar seguimiento a la tabulación de las informaciones relacionadas a la medición de impacto de la capacitación en el participante, en la supervisión
y en la organización.
7. Remitir las estadísticas de los formularios que se aplican al superior inmediato y para fines de monitoreo a los departamentos de Planificación y Desarrollo,
Recursos Humanos, Académico, así como al Comité de Calidad y la Oficina de Acceso a la Información Pública.
8. Planificar las metas de la cantidad de usuarios que serán evaluados en las instituciones y en el Centro.
9. Elaborar el Plan de Compras de la división de acuerdo a las metas establecidas y actividades.
10. Elaborar Plan Operativo Anual de la división.
11. Realizar investigaciones sobre modificaciones de leyes, decretos reglamentos y normas financieras del sector.
12. Diseñar los instrumentos de levantamientos a ser utilizados en el diagnóstico de necesidades de capacitación y de medición de impacto de la capacitación.
13. Coordinar la captura y seguimiento de la cantidad de servidores que conforman el área de la Administración Financiera del Estado.
14. Colaborar en la selección de los temas a ser incluidos en la revista tributación.
15. Retroalimentar al Centro de Documentación sobre las modificaciones de las leyes y normativas del sector finanzas, así como colaborar con la actualización del
material bibliográfico del mismo.
16. Apoyar al Departamento de Recursos Humanos en el diagnóstico de necesidades de formación, capacitación y adiestramiento de los servicios del CAPGEFI.
17. Apoyar los procesos de investigación del Ministerio de Hacienda y sus áreas funcionales.
18. Realizar la memoria anual de la división y presentar informe mensual de las labores realizadas.
19. Participar en la compilación de la memoria anual de la institución, en coordinación con todas las demás áreas.
20. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:

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Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio


Licenciado en Economía, Estadísticas o una carrera de Administración Financiera del Estado Un (1) año Un (1) año
las ciencias y sociales Investigación Educativa o afines
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
Actividad Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
No. Requerido
1. Estudios e investigaciones en materia Informe de investigaciones Eficiencia para la Calidad 3
de política y gestión fiscal
2. Instrumentos de levantamientos a ser Diagnósticos de necesidades de captación Compromiso con los 4
utilizados en el diagnóstico de Resultados
necesidades de capacitación
3. Dirigir y supervisar el procesamiento Informe de satisfacción de los servicios ofertados Conciencia Social
de los levantamientos de satisfacción 3
de los servicios ofertados
4. Investigaciones sobre modificaciones Informe sobre modificaciones de leyes, decretos Integridad-Respeto 4
de leyes, decretos reglamentos y reglamentos y normas financieras del sector
normas financieras del sector

5. Objetivos y metas del Plan Operativo Informe de Evaluación del Plan Operativo Liderar con el Ejemplo 4
del área, cumplidos satisfactoriamente
Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO NORMAS Y División de Normas y Monitoreo a los V – Dirección Carrera Administrativa
MONITOREO DE AFILIADOS Afiliados al SINACCAH
DEL SINACCAH
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Departamento Del Sistema Nacional De Capacitación Y Certificación Analista de Normas y Monitoreo a los Afiliados al SINACCAH
Hacendaria
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Dirige, coordina y supervisa el proceso de monitoreo del sistema de acreditación y certificación hacendaria, así como del cumplimiento de las normas, políticas y
procedimientos.

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ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Proponer las políticas, principios, normas, procedimientos y demás instrumentos normativos para el adecuado funcionamiento del Sistema Nacional de
Capacitación y Certificación Hacendaria.
2. Monitorear el cumplimiento y difusión de las políticas, principios, normas, procedimientos y establecidos.
3. Supervisar las normativas, manuales e instructivos elaborados por las instituciones que conforma la RED-CAH con la finalidad de actualizar las normas del
sistema.
4. Coordinar con el área de Investigación y Publicaciones la metodología para la realización de las detecciones de necesidades de capacitación en materia
hacendaria.
5. Monitorear la aplicación de las normativas establecidas en el marco de las competencias establecidas al SINACCAH.
6. Supervisar la actualización del registro de los miembros de la Red Nacional de Capacitación Hacendaria (RED-CAH).
7. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área.

REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciatura en Pedagogía o del área de las Ciencias Conocimiento de las leyes que regulan la institución Tres (3) años Un (1) año
Económicas y Sociales, o de las humanidades
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
Actividad Productos/Resultados Competencias Grado
No. Evidencias Requerido
1. Políticas, principios, normas, Políticas, principios, normas, procedimientos del 3
procedimientos del SINACCAH SINACCAH Eficiencia para la Calidad
elaboradas

2. Monitorear el cumplimiento las Informe de monitoreo cumplimiento las políticas, 4


políticas, principios, normas, principios, normas, procedimientos del SINACCAH Compromiso con los Resultados
procedimientos del SINACCAH

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3. Registro de miembros en RED-CAH Base de datos RED-CAH actualizada Conciencia Social


3
4. Coordinar realización de las Informe de detección de necesidades de capacitación Integridad-Respeto 4
detecciones de necesidades de
capacitación en materia hacendaria

5. Objetivos y metas del Plan Operativo Informe de Evaluación del Plan Operativo. Liderar con el Ejemplo 3
del área

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA


CÓDIGO:
ENCARGADO OPERACIONES DE División de Operaciones de la GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA:
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Tecnología de la Información y V – Dirección Carrera Administrativa
Y COMUNICACIÓN Comunicación

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Encargado Departamento de Tecnología de la Información y Comunicación Soporte Técnico Informático
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Coordinar, dirigir y supervisar las labores de instalación y mantenimiento de equipos y sistemas de cómputos y comunicación, así como la administración de la red
de datos y provisión de asistencia técnica a los usuarios de las diferentes áreas de la institución.

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ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Programar, dirigir y supervisar las labores relativas al desarrollo y mantenimiento de sistemas de control que garanticen la calidad de los servicios
informáticos de la institución.
2. Dirigir y coordinar la instalación y mantenimiento de programas en todos los equipos computacionales de la institución.
3. Programar, coordinar y supervisar la instalación de la red de servicio de internet en las estaciones de los usuarios.
4. Mantener actualizado el diagrama de configuración de las redes de comunicación de la institución, considerando todas sus partes y tipos de enlace.
5. Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputos y electrónicos de la institución, efectuando el control de las
garantías presentadas por los proveedores.
6. Planificar y coordinar todo lo relativo a la instalación, movimientos de equipos y creación de usuarios.
7. Supervisar y controlar las labores de soporte técnico a los usuarios de equipos, sistemas informáticos y redes, para la solución de problemas y mejoras.
8. Evaluar periódicamente el rendimiento técnico de los equipos de cómputos y verificar que se realice la actualización correspondiente, así como la evaluación y
actualización de los sistemas operativos de procesamiento automático de datos.
9. Programar, coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento y soporte del cableado estructurado de datos.
10. Administrar la red de data, desde el cableado hasta la configuración de los equipos activos, detectar y corregir fallas que presenten los equipos al servicio de
los usuarios.
11. Llevar control de la capacidad de los recursos informáticos instalados.
12. Monitorear el rendimiento del sistema y velar por el rendimiento óptimo de los servicios disponibles para los usuarios.
13. Coordinar y dar seguimiento al cronograma de trabajo del área, para garantizar la ejecución de las órdenes de servicio en el tiempo establecido y bajo los
estándares de la calidad previstos.
14. Asegurar la administración del servidor del correo electrónico y aprobar y controlar, previa autorización, el acceso a internet y establecimiento de los permisos
correspondientes.
15. Programar y coordinar la actualización del servicio de antivirus en los diferentes equipos de cómputos de la institución.
16. Elaborar propuestas para mejorar la plataforma de red y efectuar actualizaciones de los sistemas.
17. Presentar informes de labores realizadas, a requerimiento del superior inmediato.
18. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Ingeniería de Sistemas, Licenciatura en Informática o Tres (3) años Un (1) año

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

afines Base de datos, redes y sistemas


Normas nacionales e internacionales en la materia
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
Actividad Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
No. Requerido
1. Entrada de equipos informáticos Registros de entrada de equipos y reportes de Eficiencia para la Calidad 3
controlada y mantenimiento realizado mantenimiento

2. Plan de mantenimiento de los equipos Plan de mantenimiento de equipos, redes y data Compromiso con los 4
tecnológicos, redes y data diseñado Resultados
correctamente

3. Data Center funcionando Informe de instalación, configuraciones, Conciencia Social 3


adecuadamente monitoreo y mantenimiento de la data center

4. Sistemas informáticos interconectados y Propuestas de soluciones de redes Integridad-Respeto 4


mecanismos de resguardo Resguardos (Back up)
implementados
5. Objetivos y metas del Plan Operativo del Informe de Evaluación de la Ejecución del POA Liderar con el Ejemplo 4
área cumplidos satisfactoriamente

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

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CENTRO DE CAPACITACIÓN EN POLÍTICA Y GESTIÓN FISCAL
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO ORGANIZACIÓN División De Organización Del V – Dirección Carrera Administrativa
DEL TRABAJO Y COMPENSACIÓN Trabajo Y Compensación
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargada Departamento de Recursos Humanos Analista de Organización Del Trabajo Y Compensación
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar labores relacionadas con la descripción, clasificación, valoración y remuneración de los diferentes cargos de la institución e incentivos, para estimular el
desempeño óptimo de los servidores.

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Coordinar y supervisar el proceso de descripción de puestos y coordinar con el Ministerio de Administración Pública la creación o modificación de los
mismos.
2. Mantener actualizado el sistema de valoración de puestos de la institución.
3. Analizar las solicitudes de cambios a los procesos y cargos y recomendar las acciones correspondientes.
4. Controlar los resultados de las valoraciones de los puestos y velar porque sean registrados en el sistema de Información de recursos humanos.
5. Proponer deferentes actividades a ejecutarse en el programa de integración de los empleados.
6. Participar en los procesos de racionalización de la estructura y los procesos inherentes a la institución.
7. Garantizar que los procesos de compensación y beneficios sean aplicados de acuerdo las normativas y regulaciones vigentes.
8. Recomendar, de acuerdo a los estudios realizados en el área, la valuación y clasificación de los puestos, que garanticen la equidad interna.
9. Estudiar, analizar y revisar valores, escalas de salarios y políticas de beneficios de la institución, a los fines de garantizar una adecuada política de
compensaciones para la institución.
10. Dirigir y coordinar la elaboración y/o actualización de los manuales de descripción de puestos de la institución.
11. Preparar las propuestas a remitir al MAP sobre cualquier modificación de la estructura de puestos de la institución, para fines de su estudio y opinión.
12. Proponer para aprobación de la autoridad competente, la escala y política salarial institucional.
13. Asesorar a los responsables de las distintas unidades de la institución en la aplicación de la normativa vigente, relacionada con su área de competencia.
14. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Poseer título de Licenciatura en Administración de Administración de Personal Tres (3) años Un (1) año
Empresas o una de las carreras de las ciencias
económicas y sociales o afines
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
Actividad Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
No. Requerido
1. Descripciones de cargos elaboradas y Descripciones de cargos y formularios de Eficiencia para la Calidad 3
puestos valorados levantamientos completados

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

2. Manual de descripción de cargos Resolución aprobatoria de la estructura de cargos Compromiso con los 4
actualizado Resultados

3. Planificación de recursos humanos Formularios de planificación de recursos humanos Conciencia Social


elaborada 3

4. Escalas salariales actualizadas Resolución aprobatoria de escala salarial Integridad-Respeto 4

5. Objetivos y metas del Plan Operativo Informe de Evaluación de la Ejecución Liderar con el Ejemplo 3
del área, cumplidas satisfactoriamente

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO PROGRAMACIÓN División de Programación V – Dirección Carrera Administrativa
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Departamento Diseño Curricular y Docente Técnico de Programación
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Dirigir, coordinar y supervisar la programación de los distintos eventos de capacitación en coordinación con las demás áreas académicas.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Diseñar la programación de las capacitaciones del año.
2. Supervisar el cumplimiento de la programación de los cursos con el objetivo de garantizar el cumplimiento de los tiempos establecidos.
3. Supervisar la firma del contrato de capacitación, en coordinación con el área jurídica de la institución.
4. Gestionar la realización de contratos de docentes.
5. Coordinar la logística del curso, así como la firma del contrato de capacitación.
6. Velar por la actualización del currículum de personal docente.
7. Supervisar la asignación de facilitadores a las capacitaciones.
8. Programar las fechas con los facilitadores a los diferentes programas de capacitación elaborados.
9. Gestionar el pago al personal docente.
10. Presentar informes periódicos de labores realizadas y logros del área.
11. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Poseer título de Licenciatura Educación, ciencias Conocimiento de las Leyes que regulan la institución. Tres (3) años Un (1) año
económicas, sociales, humanidades o afines. Conocimiento de la institución y el entorno.
Conocimiento de las leyes que regulan la institución.
Manejo de Microsoft Office
Dirección de equipo de trabajo
Estrategia de negociación
Habilidad para elaborar informes
Conocimiento administración pública

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:


Actividad Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
No. Requerido
1. Programación diseñada Programación aprobada Eficiencia para la Calidad 3

2. Contratos de docentes gestionados Contrato de docentes firmados Compromiso con los 4


Resultados

3. Pago a docentes gestionado Pago a docente ejecutado Conciencia Social


3
4. Currículum de personal docente Registro de actualización Integridad-Respeto 4
actualizado

5. Objetivos y metas del Plan Informe de Evaluación de la Ejecución Liderar con el Ejemplo 3
Operativo del área, cumplidas
satisfactoriamente

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO PROTOCOLO División de Protocolo y Eventos V – Dirección Carrera Administrativa
Y EVENTOS

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Encargado Departamento de Comunicaciones Auxiliar de Protocolo y Eventos
Recepcionista
Camarero
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Efectuar labores de coordinación y organización de eventos, así como otras actividades protocolares ofrecidas a funcionarios y personalidades nacionales e
internacionales que visiten la institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Coordinar las actividades relativas a los eventos realizados por la institución, tales como reuniones, fechas conmemorativas, aniversarios, día de las madres,
entre otros.
2. Supervisar y coordinar las labores del personal protocolar de la institución, a fin de dar el apoyo necesario para las actividades a realizar.
3. Llevar agenda y registro periódico de los eventos a ser realizados por la institución.
4. Realizar el plano de mesa de distribución para los invitados convocados a los diferentes eventos a realizar.
5. Coordinar y cotizar almuerzos y refrigerios para reuniones y eventos dentro y fuera de la institución.
6. Dar seguimiento a las convocatorias a reuniones y eventos.
7. Ofrecer apoyo en labores de eventos diversos de carácter institucional e interinstitucional.
8. Ofrecer orientación e información a visitantes, funcionarios e invitados especiales de la institución.
9. Coordinar el recibimiento de visitas de funcionarios y personalidades tanto nacionales como internacionales.
10. Velar por el orden y la puntualidad de los diferentes brindis o buffet en los eventos realizados en la institución.
11. Presentar informes de las labores realizadas, a requerimiento del superior inmediato.
12. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
13. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio


Poseer título de Licenciatura en Administración de Curso o diplomado en organización de eventos, Tres (3) años Un (1) año
Empresas o una de las carreras de las ciencias protocolo o equivalente
económicas, sociales o del área de humanidades.
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
Actividad Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
No. Requerido
1. Agenda actualizada de eventos o Eficiencia para la Calidad 3
actividades a realizar Registro de actividades
2. Actividades y recibimientos 4
coordinados Compromiso con los
Resultados
3. Distribución de invitados en mesas Control de asistencia Conciencia Social
de los eventos 3
4. Realizar otras tareas afines y Informe de Evaluación del Plan Operativo Integridad-Respeto 3
complementarias y cumplir con las
metas y objetivos del Plan Operativo Liderar con el Ejemplo 4
del área

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO REGISTRO, División de Registro Control y Nómina V – Dirección Carrera Administrativa
CONTROL Y NÓMINA
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Departamento de Recursos Humanos Analista de Registro, Control y Nómina
Auxiliar Administrativo
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de registro, control y nómina de pago del personal, asegurando que se realicen de acuerdo a las normativas y
principios establecidos en la Institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Tramitar las acciones de personal, tales como: licencias médicas, vacaciones, jubilaciones, nombramientos, cancelaciones y otras.
2. Supervisar que sean registrados los nombramientos de los nuevos empleados y preparados los expedientes correspondientes.
3. Velar por la actualización permanente de las informaciones relativas al personal.
4. Velar por el cumplimiento de las regulaciones sobre asistencia y puntualidad.
5. Coordinar, supervisar y controlar el programa anual de vacaciones del personal.
6. Velar por que las acciones y movimientos de personal sean registrados debidamente en el proceso de la nómina de pago.
7. Participar en los censos de servidores públicos de la institución, y remitir al Ministerio de Administración Pública (MAP), los datos e informaciones requeridas
para la actualización del Registro Nacional de Servidores Públicos (RNSP).
8. Revisar las certificaciones expedidas a favor de los empleados, sobre datos incluidos en sus registros y expedientes individuales.
9. Recibir y revisar las novedades del personal para asegurar que contengan todas las informaciones, documentos requeridos y firmas correspondientes.
10. Elaborar las nóminas de pagos a empleados, bonos por desempeño, bonos por aniversario, horas extraordinarias, indemnizaciones, subsidio educativo,
compensación por vehículos, regalía pascual, entre otras.
11. Revisar la nómina en lo relacionado a: impuesto sobre la renta y/o cargas sociales establecidas por la Ley 87-01 de la Seguridad Social y otras normativas.
12. Gestionar el trámite de las nóminas para fines de aprobación y validación, de acuerdo a los procedimientos y vías establecidas.
13. Elaborar un informe comparativo de las nóminas, para llevar registro y control de las variaciones en cuanto a monto y cantidad de personas.
14. Generar y cargar tanto al Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF) como a la Tesorería de la Seguridad Social (TSS), los archivos de nóminas
correspondientes.
15. Realizar la proyección del presupuesto de gastos de nómina, a los fines de identificar las apropiaciones trimestrales.

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

16. Solicitar la previsión del pago de los servicios del personal contratado.
17. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciatura de una de las carreras de las ciencias Ley No. 41-08 de Función Pública y Tres (3) años Un (1) año
económicas, sociales o exactas reglamentos de aplicación
Sistema de Administración de Servidores Públicos
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
Actividad Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
No. Requerido
1. Expedientes de los empleados Expedientes de empleados Eficiencia para la Calidad 3
organizados y actualizados

2. Informaciones actualizadas en el SASP Compromiso con los 4


Sistema de Administración de Resultados
Servidores Públicos (SASP)

3. Programación anual de vacaciones Programa Anual de vacaciones Conciencia Social


elaborado en la fecha establecida 3

4. Nómina de pagos elaborada, cambios Nómina de pagos Liderar con el Ejemplo


notificados y pagada a tiempo 3

5. Objetivos y metas del Plan Operativo Informe de Evaluación del Plan Operativo Planificación y organización 3
del área cumplidos satisfactoriamente

Desarrollo de Relaciones 3

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Innovación 3

PUNTCIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

TÍTULO DE PUESTO: CÓDIGO:


UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA:
ENCARGADO SERVICIOS
División de Servicios Generales V – Dirección Carrera Administrativa
GENERALES
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Administrativo y Financiero Supervisor de Mayordomía
Supervisor de Seguridad
Auxiliar Administrativo
Ascensorista
Chofer
Conserje
Seguridad
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Dirigir, coordinar y supervisar las labores mantenimiento de vehículos y limpieza de equipos y planta física de la institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Velar por el buen estado, limpieza y cuidado de las áreas físicas, equipos y mobiliarios de la Institución.
2. Coordinar y supervisar las labores de transportación.
3. Coordinar y supervisar las labores de mayordomía.
4. Revisar y tramitar las solicitudes mantenimiento de vehículos de la institución.
5. Coordinar los servicios de transportación para la institución.
6. Velar por el buen funcionamiento de los equipos de trabajo.
7. Coordinar y/o canalizar trámites relacionados con los vehículos de la institución, tales como pólizas de seguros, revisiones, reparaciones, reclamaciones y otros
procesos.
8. Presentar informes de labores realizadas, a requerimiento del superior inmediato.
9. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
10. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciado en una de las carreras de las ciencias Amplios conocimientos del entorno organizacional Tres (3) años Un (1) año

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

exactas o económicas y sociales.


PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
Actividad Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
No. Requerido
1. Buen funcionamiento de los equipos Eficiencia para la Calidad 3
de trabajo
Informe de evaluación
2. Planta física e infraestructura general Compromiso con el Resultados 4
en óptimas condiciones

3. Disponibilidad y funcionalidad de Informes de mapa de ruta Conciencia Social


vehículos de transporte 3
4. Usuarios satisfechos Encuestas de satisfacción Integridad-Respeto 4

5. Realizar otras tareas afines y Liderar con el Ejemplo 3


complementarias y cumplir con las Informe de Evaluación del Plan Operativo
metas y objetivos del Plan Operativo
del área

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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CÓDIGO:
TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA:
ENCARGADO FINANCIERO División Financiera V – Dirección Carrera Administrativa
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Departamento Administrativo y Financiero Analista de Presupuesto
Contador
Auxiliar de Contabilidad
Auxiliar Administrativo
Cajero
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Dirigir, coordinar y supervisar las labores de registro y control de las operaciones contables que se realizan en la institución, verificando que éstas se ajusten a las
normativas vigentes.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Velar por que se cumpla con las normas, procedimientos y reglamentaciones vigentes que sean definidas por los órganos rectores.
2. Velar por que se mantengan actualizados los registros contables de todas las transacciones ejecutadas a través del presupuesto institucional.
3. Controlar las operaciones de cierre y apertura del ejercicio financiero y realizar los informes correspondientes para su envío a la Dirección General de
Contabilidad Gubernamental (DIGECOG).
4. Realizar el corte semestral de la ejecución presupuestaria y remitirla a la Dirección General de Contabilidad Gubernamental (DIGECOG).
5. Velar, en coordinación con el área de administrativa y financiero, para que realice el registro en el Sistema Integrado de Administración de Bienes (SIAB), de
las adquisiciones de mobiliarios y equipos de la institución.
6. Asegurar la verificación, codificación y registro de cada activo fijo inventariado en la institución.
7. Revisar, registrar y tramitar las nóminas de pago del personal de la institución, así como de los pensionados y docentes contratados.
8. Registrar y dar seguimiento en el Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF), a las transferencias corrientes y de capital, con sus respectivas órdenes de
pago.
9. Llevar control de cheques expedidos y compromisos pendientes de pago.
10. Verificar en el Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF) la disponibilidad de las cuotas presupuestarias para fines de registro de las transacciones del
gasto.

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

11. Velar por el registro oportuno de las transacciones del gasto y revisar los registros realizados en el SIGEF, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
12. Dar seguimiento a los expedientes depositados en la Contraloría General de la República (CGR) y la Tesorería Nacional, hasta que agoten su proceso.
13. Participar en la elaboración anual del anteproyecto de presupuesto de la entidad, de acuerdo con las normas establecidas.
14. Revisar y velar por el registro en el SIGEF, de los reintegros de cheques y/o volantes de depósito.
15. Mantener registro y control de la ejecución mensual del presupuesto, para fines de información y toma de decisiones.
16. Preparar la memoria anual sobre la ejecución presupuestaria.
17. Organizar y coordinar la preparación y registro del bono de regalía pascual otorgado anualmente a los empleados.
18. Presentar informes periódicos de labores realizadas y logros del área.
19. Supervisar la realización de los depósitos diarios de los ingresos.
20. Supervisar los asientos de los depósitos.
21. Elaborar de las actividades de la institución.
22. Elaborar informes de pago de nóminas al Departamento Académico.
23. Preparar las solicitudes de cuotas trimestrales y enviarlas a la DIGEPRES y a la Tesorería.
24. Velar porque la Cuenta Operativa permanezca con los fondos programados.
25. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Poseer título de Licenciatura en Contabilidad o Finanzas Públicas Tres (3) años Seis (6) Meses
Finanzas
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
Actividad Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
No. Requerido
1. Registro y control de todas las Eficiencia para la Calidad 3
operaciones contables
Registros contables actualizados
2. Estados financieros generados y 4
balances de comprobación Compromiso con los
Resultados

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

3. Nóminas de pagos revisadas y Libramiento de pagos Conciencia Social


asignaciones para el pago solicitadas 3

4. Anteproyecto de presupuesto Presupuesto institucional Integridad-Respeto 4


institucional Elaborado

5. Objetivos y metas del Plan Informe de Evaluación del Plan Operativo. Liderar con el Ejemplo 4
Operativo del área

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Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO JURÍDICO División Jurídica V – Dirección Carrera Administrativa

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Director General Abogado
Paralegal
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Dirige, coordina y supervisa la elaboración, estudio e interpretación de leyes, decretos, ordenamientos y otros, así como ofrecer asistencia legal en casos de litis
judicial y administrativa, y asesoría en asuntos de su especialidad a funcionarios y empleados de la institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Asesorar a la máxima autoridad y demás funcionarios, en la aplicación de toda legislación referente a actividades o acciones de carácter institucional.
2. Realizar y revisar estudios jurídicos, resoluciones, reglamentos, convenios, proyectos de leyes y otros documentos legales relacionados con la entidad.
3. Estudiar casos de orden legal y emitir opinión sobre los mismos.
4. Intervenir en las reclamaciones y litigios que puedan afectar los intereses del Ministerio.
5. Dar seguimiento a los contratos suscritos por el Estado a través de la institución con organismos internacionales u otras entidades.
6. Velar por la correcta aplicación de las disposiciones legales en la tramitación de los asuntos de su competencia.
7. Preparar los textos de las circulares, oficios, boletines y otros de carácter legal que se proponga emitir la institución.
8. Proponer las reformas legales, reglamentarias y normativas que correspondan.
9. Representar al superior inmediato en actividades relacionadas con el cargo.
10. Emitir opinión jurídica sobre leyes, resoluciones, decretos, reglamentos y cualquier otra normativa de carácter legal que involucre al Centro de Capacitación en
Política y Capacitación Fiscal.
11. Participar en la elaboración de la documentación jurídica o acuerdos de carácter legal que se realicen en las reuniones de trabajo en las que tenga participación
el Centro de Capacitación en Política y Capacitación Fiscal.
12. Asistir a las reuniones de las diversas comisiones en que sea convocado o tenga participación la institución.
13. Presentar otros informes de labores realizadas, a requerimiento del superior inmediato.
14. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área correspondiente a su área.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

Poseer título de Doctorado o Licenciatura en Maestría en Derecho Internacional o similar Tres (3) años Seis (6) Meses
Derecho y poseer exequátur vigente
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
Actividad Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
No. Requerido
1. Contratos elaborados y registrado Contratos Eficiencia para la Calidad 3

2. Opiniones de documentos legales Informe de opinión legal 4


Compromiso con los Resultados
3. Propuestas de reformas legales, Informes de propuestas Conciencia Social
reglamentarias y normativas 3
elaboradas

4. Documentación jurídica o acuerdos de Documentación o acuerdos jurídicos Integridad –Respeto 4


carácter legal elaborado

5. Objetivos y metas del Plan Operativo Informe de Evaluación del Plan Operativo Liderar con el Ejemplo 3
del área, cumplidos satisfactoriamente

Planificación y Organización 3

Desarrollo de Relaciones 3

Innovación 3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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SECCIÓN

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

TÍTULO DE PUESTO: CÓDIGO:


UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA:
ENCARGADO ALMACÉN Y
Sección de Almacén y Suministro V – Dirección Carrera Administrativa
SUMINISTRO
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado División Administrativa Auxiliar de Almacén y Suministro
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de recepción, custodia y entrega de materiales y equipos en la institución.

ACTIVIDADES ESENCIALES:

1. Controlar la recepción, clasificación, acondicionamiento y despacho de materiales y equipos del almacén.


2. Recibir los materiales y equipos que ingresan al almacén y verificar sus condiciones.
3. Llevar control del despacho de los materiales y equipos hacia las diferentes áreas de la institución.
4. Coordinar y supervisar la organización y ubicación de materiales y equipos de almacén.
5. Llevar control del registro de entrada y salida de materiales y equipos del almacén.
6. Realizar inventarios periódicos de los materiales en existencia y mantener actualizados los mismos en base al sistema de inventario vigente.
7. Velar por la seguridad y protección de las existencias y áreas físicas del almacén, según las normas establecidas.
8. Controlar el mantenimiento mínimo de existencia de materiales y equipos en el almacén, de acuerdo con su uso.
9. Velar por que todos los equipos y mobiliarios recibidos en el almacén sean debidamente identificados y codificados antes de ser distribuidos a las áreas
correspondientes.
10. Supervisar todas las actividades relativas al almacenamiento de materiales.
11. Preparar las solicitudes de compra de materiales y equipos de oficina necesarios para el desarrollo de las actividades de la institución.
12. Llevar un archivo cronológico de todas las facturas, documentos y/o constancias de despacho de almacén.
13. Coordinar la recepción de computadoras, equipos y dispositivos tecnológicos, con el área de Recursos Tecnológicos y Comunicaciones de la
Institución, para garantizar que la mercancía recibida esté conforme a las especificaciones solicitadas.
14. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

REQUISITOS DEL PUESTO:


Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Tener aprobado el nivel técnico universitario de Conocimiento de las leyes que regulan la institución. Un (1) año Un (1) año
alguna carrera de las ciencias económicas y sociales Conocimiento Sistema de Información de la Gestión
o afines. Financiera (SIGEF)
Supervisión de personal
Técnicas de almacenes
Conocimiento y manejo de inventarios
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Recepción, clasificación, Inventario Eficiencia para la Calidad 3
acondicionamiento y despacho de
Registro de salida
materiales y equipos del almacén

2. Solicitudes de compra de materiales Órdenes de compra Compromiso con los Resultados 4


y equipos de oficina elaboradas
3. Mantenimiento de existencia de Registro de mantenimiento Conciencia Social
materiales y equipos en el 3
almacén Integridad-Respeto
4
Liderar con el Ejemplo
3
Planificación y Organización
3
Desarrollo de Relaciones
3

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

Innovación
3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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MINISTERIO DE HACIENDA
CENTRO DE CAPACITACIÓN EN POLÍTICA Y GESTIÓN FISCAL
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO ARCHIVO Y Sección de Archivo y Correspondencia V – Dirección Carrera Administrativa
CORRESPONDENCIA
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado División Administrativa Técnico de Documentación
Auxiliar de Documentación
Mensajero Interno
Mensajero Externo
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de conservación, recepción, distribución, archivo y custodia de documentación y correspondencias en la institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Velar por la oportuna distribución y despacho de la correspondencia externa.
2. Velar por la adecuada conservación, clasificación, y organización de los documentos y expedientes archivados.
3. Supervisar las actividades de control de entrada y salida de documentos.
4. Elaborar estadísticas periódicas de las actividades realizadas en el área.
5. Supervisar el registro de documentos y correspondencia en el sistema de registro, con el fin identificar, gestionar, explicar y localizar los documentos de
archivo.
6. Coordinar el suministro de documentos y expedientes solicitados por empleados y funcionarios.
7. Supervisar la recepción, desglose y clasificación de las correspondencias antes de ser distribuidas en las diferentes áreas.
8. Velar porque el archivo se mantenga debidamente organizado de acuerdo al sistema y procedimientos establecidos.
9. Garantizar la revisión de todas las comunicaciones y documentos antes de salir de la institución, para comprobar que estén debidamente firmadas, selladas y
numeradas.
10. Presentar informes de labores realizadas, a requerimiento del superior inmediato.
11. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
12. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:

Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio


Tener aprobado el nivel técnico universitario de Conocimiento de la institución y el entorno. Un (1) año Un (1) año
alguna carrera de las ciencias económicas y sociales Conocimiento de las Leyes regulan la Institución.

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o afines. Habilidad para elaborar informes


Conocimiento de Archivo y Correspondencia
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Documentos y correspondencias Registro control y acuse de recibió Eficiencia para la Calidad 3
distribuidas y tramitadas

2. Estadísticas e indicadores del área Informe estadístico Compromiso con los Resultados 4
3. Archivo actualizado de Registro de archivo Conciencia Social
documentos y correspondencias 3
Integridad-Respeto
4
Liderar con el Ejemplo
3
Planificación y Organización
3
Desarrollo de Relaciones
3
Innovación
3
PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO MANTENIMIENTO Sección de Mantenimiento V – Dirección Carrera Administrativa
CARGO(S) QUE SUPERVISA:
SUPERIOR INMEDIATO:
Electricista
Encargado División Administrativa
Supervisor de Mantenimiento
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Dirigir, coordinar y supervisar las labores de reparación y mantenimiento de equipos y planta física de la institución.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Realizar el monitoreo permanente de las áreas físicas de la institución.
2. Supervisar las labores de reparación y mantenimiento de equipos y planta física del Ministerio.
3. Tramitar las solicitudes de reparación y mantenimiento, para fines de aprobación.
4. Realizar inventario y llevar control de los equipos, materiales y herramientas de trabajo que le son suministrados por la institución para la ejecución de sus
funciones y del personal asignado.
5. Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos y materiales de trabajo.
6. Realizar solicitudes de materiales y equipos necesarios para el desarrollo de las funciones del área.
7. Canalizar y dar respuesta a las solicitudes de mantenimiento y reparación de las diferentes unidades de la institución.
8. Planificar el mantenimiento preventivo de las áreas y equipos de la institución.
9. Presentar informes de labores realizadas, a requerimiento del superior inmediato.
10. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Título universitario de ingeniería, arquitectura o Conocimiento de la institución y el entorno. Un (1) año Un (1) año
afines. Conocimiento de las Leyes regulan la Institución.
Conocimientos generales de instalaciones eléctricas y
equipos.
Manejo de Microsoft Office
Supervisión de personal
Habilidad para elaborar informes

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Capacidad de supervisión de obras


Habilidad para interpretar planos
Conocimiento administración pública
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Labores de reparación y Registro de mantenimiento Eficiencia para la Calidad 3
mantenimiento de equipos
supervisada

2. Control de los equipos, materiales y Inventario Compromiso con los Resultados 4


herramientas de trabajo
3. Materiales y equipos solicitados Órdenes de Compra Conciencia Social
3

Integridad-Respeto
4
Liderar con el Ejemplo
4

Planificación y Organización
3

Desarrollo de Relaciones
3

Innovación
3
PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


ENCARGADO MESA DE AYUDA Sección de Mesa de Ayuda al V – Dirección Carrera Administrativa
AL PARTICIPANTE Participante
SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:
Encargado Departamento de Admisión de Participantes Auxiliar de Mesa de Ayuda al Participante
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Coordinar y supervisar que se brinden informaciones y orientaciones a interesados y participantes sobre los eventos de capacitaciones.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Supervisar que las informaciones requeridas por personas interesadas sean atendidas.
2. Supervisar cronograma y programas de las actividades del centro distribuidos.
3. Gestionar que las informaciones y orientaciones sobre la ejecución y desarrollo de los eventos llevados a cabo en el centro.
4. Gestionar la distribución de cronogramas y programas anuales o trimestrales.
5. Supervisar que los participantes sean convocados a los eventos de capacitación.
6. Usuarios informados sobre los eventos de capacitación.
7. Presentar informes de labores realizadas, a requerimiento del superior inmediato.
8. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
9. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Tener aprobado el nivel técnico universitario de Conocimiento de la institución y el entorno. Un (1) año Un (1) año
alguna carrera de las ciencias económicas y sociales Conocimiento de las Leyes regulan la Institución.
o afines Manejo de Microsoft Office
Supervisión de personal
Habilidad para elaborar informes
PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
No. Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado

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Requerido
1. Usuarios informados sobre los Eficiencia para la Calidad 3
eventos de capacitación
Registro de visitantes
2. Cronograma y programas de las Compromiso con los Resultados 4
actividades del centro distribuidos

3. Participantes de los eventos de Registro de contacto a convocatoria Conciencia Social


capacitación convocados. 3

Integridad-Respeto
4
Liderar con el Ejemplo
3

Planificación y Organización
3

Desarrollo de Relaciones
3

Innovación
3

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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TÍTULO DE PUESTO: UNIDAD ORGANIZATIVA GRUPO OCUPACIONAL: CATEGORÍA: CÓDIGO:


RESPONSABLE DE ACCESO A Dirección General V – Dirección Carrera Administrativa
LA INFORMACION

SUPERIOR INMEDIATO: CARGO(S) QUE SUPERVISA:


Director General Auxiliar de Información Ciudadana

PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:


Controlar y supervisar la gestión administrativa de Libre Acceso a la Información Pública (OAI) y brindar respuestas a las solicitudes de información, relacionadas a
la gestión institucional.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
1. Gestionar las informaciones solicitadas a través de Oficina de Acceso a la Información, por personas físicas u organizaciones, velando que las respuestas a
solicitudes de información sean atendidas dentro de los plazos fijados por la Ley.
2. Velar por la actualización permanente de las informaciones de la institución contenidas en el Portal de Transparencia de la página web institucional,
según mandato de la Ley 200-04.
3. Recibir y registrar las quejas, reclamos y sugerencias sobre los servicios ofrecidos por la institución al área correspondiente.
4. Formar parte de la Comisión de Ética Pública (CEP) y el Comité de Compras y Contrataciones de la institución.
5. Realizar otras tareas afines y complementarias y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área.
6. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
CONDICIONES DE TRABAJO: RELACIONES INTERNAS: RELACIONES EXTERNAS:
Realiza su trabajo en oficina bajo condiciones Todas las áreas de la institución Visitantes externos
confortables (silla, iluminación,
acondicionadores de aire, niveles de ruido
controlados) y no está sometido a factores de
riesgos que afectan la seguridad física y/o la
salud del ocupante.
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Licenciatura en una de las carreras de las ciencias Normativa de Acceso a la Información pública Tres (3) años Un (1) año

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económicas, sociales, humanidades o exactas Normativa de Compras y contrataciones


PRODUCTOS, RESULTADOS Y COMPETENCIAS:
Actividad Productos/Resultados Evidencias Competencias Grado
No. Requerido
1. Solicitudes de información atendidas Estadísticas de solicitudes Pasión por el servicio al 4
en los plazos establecidos ciudadano
2. Portal de transparencia de la Página Portal de transparencia actualizado 3
Web actualizado Compromiso con los
resultados
3. Quejas, reclamos y sugerencias Historial de respuesta a las solicitudes Liderar con el ejemplo
recibidos y registrados 3
Comisión de Ética y Comité de Actas de reuniones
Compras y Contrataciones
funcionando con la participación del
RAI
Influencia y negociación
3
Desarrollo de relaciones
3
Conciencia Social
3
4. Realizar otras tareas afines y Informe de Evaluación del Plan Operativo Planificación y Organización 3
complementarias y cumplir con las
metas y objetivos del Plan Operativo Integridad-Respeto 4
del área

PUNTUACIÓN: GRADO ESTRUCTURA:

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ANEXOS

FICHA TÉCNICA DE COMPETENCIAS Y GRADOS

ORGANIGRAMAS DE INTEGRACIÓN DE CARGOS Y PLAZAS

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FICHA TÉCNICA DE COMPETENCIAS Y GRADOS

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COMPETENCIAS CARDINALES
Capacidad para cooperar, asistir y apoyar a otros en su equipo,
área o institución; mostrar solidaridad y disposición con su
accionar para contribuir con el logro de los objetivos
COLABORACIÓN institucionales o del sector al que pertenece. Implica aportar
ideas y compartir información, mostrar comprensión
interpersonal y confianza en otros para potenciar las fortalezas
del equipo o la sinergia interinstitucional.
Capacidad para sentir como propios los resultados esperados
por la Institución y para administrar los recursos disponibles
cuidando la relación costo-beneficio y la calidad del gasto para
lograr metas retadoras que satisfagan las demandas y
COMPROMISO CON LOS
expectativas de los ciudadanos. Implica prevenir, resolver,
RESULTADOS superar obstáculos y ser perseverantes en el cumplimiento de
objetivos de corto, mediano y largo plazo. Habilidad para
establecer y dar seguimiento a los indicadores de rendimiento
fijados.

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Capacidad para lograr resultados de excelencia mediante la


utilización de los recursos disponibles, agregando valor a los
servicios institucionales. Habilidad para diseñar, establecer y
controlar los indicadores de procesos y procedimientos, para
EFICACIA PARA LA CALIDAD satisfacer las necesidades y expectativas de los
usuarios/ciudadanos, a corto, mediano y largo plazo. Implica
anticiparse y realizar mejoras continuas a los procesos y
procedimientos de trabajo, logrando disminuir los tiempos de
entrega de servicios.
Capacidad para comprometerse, identificarse y entregar, en
tiempo y formas establecidas los servicios bajo su
responsabilidad. Habilidad para diseñar, implantar, controlar y
PASIÓN POR EL SERVICIO AL ejecutar mecanismos para escuchar, indagar, anticiparse y
CIUDADANO atender las necesidades de los ciudadanos y clientes aunque las
mismas no hayan sido manifestadas, solucionando problemas
identificados. Implica mostrar pro actividad, dedicación, interés
y sensibilidad por los otros.

COMPETENCIAS RÉGIMEN ÉTICO Y DISCIPLINARIO


Capacidad para sentirse comprometido con las necesidades de
los grupos de interés de la entidad, actuando alineado a las
políticas públicas. Habilidad para planear, fomentar, dirigir e
CONCIENCIA SOCIAL involucrarse en actividades orientadas a lograr impacto en la
sociedad a través de la entrega de servicios oportunos e
inclusivos a los usuarios y ciudadanos. Implica conocer la
realidad o el contexto social del sector para emprender o apoyar

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acciones que contribuyan a elevar el nivel de vida de la


población.

Capacidad para conducirse con honestidad, rectitud y justicia;


apegado a valores éticos y virtudes morales, manifestando
consideración y un trato digno hacia los demás. Habilidad para
reconocer errores, para comunicarse con veracidad y para
generar confianza en otros al demostrar coherencia entre lo que
INTEGRIDAD Y RESPETO dice y hace. Implica actuar con humildad y transparencia en
todos sus actos; tener tolerancia a la diversidad,
independientemente (raza, género, religión, edad, capacidades
especiales, preferencia partidaria, entre otros) valorando sus
necesidades, respetando sus derechos y dándoles a todos las
mismas oportunidades.
Capacidad para comprometerse y ejecutar sus labores con
calidad y precisión. Implica entender y asumir el impacto y las
RESPONSABILIDAD consecuencias de sus acciones o decisiones en el logro de los
objetivos de la Institución. Ser un referente en el cumplimiento
de sus deberes y las normas establecidas.

COMPETENCIAS DIRECTIVAS
Capacidad para trabajar con energía y transmitirla a otros,
motivar e inspirar por ser un modelo de conducción al
LIDERAR CON EL EJEMPLO
comunicar la visión, misión y estrategias. Habilidad para
apoyar, retroalimentar a su equipo, compartir experiencias y

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comprometerse a formar y desarrollar a sus colaboradores para


el logro de objetivos. Implica diseñar mecanismos de delegación
y seguimiento de responsabilidades, estar accesible, adaptar su
estilo de conducción al grupo a su cargo y crear o mantener un
clima armónico y de compromiso.
Capacidad para establecer objetivos, metas y tareas en un plan
de trabajo con plazos de ejecución y mecanismos de
seguimiento. Habilidad para priorizar y delegar actividades y
PLANIFICACIÓN Y
dar respuestas en los tiempos establecidos para alcanzar los
ORGANIZACIÓN
resultados esperados en su equipo, área o Institución. Implica
mantener el control del trabajo y aplicar las acciones correctivas
cuando sean necesarias.

COMPETENCIAS FUNCIONALES
Capacidad para adaptarse a situaciones o imprevistos de
manera rápida y eficiente para cumplir los requerimientos de la
Institución o su área de trabajo. Habilidad para trabajar con
FLEXIBILIDAD personas y grupos diversos, ser abierto a nuevos procedimientos
o conocimientos. Implica valorar posturas distintas a las propias,
incluso puntos de vista encontrados o modificar su propio
enfoque cuando la situación lo requiera.
Capacidad para generar o ejecutar soluciones e ideas nuevas y
INNOVACIÓN diferentes que agreguen valor a los procesos o tareas asignadas.
Implica conocer los procedimientos y una actitud permanente de

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brindar aportes que signifiquen una solución a situaciones


inusuales o que permitan perfeccionar, modernizar o eficientizar
los servicios de la institución.
Capacidad para identificar situaciones problemáticas,
descomponerlas en partes, analizar sus causas-efectos, generar o
ejecutar soluciones. Implica analizar variables, organizar datos e
información significativa con el objetivo de desarrollar
PENSAMIENTO ANALÍTICO
diferentes alternativas de solución para un mismo conflicto.
Habilidad para establecer prioridades mediante la utilización
del razonamiento lógico con el objetivo de aportar soluciones
que agreguen valor.
Capacidad para crear, establecer y mantener relaciones
mediante redes de contacto -internas o externas-, recíprocas y
cálidas a nivel interpersonal que en un corto, mediano o largo
plazo serán útiles para alcanzar las metas del propio puesto de
DESARROLLO DE RELACIONES
trabajo, del área de actuación o la Institución en su conjunto.
Implica generar alianzas, sinergia interinstitucional, relaciones
de confianza y credibilidad cumpliendo con las normativas
establecidas.
Capacidad para transmitir ideas e intercambiar información
abierta y transparente de manera verbal y escrita con otros,
manteniendo una escucha activa. Habilidad para proporcionar
en forma directa y oportuna la información pertinente, y adaptar
COMUNICACIÓN
el lenguaje a su interlocutor y asegurar la comprensión del
mensaje transmitido. Implica crear, utilizar y mantener los
canales de comunicación para interactuar con los grupos de
interés.

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ORGANIGRAMAS

DE INTEGRACIÓN DE CARGOS Y PLAZAS

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MINISTERIO DE HACIENDA CENTRO DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN Y POLITICA FISCAL (CAPGEFI)


VICEMINISTERIO DE PRESUPUESTO,
PATRIMONIO Y CONTABILIDAD ORGANIGRAMA DE INTEGRACIÓN DE CARGOS Y PLAZAS

DIRECCIÓN GENERAL
 Director General 1
 Coordinador del Despacho 1
 Responsable de Acceso a la Información (RAI) 1
 Auxiliar de Información Ciudadana 1
 Secretaria Ejecutiva 1
 Secretaria 1
 Chofer 1
 Mensajero Interno 1

DEPARTAMENTO DE TOTAL 8 DEPARTAMENTO DE


PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO COMUNICACIONES
 Encargado 1  Encargado 1
 Técnico Administrativo 1  Administrador de Redes Sociales 1
 Coordinador de Relaciones
Públicas 1
 Periodista 1
 Fotografo 1
 Auxiliar Administrativo 1

TOTAL 2 TOTAL 6

DIVISIÓN DE FORMULACIÓN, DIVISIÓN DE DESARROLLO DIVISIÓN DE


MONITOREO Y EVALUACIÓN DE INSTITUCIONAL Y CALIDAD EN LA PROTOCOLO Y EVENTOS
PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS GESTIÓN
 Encargado 1
 Encargado 1  Encargado 1  Auxiliar de Protocolo y Eventos 2
 Analista de Planificación 2  Analista de Calidad en la  Recepcionista 2
Gestión 1  Camarero 2
 Analista de Desarrollo
Organizacional 1

TOTAL 7
TOTAL 3 TOTAL 3

DEPARTAMENTO DE
DIVISIÓN JURIDICA
RECURSOS HUMANOS
 Encargado 1  Encargado 1
 Técnico Administrativo 1  Abogado 2
 Secretaria 1  Paralegal 2

TOTAL 3 TOTAL 3

DIVISIÓN DE REGISTRO, DIVISIÓN DE EVALUACIÓN DEL DIVISIÓN DE ORGANIZACIÓN DEL


CONTROL Y NÓMINA DESEMPEÑO Y CAPACITACIÓN TRABAJO Y COMPENSACIÓN

 Encargado 1  Encargado 1  Encargado 1


 Analista de Registro, Control  Analista de Capacitación y  Analista de Organización del
y Nómina 1 Desarrollo 1 Trabajo y Compensación 1
 Auxiliar Administrativo 1  Analista de Evaluación del
Desempeño 1

TOTAL 3 TOTAL 3 TOTAL 2

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS DEPARTAMENTO


DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

 Encargado 1  Encargado 1
 Administrador de Redes 1  Técnico Administrativo 2
 Auxiliar Administrativo 1

TOTAL 3 TOTAL 3

DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DIVISIÓN DE SERVICIOS DIVISIÓN DE COMPRAS Y


DIVISIÓN DE OPERACIONES TIC DIVISIÓN FINANCIERA DIVISIÓN ADMINISTRATIVA
DE SERVICIOS TIC GENERALES CONTRATACIONES

 Encargado  Encargado  Encargado 1  Encargado 1  Encargado 1  Encargado 1


1 1
 Supervisor de Mayordomía 2  Técnico en Compras y
 Analista de Sistemas Tecnológicos 2  Soporte Técnico Informático 4  Analista de Presupuesto 1  Supervisor de Seguridad 2 2  Técnico Administrativo
Contrataciones
 Programador 1  Contador 2  Auxiliar Administrativo 2 1
 Técnico de Administrativo 1
 Webmaster 1  Auxiliar de Contabilidad 2  Ascensorista 2
 2
 Auxiliar Administrativo 1 Chofer
 Conserje 16
 Cajero 2  Seguridad 5

TOTAL 5 TOTAL 5 TOTAL 9 TOTAL 32 TOTAL 4 TOTAL 2

SECCIÓN SECCIÓN
SECCIÓN DE MANTENIMIENTO
DE ALMACÉN Y SUMINISTRO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO

 Encargado 1  Encargado 1  Encargado 1


 Auxiliar de Almacén y  Técnico en Documentación 2  Electricista 2
Suministro 2  Auxiliar Documentación 1  Ayudante de Mantenimiento 4
 Mensajero Interno 1
 Mensajero Externo 1

TOTAL 3 TOTAL 6 TOTAL 7

DIRECCIÓN ACADÉMICA
 Director 1
 Coordinador de Relaciones
Académicas Internacionales 1
 Soporte Académico 1
 Secretaria 1

TOTAL 4

DEPARTAMENTO SISTEMA
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y DEPARTAMENTO DE DISEÑO DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN DEPARTAMENTO DE
NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA CURRICULAR Y DOCENTE DE PARTICIPANTES INVESTIGACIÓN Y PUBLICACIONES
CERTIFICACIÓN HACENDARIA
 Encargado 1  Encargado 1  Encargado 1  Encargado 1  Encargado 1
 Auxiliar Administrativo 1  Soporte Académico 1  Auxiliar Administrativo 1  Auxiliar Administrativo 1  Coordinador de Becas 1
 Auxiliar Administrativo 1  Técnico Administrativo 1

TOTAL 2 TOTAL 3 TOTAL 2 TOTAL 2 TOTAL 3

DIVISIÓN DE NORMAS Y
DIVISIÓN DE ACREDITACIÓN Y DIVISIÓN DE CERTIFICACIÓN DE DIVISIÓN DE COORDINACIÓN Y DIVISIÓN DE DISEÑO DIVISIÓN DE INGRESO Y DIVISIÓN DE DISEÑO E DIVISIÓN DE CENTRO DE
MONITOREO A LOS AFILIADOS DIVISIÓN DE GESTIÓN VIRTUAL EJECUCIÓN DE LA CAPACITACIÓN
DIVISIÓN DE PROGRAMACIÓN DIVISIÓN DE INVESTIGACIÓN
HOLMOLOGACIÓN PERFILES Y COMPETENCIAS CURRICULAR Y METODOLÓGICO SELECCIÓN DE PARTICIPANTE IMPRESIÓN DOCUMENTACIÓN
DEL SINACCAH
SECCIÓN DE MESA DE AYUDA
 Encargado 1  Encargado 1  Encargado 1  Encargado 1  Encargado 1  Encargado 1  Encargado 1  Encargado 1 AL PARTICIPANTES  Encargado 1  Encargado 1  Encargado 1
 Analista de Acreditación y  Analista de Certificación de  Analista de Normas y  Administrador de la  Coordinador de Capacitación 10  Técnico de Programación 4  Analista de Diseño Curricular  Soporte de Admisiones 3  Analista de Investigación 2  Diseñador Grafico 2  Técnico de Documentación 3
Homologación 1 Perfiles y Competencias 1 Monitoreo a los afiliados del 1 Plataforma virtual 1  Secretaria 1 y Metodológico 3  Encargado 1  Auxiliar de Investigación 1  Supervisor de Impresos 1  Soporte Técnico Informático 1
SINACCAH.  Soporte Técnico Informático 1  Auxiliar Administrativo 2  Auxiliar de mesa de ayuda al  Digitador 1  Digitador 1
 Analista de Diseño y Desarrollo participante 2  Ayudante de Imprenta 4
de Contenido de la plataforma 1  Prensista 2

TOTAL 2 TOTAL 2 TOTAL 2 TOTAL 4 TOTAL 14 TOTAL 5 TOTAL 4 TOTAL 4 TOTAL 5 TOTAL 11 TOTAL 5

TOTAL 3

DIRECCION ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS


DEPARTAMENTO DE CLASIFICACIÓN, VALORACIÓN Y REMUNERACIÓN DE CARGOS
Total de Cargos y Plazas: 200 NOVIEMBRE 2018
Aprobado mediante Resolución No. _______, del Ministerio de Hacienda de fecha _______

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ORGANIGRAMA DE INTEGRACIÓN DE CARGOS Y PLAZAS

MINISTERIO DE HACIENDA

VICEMINISTERIO DE PRESUPUESTO,
PATRIMONIO Y CONTABILIDAD

DIRECCIÓN GENERAL

 Director General 1
 Coordinador del Despacho 1
 Responsable de Acceso a la Información (RAI) 1
 Auxiliar de Información Ciudadana 1
 Secretaria Ejecutiva 1
 Secretaria 1
 Chofer 1
 Mensajero Interno 1

TOTAL 8

DIRECCION ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS


DEPARTAMENTO DE CLASIFICACIÓN, VALORACIÓN Y REMUNERACIÓN DE CARGOS
Total de Cargos y Plazas: 8 NOVIEMBRE 2018
Aprobado mediante Resolución No. _______, del Ministerio de Hacienda de fecha _________

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CENTRO DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN Y POLITICA FISCAL (CAPGEFI)


ORGANIGRAMA DE INTEGRACIÓN DE CARGOS Y PLAZAS

DESPACHO
DIRECTOR GENERAL

DEPARTAMENTO DE
COMUNICACIONES

 Encargado 1
 Administrador de Redes Sociales 1
 Coordinador de Relaciones
Públicas 1
 Periodista 1
 Fotografo 1
 Auxiliar Administrativo 1

TOTAL 6

DIVISIÓN DE
PROTOCOLO Y EVENTOS

 Encargado 1
 Auxiliar de Protocolo y Eventos 2
 Recepcionista 2
 Camarero 2

TOTAL 7

DIRECCION ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS


DEPARTAMENTO DE CLASIFICACIÓN, VALORACIÓN Y REMUNERACIÓN DE CARGOS
Total de Cargos y Plazas: 13 NOVIEMBRE 2018
Aprobado mediante Resolución No. _______, del Ministerio de Hacienda de fecha _________

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CENTRO DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN Y POLITICA FISCAL (CAPGEFI)


ORGANIGRAMA DE INTEGRACIÓN DE CARGOS Y PLAZAS

DESPACHO
DIRECTOR GENERAL

DEPARTAMENTO DE
PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO

 Encargado 1
 Técnico Administrativo 1

TOTAL 2

DIVISIÓN DE FORMULACIÓN, MONITOREO DIVISIÓN DE DESARROLLO


Y EVALUACIÓN DE PLANES, INSTITUCIONAL Y CALIDAD EN LA
PROGRAMAS Y PROYECTOS GESTIÓN

 Encargado 1  Encargado 1
 Analista de Planificación 2  Analista de Calidad en la
Gestión 1
 Analista de Desarrollo
Organizacional 1

TOTAL 3 TOTAL 3

DIRECCION ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS


DEPARTAMENTO DE CLASIFICACIÓN, VALORACIÓN Y REMUNERACIÓN DE CARGOS
Total de Cargos y Plazas: 8 NOVIEMBRE 2018
Aprobado mediante Resolución No. _______, del Ministerio de Hacienda de fecha _________

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

CENTRO DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN Y POLITICA FISCAL (CAPGEFI)


ORGANIGRAMA DE INTEGRACIÓN DE CARGOS Y PLAZAS

DESPACHO
DIRECTOR GENERAL
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS

 Encargado 1
 Técnico Administrativo 1
 Secretaria 1

TOTAL 3

DIVISIÓN DE REGISTRO, DIVISIÓN DE EVALUACIÓN DEL DIVISIÓN DE ORGANIZACIÓN DEL


CONTROL Y NÓMINA DESEMPEÑO Y CAPACITACIÓN TRABAJO Y COMPENSACIÓN

 Encargado 1  Encargado 1  Encargado 1


 Analista de Registro, Control  Analista de Capacitación y  Analista de Organización del
y Nómina 1 Desarrollo 1 Trabajo y Compensación 1
 Auxiliar Administrativo 1  Analista de Evaluación del
Desempeño 1

TOTAL 3 TOTAL 3 TOTAL 2

DIRECCION ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS


DEPARTAMENTO DE CLASIFICACIÓN, VALORACIÓN Y REMUNERACIÓN DE CARGOS
Total de Cargos y Plazas: 11 NOVIEMBRE 2018
Aprobado mediante Resolución No. _______, del Ministerio de Hacienda de fecha _________

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REPÚBLICA DOMINICANA
MINISTERIO DE HACIENDA
CENTRO DE CAPACITACIÓN EN POLÍTICA Y GESTIÓN FISCAL
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

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MINISTERIO DE HACIENDA
CENTRO DE CAPACITACIÓN EN POLÍTICA Y GESTIÓN FISCAL
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

CENTRO DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN Y POLITICA FISCAL (CAPGEFI)


ORGANIGRAMA DE INTEGRACIÓN DE CARGOS Y PLAZAS

DESPACHO
DIRECTOR GENERAL
DEPARTAMENTO DE
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Y COMUNICACIÓN
 Encargado 1
 Administrador de Redes 1
 Auxiliar Administrativo 1

TOTAL 3

DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE
DIVISIÓN DE OPERACIONES TIC
SERVICIOS TIC

 Encargado 1  Encargado 1
 Analista de Sistemas Tecnológicos 2  Soporte Técnico Informático 4
 Programador 1
 Webmaster 1

TOTAL 5 TOTAL 5

DIRECCION ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS


DEPARTAMENTO DE CLASIFICACIÓN, VALORACIÓN Y REMUNERACIÓN DE CARGOS
Total de Cargos y Plazas: 13 NOVIEMBRE 2018
Aprobado mediante Resolución No. _______, del Ministerio de Hacienda de fecha _________

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MINISTERIO DE HACIENDA
CENTRO DE CAPACITACIÓN EN POLÍTICA Y GESTIÓN FISCAL
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

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MINISTERIO DE HACIENDA
CENTRO DE CAPACITACIÓN EN POLÍTICA Y GESTIÓN FISCAL
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

CENTRO DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN Y POLITICA FISCAL (CAPGEFI)


ORGANIGRAMA DE INTEGRACIÓN DE CARGOS Y PLAZAS

DESPACHO
DIRECTOR GENERAL

DIVISIÓN JURIDICA

 Encargado 1
 Abogado 2
 Paralegal 2

TOTAL 5

DIRECCION ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS


DEPARTAMENTO DE CLASIFICACIÓN, VALORACIÓN Y REMUNERACIÓN DE CARGOS
Total de Cargos y Plazas: 5 NOVIEMBRE 2018
Aprobado mediante Resolución No. _______, del Ministerio de Hacienda de fecha _________

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CENTRO DE CAPACITACIÓN EN POLÍTICA Y GESTIÓN FISCAL
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

CENTRO DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN Y POLITICA FISCAL (CAPGEFI)


ORGANIGRAMA DE INTEGRACIÓN DE CARGOS Y PLAZAS

DESPACHO
DIRECTOR GENERAL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Y FINANCIERO

 Encargado 1
 Técnico Administrativo 2

TOTAL 3

DIVISIÓN DE SERVICIOS DIVISIÓN DE COMPRAS Y


DIVISIÓN FINANCIERA DIVISIÓN ADMINISTRATIVA
GENERALES CONTRATACIONES

 Encargado 1  Encargado 1  Encargado 1  Encargado 1


 Superv isor de May ordomía
 Analista de Presupuesto 1  Supervisor de Seguridad
2  Técnico en Compras y  Técnico Administrativo
2
 Contador 2  Auxiliar Administrativo 2 Contrataciones 2 1
 Auxiliar de Contabilidad 2  Ascensorista 2  Técnico de

 Auxiliar Administrativo 1 Chofer 2 Administrativo 1
 Conserje 16
 Cajero 2  Seg uridad 5

TOTAL 9 TOTAL 32 TOTAL 4 TOTAL 2

SECCIÓN
SECCIÓN
DE CORRESPONDENCIA Y SECCIÓN DE MANTENIMIENTO
DE ALMACÉN Y SUMINISTRO ARCHIVO
 Encargado 1  Encargado 1  Encargado 1
 Auxiliar de Almacén y  Técnico en 2  Electricista 2
Suministro 2 Documentación 1  Ayudante de 4
 Auxiliar Documentación 1 Mantenimiento
 Mensajero Interno 1
 Mensajero Externo

TOTAL 3 TOTAL 6 TOTAL 7

DIRECCION ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS


DEPARTAMENTO DE CLASIFICACIÓN, VALORACIÓN Y REMUNERACIÓN DE CARGOS
Total de Cargos y Plazas: 66 NOVIEMBRE 2018
Aprobado mediante Resolución No. _______, del Ministerio de Hacienda de fecha _________

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MINISTERIO DE HACIENDA
CENTRO DE CAPACITACIÓN EN POLÍTICA Y GESTIÓN FISCAL
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

CENTRO DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN Y POLITICA FISCAL (CAPGEFI)


ORGANIGRAMA DE INTEGRACIÓN DE CARGOS Y PLAZAS

DESPACHO
DIRECTOR GENERAL

DEPARTAMENTO
SISTEMA NACIONAL DE CAPACITACIÓN
Y CERTIFICACIÓN HACENDARIA

 Encargado 1
 Auxiliar Administrativo 1

TOTAL 2

DIVISIÓN DE ACREDITACIÓN Y DIVISIÓN DE CERTIFICACIÓN DE DIVISIÓN DE NORMAS Y MONITOREO A


HOLMOLOGACIÓN PERFILES Y COMPETENCIAS LOS AFILIADOS DEL SINACCAH

 Encargado 1  Encargado 1  Encargado 1


 Analista de Acreditación y  Analista de Certificación de  Analista de Normas y Monitoreo
Homologación 1 Perfiles y Competencias 1 a los afiliados del SINACCAH. 1

TOTAL 2 TOTAL 2 TOTAL 2

DIRECCION ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS


DEPARTAMENTO DE CLASIFICACIÓN, VALORACIÓN Y REMUNERACIÓN DE CARGOS
Total de Cargos y Plazas: 8 NOVIEMBRE 2018
Aprobado mediante Resolución No. _______, del Ministerio de Hacienda de fecha _________

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CENTRO DE CAPACITACIÓN EN POLÍTICA Y GESTIÓN FISCAL
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

CENTRO DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN Y POLITICA FISCAL (CAPGEFI)


ORGANIGRAMA DE INTEGRACIÓN DE CARGOS Y PLAZAS

DESPACHO
DIRECTOR GENERAL

DIRECCIÓN ACADÉMICA

 Director 1
 Coordinador de R elac iones
Académicas Internacionales 1
 Soporte Académico 1
 Secretaria 1

TOTAL 4

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y DEPARTAMENTO DE DISEÑO DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN DE


ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA CURRICULAR Y DOCENTE PARTICIPANTES

 Encargado 1  Encargado 1  Encargado 1


 Soporte Académico 1  Auxiliar Administrativo 1  Auxiliar Administrativo 1
 Auxiliar Administrativo 1

TOTAL 3 TOTAL 2 TOTAL 2

DIVISIÓN DE DIVISIÓN DIVISIÓN DE


DIVISIÓN DE GESTIÓN DIVISIÓN DE COORDINACIÓN Y
DE DISEÑO CURRICULAR Y INGRESO Y SELECCIÓN DE
VIRTUAL EJECUCIÓN DE LA CAPACITACIÓN PROGRAMACIÓN METODOLÓGICO PARTICIPANTE
SECCIÓN DE ME SA DE AYUDA
 En cargado 1  Encargado 1  Encargado 1  Encargado 1  Encargado 1 AL PARTICIP ANTES
 Adm inist rad or d e la Plat aforma virtu al  Coor dinador de Capacitación  Analista de Diseño Curricular y
 Soport e Técni co Informático
1
 Secretaria
10
1
 Técnico de Programación 4 Metodológico  Soporte de Admisiones 3
 Analista de Di seño y Desarrollo d e
1 3  Encargado 1
1  Auxiliar Administrativo 2
Cont en ido d e la plataform a  Auxiliar de mesa de ayuda al
participante 2

TOTAL 4 TOTAL 14 TOTAL 5 TOTAL 4 TOTAL 4


TOTAL 3

DIRECCION ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS


DEPARTAMENTO DE CLASIFICACIÓN, VALORACIÓN Y REMUNERACIÓN DE CARGOS
Total de Cargos y Plazas: 46 NOVIEMBRE 2018
Aprobado mediante Resolución No. _______, del Ministerio de Hacienda de fecha _________

Página 295 de 298


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MINISTERIO DE HACIENDA
CENTRO DE CAPACITACIÓN EN POLÍTICA Y GESTIÓN FISCAL
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

CENTRO DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN Y POLITICA FISCAL (CAPGEFI)


ORGANIGRAMA DE INTEGRACIÓN DE CARGOS Y PLAZAS

DESPACHO
DIRECTOR GENERAL

DEPARTAMENTO DE
INVESTIGACIÓN Y PUBLICACIONES

 Encargado 1
 Coordinador de Becas 1
 Técnico Administrativo 1

TOTAL 3

DIVISIÓN DE DISEÑO E DIVISIÓN DE CENTRO DE


DIVISIÓN DE INVESTIGACIÓN
IMPRESIÓN DOCUMENTACIÓN

 Encargado 1  Encargado 1  Encargado 1


 Analista de Investigación 2  Diseñador Grafico 2  Técnico de Documentación 3
 Auxiliar de Investigación 1  Supervisor de Impresos 1  Soporte Técnico Informático 1
 Digitador 1  Digitador 1
 Ayudante de Imprenta 4
 Prensista 2

TOTAL 5 TOTAL 11 TOTAL 5

DIRECCION ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS


DEPARTAMENTO DE CLASIFICACIÓN, VALORACIÓN Y REMUNERACIÓN DE CARGOS
NOVIEMBRE 2018
Total de Cargos y Plazas: 24 Aprobado mediante Resolución No. _______, del Ministerio de Hacienda de fecha _________

Página 296 de 298


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MINISTERIO DE HACIENDA
CENTRO DE CAPACITACIÓN EN POLÍTICA Y GESTIÓN FISCAL
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

Aprobado por:

Director General del Centro de Capacitación en Política y Gestión Fiscal

13 de mayo 2022

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MINISTERIO DE HACIENDA
CENTRO DE CAPACITACIÓN EN POLÍTICA Y GESTIÓN FISCAL
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR COMPETENCIAS

CONTROL DE MODIFICACIONES

REV. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO APROBACIÓN DEL CAMBIO FECHA

Resolución Núm. 336-09, que aprueba el


Elaboración del Manual de Manual de Descripción de Puestos del
1 Descripción de Puestos del Centro de Capacitación en Política y 14/Septiembre /2009
CAPGEFI. Gestión Fiscal de la Secretaría de Estado
de Hacienda.

Resolución Núm. 121-2013, que aprueba el


Actualización del Manual de Manual de Descripción de Cargos del Centro
2 28/Mayo/2013
Descripción de Cargos de Capacitación en Política y Gestión Fiscal
del Ministerio de Hacienda.

Resolución Núm. 171 que aprueba el Manual


Actualización del Manual de
de Descripción de Cargos por Competencias
3 Descripción de Cargos por 28/junio/2019
del Centro de Capacitación en Política y
Competencias
Gestión Fiscal del Ministerio de Hacienda.

Refrendación del Manual de Resolución Núm. 171 que aprueba el Manual


Descripción de Cargos por de Descripción de Cargos por Competencias
4 13/mayo/2022
Competencias por parte del nuevo del Centro de Capacitación en Política y
Director General. Gestión Fiscal del Ministerio de Hacienda.

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