FORMATO Código: FT-05-083-TH

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO Versión: 01

DE DATOS PERSONALES ASPIRANTES Y
EMPLEADOS Vigencia: Octubre de 2019

Conforme lo establece la ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, manifiesto de

manera libre, previa y expresa, que PROMEDAN S.A realice la recolección de los datos
personales que suministro en mí de hoja de vida, de los que declaro soy el titular y/o su
representante. La presente autorización le permitirá a PROMEDAN S.A almacenar, usar,
circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer
de la información suministrada.
Igualmente, autorizo a PROMEDAN S.A, para que utilice los datos suministrados con las
siguientes finalidades:

• Desarrollo del proceso de selección: análisis de hojas de vida, validación de referencia

laborales y/o personales, verificación de antecedentes judiciales y/o disciplinarios, validación
de perfiles, pruebas psicotécnicas, de conocimientos y de competencias que se requieran.
• Conservación de hojas de vida y resultados de los procesos de selección para futuros
procesos de vinculación de personal.
• Solicitud y expedición de certificados laborales y/o referencias.
• Vinculación laboral, suscripción de contratos y acuerdos de modificación de contratos
laborales, de trabajo temporal y de aprendizaje.
• Registro de información de empleados directos e indirectos, activos e inactivos, y de sus
familias, para el desarrollo de las actividades de afiliación, traslado y pago de seguridad social
y parafiscales, auxilios, nómina, primas, horas extra, cesantías, vacaciones, reconocimiento de
derechos pensionales y liquidaciones.
• Proceso de carnetización de los empleados.
• Registro fotográfico y audiovisual de los empleados y publicación en páginas web, redes
sociales, canales internos, revistas, periódicos y agendas institucionales.
• Actividades de clima, cultura organizacional y bienestar de los empleados directos e
indirectos y sus familias.
• Gestión de permisos, autorizaciones y licencias remuneradas y no remuneradas.
• Capacitación y formación al personal directo e indirecto.
• Evaluaciones de competencias y desempeño.
• Entrega de dotación a los empleados.
• Cumplimiento de las normas vigentes en temas de salud y seguridad en el trabajo y medio
ambiente, entre ellas están: recopilación y análisis de información de salud y perfil socio
demográfico de los empleados directos e indirectos, activos e inactivos, evaluaciones médicas
ocupacionales, investigación, notificación y reporte de incidentes y accidentes de trabajo.
• Trámite de incapacidades médicas de los empleados.
• Reservas hoteleras, tiquetes aéreos o terrestres, viáticos entre otros, en caso de movilidad
por parte de los empleados directos e indirectos.
• Creación, administración de usuarios y contraseñas para el ingreso a los diferentes
aplicativos, equipos tecnológicos y de cómputo, cuentas de correo electrónico y páginas web
que así lo requieran.
 FORMATO Código: FT-05-083-TH

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO Versión: 01

DE DATOS PERSONALES ASPIRANTES Y
EMPLEADOS Vigencia: Octubre de 2019

Declaro que conozco que mi imagen personal (fotografía) es un dato personal sensible.
Por ello, entendiendo que no estoy obligado/a a autorizar su tratamiento.

Sin embargo, expreso de manera libre, y espontánea que autorizo el tratamiento de datos
personales para las anteriores finalidades.

De igual forma, declaro que tengo autorización expresa de las personas que incluyo en mi
hoja de vida como referencias laborales y personales para que sean contactadas por
PROMEDAN. S.A. para consultarles sobre mis competencias laborales y referencias
personales.

Firma Titular:
C.C.:
Ciudad y Fecha:

En cualquier momento usted como titular de sus datos personales puede solicitar la
supresión, modificación, corrección o actualización de su contenido en nuestra base de
datos enviando una comunicación escrita a nuestra oficina ubicada en la dirección
Carrera 54 # 46-27 interior piso 7 Medellín- Antioquia. o al correo electrónico
protecciondatos@promedan.net

Espacio para uso exclusivo de PROMEDAN S.A

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