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Importancia de La Contabilidad Gerencial Como Instrumento de Dirección
Importancia de La Contabilidad Gerencial Como Instrumento de Dirección
Recordar lo que el director general de una compañía le dijo a una recién licenciada el
primer día de trabajo: tenemos muchos contables, pero tú eres algo más; tu eres nuestra
analista. Tú papel será ayudarme a tomar decisiones. Algo más de una línea que sintetiza la
función del analista. Al final de su trabajo siempre hay una decisión. Pero para que haga
bien su trabajo necesita dos cosas. Una, independencia; otra, toda la información o,
matizando, toda la información razonablemente posible.
La contabilidad identifica y mide hechos económicos o susceptibles de ser valorados
económicamente. Primero debe identificar ¿cuál es? Luego lo tiene que medir,
¿cuánto es? El siguiente paso es comunicar esa información de forma útil, estandarizada y
acordada en términos amplios. ¿A quién? A los usuarios de la contabilidad que pueden ser
internos o externos a la empresa. ¿Para qué? Para formarse un juicio acerca de la empresa y
actuar y tomar en consecuencia decisiones.
Y en ese momento entra en acción el analista. Va a interpretar, a partir de la información de
la contabilidad, la realidad de la empresa para que luego las decisiones que se tomen sean
beneficiosas para la compañía. Y ese objetivo implica la planificación. ¿Y por qué se
planifica y hay un diagnóstico previo? Porque hay que conocer dónde estamos, a dónde
vamos y cómo podemos ir hacia nuestros objetivos. Es decir somos vitales para que la
empresa pueda decidir y desarrollar sus estrategias.
El análisis de estados contables no sigue ni puede seguir unas pautas idénticas, inequívocas,
asépticas y objetivas. Quizás porque no hay dos empresas iguales ni dos situaciones
económicas iguales. Ésa es la grandeza del analista. El analista
debe tener muy presente que la información que maneja nunca tendrá una fiabilidad del
100%. La incertidumbre y la limitación de la información disponible son los elementos con
los que trabaja.
Pero éste no es el único problema o limitación: el analista trabaja para un jefe con un perfil,
características y manías. En el seno de una empresa con una cultura organizativa
determinada, en un sector de dura competencia y en un entorno impredecible. Y siempre
trabajará contra reloj. El analista debe proporcionar al que tome las decisiones en la
empresa una información útil, con un coste de tiempo y medios razonables, lo más
documentada posible y orientada al uso que de ella se vaya a hacer.
Hay dos tipos de contabilidad la financiera y la gerencial también llamada (de costos) la
contabilidad financiera se ocupa de la contabilidad servir a las personas que son ajenas a la
empresa pero que toman decisiones que afectan a la empresa tales como accionistas,
acreedores y otros la contabilidad gerencial esta sirve a la toma de decisiones dentro de la
empresa tales como gerentes.
El proceso ideal para tomar decisiones comprende seis etapas. En las compañías que han
institucionalizado este proceso, se pretende que en cada una de tales fases se responda a las
siguientes preguntas: ¿Qué se quiere cambiar?, ¿Qué impide llegar al “estado deseado”?,
¿Cómo se podría hacer el cambio?, ¿Cuál es la mejor manera de hacerlo?, ¿Se está
siguiendo el plan? Y ¿Qué tan bien resultó?
Con mayor formalidad, quienes toman decisiones utilizan seis etapas que se basan
principalmente en identificar y diagnosticar el problema, generar soluciones alternativas,
evaluar las opciones, seleccionar una alternativa, implementar y evaluar la decisión. Todos
los directivos deben saber identificar cuando tengan problemas en las empresas para
solucionarlos.
Las organizaciones que quieren logra el éxito deben estar abiertas al aprendizaje esto
implica condiciones para mantener un aprendizaje continuo y enmarcarlas con un activo
fijo, de igual manera las organizaciones deben brindar capacitación a los colaboradores para
que desempeñen mejor su labor, para que se logren los objetivos recurriendo a herramientas
como la innovación, desempeño, responsabilidad, organización, también dentro de las
organizaciones los dirigentes se sienten obligados a tener flexibilidad y adaptarse con
rapidez a los cambios, paradigmas contables con el propósito de lograr la mayor eficiencia.
El contador público gerencial, tiene que pasar a ser un pilar clave en la correcta medición
del desempeño empresarial, en la toma de decisiones de la alta gerencia y en el desarrollo
de estrategias de la empresa, para que la ayude, no sólo a sobrevivir sino a generar ventajas
competitivas, en un mundo de negocios globalizado, cada vez mas creciente y hostil.
Porque, además de ser una función de extrema importancia, para cualquier organización
empresarial, enfrenta tremendos retos, como por ejemplo los cambios tecnológicos y la
intensificación de la competencia internacional. Los dirigentes y ejecutivos empresariales,
se encuentran actualmente en el proceso de buscar nuevas maneras de administrar y dirigir
sus empresas, de hecho los sistemas de Contabilidad Gerencial, surgieron para proveer
información, dar apoyo a la dirección y control de las empresas, y para promover la
eficiencia en la organización, los avances de la contabilidad gerencial, están ligados al
movimiento de dirección científica, la asignación de costos, útiles en la
determinación de precios. El entorno de la Contabilidad Gerencial, no sólo comprenden
los costos totales y los resultados financieros, sino principalmente los análisis de la
actividad operativa empresarial, tales como la cadena de valores que es el conjunto de
actividades interrelacionadas, creadoras de valores y que en los procesos de producción van
desde la obtención de las materias primas, hasta el producto terminado a entregarse al
consumidor, con lo cual se tiene la opción de reforzar aquellas actividades que produzcan
un mayor valor agregado y eliminarse las que lo no dan.
La contabilidad, es tan amplia y diversificada como la vida económica de una empresa, en
la que se tendrá que relacionar y estudiar el pasado, el presente y la proyección de
resultados a que se pretende llegar, en concordancia con uno de sus principios generales.
La contabilidad gerencial en una empresa, se elabora por áreas o centros de
responsabilidad, identificándose las diferentes líneas o centros con una función comercial,
administrativa, o de producción, evalúa, controla y también es importante ya que de tal
forma que todas las operaciones puedan ser coordinadas para conseguir los objetivos
trazados en el plan operativo y estratégico.
La contabilidad gerencial como instrumento de dirección es, uno de los sistemas de control
formalizado por excelencia, puede ser utilizado para facilitar el proceso de control a través
de la elaboración y confección del presupuesto (proceso de planificación) y del cálculo y
análisis de las desviaciones (proceso de evaluación). Sin embargo, la eficacia de la
Contabilidad gerencial como instrumento de control requiere que se tenga en cuenta el
contexto en el que aquella opera, la contabilidad gerencial debe diseñarse de forma
coherente con las personas que componen la empresa, con la cultura de la organización y
con su entorno y, especialmente, debe estar vinculada a la estrategia y a la estructura
organizativa de la empresa, la contabilidad gerencial de una empresa debe ser diseñada
de acuerdo con las características de la empresa.
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El proceso de toma de decisiones adquiere especial importancia, por cuanto el éxito y el
cumplimiento de los proyectos están asociados con la calidad de las decisiones que tomen
los ejecutivos, la toma de decisiones, entonces, constituye uno de los puntos principales en
la gestión de las empresas y la información juega un rol relevante, el sistema de
información económico financiero constituye uno de los pilares de las empresas, su misión
es proveer de la información adecuada de todos los niveles de ella, principalmente en apoyo
de las decisiones empresariales, la contabilidad forma parte del sistema de información de
la empresa y cumple un rol relevante en su funcionamiento, es reconocida actualmente
como una de las más importantes profesiones que ayudan a la gestión empresarial, las
empresas también requieren de retroalimentación lo que está haciendo y disponer
instrucciones para mejorar el desarrollo de la empresa. La dirección esta directamente
relacionada con la contabilidad gerencial porque sin ella no se puede llevar el control en
una empresa ya que la dirección autoriza lo que va a llevar a cabo la organización.