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3 Importancia de la contabilidad gerencial como instrumento de la dirección

Recordar lo que el director general de una compañía le dijo a una recién licenciada el
primer día de trabajo: tenemos muchos contables, pero tú eres algo más; tu eres nuestra
analista. Tú papel será ayudarme a tomar decisiones. Algo más de una línea que sintetiza la
función del analista. Al final de su trabajo siempre hay una decisión. Pero para que haga
bien su trabajo necesita dos cosas. Una, independencia; otra, toda la información o,
matizando, toda la información razonablemente posible.
La contabilidad identifica y mide hechos económicos o susceptibles de ser valorados
económicamente. Primero debe identificar ¿cuál es? Luego lo tiene que medir,
¿cuánto es? El siguiente paso es comunicar esa información de forma útil, estandarizada y
acordada en términos amplios. ¿A quién? A los usuarios de la contabilidad que pueden ser
internos o externos a la empresa. ¿Para qué? Para formarse un juicio acerca de la empresa y
actuar y tomar en consecuencia decisiones.
Y en ese momento entra en acción el analista. Va a interpretar, a partir de la información de
la contabilidad, la realidad de la empresa para que luego las decisiones que se tomen sean
beneficiosas para la compañía. Y ese objetivo implica la planificación. ¿Y por qué se
planifica y hay un diagnóstico previo? Porque hay que conocer dónde estamos, a dónde
vamos y cómo podemos ir hacia nuestros objetivos. Es decir somos vitales para que la
empresa pueda decidir y desarrollar sus estrategias.

La inversión, la ampliación, la petición de una ayuda pública o de un préstamo, la


negociación con los sindicatos, con proveedores y clientes deberán tener una base muy
sólida sustentada en el análisis de los estados contables. Pero hay que indicar que el analista
no sólo debe usar y abusar de la información que le proporciona la contabilidad. Si así lo
hiciera consideraría a su empresa como un ente aislado de la realidad, del sector, del entorno,
de la competencia.
Deberá investigar de otras fuentes. De todas aquellas donde existan informaciones que
afecten directa o indirectamente a su compañía: registros, archivos, estudios, centrales de
balances y también de la prensa especializada, pero con sentido crítico. Por supuesto debe
conocer cómo es su empresa en todo aquello que no esté en los libros de contabilidad. El
analista debe tener muy presente que la mejor información de la empresa está dentro de la
empresa y, no siempre, ni sólo en su contabilidad.

El análisis de estados contables no sigue ni puede seguir unas pautas idénticas, inequívocas,
asépticas y objetivas. Quizás porque no hay dos empresas iguales ni dos situaciones
económicas iguales. Ésa es la grandeza del analista. El analista
debe tener muy presente que la información que maneja nunca tendrá una fiabilidad del
100%. La incertidumbre y la limitación de la información disponible son los elementos con
los que trabaja.
Pero éste no es el único problema o limitación: el analista trabaja para un jefe con un perfil,
características y manías. En el seno de una empresa con una cultura organizativa
determinada, en un sector de dura competencia y en un entorno impredecible. Y siempre
trabajará contra reloj. El analista debe proporcionar al que tome las decisiones en la
empresa una información útil, con un coste de tiempo y medios razonables, lo más
documentada posible y orientada al uso que de ella se vaya a hacer.

La Contabilidad gerencial, es uno de los sistemas de control formalizado por excelencia,


puede ser utilizado para facilitar el proceso de control a través de la elaboración y
confección del presupuesto (proceso de planificación) y del cálculo y análisis de las
desviaciones (proceso de evaluación). Para ello es necesario conocer cuál es el resultado de
cada una de los centros que componen la empresa.
La contabilidad es una herramienta informativa que facilita el proceso administrativo y la
toma de decisiones de una empresa.
La contabilidad es muy importante en las organizaciones porque es la que lleva el control
de lo financiero dentro de las empresas para poder tener mejores resultados en capital que
es lo que una empresa siempre se busca.
Se emplearán las fuentes informativas y las técnicas adecuadas para cada fin. Dentro de la
información que maneja el analista están aspectos muy variados como magnitudes
macroeconómicas, monetarias, legales, fiscales, sectoriales, de la competencia, el entorno
social, político, etcétera.
Las estrategias y decisiones que se tomen están influenciadas (externamente) por el sector
en el que se ubica; pero además por su entorno geográfico, social, político y administrativo.
Las estrategias están determinadas por diversas cuestiones como el producto o servicio, el
grado de integración en la cadena de valor, el grado de diversificación geográfica, el grado
de diversificación del sector.
Ese conjunto de elementos, junto a los que se producen en el interior de la propia empresa
son los que van a condicionar las metas y estrategias que se fijen.
Constituyen la base de información para el analista a la hora de desarrollar su trabajo.
Desde la perspectiva más general, la globalización, la apertura económica, la
competitividad son fenómenos nuevos a los que se tienen que enfrentar las organizaciones.
En la medida que la competitividad sea un elemento fundamental en el éxito de toda
organización, los gerentes o líderes harán más esfuerzos para alcanzar altos niveles de
productividad y eficiencia, esto quiere decir que en las organizaciones siempre hay un tipo
de competencias que hace a que los líderes se
preocupen mas por lograr sus objetivos en productividad, toda empresa está expuesta a
tener cambios tanta en lo social, económico, tecnológico etc.
La contabilidad administrativa es el mayor sistema de información cuantitativa en casi toda
la organización que su finalidad es asistir al gerente en la toma de decisiones, los mejores
administradores toman decisiones constantemente y lo hacen correctamente ya que siempre
los administradores se enfrentan a un sinfín de problemas que tienen que solucionar.
La contabilidad administrativa es de vital importancia en la actualidad, debido al desarrollo
tecnológico, la economía cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo
profesional y la disponibilidad de información relevante que se posee actualmente en las
empresas. La planeación es la que recibe ayuda de la Contabilidad Administrativa es
básicamente en el diseño de acciones cuya misión es la de alcanzar Los objetivos que se
sean en un periodo determinado, básicamente en lo referente a la operación de la empresa,
usando diferentes herramientas tales como Los presupuestos el modelo costo volumen
utilidad etcétera.
La contabilidad debe proporcionar informes y estados contables preparados en diferentes
formas, de acuerdo con muchas reglas distintas. Sin embargo, mientras satisface estas
variadas obligaciones, la contabilidad no puede ignorar la razón principal por la que existe.

La contabilidad ha sido descrita en forma sucinta y exacta como “la medición y


comunicación de datos financieros y económicos”. El contador es el canal por el cual fluye
la información cuantitativa hasta la administración, la contabilidad gerencial debe diseñarse
de forma coherente con las personas que componen la empresa, con la cultura de la
organización y con su entorno y, especialmente, debe estar vinculada a la estrategia y a la
estructura organizativa de la empresa.

Hay dos tipos de contabilidad la financiera y la gerencial también llamada (de costos) la
contabilidad financiera se ocupa de la contabilidad servir a las personas que son ajenas a la
empresa pero que toman decisiones que afectan a la empresa tales como accionistas,
acreedores y otros la contabilidad gerencial esta sirve a la toma de decisiones dentro de la
empresa tales como gerentes.

El proceso ideal para tomar decisiones comprende seis etapas. En las compañías que han
institucionalizado este proceso, se pretende que en cada una de tales fases se responda a las
siguientes preguntas: ¿Qué se quiere cambiar?, ¿Qué impide llegar al “estado deseado”?,
¿Cómo se podría hacer el cambio?, ¿Cuál es la mejor manera de hacerlo?, ¿Se está
siguiendo el plan? Y ¿Qué tan bien resultó?
Con mayor formalidad, quienes toman decisiones utilizan seis etapas que se basan
principalmente en identificar y diagnosticar el problema, generar soluciones alternativas,
evaluar las opciones, seleccionar una alternativa, implementar y evaluar la decisión. Todos
los directivos deben saber identificar cuando tengan problemas en las empresas para
solucionarlos.

Las organizaciones que quieren logra el éxito deben estar abiertas al aprendizaje esto
implica condiciones para mantener un aprendizaje continuo y enmarcarlas con un activo
fijo, de igual manera las organizaciones deben brindar capacitación a los colaboradores para
que desempeñen mejor su labor, para que se logren los objetivos recurriendo a herramientas
como la innovación, desempeño, responsabilidad, organización, también dentro de las
organizaciones los dirigentes se sienten obligados a tener flexibilidad y adaptarse con
rapidez a los cambios, paradigmas contables con el propósito de lograr la mayor eficiencia.
El contador público gerencial, tiene que pasar a ser un pilar clave en la correcta medición
del desempeño empresarial, en la toma de decisiones de la alta gerencia y en el desarrollo
de estrategias de la empresa, para que la ayude, no sólo a sobrevivir sino a generar ventajas
competitivas, en un mundo de negocios globalizado, cada vez mas creciente y hostil.

Porque, además de ser una función de extrema importancia, para cualquier organización
empresarial, enfrenta tremendos retos, como por ejemplo los cambios tecnológicos y la
intensificación de la competencia internacional. Los dirigentes y ejecutivos empresariales,
se encuentran actualmente en el proceso de buscar nuevas maneras de administrar y dirigir
sus empresas, de hecho los sistemas de Contabilidad Gerencial, surgieron para proveer
información, dar apoyo a la dirección y control de las empresas, y para promover la
eficiencia en la organización, los avances de la contabilidad gerencial, están ligados al
movimiento de dirección científica, la asignación de costos, útiles en la
determinación de precios. El entorno de la Contabilidad Gerencial, no sólo comprenden
los costos totales y los resultados financieros, sino principalmente los análisis de la
actividad operativa empresarial, tales como la cadena de valores que es el conjunto de
actividades interrelacionadas, creadoras de valores y que en los procesos de producción van
desde la obtención de las materias primas, hasta el producto terminado a entregarse al
consumidor, con lo cual se tiene la opción de reforzar aquellas actividades que produzcan
un mayor valor agregado y eliminarse las que lo no dan.
La contabilidad, es tan amplia y diversificada como la vida económica de una empresa, en
la que se tendrá que relacionar y estudiar el pasado, el presente y la proyección de
resultados a que se pretende llegar, en concordancia con uno de sus principios generales.
La contabilidad gerencial en una empresa, se elabora por áreas o centros de
responsabilidad, identificándose las diferentes líneas o centros con una función comercial,
administrativa, o de producción, evalúa, controla y también es importante ya que de tal
forma que todas las operaciones puedan ser coordinadas para conseguir los objetivos
trazados en el plan operativo y estratégico.
La contabilidad gerencial como instrumento de dirección es, uno de los sistemas de control
formalizado por excelencia, puede ser utilizado para facilitar el proceso de control a través
de la elaboración y confección del presupuesto (proceso de planificación) y del cálculo y
análisis de las desviaciones (proceso de evaluación). Sin embargo, la eficacia de la
Contabilidad gerencial como instrumento de control requiere que se tenga en cuenta el
contexto en el que aquella opera, la contabilidad gerencial debe diseñarse de forma
coherente con las personas que componen la empresa, con la cultura de la organización y
con su entorno y, especialmente, debe estar vinculada a la estrategia y a la estructura
organizativa de la empresa, la contabilidad gerencial de una empresa debe ser diseñada
de acuerdo con las características de la empresa.
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El proceso de toma de decisiones adquiere especial importancia, por cuanto el éxito y el
cumplimiento de los proyectos están asociados con la calidad de las decisiones que tomen
los ejecutivos, la toma de decisiones, entonces, constituye uno de los puntos principales en
la gestión de las empresas y la información juega un rol relevante, el sistema de
información económico financiero constituye uno de los pilares de las empresas, su misión
es proveer de la información adecuada de todos los niveles de ella, principalmente en apoyo
de las decisiones empresariales, la contabilidad forma parte del sistema de información de
la empresa y cumple un rol relevante en su funcionamiento, es reconocida actualmente
como una de las más importantes profesiones que ayudan a la gestión empresarial, las
empresas también requieren de retroalimentación lo que está haciendo y disponer
instrucciones para mejorar el desarrollo de la empresa. La dirección esta directamente
relacionada con la contabilidad gerencial porque sin ella no se puede llevar el control en
una empresa ya que la dirección autoriza lo que va a llevar a cabo la organización.

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