Diagrama para la recepcion tecnica de

medicamento, dispositivos medicos e

iinsumos
SHARA TANGARIFE MONSALVE Y BALENTINA ZuUÑIGA FIGEROA
| August 13, 2023

Se cuentan con las entradas

necesarias (orden de compra,
factura, ect)

si

Evaluar la entrega
realizda por el
transpotador o proveedor
de medicamento, DM e
insumos

¿Cumple el
proveedor con las
condiciones tecnica de no
transporte?
Se envían las
alertas al técnico
disponible para
que responda

Sí

Ubicar los Medicamentos,

DM o insumos traidos por
el proveedor sobre un
carro o estriba en el area
de recepción

Realizar la certificaciion
de la cadena de Frio de
ser necesariio

¿Tiene la
entrega el embalaje
No correcto?

Si

Continuara
evaluacion

Tomar la Registrar la
temperatura temperatura
interna de la indicada por el
nevera termometro

¿Cumple Notificar la noveda

la entrega con a lñogistica, para
las condiciones de No reporte al
temperatura proveedor y
requeridas? tramite de
devolucion

Si

El equipo de
soporte técnico
resuelve los
problemas

Realizar la
unificación de las
especificaciones

Tomar muestra de
forma aleatoria del
producto
entregado

Tomar muestra de
forma aleatoria del
producto
entregado

¿Son adecuadas
las condiciones de
embalaje y transporte segun
No sus especificaciones SI Continuar proceso
Registrar el tecnicas?

incumplimiento

¿Los
lotes y fechas de
vencimiento del embalaje
Registrar el No cumplen con la del Si
producto en su Continuar proceso
incumplimiento
interior?

Registrar el ¿Los Continuar proceso

incumplimiento No medicamentos y/o SI
DM se encuentran en la
caja desisgnada del
proveedor?

Se rechaza Continuar proceso

¿Los
No Medicamentos SI
tiene registrado su
nombre en la denominacion
comun internacional, fecha
de vencimiento y
numero de
lote?

¿Cumple con las

pescificaciones técnicas
de calidad para la EF.
reducido?

¿La vida util

es mayor o igual a un
año?

Separar en el area de
rechazo, los producto a
devolver mientras osn
recogidos por el proveedor
identicados con fecha,
nombre, cantidad,
observaciones y factura.

Rotular el
embalaje de ser
necesario

Continuar proceso SI Rotular con Sticker

No ¿EL "alto riesgo"
medicamento puede
causar dolores graves o
hasta mortales por su
mal uso ?

¿El
Continuar proceso medicamento Rotular con Sticker
No similitud ortografica, SI "Verificame"
fonética o de envasado de
dosis que lleva a las
confusiones?

Continuar proceso Rotular segun el

¿El producto metodo de
No SI
tiene una fecha de semaforizacion
vencimiento inferior a
los 7 meses?

Ubicar los productos

designados en el
area de
almacenamiento

Reportar al area de
gestion de logistica
todas las facturas y
recepciones realizadas

Realizar
recepcion
administrativa

Realizar acta de
recepcion tecnica en el
aplicativo de
"suministros" de la
institucion