Maracay 26 julio 2023

Consejo Distrito Henri Pittier

Presente,

Saludo con un fuerte apretón de mano izquierda. La siguiente es para comunicar la

desincorporación de las manadas masculina y femenina del Grupo Scout Humboldt del CIP
de manada distrital 2023 “Lobashow” por lo expresado en las minutas anexadas a
continuación:

Minuta de la Reunión de Representantes de la Manada femenina y masculina del Grupo

Humboldt el 15 de Julio de 2023

El día de hoy sábado 15 de Julio de 2023 a las 11:30 a.m. se da inicio a una
Reunión de Representantes de Manada masculina y femenina con los puntos a
tratar:
* Características de la Locación del LobaShow.
*Posible cuota a pagar. *Beneficios por el pago del Evento LobaShow.
*Posible incremento adicional a la cuota de inscripción.
* Cantidad preocupante de Preinscritos.
Ubicación: Parque Santos Michelena

Estando presentes el Subjefe de Grupo Conrado Zapata, los Scouters Rodrígo

Otamendi Jefe de manada masculina, Johana Alvis Jefa de manada femenina, la
Representante de unidad de manada masculina Roxelis Bustamante y los siguientes
representantes de Lobatos, Lobeznas, Cachorros y Cachorras de ambas manadas:

Daniel Betancourt Harvey Acosta Jennifer Gutiérrez Yojana Loreto

Zusleys Romero Ana Querra
El Scouter Otamendi toma la palabra para explicar que a la fecha no tenemos toda
la información precisa del LobaShow ya que el Staff organizador del Evento no la ha
facilitado, porque no la tiene y que necesitan saber cuantos inscritos tendrán para
hacer un cálculo del presupuesto disponible.

Continuamente, Otamendi hace saber que la cuota a pagar posiblemente sea 8$. Y
la Scouter Alvis toma la palabra y explica que posiblemente el Monto final de la
cuota se incrementará por hidratación, refrigerios y la compra de 4m. de tela para
cubrir una imágen política al fondo de la tarima; a menos que alguien conozca a
alguien en una agencia de festejos que pueda prestar una tela de esa medida pero
nadie conoce.

Asimismo, se indica que la Locación definitiva será en el Anfiteatro de La Escuela

Técnica y se le informa que debemos colaborar con 2 ventiladores porque el
Anfiteatro tiene los aires acondicionados descompuestos, en este momento, la
representante de Matías acotó no estar de acuerdo con eso ya que eso podría
originar posibles accidentes con los niños (tropezar, y/o riesgo eléctrico).

Seguidamente, se le pide a esta representante que describa el sitio, ya que ella

estuvo en la Locación el domingo 09 de Julio de 2023 con el Comité organizador y
atestigua ser caluroso, sin ventilación y con una tarima muy alta, ante lo cual toma
la palabra la abuela de Sofía y dice preocuparle la comodidad de los niños y
pregunta por qué se escogió este sitio? A lo cual, alegamos no poder dar respuesta
ya que no somos parte del Staff organizador del LobaShow, pero, sí sabemos que
se recibió una donación para subsidiar parte del pago del Evento de la Empresa
Diablitos Underwood por 500$, lo que ha disminuido los costos.
También el representante de Antonella, el Sr. Acosta, comento: porque hay tanto
vacío de información con la cercanía del Evento? Ya que es primordial conocer toda
la información de un "paquete" donde la comodidad de los niños y las niñas es
primordial, así que en la reunión pregunten si los organizadores del Evento
pensaron en la comodidad de los niños y por qué no puede ser otro sitio. De esto
dependería decidir si su hija podría asistir o no al evento.

A lo que los scouter responden que el vacío de información sigue porque el staff
organizador no ha dado tal información y pedimos disculpas por no poderles
responder.

En la intervención de la representante de Carlos comenta, la Sra. Loreto, pregunta

si realmente es necesario llevar a cabo dicha actividad ya que, aunque para ella no
es difícil cubrir el costo y las incomodidades del sitio son lo más preocupante.
Manifiesta que hacer una actividad en el parque u otro sitio puede ser más
significativa y provechosa. Opinión similar dió la representante de Sergio quien
comenta que por qué ya era por definitiva en ese lugar sino era algo cómodo para
los niños y que por ella no habría problema más para realizar la actividad.

La scouter Alvis indica que su tarea siempre será incentivar que los cachorros,
lobatos y lobeznas cumplan con Las actividades de manera lúdica y divertida pero
en este caso ha sido bastante notorio que se encuentran desanimados aunque se
les indica que en el terreno se pueden terminar de armar los títeres para la obra
con material de provecho... que ha ofrecido material y tampoco se han motivado a
realizar lo que los niños y niñas decidieron elaborar; también que es preocupante
que solamente realizaron la preinscripción tan solo 6 Lobatos y Lobeznas cuando el
compromiso al inicio de la organización del LobaShow eran 19
En este momento pide intervención la abuela de Sofía y comenta que también es
un poco difícil el tema del pago ya que estamos en temporada de graduación y
aunque esta las vacaciones escolares los representantes se preparan para la
compra de útiles y uniformes

Interviene la representante Romero y está de acuerdo con la preocupación que

todos los representantes comparten sobre la incomodidad y la inseguridad que se
pueda presentar en el sitio y si se puede dejar de hacer ella apoya, porque un sitio
sin ventilación no sólo va a afectar a los niños.

Nuevamente el Sr. Acosta protesta por ir a meter a fin de cuentas por tiempo
indeterminado a niños pequeños en un calorón, la Sra. Ana insiste en que no
encuentra explicación del porqué se van a encerrar a los niños en un sitio caluroso
y con una tarima alta, manifiesta que cuando los niños se fastidien no le van a
hacer caso a nadie y vamos a tener que obligarlos a estar sentados para que no
corran peligro.

Además, eso de colocar varias extensiones a la vez lo que puede es producir una
sobrecarga eléctrica y es un riesgo adicional.

Nuevamente la Sra Loreto pregunta si esta actividad es obligatoria o si nos vamos a

meter en problemas como grupo al manifestar no estar de acuerdo con el sitio.

El Señor Betancourt dice que ninguna actividad del Movimiento es obligatoria y el

Subjefe de Grupo lo apoya y acota: no son obligatorias pero tampoco podemos
hacer ninguna paralela. A lo cual, todos los representantes reaccionaron
positivamente.
Se hizo evidente y constante la preocupación por la elección del Anfiteatro de la
Escuela Técnica sobre otros sitios por parte del comité organizador para los
representantes.

Por parte de los dirigentes se ratifica la importancia de la opinión de los

representantes y aseguran estar comprometidos a cuidar a los niños y aunque
compartimos el mismo temor y preocupación por la falta de ventilación y la
inseguridad que representa la tarima que al final puede afectar la comodidad de los
niños y niñas necesitamos que nos digan con seguridad quién se inscribirá.

Para finalizar, los scouter Alvis y Otamendi indican que al conocer el costo del
evento lo notificarán al grupo e indicarán además la ejecución de una encuesta para
saber quiénes asistirán o no a dicho evento, a sabiendas de las características del
sitio, pues la información que se maneja es que será el definitivo, así que las
condiciones serán las mismas.

Minuta de Reunión online con Representantes de Manada femenina y masculina el 26 de

Julio de 2023

Hora: 6:48 p.m.

Se da inicio al chat expresando las buenas tardes a los Sres. Representantes! Y la

Scouter Johana Alvis se dirige al grupo de Whatsapp con la intención de saber
porqué solamente realizaron la inscripción formal pagando la cuota del LobaShow
solamente 4 personas, ante lo cual preguntó quienes van a participar en el evento.

Asimismo, el Akela Rodrigo Otamendi recuerda que ningún representante expresó

estar de acuerdo con la Locación del LobaShow, de hecho, pusieron en duda tanto
la comodidad dentro del Anfiteatro por ser un sitio cerrado dispuesto para el
empleo de aires acondicionados, y que en la Reunión pasada del 15 de Julio en la
mañana se resaltó la preocupación de que tanto infantes como adultos puedan ser
víctimas de un cuadro de hipotensión y en general inquietó la inseguridad que
representa la tarima por ser tan alta, pues los accidentes ocurren y los niños y
niñas se pueden caer si caminan por la orilla al momento de organizar su
presentación durante el evento, como la preocupación fue general, se llegó hasta el
punto, de pedir la cancelación del evento durante la reunión del Comité de Lobatos
y Lobeznas que estaba programada para ese mismo día sábado 15 de Julio pero en
la tarde; la cual se canceló motivado por lluvias.

De esta manera, quedó como acuerdo por parte de los representantes en contestar
una encuesta online que se publicaría luego de efectuarse la Reunión del Comité de
Lobatos y Lobeznas; pero cuando se publicó la encuesta para que votaran por
inscribir o no a sus representados, una vez que votaron 4 representantes
dispuestos a inscribir la mayoría apoyó y votó por inscribir en el LobaShow y ante
tal manifestación de aprobación seguimos adelante con el montaje y la promoción
del evento.

Pero, una de las cosas que pidió la Akela el 15 de Julio fue cancelar la cuota a
tiempo y no esperar el último día “no queremos llegar al LobaShow solamente con
4 niños o niñas y los representantes se pusieron de acuerdo para no permitirlo y
está sucediendo.

Recordamos que los dirigentes continuamos con todas las gestiones del Show de
títeres por y para los niños y niñas, como debe ser, pero las preocupaciones por la
falta de ventilación que compromete la comodidad de los niños y las niñas siguieron
presentes y así como la preocupación por la altura de la tarima volvieron a surgir,
motivando lo mismo a que Lobatos, Lobeznas, Cachorros y Cachorras que tienen
listos sus títeres no se inscribieron.
Lo que nos llevó a la presente Reunión online, y a validar el trabajo de todos y
todas nuestros niños y niñas, por que aunque no se lleve nuestro acto al Anfiteatro
de la Escuela Técnica, ya que es el sitio con lo que no están de acuerdo nuestros
representantes, y nosotros cómo dirigentes lo apoyamos, de igual forma
garantizamos dar utilidad a todos los títeres y recursos elaborados para nuestro
Show.

Y exhortamos a los representantes a exponer su opinión para informar lo que

acontece ante el Comité organizador del Evento para solicitar que sea devuelto el
dinero a quienes sí han podido pagar.

De esta manera, al cabo de 1 hora se espera la opinión de los representantes y

expresa Jenifer Gutiérrez que no inscribirá a sus hijos porque le coincide con un
evento de kenpo.

Los dirigentes de las Manada aseguran que se valorará el trabajo realizado por los
niños y niñas a lo que Yojana Loreto interviene con un ❤️
Posteriormente, Roxe Bustamante opina que le preocupa la seguridad del sitio con
las extensiones que estarán conectadas para los ventiladores y le preocupa la
logística.

Andrea Betancourt interviene y recuerda no haber estado en la reunión del 15,

pues su hermano Daniel Betancourt estuvo en su lugar, y comenta que lo que
estaba enterada era de que luego de tener el costo definitivo de inscripción del
evento sabía que se iba a decidir ir o no al LobaShow, al ver que la mayoría había
votado que sí ella vota para apoyar a la mayoría, pero destaca que como mamá...
los ciclos institucionales de participación anuales, su peso real es a la hora de una
máxima insignia y América tiene actividades de más para su máxima, nuestro
apoyo y participación es más por la manada que por ella misma porque está de
salida de la unidad, por lo tanto nos apegamos lo que decida el grupo.

Ana opina que es un sitio encerrado y que no le gusta por parecerle incómodo para
los niños y niñas, David Herrera manifiesta que entiende la situación, sin embargo
en la encuesta se había quedado en ir y cancelaría la cuota la misma noche, Zoilo
Fernández dice que optó por apoyar la decisión de la mayoría en la encuesta online
pero siendo testigo de que sólo hay 4 inscritos en el evento y que aún así eso no
garantiza que el día del evento el niño/niña vaya a asistir, prefiere no participar.

Lino Rodríguez cancela la cuota cuando son las 09:13 p.m. y pide perdón por la
demora.

Se agradecen todas las opiniones y se continúa a la espera de más participación.

Sin embargo, notamos que la falta de inscripción principalmente se debe a que los
temores por la inseguridad que representa la tarima que mide 1,55 m no se
disiparon para los representantes, lo mismo sucedió con respecto a las dudas sobre
la falta de ventilación del sitio para el LobaShow y las extensiones necesarias para
los 10 ventiladores que tendrá como mínimo la Locación el día del Evento.

La verdad, es que esperamos desde el principio de la organización del Evento una

Locación al aire libre o con aire acondicionado, a fin de cuentas ventilada,
condiciones con las que estábamos de acuerdo todos y todas los dirigentes de las
manadas de los grupos scout y se lo hicimos saber a nuestros representantes,
también se les informó a los niños y niñas en la primera Reunión del Comité de
Lobatos y Loneznas y no pudo ser.
Finalmente, como dirigentes, nos causa temor ser responsables de niños y niñas
que puedan tener algún accidente sobre la tarima e incluso caer de la misma por
sus manifestaciones espontáneas de reconocimiento del sitio corriendo, brincando e
incluso caminando distraídos, sin embargo, siempre estamos dispuestos a vigilar y
cuidar, eso nunca lo hemos puesto en duda.

En vista de que no hay participación adicional, cuando son las 09:54 p.m. emitimos
el siguiente comunicado:

El equipo de Dirigentes de Manada del Grupo Humboldt y representantes de

cachorros, cachorras, lobatos y lobeznas hemos decidido cancelar la participación
de las Manadas tanto femenina como masculina en el Evento LobaShow, dado que
no tenemos un quórum ni de la mitad de participación de ambas Manada en dicha
actividad y por la constante preocupación por el lugar decidido para la realización
del evento.

Prometemos dar un cierre adecuado y divertido a todo el trabajo realizado por

nuestros Lobatos, Lobeznas, Cachorros y Cachorras para el show de títeres.

Con una inscripción de 5 integrantes de ambas manadas, resaltamos, para las

personas que cancelaron se les hará la devolución del dinero aportado, gracias y
disculpen las molestias causadas.

Dada las anteriores razones expuestas cumplimos con informar de esta manera lo
decidido y haciendo efectiva nuestra desincorporación del Lobashow Henri Pittier
2023.

Johana Alvis Rodrigo Otamendi

Jefa Manada Femenina Jefe Manada Masculina