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Porgrama 5 s+1 para La Mejora y Calidad Inst. 2021
Porgrama 5 s+1 para La Mejora y Calidad Inst. 2021
5´s+1 para: la
mejora y calidad
institucional
Programa de 5´s+1
Introducción
Las 5´s es una práctica de calidad ideada en Japón durante la década de los
60´s, metodología desarrollada por la empresa Toyota bajo la filosofía de W.E.
Deming; referida al “Mantenimiento Integral” y “Mejora Continua” (kaizen) de la
empresa, no sólo de maquinaria, equipo e infraestructura sino del mantenimiento
del entorno de trabajo por parte de todos.
Esta metodología es llamada así por la primera letra (en japonés) de cada una
de sus cinco etapas, las cuales tienen como objetivo el logro de una mejor
organización, orden y limpieza permanente de lugares de trabajo para conseguir
una mayor productividad y un mejor entorno.
Impacto
Objetivo General
Objetivos Específicos
Beneficios
Las 5´s representan acciones que son principios expresados con cinco palabras
japonesas que comienzan con “S” y tienen un significado importante para
fundamento del modelo de productividad creado en Japón, estas cinco palabras
son:
Disciplina y Participación
Seleccionar Ordenar Limpieza Estandarizar Compromiso y Seguridad
(
SEIRI – SELECCIONAR / CLASIFICAR
1 “Mantener solo lo necesario”
*Beneficios:
1.- Lugares de trabajo más seguros y productivos.
2.- Aprovechamiento de los recursos y los espacios en oficinas
3.- Eliminar desperdicios
4.- Retirar artículos obsoletos
5.- Reducción de inventarios
¿Cómo lo logramos?
1.- Se deberá realizar la selección en base a las siguientes características:
a) Funcionamiento (lo que sirve o no sirve)
b) Frecuencia de uso (lo que se usa o no se usa)
c) Tamaño
d) Categoría
2.- Realizar el registro (lista) de los artículos, equipos o herramientas obsoletas, que
no corresponden al área o se encuentran fuera de servicio, posterior a esta acción
se deberá notificar o reportar al área responsable de 5´s en dirección general y
reubicarlas a un área temporal (almacén) que no afecten o interfieran con las
actividades de alumnos, docentes y administrativos.
4.-De los elementos u objetos que se utilizan con frecuencia, deberán clasificarse
de acuerdo a su naturaleza, seguridad y frecuencia de uso con el fin de facilitar la
agilidad en el trabajo.
Proceso para llevar a cabo la selección:
Si
Objetos dañados ¿Son útiles? Repararlos
No
Objetos obsoletos Separarlos Descartarlos
No
¿Son útiles para
Objetos de más
alguien más?
Si
[ Donar
Transferir
Vender
*Beneficios:
1.- Facilitar el acceso e identificación de archivos y documentos a cualquier persona
que lo requiera.
2.- Mayor control visual de los elementos con una mejor presentación y estética.
3.- Eliminación de la pérdida de tiempo en la búsqueda de elementos e información
que se requieren para el trabajo.
4.- El aseo y limpieza se pueden realizar con mayor facilidad y seguridad.
5.-Comunica orden, responsabilidad y compromiso con el trabajo.
6.-Se identifican los elementos y recursos faltantes, facilitando su reposición con
mayor rapidez.
7.- Permite un ambiente de trabajo más agradable.
¿Cómo lo logramos?
1.-Colocando los elementos útiles por orden, según los criterios de:
a) Seguridad: Que no se encuentren en condiciones inseguras o que puedan
generar cualquier tipo de accidente y cumplan las leyes, reglamentos y normas
de seguridad de las diferentes dependencias de gobierno.
b) Calidad: Cuidando que los elementos no se dañen, deterioren o afecten.
c) Eficacia: Al minimizar el tiempo de búsqueda; elaborando y adoptando
métodos que nos permitan mantener el orden.
2.- Mapa 5´s: ubicación gráfica de los elementos que pretendemos ordenar en un
área (ayuda visual).
3.-Delimitación: Una vez asignados los espacios que tendrá cada elemento, es
necesario que sea señalados mediante:
a) Letreros y tarjetas.
b) Nombre de las áreas de trabajo.
3 SEISO - LIMPIAR
“Crear un lugar de trabajo impecable”
*Beneficios:
1.- Reduce el riesgo de accidentes.
2.- Mejora el bienestar físico y mental del trabajador.
3.- Se incrementa la vida útil de los equipos.
4.- La calidad del servicio se mejora.
¿Cómo lo logramos?
1.- Al integrar la limpieza como parte del trabajo diario.
2.- Identificando las fuentes de contaminación con el fin de eliminar sus causas.
3.- Clasificando y ordenando.
4.- Retirando lo que no se usa.
5.- Promoviendo una actitud de limpieza.
4 SEIKETSU - ESTANDARIZAR
“Documenta lo que haces y has lo que documentaste”
*Beneficios:
1.- Crea un hábito de conservar impecable el sitio de trabajo en forma permanente.
2.- Se evitan accidentes o riesgos laborales al estandarizar las actividades.
3.- Se incrementa la productividad y calidad.
4.- Contar con un espacio limpio y ordenado.
¿Cómo lo logramos?
1.- Estandarizando procedimientos para el orden y limpieza, encaminadas al buen
funcionamiento e imagen impecable del área de trabajo.
2.- Estableciendo roles de aseo de manera regular.
3.- Manteniendo todo en su sitio y en orden.
4.- Estandarizando los señalamientos y ayudas visuales.
SHITSUKE – DISCIPLINA Y COMPROMISO
5 “Dar seguimiento a los procedimientos”
*Beneficios:
1.- Garantiza que la seguridad sea de manera permanente.
2.- Mejora la productividad y la calidad progresiva.
3.- Mayor integración del personal a un mismo objetivo.
4.- Se facilita la aplicación de otras técnicas.
5.- Promueve el respeto y cuidado de los recursos de la institución.
6.- La moral en el trabajo se incrementa generando un sentido de pertenencia.
¿Cómo lo logramos?
1.- Capacitar al personal sobre los principios y técnicas de las 5´s.
2.- Aprendiendo a realizar cada una de las “s” y asignar un tiempo para llevarlo a la
práctica.
3.- Crear un equipo promotor de las actividades para la implantación en la
institución.
4.- Adoptando el hábito de limpieza y convirtiéndolos en costumbres.
5.- Evaluar el progreso y evolución de la implantación en cada área.
PARTICIPANDO EN LA MEJORA CONTINÚA
+1 “La participación acelera el mejoramiento de las áreas”
*Beneficios:
1.- Se integra un equipo de evaluadores expertos en 5´s.
2.- Se detectan los puntos de mejora.
3.- Se determinan acciones preventivas y correctivas.
4.- Se genera un ciclo de mejora continua.
Sensibilización
Seguimiento de
y capacitación a
Aplicación del las actividades
Aplicación de la personal
Programa de forma diaria,
autoevaluación. administrativo,
5´s+1. semanal,
docente y
mensual, etc.
alumnos.
Desarrollo en Planteles
Primera etapa:
1. El Director del plantel o la persona que éste asigne, deberá reunir al personal
docente, administrativo y de servicios para notificarles que el programa de 5´s+1
entra en vigor en su plantel.
4. Deberán formar un comité de 5S´+1 el cual estará integrado por el personal del
plantel que la dirección y el coordinador académico designe.
6. El encargado del programa hará entrega de salones a los grupos que ya hayan
sido capacitados en el programa, registrando en el formato “Entrega de Aula” al
jefe de grupo, esta actividad puede ser apoyada por los tutores de grupos.
NOTA: El encargado del programa llevará una carpeta con listas de asistencia
y fotos como evidencia de las actividades del programa 5´S + 1 para futuras
revisiones.
Segunda etapa:
7. El encargado del programa elaborará su plan de trabajo que presentara en
reunión mensual con jefes de grupo, y dará seguimiento al cronograma de las
actividades en el cual llevará un control que permitan el óptimo funcionamiento
del programa.
Tercera etapa:
11. Se recomienda mencionar todos los lunes cívicos la importancia de la
participación de los alumnos y docentes en el programa 5´s+1, esto ayudará a la
promoción del programa y su seguimiento, se puede aprovechar este espacio
para felicitar y agradecer a los tutores destacados en apoyar el programa.
12. Deberá realizar la actividad que indica el plan de trabajo y evaluarla
mensualmente, así como enviar un reporte al área de organización y
fortalecimiento institucional, de las mejoras y acciones atendidas cada mes en el
plantel. (evidencias del cumplimiento de revisiones de 5´s: Hoja de verificación
de aseo (una muestra de 5 aulas), Formato de entrega de aula con las matriculas
de cada jefe de grupo y revisión de 5´s+1 a oficinas administrativas y alternas.
Coordinador académico:
Proporcionar cada semestre, al encargado del programa 5´s+1 la lista actualizada
de los tutores de ambos turnos.
Proporcionar al encargado del programa 5´s+1 las facilidades para trabajar con
los tutores y coordinar su participación e involucramiento.
Coordinador administrativo:
Dar seguimiento y atención a las notificaciones que reporte el encargado del
programa, referentes a los daños en las aulas e incumplimiento del
mantenimiento a través del formato seguimiento de quejas y sugerencias, tales
como: tapas caídas, chapas dañadas, ventanas dañadas, etc.
El Tutor de grupo:
Apoyar a su grupo tutorado la primera semana para que nombren a un jefe de
grupo.
Apoyar a su grupo tutorado a través de la supervisión y coordinación de las
actividades de 5´s.
Notificar al encargado del programa las sugerencias, quejas o recomendaciones
que le haga llegar su grupo tutorado en relación con el programa.
Apoyar al encargado del programa 5´s+1, motivando a su grupo tutorado para
que participe activamente.
Jefe de Grupo:
Recibir, llenar, firmar y regresar la lista de entrega de aulas, en la cual se
compromete a asegurar que su grupo cumpla con las actividades del programa
5´s+1.
Realizar diariamente el registro de la verificación de aseo en el aula asignada.
Reportar las anomalías y daños (quejas y/o sugerencias) que encuentre en su
aula de manera diaria durante las primeras horas de clases, (Solo si así es
requerido).
Asistir a las reuniones que se le convoque con finalidad de dar seguimiento al
programa 5´s+1.
Implementación del programa 5´s+1 en las áreas administrativas del plantel.
4. Etiqueta roja.
La técnica de la etiqueta roja consiste en colocar esta etiqueta en objetos y artículos
innecesarios para identificar aquellos que deben ser retirados de su área para
descarte o reubicación.
2ªS SEITON: “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”, ordenar y asignar
un espacio para los instrumentos de medición, las herramientas, materiales para
prácticas, el archivo de formatos para registros de la operación interna y manuales
de prácticas.
5ªS SHITSUKE: “Disciplina”, este último paso nos habla del hábito, de transformar
las 5S+1 en parte de la rutina diaria. Para eso, se puede apoyar con carteles y
señalamientos que permitan el óptimo funcionamiento del programa dentro de los
talleres y laboratorios. Lo que vendrá a reforzar la capacitación en 5S´+1 que se
proporcione al alumno.
Representación Gráfica:
Sensibilización y
Planeacion del
Capacitación Difusión
Programa 5´s+1
Maestros
Evaluacion y Entrega
Implementación del Capacitación
a Organización y
Programa Alumnos
Fort. Inst. en DG
El encargado del programa de 5s+1 en cada plantel será responsable de hacer llegar los
reportes (evidencias de fotos y cumplimiento de las revisiones de 5´s a las aulas, talleres y
áreas administrativas) de manera mensual al departamento de organización y
fortalecimiento institucional a través del correo institucional o algún medio digital que sea
indicado por el mismo departamento.
Para bajar los formatos del programa acceda al link:
http://www.cecytebc.edu.mx/calidadarchivos/
Programa 5´s+1: