Universidad Autnoma de Chihuahua Facultad de Filosofa y Letras

LOS MATERIALES AUDIOVISUALES EN LAS CIENCIAS DE LA INFORMACIN

Que para obtener el grado de Licenciada en Ciencias de la Informacin Presenta:

Ingrid Yolanda Navarro Hernndez

Chihuahua, Chih., Enero, 2011

Universidad Autnoma de Chihuahua Facultad de Filosofa y Letras

El presente trabajo LOS MATERIALES AUDIOVISUALES EN LAS CIENCIAS DE LA INFORMACIN, fue elaborado por la C. INGRID YOLANDA NAVARRO HERNNDEZ y se presenta como requisito parcial para obtener el ttulo de:

LICENCIADA EN CIENCIAS DE LA INFORMACIN

El trabajo fue revisado y de conformidad con el Artculo 72 Opcin 4 del Reglamento General Acadmico, ha sido aprobado por los siguientes sinodales:

ASESOR: ________________________________________________________________ Dr. Javier Tarango Ortiz

REVISORA: ______________________________________________________________ M.B.T. Patricia Murgua Jquez

REVISOR; ________________________________________________________________ Dr. Jos Refugio Romo Gonzlez

Chihuahua, Chih., Enero de 2011

TABLA DE CONTENIDO DEDICATORIA RECONOCIMIENTOS INTRODUCCIN MDULO I. LA IMAGEN EN LA DOCUMENTACIN AUDIOVISUAL 1. CONCEPTO DE IMAGEN 1.1. INTRODUCCIN A LA IMAGEN 1.1.1. LA IMAGEN Y LO SAGRADO 1.1.2. LA IMAGEN Y LOS HOMBRES 1.1.3. LA IMAGEN FOTOGRFICA EN BUSCA DE SU FUNCIN 1.1.4. LA IMAGEN Y EL TEXTO 1.1.5. IMAGEN Y CONSUMO SOCIAL 2. TIPOS DE IMAGEN 2.1. LOS CDIGOS VISUALES 2.1.1. EL SIGNO ICNICO 2.1.2. ARTICULACIONES DE LOS CDIGOS VISUALES 2.1.3. ANALISMO Y SINTETISMO DE LOS CDIGOS 2.1.4. EL ENUNCIADO ICNICO 3. DE LA FIGURATIVIDAD A LA ABSTRACCIN DE LA IMAGEN 3.1. HAY IMGENES EN LA MENTE? 3.1.1. PSICOLOGA Y MITOLOGA 3.1.2. IMGENES Y ACCIN 3.1.3. COGNICIN SIN IMGENES EN LA CABEZA 4. LA DOCUMENTACIN AUDIOVISUAL 4.1. EL HISTORIADOR Y LAS IMGENES 4.1.1. HISTORIOGRAFA 4.1.2. METODOLOGA 4.1.3. HISTORIA MDULO II. PROCESOS DOCUMENTALES 1. EL CENTRO DE DOCUMENTACIN AUDIOVISUAL 1.1. EL PROCESO DE LA INFORMACIN CIENTFICO INFORMATIVA 1.2. LA VIDEOTECA COMO UN SISTEMA DE ALMACENAMIENTO Y DE
RECUPERACIN DE LA INFORMACIN 1.3. EL CONTROL DE LA INFORMACIN 1.4. TIPOLOGA DE LOS DOCUMENTOS 1.5. TIPOS DE INSTITUCIONES DE INFORMACIN 1.6. TIPOS DE ACERVOS AUDIOVISUALES 1.7. POR QU ORGANIZAR COLECCIONES DE VIDEOGRAMAS Y DE DATOS E INFORMACIN SOBRE EL REA? 1.7.1. SELECCIN Y DESCARTE DE MATERIALES. VIGENCIA 1.7.2. ADQUISICIN 1.7.3. CONSERVACIN 1.7.4. DOCUMENTACIN

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1.7.5. REGLAMENTACIN Y CONTROL DE LA CIRCULACIN 2. CATALOGACIN 2.1. ORGANIZACIN DE LOS ACERVOS 2.2. NORMAS INTERNACIONALES PARA LA DESCRIPCIN CATALOGRFICA
DE LOS DOCUMENTOS 2.3. ANLISIS DE FORMA O DESCRIPCIN CATALOGRFICA 2.4. NIVELES DE CATALOGACIN 2.5. FUENTES DE INFORMACIN 2.6. ORTOGRAFA, SINTAXIS Y ABREVIATURAS 2.7. PUNTUACIN 2.8. ASIENTOS SECUNDARIOS Y CATLOGOS DE AUTORIDADES

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3. CLASIFICACIN E INDIZACIN 3.1. DESCRIPCIN DE TEMAS : ESQUEMA DE LOS MTODOS BSICOS 3.2. EL RESUMEN 3.3. LENGUAJES DOCUMENTALES 3.4. SISTEMAS DE CLASIFICACIN JERRQUICOS 3.5. TESAUROS 4. PUBLICACIONES ELECTRNICAS Y EL FORMATO MARC 21 4.1. EL ENTORNO DIGITAL DE LA PRODUCCIN AUDIOVISUAL 4.2. INTRODUCCIN A LA CATALOGACIN DE DOCUMENTOS ELECTRNICOS 4.2.1. POR QU LAS BIBLIOTECAS Y LOS CATALOGADORES DEBERN DE EFECTUAR ESTA TAREA? 4.2.2. CMO CATALOGAR LOS RECURSOS DE INTERNET 4.3. FORMATO MARC 21 MDULO III. LEGISLACIN Y DERECHOS DE AUTOR EN DOCUMENTOS AUDIOVISUALES 1. INTRODUCCIN A LA LEY FEDERAL DEL DERECHO DE AUTOR 1.1.EL DERECHO MORAL 1.2. LOS DERECHOS PATRIMONIALES 1.3. LOS QUINCE TIPOS DE OBRAS PROTEGIDAS POR LA LEY FEDERAL
DERECHOS DE AUTOR 1.4. CARACTERSTICAS DE LA PROTECCIN A LAS OBRAS 1.5. LA OBRA AUDIOVISUAL Y SUS ESPECIFICIDADES 1.6. EXPLOTACIN DE LAS OBRAS 1.7. TRANSMISIN DE DERECHOS PATRIMONIALES

DE

2. CONTRATOS CONTEMPLADOS POR LA LEY 2.1. EL CONTRATO DE PRODUCCIN AUDIOVISUAL Y SUS ESPECIFICIDADES 2.2. DERECHOS CONEXOS 3. LIMITACIONES DEL DERECHO DE AUTOR 3.1. LIMITACIN POR CAUSA DE UTILIDAD PBLICA 3.2. LIMITACIN A LOS DERECHOS PATRIMONIALES 3.3. EL FAIR USE 3.4. DOMINIO PBLICO 3.5. PROTECCIN A LOS SMBOLOS PATRIOS Y A LAS EXPRESIONES DE LAS

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CULTURAS POPULARES 3.6. EL INSTITUTO NACIONAL DEL DERECHO DE AUTOR 3.7. EL REGISTRO PBLICO DEL DERECHO DE AUTOR 3.8. LAS RESERVAS DE DERECHOS AL USO EXCLUSIVO 3.9. EL DERECHO DE AUTOR Y LA PROPIEDAD INDUSTRIAL

4. PROCEDIMIENTOS ANTE AUTORIDADES JUDICIALES 4.1. CONTROVERSIAS COMUNES 4.2. DERECHO DE IMAGEN 4.3. PROCEDIMIENTOS DE AVENENCIA Y ARBITRAJE 4.4. INFRACCIONES EN MATERIA DE DERECHOS DE AUTOR Y DE COMERCIO 4.5. DELITOS EN MATERIA DE DERECHOS DE AUTOR 4.6. MARCO INTERNACIONAL DEL DERECHO DE AUTOR MODULO IV. CONSERVACIN Y CUIDADO DE DOCUMENTOS AUDIOVISUALES 1. SOPORTES Y FORMATOS DE LOS MATERIALES AUDIOVISUALES 1.1. SOPORTE DE LOS DOCUMENTOS AUDIOVISUALES 1.2. FORMATOS DE LOS DOCUMENTOS AUDIOVISUALES 1.2.1. DOCUMENTOS AUDIO ANALGICOS 1.2.2. ALMACENAMIENTO DE INFORMACIN 1.2.3. CINTAS MAGNTICAS 1.2.4. PARTCULAS MAGNTICAS 1.2.5. AGLUTINANTE 1.3. MEDIOS PTICOS 1.3.1.DISCOS MOLDEADOS 1.3.2. DISCOS GRABABLES 1.3.3. DISCOS REGRABABLES 2. DETERIORO DE LOS DOCUMENTOS AUDIOVISUALES 2.1. CAUSAS DE DETERIORO DE MATERIAL DOCUMENTAL 2.2. PRINCIPALES PROBLEMAS DE CONSERVACIN 2.3. PRINCIPALES CAUSAS DE DETERIORO EN LAS CINTAS 2.4. AGLUTINANTE 2.5. PARTCULAS MAGNTICAS 3. CONSERVACIN DE LOS DOCUMENTOS AUDIOVISUALES 3.1. PROGRAMA DE CONSERVACIN 3.2. CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO 3.3. HUMEDAD RELATIVA Y TEMPERATURA 3.4. MOBILIARIO 3.5. GUARDAS DE PROTECCIN 3.6. MANIPULACIN Y REPRODUCCIN 3.7. CONSERVACIN DE REPRODUCTORES 3.8. DIAGNSTICO DE LAS COLECCIONES 3.8.1. IDENTIFICACIN DE MATERIALES 3.8.2. IDENTIFICACIN DE DETERIOROS 3.9. EVALUACIN DE LAS CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO

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3.9.1. EVALUACIN DE LOS DOCUMENTOS AUDIOVISUALES 4. DIGITALIZACIN DE LOS DOCUMENTOS AUDIOVISUALES 4.1. MIGRACIN 4.2. DIGITALIZACIN 4.3. PROYECTO DE DIGITALIZACIN 4.4. ESTNDARES 4.5. METADATOS FUENTES CONSULTADAS

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DEDICATORIA Dedico ste trabajo a Dios, porque me llena de bendiciones y que me dio la fuerza de culminar mi ciclo universitario. A mis padres, Miguel y Yolanda, a quienes agradezco con todo mi corazn su amor, paciencia y sabidura. A mis hermanos, Jess Miguel y ngela Rita, por el apoyo, ayuda y fraternidad que me brindaron. A mis amigos, por creer en m y por su enorme lealtad. A mis maestros, por todos sus conocimientos, su ayuda y su paciencia para conmigo. A mi jefa, Olivia, por motivarme a finalizar mi proceso de titulacin.

RECONOCIMIENTOS A la MBT Patricia Murgua, por su direccin y ayuda constante, en especial por su orientacin y por su continuo estimulo durante todo el proceso. Al maestro Gerardo Ascencio, por sus conocimientos que tan amablemente me imparti durante toda la carrera y por su amistad, que ha sido de ayuda inigualable. Al Dr. Javier Tarango, por su apoyo y vivacidad; por motivarnos a amar nuestra carrera y a no perder la esperanza en poder desarrollarnos como verdaderos profesionales. Al Dr. Jos R. Romo Gonzlez, por ser una fuente de inspiracin a seguir trabajando y estudiando. A la Facultad de Filosofa y Letras de la Universidad Autnoma de Chihuahua por el apoyo que siempre me brind en cada una de mis necesidades acadmicas. A la Universidad Autnoma de Chihuahua, por enriquecer las carreras universitarias y por promover la educacin superior para el mejoramiento del pas.

INTRODUCCIN En el siguiente trabajo, de corte documental, se estudia el origen, procesos, leyes y conservacin de los materiales audiovisuales. En el primer mdulo, se explica el origen de la imagen, sus amplios nexos religiosos y su constante evolucin a la par de la historia del hombre. Tambin se analizan diversos tipos de imgenes, cdigos visuales, as como la historia del arte y sus diferencias en etapas a la historia del hombre, logrando hacer nfasis en el significado tan variado de las imgenes a travs del tiempo. Tambin se menciona la posibilidad de encontrar imgenes en la mente. En el mdulo dos, se exponen los diversos tipos de procesos documentales a los cuales se sujetan los materiales audiovisuales, tales como: catalogacin, clasificacin, indizacin, etc. Se revisan los diferentes sistemas de clasificacin como el Dewey, LC y las normas internacionales para la descripcin catalogrfica como las Reglas Angloamericanas, el ISBD y el Ibermarc, que proviene del Formato MARC 21, y el cual se revisa en este mdulo. El mdulo tres nos explica la Ley Federal de Derechos de Autor, adems de hacer notar las diferencias entre derecho moral y derechos patrimoniales. Tambin se estudian los tipos de obras protegidas, los tipos de contratos para su pleno y legal uso. Se revisan las limitaciones de los derechos de autor y los procedimientos que hay que realizarse ante autoridades judiciales. Para cuarto y ltimo mdulo se tocan los aspectos de conservacin y cuidado de los documentos audiovisuales. Aqu se estudian los tipos de soportes de los documentos, su almacenamiento, las causas del deterioro de los mismos y los principales problemas

de conservacin. Tambin se plantean los programas de conservacin, as como se presentan acciones para evitar el deterioro de los materiales y se proponen diferentes formas de conservacin, donde se hace de especial inters la digitalizacin de los documentos audiovisuales.

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MDULO I. LA IMAGEN EN LA DOCUMENTACIN AUDIOVISUAL 1.CONCEPTO DE IMAGEN 1.1. Introduccin a la imagen 1.1.1. La imagen y lo sagrado Se suele decir que el mundo contemporneo est poblado de imgenes y que stas, progresivamente, tienden a cobrar un papel igualmente importante en nuestros procesos de adquisicin de conocimientos al que asignamos a la palabra escrita. La imagen es inseparable de toda civilizacin. Los ms antiguos registros de la humanidad, nos ofrecen imgenes, es decir, objetos simblicos como vasijas,

collares, frascos, efigies sobre tumbas que no slo fueron colocados como objetos de uso, sino como una representacin del ms all o bien, como reflejo de la vida terrenal. Por ello, una imagen jams es algo puramente material, ya que ofrece un reflejo, un doble. La imagen es siempre un smbolo y ; tambin es, en primer lugar, una repeticin y una inversin: el modelo de toda imagen es el mito de Narciso, donde el primero observa su rostro inclinado sobre el agua. He aqu donde se presiente la importancia del reflejo desde tiempos ancestrales. Desde Descartes, llegando a J.P. Sartre, es evidente el rechazo de lo que se parece a nosotros y por tanto nos evade. La imagen siempre ha estado ligada al misterio y a lo sagrado, un ejemplo, las pinturas rupestres que se encuentran escondidas en cuevas o lugares mal alumbrados. Por esto se deduce que la imagen en los antiguos tiempos, no est hecha para que se le vea, sino que se le admire. Debe ser puesta hasta lo ms alto de un muro o techo para que el creyente alce su vista al cielo.

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Es decir, la importancia de las imgenes y su carcter misterioso y sagrado, ha sido comprendida desde los tiempos ms lejanos. En primer lugar, en la antigua Grecia, slo los dioses podan tener representaciones iconogrficas; despus de ellos, los jefes, que lucan emblemas o insignias que representaban el privilegio de ser poderoso o pertenecen al grupo dominante de una comunidad. Otra fase de lo sagrado es lo mgico e irracional, pues tambin las minoras y marginados tenan sus smbolos. Aunque con esto no debemos olvidar el carcter conservador y permanente de una imagen, sin que esto quiera decir que las imgenes estn ligadas exclusivamente a los grupos de poder. La aparicin de la sociedad industrial implica un cambio en las imgenes simblicas. Recordemos que la dimensin de las primeras imgenes eran siempre considerables. Se simbolizaba un rgido orden jerrquico, donde los esclavos no podan acceder a esa clase de representacin. Con el tiempo, al ir disminuyendo el tamao de las imgenes, se humaniza progresivamente. Del frontn de los templos, pasa a los prticos de las viviendas. 1.1.2. La imagen y los hombres A medida que la imagen toma una dimensin ms humana, sus soportes se estilizan, usando al mrmol, al bronce y dems materiales. Los fabricantes de imgenes son considerados artistas, aunque hayan sido esclavizados al despotismo de prncipes o mecenas. La imagen todava no es popular, pues no retrata el quehacer diario, sino que representan la tutela del arte sagrado u oficial. Por lo tanto, sigue remitida a una jaula, permaneciendo al dominio de la elite aristocrtica y religiosa. Resulta curioso

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que, tanto la imagen como la literatura se democraticen al mismo tiempo, a finales del siglo XVIII, siendo que era desdeada en pos de la literatura. Es el desarrollo tecnolgico el que explica los cambios similares entre ambas, debido a la difusin masiva, por medio de vendedores. Entonces, la imagen se vuelve agresiva, mordaz, panfletaria. Desde los brotes revolucionarios hasta las batallas polticas, se publicaban en revistas con ciertas imgenes. La imagen deja de estar exclusivamente vinculada a lo sagrado para ser parte de la prensa, es decir, se vuelve burguesa. Toma nuevas funciones: como arma de enfrentamientos polticos y la educacin permanente. Se mezcla entre la sociedad, con sus luchas, aporta diversin, educacin y quejas. La imagen deja de ser objeto y signo de una deidad celosa y atemorizante para hermanarse con los buscadores de libertad. 1.1.3. La imagen fotogrfica en busca de su funcin La invencin y mejora de la fotografa, ha devaluado a la pintura, pero no por ello logra consumarse como una. Pareciera que la imagen pierde su poder y prestigio al momento en que deja de ser una obra nica, para difundirse masivamente. De ser un smbolo de prestigio, perteneciente a la ms alta estirpe, pasa a ser objeto de los menos afortunados. Sin embargo, surge movimiento artstico donde la imagen se aleja de la prensa y regresa al arte. Los artistas se atreven a crear imgenes no figurativas, un ejemplo de ello es el Pop Art, donde un objeto puede tener mismo valor que un sentimiento. En contra parte, surge otro movimiento que persigue el reportaje fotogrfico de donde surge el documentalismo. De estos dos ltimos, se deduce y refleja que la imagen es de doble aspiracin, nacida de la materia pero vuelta hacia el ms all.

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1.1.4. La imagen y el texto La aparicin del libro de bolsillo supone un nuevo cambio en la imagen. Los libros mezclan imgenes y texto. El texto, se percibe como imagen, que se remite tanto a la vista, al odo como al intelecto. La imagen gana terreno al ilustrar lo que el texto explica. Ms, slo en el aspecto de la literatura o prensa, pues las obras didcticas no han evolucionado al ritmo de las anteriores. No han sabido usar los espacios, los colores y las formas, que le ha dado xito a la imagen en otros rubros. As, se demuestra que se mejora la eficacia de la combinacin de elementos, mediante la invencin de nuevas relaciones. 1.1.5. Imagen y consumo social La imagen ha estado siempre ligada a la civilizacin. Desde una perspectiva hedonista, es un invento no figurativo donde las mayoras no estn representadas. Desde un segundo enfoque, se remite a lo real, a lo temporal. En un tercer enfoque, la imagen se remite a la comunicacin. Se ha vuelto popular y sirve de contacto a quien la contempla. Es ahora un instrumento de propaganda, de apoyo, donde se visualiza como un medio de comunicacin. Se aleja de la esttica y busca lo indito, lo sensacional. Los cambios sociales suscitan el podero de cierto tipo de imagen dado que representa informacin contempornea. La imagen no puede, ni estar aislada. Pero lo esencial no es la imagen, sino la relacin entre sus espectadores y ella. La imagen se ve afectada dependiendo de las muchas variables de la sociedad, como la edad, el sexo, la ideologa poltica y el aspecto econmico. An as, tambin la sociedad se ve afectada por ella.

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La imagen y la sociedad estn en constante interaccin; la una modifica a la otra, puesto que la segunda influye en la primera porque la nutre, por otra parte, porque la utiliza.

2. TIPOS DE IMAGEN La imagen no es nica, ms an as, existe la tendencia de relacionar el trmino imagen con representaciones visuales figurativas, por lo que dejamos fuera del concepto una gran cantidad de cdigos que pueden aadirse o relacionarse con el concepto. Las imgenes cargan con una serie de interpretaciones culturales y sociales, y tambin se asocian al medio de comunicacin que la origin, as tenemos imgenes textuales, plsticas, auditivas, audiovisuales y digitales como se muestra en el mapa 1. Imgenes

Tipos de Imgenes

Digitales

Audio Visuales

Textuales

Plsticas

Auditivas

Textos Sonidos Pxeles Mapa 1

Cine Televisin Video Archivos Digitales

La palabra Los idiomas

Pintura Grabado Historieta

Msica Ruido Expresin Oral

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2.1. Los cdigos visuales

Legitimidad de la investigacin La duda sobre el carcter lingstico de los fenmenos visuales conduce en muchos casos a la negacin de su valor de signo, como si ste slo pudiera existir a nivel de comunicacin verbal. Sin embargo, debemos comprender que no todos los procesos comunicativos pueden ser explicados por medio de categoras lingsticas.
2.1.1. El signo icnico

Son como los signos que originalmente tienen cierta semejanza con el objeto a que se refieren. Sin embargo, iconicidad es una cuestin de grado, que supone una dimensin muy elstica. Es decir, la percepcin y la experiencia previa de conocer un objeto, van estrechamente ligadas a esta elasticidad. Por lo tanto, el signo icnico construye un modelo de relaciones (entre los fenmenos grficos) homlogo al modelo de relaciones perceptivas que construimos al conocer y recordar el objeto. Si el signo icnico tiene algo en comn con algo, no es con el objeto sino con el arquetipo perceptivo del objeto; puede construirse y ser reconocido por medio de las mismas ecuaciones mentales que hacemos para construir el objeto de la percepcin, con independencia de a materia en la que se realizan estas relaciones. Ahora, la posibilidad de codificar los signos icnicos es confuso, pues si usamos la lengua como cdigo potente, ser difcil que se entienda en cualquier lugar. Las lenguas y dialectos slo son comprensibles para quien los aprende, pero los cdigos grficos como un conejo, tienen mayor probabilidad de ser usados por quienes incluso, nunca los han conocido.

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2.1.2. Articulaciones de los cdigos visuales

Figuras, Signos, Semas Es equivocado creer que todo acto de comunicacin est sentado en una lengua acorde con los cdigos del lenguaje verbal y que esa lengua debe tener dos articulaciones fijas. Al contrario, todo acto de comunicacin se funda en cdigo y que no todo cdigo tiene, implcito, dos articulaciones fijas. A continuacin, en el mapa 2, se presenta un cuadro donde se enumeran diversos tipos de cdigos con diversos tipos de articulacin.

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Articulaciones de los Cdigos Visuales

Cdigo sin articulacin

Cdigos con 2 articulacin solamente

Cdigos con 1 articulacin solamente

Cdigos de dos articulaciones

Cdigos con articulaciones mviles

Cdigo con sema nico

Lneas de autobs con dos nmeros

Numeracin de habitaciones de hotel

Las lenguas

Msica tonal Cartas de Juego

Cdigo significante cero Semforo Seales navales a brazo

Seales de trfico posibles de descomponer

Nmeros de telfono de seis cifras

Grados militares

Lneas de autobs Numeracin Decimal

Mapa 2

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2.1.3. Analismo y sintetismo de los cdigos

Muchas veces un cdigo se articula convirtiendo en unidades pertinentes lo que son sintagmas de otro cdigo ms analtico; o que, al revs, un cdigo considera como sintagmas, ltimo trmino de sus propias posibilidades combinatorias, lo que en un cdigo ms sinttico son unidades pertinentes. Es prioritario aclarar que un cdigo no debe elegir figuras, exclusivamente, como unidad pertinente; puede elegir enunciados e ignorar la posibilidad de descomponer estos enunciados en signos y figuras. En resumen, un cdigo decide el nivel de complejidad en que se han de individualizar sus unidades pertinentes, confiando la eventual codificacin interna de estas unidades.
2.1.4. El enunciado icnico

Los signos icnicos son semas o enunciados icnicos, es decir, unidades de unidades complejas de significado, que posteriormente pueden ser analizadas en signos precisos, pero muy difcilmente en figuras. El cdigo icnico elige como rasgos pertinentes, a nivel de las figuras, unas unidades que son tenidas en cuenta por un cdigo ms analtico, que es el perceptivo, y que sus signos solamente denotan si estn insertos en el contexto de un enunciado icnico. No se puede hablar de cdigo icnico, sino de muchos cdigos icnicos. A continuacin se presentan en el cuadro 3, las clasificaciones de los cdigos.

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Perceptible s De Reconocimiento

Establecen condiciones de una percepcin suficiente Estructuran bloques de condiciones de la percepcin en unidades de reconocimiento que son bloques de significados Estructuran condiciones que permiten la sensacin til a los fines de una determinada percepcin de las imgenes Sistemas de variantes facultativas ya convencionalizadas, los rasgos suprasegmentales Se basan en elementos perceptibles realizados en los cdigos de transmisin Figuras Signos Enunciados Icnicos (semas)

De Transmisin Tonales TI P O S D E C D I G O S

C D I G O S

Icnicos

Iconogrficos

Eligen como significante los significados de los cdigos icnicos para connotar semas ms complejos Establecen las connotaciones provocadas por los enunciados icnicos de los cdigos precedentes Nacen de la convencionalizacin de las soluciones icnicas inditas

Del gusto de la sensibilidad

Retricos

Estilsticos

Determinadas soluciones originales o codificadas por la retrica Estructuran determinadas configuraciones icnicas, iconolgicas, retricas o estilsticas

Cuadro 1

De Inconsciente

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3. DE LA FIGURATIVIDAD A LA ABSTRACCIN DE LA IMAGEN 3.1. Hay imgenes en la mente? Howard Gardner afirma que al hablar de las actividades cognitivas humanas, es necesario hablar de representaciones mentales. A lo anterior lo llamamos imgenes mentales, que incluyen imgenes que tenemos en la mente, no siempre son visuales; algunas, por ejemplo, son musicales, y otras, verbales. No son imgenes pintadas, dibujadas, grabadas o fotografiadas sobre ningn soporte material. Son invisibles, intangibles, del todo imperceptibles. No podemos verlas porque deberan estar delante de nuestros ojos; las imgenes acsticas tampoco hacen ruido. No existe ningn mini cine en la cabeza donde se proyecten las imgenes sobre una pantalla. 3.1.1. Psicologa y mitologa No clasificamos las imgenes y descripciones ficticias tras examinar lo que representan o describen, sino igual que clasificamos los muebles en sillas, mesas, escritorios, etctera- tras comprobar cmo se aplican los predicados en cuestin. Es decir, si bien, para ejemplificar lo anterior, usemos el caso de un Pegaso, que, aunque no existe y nadie ha visto uno en realidad, existen muchas y variadas representaciones de l, junto con relatos, que nos proporcionan mucha informacin sobre sus formas y caractersticas, pero, si los pegasos no existen, no es lgico que existan imgenes de ellos. Decimos entonces que hay que interpretar lo anterior como un discurso de imgenes o descripciones de pegasos. Si podemos hablar de forma sensata y responsable de pegasos aunque no existan, es posible hablar igualmente de imgenes mentales, aunque no existan. Yo puedo describir o representar o identificar las descripciones de representaciones de alguna imagen, si bien las descripciones o

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reproducciones que yo produzca o me encuentre no sern de la imagen, sino descripciones o reproducciones de imgenes. 3.1.2. Imgenes y accin Cuando le pedimos a alguien que describa una imagen dada en s, es fcil que crea que le pedimos que nos diga de qu es la imagen. Rara vez le damos la importancia debida a las caractersticas de la representacin. Existe un modo de hacer que tenga sentido el hablar de imgenes mentales, y se consuelen con la idea de que el disponer de un proceso automtico de depuracin de lo que se dice sobre las imgenes les deja en libertad para seguir igual que antes y remitir a la gente a los filsofos en caso de duda. Consiste en la sustitucin de enunciados que tratan patentemente de imgenes por enunciados que tratan de objetos y de hechos. El tener una imagen no supone tener una imagen inmaterial dentro de la mente, sino la posesin y el ejercicio de ciertas facultades: es cuestin de reproducir, evaluar, revisar determinadas imgenes y descripciones materiales. 3.1.3. Cognicin sin imgenes en la cabeza Todos tenemos responsabilidades, algunas ms grandes que otras, pero conjeturar que existen unas unidades llamadas responsabilidades es aventurarse a crear una confusin que es posible evitar si decimos, en su lugar, de ser responsables de hacer algo, de actuar de una forma determinada y nos preguntamos lo que eso implica. El tener una imagen mental puede entenderse como tener la capacidad de hacer determinadas actividades. Debemos interpretar que lo que se nos dice de modo informal sobre la rotacin de imgenes de tal manera que no implique que tenemos imgenes que nos dan vueltas dentro de la cabeza.

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4. LA DOCUMENTACIN AUDIOVISUAL 4.1. El historiador y las imgenes 4.1.1. Historiografa Desde las imgenes como monedas hasta cuadros conservados, han contribuido a la construccin del pasado por los historiadores. Estos, buscan las realia como formas de representacin de la vida diaria en cualquier momento de la historia, sin embargo, nada nos dicen de la imagen en si misma. No podemos negar que la imagen es imagen siempre, de otra cosa. De cualquier manera, el problema reside en que la funcin de la imagen no radica exclusivamente en representar una realidad exterior a ellas. Por ello, es difcil empatar la historia natural con la historia del arte, en cuanto hablamos de imgenes, puesto que la historia del arte tiene sus propios ciclos para clasificar a las imgenes, y que no concuerdan con la cronologa de los historiadores que no estudian el arte. Es difcil encontrar ilustraciones de la el modo de vivir de la gente de la edad media, pues, en su mayora, dichas ilustraciones se dedicaban a representar otros aspectos ajenos. 4.1.2. Metodologa Las estructuras de la imagen fija y las de la lengua son totalmente diferentes: una se impone simultneamente a la mirada en todas sus partes . Las especificidades respectivas de la imagen y de la lengua prohben que la primera sea jams designada como la ilustracin de un texto. El texto evoca sus significados en la sucesin temporal de las palabras; la imagen organiza espacialmente la irrupcin de un pensamiento figurativo radicalmente diferente, pero nunca neutral, pues manifiestan y crean clasificaciones de valores, jerarquas, de opciones ideolgicas. De esta manera,

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el anlisis de la imagen debe tomar en cuenta los motivos iconogrficos como las relaciones que constituyen su estructura y caracterizan los modos de figuracin propia de una cultura y una poca determinadas. Cabe destacar que las imgenes jams estn aisladas, pues esto es arbitrario o est falseado y no es la expresin de un significado cultural, religioso o ideolgico. 4.1.3. Historia Hans Belting plantea dos nociones de Bild o imagen: el de la historia, cuando el autor niega la preocupacin de las imgenes producidas antes de la era del arte y el de la historiografa cuando se percata que son los historiadores de la sociedad y la cultura, que ahora pretenden tratarlas como si fuesen otros documentos. Debido a esto, es necesario entender la funcin esttica de las obras como una dimensin esencial de su significado histrico. En una imagen antigua, se manifiesta lo que el artista deseaba dar a conocer al igual que el cliente y del estrato social al que perteneca ste ltimo. Tambin expresa el gnero, a cual lugar estaba destinada, pues no iban a parar a museos como actualmente se encuentran. Por lo anterior es importante comprender que la imagen no es simplemente un documento para el historiador. Es un documento / monumento que nos dice del medio histrico que la elabor. Es un lugar de memoria. De esta manera, es preciso que el historiador debe estudiar las obras en profundidad de su arraigo social, cultural e ideolgico y que, a partir de ello, elabore una historia que solucione el problema de la periodizacin o cronologa, lo cual jams es sencillo.

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Se ha tratado de hacer coincidir dos cronologas, la de la evolucin estilstica con la de la evolucin de la sociedad. Dicho proceso de coincidencia o comparativo no debe atenerse solamente a los caracteres formales de las imgenes, al estilo, a la cronologa propia de las tradiciones artsticas. Debe poner nfasis en las funciones culturales, litrgicas y polticas de las imgenes y en los contextos sociales e ideolgicos de su produccin y de su recepcin.

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MDULO II. PROCESOS DOCUMENTALES 1. EL CENTRO DE DOCUMENTACIN AUDIOVISUAL 1.1. El proceso de la informacin cientfico informativa El proceso de produccin y circulacin de la actividad cientfico informativa es el resultado de un trabajo de creacin intelectual que se plasma en productos contenidos en diversos soportes ms o menos permanentes. Toda actividad orientada a la

adquisicin de nuevos conocimientos, en nuestra rea, la elaboracin de un nuevo audiovisual, empieza en la bsqueda de las diversas instituciones documentarias. Es muy importante comprender el proceso que va de la elaboracin de un documento a su eventual depsito en una institucin documentaria, para que al final del proceso, tenga la posibilidad de estar disponible para un futuro usuario. En la figura 4, se muestra de forma sinttica las etapas del proceso de investigacin cientfico- informativa.

Actividades Cientficas y Productivas. Diseminacin Origen y Uso de la Informacin Recoleccin

Recuperacin Almacenamiento a Largo Plazo Figura 4

Procesamiento Analtico Sinttico

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1.2. La videoteca como un sistema de almacenamiento y de recuperacin de la informacin Una de las principales funciones de todo centro documentario es servir como sistema de almacenamiento, recuperacin, preservacin, organizacin y difusin de

informacin. Todo sistema documentario realiza sus funciones a travs de los subsistemas informativo o administrativo y bibliogrfico. Entendamos al primero como insumo y al segundo como proceso y producto. La organizacin y estructura de un centro de documentacin audiovisual debe

considerar los siguientes procesos, iniciando por la seleccin, conservacin, almacenado, control y organizacin de fondos y la difusin y reexplotacin de los materiales. 1.3. El control de la informacin El problema que padecen los centros documentarios es el creciente volumen de informacin. Bajo la necesidad de organizar la gran masa de datos, surgen los profesionistas especializados en el campo como lo son los cientficos de la informacin, los biblioteclogos y documentalistas. De esa masa de datos, se debe localizar y seleccionar la que requerimos, y para ellos, debemos cuestionarnos: cmo y por qu localizar la informacin y mantener al da dicha informacin; cmo y por qu controlar la informacin que recibimos y evitar la redundancia. 1.4. Tipologa de los documentos Pueden clasificarse por su naturaleza o tipo de soporte material: en forma de papel como una fotografa; en forma de pelcula como microfilmes y en forma magntica.

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Por su contenido: en forma primaria que son publicaciones peridicas como artculos, libros, ponencias. En forma secundaria terciaria como guas de bibliotecas. Por el nivel de conocimientos requeridos: Bsicas como obras de consulta y Avanzadas como documentos ms especializados. 1.5. Tipos de instituciones de informacin Se dividen en archivos, que son documentos originales que no han sido publicados; bibliotecas, que es toda coleccin organizada de libros y de publicaciones seriadas impresas; centros de documentacin que son el resultado de la explosin de la informacin, especiales para investigadores; centros de informacin que integran funciones de bibliotecas, archivos, funciones editoriales y de publicaciones y centros de anlisis de informacin que funcionan como entes de investigacin. 1.6. Tipos de acervos audiovisuales Centros de produccin: centros editores o productores de material audiovisual. Centros de preservacin: rescate y preservacin de cultura audiovisual. Centros de consulta: acopia material editado y publicado. como catlogos y bibliografas. En forma

1.7. Por qu organizar colecciones de videogramas y de datos e informacin sobre el rea? La disminucin de costos en los equipos y su gran versatilidad ha aumentado aceleradamente la produccin de material audiovisual. Las instancias que cuentan con este tipo de materiales se dividen en: a) Centros de produccin, b) Centros de conservacin y c) Centros de consulta. Existen tres tipos de

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requerimiento como son: de carcter institucional, de tipo material y de ndole profesional. 1.7.1. Seleccin y descarte de materiales. Vigencia Es importante definir el propsito de la videoteca, su misin, sus metas y objetivos. Conviene considerar las necesidades de la comunidad, evaluar y definir servicios y productos, determinar recursos materiales, financieros, tecnolgicos y humanos, reas a considerar, establecer metas y prioridades, desarrollar y evaluar estrategias, as como implementarlas al igual que ciertos mtodos e identificar y establecer polticas. 1.7.2. Adquisicin Por medio de esta actividad se logra poseer equipo, mobiliario, materiales diversos por medio de compra, donacin, intercambio, custodia o depsito legal. 1.7.3. Conservacin Implica la guarda y cuidado fsico de materiales, que incluye la preservacin y restauracin. Comprende la conservacin, la preservacin y la restauracin. 1.7.4. Documentacin Es contar con todos aquellos documentos no audiovisuales que apoyan las actividades del archivo. 1.7.5. Reglamentacin y control de la circulacin Incluye control de usuarios y materiales, la custodia de acervos y la elaboracin de un reglamento interno de la videoteca. Debe de considerarse la posibilidad de incorporar las nuevas tecnologas para el tratamiento de la informacin y materiales videogrficos, as como formar al personal participante para que cubran las expectativas planteadas.

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2. CATALOGACIN DESCRIPTIVA 2.1. Procesamiento analtico-sinttico del documento desde la perspectiva de su forma y contenido 2.1.1. Organizacin de los acervos la organizacin de los acervos consiste en lograr el control del almacenamiento y de la recuperacin de los materiales. La catalogacin y la clasificacin son procesos bsicos en la organizacin de los acervos con los que se pretende la normalizacin. La primera, es el proceso por el cual se produce un registro sistemtico y ordenado con la informacin que identifica al material audiovisual; la segunda, el es el proceso por cual se asigna su ubicacin a una obra dentro de una coleccin. 2.2. Normas Internacionales para la descripcin catalogrfica de los documentos Una poltica de catalogacin debe considerar los datos a incluir en la descripcin y el orden de su presentacin, debe basarse en normas y recomendaciones de uso general y sancionado internacionalmente. Los mapas 5 y 6 muestran las diversas normas y reglas tanto para documentos normales y audiovisuales. Normas Internacionales para la descripcin catalogrfica de los documentos.

RCA2 o Reglas Angloamericanas Desarrollada por la ALA y LA. Homologada con la ISBD Mapa 5

ISBD

Ibermarc

Apoyado por IFLA. Agrupa en 8 reas.

Versin espaola del formato MARC

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N or m a s y re c o m e n d a ci o n e s

P ar a d o c u m e nt o s a u di o vi s u al e s

ISBD

rea1, elemento 1.2 y 1.5. Mencin de responsabilidad, crditos. rea 5, descripcin fsica y rea 7 notas Organizada Identificacin, Derechos en 3 grupos: Datos tcnicos y

Lista Mnima de Datos Reglas de Catalogacin de la FIAF para archivos flmicos Comisin de catalogacin, clasificacin y conservacin de la Red Universal de Televisin y video

Varias descripciones fsicas

Organizada en 6 reas: ttulos, crditos, produccin y distribucin, descripcin fsica, serie y notas

Mapa 6

2.3. Anlisis de forma o descripcin catalogrfica Para describir y analizar un documento es necesario producir una cdula o formulario conforme a las normas internacionales. Por lo cual, en el proceso de descripcin catalogrfica de un material audiovisual, deben considerarse los siguientes datos: la identificacin del registro o control de alta, sealador o emplazamiento, de las cuales tres son las ms importantes: la clasificacin o clave de colocacin, el nmero de adquisicin o inventario y la clave del centro de produccin. Para la organizacin de los materiales audiovisuales, es recomendable usar un sistema de clasificacin fsica

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acorde con las necesidades del archivo. Identificacin del documento o catalogacin es la tercera caracterstica a considerar. La catalogacin es el proceso por el cual se produce un registro sistemtico y ordenado con la informacin que identifica un material. Es un proceso de descripcin fsica de un documento. El conjunto de reglas y prcticas que guan el proceso tienen como finalidad elaborar un resumen de informacin vital, es decir, una ficha, para cada uno de los materiales. La ficha representar al documento en el catlogo por lo que debe tener la informacin necesaria para identificar el material del cual de antemano se conoce algn dato o, si no es ese el caso, escoger de entre un conjunto de materiales similares que ms satisfaga al usuario. 2.4. Niveles de catalogacin Consta de dos niveles, el primer nivel que consta de los datos mnimos a tomar en cuenta en la descripcin catalogrfica, que son de uso obligatorio sin suprimir alguno de ellos, como ttulo, subttulo, director, realizador, guionista, productora, fecha, sonido color, dimensiones, sinopsis, asesor de contenido, productora, investigador, formato y duracin. El segundo nivel consta de los datos sealados para el primer nivel ms otro que se aaden como opcionales. Ofrece el mximo de datos considerados para la descripcin catalogrfica y se recomienda usarlo completo o suprimiendo aluna informacin, dependiendo de la poltica tomada. Algunos ejemplos son: ttulo en otro idioma, caractersticas especiales de proyeccin, material complementario, gnero. Para los centros de produccin se recomienda el segundo nivel.

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2.5. Fuentes de informacin EL mismo material audiovisual es la fuente de informacin y se podr localizar datos en cualquier parte de la fuente principal de informacin, encontrndose la mayora al inicio o al final de la produccin. 2.6. Ortografa, sintaxis y abreviaturas En cualquier caso se tratar de respetar la ortografa y sintaxis que se encuentre en las fuentes de informacin. En caso de abreviaturas y siglas de nombres o lugares, debern transcribirse tal cual. 2.7. Puntuacin La importancia de la puntuacin radica en el apoyo que brinda para la ordenacin, separacin e identificacin de las reas y de sus elementos. Se pueden usar las recomendaciones de la RCA2, que son de carcter general, pero es conveniente someterse a las recomendaciones de la norma catalogrfica a la que se haya adherido el centro documentario. 2.8. Asientos secundarios y catlogos de autoridades Es necesario asentar en el registro bibliogrfico una seria de elementos que permitan su recuperacin por el sistema, tales como los encabezamientos de materia a los cuales se les denomina asientos secundarios y se transforman en otros puntos de acceso a la informacin contenida en el registro catalogrfico. Conviene anotar los ttulos alternativos, cuando se considere que pueden ser de utilidad para identificar un material. Se convierten en puntos de acceso directo. El catlogo de autoridades es producto del esfuerzo de investigacin del catalogador; garantiza uniformidad en asientos principales y secundarios.

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3. CLASIFICACIN E INDIZACIN Todo documento es individual y nico. El anlisis de los contenidos audiovisuales es una actividad complejo debido a la naturaleza informativa de los elementos que se ocupa. 3.1. Descripcin de temas : esquema de los mtodos bsicos Los dos mtodos principales de agrupar documentos son la clasificacin y la indizacin. Ambas disciplinas son de larga tradicin. La clasificacin se funda en plan preconcebido, donde casi todos los sistemas son jerrquicos, de clasificacin decimal en su mayora, con subclases y una estructura lgica. Es fcil de aprender, pero suele ser muy rgido. La indizacin ha progresado de asignar palabras claves subjetivas a lenguajes controlados para formar ndices. La clasificacin es tratar de insertar un documento en una casilla, mientras que la indizacin es tratar de etiquetar por medio de palabras libres. Esa es la ventaja de segunda, pues no existen jerarquas. Se pueden distinguir sistemas de clasificacin e indizacin por su alcance, como los universales que abarcan todos los campos del conocimiento como los son Dewey y UDC y, los especializados como los tesauros. Se recomienda escoger el sistema que ms se adapte a la documentacin personal. En la indizacin, al escoger palabras libres, debe tenerse cuidado con la libertad ilimitada, pues se puede caer en la subjetividad y la inconsistencia, y as, arruinar un sistema. Debe de usar terminologa aceptada, evitar sinnimos y sujetarse a reglas de ortografa, uso de abreviaciones y acrnimos.

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3.2. El Resumen Es la representacin condensada de un documento. Debe ser objetivo y ayudar al usuario a decidir la conveniencia de revisar o no, el documento primario. Van Dijk y Van Slipe establecen nueve tipos de resmenes posibles al analizar un documento en la Tabla 7. El Ttulo La notacin del contenido EL resumen telegrfico El resumen indicativo El resumen informativo El extracto La resea El compendio El texto mismo Resumen comprensivo e indicativo Ampliacin del ttulo Frase compuesta por palabras claves Describe contenido sin opiniones Es el ms completo Frases extradas del documento Resumen subjetivo, crtico Es una versin abreviada del texto No es resumen.

3.3. Lenguajes documentales Es un sistema de signos que incluye trminos, relaciones entre los mismos y cdigos que regulan a ambos, y que permite representar el contenido de los documentos. Permite representar el contenido de los documentos con el fin de recuperar los documentos pertinentes en respuesta a consultas sobre este contenido. En su tipologa se dividen por su forma de construccin, ya sean libres o controlados; por su estructura y funcionamiento, ya sean jerrquicos (CDU, Dewey, LC) o combinatorios como lista de descriptores libres, de palabras clave.

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3.4. Sistemas de clasificacin jerrquicos Los lenguajes jerrquicos son precoordinados, por que cada concepto que se extrae para el anlisis tiene que estar representado bajo un nico signo lingstico. No son sistemas de organizacin lgica del conocimiento humanos; son deductivos y expansivos, que parten de lo general a lo particular, ejemplo es el Sistema Decimal Dewey, la Clasificacin Decimal Universal y la Clasificacin de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. Tienen la virtud de representar un asunto de manera breve a travs de una notacin numrica, alfabtica o alfanumrica. Tambin cumplen varias funciones de control bibliogrfico. 3.5. Tesauros Son herramientas para el anlisis de contenido o indizacin de los documentos que son conocidos como lenguajes documentales combinatorios o de estructura asociativa o bien, lenguajes controlados. Se componen de unidades lxicas y relaciones terminolgicas. Las unidades lxicas son ttulos o reas temticas, descriptores, no descriptores e identificadores o descriptores auxiliares. Las relaciones terminolgicas se dividen en accidentes lingsticos y relaciones semnticas, estas ltimas se dividen en pertenencia, jerarqua, asociativa, equivalencia y definitorias. Un tesauro puede presentarse en forma de lista o de grficos o en ambas. Debe incluir introduccin, lista alfabtica estructurada, lista jerrquica o sistemtica y listas o ndices permutados. Existen tres mtodos para elaborarlos: analtico, global y mixto.

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4. PUBLICACIONES ELECTRNICAS Y EL FORMATO MARC 21 La computadora es una herramienta indispensable para la produccin de diversos productos de informacin y comunicacin. Actualmente vivimos un proceso de convergencia digital donde los productos impresos y audiovisuales tienden a convertirse en paquetes de informacin binaria legibles slo mediante el uso de computadoras y programas. Hoy, los medios ms socorridos son el CD- ROM, el DVD y el Internet. 4.1. El entorno digital de la produccin audiovisual En poco tiempo, ser posible producir nuevos programas, sin recurrir a las

grabaciones analgicas y sustentadas todo el proceso en la virtualidad del ciberespacio. As, una gran cantidad de informacin digital estar circulando permanentemente en la red. Los sistemas automatizados van a tener una posicin clave. Los procedimientos corporativos sern ejecutados desde una plataforma de sistemas interconectados de informacin y medios. Los elementos del proceso sern parte de un gran sistema virtual que ser la base para la informacin. Dicha situacin plantea implantar estrictas medidas de control. El nuevo entorno relaciona procesos separados e integra uniformemente el software, los procedimientos de trabajo y las herramientas de produccin; bajo este contexto surge la administracin de recursos mediticos y puede ser usado de tres maneras, segn De Jong. Para introducir y almacenar contenidos en el depsito principal. Para recolocar el contenido sirvindose de un visualizador en la red y para utilizar el

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contenido en el curso de la edicin, el direccionamiento en el proceso de produccin, la distribucin electrnica y la catalogacin. 4.2. Introduccin a la catalogacin de documentos electrnicos Somos testigos de grandes transformaciones, una de las cuales es la generacin y distribucin de la informacin a travs de la red global conocida como World Wide Web. Para ofrecer a nuestros usuarios informacin electrnica, es necesario saber con que recursos contamos. 4.2.1. Por qu las bibliotecas y los catalogadores debern de efectuar esta tarea? La mayora de los motores de bsqueda han sido desarrollados por profesionales en computacin, que son imprecisos, limitados y sin organizar. Los principios en los que se basa la organizacin de la informacin son: La determinacin de que recursos existen y la seleccin de aquellos que son relevantes para las necesidades de los usuarios. La descripcin de los recursos seleccionados. El proporcionar los puntos de acceso necesarios, incluyendo el control de autoridad de los mismos. El anlisis del contenido de los recursos seleccionados. El proporcionar la informacin necesaria para la localizacin de esos recursos.

A diferencia de los motores de bsqueda en Internet, las bibliotecas estn mejor preparadas para llevar a cabo la seleccin de recursos electrnicos debido a la experiencia de los biblioteclogos, en la seleccin de los recursos y el conocimiento de

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los componentes de su comunidad y que aseguran el xito en la evaluacin y seleccin de los recursos que existen en Internet. 4.2.2. Cmo catalogar los recursos de Internet. Los recursos electrnicos son aquellos que consisten en datos, programas o combinaciones de datos y programas. Se les llama tambin, archivos de computadora, que se refiere a la manifestacin de una obra que se encuentra codificada para ser manipulada por una computadora Usar un nivel de catalogacin completo puede ser de poca utilidad, adems de requerir mucho tiempo. Se ha propuesto un nivel M que tiene por objeto apoyar el papel del catlogo como herramienta de bsqueda, evaluacin y un mecanismo localizador de los recursos de Internet. Dicho nivel rene las reglas de puntuacin especificadas en las RCA2 e incluye las 8 reas sealadas que son: Ttulo y mencin de responsabilidad, edicin, caractersticas del archivo, publicacin y distribucin, descripcin fsica, serie, notas y nmeros normalizados y trminos de disponibilidad. Los puntos de acceso para cada uno de los autores, editores y organismos, directamente relacionados, debern ser incluidos. 4.3. Formato MARC 21 El formato MARC 21 es la evolucin del formato MARC surgido en 1966. MARC es el acrnimo de Machine Readable Cataloguing (Catalogacin Legible por Mquina o Catalogacin Mecanolegible). Su objetivo es facilitar el intercambio de informacin entre sistemas bibliotecarios automatizados. Es un formato especialmente diseado para la obtencin y tratamiento de las noticias bibliogrficas mediante computadora.

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Publicado en el 1966, sufre una modificacin en 1979, donde se expande a la codificacin de publicaciones peridicas, mapas y materiales audiovisuales, pues slo se ocupaba en monografas. El MARC 21 es el resultado de aos de investigacin orientado a hacer compatibles a USMARC y CANMARK. Aparecer un nuevo formato donde se permita el diseo de sistemas de metadatos y de bibliotecas digitales. Su estructura se basa en la etiqueta del registro gua; el directorio; los campos bibliogrficos, y el separador de campo. Dicha estructura responde a la norma ISO 2709. La funcin de las etiquetas es identificar cada elemento catalogrfico de la estructura del registro bibliogrfico y el contenido del registro se constituye con la informacin bibliogrfica (autor, ttulo, edicin, pie de imprenta, descripcin fsica, notas, etc.)

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MDULO III. LEGISLACIN Y DERECHOS DE AUTOR EN DOCUMENTOS AUDIOVISUALES 1. INTRODUCCIN A LA LEY FEDERAL DEL DERECHO DE AUTOR La historia del ser humano se inicia en el momento en que el hombre modifica su entorno precario y lo transforma de acuerdo a sus necesidades primarias y secundarias. Busca dejar huella de su paso por el mundo, usando diversos materiales. Con el humano que crea o autor, se inicia el progreso y se fundamenta la cultura. El derecho de autor es el reconocimiento que hace el estado a favor de todo creador de obras literarias y artsticas, en virtud del cual otorga su proteccin para que el autor goce de prerrogativas y privilegios exclusivos de carcter personal y patrimonial. Los primeros integran el derecho moral y los segundos, el patrimonial. 1.1. El derecho moral

Es un derecho personalsimo que tiene como caractersticas ser inalienable, imprescriptible, irrenunciable e inembargable y tiene como fin el proteger a la persona del autor a travs de su obra. El autor es el nico, primigenio y perpetuo titular de los derechos morales sobre las obras de su creacin y corresponde su ejercicio al propio creador de la obra y sus herederos. Pueden modificar su obra, retirarla del comercio, determinar si se divulga o se mantiene indita, exigir respeto a la obra, oponerse a que se le tribuyan obras que no son suyas y exigir el reconocimiento de su calidad. 1.2. Los derechos patrimoniales Deben considerarse como todas las posibilidades de explotacin o disfrute econmico derivadas de la utilizacin de la obra. Cubre cualquier utilizacin y es un principio que se superpone a la simple enumeracin de las formas de explotacin que establecen los

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artculos de la LFDA. Tambin se le conoce como derechos de explotacin y son tantos como formas de utilizacin de la obra sean factibles desde su creacin y durante todo el tiempo que permanezca en el dominio privado. De la aplicacin de ellos, surgen las regalas, que son remuneraciones econmicas generadas por el uso o explotacin de obras, interpretaciones o ejecuciones, o emisiones en cualquier forma o medio. El pago de las regalas al autor o titular del derecho se considera irrenunciable por la LFDA. 1.3. Los quince tipos de obras protegidas por la LFDA La obra es el objeto sobre el que el derecho de autor concede un poder de exclusiva a favor de su titular, que inicialmente es el propio autor. Para que la obra sea protegida por la LFDA debe ser original, que se manifiesta como un reflejo de la personalidad del autor de la obra. El acto creativo tiene tres notas fundamentales: a) el concepto de creacin excluye de su mbito cualquier actividad que sea resultado de copiar literal o servilmente cualquier obra preexistente; b) ha de ser llevada a cabo mediante la accin del hombre, y c) que lo creado revista una concreta expresin formal. La originalidad se presume y quien la niega debe probarla. La ley expresa que no sern objeto de proteccin: las frmulas, soluciones, conceptos, mtodos, sistemas, principios, descubrimientos, procesos e invenciones de todo tipo; el aprovechamiento industrial o comercial de las ideas contenidas en las obras; esquemas, planes o reglas, juegos; letras, dgitos, colores aislados; nombres, ttulos aislados; formatos y formularios simples; reproducciones o imitaciones de escudos y banderas; textos legislativos; contenido informativo de noticias e informacin de uso comn. A continuacin, en la cuadro 8 se muestran los tipos de obras .

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Literaria Musical con o sin letra Dramtica

Obras escritas originales de cualquier carcter Combinaciones de sonidos con o sin texto Se representan en escena. Diversos gneros Coreografas, msica, bailarines intrpretes Obras artsticas que impactan el sentido esttico. Grabado, pintura, dibujo, escultura Retrato o representacin que exagera los rasgos fsicos Diseos, esbozos, modelos, estructuras terminadas Obras audiovisuales expresadas por imgenes Imgenes y sonido distribuidos por seales a aparatos Conjunto de instrucciones para que una computadora o dispositivo realice algo Imgenes de objetos reales Obras de arte aplicada a objetos. Incluye diseo grfico o textil. Enciclopedias, antologas, bases de datos, obra intelectual.

Danza

O br a s pr ot e gi d a s p or la L F D A

Pictrica o dibujo Caricatura e historieta Arquitectnica Cinematogrfica y dems obras visuales Programas de Radio y TV Programas de cmputo Fotogrfica Obras de arte aplicada que incluyen diseo grfico o textil

Cuadro 8

Obras de compilacin

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1.4. Caractersticas de la proteccin a las obras De creacin original, mrito o forma de expresin, fijadas en soporte material, deben incluir derechos reservados y susceptibles de ser divulgadas o reproducidas. Segn sus autores se clasifican en: conocidos, annimos y seudnimos; por su forma de creacin: individuales, en colaboracin y colectivas; por su origen: primigenias y derivadas; por su comunicacin: inditas, divulgadas y publicadas. Pueden hacerse del conocimiento pblico por los siguientes actos: divulgacin, publicacin, comunicacin pblica, ejecucin o representacin pblica, distribucin al pblico y reproduccin. Otro tipo de obras protegidas por la LFDA son: obras realizadas a partir de una relacin laboral, obras por encargo, bases de datos y obras multimedia. 1.5. La obra audiovisual y sus especificidades Es protegida como primigenia, sin perjuicio de los derechos de los autores y de los artistas intrpretes. Pueden ser compuestas, colectivas o en colaboracin como las artes cibernticas, el Internet y el ciberespacio. Sus autores pueden ser el director realizados, fotgrafos, autores de caricaturas, musicales, guiones. Al derecho de autor se fundamenta en el acto de la creacin intelectual que nicamente efectan personas fsicas, por lo que autor se convierte en primer titular, originario o primigenio del derecho sobre la misma. Cuando decide transferir facultades a personas que tienen derecho sobre ella es cuando se convierten en titulares derivados de los derechos patrimoniales de la obra del autor. Los titulares derivados son personas fsicas o morales que reciben legalmente la titularidad de algunos derechos de autor,

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pero no suelen abarcar el derecho moral y puede obtenerse por contrato o por muerte del autor. 1.6. Explotacin de las obras Para las nuevas tecnologas se sealan los derechos de explotacin de las obras, como son: derecho de reproduccin (por cualquier medio), de distribucin (autorizacin para distribuir o no), de comunicacin pblica y de transformaciones (adaptaciones). 1.7. Transmisin de derechos patrimoniales Toda transmisin de derechos ser onerosa y temporal. Existen clases de transmisin de derechos como: transmisin de derechos de obra futura que debe pactar sobre plazos y condiciones de entrega, detalles de la misa, la vigencia y el pago al autor. Transmisin de derechos sobre obra por encargo en donde la persona que pide la creacin de la misma, es la titular de los derechos patrimoniales. Transmisin de derechos por relacin laboral que es consecuencia de una relacin laboral donde, si no existen pactos, se dividen a partes iguales los derechos. Transmisin de derechos a travs de licencia en exclusiva donde debe otorgarse expresamente con ese fin y donde la persona que tiene la licencia puede usarla de cualquier forma correcta. 2. CONTRATOS CONTEMPLADOS POR LA LEY Los actos, convenios y contratos por los que se transmitan derechos patrimoniales de autor debern precisar: las caractersticas detalladas de la obra, los plazos y condiciones de entrega, la remuneracin que corresponda al autor y el plazo de vigencia. La LFDA menciona los siguientes tipos de contratos como se muestra en la cuadro 9.

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TIPO DE CONTRATO Edicin de obra literaria

Edicin de obra musical De representacin grfica

De Radio difusin De produccin audiovisual

Publicitario

CARACTERSTICAS El autor se obliga a entregar obra a un editor y ste a distribuirla, pagando al titular los porcentajes convenidos. No implica transmisin de derechos y termina cuando la edicin de la misma se agote. Se deriva el contrato de coedicin. El autor cede derechos al editor para cualquier forma de explotacin, mediante el pago de los beneficios por su explotacin, al autor. El autor concede los derechos a una persona, ya sea moral o fsica, para ejecutar en pblico una obra escnica. La persona se obliga a respetar las condiciones pactadas de la representacin. El autor autoriza a un organismo de radiodifusin a transmitir una obra. El titular de los derechos patrimoniales cede sus derechos en exclusiva para reproducir, distribuir, comunicar y subtitular la obra. Debe iniciarse la obra en plazo estipulado por las partes. Explotan obras literarias o artsticas con fines de promocin y publicidad. Duran seis meses.

Tabla 9

2.1.

El

contrato

de

produccin

audiovisual y sus especificidades la realizacin de una obra intelectual o

Comprende todo aquello cuyo objeto es

aporte artstico destinado a la realizacin de una obra audiovisual. Se aplican reglas y principios generales en materia de derechos de autor, sin perjuicio de las condiciones especficas con que cada negociacin se desenvuelve, sin embargo es conveniente no dejar fuera ninguna de las siguientes clusulas bsicas: identificacin de las partes contratantes, objeto del contrato, enumeracin de derechos transmitidos y modalidades de explotacin, remuneracin, vigencia, territorio, exclusividad, garantas y

responsabilidad, jurisdiccin y ley aplicable ms otras clusulas.

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2.2. Derechos conexos Se conocen como derechos afines, vecinos, correlativos y anlogos y quienes los ejercen procuran la difusin y no a la creacin de obras literarias o artsticas. La LFDA considera derechos conexos o vecinos a los artistas intrpretes o ejecutantes, editores, productores radiodifusin. Dejan intacta la proteccin de los derechos de autor; son muy importantes dentro de la obra audiovisual, pues para su realizacin es vital contratar intrpretes, usar videogramas y difundir. Los artistas intrpretes o ejecutantes, designan al actor, narrador, declamador, cantante, msico, bailarn, o cualquier otra persona que interprete o ejecute una obra literaria o artstica. Goza del derecho de reconocimiento de su nombre a sus interpretaciones, as como de oponerse a toda forma de mutilacin o deformacin. El editor de libros es la persona fsica o moral que selecciona o concibe una edicin y realiza por s o a travs de terceros su elaboracin; puede autorizar o prohibir la reproduccin total o parcial de sus libros y la explotacin de los mismos, la importacin de copias. Los productores de fonogramas son personas fsicas o morales que fijan por primera vez los sonidos de una interpretacin o ejecucin y son responsables de la edicin, reproduccin y publicacin de fonogramas, que son discos, casetes, y formas similares de contener sonidos. Pueden autorizar o prohibir su reproduccin, la importacin de copias, distribucin, adaptacin y arrendamiento. de fonogramas, productores de videogramas y organismos de

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Los productores de videogramas son personas fsicas o morales que fijan por primera vez imgenes asociadas con o sin sonido, que den sensacin de movimiento o de una representacin digital de tales imgenes de una obra audiovisual. Goza del derecho de autorizar o prohibir la reproduccin, distribucin y comunicacin pblica de sus videogramas. Los organismos de radiodifusin son las entidades concesionadas capaces de emitir seales sonoras, visuales o ambas, que pueden ser percibidas por una pluralidad de sujetos receptores. Las seales que emiten pueden ser codificadas, libres, de origen y diferidas. Tienen derecho a autorizar o prohibir la retransmisin, transmisin diferida, distribucin simultanea, fijacin sobre un soporte material, reproduccin de las fijaciones y la comunicacin pblica. 3. LIMITACIONES DEL DERECHO DE AUTOR Las limitaciones en el derecho de autor operan como una vlvula de seguridad, pero no deben ser muy grandes, pues el derecho de autor perdera su fuerza, ni muy pequeo pues provocara una trasgresin de las normas. Por ello, toda legislacin en referente a materia autoral prevn la opcin de usar las obras en forma libre y gratuita, en algunos casos. Usualmente este tipo de ocasiones se deben a un bien social o humanitario, pero se encuentran sometidas a leyes. 3.1. Limitacin por causa de utilidad pblica Segn el artculo 147, se considera de utilidad pblica las obras que, para adelanto de la ciencia, cultura y educacin nacionales, sean publicadas o traducidas. Puede realizarse tambin cuando la obra no cuente con autor identificado; cuando no exista

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obra similar o el titular se niegue.

Debe acudirse al INDAUTOR cuando los

procedimientos sean por iniciativa del autor o est de acuerdo. 3.2. Limitacin a los derechos patrimoniales Las obras artsticas o literarias podrn utilizarse sin autorizacin y sin remuneracin cuando sean obras ya divulgadas, siempre que no se afecte su normal explotacin, como en los siguientes casos: reproduccin por una sola vez para uso personal, de una sola copia para archivo o biblioteca, cita de textos, reproduccin por medio de dibujos, etc. 3.3. El fair use Nos dice que no toda copia o uso de la obra constituye una infraccin; existen casos mediante los cuales una obra puede utilizarse libremente. Su propsito no debe ser de naturaleza comercial sino privada; no debe ser indita y entre menos fragmentos es mejor. 3.4. Dominio pblico Las obras pueden ser libremente utilizadas por cualquier persona, respetando los derechos morales de los autores. Los plazos para caer en dominio pblico van de la muerte del titular y son as: obras literarias o artsticas, 100 aos; artistas intrpretes y ejecutantes, 75 aos; editores de libros, 75 aos; productores de fonogramas, 75 aos; organismos de radiodifusin, 50 aos. 3.5. Proteccin a los smbolos patrios y a las expresiones de las culturas populares El estado mexicano es titular de los derechos morales sobre los smbolos patrios, an cuando no se haya determinado la autora individual y ya hayan pasado ms de 100

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aos. El uso de los smbolos patrios debe apegarse a lo establecido por la ley sobre el escudo, la bandera y el himno nacionales. 3.6. El instituto nacional del derecho de autor INDAUTOR protege y fomenta el derecho de autor, adems de promover la

cooperacin internacional; lleva el registro pblico del derecho de autor y otorga reservas de derechos de uso exclusivo, as como realizar los procedimientos de avenencia y arbitraje. 3.7. El registro pblico del derecho de autor Garantiza la seguridad jurdica de autores, titulares de derechos conexos y titulares de derechos patrimoniales. Aqu se inscriben obras artsticas y literarias, obras derivadas como adaptaciones y traducciones. Contratos y convenios que toquen los derechos patrimoniales, conexos y de ejecucin. 3.8. Las reservas de derechos al uso exclusivo Es la facultad de usar y explotar exclusivamente ttulos, nombres, denominaciones, caractersticas fsicas y psicolgicas aplicados a algunos de los siguientes gneros: publicaciones peridicas, difusiones peridicas, personajes, personas o grupos y promociones publicitarias. De aqu se desprenden el ISBN y el ISSN. El ISBN se ocupa de asignar prefijos a cada editor, otorgar los nmeros ISBN, validar el nmero internacional normalizado y proporcionar ficha catalogrfica. Se aplica a libros impresos o folletos con ms de 5 hojas, o bien, en medios diversos. El ISSN se ocupa de asignar prefijos a cada editor y otorgar los nmeros ISSN, hacer fichas catalogrficas, validar la numeracin. Generalmente se aplica a impresos o folletos o en medios mixtos y diversos de publicacin peridica.

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3.9. El derecho de autor y la propiedad industrial Juntos forman la materia conocida como derechos de propiedad intelectual y tienen por objeto bienes inmateriales y se agrupan en la organizacin mundial de la propiedad intelectual, OMPI. Abarcan invenciones, descubrimientos, dibujos y modelos

industriales, marcas de fbrica, comercio y servicios, nombres y denominaciones comerciales, fonogramas, interpretaciones, obras literarias, de arte y ciencias y la competencia desleal. La diferencia entre ambas radican en: el derecho de autor protege creaciones expresadas y nace con la obra, adems de incluir los derechos conexos, mientras que la propiedad industrial protege patentes, marcas, dibujos y la competencia desleal. Se habla tambin de las Sociedades de gestin colectiva, en donde su principal tarea es el cobro y reparto de las regalas correspondientes a sus miembros y a sus representados, as como no generar beneficios propios. 4. PROCEDIMIENTOS ANTE AUTORIDADES JUDICIALES Las acciones civiles que se ejerciten en materia de derechos de autor y derechos conexos se fundarn y resolvern conforme a lo que establece la LFDA y supletorio el Cdigo Federal de Procedimientos Civiles ante Tribunales Federales. 4.1. Controversias comunes Omisin del crdito del autor o titular; falta de pago o incompleto; imprecisiones en los contratos; reproducciones totales o parciales sin autorizacin; autoras disputadas; coautoras no reconocidas; contratos incumplidos.

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4.2. Derecho de imagen Es el derecho que tiene toda persona a proteger su propia imagen, considerando que no debe revelar a otros su intimidad personal, ni permitir que se distorsione el concepto propio ante la sociedad o se difame; no permitir uso de comercial de su imagen, salvo previa autorizacin. El uso indebido pide la aplicacin de la ley para erogar los pagos correspondientes a la persona. 4.3. Procedimientos de avenencia y arbitraje El procedimiento de avenencia es en el cual las personas que consideren que son afectadas en alguno de los derechos protegidos por la ley autoral, podrn optar entre hacer valer las acciones judiciales que les correspondan o sujetarse a procedimiento de avenencia. En caso de no lograrse la avenencia, el INDAUTOR instar a las partes a someterse al procedimiento de arbitraje. El procedimiento de arbitraje, las partes acuerdan someterse a este procedimiento por escrito y cada una de ella elige un rbitro de los autorizados por el INDAUTOR. Este procedimiento concluye con el lado que lo d por terminado o por acuerdo entre las partes antes de dictarse ste. El arbitraje es un dictamen dado por una autoridad ajena a las partes involucradas en el proceso. 4.4. Infracciones en materia de derechos de autor y de comercio Las anteriores infracciones en materia de comercio se sancionan por el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial con diversas multas. Algunas infracciones son: usar la imagen de una persona sin su autorizacin; usar las obras literarios y artsticas protegidas en contravencin a la ley; comunicar o usar de manera pblica una obra protegida sin autorizacin.

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Algunas de las infracciones del derecho de autor son: emplear dolosamente en una obra un ttulo que induzca a confusin con otra obra publicada con anterioridad; publicar antes que la federacin, los estados o los municipios y sin autorizacin las obras hechas en el servicio oficial; infringir el licenciatario los trminos de la licencia obligatoria que se hubiese declarado conforme al artculo 146 de la ley; no proporcionar, sin causa justificada, al INDAUTOR, siendo administrador de una sociedad de gestin colectiva los informes y documentos a que se refieren a los artculos 204 fraccin IV y 207 de la ley. 4.5. Delitos en materia de derechos de autor De acuerdo al Cdigo Penal vigente en la Republica Mexicana, los problemas y delitos ms comunes son: Prisin por seis meses a seis aos y de trescientos a tres mil das de salarios mnimos vigentes de multa por: vender libros de texto gratuito, reproducir ejemplares que superen el nmero permitido por el titular de la obra y a quienes enajenen obras protegidas por la Ley de Derechos de Autor. Prisin de tres a diez aos y de dos mil a veinte mil das de salario mnimo vigente por multa a quien enajene obras, videogramas o libros protegidos por la Ley de Derechos de Autor. Esto mismo aplica a quienes provean los materiales para lograr la reproduccin ilcita o los que desactiven dispositivos electrnicos de proteccin de un programa de computacin. Prisin de seis meses a seis aos y de cinco mil a treinta mil das de salario mnimo vigente por multa a quien venda copias ilcitas de obras, fonogramas, videogramas o libros sin la autorizacin de quien posee los derechos de autor.

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 Otros aspectos que son penados son: uso ilegal de las seales de satlites, la sustitucin de nombres de titulares de obras para su publicacin, etc. Se reforman tambin artculos relativos a la ley de propiedad industrial, se aumentan las penas considerablemente y se califica como delito grave a la piratera, esto como medidas contra la piratera. 4.6. Marco internacional del derecho de autor El derecho de autor es un derecho del hombre; la Declaracin Universal de los Derechos del Hombre en su artculo 27 fracciones II seala: Toda persona tiene derecho a la proteccin de los intereses morales y materiales que le corresponden por razn de las producciones cientficas, literarias o artsticas de que sea autora. A continuacin, en la tabla 10 se advierte el marco internacional del derecho de autor. Fecha 1886 1964 Nombre del evento Convenio de Berna Convencin de Roma Importancia Proteccin de obras literarias y artsticas Proteccin Internacional de los artistas intrpretes o ejecutantes, los productores de fonogramas y los organismos de radiodifusin Convenio Universal sobre los derechos de autor Convenio sobre doble imposicin en derecho de autor Distribucin de seales portadoras de programas transmitidos por satlite Tratado sobre el registro internacional de obras audiovisuales Proteccin de productores de fonogramas contra la produccin no autorizada de sus fonogramas.

1975 1979 1974 1989 1971

Acta de Pars Convenio de Madrid Bruselas Ginebra

Tabla 10

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MODULO IV. CONSERVACIN Y CUIDADO DE DOCUMENTOS AUDIOVISUALES 1. SOPORTES Y FORMATOS DE LOS MATERIALES AUDIOVISUALES 1.1. Soporte de los documentos audiovisuales A pesar que los archivos audiovisuales son ya una parte fundamental de la historia de la humanidad, es evidente que conservarlos sigue siendo una tarea casi inexistente, pues muchas de nuestras instituciones no cuentan con los recursos econmicos, tcnicos, humanos o profesionales para garantizar la proteccin y accesibilidad de su patrimonio documental y cultural. La preservacin de los documentos audiovisuales comprende distintas actividades esenciales entre ellas las medidas de preservacin, conservacin, numerizacin y transferencia. La conservacin y preservacin debe tomar en cuenta las peculiaridades propias y que se desprenden del material que custodia: a)Caractersticas del soporte documental: conocer los materiales que lo conforman; b) Condiciones

medioambientales rigurosas en el rea de depsito: bibliografa especializada e informes tcnicos de cada producto; c) Manipulacin cuidadosa teniendo en cuenta factores ambientales: conservarlos en cajas o embalajes. 1.2. Formatos de los documentos audiovisuales El constante avance de las tecnologas de grabacin y reproduccin audiovisual vuelve ms vulnerable a los equipamientos fsicos que a los propios formatos. 1.2.1. Documentos audio analgicos Dentro del grupo de documentos comnmente conocidos como audiovisuales estn los documentos de audio analgicos o grabaciones sonoras en discos. Se denomina analgico porque los registros varan en proporciones analgicas por la fuerza de la

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seal recibida, sea luz o electricidad. La conservacin de estos materiales no presenta grandes retos, pues no existen estndares oficiales para su preservacin. 1.2.2. Almacenamiento de informacin Almacenar informacin en estos discos es mediante surcos sobre la superficie del mismo. Se reproducen con una aguja. Existen dos clases: termoplsticos y termo sellados. Los primeros se producen a travs de calor y presin, como los discos de vinilo; los segundos, son moldeados con calor y presin pero el material sufre una reaccin qumica, como los discos de goma laca. En el diagrama 11, se describen formatos de audio analgico. Formatos de Audio Analgico

Discos de Goma Laca

Discos de Acetato

Discos de vinilo o LP

Discos Sellados, de 18871960, de polvos minerales, resistentes a hongos, frgiles Diagrama 11

Disco Instantneo, de 1930 en adelante, de vidrio, acero, zinc, cartn, aluminio, frgil, resiste a los hongos

De 1948 en adelante, de polivinilcloruro y poliacetato, frgil, susceptible al calor, resistente a los hongos

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1.2.3. Cintas magnticas No son consideradas un medio adecuado para el almacenamiento a largo plazo de informacin. No son tan estables como el papel o la pelcula fotogrfica. Su uso se complica debido a la gran variedad de formatos que existen, los tipos de partculas magnticas y los cambios tan rpidos que se suceden en estas tecnologas. Estn formadas por una capa delgada de partculas magnticas, capaz de registrar una seal magntica. Estn soportadas por una cinta plstica flexible cuya funcin es sostener la capa de partculas magnticas. Se usan los acetatos de celulosa y polister para su elaboracin. 1.2.4. Partculas magnticas Son las responsables de registrar la informacin mediante la modificacin de la orientacin del magnetismo en cada partcula. Dicha caracterstica se basa en dos propiedades fsicas: remanencia magntica y coercitividad. La primera es la capacidad de las partculas para retener un campo magntico, la segunda es la capacidad de un pigmento para resistir a la desmagnetizacin. Las partculas magnticas usadas en las cintas son: xido de hierros, dixido de cromo y metal particulado y metal evaporado. A continuacin, se presenta la tabla 12 que explica los tipos de partculas y su utilizacin. Tipo de Partcula xido de hierro y cobalto modificado xido de cromo Dixido de cromo, metal particulado y metal evaporado Metal particulado Tabla 12 Utilizacin Audio de bajo grado Audio de alto grado Video Informacin digital

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1.2.5. Aglutinante Mantiene unidas las partculas magnticas entre s y adheridas al soporte. Facilita su transportacin a travs de aparatos. Existen otros componentes dentro del mismo aglutinante como el lubricante, agente limpiador de cabezales y carbn. 1.3. Medios pticos Son parte de la tecnologa que hoy en da funciona como repositorio de los materiales audiovisuales. Son usados para guardar sonidos, imgenes y datos. Su caracterstica comn es que solo pueden ser ledos por un lector lser. De acuerdo al modo de grabacin podemos distinguir tres grupos: discos moldeados, discos pticos grabables y discos regrabables. 1.3.1.Discos moldeados Son aquellos que son editados y producidos con fines comerciales. Son de policarbonato recubiertos por una capa de material reflejante y sobre ella una capa transparente. Puede tener una etiqueta de identificacin. Se encuentran los discos analgicos de 30 cm., disco de 12 cm., disco de 8 cm., CD-ROM, CD-I, CD-V y DVD. 1.3.2. Discos Grabables Hay varios formatos, siendo el ms popular el CD-R o CD- WO (Write once, Read many). Existe desde 1993 t es de policarbonato. Tiene el mismo formato y capacidad que el CD de audio y el CD-ROM. La grabacin se lleva a cabo cuando un lser de pulsos de alta intensidad cambia la tonalidad de la tinta a travs de calor. Una vez grabados, los datos no pueden ser alterados.

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1.3.3. Discos Regrabables Son de policarbonato y pueden ser borrados y vueltos a grabar; tenemos los discos ptico-magnticos (O/M) y los discos de cambio de fase. Hay discos pticos regrabables de 5.25 pulgadas y de 3.5 pulgadas. Los ms comunes son los pticosmagnticos. La capacidad de almacenamiento se ha estado incrementando hasta 2.6 GB.

2. DETERIORO DE LOS DOCUMENTOS AUDIOVISUALES 2.1. Causas de deterioro de material documental Dadas sus caractersticas fsicas y qumicas internas, muchos soportes audiovisuales son vulnerables a temperaturas e ndices de humedad inadecuados. Las condiciones ambientales y los mtodos de almacenamiento influyen muy fuertemente en la conservacin de los documentos. Para mejorar las condiciones de almacenamiento es necesario conocer el tipo de deterioro fsico y qumico que sufren los materiales como el papel, pergamino, cuero, hojas de palmera, etc. En lo que se refiere a los soportes de las cintas, discos y pelculas se encuentran compuestos por polmeros artificiales, como el PVC y el polister. El tiempo de descomposicin qumica de los distintos polmeros es muy variable, pues todos los polmeros se degradan.

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2.2. Principales problemas de conservacin El problema con los materiales de audio analgico est en los equipos de reproduccin, debido a que se trata de una tecnologa obsoleta. A continuacin se describirn los deterioros que afectan a todos los soportes de audio analgico en el mapa 13. D e t e r i o r o E n s o p o r t e

A u d i o A n a l g i c o

Deterioros Comunes

Deformacin Mecnica
Tem peratura y suciedad

Rayones Polvo Suciedad

Capa protectora Deterioros en el soporte Policarbonato Tintes Capa Metlica reflejante

Humedad Humedad, hongos, temperatura Luz, humedad Gases, humedad Dobleces

Deterioro de los bordes

Mapa 13

2.3. Principales causas de deterioro en las cintas Las cintas con soporte de acetato de celulosa (CA) sufren de un deterioro qumico muy particular, llamado sndrome de vinagre, que consiste en que presencia de humedad, el CA se hidroliza y lentamente libera grupos acetato en forma de cido actico hacia la atmsfera, el cual a su vez, propicia la aparicin de este mismo fenmeno en las cintas cercanas.

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La cinta se vuelve quebradiza y se rompe fcilmente. La cinta que ya tiene el sndrome se deben almacenar por separado. El problema con las cintas con soporte de polister es que un mal embobinado aunado a la presin de la cinta enrollada pueden causar distorsiones y subsecuentes desalineamientos durante la reproduccin. El soporte de polister durar ms tiempo que el aglutinante. 2.4. Aglutinante Adems de ser el responsable de mantener unidas las partculas magnticas, tambin facilita el transporte a los aparatos de reproduccin. Los polmeros usados como

aglutinantes, estn sujetos a un deterioro qumico conocido como hidrlisis, proceso por el cual las molculas largas se rompen por accin de la humedad para formar molculas ms cortas. Los aglutinantes a base de poliuretano, los enlaces del polister, son los que sufren de escisiones y para que la reaccin de hidrlisis ocurra debe haber agua en estado gaseoso presente. La hidrlisis del aglutinante puede derivar en el fenmeno conocido como cinta pegajosa, que puede ocasionar obstrucciones en los cabezales y resultar en una reproduccin entrecortada. 2.5. Partculas magnticas Si ocurre algn cambio en las propiedades, la seal grabada puede perderse irremediablemente. Una cinta puede desmagnetizarse y perder la seal grabada si se expone a un campo magntico externo. Una cinta con un valor de coercividad bajo es ms susceptible a la desmagnetizacin, que una cinta con un valor alto. No hay mucho que se pueda hacer para prevenir el deterioro magntico inherente a los pigmentos de dixido de cromo y metal particulado, pero puede reducirse manteniendo

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las cintas en temperaturas bajas. Las cintas de metal evaporado tienen una estabilidad qumica similar a las cintas de metal particulado. El nivel de humedad tiene muy poco efecto directo en el deterioro de los pigmentos magnticos, sin embargo, una humedad baja sera preferible para minimizar la degradacin de los pigmentos magnticos.

3. CONSERVACIN DE LOS DOCUMENTOS AUDIOVISUALES 3.1. Programa de Conservacin La conservacin es considerada un aspecto ms dentro de un programa integral de preservacin. El objetivo es estabilizar los objetos y prevenir su deterioro. Entre las medidas ms comunes se mencionan la limpieza de los materiales, el mantenimiento de los aparatos de reproduccin y la aplicacin de medidas de manejo y almacenamiento adecuadas; la realizacin de copias de acceso para que sean stas las que utilicen los usuarios en lugar de los originales. 3.2. Condiciones de almacenamiento Se sabe que la temperatura y humedad relativa juegan un rol muy importante en las condiciones ambientales, pero adems de estos dos factores, hay otros: la iluminacin, la presencia de contaminantes atmosfricos, la limpieza y el diseo fsico y las caractersticas del espacio en el que se encuentran los materiales. En cuanto al almacenamiento de material audiovisual existen dos opciones: almacenamiento a largo plazo, cuyo objetivo es conservar los objetos en su estado actual durante un tiempo indefinido y evitar la aparicin de nuevos deterioros, y el almacenamiento a mediano plazo, que es un punto intermedio entre dos posiciones que a veces resultan opuestas.

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La conservacin y la utilizacin del material audiovisual, si se requiere inmediato a los documentos en cualquier momento. 3.3. Humedad relativa y temperatura Los documentos audiovisuales son sensibles a la temperatura y humedad relativa. La esperanza de vida se incrementa cuando los documentos son almacenados en un ambiente fro y seco. A continuacin se presenta la tabla 14 con niveles estables de temperatura y humedad. Material Audio Analgico Cintas Magnticas Acetato Polister Medios pticos Tabla 14 3.4. Mobiliario Los muebles, estantes, cajones y racks deben ser de metal, pues el mobiliario de madera puede desprender gases que reaccionen con los componentes de los documentos que pueden causar deterioros qumicos, aadiendo la inflamabilidad de la madera es tambin una desventaja. El mobiliario debe estar diseado para soportar el peso de los materiales que guardar. 3.5. Guardas de proteccin A los contenedores que estn en contacto directo con los materiales, se les llama guardas de primer nivel. Las guardas de primer nivel deben estar fabricadas con materiales inertes y su diseo debe favorecer la identificacin y manipulacin prctica. Las guardas de segundo nivel se colocan despus de las de primer nivel y tienen el propsito de aislar al objeto de las condiciones exteriores, deben proteger de las fluctuaciones graves. Temperatura 17 grados 17 grados 23 grados 21 grados Humedad Relativa 40% 30% 20% 50%

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3.6. Manipulacin y reproduccin Se debe aprender y aplicar el procedimiento correcto para operar los equipos de reproduccin; manejar los objetos cuidadosamente; mantener los objetos dentro de sus guardas, cuando no se utilicen; mantener las cintas verticalmente siempre; verificar que los aparatos de reproduccin funcionan correctamente antes de colocar algn tem en ellos. No se debe tocar la superficie de las cintas o de los discos directamente con las manos; colocar otros objetos sobre los tems; apilar objetos pesados sobre los tems an cuando se encuentren dentro de sus guardas de proteccin; dejar caer o aventar los tems; reproducir tems contaminados, sucios o mojados; reproducir tems en aparatos contaminados, sucios o mojados; exponer los tems a temperaturas extremas; exponer los tems a fuentes de radiacin UV. Algunas prcticas recomendadas son hornear las cintas, la relubricacin, que las cintas permanezcan en sus contenedores, minimizar el manejo de las cintas, copiar los materiales y prestar las copias para uso pblico. 3.7. Conservacin de reproductores Los aparatos de audio y video deben mantenerse en excelente condicin para mantener una reproduccin de buena calidad y para evitar daos en las cintas durante la reproduccin. 3.8. Diagnstico de las colecciones Es indispensable para conocer el estado de conservacin de los materiales e igualmente que se realice un reporte. Los rubros que debe cubrir un diagnstico son: la identificacin de materiales, identificacin de deterioros y evaluacin de las condiciones de almacenamiento y tipo de material.

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3.8.1. Identificacin de materiales Puede realizarse tras conocer las diferencias que existen entre cada material. Por ejemplo, se trata de una cinta magntica de acetato cuando puede verse la luz atravesando la cinta y se trata de un CD grabable cuando la parte inferior es de un tono verde-azulado. 3.8.2. Identificacin de deterioros Nos ayuda a conocer si el manejo de la coleccin es correcto. Los deterioros fsicos se deben a una mala manipulacin de los materiales; los deterioros qumicos son consecuencia de condiciones de almacenamiento inadecuadas. Los deterioros fsicos pueden observarse a simple vista; el deterioro qumico puede presentarse como el sndrome de vinagre. Para cuantificar el dao se usan tiras de indicadores de pH. 3.9. Evaluacin de las condiciones de almacenamiento La evaluacin de las condiciones de almacenamiento se dividir en ambientales y muebles y guardas. Para conocer las condiciones ambientales de las colecciones es necesario realizar un registro de la temperatura y de la humedad relativa. Se debe identificar muebles y guardas inadecuadas e implementar mejoras en el modo como se almacenan las colecciones. 3.9.1. Evaluacin de los documentos audiovisuales La importancia de un material ser determinada por su valor cultural, histrico, esttico y tecnolgico. Para planear una estrategia de conservacin, debe de saberse que materiales son los ms importantes dentro de la coleccin.

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4. DIGITALIZACIN DE LOS DOCUMENTOS AUDIOVISUALES 4.1. Migracin Es parte de la estrategia de conservacin. Se origina por las siguientes causas: la necesidad de conservar los materiales audiovisuales; el deterioro de los soportes originales que conlleva a la prdida de informacin y la obsolescencia de la tecnologa. Puede ser peligrosa y es difcil de predecir si valdr la pena. Una vez llevada a cabo la migracin, es necesario contar con una copia maestra que sea conservada bajo condiciones ambientales adecuadas. No hay que olvidar que la migracin conlleva prdida de informacin. 4.2. Digitalizacin Consiste en cambiar la similitud entre los objetos por una seal elctrica. Dicha seal, ya sea de audio o video, una vez que est digitalizada, se puede almacenar, comprimir, corregir, editar y manipular. Estos procesos no daan ni al derecho de autor, ni la originalidad. La digitalizacin se realiza a travs de tres pasos: muestreo, cuantificacin y codificacin. En el muestreo se toman medidas de la seal analgica, de la amplitud de una onda. A cada medida se designa un valor y con base en un conjunto de valores se podr reconstruir la forma original de la onda. La cuantificacin se refiere al nmero de divisiones otorgadas a la onda. La codificacin es la asignacin de un cdigo binario tanto al nmero de las divisiones de la cuantificacin como a los valores de las muestras.

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Para que los archivos digitales sean accesibles, se necesitan comprimir, pues su tamao es muy grande, por lo cual hay dos tipos de compresin, la compresin espacial, donde se omite informacin que se repite en cada cuadro y la compresin temporal, diseada para evitar que se duplique la informacin de cuadros sucesivos. 4.3. Proyecto de digitalizacin Ofrece una ventaja sobre las tecnologas de migracin antes usadas: dar un acceso ms sencillo a los investigadores. Antes de comenzar un proyecto se debe determinar: El formato del archivo digital La calidad de la copia master La informacin anexa o complementaria del material audiovisual: envolturas, etc. La informacin del proceso de digitalizacin para cada archivo (metadatos) Predecir la duracin de los nuevos materiales Los materiales que se digitalizan primero son los ms valiosos, despus los ms deteriorados y al final con el resto. 4.4. Estndares Para las copias maestras de audio se recomienda utilizar el formato WAVE. Para los archivos de video se recomienda usar el formato MOV de Quick Time sin comprimir. Para los archivos de imgenes se usa el formato TIFF a 300 ppi con una resolucin tonal de 24 bits por pxel. Para los archivos de uso se recomienda el formato JPEG.

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4.5. Metadatos Si se realiza un proyecto de digitalizacin se deben proporcionar los datos complementarios que indiquen al usuario el contexto total del material audiovisual, para ellos se crearn metadatos con las siguientes caractersticas: Datos generales: ttulo, autor, duracin, fecha, contenido, derechos de autor, clasificacin, coleccin y modo de adquisicin. Datos del proceso de digitalizacin: manipulacin del contenido, tratamientos de conservacin, tipo de programa de codificacin/decodificacin, responsable de la digitalizacin, equipo usado y detalles tcnicos. Datos que contextualicen al material: imgenes de etiquetas, envolturas, cajas, carretes, discos y anotaciones. El tipo de archivo que se recomienda para almacenar los metadatos es XML.

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FUENTES CONSULTADAS.

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