REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN

FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO, HONDURAS 2023

Antecedentes
La Feria Internacional del Libro de Honduras surge en diciembre de 2022, con la iniciativa
de la Secretaría de las Culturas, las Artes y los Patrimonios de los Pueblos de Honduras,
desarrollada por la Dirección del Libro y el Documento, quienes conscientes de la
importancia del fomento de la lectura y la divulgación artística en cada espacio de la
sociedad, han gestionado un espacio para la exposición, promoción y divulgación de la
literatura por parte de las casas editoriales, librerías, distribuidoras editoriales, colectivos
literarios, tiendas de implementos de lectoescritura y autores tanto nacionales como
internacionales.

Sobre el Reglamento
Este documento cuenta con la normativa, disposiciones y aspectos fundamentales para el
buen funcionamiento de la Feria Internacional del Libro, Honduras.
Este documento deberá ser del conocimiento de los participantes, quienes, al llenar la ficha
de solicitud o inscripción, aceptan las condiciones del Reglamento y se comprometen con
el cumplimiento de estas normas.

Sobre el espacio donde se desarrollará la FIL Honduras

La Feria Internacional del Libro, Honduras, se desarrollará en un espacio que permita el
acercamiento de todos los sectores interesados con las casas editoriales, librerías y autores
nacionales e internacionales.

Disposiciones Generales
1.1 El COMITÉ ORGANIZADOR se encargará de asignar los stands, tomando en consideración
la solicitud requerida por LOS EXPOSITORES. EL COMITÉ ORGANIZADOR podrá sugerir la
ubicación de los stands iguales o distintos a lo solicitado, pudiendo el expositor aceptar
dicha propuesta o llegar a un punto medio de negociación.
1.2 Políticas de asignación de espacio:
Los stands serán asignados de acuerdo con las siguientes políticas:
Las empresas que participaron en la primera edición contarán con atención preferencial a
la hora de asignar los stands, esto no los exime de cumplir con el protocolo. Deben enviar
su solicitud de stand.
El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de asignación de espacios.
1.3 El EXPOSITOR debe cumplir con el horario establecido, presentándose media hora antes
de la apertura de las exposiciones al público, y abandonando su stand hasta media hora
después del cierre de las exposiciones al público. La salida prematura de LOS EXPOSITORES
es motivo de suspensión del espacio asignado.
1.4 LOS EXPOSITORES que participan en la FILH-2023, deberán montar su STAND el día
jueves 24 de agosto de las 7:00 a las 9:00 horas y desmontarlo el día domingo 27 de agosto
al mediodía.
1.5 Los EXPOSITORES, en ningún caso podrán ceder ni intercambiar sus derechos sobre el
STAND asignado, ni compartir el mismo, sin la autorización previa y por escrito del COMITÉ
ORGANIZADOR.
1.6 Queda prohibido que dos EXPOSITORES unan, compartan o muevan de sitio sus STANDS.
Cualquier iniciativa de modificación deberá notificarse al COMITÉ ORGANIZADOR.
1.7 La promoción y/o venta de sus productos deberá realizarse dentro de los límites del
espacio contratado. No se permitirá la entrega de volantes ni ningún tipo de promoción
fuera del área del STAND.
1.8 La promoción y/o venta de sus productos deberá realizarse dentro de los límites del
espacio contratado. Los participantes, solo podrán comercializar objetos relacionados con
el libro, la lectura y la escritura.
1.9 Las conductas realizadas por cualquier EXPOSITOR, que agravien el prestigio y el crédito
de la FIL-Honduras, o que constituyan conductas delictuosas o violatorias de los derechos
de terceros asistentes a la Feria, serán sancionadas conforme lo determine el COMITÉ
ORGANIZADOR.
2.1 El mobiliario de los STANDS deberá ajustarse al espacio asignado, sin que obstruya la
ambientación general y la visibilidad de los STANDS de los demás EXPOSITORES. La
publicidad, logos, y demás decoración deberán quedar con vista interna al espacio asignado.
2.2 Se debe mantener el paso libre. Queda prohibido bloquear los pasillos de circulación
con material de desecho, publicidad o cualquier tipo de objeto. En caso de incumplimiento
con este punto, el COMITÉ ORGANIZADOR realizará las acciones necesarias. Todos los
gastos generados de dichos movimientos serán responsabilidad del EXPOSITOR.
2.3 Queda prohibido dañar las paredes y pisos de la locación, por lo que no está permitida
la colocación de anuncios, banderines o decoración sujetos a la estructura del lugar de
exposiciones. En caso de incumplimiento, el COMITÉ ORGANIZADOR, efectuará las acciones
necesarias para enmendar los daños y todos los gastos generados de dichos movimientos
serán responsabilidad del EXPOSITOR.
2.4 La colocación de anuncios, banderines, banners o decoración deberá limitarse al espacio
del STAND asignado, cuidando de no invadir el espacio visual de los STANDS vecinos, ni los
pasillos. En caso de incumplimiento, el COMITÉ ORGANIZADOR retirará el material, el cuál
será devuelto al concluir la Feria.
2.5 Se prohíbe la colocación de equipo de sonido, uso de altavoces o megáfonos, ya que
pueden interferir con el desarrollo del programa de actividades de la Feria.
2.6 En caso de que El EXPOSITOR programe firma de libros de parte de autores de su sello,
o alguna dinámica que aglomere a muchas personas en su STAND, el EXPOSITOR deberá
controlar el flujo de personas de su STAND, ya que no deberán impedir el libre movimiento
en los pasillos ni la vista de los stands vecinos.
2.7 El EXPOSITOR, deberá portar su gafete en todo momento. En el caso de que el
EXPOSITOR pierda su gafete, deberá pagar la reposición del mismo.
2.8 El STAND asignado por el COMITÉ ORGANIZADOR constará de un espacio de 2 metros
de largo por 2 metros de ancho, conteniendo una mesa de exposición de 1.8 metros de
largo y 1.1 metro de ancho, 2 sillas y los gafetes solicitados con anticipación.
2.9 No se permitirá mobiliario adicional sin la previa autorización del COMITÉ
ORGANIZADOR.
3.1 Queda prohibido a los EXPOSITORES llevar a cabo actividades de montaje y desmontaje
durante el desarrollo de las actividades de la Feria.
3.2 El abastecimiento de los STANDS puede efectuarse en cualquier momento, ya que se
desea que el público tenga variedad de productos a la disposición.
3.3 El EXPOSITOR podrá ingresar a instalar el mobiliario, libros y demás productos que
presentará en la Feria en el horario que el COMITÉ ORGANIZADOR le señale. Además de
cualquier otro requisito adicional necesario para el buen desarrollo de dicho evento.
3.4 No está permitido amarrar, clavar, atornillar, perforar, pegar, ninguna publicidad ni
objeto en las columnas, pisos, paredes o muros de la locación, tampoco estará permitido
ingresar automóviles, motocicletas, bicicletas ni ningún otro medio que puedan dañar la
locación. Cualquier daño que se ocasione por el incumplimiento de las disposiciones del
Reglamento, deberá ser cubierto por el EXPOSITOR responsable conforme lo determine el
COMITÉ ORGANIZADOR.
3.5 Cada EXPOSITOR deberá elaborar un inventario del mobiliario que introduzca al en la
Feria para su STAND, del cual será custodio y depositario, no descuidando en ningún
momento su STAND. El COMITÉ ORGANIZADOR se libera de toda responsabilidad de
custodia de material en el desarrollo de la Feria.
3.6 El COMITÉ ORGANIZADOR dispondrá medidas de control, seguridad y vigilancia con el
fin de proteger a las personas dentro de la locación de la Feria. Esto no exime a los
EXPOSITORES de ser custodios y depositarios de sus bienes ubicados en los STANDS, por lo
que, en caso de daño, destrucción o pérdida de ellos, liberan de cualquier responsabilidad
a la FIL- Honduras y al COMITÉ
ORGANIZADOR.
3.7 El EXPOSITOR se hará responsable de su personal para todos los efectos formales y
legales correspondientes, esto incluye, los daños que su mobiliario y sus empleados puedan
ocasionar a terceros, desligando de toda responsabilidad al COMITÉ ORGANIZADOR.
3.8 Queda prohibido introducir bebidas embriagantes y estupefacientes en el STAND ni en
ningún área de la locación de la feria. También queda prohibido el ingreso de personas en
estado de ebriedad, fumando o en estado de descontrol de sus facultades físicas o
mentales.
3.9 Queda prohibido introducir, utilizar o resguardar en el STAND materiales o sustancias
explosivas, combustibles, fuegos artificiales o cualquier sustancia peligrosa similar a las
anteriores.
4.1 El EXPOSITOR está obligado a retirar la basura o sobrante de material usado para
montaje, abastecimiento y desmontaje de su STAND, en caso de incumplimiento le será
cobrado el servicio de limpieza.
4.2 El EXPOSITOR está obligado a realizar la entrega del STAND y de los accesorios recibidos
por parte del COMITÉ ORGANIZADOR, en perfecto estado, al personal encargado, para lo
cual se deberá realizar el inventario correspondiente. Se considerará responsable al
EXPOSITOR de cualquier daño o pérdida que sufra su STANDS en cuyo caso deberá restituir
o pagar su valor antes de abandonar la locación.
4.3 El EXPOSITOR es responsable del cumplimiento de las leyes y reglamentos que resulten
aplicables por la actividad que realice en el desarrollo de la Feria. El EXPOSITOR tendrá que
responder a cualquier multa o sanción que se le imponga por el incumplimiento de dichas
normas.
4.4 La inscripción de participación y la solicitud del STAND se harán en los documentos que
el COMITÉ ORGANIZADOR facilite.
4.5 Cualquier queja o reclamo que desee formular un EXPOSITOR deberá hacerse llegar por
escrito y presentarse ante el COMITÉ ORGANIZADOR dentro de los catorce días después de
la clausura de la Feria.
4.6 El COMITÉ ORGANIZADOR responderá de manera escrita, individual o colectivamente,
según sea el caso.
4.7 La firma de la carta de participación por parte del EXPOSITOR significa que ha leído y
comprendido el Reglamento de participación para expositores y que lo acepta sin ninguna
restricción ni condición de su parte.
4.8 El EXPOSITOR deberá firmar este Reglamento como parte del proceso de asignación de
stand.
4.9 El COMITÉ ORGANIZADOR es el único facultado para aplicar las sanciones necesarias
para asegurar el desarrollo armonioso de la FIL-Honduras y su continua mejoría para futuras
ediciones. Si el EXPOSITOR o alguno de sus subordinados infringen el Reglamento para
expositores, se le hará un llamado de atención por escrito. Si el EXPOSITOR reincide en
alguna de las faltas o si alguna de las acciones produce daños o perjuicios a terceros, se
procederá a suspender su participación.
También se puede proceder a clausurar el STAND.
En todos los casos, el COMITÉ ORGANIZADOR evaluará imparcialmente la infracción, y una
vez que determine la sanción que corresponde, se la comunicará al EXPOSITOR involucrado.