comerciantes minoristas

Comprobante de egreso o Notas de personas naturales con vínculos

comprobante de pago contabilidad laborales
Comprobante de ingreso o Comprobante empresa servicios públicos o
comprobante de caja transporte urbano
s de Obligado a facturar
Comprobante de venta con tarjeta de tiquetes transporte pasajeros
contabilidad electrónicamente
crédito aaereos
Nómina Adquirente
Planilla integrada de liquidación de Proveedor tecnológico
aportes
Catálogo de Participantes
Declaración de impuestos de Factura Electrónica
Recibo de transferencia de fondos y
Código Único de Factura
pago interbancarios Documento
Electrónica
Extractos bancarios Notas débito equivalente
Consignaciones bancarias y crédito

Recibos de caja menor

1. Estar denominada expresamente como
factura
electronica factura de venta.
2. Apellidos y nombre o razón y NIT del
vendedor o de quien presta el servicio.

Documentos factura
documento de carácter
3. Modificado* Apellidos y nombre o razón
social y NIT del adquirente de los bienes o

contables,
requerimientos exigidos servicios, junto con la discriminación del IVA
mercantil que indica
una compraventa de pagado.

comerciales y Documentos
contables
un bien o servicio

4. Llevar un número que corresponda a un

sistema de numeración consecutiva de

títulos valores son los que

soportan una
facturas de venta.
5. Fecha de su expedición.
transacción 6. Descripción específica o genérica de los
comercial. artículos vendidos o servicios prestados.
1. Factura cambiaria de compra y venta.
2. Factura electrónica. 7. Valor total de la operación
3. Factura equivalente o documento 8. El nombre o razón social y el NIT del
Títulos valores equivalente a la factura de venta. impresor de la factura
4. Comprobante de egreso o 9. Indicar la calidad de retenedor del impuesto
Son documentos
documentos comprobante de pago. sobre las ventas
comerciales
no contables regidos por el 5. Comprobante de ingreso o 10. Declarado Inexequible Corte Constitucional-
Código de comprobante de caja.

Comercio y el
6. Comprobante de venta con tarjetas de
Código Civil
Colombiano crédito.
7. Nómina.
8. Planilla Integrada de liquidación de
1. cotización aportes.
2. pedido 9. Declaración de renta, Impuesto al Valor
3. remision Agregado (IVA), Retención en la
1. Letra de cambio.
Fuente, Impuesto de Industria y
2. El cheque.
3. El pagaré Comercio ICA.

10. Recibo de transferencia de fondos
electrónicos.
11. Recibo de pago interbancario.
12. Comprobante de pago con tarjeta
crédito.
13. Extractos bancarios.
14. Consignaciones bancarias.
15. Recibos de caja menor.
16. Notas débito y notas crédito.
17. Notas de contabilidad.
18. Comprobante de contabilidad.

Artículo 48: Todo comerciante conformará

Archivo y Libros contables
su contabilidad, libros, registros
contables, inventarios y estados

conservación de
financieros en general, a las disposiciones
información financiera están de este Código y demás normas sobre la
conformados por libros materia
Según el Código Comercio
documentos auxiliares y principales, su
diligenciamiento debe
Artículo 49: se entenderán por tales los
que determine la ley como obligatorios y
los auxiliares necesarios para el completo
efectuarse de forma entendimiento de aquellos.
cronológica, acorde a la Artículo 53:
De las operaciones mercantiles. En los libros
normatividad vigente se asentarán en orden cronológico las

operaciones mercantiles y todas aquellas que

puedan influir en el patrimonio del
comerciante, haciendo referencia a los

comprobantes de contabilidad que las

respalden.

Consecutivo, cronológico
Artículo 57 en los libros de comercio se
Ley general de archivos por asuntos prohíbe:


1. Alterar en los asientos el orden o la fecha
En Colombia, la gestión documental de las operaciones a que estos se
La forma en que se ordena uno o
refieren;
se rige bajo varias leyes, normas que varios documentos es un proceso de 2. Dejar espacios que faciliten
orientan a las empresas sobre cómo disposición física. intercalaciones o adiciones en el texto de
desarrollar la organización de los Estadísticas. los asientos o a continuación de estos;
archivos. En este sentido, se aprobó la 3. Hacer interlineaciones, raspaduras o
Informes.
correcciones en los asientos. Cualquier
Ley 594 del 2000, conocida como Ley
error u omisión se salvará con un nuevo
Informes de gestión.
General de Archivos, estableciendo asiento en la fecha en que se advirtiere;
Órdenes de pago Libro diario
todos los criterios para conservar 4 Borrar o tachar en todo o en parte los
documentos (Archivo General de la

Libro mayor y balances asientos,

Nación Colombia, 2020). 5Numeral modificado por el artículo 174 del
Libro de actas de Decreto 19 de 2012. El nuevo texto es el
asamblea siguiente: Arrancar hojas, alterar el orden de
estas o mutilar
Libros de Consejo de

Tabla de retención administración o Junta

documental directiva

Libros de actas de
son listados con tipos de
Junta de vigilancia o
documentos en donde se
Comité de control social
establece el tiempo que
y registro social.
debe permanecer un
documento archivado en las Libros auxiliares:
diferentes etapas del ciclo

vital

Aprendiz:
YEIMI LORENA
VILLANUEVA