POLÍTICA LIMITACIÓN USOCELULARES Y DISPOSITIVOS

ELECTRÓNICOS
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1. OBJETIVO

En razón a que el uso del CELULAR Y DISPOSITIVOS ELECTRONICOS afecta:

1. La seguridad, su uso durante las actividades laborales genera falta de atención y

concentración al atender una llamada, responder un texto o ver la última publicación en
la red social; lo cual puede ocasionar un accidente laboral. La responsabilidad de
nuestra empresa es garantizar las condiciones apropiadas de trabajo y eso significa
proteger a nuestros trabajadores de los riesgos a los que se exponen y de sus
consecuencias.
2. La productividad por la proporción del tiempo dedicado a atender aspectos del trabajo,
el cual se interrumpe por el tiempo dedicado a la navegación, el entretenimiento y a la
“socialización” a través de los dispositivos móviles.
3. Servicio al cliente: por el compromiso que tenemos con los clientes, de mantener la
confidencialidad de sus fórmulas, garantizar productos conformes, el uso de celulares en
las áreas puede contribuir a la contaminación de los productos tanto internos como
externos; la filtración de información confidencial, lo cual provoca quejas que afectan la
imagen de las organizaciones y por
4. último el Clima Laboral, es una realidad que las relaciones entre los miembros de una
organización se ven afectadas por el uso excesivo de los dispositivos móviles, o por la
falta de consideración hacia los demás al utilizarlos.

Por tanto, el objetivo de esta política es fijar las normas prevenir y concientizar acerca
del uso de celulares y dispositivos electrónicos en las áreas de producción para
garantizar la seguridad, eficiencia y calidad en la Planta de Producción, Logistica y
Mantenimiento que contribuirá a controlar los riesgos de accidentes, reducir
distracciones y mejorar la concentración y productividad de nuestros empleados, durante
la jornada laboral. En el mismo sentido, asegurar la identificación, designación y
señalización de los lugares o áreas donde se prohíba portar y usar el teléfono celular.
2. ALCANCE

Esta política aplica para los trabajadores de PRODUCCIÓN Y GESTIÓN SAS en las diferentes
modalidades de contrato que maneje la compañía, así como a contratistas y visitantes que
ingresen a las áreas de producción de la planta.
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3. DEFINICIONES

Celulares, Dispositivos electrónicos: dispositivos portátiles de comunicaciones

bidireccionales, dispositivos de computación y la tecnología de red que los conecta.
Actualmente, la tecnología móvil se caracteriza por dispositivos habilitados para Internet como
smartphones, tabletas y relojes.

Distracciones causadas por usar el celular pueden ser: visual (desvían la vista, por ejemplo,
al ver la pantalla del celular para leer un mensaje), cognitivas (apartan la atención, por ejemplo,
al pensar las respuestas en una conversación al teléfono), físicas (cuando se deja de usar una o
ambas manos al responder una llamada o un mensaje en el celular), auditivas (desvían la
atención de los sonidos, por ejemplo, durante las llamadas y al escuchar música). (Instituto
Nacional de Salud Pública).

4. APLICACIÓN LEGAL

La normatividad que aplica a esta política es:

Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 del 2019 expedida por el Ministerio de Trabajo,
definen las obligaciones a cargo del empleador y contratante.

La Resolución 3077 de 2022 establece la obligatoriedad de implementación y ejecución del

Plan Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo 2022 – 2031.

La Ley 1010 del 2006 establece, entre otros aspectos, la obligación del empresario de
mantener un ambiente laboral conviviente.

Obligación contractual con nuestros clientes de mantener confidencialidad de su información,

formulas y métodos, así como garantizar la entrega de un producto conforme, libre de
contaminación.
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5. POLÍTICA SOBRE EL USO DE CELULARES Y DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS EN LAS
ÁREAS DE PRODUCCIÓN DE LA EMPRESA

5.1. Esperamos contar con su buena disposición para cumplir eesta política que es de
obligatorio cumplimiento y su desacato se considera una falta grave que dará lugar a la
aplicación de las sanciones previstas en el Art 48 del reglamento interno de trabajo para
este tipo de faltas:

Imagen 1. Reglamento interno de trabajo -Faltas graves

PARÁGRAFO: Con la aplicación de la escala de sanciones descrita, se considerará como

falta grave el incumplimiento de las obligaciones especiales del trabajador correspondientes al
numeral 21 del artículo 43 y el incumplimiento de las prohibiciones a los trabajadores
correspondientes al numeral 19 del articulo 45 del Reglamento Intrerno de Trabajo de
Producción y Gestión SAS.

Imagen 2. Reglamento interno de trabajo -Obligaciones prohibiciones

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5.2. Los colaboradores contaran con una línea libre dentro de la planta, para que si su familia
tiene alguna emergencia pueda marcar a la empresa con toda confianza. Se establece
como línea el conmutador y la línea celular de la oficina, la cual se publicará en
cartelera.

5.3. Se prohíbe el uso de teléfonos celulares y dispositivos electrónicos en todas las áreas de
producción, mantenimiento y operación logística de la empresa, si el trabajador transita
por las escaleras, si el trabajador se oculta en los baños para hacer uso del celular y en
las reuniones en las que se esté impartiendo formación y el celular sea un distractor para
el participante o los demás asistentes.

5.4. El uso de teléfonos celulares y dispositivos electrónicos se limita a los tiempos de

descansos establecidos y en los lugares destinado para ello como salas de descanso o
áreas comunes.

5.5. Se prohíbe el uso de celular en caso de conducir vehículos de la empresa, aplica para el
personal de mensajería quienes deben mantener la seguridad mientras conducen el
vehículo evitando que este distractor aumente el riesgo de un accidente vial, por cambio
involuntario de carril, capacidad de reacción y insuficiente espacio para frenar.

5.6. El uso de los teléfonos celulares asignados por la compañía son una herramienta para el
desempeño de las funciones, por tanto, se debe evitar su uso como teléfono personal.
Se prohíbe almacenar videos, fotografías o información personal en los dispositivos
asignados por la compañía, dichos dispositivos son para uso exclusivo de actividades
laborales.

5.7. Se autoriza el uso de WhatsApp para efectos de comunicación, más no para el envío de
información sensible o confidencial, de videos, documentos, fotografías, entre otros, en
concordancia con la Política de manejo de datos de Producción y Gestión SAS, PYG
SAS 1101030200300-1. Está estrictamente prohibido el uso de cámaras o grabadoras
móviles para grabar información confidencial relacionada con la empresa.

5.8. La compañía espera que sus empleados usen internet productivamente para uso
deberes laborales durante las horas de trabajo, por lo tanto, no está permitido navegar
en las redes sociales para entretenimiento personal durante el horario de oficina, no
deben jugar juegos, ni deben acceder a los sitios web que han sido bloqueados por la
empresa.
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6. RESPONSABLES

6.1. Gestión Humana:

➢ Incluir dentro del proceso de inducción de los trabajadores, temas relacionados con la
limitación del uso de teléfonos celulares y dispositivos electrónicos.

➢ Divulgar la política de limitación del uso de teléfonos celulares y dispositivos

electrónicos.

6.2. Gerente de manufactura, superintendente de manufactura, coordinadores de

producción Supervisores de planta o de mantenimiento, lideres de proceso,
coordinador mantenimiento, coordinador de Logistica: En general todos los
funcionarios que tengan personas a cargo son los responsables de garantizar el
cumplimiento de esta política y de tramitar la aplicación de las acciones previstas en
caso de incumplimientos.

7. DOCUMENTOS

Reglamento Interno de trabajo 11070302003XXX-X

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8. VIGENCIA DE LA POLÍTICA

La presente política de limitación de uso de celulares y dispositivos electrónicos móviles estará

vigente a partir de su publicación y durante el tiempo en que PYGSAS ejerza las actividades
propias de su objeto social.

Elaborado por: Revisado por:

__________________ _____________________
Natali Mancera Gladys Espitia Melo
Gestión Humana Gerente Admistrativa y Financiera

Aprobado por:

_________________________________
Gustavo Sotelo Espitia
Representante Legal
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9. MODIFICACIONES

VERSIÓN / NOMBRE DEL

MODIFICACIONES
FECHA DOCUMENTO
0-01/08/23 Política limitación uso
celulares y dispositivos
electrónicos.

ELABORO: REVISO: APROBÓ:

_____________________ _____________________ _____________________

Natali Mancera Gladys Espitia Gustavo Sotelo
Asistente Administrativa y de Nómina Gerente Administrativa y Financiera Gerente General
Producción y Gestión S.A.S. Producción y Gestión S.A.S. Producción y Gestión S.A.S.