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04 Concepto de Organización Administrativa
04 Concepto de Organización Administrativa
concepto.de/organizacion-administrativa
Toda empresa u organización posee un patrón o un orden propio, que guía sus procesos
productivos y es responsable de su margen de eficiencia o efectividad. O sea, existen formas
de organización administrativa más eficaces que otras, pero toda organización posee una
estructura organizacional que define sus jerarquías, sus procesos y sus flujos.
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Organización en comités. Opera en base a comités, o sea, a grupos reducidos a los
que se asigna el estudio de alguna etapa o aspecto específico del proceso productivo, ya
sea de manera formal o informal. Los miembros de los comités trabajan por separado y
se reúnen cada cierto tiempo, involucrando generalmente a los líderes o jefes de cada
sección de la empresa, y varían de acuerdo a la resolución de las situaciones específicas
a atender.
Organización en trébol. Supone la contratación externa o outsourcing de muchas de
las tareas de la empresa, cuyo equipo de trabajo fundamental lo constituyen quienes
dirigen las labores externas y coordinan los diversos esfuerzos de la empresa. Es un
modelo en boga en tiempos de baja contratación laboral.
Fidelidad a los objetivos de la empresa. Ante todo, una empresa debe saber qué
cosa es lo que se propone y cómo, y a esto último debe siempre responder la
organización administrativa. De nada sirve tener una línea de montaje fordiana si se
planea producir por outsourcing, por ejemplo.
Paridad entre responsabilidad y autoridad. La autoridad y la responsabilidad
van juntas, y este precepto es fundamental en el diseño de una organización
administrativa. Cuando se ocupan cargos de autoridad, se debe recibir una gratificación
acorde y un conjunto de responsabilidades acorde. De otro modo, la jerarquía se
desestabiliza.
Flujo de la comunicación. La comunicación dentro de una empresa es fundamental,
ya que un trabajador informado no sólo posee más opciones a la hora de tomar
decisiones, sino que se sentirá más integrado a la organización y en líneas generales, la
pasará mejor. Cada modelo organizacional faculta o imposibilita ciertos tipos de
comunicación interna y externa.
Amplitud del control. Existen modelos organizacionales más rígidos, en los que se
enfatiza el control y existen constantes dinámicas de feedback. Hay otros modelos más
laxos en los que se le otorga al individuo mayor cuota de autonomía. Esto determinará
el modelo de toma de decisiones elegido e influenciará otros ítems de esta lista.
Continuidad. Todo modelo organizacional debe poder sostenerse en el tiempo, o sea,
debe poder resolver coyunturas y continuar en funciones, sin tender al caos o a la
inercia.
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Factores de dirección. Aquellos elementos que acompañan el proceso productivo, lo
vigilan y controlan, pero que no toman parte directa en él, sino indirecta, garantizando
su funcionamiento. Por ejemplo: los cargos directivos, los contratos de outsourcing, las
herramientas de mercadotecnia, etc.
Recursos. Aquellos elementos fundamentales sin los cuales sería imposible llevar a
cabo la labor productiva. Pueden ser materiales o físicos (materia prima, energía,
maquinaria, etc.) o inmateriales (mano de obra, conocimiento de trabajo, etc.).
Referencias:
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